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全面预算管理的特点和作用是什么

时间：2022-09-16 13:14:54 管理我要投稿

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全面预算管理的特点和作用是什么

　　全面预算是对企业内部的人力、物力、财力等资源进行合理分配、考核和控制，以有效地组织、协调企业生产经营活动，完成既定经营和战略目标的系统化管理方法和工具。是由一系列预算所构成的预算体系，是由预算规划、编制、执行、控制、考核所组成的管理过程。下面是小编整理的全面预算管理的特点和作用是什么，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　一、全面预算管理的特征

　　1、全面性

　　全面预算管理最基本的特征就是全面性，这也是其被众多企业采用的重要因素之一。首先在全员性上全面预算管理就涉及到企业的所有部门，并要求企业所有员工共同参与和完成，否则将损害企业的整体利益；全程性上也就是指全面预算管理从各个方面渗透到企业生产、经营、管理等各个环节当中，进行全过程的预算与管理；全方位上指预算管理包括经营预算、资本预算、筹资预算和财务预算各个方面预算。

　　2、机制性

　　企业实施全面预算管理制度的最终目标是通过运用的预算的重要作用，来加强企业内部的各项管理，进而形成一种长效的管理制度机制，而不是临时起义、各个分散的管理方式，另外在进行预算时应把市场作为导向，全面的考察市场变化因素。

　　3、战略性

　　全面预算管理在企业的发展起着战略指导作用其具体的是指，通过建立以企业发展为主导的符合企业发展目标要求的指导方针，以推动企业战略的发展，实现企业的平稳与快速发展，并形成一种全局规划格局。

　　4、系统性

　　全面预算管理不是简单对某个环节、某个活动等进行预算的而在在横向预计纵向两个层面对企业的各个环节进行科学、合理的预算。在横向预算系统中把各个部门的工作内部与职责进行有效的结合，形成一个相互影响的机制，达到部门的预算必须通过拥有批准权限的部门在制度的规定下进行批复的目的；而对于纵向预算系统也即使把预算的编制、执行控制、考核以及奖惩等不同环节通过一定方法进行连接，以形成一个完整的上下环节的体系，达到刚性的预算管理。

　　5、科学性

　　全面预算管理是建立的科学的管理方式之上的，也是采用现代管理理论与理念在遵循企业现实基础上进行的全面的、科学的预算管理的，其不但基础资料更加完备，计算方式更加先进与科学而且执行的效率也更加高超，极大的促进企业的发展。

　　6、整合性

　　整合性在全面预算管理中主要是在权责利的整合以及管理的整合方面发挥作用的，如针对与企业的权责利的整合主要是通过建立或完善企业内部各个部门、各个岗位的具体权力以及承担的相应义务，并进行一定的预算分解，使部门与岗位在权利、利益之间形成一个相互制约的机制；对于管理整合就是通过建立预算体系进而建立一套以实现出资者目标价值为轴心的价值运动体系，使得公司的各种资源、现实价值得到有效的融合，发挥出一个统筹管理的指挥棒的作用。

　　二、预算管理的作用

　　全面预算管理是当下企业管理中最为有效和必然的管控手段之一，在企业的发展中起着巨大的推定作用，具体如下：

　　1、有利于企业各项制度的建设

　　全面预算管理通过对企业内部各个管理阶层以及不同岗位职责制度的制定，与企业管理结构相结合，以促进相应的利益分配机制的建立来完成和实现企业各项管理制度的建立与完善，推动着企业管理工作的顺利开展。

　　2、有利于企业战略管理的实施

　　在现代企业管理中，全面预算管理制度可以快速提升企业的管理能力以及合理控制成本，进而成为企业战略管理的重要形式。

　　3、有利于推动现代财务管理方式的实现

　　因为全面预算管理制度的实施不仅可以约束管理者的行为也在一定的程度促使其自觉地提升管理能力，进而就有利于促进了企业财务管理的科学化以及规范化。

　　4、有利于提高企业内部控制的效率

　　全面预算管理不但可以保证企业内部目标的一致性，还推动了完善权力约束机制的速度，使之成为内部控制的重要手段和依据

　　5、有利于企业资源的优化配置

　　实行全面预算管理是企业充分利用自身的资源，并进行有效优化，使各阶层，不同员工之间达到有效的整合。

　　四、如何做好预算管理

　　1、完善企业内部财务预算管理制度

　　制度对于任何一个企业或组织而言其作用都不言自明的，也是难以以其他因素来替代。制度的缺少对企业造成的影响是巨大的，尤其是涉及到资金的会计人员的管理制度上，因而企业在创业之初就应该制定严格的内部会计控制制度，并在后期的具体实践中不断完善，对设备的采购，职工工资、福利、奖惩等各个环节进行制度的规划，及时记账，并定期进行账目的核算，以做到账物相符，账目清晰，准确。对会计核算中规定的双线核对、资金使用明细核对、各种财务报表数字的等进行核对，以及由此而规定的内部稽核制度等。

　　2、树立财务风险意识

　　由于在市场经济体制中，企业不再像技术计划经济体制下可以享受包产包销的经营机制，而是自主经营、自负盈亏在享受企业经营利润的同时也要独自承担市场的经营风险。

　　因此，在竞争日益激烈的今天企业就必须树立其风险防范意识，在了解自身优势和劣势以及掌握市场信息的同时制定科学合理的应对方案，避免当风险突然降临时，企业茫然无措，进而导致无法弥补的损失。因而，企业须认真分析内外环境的各种变化因素和信息，及时调整经营战略，以应对充满变化的市场环境，提升企业的生存能力和竞争力。

　　3、建立独立的预算管理和执行部门

　　在企业的财务管理中要实现资金的有效管理，发挥资金的效用，不仅要做好财务管理工作，更应做好前期的预算工作，因此为保证预算管理工作的有效进行。首先，就应建立一个相对独立的预算管理部门，明确其具体职责和权力；

　　其次，企业预算管理部门还应与相关的责任中进制度进行有效的融合，要把综合平衡后的企业全面预算分解到各级责任中心，确保责任中心在制度的制定下，在自己职权氛围内进行有效的预算管理与执行。

　　拓展：基于全面预算管理在企业成本控制

　　1全面预算管理概念

　　全面预算管理流程主要包括确定年度预算目标、制订业务计划、编制年度预算、审核与批准年度预算、预算下达、预算执行与控制、预算分析及预算评价。公司根据管理需要，组织预算调整。从内容上来说包括业务预算、资本预算及财务预算。全面预算管理从实际情况来看有着全员性、全程性、全额性的特征。全员性主要是指预算工作要通过全体员工的参与才能够顺利完成;全程性主要是在企业生产经营过程中全面预算是全程的;全额性是指企业经营活动中的各个方面都与金额相关，主要包括财务预算、筹资预算、业务预算、投资预算等。

　　2全面预算管理在企业成本控制中的作用

　　(1)可以实现企业资源的合理配置。企业在日常的生产经营过程中，成本控制工作的主要内容之一是对现有资源优化配置，利用全面预算管理体系中的数据，可以对企业的人力资源、财务、实物进行科学的衡量，企业的管理者就可以对现有的资源进行调度和分配，可以说全面预算管理是有效进行资源配置的主要方式。同时通过全面预算管理可以在很大程度上提高资源配置的科学性和合理性，企业的管理者可以根据全面预算对有限的资源进行合理的安排，充分利用好企业现有的经济资源，避免出现低效利用资源的问题发生。

　　(2)有利于提高企业的经济效益，降低成本。企业的成本、收入、费用等方面是全面预算管理体系的主要组成部分，全面预算管理体系的数据可以充分反映出企业的成本、收入、费用等方面的问题。在企业生产经营过程中，如果费用、成本、收入水平有较严重的问题发生，就会影响到企业的经营发展，然而通过全面预算管理可以有效控制企业的费用、戚本，起到降低生产成本、提高企业经济效益的重要作用。

　　(3)有利于协调好企业之间的工作。全面预算管理工作对于企业来说是一项系统复杂的工程，企业可以通过全面预算管理的编制共同达到一个生产目标，是需要全体员工共同参与才能够完成的，可以有效化解企业部门之间的冲突和矛盾，使企业的财、物、人之间的关系能够保持平衡。同时企业在进行全面预算管理工作的过程中，采用了自下而上和自上而下的管理循环，可以实现企业管理者与员工之间相互支持、相互理解，可以对一些企业面临的问题达成共识，及时解决好一些问题，营造出企业良好的内部合作氛围，企业成本控制工作的效率也可以得到很大地提升。

　　(4)企业的战略管理能力得到了较大的提升。企业的经营发展过程中，成本控制能力与战略管理能力的关系是成正比例的，当企业的成本控制能力较高的时候，就代表了企业具备较强的战略管理能力，全面预算管理实际上是提高企业管理能力的过程，企业管理者可以及时地发现在经营过程中的发展机遇，通过预算管理体系的方式来向上级领导汇报，逐渐成为企业管理者进行战略决策的重要依据，不断提升企业战略管理能力。全面预算管理的立足点和出发点是实现企业战略管理日标，企业战略管理目标可以通过全面预算管理来体现，因此可以说全面预算管理的基础和前提是明确战略管理目标。在企业的经营过程中，全面预算管理可以将企业的经营绩效与发展战略有效地联系起来，利用全面预算，通过量化的方式来体现企业发展战略的目标。

　　(5)有利于绩效考核制度的建设。全面预算是企业进行绩效考核的前提和基础，全面预算管理在企业绩效考核的过程中，不仅仅具备了为考核提供重要参考价值的作用，并可以结合不同时期企业的发展情况对绩效考核制度进行适应完善和修改，这样就可以保证企业绩效考核结果的科学性和合理性。同时通过预算管理也可以控制和协调好企业日常经营活动，实现了风险机制与市场竞争相结合的目标，企业经营的规划性得到了较大提升，企业的财务风险也得以降低。

　　3提高全面预算管理的建议

　　(1)制定全面预算管理方案。制定全面预算管理方案要从企业自身的实际情况出发，要对企业内部人员的编制情况、资产分布和使用情况进行详细了解，同时为了保证制定全面预算管理方案的科学合理性，企业要在制定方案的时候与现阶段的市场需求相结合。企业可以将固定预算、动态预算、弹性预算、动态预算结合起来，同时不同企业在经营上有着不同的特点，因此在选择全面预算编制方法时，就应该根据不同经营特点来选择出不同的编制方法，这样才能够实现预算项目之间的相互协调。企业在制定科学合理的全面预算管理方案之后，也要严格按照方案来执行，将全面预算管理工作落到实处。

　　(2)利用现代化的手段。企业的管理者要重视全面预算管理工作的重要性，要认识到全面预算管理的积极作用，引入电算化的方式进行工作，这样就可以在一定程度上减少预算管理的工作量，简化预算管理工作的工作程序，对企业经营活动财务人员就可以进行全面的预测、研究和调整，通过现代化信息技术也可以弥补预算管理与会计核算中的不足，提高工作的准确性。企业的领导要认识到现代经济是信息化经济，要认识到现代科学技术的重要性，因此企业的领导者要组织财务人员进行相关软件培训，让财务人员熟练掌握财务计算机软件，使得财务人员从烦琐的预算管理工作中脱离出来，这样可以提高财务人员的工作效率。

　　(3)制定完善的全面预算管理制度。对于企业来说，制定出科学合理的全面预算指标体系是比较重要的，通过完善的全面预算管理指标体系，可以对全面预算管理工作的质量进行实时监督，可以有效地保证全面预算管理工作的质量，调动起全员参与全面预算管理工作的积极性。因此企业要制定出相关全面预算管理的激励制度，对认真完成全面预算管理工作任务的工作人员要予以奖励，要保证激励制度的科学合理性，采用全方位的评价考核方法。(4)完善企业预算管理与业绩评价方法。首先依照企业预算管理结论与业绩评价成效评估企业的支出，结合相应部门的预算进行协调，从而获取预算的总量。企业管理人员需要将企业的总体战略作为根本，有效运用部门业绩评价成效建立企业支出评估，则会成为更加有效的业绩评价体系。其次，把有效的财务编制预算表用在企业当作业绩评价标准的凭证，而且对于经营活动给予协调，从而令企业在生产和经营中更加适应市场环境的变化。

　　总而言之，在我国经济高速发展中，企业内部控制成了企业首要关注的方面。预算管理与业绩评价在企业本身的经营以及资金提升的效率、加快经济效益的提升方面极其关键。所以提高企业在预算管理在企业成本控制中应用的有效性，对企业发展有显著的影响，令企业发展更加富有活力，促使企业不断进步。

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