采购管理流程

采购管理流程

　　采购流程管理是指企业为实现合理采购而对采购活动实施计划，以确保需求满足的活动过程。今天，jy135小编为您带来的是采购管理流程，希望一个规范的流程会给大家的工作提供帮助!

　　采购操作管理流程：

　　一、寻价

　　(一)明确原材料采购要求

　　1、根据具体使用

　　确认要求：

　　(1)技术人员或者提出需求人员提出物料采购要求(包括产品的型号、技术参数、材质等);

　　(2)提出部门提出物料要求，采购根据采购小样，试产后再由提出人确认物料具体要求(针对不明确物料需求的情况)。

　　2、 采购人员整理原材料采购要求，供后续采购提供依据，如有更改生产及时通知采购部门。

　　(二)供应商的开发

　　1、通过多方信息渠道收集相关供应商或承包商的资料，至少寻找3家以上的'供应商;电话或QQ、旺旺与这些供应商或承包商进行初步的沟通：索要相关技术资料、报价表等，必要时可要求寄样品以供我们测试;

　　2、初步比较后找相对合适的3家(或以上)作实质性的沟通(对用量大或重要的原材料必要时需进行实地考核综合评估)，通过价格、性能、服务等相关方面的因素形成《寻价格表》，并依此作为选用供应商的依据。

　　3、跟踪样品到货及使用情况;

　　4、各项考察合格后可进行初步合作：打样、小批量采购等;

　　5、初步合作完成作一个评定，确定合格后选取为合格供应商或加工商，如仍存在问题要求其限期改善，直至达到我方的标准。

　　二、采购过程的实施

　　(一)采购申请：

　　1、产品物料的采购申请由仓库根据最低库存提出申请，经主管部门经理批准后交采购部经理确认签收;采购人员制作采购计划并根据要求进行供应商选择与实施采购;

　　2、 办公、生活用品由行政部门提出申请，经主管部门经理批准后交采购部签收(特殊情况也可由行政部自行采购);

　　(二)采购实施：

　　1、采购首先选择好合适的供应商并做好物料订单，经采购经理签字确认后传真到供应商并要求供应商制作采购单(购销合同)签章确认后回传，采购人员核对型号、数量、价格、到货日期等、，确认无误后再回传到供应商处要求进行生产与发货，采购原件采购人员整理并跟踪合同的到货情况;

　　2、办公、生活用品的采购经采购部初步估价后向财务部借支现金，直接到市场购买，月用量)大的物料应找好一两家合适的商家固定供应。

　　(三)采购跟进：

　　1、所有采购单(购销单)都应汇总到《采购计划表》上，以便统一管理;

　　2、采购交期应及时做好采购计划表中的《供应商交货进度表》，依此作为跟进交货和沟通的依据;

　　3、物料到公司由采购人员签收并及时确认数量与质量，对于坏料立即退货、少料要求补料;

　　4、把订单物料入库单交一联到采购部，采购部单核对当天入库单与快递单并记录到汇总表上，以备查询。

　　(四)供应商管理：

　　1、在采购整个过程中及时录入《采购计划表》中的《供应商评价表》;

　　2、定期(每季度)对所有协力厂商在产能、品质控制、价格、服务等多方面进行评估，具体见《目录》;

　　3、按评估结果对供应商进行分类(分A、B、C、D四级)：A类为优秀，B类为合格，C类为免强合格，D类为不合格;

　　4、对A类供应商保持良好的和作关系;对B类供应商要加强沟通;对C类供应商要求限期改善;对D类供应商予以取消，终止合作关系;

　　5、根据具体情况与供应商谈产品价格与付款周期。