企业会议管理流程

企业会议管理流程

　　把会开好，不仅仅是单一会议的问题，更是和谐会议体系设计的问题。以下是jy135小编为您带来的企业会议管理流程，让你的会议高效完成!

　　一、凡是会议，必有准备

　　在三星，永远不开没有准备的会议， 会议最大的成本是时间成本 ，会议没有结果就是对公司的犯罪， 没有准备的会议就等于一场集体谋杀 。所以，在三星重大的会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。 在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员 ，与会人员要提前看材料 并做好准备，不能进了会议室才开始思考。

　　二、凡是会议，必有主题

　　在三星， 开会必须要有明确的会议目的 ，在会议准备的PPT前3页PPT，必须 显示会议主题。 没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。

　　三、凡是会议，必有纪律

　　在三星，开会设一名纪律检查官(一般由 主持人担任)，在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒， 对于发言带情绪要提醒， 对于开小会私下讨论的行为要提醒和处 罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。

　　四、凡是会议，会前必有议程

　　要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员， 使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作 。每一项讨论 必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。

　　五、凡是会议，必有结果

　　开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以， 每个人都要积极的参与到会议议程中来 ，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在 1.5-2H以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分 钟。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再 讨论，达成决议并确认的结论，马上进入 执行程序。

　　六、凡是开会，必有训练

　　三星把培训是看成节约时间成本的投资， 让员工快速成长。培养员工，让员工减少犯错，提示技能，本质是提高了时间价值。

　　三星，有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”，而 中国许多企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如 何对待分歧，如何会场汇报等的。这些必 要的训练，会让公司的会议变得高效。

　　七、凡是开会，必须守时

　　设定时间，准时开始、准时结束：准时开 始、准时结束实际上就是尊重别人的时 间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过 久，如不能得出结论可暂放一下避免影响 其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准 备。

　　八、凡是开会，必有记录

　　一定要有一个准确完整的会议记录，每次 会议要形成决议，会议的各项决议一定要 有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录 中明确说明，避免会后互相推诿，影响决 议的完成，这点特别重要，企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病，由于会议没 有形成决议，导致会议的作用没有体现出 来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与 开会。

　　九、凡是散会，必有事后追踪

　　记住“散会不追踪，开会一场空”。加强稽 核检查：要建立会议事后追踪程序，会议 每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决 议都能完成。很多企业管理人员都没有这 样的意识和习惯，企业的高层也缺乏这样的要求。