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时间管理的方法和技巧介绍
导语:我认为空隙时间应该被利用,并不是说你不能休息,必须都用来工作学习。而是你若期待完成更多的任务而不把自己天天折腾到加班、凌晨才能睡觉,就应该善用空隙时间。以下是时间管理的方法和技巧介绍,欢迎借鉴参考!
时间管理的方法和技巧介绍
其一,计划管理法。
计划管理就是将每日待办工作事项列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点,实现最大效益,GTD(Getting Things Done―尽管去做)管理系统是目前的主流。GTD管理分为收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。我们主要采取以下四种方式,实现领导行程、重大事项、交办工作、文件来电、干部个人“五个GTD”的效果。
其二,“四象限”法。
时间管理“四象限”法是指根据重要性和紧急性,将工作事项分为“重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急”四个象限,采取不同解决方式的时间管理方法。
其三,网络图分析法。
将网络图运用到机关管理工作中,就是将办公室的具体业务流程分解成作业、事件和路线三个因素,掌握之间的'先后顺序和逻辑,以求得时间管理的最优方案。
时间管理的方法和技巧介绍
1、取消法:
所有的事情,首先分析必要性,能取消的就取消,能回避的就回避,集中做对你目标最有价值的事情。比如看电视、闲聊、发呆(包括发愁、批评社会)、漫无目的上网、过于广泛的兴趣、过于广泛的人际关系统统取消,只做最有价值的事情,比如学习、休息、工作。
2、以人替时法:
能让别人代劳的事情,自己就不要做,学会运用别人的时间。因为每个人的`精力都是有限的,所谓有所谓有所不为,把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。
3、改善效率法:
学习最新的知识,掌握最新的工具,改进效率,本来花1个小时的工作,想办法变成0.5小时完成,这样可以节省更多时间用于学习。
4、以钱购时法:
交通方面,能坐飞机,就不要坐火车;如果能打车,就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、学习的交通工具;学习方面,采用最有效率的学习方法,能面授听课就不看视频;能看视频的,就不买图书;工作方面,用最好的工作设备比如用最好的电脑、用最快的传真机,说服你的老板不要在设备上斤斤计较,要分析好的设备所节省的时间、所带来的价值。时光一去不复返,千金散尽还复来
5、见缝插针法:
在等人、在乘车、地铁时利用间隙时间听录音、思考。例如对于很多在北京工作的人,每天在路上大概需要2小时,如果每天的2小时利用来听录音,每年可以有720小时在学习,如果坚持10年,就是7200小时,这些时间不管是听管理知识、还是学英语,都可以取得很大的收益。
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