固定资产管理流程

固定资产管理流程

　　固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的，价值达到一定标准的非货币性资产，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。固定资产是企业的劳动手段，也是企业赖以生产经营的主要资产。接下来，jy135小编为您分享了固定资产管理流程，欢迎阅读!

　　作为提升企业生产能力的关键内容，固定资产在企业总资产中所占比例极高，无论从其自身单位价值或利用时间等方面都是企业发展的经济资源。特别当前激烈的市场竞争背景下，能够使固定资产利用率得以提高且减少闲置情况主要依托于固定资产管理水平的提高，而管理失当将直接产生重复投资等问题，成为影响企业竞争优势的重要内容。因此，如何结合现行固定资产管理现状进行流程再造成为企业发展关注的主要问题。

　　一、固定资产流程的相关概述

　　关于对固定资产管理进行流程再造的含义，以往学者已对其给出具体定义，将其以EAMRP进行表示，可理解为为满足企业管理发展需求包括利润的提高、资源利用率的提高以及成本的节约等，通过重新设计业务流程的方式使资产管理中增值部分比例增大，以此构建低成本、高时效以及动态的资产管理流程。从EAMRP需遵循的原则角度，主要体现在三方面，即：

　　第一，业务流程的再造需以最终结果为核心。很多企业传统业务管理方面多由不同职能部门承担不同，尽管可将责任细化到各部门中，但其不利于部门的沟通协作，因此需在流程再造中进行部门业务工作的重组，由工作组完成所有业务内容。

　　第二，做好前后工序的衔接工作。流程再造与流水线生产极为相似，需保证前后工序衔接才可实现高效生产的目标，固定资产管理亦是如此需解决企业各自为政的问题，使各部门着眼于大局，团结协作以完成生产管理过程。

　　第三，坚持集中使用资源的方式。以往企业发展中尽管引入信息系统，但为获取信息系统中的优质资源，各部门往往采取争先获取资源的方式，使资源呈现分散利用的现状，因此流程再造应保证信息系统应用集中所有可利用且处于分散状态下的资源。

　　二、企业固定资产管理的现状

　　以我国某电信企业为例，其在性质上主要为集团公司的授权机构，覆盖业务范围为5个区域，共管理9各分局，在业务经营方面主要以专用通信业务、公众电信业务为主。从其资产管理现状看，其主要沿用企业总部的管理方式，从横向角度看，管理固定资产中主要采取集中管理的方式并配合监督手段，执行监督与管理权力的部门主要以财会部门为主。而在纵向方面可看出管理资产中主要以分级的方式进行管理，要求各级机构做好管理固定资产的工作，并由上级部门监督下级机构的管理情况。从表面看，这种管理方式极为严禁且将监督工作落到实处，但事实上表现出较强的形式主义特征，许多固定资产一旦投入使用如设备到位或相关项目建设完成后将不再变化，使资产管理完全体现在台帐管理方面。

　　针对这种固定资产管理的现状，该企业在实际运行中也发现其存在的问题，如对于庞大的资产数量，若直接进行跨部门对账的方式既难以保障数据的真实性，也需耗费过长的时间。而且即使从账务方面或部门局部的调整，仍无法结局资产重复购置等问题，不仅增加运营与维护成本，更无从谈及提高资产利用效率。在此背景下，该公司通过管理流程的再造以解决固定资产管理方面的问题，其再造的思路首先进行信息管理平台的构建，要求各部门对各自资产管理时围绕该平台进行。

　　采用平台管理的方式可解决资产管理中的许多难题，如在设备管理方面由运维部负责、综合部负责管理办公物资、闲置设备由库管人员管理等，但其中很多固定资产分布于不同的区域现场，很难将管理工作落到实处，因此利用信息平台的方式成为管理的重要手段。另外，该企业以往管理中进行信息传递多采用部门之间的文件传递，即使引入计算机信息系统也未进行数据信息格式的统一，导致管理效率无法提高。

　　对此问题，企业结合信息管理平台的构建，将分散的资产管理权限进行集中，主要由相关管理部门利用信息平台进行资产管理并配有现场负责人的形式，以此使整个业务管理流程进一步完善。