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信息资源管理流程
信息资源管理过程始于信息人员对用户(在此充当信源)的信息需求的分析,以此为起点,经过信源分析、信息采集与转换、信息组织、信息存储、信息检索、信息开发(即信息再生)和信息传递等环节,最终满足用户(在此充当信宿)的信息需求。下面小编为您带来信息资源管理流程!
信息资源管理流程:
(1)制定企业信息资源规划;
(2)组建信息资源管理机构,并进行信息技术、设备和人员的配置、维护和培训;
(3)企业管理信息系统的构思、开发、运行、维护和管理;
(4)建立和维护整个组织中的数据信息标准规范和管理制度;
(5)对信息资源的新技术和方法进行跟踪研究,应用于组织的信息管理;
(6)负责组织内部所有信息资源的安全和保密工作;
(7)向组织中的所有部门提供信息资源的咨询、服务和维护;
(8)综合利用信息资源辅助组织的高层决策。
该过程具有这样一些特点:
(1)它是围绕用户信息需求的产生和满足而形成的闭环系统,也称作信息资源管理系统,用户是它的出发点、归宿和核心;
(2)它是由信息资源管理人员控制和操作的过程,如何满足用户的信息需求、在多大程度上满足用户的信息需求以及一个信息资源管理系统能够达到什么样的运行状态,在很大程度上取决于信息资源管理人员的整体结构、素质和能力;
(3)它是由现代信息技术支持和衔接的过程,以计算机技术为核心的IS/IT构成了它的操作平台;
(4)它是以认识论意义上的信息生命周期为内在依据的,是从管理的角度重塑的信息生命周期。
拓展:
信息资源管理流程是指对组织内部的信息资源进行规划、组织、控制和优化的过程。它包括以下几个主要步骤:信息需求分析:确定组织内部的信息需求,包括信息的类型、数量、质量、来源等。
信息资源规划:根据信息需求分析的结果,规划信息资源的获取、存储、处理和使用。信息资源组织:对规划的信息资源进行组织,包括信息的分类、编码、索引等。
信息资源控制:对信息资源的使用进行控制,包括信息的访问权限、使用权限等。
信息资源优化:对信息资源的使用进行优化,包括信息的检索效率、使用效率等。
信息资源管理流程的目的是提高组织内部的信息利用效率,提高组织的决策效率和执行效率。
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