学籍管理规定(精品14篇)
学籍管理规定 篇1
一、中学生学籍档案工作是由学籍管理员专人负责，年级组、班主任和学科教师互相协作，才能搞好的一项重要工作。
二、学籍档案管理员应依照国家有关档案管理法规执行保密原则，不得泄密或依个人名义让学生或其他人员翻阅档案资料，违者将按有关规定予以处罚。
三、每届新生报到结束后两个月内，学籍管理员应组织有关人员如实填写学籍表、录取卡等表格内容，完成学生建档工作。
四、在学籍管理员指导下，每学期放假前，各班主任老师应如实填写学生操行评语和操行等级，班主任或其他人员不得以任何理由让学生自填或互填。
五、《体育合格情况登记表》和《身体素质测验登记表》均由体育教师每年测验、填写一次。
六、学生毕业时，年级组、班主任或负责的`科任教师应如实填写《中学生社会实践登记表》、《毕业生登记表》等表格，并加盖学校印章。
七、学籍档案中的各种表格必须用钢笔或毛笔填写，字迹要工整，不得涂改或修补，同时学籍管理员应及时填写学生受奖励或处分等情况，并附上有关证明或证件。
八、每次填写学籍档案时，年级组、班主任或科任教师应及时签名登记，并按时收交，确保学生档案册完整无损。
九、凡需留级、休学、转入的学生，必须持个人申请，区（县）医院证明以及区（县）级、市级招办等证明手续，方可办理学籍变动手续。
学籍管理规定 篇2
一、贯彻落实《中华人民共和国教育法》，严格执行《深圳市学籍管理暂行办法》和《龙岗区学籍管理暂行办法》的规定，认真做好学籍管理工作。
二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料电脑管理员，负责处理学籍资料的'整理、归类和输入电脑，进行数据处理。
三、学校设立一个独立的学籍资料档案室，该档案室是贮存各种学籍资料文件、各年级学生学籍档案的重要场所，任何人未经教导处领导或学籍资料管理员允许，不得翻阅各种文件和资料，以确保文件和资料的保密性。
四、所有学籍管理文件、资料的入档、保管、借出由管理人员负责，每学期必须进行一次全面清查、整理，以确保文件资料的系统、完整。
五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原则不外借阅；需要借阅的文件、资料，应由主管领导批准后，办理借阅手续并按时归还。
六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置，做到整齐、易查找。如有丢失，应及时报告，并补回。
七、加强管理，切实做好防火、防盗、防水、防虫等安全工作。
八、做好重要文件的xx。
学籍管理规定 篇3
为了更好的实施九年制义务教育，在遵守《江干区中小学生学籍管理办法》的前提下，对我校在校学生的学籍管理，作进一步的细化规定：
一、新生入学
新生分班：在合理安排各班男女生比例的前提下，本着“公开、公正、公平”的原则，采用电脑摇号的`形式随机分班。
新生档案：新生入学后，在教导处的指导下，由班主任老师为每一位新生设立电子“义务教育登记卡”、“学生名册”、“新生入学登记表”、“小学生体格检查表”、“预防接种卡”等档案材料，并妥善保管。
二、学生变动
学生转学：在每学年结束前一周内或者新学年开学后一周内办理。需学生家长申请，班主任出具证明，教导处审核盖章后方可办理转学手续。
学生休学：因病或体弱长期休养，由本人或家长（监护人）提出申请、经市级以上医院证明，班主任同意，学校批准，方可办理休学手续，休学期限一般为一年。学生休学期间保留学籍。休学期满，尚不能如期复学，须办理续休手续。
学生插班：按照区相关规定同意插班的学生，在各班班额相等的情况下，由班主任抽签的方式决定插入的班级；在班额不等的情况下，按照班额从少到多，按照班级序号插入班级。
1、符合以下条件者，才能招收为本校学生
（1）居住在本学区；
（2）户口在本学区；
（3）符合本地区入学年龄的儿童（教职工子女和特殊需照顾的按教代会讨论的决定，由校长批准招收）。
2、我校学生必须填写学籍卡，编写统一学号，学籍卡每学期末由班主任填写考试成绩，品德表现和奖惩情况，建立学籍档案。
3、转学：由家长说明原因，经教导处批准，开具转学证明并在学籍卡上注销学籍，注明去处。转入热点学校要由转入学校开具联系单）。
4、插班：由家长提出申请，验证户口及原校品德学习情况，并进行必要的插班考试。然后根据转学证明登记学籍卡，并在学籍卡上注明转入的时间和原来的学校。
5、休学：家长提出休学申请，交验有关证明，经班主任签署意见，由教导处审查批准，休学以一年为限，休学应有学籍卡上写明原因和时间。
6、复学：休学期满，家长向教导处申请复学，并交验有关证明，经批准准办理复学手续，并记入学籍卡。
7、借读：因某种原因，要求暂时借读的必须向教导处提出申请，经同意成为借读生，借读学生需在学籍卡上注明原因和借读时间。
8、毕业：学生在学校学习期满，经德、智、体全面考核，成绩合格准予毕业，发给毕业证书，学籍卡上记录毕业时间和去向。
学籍管理规定 篇4
一、总则
第一条为全面贯彻国家教育方针，深入实施素质教育，规范我省普通高中办学行为，提高普通高中科学管理水平，切实保障适龄少年受教育权利，根据《中华人民共和国教育法》、教育部《中小学生学籍管理办法》等法律法规，结合本省实际，制定本规定。
第二条本规定适用于本省境内各级人民政府、企事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的全日制普通高中(含完全中学的高中部，以下简称学校)和在这些学校就读的学生(以下简称学生)。
第三条全省普通高中学籍管理实行省级教育行政部门统筹，市、县两级教育行政部门分级负责，学校具体实施。
全省普通高中学籍实行电子化管理，统一使用普通高中学籍管理系统。
二、入学注册
第四条普通高中按照省、市教育行政部门制定的高级中等学校招生政策规定，有序招收录取新生。
各市教育行政部门应当在每年8月31日前完成普通高中学校招生工作，并及时向学生发放录取通知书。
第五条新生凭录取通知书等相关材料在规定时间内报到并办理入学注册手续。因故不能如期办理入学注册手续的，须在开学后一周内向学校申请延期办理，延期期限不超过两周。
开学后一周内不到校办理入学注册手续，又不办理延期手续，或延期期限内仍不报到办理者，取消其入学资格。
任何学校不得接收未按规定办理手续的学生入学。
第六条新生入学后，如发现有下列情况之一者，即取消其入学资格：伪造有关证件冒名顶替者;被其他学校重复录取者;采用其他不正当手段骗取入学资格者;其他学校的在籍学生。
因病须休学治疗的新生，按休学规定办理。
第七条学校应按照办学规模及省、市有关规定，严格执行招生计划，控制班级学生数。
三、学籍建立
第八条学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学籍，并逐步完善学籍档案。学生学籍档案内容包括：
(一)学籍基础信息及信息变动情况;
(二)学籍信息证明材料(户籍证明、转学申请、休学申请等);
(三)综合素质评价报告(含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等);
(四)体质健康测试及健康体检信息等;
(五)在校期间的获奖信息;
(六)享受资助信息;
(七)市级教育行政部门规定的其他信息和材料。
第九条学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统统一管理，其余纸质档案由学校学籍管理部门负责管理。
学籍基础信息及信息变动情况实行统一的电子化管理。市、县级教育行政部门应在职责范围内，通过电子学籍系统及时确认学生学籍。
第十条学籍管理实行“一人一籍、籍随人走、终身不变”。学籍号是学籍管理的唯一识别代码，由教育部统一制定下发。
第十一条普通高中学生的学籍管理与义务教育相衔接，学生的学籍档案在义务教育阶段学籍档案的基础上接续进行。
普通高中学生的学籍号沿用义务教育阶段的学籍号。
第十二条学生升学后，学校应为其保留电子或纸质学籍档案备份。
学校被合并的，其学籍档案移交并入的学校管理。学校被撤销的，其学籍档案移交当地教育行政部门指定的单位管理。
高中学籍管理方法
四、转学
第十三条普通高中学生有下列情况之一者，应准予转学：
(一)家庭户籍跨当年招生区域、且实际居住迁移，确需转学的(凭户籍转移证明、身份证明、房产证或暂住证等居住证明);
(二)父母因工作和居住地跨当年招生区域迁移，确需转学的(凭家庭户口簿、父母工作证明、房产证或暂住证等居住证明);
(三)父母双方或者其他监护人长期出国(境)工作、支援边疆建设、从事野外工作、为外省市现役军人(含武警)，其子女投靠亲属到非户籍所在地居住的(凭家庭户口簿、父母出国证明、工作证明、军人证、部队证明等);
(四)海外侨胞、港澳台胞、在华工作的外国专家(教师)的子女，可准予随监护人转学至常住地学校。
第十四条普通高中学校与中等职业学校之间学生转学，限同一个省辖市范围内，且须符合有关转学条件，并经双方学校及所属教育行政部门确认。
普通高中学校学生转入中等职业学校仅限高一年级学生，且只能转入中等职业学校三年制专业，并应补学中等职业学校一年级的缺修课程。
中等职业学校学生转入普通高中学校，其中考成绩须达到转入学校当年录取分数线，并应补学相应的缺修课程。
第十五条普通高中学生不得随意转学。学生有下列情况之一者，不得转学：
(一)属同一招生区域学校之间的转学行为;
(二)民办学校向公办学校转学(转入地无民办学校的由教育部门统筹安排);
(三)本省低星级学校向本省高星级学校转学(转入地无对应学校的由教育部门统筹安排);
(四)未达到转入校当年录取分数线的本招生区域初中毕业生，通过其他途径转入该校;
(五)外省初中毕业、外省非重点高中录取后向本省三星级及以上普通高中转学(该招生区域无二星级及以下普通高中除外);
(六)在休学期间的。
高三年级第二学期学生原则上不办理转学。
第十六条需要办理转学手续的学生，其监护人应持有效证明材料，向转入学校和所属教育行政部门提出转学申请，经确认同意后，再向转出学校和所属教育行政部门提出转学申请，经确认同意后，转交学籍档案，完成转学手续。跨省或跨省辖市转学，需省辖市教育行政部门确认同意。
按照教育部要求，跨省转学的学生除了上述相关证明材料，还须提供原学籍所在学校的学籍卡。
第十七条学生转学应自行联系转入学校，如确有困难的，也可由当地教育行政部门根据上述有关规定，统筹安排转入学校。在学额许可的情况下，学校不得拒收符合正常转学条件的转学生，不得拒收教育行政部门统筹安排的转学生。
学生转学不得变更就读年级。
第十八条在籍学生的转学手续应在开学后一周内开始办理，转入、转出学校和相关教育行政部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接。
除父母工作变动、举家迁移等特殊原因外，学期中途一般不予转学。
五、休学复学
第十九条学生因伤病和本人不可抗拒的原因，一学期内缺课累计超过总课时数的三分之一仍不能上学的，由其监护人提出书面休学申请并提交有关证明材料，学校审定后报所属教育行政部门确认，准予休学。
第二十条学生因伤病提出休学的，须提供二级以上医疗机构出具的医学诊断证明。学生因患严重传染性疾病，经医学鉴定须长期隔离者，学校可要求其休学。
学生因到国(境)外就读须办理休学手续的，应提供出国护照、港澳台通行证、签证等有关证明。
学生因违法犯罪经人民法院判决需服刑的，办理休学时须提供法院或其他有关部门的证明材料。
法院、公安、医院等有关部门提供的证明材料作为休学申请的附件，保存备查。
第二十一条自收到休学申请之日起，学校和所属教育行政部门应当分别在10个工作日内给予明确答复。如符合休学条件的，应同时办理相关手续。
第二十二条休学期限原则上为一年。因伤病和本人不可抗拒的原因休学的，自缺课之日开始计算;出国(境)就读的自批准之日开始计算。
学生就读普通高中期间至多可休学三年。
第二十三条学生休学期满要求复学的，须在休学期满前15天内，由父母或其他监护人向学校申请办理复学手续。
因伤病休学的，须提供二级以上医疗机构出具的康复证明。因服刑、不可抗拒的原因休学的，需出具相关部门的证明。法院、公安、医院等有关部门出具的有关证明，作为复学申请的附件保存备查。
因普通高中学业水平测试报名、高考报名等特殊情况未到复学时间的，可根据实际情况适时提前办理复学手续。
第二十四条复学时可根据学生本人要求回原年级就读，也可到下一年级就读。提前复学的原则上回原年级就读。
第二十五条学生休学期满如不能及时复学，须由监护人提出继续休学的书面申请，经学校核实并报经教育行政部门确认后，可续办休学手续。
六、退学
第二十六条有下列情况之一者，应准予退学：
(一)因患久治不愈的重症、严重传染性疾病或其他原因，已休学满三年，仍不能正常学习者;
(二)休学期满后30天，仍未办理复学或继续休学手续的.;
(三)学生无故连续旷课满8周或累计旷课10周以上，经学校多次与家长联系，帮助教育无效者;
(四)因违法犯罪经人民法院判决需服刑三年以上者;
(五)出国(境)定居者;
(六)其他不能正常学习者。
第二十七条学生退学原则上应由学生本人及其家长提出书面退学申请，经学校审核同意并报经所属教育行政部门确认。上述情况准予退学，但学校多次与家长联系后，家长不能主动办理退学手续的，学校报经教育行政部门确认后，可按自动退学处理。
学生退学应注销其学籍。被注销学籍的学生档案由注销学校负责保存。
第二十八条学生退学一年之内或刑满释放后，如属未成年人，本人要求重新回校学习，报经所属教育行政部门确认，可准予回校学习，并重新恢复学籍。
第二十九条学生死亡或经人民法院判决或裁定失踪，或因故丧失学习能力的，由学校在10个工作日内向所属教育行政部门提出申请，经确认后注销其学籍。
普通高中学籍管理方法
七、评价奖惩
第三十条学校教育评价应适应素质教育和课程改革的要求，在确保课程计划和选修制度正常执行基础上，突出评价的过程性与发展性，重点做好学生综合素质评价和学分制管理工作，务求内容全面、客观、多元，操作流程民主、公正、规范，满足学生主动、个性发展的需要。
第三十一条普通高中不实行留级制度。
个别学生学业水平优异，实际已经达到高一年级水平的，经学校审核、所属教育行政部门确认可以跳级。跳级视同修满教育年限，并获得相应学分。跳级一般应在学年度起始阶段一个月内办理。
第三十二条学生转学，在原校获得的学分经转入学校核实后，可予以认定。
第三十三条对德智体美劳诸方面全面发展，或在某一方面表现突出的学生，教育行政部门和学校应给予表彰和奖励。
凡颁发荣誉证书(奖状、奖章或奖品)、授予荣誉称号、发给奖学金的，需经学生民主评议推选，并经校务会议讨论通过。
第三十四条对犯错误的学生，应坚持正面教育为主，协同家长做好深入细致的思想教育工作。对屡教不改的学生，可视其问题性质、情节轻重及对待错误的态度，给予通报批评、警告、严重警告、记过、记大过、留校察看直至开除学籍等处分。
给予留校察看和开除学籍处分的，须报经所属教育行政部门确认。
第三十五条对学生的处分结论应事先告知学生本人及家长。学生本人及家长对学校的处分决定不服的，可向当地教育行政部门申诉。教育行政部门按规定程序进行复查，并及时将复查结果以书面形式告知学校和申诉人。
第三十六条受警告、严重警告、记过和记大过处分的学生经一学期后，如确有悔改表现并有明显进步者，可撤销其处分。受留校察看处分的学生经一年后，如确有悔改表现者，可撤销其处分;如仍无悔改表现，但尚属未成年人，学校应适当延长留校察看时间;如已属成年人，学校可开除其学籍。
八、毕业(结业、肄业)
第三十七条在籍学生三年修业期满，并达到以下标准的准予毕业：
(一)每学年在每个学习领域都获得应有学分;
(二)三年内获得116个必修学分(其中包括综合实践活动23个学分);
(三)获得28个选修学分(其中选修Ⅱ至少获得6个学分);
(四)总学分不少于144个学分;综合素质评价各维度达到要求。
国家对普通高中学业认定有新要求的，从其规定。
第三十八条对照上述毕业标准，有一项不达标的，应认定为结业。学生中途退学者(不含开除学籍者)，应认定为肄业。
毕业证书、结业证书、肄业证书的发放时间为7月底之前。
第三十九条学校编制毕业生花名册，经教育行政部门确认后填写毕业(结业、肄业)证书。各类证书均须由校长签章，并加盖学校公章及教育行政部门学历证书审验章。学校同时须将学生毕业情况记入学生档案，永久保存。
第四十条各类证书遗失不予补发。往届毕业生需要学历证明时，可由毕业学校发给学历证明，经教育行政部门验印后生效。学历证明原则上只补发一次。
第四十一条海外侨胞、港澳台同胞、外国籍学生如未按计划完成全部学业者，学校可发给写实性学习证明。
九、保障监督
第四十二条各级教育行政部门和学校，都要配备专人负责学籍管理和电子学籍系统操作，完善管理制度，建立工作机制。
各级学籍管理员当实行先培训后上岗，并保持相对稳定。各级学籍管理员的基本信息须报送上一级教育行政部门。
第四十三条各级教育行政部门和学校应当在每学期开始后一个月内完成学生学籍复核工作，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。
行政区划调整，学校撤并或新建，学生转学、休学、复学、跳级、毕业等，相关教育行政部门和学校均应在电子学籍系统中及时完成相应操作。
第四十四条各级教育行政部门和学校要建立严格的保密制度。非经教育行政部门书面同意，学籍信息不得向外提供，严防学籍信息泄露和滥用。
第四十五条教育行政部门违反本办法的规定，由上一级教育行政部门责令改正;情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法处理。
第四十六条学校违反本办法的规定，有下列情形之一的，由教育行政部门责令改正;情节严重的，依法追究校长和相关人员责任：
(一)不为已接收学生建立学籍档案的;
(二)以虚假信息建立学籍或学籍档案的;
(三)接收已有中等职业学校学籍的学生就读的;
(四)不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的;
(五)接收学生不为其办理转学手续的;
(六)不按规定为学生转接学籍档案的;
(七)泄露或非法使用学生学籍信息的;
(八)违反本办法规定的其他行为。
第四十七条全省学籍管理涉及到的有关表、证，由省级教育行政部门依据教育部相关规定，提供统一样式。
十、附则
第四十八条在本省普通高中学校就读的外籍学生以及华侨、港澳台学生的学籍管理，参照本规定执行。依法举办的外籍人员子女学校学生的学籍管理不适用本规定。
第四十九条本规定的解释权属省级教育行政部门。市级教育行政部门可根据当地实际情况，制定本辖区内适用的实施细则。
第五十条本规定自20xx年3月1日起正式生效，1992年颁布的《江苏省全日制普通高级中学学籍管理规定》即行废止。
学籍管理规定 篇5
一、总则
第一条：为全面贯彻国家的教育方针，进一步规范我省全日制普通高中学籍管理工作，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国民办教育促进法》、《残疾人教育条例》和《普通高中课程方案（实验）》等有关法律、法规，结合我省高中阶段教育发展的实际，特制定《河北省全日制普通高中学籍管理规定》（以下简称《规定》）。
第二条：本《规定》适用于本省所有举办普通高中教育的学校。
第三条：普通高中应建立学生学籍管理制度及其配套的学生档案管理制度，建立纸介和电子档案。普通高中的学生档案在主管教育行政部门指导下由所在学校负责管理。
第四条：我省普通高中学籍实行省、市、县、校四级管理。学校负责建立纸介和电子档案；县（市、区）负责确认并汇总；设区市负责注册并向省教育厅备案；省教育厅负责相关信息的监管。
二、入学
第五条：按照有关规定录取的新生凭学校签发的录取通知书到学校办理入学手续，并按规定缴纳有关费用。因故不能如期办理入学手续者，须凭有关证明向学校申请延期办理手续，但延期不得超过两周，否则取消入学资格。
新生入学后要进行健康检查。对患有疾病，不能坚持学习的，应休学进行治疗。休学满一年未能痊愈，不能坚持学习的学生，即取消入学资格。
第六条：学生录取后，由学校负责编班，班额以45人为宜，最多不超过60人。新生入学两个月内填写“河北省普通高中学生登记表”（附表样），并按班级填写“学生名册”，加盖学校公章后报其主管教育行政部门审核确认后，设区市教育行政部门按照省定编号规则生成学籍号，进行注册。
学生在校期间的其它各类编号应在学生学籍号的基础上进行编制，一般应与学籍号保持一致。学业水平考试考籍编号与学籍号一致。
设区市教育行政部门负责将本市注册情况报省教育厅基础教育处备案。
第七条：新生入学后，发现下列情形之一者，即取消学籍：伪造有关证件冒名顶替者；其他学校已录取的新生；其他学校在籍学生；同级学校已经毕业的学生；受过开除学籍处分，未改正错误者。
第八条：在校学生应于每学期初按学校规定日期到校办理注册手续。因故不能按期注册者，应凭有关证明办理延期注册批准手续，但延期不得超过两周。
三、考勤
第九条：学生上课、参加社会实践等活动都实行考勤制度。
因故不能按时上课或参加学校组织的各项活动，必须请假，否则按旷课处理。对旷课和经常迟到、早退的学生，学校应及时了解情况，进行批评教育；屡教不改的，给予相应纪律处分。学业修习课时达不到规定要求的不能获得相应学分。
四、转学
第十条：学生户口及家庭住址跨省、市、县迁移者，准予转学。
第十一条：学生在本市、县内转学要向学校提出申请，学校同意后，开据“转学联系信”，经转入学校同意后，由转出学校发给“转学证明”，并报请市、县教育局审批后，由转入学校审核有关资料（主要包括学生档案材料，党团组织关系、户籍关系等）。
凡外地转入本省各市、县就读的，须持各市、县“常住人口登记卡”、“转学证明”和学业水平考试成绩报告向附近学校联系。
本省跨市、县转学的，除上述手续外，还必须加盖原市、县学籍管理专用章或教育主管部门印章。
第十二条：学生转学一般应转入同等级学校，经必要的考核，成绩合格者编入同等级学校相应班级，不合格者可降一个年级，也可转入附近下一等级学校。
第十三条：学生转学一般应在开学后一周内办理。学生的学籍和档案材料应一并转交转入学校。
无特殊情况，毕业年级学生，不得办理转学手续。
五、借读
第十四条：学校原则上不收借读生。如学额许可，符合下列条件之一，可以借读。父母双方出外工作一年以上者；父母双方从事野外工作或流动性较大工作者；父母双方支援边疆建设在当地就读有困难者。
解放军边防现役军人、烈士、华侨、归侨、港、澳、台籍同胞和在华工作的外籍专家的子女因特殊原因要求借读的，可视情况给予适当照顾。
第十五条：借读的学生应持父母所在单位和原学校证明及借读所在地的临时户口，到接受学校办理借读手续。借读生不作为学校正式学生，借读时间一般不超过一学年。学生借读结束时，携借读学校出具的借读期内有关证明材料（学习成绩、操行评定、健康登记表等）转回原学校学习，在原学校进行毕业、升学考试。
省级示范性高中不收借读生，特殊情况申请借读的要经主管部门审批。
六、休学与复学
第十六条：在校学生因病或其他特殊原因，在一定时期内不能坚持学习，需要休学的，由学生家长持县级以上医院证明向学校提出申请，经学校初级审核（盖章），县级教育行政部门复核（盖章），报市级教育行政部门批准（盖章），发给学生休学证明。
学生在一学期内累计请假（包括病假和事假）时间超过总授课时数三分之一以上者，跟原班继续学习确有困难的，一般应办理休学手续。
第十七条：学生休学期间保留学籍。休学期限为一年。休学期满仍不能复学者，应提出申请，可续办休学手续。连续休学不超过两年。
第十八条：学生因病休学期满申请复学者，应持县级以上医院或有关单位证明，经学校初级审核（盖章），县级教育行政部门复核（盖章），报市级教育行政部门批准（盖章），由学校编入与休学时相衔接的班级学习。
学生休学期间申请提前复学者，可按其实际程度编入适当班级。
七、退学
第十九条：在校学生有下列情况之一者，由学生家长申请，经学校批准，可以退学，并发给“退学证明”和“肄业证书”。
累计休学时间超过两个学年仍不能复学者；学生年龄较大，连续留级两次仍不能升级者；学生因患严重疾病或家庭发生特殊情况，不能在学校继续学习者；学生自愿要求退学，经多次劝阻无效者。
第二十条：在校学生有下列情况之一者，按自动退学论处，由学校除名，书面通知家长，并报上级主管教育部门备案。
一学期内连续旷课超过半个月或累计旷课一个月者；休学期满，一个月内仍没有复学也不办理继续休学手续者。
对自动退学者，学校不出任何证明。
退学学生的学籍表由学校留存。
八、成绩考核
第二十一条：对学生进行成绩考核，是教学过程中一个重要环节，是学分认定的必要步骤。成绩考核要与课堂教学、作业批改、实验操作、复习巩固等教学环节紧密结合，以促进教学质量的提高。
第二十二条：学生成绩考核分为平时考查和定期考试两种。平时考查主要包括：课堂提问、作业检查、实验报告、单元测试和实践操作等，由任课教师负责，可随堂进行，时间不宜过长，次数不宜过多，由学校严格控制。定期考试即每学完一个模块，由学校统一组织实施。
所有考查、考试都要有目的、有计划地进行。考核内容不得超越课程标准的要求，考试要有重点，要着重考查基础知识和基本技能以及运用知识和技能解决实际问题的能力。考试方法要灵活多样，可根据学科特点和要求采取笔试、口试、实际操作等方式进行。
第二十三条：学业成绩考核的计算方法。学生的`学业成绩采用百分制。平时考查占40%，定期考试占60%。
学业水平考试成绩作为高中学段的修业成绩。
体育成绩按国家颁发的中学生体育合格标准考核。未达标者为不合格。
生理有缺陷的学生，如色盲、五音不全、肢体残疾等，由学校学分认定机构视情况免试美术、音乐、体育课的一部分或全部。
第二十四条：学生的模块学分情况要记入学籍档案，作为升留级、毕业的依据，并填写学生综合素质评价表，通知学生家长。
学生因事、因病未参加模块考试者，由学校统一安排补考。补考的成绩作为正式成绩，记入学籍档案，但要注明“补考”字样。
九、升级与留级
第二十五条：学生操行及修习学分达到规定要求者，准予升级；有下列情况之一者，应予留级：
语文、数学、外语三门学科中有两门未能修够规定学分者；任意三门学科未能修够规定学分者。
留级人数一般不超过3%（以年级为单位计算）。
毕业年级学生不准留级。
学生学习成绩特别优异，由学生本人提出申请，经考核达到高一级水平的，可进入高一级年级学习。
十、毕业与肄业
第二十六条：学生修业期满，总学分达到144个学分，综合素质评价符合要求，学业水平考试成绩全部合格，体育成绩达标者，准予毕业。学校编制毕业生名册，报上级主管教育行政部门核准后，由市级教育行政部门加盖“普通高中毕业证书专用章”（钢印），颁发毕业证书，并报省教育厅备案。
第二十七条：学生修业期满，有下列情形之一者不准予毕业，由学校发给肄业证书。未修满144个学分；学业水平考试成绩、体育成绩或综合素质评价不符合要求。
十一、奖励与处分
第二十八条：对学生进行奖励和惩罚，必须注重教育效果，坚持实事求是，公正合理。
对德、智、体、美全面发展或某一方面有突出成绩及对学校、社会和国家做了好事或有贡献的学生，学校应给予适当的奖励。成绩特别突出的，可报上级有关部门进行奖励。奖励可采取：当众表扬、颁发奖状、通报表扬、授予光荣称号等形式，还可以同时给予适当的物质奖励。
凡受到校级以上部门的奖励，应记入学生的学籍档案。
第二十九条：对违反纪律或有错误的学生，应耐心批评教育，帮助他们改正错误，不要轻易处分；对极少数确实犯有严重错误，或者经常违犯中学生守则和违规违纪而又屡教不改的学生，可酌情给予警告、记过、记大过、留校察看、勒令退学、开除学籍等处分。
第三十条：给予警告、记过、记大过、留校察看处分或撤销处分时，需经校务会议讨论通过，校长批准；给予勒令退学、开除学籍处分的，除经上述程序外，还须报上级主管部门批准。
第三十一条：学生在受处分一年内，确实改正错误，进步显著者，可以撤销处分。受到留校察看处分的学生，一年内经教育不改的，应勒令退学。
第三十二条：凡给予记过以上处分的学生，其处分决定一式两份，分别存入学生学籍档案和学校文书档案。撤销处分后应注明何时因何原因撤销处分。给予和撤销处分都应在学校范围内进行公示。
十二、附则
第三十三条：学生升学或有固定工作单位的，应将纸介和电子学籍档案转移到所升学校或工作单位。已毕业未升学学生的纸介和电子学籍档案由学校管理，保管期限为永久。
第三十四条：学生死亡要注销学籍。非正常死亡者，所在学校应向教育主管部门写出报告，并及时报省教育厅备案。
第三十五条：各地教育主管部门可根据本规定制定实施细则。
学籍管理规定 篇6
第一条为进一步规范我院学生学籍档案管理工作，更好地为学院各项工作服务，结合我院情况，特制订本规定。
第二条学籍档案是指学生自入学之日起，在受教育过程中形成的具有保存价值的各种形式的文字材料。它是学生在校期间的学籍、成绩和毕（结）业等情况的'重要凭证。
第三条学籍档案管理是学校教学管理工作的重要组成部分，要求学籍管理人员以严谨负责的态度对学籍档案材料进行收集、整理、归档，交档案室永久保存。
第四条学籍档案包括学生录取名册、学生学籍表、成绩表、毕（结）业证、学位证审核表、签领表以及与学生本人学籍有关的档案材料等。
第五条学籍档案归学校所有，由学院综合档案室集中统一管理，并按规定提供利用。
第六条学籍档案内含个人隐私，他人不得随意查阅、复制和扩散。
第七条毕（结）业生需要利用本人学籍档案，凭本人毕（结）业证证明办理。
第八条毕（结）业生委托他人利用其学籍档案，必须有毕（结）业生的书面委托证明，并附毕（结）业生的毕（结）业证证明。同时，代办者应出示本人的身份证。
第九条补办毕（结）业证明者，应携带就读时所在学院出具的证明和本人身份证，方可利用学籍档案。
第十条学籍档案原则上不对外提供利用。特殊情况下，院外单位需出具单位证明并说明用途，方可利用学籍档案。
第十一条原则上不受理电话、电子邮件等形式查阅学籍档案的具体内容。
学籍管理规定 篇7
第一条、新生报到入学时间以录取通知书规定为准。新生应当持录取通知书、义务教育学段（初中）完成证书、户口簿等证件按时报到入学。
第二条、新生入学后，学校应当按招生政策规定对新生进行复核，发现不符合录取条件以及冒名顶替、弄虚作假的，报批准录取的教育主管部门批准后，取消入学资格。被取消入学资格的新生，学校应当在9月30日前报批准录取的教育主管部门备案。
第三条、学校在9月20日前，通过安徽省中小学学籍管理系统完成新生学籍注册上报工作。
新生经学校采集学籍信息后直接报市教育局审批。
第四条、学籍信息采集、审核、审批的任何环节发现新生不符合录取条件的，应当取消其入学资格。
新生如有特殊原因不能按时报到入学，应当在规定报到时间内申述理由，并持因病因事证明，向学校履行请假手续（请假时间一般在二周以内）；无故逾期一周不报到入学者，即取消入学资格。对被取消入学资格的新生，学校应及时报所属教育主管部门备案。
学生在一个学期内，旷课累计达一个月以上者，可视为自动退学。
第五条、户籍不在本市的外地学校学生，因特殊情况要求借读的学生应当提供的申请材料包括：
（一）书面申请；
（二）户口簿；
（三）义务教育学段(初中)完成证书；
（四）中考准考证及成绩单；
（五）学籍所在学校同意外出借读的证明。
新学年开学后一个月内将外来借读学生、外出借读学生的名单汇总并填写《肥合市普通高级中学接收借读学生花名册》、《肥合市普通高级中学外出借读学生花名册》，报市教育局备案。不得接收本市普通高中学生借读。不得接收市区和四县一市的普通高中学生借读；四县一市的公办普通高中不得相互接收学生借读。
第六条、班级学额不得超过50人。
第七条、同城区内学生原则上不得转学。学生法定监护人户籍及家庭住址变动或者有其他正当理由的，允许转学。
转学应当提供的申请材料包括：
（一）转学申请表；
（二）户口簿；
（三）学籍档案材料（初中毕业学业考试成绩、学生中考录取大表、高中学生学籍表，其中课改年级学生还应附学分记录和综合素质评定记录等材料）。
审批机关根据学生当年初中毕业学业考试成绩和本市有关学校录取分数线及班级学额情况，按照“同级同类方可转入”原则安排接收学校；如本人要求转入的示范高中班级学额已满，应转到其他班级学额未满的一般普通高中。学生转学获得批准后，学校应当及时通过学籍管理系统进行转学流程操作。
中等职业学校（包括普通中专、职业中专、职业高中、技工学校）学生不得转入普通高中。
转学应当由市教育局批准。学生从省外学校转入本市，应当经市教育局批准。本市高中学生要求转往外地就读的，按照转入学校所在地有关规定办理。
第八条、学生因病或其他特殊情况确需休学的，应当持县级以上医院出具的病历、医药费发票和诊断证明书等有关材料向学校申请，经学校审查，报所属教育主管部门批准，方可休学。休学时间一般为一学年；因病尚未痊愈，可继续休学一学年。高中期间休学不得超过两次。学生在休学期间不得报考高一级学校或转入他校就读。
休学期满后，应当及时申请复学。因病休学期满复学，应当持县级以上医院出具的康复证明，向学校提出申请，经学校批准后编入休学时的年级，并报相应教育主管部门备案。复学后到期不办理复学手续，作自动退学处理。
第九条、表彰、奖励或者处分学生，应当坚持原则，把握标准，慎重决定，及时存档。学校应当在每学期结束前将受到奖励、处分的学生信息报所属教育主管部门备案。教育主管部门开展学生评先评优活动，应当查看并参考有关学生的`奖惩信息。
第十条、本市采用16位字符作为学籍号，学籍号延用小学一年级入学学籍号，并作为学生的终身识别号，由学籍系统自动生成全省统一编号。学生转出、休学、退学后的原学籍号不得重新启用。
学籍管理系统中学生基本信息编码的16位主号编码规则以省教育厅下发的《关于做好中小学学籍信息审核和数据上报工作的通知》（教秘基〔2xxxx〕82号）为准，15位副号编码规则以省教育厅下发的《关于实行安徽省普通高中学生基本信息编码管理的通知》（教基〔2xxxx〕7号）为准。
第十一条、每月的第一个工作周，市教育局集中办理学籍变更的审批手续。办理学籍变更时，学校应当填写《肥合市普通高中学籍变更汇总表》并附相关证明材料，同时在学籍管理信息系统申报。市区普通高中（含高校附中）学籍变更直接上报市教育局批准，四县一市普通高中报所在县（市）教育主管部门批准。
第十二条、申请补发普通高中学历证明书的，应当由学生填写《安徽省普通高中相关证明书申请表》，向学校申请，学校查验证书存根后，提出意见并加盖公章。学生持经市教育主管部门验证签章的《安徽省普通高中相关证明书申请表》、证书存根复印件、本人身份证原件及其复印件到设在省政务服务中心的省教育厅窗口办理。委托办理的，应当提供受委托人身份证原件及其复印件。省教育厅打印相关证明书后，再逐层办理照片粘贴和加盖校长签字章、学校公章、钢印等手续。
第十三条、实行学籍信息化管理。通过学籍管理软件，建立学生电子学籍。要完善学生电子学籍档案，每学期录入和更新学生课程学习记录、学分认定结果和综合素质评价结果。学业水平测试结束后及时录入学籍管理系统，确保学籍信息完整准确。
学校应当设置学籍管理专柜，有条件的学校还应当设立学籍档案室。学校应当及时、认真填写学生学籍档案，并应当将学生学籍表、学籍光盘（含每届学生学籍信息）、新生花名册、毕业生花名册、学生变更情况登记表、毕业证书和学历证明存根及学生奖惩材料等学籍档案永久保存。
第十四条、学生生病、出国、外出考试、外出学习要办理请假手续，班主任可以批准一天假期，级部可以批准一周假期，请假一周以上须报学校批准，请假获批准以后方可离校，擅自离校按旷课处理，旷课一个月取消学籍。
第十五条、学校原则上不同意任何学生外出借读，特殊情况，确实需要外出借读的学生，必须由本人和家长写申请，并提供对方学校的接收证明，报请学校批准后，方可离校，擅自离校按旷课处理，旷课达一个月，将取消其学籍。
第十六条、未经学校同意，没有办理任何手续就擅自离校或出国的，按旷课处理，旷课达一个月，将取消其学籍。
第十七条、学校原则上不接收借读学生，特殊情况确实需要到我校借读，必须先到教务处登记核查，符合条件的参加学校考核，考核合格后经学校研究方可办理进校手续。
任何教师、班主任或部门不得擅自作主，违反规定，学校将严肃处理。
学籍管理规定 篇8
学籍管理是学校规范化管理的重要内容，是稳定学校教学秩序，实现学生有序流动，有效控制辍学的必要措施。为了维护我校良好的教育教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》和《中华人民共和国未成年人保护法》的有关规定，结合我校实施义务教育的实际情况，特制定下列学籍管理办法：
一、入学管理
我校每届新初一招生必须按照区教体局当年招生政策、计划招生，录取的新生一律凭入学通知书、小学生档案及户口簿在规定时间内到学校报到，办理入学手续。凡不符合条件的，一经查出，取消学籍。
1、新生入学，采取入学通知书制，并将入学通知书发给其父母或其监护人的手里，接到入学通知书后，应在规定时间内送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。
2、新生入学后，学校教导处应立刻批准取得学籍，编列正式学号。学生学号长期不变，休学一年后一律使用原学号。
3、新生入学后，学校要填写好一式三份的新生花名册，一份班主任留用（班主任变动时，学生花名册要移交），一份学校存档，上报区教体局教育一份。
4、学校必须给每个学生建立一式三份义务教育学籍卡，分别由学校、区教体局教育负责管理，在管理中不允许出现学生学籍不清或分离的现象。
5、学生的学籍档案的内容由班主任负责填写，所有栏目要填齐。学籍档案中的学生成绩和综合性评价要事实求是，要如实反映学生真实情况。学籍档案应一式两份，一份学校政教处留存，另一份报区教体局教育股存档。学生毕业后，学校应把学籍档案归档以备查考。
二、学生档案管理
1、用蓝黑或碳素墨水钢笔填写，必须字迹工整，出现错误不能剔涂，姓名、出生年月日必须与户口相符，不得弄虚作假。凡无档案的，一律不承认学籍，不发毕业证书，不准报考上级学校。
2、学生档案材料包括：
（1）小学毕业生登记卡和入学通知书；
（2）初中学生学籍簿（加盖区教体局学籍章）；
（3）初中学生卡片；
（4）中学生社会实践活动登记表；
（5）中学生体育合格标准登记卡；
（6）学生体格检查表；
（7）初中毕业生登记表（加盖区教体局学籍章）；
（8）初中档案中所有材料。
3、学生受校级以上奖励或处分其有关证明材料存入档案。
4、学校每学期检查一次学籍。
三、转学与借读管理
1、转入
凡符合“就近入学”的义务教育要求和教体局相关文件精神，允许转入我校就读的`学生必须按以下程序经审查合格方可入学。
（1）经学校考核合格后由学生本人向教体局教育股申请转学，经教体局教育股批准后方可办理转学手续。
（2）转入前须由政教处审查转入学生在原学校的品德表现，如品质恶劣，学校不予接收。面试转入学生的着妆打扮，不符合学生身份的，应勒令改正后再入学。
（3）考试与录取。学期初开学两天内安排申请转入的学生参加入学考试。根据考试成绩认定能够跟上教学进度适应我校学习的学生，可录取为试读生。
（4）试读考察期。新生入学后，设置1个月的试读考察期。在这段时间内，如学生感觉不适应我校的学习，可申请转出，如学生有严重违纪行为可劝退。
（5）办理学籍。新生顺利通过试读考察期后，将转学手续交到主管校长处，由学校统一办理学籍。
（6）在原学校休学或留级的学生不予接收。手续不全或没有档案材料的学生不予接收。
2、转出
（1）凡有转出学生必须先由家长写出转学审请，然后由学生本人、家长、班主任、政教主任、主管校长签字批准方可办理转学手续。
（2）转学手续的办理。经学校研究同意转学的学生，学校发给转学证明书，学生到拟转入的学校联系加盖回执，学生或学生家长持转学回执提取学籍档案，连同本人学籍卡一并转出。转学回执由学校备案存档。
（3）转出的学生原则上不得在转回本校，极特殊情况必须经校长批准。回转学生只能回原班级，坚决不允许留级或跳班。
3、借读
（1）根据《义务教育法》的相关规定，我校不收借读生。凡符合政策法规及相关文件精神，正式入学的学生（包括农民工子弟）都为在校在籍学生，享有同等的受教育权利。
（2）个别学生确有特殊情况要求临时借读的，须由家长或监护人向借读学校申请，取得同意后，经当地教育部门审核，符合条件并办理有关手续，方准予借读。学校建立临时学籍，并负责向该生户口所在地教育行政部门出具已入学的证明。
（3）毕业年级原则上不办理转学、借读手续。
四、休学、复学、辍学管理
1、有下列情况之一者，准予休学：
（1）因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；
（2）患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者；
（3）一学期内，请病、事假累计超过六周，跟班学习有困难者。
2、符合休学条件的学生（病休学生须持县或县以上医疗单位证明），由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报区教体局和市教育局批准，准其休学，由学校发给休学证明书。
3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习。
4、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。
5、在学校无故不到校达15天以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到校复学达15天者，视为辍学。如有学生辍学，班主任应及时向校长报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校，校长应立即向上级教育部门报告。针对学生辍学原因，当地教育部门联合派出所依法负责对其父母或监护人采取教育的或行政的措施，强制其送子女或其被监护人复学。
五、留级与跳级管理
1、义务教育原则上不实行留级制度，个别学生确实需要留级的，必须经校长办公会审核批准，严格控制人数。
2、个别学生智力超常，各科成绩优秀，确有条件跳级学习的，由学生本人和家长提出申请班主任、任课教师研究提出，经学校同意，报区教体局审批，允许跳级。跳级生一般在学年度开始时到新的班级学习。
六、毕业管理
对受完国家规定年限的义务教育的少年，经考察达到初中毕业程度的，由学校发给经区教体局验印的统一印制的义务教育毕业证书。
七、请假管理
1、学生因事因病不能到校上课时，凭家长证明或医院诊断书办理请假事宜。请假三天以内的，由班主任教师批准。请假三天至一周的，由政教处批准。请假两周以内由主管校长批准，不请假的按旷课处理。
2、学生在校期间因病因事临时请假的必须写请假条，班主任要与学生家长电话联系，告知详情，班主任在假条上签署意见，门卫检验假条并登记后方可让学生离校。
八、考核与奖励
1、对在校生，由学校领导、科任教师、班主任根据教育主管部门颁布的课程标准、教学内容对学生进行德、智、体等和社会实践方面进行全面考核。文化课试行月考制——二月初和四月初为小考竞赛，考试部分学科，部分学生参与；期中、期末为大考，全部学生参加考试所有科目。
2、期中、期末考核时，科任教师、班主任要根据学生素质发展情况，如实填写《义务教育学生素质发展报告手册》，并及时与家长联系，做好学生的教育工作。
3、学生对学校、社会、国家做出了突出的贡献，或在某一方面取得了优异成绩，学校可按不同情况给予表扬奖励，并载入学籍卡和学生档案。
4、对德、智、体等方面都得到较好发展的学生，学校应授予“三好学生”或“优秀学生干部”称号；初中连续三年被评为“三好学生”的，在毕业时，学校应发给“优秀学生”奖状和证书。
5、对学生的奖励，由班主任或有关教师提出，属于学科类奖励的由教务处主任审核，教学校长批准；属于“三好学生”、“优秀学生”称号的，由政教处审核，德育校长批准；属于活动类奖励的，由团委审核，德育校长批准。
九、处分
1、义务教育阶段不得勒令学生退学或开除学生。
2、对严重违反学校规章制度、学习纪律、殴打同学、聚众斗欧、严重损坏公物等不良行为的学生，教师应深入了解情况，分析原因，重在教育，热情帮助他们改正错误。
学籍管理规定 篇9
为全面贯彻实施《义务教育法》、《山东省普通中小学学籍管理条例》和市教体局学籍管理规定，进一步规范全镇学籍管理工作，杜绝学生乱转学现象，有效地控制学生流失，提高学生在校巩固率，保证正常的教育教学秩序，特做以下规定：
一、健全组织、加强领导。各校要成立学籍管理领导小组，校长任组长，学籍管理员任副组长，级部主任、班主任等有关人员为组员。学籍管理员要挑选熟悉学生情况、责任心强、业务水平高的同志担任。
二、做好新生建档工作。学年初，各校必须按镇教办要求为新生建立学籍档案，不得漏建、重建，不得出现“黑学生”现象。
三、强化学籍档案管理。学生信息卡由教办统一保管，学籍卡和中学生 登记表等档案暂由学校妥善保管。每学期末学籍管理员将学籍档案分发到班级，由各班主任将学生的考试成绩、操行评语公正、准确地记入档案，然后由学籍管理员收集存放。保证做到有案必备、有案必清，无残缺丢失现象。档案保管质量和填写质量将纳入镇教办对学校学籍管理工作的考评内容。
四、规范转入转出程序。各单位要严格执行一把手主管学籍工作制度，把住学生出入关，对各种转学手续要严格审查，凡手续不全或不符合规定者一律不予办理。具体规定如下：
1、本镇范围内原则上不准转学，若因特殊情况需要转学者，学生家长要持转出学校证明和接收学校证明到教办办理转学手续。若未经转出方同意，私自接收学生，则追究接收方校长责任。
2、因父母工作调动、家庭住址或户口变迁等跨县市、乡镇转学者，必须按以下程序办理转学手续：(1)学生家长向转出学校提出申请并征得同意;(2)持转出学校的证明，到转入地(县市或乡镇)学籍主管部门办理转入证明;(3)持转出证明和转入证明到镇教办办理转学手续;(4)持镇教办的转出证明和转入地的转入证明到市教体局基教科办理转学手续;(5)然后将转入证明和转出证明存根交回镇教办。
3、外地转入本镇的`学生，需持接收学校的证明到镇教办申请出具同意转入证明，入学时持转出地学籍主管部门的转学介绍信和学籍档案(本市内含学生信息卡)到镇教办办理入学手续。任何学校不得私自接收外地学生。
4、因病需休学治疗者，小学生持镇级以上医院、中学生持县级以上医院诊断证明及病历到镇教办办理休学手续。
5、复学学生的学籍不得直接建在档内，应上报教办办理复学手续;对辍学生返校的要欢迎和支持，并及时上报教办恢复学籍。
五、实行学生流动情况月报制度。各校均要建立学生流动情况档案，学生流动原因，学籍管理员必须清楚。每月23号至25号由学籍管理员填报当月学生流动情况，转入 、转出、休学、流失要注明原因，对瞒报、漏报的学籍管理员通报批评。
六、控制学生流失情况与教学成绩挂钩。统考成绩参评人数的计算以原始建档人数为基数，减去转出休学死亡人数，加上转入人数即为该次考试参评人数。
七、学生巩固率与学校工作、校长政绩挂钩。小学巩固率达到百分之百，中学巩固率达到百分之九十九。小学年辍学率超过千分之一，中学年辍学率超过百分之二，则在年终工作评估中按权重扣除相应的分数，小学年辍学率超过千分之二、中学年辍学率超过百分之三的，则校长要向教办递交书面检查，取消学校和校长该年度评先选优资格。
八、强化督导检查。控制学生流失是学籍管理的重点、难点，镇教办将不定期对各校的制辍工作进行督导检查。学校不得挤压、歧视、体罚学生，更不得挖空心思迫使差生退学，确保学生进得来、留得住、学得好。
九、严格执行管理规定。各校要结合实际认真执行本规定，确保我镇学籍管理工作沿着健康有序的方向发展。年终，镇教办对学籍管理工作突出的单位和个人给予表扬和奖励。
学籍管理规定 篇10
根据省教育厅和市教育局有关学籍管理的有关规定，为规范我校的学生学籍管理工作，特作如下规定：
一、关于入学
1、录取在本校的新生，在开学时准许办理人学手续。
2、新生报到时须交验准考证、录取通知书、户口簿。
3、新生按学校在公告栏中公布的标准交纳有关费用。
4、按学校公布的分班情况到班主任处报到。
5、新生无任何手续和原因，在开学后一周内不到校报到者作自动退学处理。
6、新生人学后，学校应建立学生档案资料。
二、关于休学
学生因病暂时不能继续学习者须办理休学手续。
1、学生及学生家长提出书面申请，详说明理由。
2、交验区级以上医院有关病情证明。
3、由班主任签署意见，教务处审核，分管校长审批。
4、报区教育局普教科批准。
5、任何班主任及任课教师不得主动向家长建议休学，不得为学生休学弄虚作假。
三、关于复学
1、休学期限一般为一年，期满仍不能恢复学习者，应继续申请休学（不得超过两年）。
2、休学期满的可在学期前向教导处提出复学申请，并交复学申请、．医院证明和休学证书等相应证明。
3、教务处审核后交分管副校长审批后，编入相应班级。
4、休学学生原则上不可以提前复学。
5、班主任须凭教务处通知方能接受复读学生，任何老师不得违规私自接受、安排复读生。
四、关于学生档案资料管理
1、学生档案资料包括花名册、招生表、学籍卡、学生借读、转学、休学、复学的有关资料，学习成绩记分册、学分认定记录表、《青春的证明》、健康卡等。
2、学生档案资料由学校指定教务员和校医专职负责。
3、专职管理人员负责学生档案资料的`收集、整理、装订、保管工作。
4、新学年开始后的一周内，完成下列工作：新生学籍卡的核对整理，编排新生花名册、印发记分册，填好健康卡的有关栏目。
5、确有正当理由需借读的学生，按省学籍管理规定办理借读手续。
6、学生各种档案资料都要存放在有序，排列整齐，编码规范，做到查阅方便。
7、凡借阅档案者要履行借还手续，不得擅自取档查阅，归还档案必须查验无缺损后方可重新归档。
学籍管理规定 篇11
为规范学校的学籍管理，保证教学秩序，特就学生学籍管理工作做如下规定：
一、 休学
学生因病休学，须持市级以上医院有效病历证明，学生家长提出书面报告，学生本人签字，班主任签字、年级组长签字到教务处办理休学手续，学生患严重的传染病，经医务室检查确定，学校责令休学，学生休学后，按省教委有关学籍管理规定，须休学满一年期限后，持休学手续到教务处办理复学手续。
二、 转出
学生办理转出手续，须由学生或学生家长持对方学校接受证，提出转学报告并签字，再由年级组长、班主任签字后到教务处办理。
三、 转入
学校原则上不转入学生，因特殊情况要求办理者，须经校长室同意后，持寄读证到教务处先办理寄读手续，观察一个学期以上视其学习成绩、品德表现再到教务处办理正式转学手续，办理时要求学生成绩较好，品德鉴定要班主任、年级组长签名同意转入方可。
学籍管理规定 篇12
第一章总则
第一条为了维护学校正常的教育教学秩序，加强教学管理，提高人才培养质量，依据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国学位条例》、《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第21号)等法律法规，结合我校实际，制定本规定。
第二条本规定适用于在山东大学接受普通高等学历教育的全日制本科生。留学生、交流生、进修生等学生的学籍管理参照本规定执行。
第三条学校实行学分制管理。课程学分和毕业学分要求由专业培养方案规定。
第四条学校实行弹性修业年限。学生可在标准学制的基础上提前一年或推迟两年毕业(不含因病休学时间)。
第五条学校实行每学年两学期制，暑期学校作为正常教学的有益补充。
第六条学校实行大类招生，学生可根据相关规定通过转专业、专业分流等方式确定修读专业。
第二章学生的权利与义务
第七条学生在校期间享有下列权利：
(一)参加学校安排的各项教育教学活动，使用学校提供的教育教学资源;
(二)参加社会服务、勤工助学。组织或者参加学生团体、文娱体育活动等;
(三)申请奖学金、助学金及助学贷款等;
(四)在思想品德、学业成绩等方面得到公正评价。完成学校规定的学业后获得相应的学历证书和学位证书;
(五)对学校给予的处分或者处理有异议时，可向学校或者教育行政部门提出申诉;对学校及教职员工侵犯个人人身权、财产权等合法权益的行为可以提出申诉或者依法提起诉讼;
(六)法律、法规规定的其他权利。
第八条学生在校期间应履行下列义务：
(一)遵守宪法、法律、法规及学校的规章制度;
(二)遵守学生行为规范，养成良好的思想品德和行为习惯;
(三)努力学习，完成规定学业;
(四)按规定缴纳学宿费及其他有关费用，履行归还贷学金的相应义务;
(五)履行法律、法规及学校规章制度规定的其他义务。
第三章入学与注册
第九条被山东大学录取的新生应持《山东大学录取通知书》，按学校有关要求在规定期限内到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应以书面形式向学校请假，请假一般不超过两周。除因不可抗力因素，未请假或者请假逾期者视为自动放弃入学资格。
第十条新生入学后，学校在三个月内按照国家相关规定进行资格审核，合格者予以注册，建立学籍。不合格者由学校区别情况予以处理，直至取消入学资格。凡通过弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实将取消其学籍，情节严重者交有关部门处理。
第十一条罹患疾病的新生，经学校指定医院确诊不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期间经治疗确已康复者，可由本人提出申请并到学校指定医院复查，确认合格者随下一年级新生办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。
第十二条在校生必须在每学期开学时在规定时间内到校办理注册手续。不能按期注册者应办理暂缓注册手续。未按学校要求按期注册超过两个周的，视为自动放弃学籍。未按规定缴纳学宿费及其他有关费用者或有其他不符合注册条件的学生不予注册。未注册者不得参与学校的教育教学活动。
第四章修课与学分
第十三条学校实行学生选课自主负责制。学生应按教学计划选课，每学期选修最高不超过35学分。
第十四条学生根据学校相关规定提出申请，经学校批准，并缴纳相关费用后，可辅修其他专业的课程。
第十五条学生选修相关课程，参与考核并获得合格以上成绩的，可获得该课程对应的学分。
第十六条学校允许学生自修部分课程。学生须在开课两周内申请办理自修手续。申请自修的学生，应按要求参加日常考核和期末考试，以获得相应的成绩评价。思想政治理论课、体育课、军事课、实验课、专业实习和社会实践等必修课程不得申请自修。
第十七条课程和学分的互认和置换。学生可根据校际协议跨校修读课程。在其他学校修读的课程成绩和学分，经学校审核后予以承认。转学、转专业和国内外校际交流的学生可申请课程置换。课程置换由学院根据学校有关规定和专业的要求进行，须在每学期成绩登录前完成。
第十八条因健康原因不能参加正常体育课的学生可由本人申请，经校医院签署意见后报学校同意，参加“保健体育课”的学习和考核。
第十九条学生所选教学计划内必修、限选课程考核不合格时必须重修;任选课达到教学计划规定学分时，考核不合格课程可免于重修。重修可采取插班重修和自学重修等方式。
第五章考核与成绩记载
第二十条学校实行学分绩点管理。课程成绩记录和学分绩点的计算按照山东大学学分制管理制度执行。
第二十一条课程考核成绩由日常成绩和期末考试成绩等组成，具体成绩组成方式由任课教师确定并预先告知学生。
第二十二条未办理选课手续不得参加相关课程的考核。
第二十三条除申请自学重修的课程外，学生必须按时上课并完成各教学环节。无故缺课累计达到该门课程三分之一以上学时者，取消考试资格。
第二十四条学生因故不能参加期末考试时，应提交相关证明材料向所在学院申请缓考，缓考随期末考试进行，经学院分管领导审核同意后，报本科生院办理缓考手续。未办理缓考手续而不参加考试的按旷考处理。参加考试但不上交试卷的，按旷考处理。
第二十五条学生对成绩不合格或不理想的课程进行重修时，应办理相关手续。对于成绩不合格或学分绩点低于70分的课程进行重修时，首次重修免费，二次及以上重修时，须按学校相关规定缴费。
第二十六条凡考试违纪或者作弊者，取消考试资格，该门课程记零分。学校将依据《山东大学学生违纪处分实施细则》给予相应处分。
第二十七条在校生的中英文成绩单由成绩自助打印机打印，显示最高成绩。离校生的成绩证明由学校档案馆提供。
第六章转学与转专业
第二十八条学生如遇特殊情况无法在我校继续学习时可以申请转学。转学须由本人申请，经双方学校同意，由学校报山东省教育行政部门确认后办理相关手续;跨省转学者应由转入地省级教育行政部门与山东省教育厅协商，经审批同意后办理相关手续。
第二十九条学生有下列情形之一者不得申请转入山东大学学习：
(一)入学未满一学期的或三年级及以上的;
(二)非教育部所属重点高校的;
(三)招生时确定为定向或者委托培养的;
(四)受所在学校纪律处分的;
(五)无正当理由的。
第三十条在读一、二年级的学生，达到学校规定的转专业成绩要求，或通过学校组织的转专业考试，或因特殊疾病不能在原专业学习者，经学生申请并得到接收学院同意的，可转入新的专业学习。
第七章学籍处理
第三十一条学籍处理方式主要包括成绩警示、留级、休学、复学、退学等形式。
第三十二条对于平均每学期所修教学计划内规定不足15学分的学生，学校给予成绩警示。
第三十三条学生必修、限选课程不合格达到25学分时，须降入下一年级修读。
第三十四条休学与复学：
(一)学生申请休学时应提交休学申请及相关证明材料，经学院和学校同意后办理休学手续。休学期限最长不得超过一年;申请休学最多不得超过两次。
(二)学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)，应办理休学手续，学校为其保留学籍至退役后一年。
(三)学生休学期间不享受在校生待遇，其医疗费用按学校规定处理。
(四)休学期满，学生应于学期开学前向所在学院提出复学申请，经学校复查合格后方可办理复学手续。
第三十五条学生有下列情形之一者，应予退学：
(一)在学校规定年限内，未完成学业的;
(二)休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;
(三)经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的';
(四)未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的;
(五)超过学校规定期限未注册而又无正当事由的;
(六)本人申请退学的。
第三十六条对学生的退学处理，由校长办公会研究决定。
对退学的学生，由学校出具退学决定书并送交本人，同时报山东省教育厅备案。
第三十七条退学的学生，按学校规定期限办理退学手续离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地。
第八章毕业、学位、结业与肄业
第三十八条学生在学校规定的修业年限内修完专业教学计划规定的内容，获得规定的学分，学校准予其毕业并发给毕业证书。
第三十九条符合毕业条件且平均学分绩点达到70分及以上，达到《中华人民共和国学位条例》的要求，无重大学术违纪者，经学校学位评定委员会审核同意，授予学士学位证书。
第四十条在完成本专业学习的同时，跨专业或者跨学科门类选修其他专业课程的，达到辅修要求的，学校颁发辅修专业证书;达到学位授予条件的，经学校学位评定委员会审核同意，授予其第二学位。
第四十一条已选修专业教学计划规定的全部内容，但学分未达到毕业要求且修业年限超出学校允许的最长修业年限的，经学校审核后作永久结业处理，发给结业证书。
第四十二条学满一学年以上，但未完成专业教学计划规定的内容而退学的，经学校审核后颁发肄业证书。
第四十三条毕业、结业、肄业和学位证书遗失或者损坏时，学校不予补发。可经本人申请，学校档案馆经审核后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
第四十四条对违反国家招生规定入学或者出现重大学术违规行为者，学校将取消其获得学历证书和学位证书的权利。对于已经发放的学历证书和学位证书，学校有权追回，并报请教育行政部门宣布证书无效。
第九章附则
第四十五条本规定从20xx级学生开始实行，20xx级以上学生的学籍管理仍按原规定(山大教字〔20xx〕68号)执行。
第四十六条本规定的解释权归山东大学本科生院。
学籍管理规定 篇13
第一章总则
第一条为维护学校正常教学秩序，促进学生德、智、体、美全面发展，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和有关文件精神，结合我校实际，制定本规定。
第二章入学与注册
第二条按国家招生规定录取到我校的新生，应持录取通知书和学校规定的有关证件，在规定期限内到校办理入学手续。因故不能按期报到者，须向学校请假，假期不得超过二周。未请假而不按期报到或请假逾期不报到者，除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。
第三条新生入学后，学校在三个月内按国家招生规定进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。
第四条新生入学体检由湘潭大学医院(以下简称校医院)根据《普通高等学校招生体检工作指导意见》进行。对被发现患有疾病不适宜在校学习者，由本人申请，学校审批，准许保留入学资格一年。
保留入学资格学生，应在一周内办理手续离校，回家治疗。保留入学资格学生不具有学籍，不享受在校学生待遇。
保留入学资格学生经治疗康复后，应在下一学年新生入学前一周内向学校提出入学申请(附学校指定的二级甲等以上医院开具的康复证明)，经校医院复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。
第五条凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，无论何时，一经查实，即取消学籍。
第六条每学期，学生必须在学校规定的时间内，持有效证件到所在学院报到，并办理网上注册手续。学生须在每学年第一学期第二周前(含第二周)，按规定缴清本学年应缴费用后方能注册。因故不能按期注册者须办理暂缓注册审批手续。未经学校批准逾期两周未注册者，视为放弃学籍，按自动退学处理。
第三章学制与学习年限
第七条普通全日制本科学制为四年，按照学分制管理机制，实行弹性学习年限。学生可以提前毕业，但在校学习时间不能少于三年;也可以延期毕业，但最长年限自入学时起连续计算累计不超过六年，超过此年限者，不予注册。
第八条提前达到毕业要求者，可申请提前毕业或提前报考硕士研究生。不能在正常学制内达到毕业要求者，可在学校规定的学习年限内延长学习时间。提前毕业、提前报考硕士研究生或延长学习时间者，须按学校有关规定提出申请、办理审批手续。
第四章考核、成绩评定与学分
第九条学生每学期应根据专业教学计划的要求和《湘潭大学本科学生选课管理办法》规定的程序，选定所修课程并参加所选课程的学习和考核。选课后不参加课程学习者(获准免听者除外)，该课程成绩记为零分或不及格。
第十条课程考核分为考试和考查两种，课程考核的组织和管理按《湘潭大学考试管理规定》执行，成绩合格者方可取得该课程学分。
第十一条学生每学期修读课程的学分数原则上不得少于20个学分，各专业学生毕业应取得的学分详见各专业教学计划。
第十二条学校采用学分绩点和平均学分绩点的方法来综合评价学生的学习质量。
考核成绩与绩点的关系：
成绩成绩等级绩点
90-100优a4.0
85-89a-3.7
82-84良b+3.3
78-81b3.0
75-77b-2.7
72-74中c+2.3
68-71c2.0
64-67c-1.5
60-63及格d1.0
60以下不及格f0
学分绩点的计算方法：
1、一门课程的学分绩点=绩点×学分数
2、一学期或学年平均学分绩点=所修课程学分绩点之和/所修课程学分之和
第五章多修、辅修、重修、补修、免听与缓考
第十三条学校按专业教学计划确定各专业学生每学期修读的标准学分数。学生如需超标准多修学分，应按《湘潭大学本科学生选课管理办法》办理审批手续。
第十四条学校实行辅修专业修读制度，鼓励学生在学好主修专业的基础上，辅修另一个专业。辅修专业的管理按《湘潭大学辅修专业管理办法》执行。
第十五条必修课程考试不合格者，均应重修。选修课程考试不合格者，可以重修，也可以按照专业教学计划规定改修其他课程，重修或改修按《湘潭大学本科学生选课管理办法》办理手续。学生不得重修已合格的课程。
第十六条学生转学或转专业后，应补修转入专业已经开设但本人尚未修读的课程。
第十七条学生多修、辅修、重修、改修或补修，均应按规定缴纳修读费。
第十八条学生经学校同意，可在与学校有协议的其他高等院校及科学研究机构修读课程，学校根据学生修读的课程成绩认定学分。
第十九条学生对已选定修读的课程，可按程序申请免听。获准免听课程的学生，必须参加该课程的实践教学环节的学习和课程考核。
第二十条思想政治理论课、公共体育课、实验课和实践性教学环节不得申请免听。
对身患疾病或因生理原因不能正常修读体育课程的学生，体育教学部可依据校医院的证明，为其另行安排适当的体育教学和考核。经考核合格，可取得体育课学分。
第二十一条学生因故无法参加已修读课程的考核，可按《湘潭大学考试管理规定》申请缓考，并按重修办理选课手续。学生无故不参加已修读课程的考核，作旷考论，旷考按《湘潭大学考试管理规定》处理。
第二十二条重修或缓考课程不单独安排教学，学生可参加以后学期该课程的学习。
学生应主动向所在学院教务部门咨询或上网查询重修、缓考的有关事项，按要求在规定的时间内办理相关手续。
第六章转专业与转学
第二十三条学生原则上应在被录取的专业完成学业。有下列情形之一的在读一年级或二年级学生，可允许提出一次转专业申请：
1、学生确有特长，转专业更能发挥其特长的;
2、学生入学后发现有某种疾病或生理缺陷(不含隐瞒既往病史入学者)，经学校指定医院诊断证明，不能在原专业学习，但尚能在本校其他专业学习的;
3、学生确有特殊困难，不转专业则无法继续学习的。
第二十四条有下列情形之一的学生，不予考虑转专业：
1、入学未满一学期的学生;
2、本科三年级以上(含三年级)的学生;
3、艺术类等学科专业通过面试考核接收的学生;
4、正在休学、保留学籍的学生;
5、应予以退学的学生。
第二十五条根据社会对人才需求情况的发展变化，经学生同意，学校在必要时可以适当调整学生所学专业。
第二十六条考虑到人才培养的计划性，各学院同意转出或接收的转专业人数累计不得超过该专业该年级入学注册人数的15%，外语类专业应控制在10%以内。
第二十七条学生转专业按以下办法办理：
1、申请转专业的学生需填写转专业申请表，于每学期第一周前交至相关学院审批，学生所在学院及接收学院应在申请表上签署明确的意见;
2、接收学院应于每学期第一周将拟接收学生的申请表汇总并交教务处，逾期教务处不予受理;
3、学校在每学期第二周对申请转专业学生进行审批，被批准者，必须在学校规定的时间内到相关部门办理有关手续;
4、学生转专业前所修课程成绩将如实记录在其成绩总表中，转专业学生原已获得的学分符合转入专业教学计划要求的，学校予以认定。
第二十八条学生转学(转出和转入)应在每学期开学前，按教育部《普通高等学校学生管理规定》和省教育厅的有关规定办理，有下列情形之一者，不予转学：
1、入学未满一学期的;
2、由招生时所在地的下一批次录取学校申请转入上一批次学校、由低学历层次申请转为高学历层次的;
3、招生时确定为定向、委托培养(含联合培养)的;
4、应予退学的;
5、无正当理由的。
第二十九条申请转专业或转学的学生，未经批准及未办理相关手续前，必须参加原专业的学习，否则按违反学习纪律处理。
第七章休学、保留学籍与复学
第三十条学生可以在学校规定的学习年限内分阶段完成学业。因各种原因需暂停学习或不能正常学习者，可以申请休学或保留学籍。
第三十一条学生有下列情形之一的，应予休学：
1、经学校指定医院诊断，因伤、因病须停课治疗和休养六周以上的;
2、一学期请病假、事假缺课累计超过该学期上课总学时三分之一的;
3、因某种特殊原因，本人强烈要求休学或学校认为必须休学的。
第三十二条学生休学一般以一学年为期。经学校批准可以续休，累计休学不得超过二年。
第三十三条学生休学须办理休学手续离校。学生休学期间，学校保留其学籍，但不享受在校学习学生待遇。休学学生患病，其医疗费按我校相关医疗管理规定处理。
第三十四条学生休学期间应遵纪守法，注意人身安全，学生休学期间的一切行为，均由学生本人负责。
第三十五条学生通过学校应征参加中国人民解放军可保留学籍至退役后一年。
第三十六条休学或保留学籍的学生应于期满前两周内办理复学手续。期满未办理复学手续的学生，学校不再保留其学籍。对在休学或保留学籍期间有严重违法违纪行为的，按学校有关规定进行处理。
第三十七条因病休学学生办理复学手续时，须附学校指定的二级甲等以上医院开具的康复证明，经校医院复查合格后，方可办理复学手续。伪造诊断证明或复查不合格者不得复学。
因其他原因休学者,须提供必要的证明,方可办理复学手续。
第八章试读、退学与取消学籍
第三十八条学生一学年内取得的'学分未达到30个学分，由学生所在学院给予学生书面警示。
第三十九条学生一学年内取得的学分(包括重修取得的学分)未达到15个学分者，由学校编入下一年级试读，试读期一学年。在试读期内取得的学分(包括重修取得的学分)达到或超过20个学分者，自动解除试读，可在试读班级继续学习。
第四十条学生有下列情形之一者，应予以退学：
1、试读期内取得的学分(包括重修取得的学分)未达到20个学分的;
2、在学校规定的学习年限内(含休学)未达到结业条件的;
3、休学或保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的;
4、经学校指定医院确诊，患有疾病或意外伤残无法继续在校学习的;
5、未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的;
6、超过学校规定期限未注册而又无正当事由的;
7、本人申请退学，经劝说教育无效的;
8、因其他原因，学校认为应作退学处理的。
第四十一条按第四十条规定作退学处理不是纪律处分。
第四十二条对作退学处理的学生，学校出具退学文件并送达本人，同时报湖南省教育厅备案。因特殊情况无法送达本人的，则在校内发布公告，自发出公告之日起，经过七天，则视为送交。
第四十三条学生对处理决定有异议的，在接到学校处理决定书之日起5个工作日内，可以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉，申诉程序按《湘潭大学学生违纪处分条例》办理。
第四十四条有下列情形之一者，应予取消或注销学籍：
1、因违法、违规、违纪被学校开除学籍的;
2、按第四十条规定作退学处理的;
3、学生死亡的;
4、其他原因，按规定应予取消或注销学籍的。
第四十五条学生被取消学籍后，有关事项按以下规定处理：
1、两周内办理离校手续离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地;
2、退学前学满一年者，在规定时间内办理完离校手续后，可于两周内向学校申请办理肄业证书，否则，学校不再出具任何证明或证书;
3、取消学籍学生不得复学。
第九章毕业、结业与肄业
第四十六条具有普通全日制本科学籍的学生，在学校规定的修读年限内，修满专业教学计划规定的内容，达到毕业要求，准予毕业，发给毕业证书并予以毕业注册。符合国家和学校有关学士学位授予规定者，授予学士学位。
第四十七条具有普通全日制本科学籍的学生，在学校规定的修读年限内，修完专业教学计划所规定的内容，但未达到毕业要求，未取得的各类学分累计在14个学分以内(含14学分)者，可在学校规定的时间内申请结业，发给结业证书并予以结业注册。
第四十八条取得结业证书的学生，在学校规定的修读年限内，可向学校申请重修。经重修后取得专业教学计划规定的各类学分者，达到毕业要求，可申请换发毕业证书。符合毕业当年国家和学校有关学士学位授予规定者，可申请学士学位。对合格后颁发的毕业证书和学位证书，毕业时间按发证日期填写。
第四十九条学满一年以上退学的学生，由学校发给肄业证书。
第五十条对违反国家招生规定入学者，不发给学历证书、学位证书;对已发的学历证书、学位证书，由学校追回并报教育行政部门宣布证书无效。
第五十一条毕(结)业证书及学位证书的发放，每年进行一次。毕(结)业、肄业证书和学位证书遗失或损坏不能补发，经学生本人申请，学校可出具相应的证明书，证明书与原证书具有同等效力。
第十章附则
第五十二条本规定适用于普通全日制本科学生。专科学生的管理参照本规定执行，国际学院参照本规定制定具体实施细则。
第五十三条本规定经XX年7月17日第9次校长办公会讨论通过，自发布之日起施行。学校原发布的《湘潭大学学分制学籍管理规定》(湘大教发[XX]51号)同时废止。其他有关规定与本规定不一致的，以本规定为准。
第五十四条本规定由教务处负责解释。
学籍管理规定 篇14
一、管理体制
在县教育局学籍主管部门(县基教科)统筹管理的基础上，学校建立由分管校长负责、教导处主管、学籍管理员主办的管理体系。
二、学籍管理
（一）新生入学与注册
1、根据规定，我校只招收驻城户口或符合驻城就读条件的适龄儿童。
2、学校严格控制班额。在现有人数基础上采取有效措施，逐步实现每班不超过45人。
3、学校招收的一年级新生，家长要提供有效证件并经县教育局基教科审核通过后，才能在我校建档就读，不能建档的'劝其回户口所在地学校就读。
4、学籍档案建立后原则上不予更名。
（二）转学和借读
1、转出。在校学生需转出的，应先到接收学校办好接收证明，然后学校给予办理转出证明等手续。转入外县按转入地有关规定办理。
2、转入。属于我校招生范围且经学校研究同意后，除有合法学籍外，还必须具备以下条件之一者，方可办理学籍转入手续：
（1）持父母调令（只限军队安置、组织、人事等部门调动到县城工作的）家庭户口簿、户口迁移证明。
（2）父母在县城经商且有连续一年以上的营业执照（一方须是法定负责人）、税票（年税额须在3000元以上）和户口簿。
（4）父母在县城有住房且有房管局办理的房产证和家庭户口簿。
（5）对外来投资经商者其子女入学就读，按县委、县府有关政策办理手续。
3、借出。因需暂外出借读的，学校予以保留学籍。借读学生在一个月内将借读证明交回学校，如不按规定办理，学校在规定时间内到学籍主管部门（县教育局基教科）办理该生学籍注销手续。
（三）休学
学生因病如需长期治疗，须经乡镇级以上医疗（含乡镇级）证明且药费必须在500元以上，经学校审查同意，报县教育局学籍主管部门核准后，准予休学。
休学期限一般为一年。休学期间，保留学籍，休学期满仍不能复学者，应持规定级别的医院证明，续办休学手续。
学生休学期满要求复学者，应由本人提出申请，经规定级别医院证明，学校审查核准，报县教育局学籍主管部门备案后，方可复学。
学生死亡，班主任应及时报告，由学校上报县教育局基教科注销学籍。
（四）毕业
学生受完规定年限的义务教育，可以发给义务教育证书。义务教育证书应由班主任认真填写、学校同意盖章后，发给学生。
三、学籍信息
学生学籍电子档案管理采用省教育厅监制的学籍管理系统。学校建立健全学籍管理制度，按照上级教育行政部门的要求采集学生相关信息，为学生建立电子档案和纸质档案。
四、在校生管理。
各班级要认真做好在校生管理工作，及时填写《控辍家访记录》，防止学生辍学。
班级发生学生变动的，要及时上报学籍管理员，说明变动详细情况，并督促家长完善相关手续。凡是手续未完成的学生，各班级不得接收或安排转学。
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