人际沟通技巧
“我说的才是对的”,这种态度只会导致沟通关系的恶化,让沟通无法进行下去。在进行沟通的时候,要尽可能放低姿态,也就是说,应当在充分尊重对方意见的同时,适当不过激地表达自己的意见和主张才是最好的。以下是小编为大家整理的人际沟通技巧相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家。
人际沟通中建立良好关系的基本原则:
(一)尊重对方:
人都需要别人的尊重。如果人际交往中,对方感到你不尊重他,沟通必然受阻;如果对方感觉到你要改造他,很可能会因感到压力而拒绝你的帮助。所以,人际交往中,尊重对方是建立良好关系的首要条件。
“尊重”六要素
1、尊重意味着完整地接纳一个人。即视对方有人权,有价值、有情感、有独立人格的人。这是建立人们相互尊重、相互平等的基础。换句话说,尊重一个人,就不能因为他有不良习惯或污点,而轻蔑或歧视他。
2、尊重意味着彼此平等。人的身份有尊贵、低贱之分,但人的人格与尊严都是平等的。
3 、尊重意味着以礼待人。
4、尊重意味着信任对方。
5、尊重意味着保护隐私。
6、尊重应以真诚为基础。
(二)态度热情,使对方感到温暖。
热情表达方式:语言———礼貌与亲切
体语——甜甜的微笑、目光慈善、全神贯注。
热情要掌握尺度:过分会使人难以接受。
(三)真诚:指在人际交往中,以“真正的自我“出现。谁也不愿意与“假里假气”的人交往。
1、真诚不等于说实话。————原则是不伤害对方的自尊和人格。坏话好之说:先肯定积极的,后否定消极的,言辞恳切,避免给人贴标签或过份概括化。
2、真诚不是自我发泄。人际交往中,能谈谈自己的内心真话,是使对方感到你真诚的方法之一。但要避免在对方面前发泄自己的负性情绪。
3、真诚应实事求是:不掩饰自己,不不懂装懂。
4、真诚要适度:以“不虚伪”为原则。真诚是内心情感的自然流露,是建立在对人的乐观看法,对人有基本信任,对对方充满亲切和爱护的基础上,同时也建立在接纳自己、自信谦和的基础上。
(四)通情达理:
即设身处地地理解对方,体验对方的内心世界;同时用理性去考虑和回答对方的问题。这一点重点是要走出自己的参照框架,进入对方的参照板架,把自己放到对方的地位和处境上,来尝试感受他的喜怒哀乐。
几个有效沟通的行为法则:
一、自信的态度
一般经营事业相当成功的人士,他们不随波逐流或唯唯诺诺,有自己的想法与作风,但却很少对别人吼叫、谩骂,甚至连争辩都极为罕见。他们对自己了解相当清楚,并且肯定自己,他们的共同点是自信,日子过得很开心,有自信的人常常是最会沟通的人。
二、体谅他人的行为
这其中包含“体谅对方”与“表达自我"两方面。所谓体谅是指设身处地为别人着想,并且体会对方的感受与需要。在经营“人”的事业过程中,当我们想对他人表示体谅与关心,惟有我们自己设身处地为对方着想。由于我们的了解与尊重,对方也相对体谅你的立场与好意,因而做出积极而合适的回应。
三、适当地提示对方
产生矛盾与误会的原因,如果出自于对方的健忘,我们的提示正可使对方信守承诺;反之若是对方有意食言,提示就代表我们并未忘记事情,并且希望对方信守诺言。
四、有效地直接告诉对方
一位知名的谈判专家分享他成功的谈判经验时说道:“我在各个国际商谈场合中,时常会以 我觉得(说出自己的感受)、‘我希望(说出自己的要求或期望)为开端,结果常会令人极为满意。”其实,这种行为就是直言无讳地告诉对方我们的要求与感受,若能有效地直接告诉你所想要表达的对象,将会有效帮助我们建立良好的人际网络。但要切记“三不谈":时间不恰当不谈;气氛不恰当不谈;对象不恰当不谈。
五、善用询问与倾听
询问与倾听的行为,是用来控制自己,让自己不要为了维护权力而侵犯他人。尤其是在对方行为退缩,默不作声或欲言又止的时候,可用询问行为引出对方真正的想法,了解对方的立场以及对方的需求、愿望、意见与感受,并且运用积极倾听的方式,来诱导对方发表意见,进而对自己产生好感。一位优秀的沟通好手,绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。一个人的成功,20%靠专业知识,40%靠人际关系,另外40%需要观察力的帮助,因此为了提升我们个人的竞争力,获得成功,就必须不断地运用有效的沟通方式和技巧,随时有效地与“人"接触沟通,只有这样,才有可能使你事业成功。
首先是讲解的是沟通的三要素:
①要有一个明确的目标;
②达成共同的协议;
③沟通信息、思想和情感。
就是在沟通之前要有一个事件、异议或需明确的事项,然后通过语言交流或其他方式,获得双方一致认定的一个结果。
如何保证这沟通过程的顺利进行,达到共同的协议呢?这就要注意方式和技巧,首先要了解沟通对象的人际风格,是属于哪一方面的性格的人。属于分析型的人办事认真严肃、有条不紊、有计划有步骤,动作少,面部表情少,因此,与属于分析型的人进行沟通,要注意细节,遵守时间,要有记录避免有太多的动作,尽量避免眼神的交流,身体后仰。属于支配型的人办事独立果断,热情有能力、有作为。与属于支配型的人接触,需讲究实际效率、不要有太多的寒暄,直接说出目的,声音宏亮,充满信心,要有强烈的目光接触,身体要前倾。和谐型的人比较有好、合作、有耐心,与这种类型的人接触,他所关注的是双方良好的合作
关系,喜欢别人的赞赏,与之交谈时需时刻充满微笑,说话要注意抑扬顿挫,并追求他的意见,要有频繁的目光接触。表达型的人比较外向、直率有好,动作多、话多,与这类型的人交流时,需创造良好的气氛,眼神看着对方,声音宏亮,要伴有肢体动作,只见森林不见树木,要比较宏观的看事情。
了解了沟通对象的人际风格,并顺应他的性格去沟通问题,创造良好的沟通氛围,会加大双方之间有好的合作关系,取得彼此认同的协定结果。督查的工作中需要沟通的事情比较多,听了这一讲的课程,我受益匪浅,在工作中常常因为与员工的沟通、分公司总办的沟通或部门负责人的沟通不畅,而导致矛盾或误解,因此掌握沟通的技巧,方能使各部门之间、员工之间合作愉快,通过今天的培训,我总结了以下受益点:
1、与员工之间的沟通,需友好、态度要端正,勿浮躁。
2、要设身处地认真聆听,切忌听而不闻。
3、不要以权力压制对方,观点要明确,对事不对人。
4、换位思考,但又不失原则性。
5、在遵循企业制度的前提下达成共识。
6、不在乎对方的态度,以理服人。
与各种性格的上司打交道中也根据领导不同类型的领导风格,给出了不同的应对措施。我觉得我的领导是控制型、互动型、事实型三者的结合,其中三方面的风格她都具备,即严格又认真,且比较有权威,因此说服上司需掌握以下技巧:
1、选择适当的提议时机(在心情愉快的时候)。
2、提议时数据要有很强的说服力。
3、设想上司的质疑。
4、说话要简明扼要。
在下午的课程中讲解了赞扬部下和批评部下要掌握的技巧,通过培训并结合实际工作,我吸取了以下益处。督查组的部门虽人员不多,但是工作涉及检查的内容较多,检查范围很广,权限也比较大,因此要具备的专业知识、工作技能要求会很高,因此下属们的工作压力也比较大,而且现在基本都是新人,出错的几率也较多。如何能够把各项工作做到最好,做为督查组主管要谨慎对待。
因此在对下属下达命令时,一定要正确传达命令的意图,下达命令时态度要和蔼,强调工作的重要性,赋予下属更大的自主权,共同探讨状况,并让部下及时地提出疑问,是保障所传达命令与事项圆满完成的前提。
在员工工作成绩优异或对某一项工作圆满完成、或各项考核数据达到优异时,就需要进行适当的赞美,但是如果没有掌握赞美部下的技巧,就会导致部门其他人员的态度不端正或情绪低落,不思进去,因此赞美员工时首先态度必须真诚,赞美的内容要具体,注意赞美的场合,并适当运用间接赞美的技巧。
在员工犯错误时,要进行适当的批评教育,但是要把握批评的度,在批评时,要先进行真诚的赞美,也就是强调“尺有所长、寸有所短”,人非圣人,孰能无过,
在工作中不经意的犯错没有关系,关键是对待错误的态度要端正,要及时改正。再者就是要尊重客观事实,不要伤害员工的自尊和自信,友好的结束批评。 以上是在近一天的培训中,获得的一些受益点、感想和心得,企业花了较大的人力物力来推行培训工作,我们做为各部门的主管,一定要吸取培训内容中的精华和经验,并运用到实际的工作中,把各项工作做到尽善尽美,团结一起,精诚合作,共创佳绩。
人际沟通技巧:
一、了解人际沟通技巧的重要性
1。1 人际沟通对个人和职业发展的重要性:
人际沟通是人类社会中不可或缺的一部分。通过良好的人际沟通,我们能够建立起良好的人际关系,得到他人的支持和帮助,提高个人和职业发展的机会。
1。2 人际沟通技巧对建立良好人际关系的关键作用:
人际沟通技巧是帮助我们与他人有效交流的工具。这些技巧包括表达自己、倾听他人、处理冲突以及建立信任等。只有掌握了这些技巧,我们才能够建立起良好的人际关系,提高沟通的效果。
二、有效地表达自己
2。1 清晰明了的表达:
清晰明了地表达自己的想法和意见是有效沟通的基础。我们应该用简洁明了的语言表达自己的意图,避免含糊不清或复杂的措辞。
2。2 使用适当的非语言沟通方式:
除了语言表达,我们还可以借助适当的非语言方式来增强沟通效果。比如,肢体语言、面部表情、眼神接触等都可以传递更多的信息和情感。
2。3 善于借助技术手段进行沟通:
随着科技的发展,我们可以借助各种技术手段进行沟通,如电话、电子邮件、社交媒体等。善于利用这些工具可以提高沟通的效率和便捷性。
三、倾听他人的重要性及技巧
3。1 倾听的定义及其作用:
倾听是指全神贯注地听取他人的意见、观点和感受。倾听对于建立良好人际关系至关重要,它能够增强对方的归属感,提高双方的互信程度。
3。2 注意非语言信号:
倾听不仅仅是听别人说话,还要注意他们的非语言信号,如姿态、表情、声音等。这些信号能够帮助我们更好地理解对方的意图和情感。
3。3 提问和澄清的技巧:
在倾听他人时,我们可以提出问题来更好地理解对方的意见和观点。同时,如果我们对对方说的内容有疑问,应该及时澄清,以避免误解和误导。
四、处理冲突的技巧
4。1 接纳不同意见和观点:
冲突不可避免,但我们可以通过接纳不同的意见和观点来处理冲突。要尊重他人的观点,表达自己的意见,寻求双方都能接受的解决方案。
4。2 善于控制情绪:
情绪的控制是有效处理冲突的关键。我们应该学会冷静下来,避免情绪化的言行,以便更好地与对方进行沟通和解决问题。
4。3 寻求共同解决方案:
处理冲突时,我们应该寻求双方都能接受的解决方案。通过妥协和合作,我们可以找到一个能够满足双方需求的共同解决方案。
五、建立信任的关键
5。1 坦诚和诚信:
坦诚和诚信是建立信任的基石。我们应该诚实地表达自己的意见和感受,履行承诺,避免说谎和欺骗,以此来增强他人对我们的信任。
5。2 履行承诺:
信任是通过行动来建立的。我们应该履行自己的承诺,为他人提供帮助和支持,以此来增强他们对我们的信任。
5。3 尊重他人隐私:
尊重他人的隐私是建立信任的关键。我们应该尊重他人的个人空间和隐私,不做无关的干涉和打扰。
六、培养人际沟通技巧的方法
6。1 参加培训和学习课程:
参加相关的培训和学习课程可以帮助我们提高人际沟通技巧。通过系统的学习,我们可以了解到更多的沟通技巧和方法。
6。2 观察他人的沟通方式:
观察身边的人如何进行沟通也是提高自己沟通技巧的有效方法。我们可以观察他们的表达方式、倾听技巧以及处理冲突的方法,并从中学习。
6。3 练习和反思:
只有通过实践和反思,我们才能够真正掌握人际沟通技巧。我们应该经常练习和实践所学到的技巧,并在实践中不断地反思和改进。
本文介绍了人际沟通技巧的重要性以及建立良好人际关系的关键。通过掌握有效地表达自己、倾听他人、处理冲突以及建立信任等技巧,我们可以提高人际沟通的能力,建立良好的人际关系。为了培养这些技巧,我们可以参加培训和学习课程,观察他人的沟通方式,并通过练习和反思不断提升自己。
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