时间管理具有哪些重要性

时间:2022-09-23 18:57:24 管理 我要投稿
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时间管理具有哪些重要性

  导语:过去的时间虽然可以提供参考,却无法再去管理。与其把接下来的时间浪费在后悔而不加以好好利用的话,还不如更加有效地运用接下来的时间,为自己创造更大幸福感,这才是时间管理的主旨。

时间管理具有哪些重要性

  时间管理具有哪些重要性 篇1

  一:学会列清单

  中要把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。

  二:改变你的想法

  美国心理学之父威廉?詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它。”当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的`整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的to do list中选出最不想做的事情先做。

  三:遵循20比80定律

  生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理thldl.org.cn并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。

  四:安排“不被干扰”时间

  每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

  五:严格规定完成期限

  巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法则》(Parkinson's Law)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

  六:做好时间日志

  你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

  时间管理具有哪些重要性 篇2

  1、时间管理产生幸福感。

  有学者做过关于时间价值的试验,结果发现,当你有事情做的时候,时间会过得特别快;如果你没有事情做,就会连一分钟都觉得漫长。换句话说,没事做或者没什么事该做或想做的人,就不太需要去思考时间的价值。因为这些人有的是时间,再怎么懂得善用时间,也不过是增加更多“感觉很长的无意义时间”罢了。相反,那些有很多事想做、时间总是不够用的人,个个却都恨不得把一秒钟掰成两秒用,急切渴望能增加延长时间。因为这些人一直处在“时间一眨眼就过去了”的状态。

  2、时间管理让生命更有质量。

  可能有人一听到“时间管理”这几个字就会误以为是必须要忙个不停。事实上,在短时间内做很多事确实是时间管理的手法之一,但却并非时间管理的全部。适当利用时间,增加悠闲时光,更是一种高明的时间管理。就像抽屉经过整理之后,虽然可以再收纳更多的东西,但不见得非要塞满不可。就算只放了七分满,只要能让抽屉里的`东西好找好拿,就能给你带来舒适和便利,对工作的帮助就更不用说了。更何况,对剩余时间的管理还攸关着你的幸福呢。

  3、记住!时间是一次性消耗品。

  无论你是世界首富,还是普通上班族,你们所拥有的时间长度都一样,并不会因为身份不同而有所差别。如果你是一个有钱人,当然可以在剩余时间继续花大钱;但如果是继承祖辈的财产而成为富翁,确实可以不用辛苦工作就拥有万贯家财,但是,无论如何也不能继承祖辈的时间。  不过,即便你无法拥有万贯家财,却可以让时间变得有意义。而且,比起拥有财富,将时间进行有意义地利用,往往更容易带给人幸福感。

  4、时间管理,我有我方!

  越年轻的人所剩余的时间越长,年纪大的人所剩余的时间就越少。但是,到底哪一边更有利,却并不是以剩余时间的多少来判断的。如何妥善利用剩余时间才是关键。年长的人或许可以凭借自己所积累的知识与经验,有效管理时间;而年轻人也可以从现在开始积累知识和经验。

  时间管理具有哪些重要性 篇3

  “明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。”

  时间就像手中的沙,怎么都抓不住,悄悄地流逝于指缝。

  虽然我们不能把它抓住,但是我们可以把它充分合理的利用起来,让我们的每一天都过得有意义。

  这时候,你想过要如何合理的安排你每一天的时间呢?怎样去安排更有效率呢?是不是需要时间管理呢?为何我们想要时间管理呢?

  大学生在时间管理方面存在问题:

  ◆没有养成良好的作息和学习习惯。上课不学习、下课不复习、临考刷夜。

  ◆个人的时间安排容易受外界的干扰和影响。

  ◆因素包括:学生会工作、班务、社团活动、电话干扰、谈恋爱、人际交往、社会实践和勤工俭学、参加各类竞赛、听各种讲座和报告。

  ◆处理事情没有轻重缓急之分,想到哪件干哪件,且做事盲目,有随大流的趋势。

  时间之秘——时间管理的重要性

  “时间的步伐有三种:未来姗姗来迟,现在像箭一样飞逝,过去永远静力不动。”

  ——席勒

  詹姆斯·奥伯里的墓志铭:

  在月光下休憩

  在阳光下享受

  过着拖沓的生活

  碌碌无为的死去

  认识时间

  1、公平性

  “时间真可谓是典型的民主!在时间王国里,既没有财富额贵族,也没有才智的贵族。即使天才,也没有一天多他一小时。而且还没有惩罚,你可以尽情挥霍你的宝贵的时间,它不会因你的阻止而不到来。”

  ——阿诺德·贝内特

  2、珍贵性

  ◆昨天是过期的支票

  ◆明天是期票

  ◆今天是钞票,用吧

  3、效用性

  ◆消费

  消费指的是用于一些娱乐活动,例如吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天。

  ◆存储

  用于使将来时间增值的活动。例如思考、学习、记忆、计划等。

  ◆浪费

  就是既没有 创造愉悦感,又不能创造价值的,例如无畏的等待,做不需要做的事、无聊的旅途。

  我们要合理的消费,多的存储,尽量避免浪费,把消费和存储相结合。

  时间管理的前提:有一个明确的目标

  就像图中这头驴,它的左边有一堆稻草,右边有一堆稻草,它一直在犹豫该吃哪边的稻草,就这样在中间饿死了。

  所以我们每个人都应该有自己的目标,清楚自己要的是什么。才能更好的管理自己的时间,才不会迷茫。

  第四代时间管理:罗盘理论

  ◆强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。不是求快,而是怎么向未来的目标接近。

  ◆这种管理理论强调的是每一天的行动,每一个时段的行动,都要与未来的目标很接近,所以它强调的是一种方向,也叫做正北理论。

  ◆“日行一寸”即为“得”

  岁月留痕——你是如何利用时间

  1、了解你的时间使用情况

  除非你对自己的时间利用情况进行了分析,否则你无法节约时间或更有效的管理你的时间。

  可以按照以下的'方式来了解自己的时间使用情况:

  我们可以做一个表格,在这个表格里面,写上有些项目,这个项目是在什么地方做的?效率是怎么样的?计划完成度是什么样的?如果有中断的话,是因为什么原因造成的?

  这样我们每天从早上起床到晚上睡觉都有一个合理的时间安排,包括我们学习和休闲的时间,找到最佳的地点,会让我们更加有高效性。

  2、发现你的时间的主人

  你的时间的主人是谁?

  (家人?上司?电视?手表?你的胃?或者你的意志?)

  ◆在你没有仔细规划自己的时间以前,你的时间是“公共资源”,任何人、任何事都可以随意占用,而你却没有感觉。

  ◆你不是时间的主人,你的时间是为别人服务的或在毫无价值地流逝着。

  要事第一 —— 制定你的日程安排

  “重要的东西只占一小部分,只要集中处理只占整体20%的事务,就可以解决80%的问题。”

  ——帕累托

  如何制定日程安排

  ◆什么时间安排

  ◆如何安排日程

  1、为每个重要的目标设定完成的期限

  根据帕金森定律,如果你不加以控制,工作会自动地膨胀并占满所以可用的时间。

  ◆将工作切分成若干个行动

  ◆考虑需要涉及的人或事

  ◆考虑此时还需要完成什么其他工作

  ◆考虑用于各项任务的具体时间

  2、制定任务列表(AIMS标准)

  AIMS标准可以帮助我们衡量自身完成任务的程度,帮助我们更好的制定属于自己的任务列表,让我们对时间管理有个更合理的规划。

  3、利用优先级矩阵

  ◆每人每天都有一些需要完成的任务。为了防止遗忘,将它们列在一张清单上是个很不错的办法。但是光记住任务还不够,还需要对每项任务进行优先排序。

  ◆优先级矩阵是一个很有用的工具,能够帮你对工作进行有效的优先排序,并区分任务的重要性。

  4、利用黄金时间

  内部黄金时间:一个人精神最集中的时候,每个人的内部黄金时间会有所差异,应该将时间段用于处理最重要的任务。

  ◆外部黄金时间:就是指外部资源最为齐备,能帮你做出决定、回答你的问题、或者为你提供信息的时候。

  预留时间

  你需要为以下四种活动类型预留时间:

  1、计划

  2、检查

  3、重要但不紧急的任务

  4、缓冲

  悟:如何做好时间管理

  “人的全部本领无非是耐心和时间的混合物。

  ——巴尔扎克

  行动促进

  基于“时间管理”的理念和方法,分析自己在时间管理上存在的问题,并计划在哪些方面提升自己的时间管理能力?

  时间对于我们每个人来说,都是一样的,如何合理的把它利用起来,掌握在我们自己的手中,你想让自己的时间受自己支配,还是受别人支配呢?相信你心中自有答案,所以,赶快行动起来吧!

  为什么我们要学习时间管理呢?看了本文后不知道你找到自己的答案了吗??欢迎大家留言相互督促,相互探讨!

  每个人都应该好好地规划自己的人生,匠筑人生 在此等候。

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