学院档案库房八防管理规定

学院档案库房八防管理规定

学院档案库房八防管理规定1

　　根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。根据这些要求，档案库房建立如下控制措施：

　　一、档案库房建立防盗措施，加设防盗门、防盗窗。

　　二、档案库房窗子配挂窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。

　　三、在库房里配备去湿机及放置吸潮剂。

　　四、档案库房周围杜绝火源，库内严禁吸烟，配备消防灭火器材。

　　五、为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。

　　六、档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。必要时配备空调设备，以达到库房理想的'温度。

　　七、为防止灰尘对档案的损害，经常使用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

　　八、档案柜架放置防虫药品，以防档案害虫破坏档案。

学院档案库房八防管理规定2

　　一、档案库房管理，要坚持“以防为主，防治结合”的原则，使档案能够永久安全地得到保存。

　　二、接收档案进库时，必须是组卷完毕、验收合格的档案，以确保进库档案的质量。

　　三、档案的.存放，必须使用统一的装具，统一编号、书写工整、排列有序，便于查找。

　　四、库房内经常保持清洁，严禁堆放与档案无关的杂物。严禁烟火，对消防器材，电器设备，照明线路应搞好日常管理，彻底消灭一切火灾隐患。

　　五、注意防潮、防虫、防晒、通风，坚持每天测试温湿度，充分利用库房现有设备对库房温湿度进行控制。发现虫害、霉变及时处理。

　　六、定期做好库藏档案的清理核对工作，使案卷目录与馆藏档案相符；定期检查档案安全状况，及时向档案室主任汇报，对破损或变质的档案及时做好修补、复制工作。

　　七、注意防盗、防火，定期维修、检修安全保护设施，确保其防护功能。

　　八、经常更新档案管理设备，提高管理水平，使档案建设不断向制度化、规范化、电子网络化发展。

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