当前位置：聚优网>聚优网>管理>资料管理员职责

资料管理员职责

时间：2023-06-30 13:09:09 管理我要投稿

资料管理员职责集合15篇

资料管理员职责1

　　1、管好、用好图书资料，为教学服务。不断提高图书资料利用率和完好程度。

资料管理员职责集合15篇

　　2、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡，管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。

　　3、做好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作，经常向师生介绍推荐新书。

　　4、做好图书和资料的出借工作，编写好各种图书和资料的索引，以便师生查阅，提高图书和资料的流通率，充分发挥图书室服务教育、教学的作用。做好流通记载、统计工作。

　　5、搜集和积累有关教育教学的参考资料，并主动向教职工推荐。

　　6、定时开放阅览室，协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。

　　7、随时对师生进行爱护书籍的教育，定期检查，整理书报。杂志、资料，及时修理损坏的`书籍、杂志、资料，学期结束、年终做好报纸、杂志、资料的整理、装订和保管工作。

　　8、严格执行书库管理制度、师生借还规则、图书损坏赔偿规则、资料室规则。并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防湿措施，教育师生爱护书籍，文明阅览。

　　9、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况，取得他们的支持，搞好管理工作。

　　10、工作变动时要对好交接手续。

资料管理员职责2

　　1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；

　　2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的`其他事情；

　　3、为公司所有部门提供必要的办公设

　　1、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；

　　2、收集整理施工过程中工程资料并归档、作好信息收集、汇编工作以及保密措施；

　　3、协助项目经理做好对外协调、接待工作，负责工程项目的后勤保障工作。

　　施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

　　4、认真完成上级主管交办的各项工作

资料管理员职责3

　　1.参与基建工作的所有工作人员必须依据国家基建管理的有关法律法规秉公办事，须招标的工程必须进行公开招标。

　　2.基建负责人每周召集例会，总结上周工作，布署本周工作，研究解决工作中的问题；派驻工地代表，必须以书面形式报告各项目进度情况和需要解决的问题，内容要详实。会议决定的事项必须及时认真的落实。

　　3.基建负责人每半月组织全体人员对所有项目工地实施一次全面检查，对工程进度快、质量高的项目进行通报表扬，反之要批评，以此实施阳光作业，增加工作透明度。

　　4.建设项目使用的建筑材料，应按设计要求进行初步验收，不符合要求的坚决不许使用，合格的'才能取样送质量检测站检验，检验结果由派驻工地代表和监理共同取回，不得由材料供应商取回。

　　5.建设项目的设计、用材如需变更时，应由工地代表、施工单位、监理人员共同提出，经基建处研究报校领导同意签署意见后，以所发书面通知为依据，否则，不得变更。

　　6.所有建设工程应先作预算，经甲乙双方核对工程量后签订施工合同，按照形象进度拨付工程款。工程竣工后及时进行决算并予审计，以审计结果和施工企业进行结算。

　　7.所有与建设项目相关的文件、施工图纸、设计变更、签证、预决算和审计结论等各类资料，经办人员必须及时转交资料员统一管理，严防泄露和遗失，否则，追究相关人员责任。工程竣工交付使用后，由资料员移交市有关部门和学校档案室。

资料管理员职责4

　　1、负责到政府相关部门办理项目报规报建手续。

　　2、负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。保证档案资料的齐全、完整、系统。

　　3、负参对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

　　4、掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工管理，做好资料的管理和监控。

　　5、遵守公司关于保密的规定，维护密级档案的.安全。调动工作时，应将所管理的档案资料移交

　　清楚。

　　6。熟悉项目竣工验收相关手续办理、资料准备。

资料管理员职责5

　　1、负责编制机电维护、施工项目内业资料，包括开工资料、质检资料、交竣工资料、计量、变更签认、劳务合同及结算等工作；

　　2、负责机电工程项目的所有资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；

　　3、负责收集整理机电施工、维修过程中的工作记录、报验、影像等资料并归档工作；

　　4、负责部门文件收发登记台账归档、资料数据分析管理工作。

　　5、负责机电工程部机电设备资产管理；

　　6、机电工程部日常行政管理工作；

　　7、完成上级交办的'其他任务。

资料管理员职责6

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　3、负责编制档案检索登记工具、建立台账等;

　　4、负责管理电子档案的建立、备份工作;

　　5、完成项目部领导及公司领导交办的'其它相关资料的工作。

资料管理员职责7

　　1、负责工程项目资料及图纸等档案的收集、管理;

　　2、负责对施工、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

　　3、负责与项目有关的.各类合同的档案管理;

　　4、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息;

　　5、负责获取土地出让合同后的关于工程方面的报建等。

资料管理员职责8

　　1、负责产品的试制验证，核对常规产品相应的技术文件;

　　2、协助研发工程师产品开发，出具产品工艺文件;

　　3、根据新工艺，新结构，新材料撰写专利文档;

　　4、开展现场员工产品工艺及技术标准和指导及培训;

　　5、对生产现场常规产品落实技术标准和规范执行情况进行核查;

　　6、制定产品工艺改进工作计划及产品升级改进计划，并组织各部门落实执行;

　　7、稽核产品车间标准执行情况;

资料管理员职责9

　　1.负责收集公司各项目资料，经过整理、统一立卷、当档保存;负责保管档案系统完整和安全;

　　2.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;做好公司立卷档案的'鉴定和保存期限;

　　3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

　　4.遵守国家和公司的保密规定及有关规程，负责建立和维护档案借阅管理制度，同时配合其他部门借调相关文档;

　　5.参与科技项目申报及保管资质申报;

　　6.临时交办的事项。

资料管理员职责10

　　1、工程资料、合同的收集、整理、立卷、归档、保管工作；

　　2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；

　　3、对各种工程资料进行科学的规范的.编号、登记、复印；

　　4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理；

　　5、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档；

　　6、开、竣工资料的编制归档；

　　7、领导交办的一些其它工作。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先；

　　2、三年以上相关行业工作经验；有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先；

　　3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统。

　　房地产资料管理员岗位

资料管理员职责11

　　岗位职责:

　　1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

　　4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

　　5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的'重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

　　6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

　　7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

　　8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

　　9、相关部门借阅图纸及工程资料,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

　　10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

　　任职要求:

　　1、建筑学、工程学、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;

　　2、二年以上相关工作经验;

　　3、熟悉档案管理办法,熟悉cad;

　　4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;肯吃苦,会交流。

资料管理员职责12

　　1、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用，对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。

　　2、根据高校档案归档范围及保管期限的规定，对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。

　　3、根据高校档案管理要求，对档案的保管、销毁都登记、造册，做到账、物、卡相符。

　　4、根据高校档案管理要求，指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作，并督促其按规定归档。

　　5、根据高校档案管理要求，办理档案的`接收、移交手续。

　　6、根据高校档案管理要求，搞好档案的借阅、利用工作。

　　7、严格执行高校档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任。

　　8、管理档案库房，保障档案妥善存放，发现问题及时报告、解决。

　　9、组织全校档案员的业务学习，经验交流。

资料管理员职责13

　　1、根据评审细则要求，负责对各项合同草案进行修改，开展合同评审工作，跟踪评审进度，确保各项合同在规定时间内完成评审；

　　2、负责将评审过程中出现的问题，及时向上级反馈并做好记录，提高合同评审的`准确率；

　　3、负责合同盖章前的自检工作，确保每项合同按照工作流程和规范操作；

　　4、负责合同评审会签单的整理归档工作；

　　5、负责部门行政事务类工作的开展；

　　6、配合完成其他部门需支持的工作；

　　7、完成上级交办的其他任务。

资料管理员职责14

　　一，热爱本职工作，树立全心全意为读者服务的思想。

　　二，工作认真负责，业务熟练，能独立完成图书分类、编目等工作，逐步实行科文化、制度化管理。

　　三，坚守工作岗位，保证借阅时间，严格执行借阅制度，并积极向读者推荐和宣传好的图书。

　　四，要有计划组织购进图书，不断扩大图书类别，增加图书藏量，促进图书资料室的建设，更好地为提高师生员工的`政治文化素质提供丰富的资料。

　　五，经常保持室内清洁卫生，图书资料要经常整理，保持整齐。

　　六，要认真钻研义务技术，不断提高业务能力和工作水平。

　　七，积极完成领导交办的其它任务。

资料管理员职责15

　　1、负责资料的整理、编目、统计、排列和检索工作编制等工作;

　　2、负责资料的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的`保管期限等;

　　3、负责档案室内部整理，编目检索、存贮及调用档案，做到科学有序;

　　4、有较强的保密观念，严格执行借阅、查阅登记制度;

　　5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

【资料管理员职责】相关文章：