文印室管理规定

时间:2023-09-01 15:18:51 管理 我要投稿

文印室管理规定【优选3篇】

文印室管理规定1

  一、本室主要为学校管理、教学和学生学习服务。由校长办公室负责管理。

  二、本室由专人负责,保证设备的正常工作。非专管人员不准开机复印、打印。

  三、本室是学校的保密性工作场所,学生及无关人员不得随便进入。

  四、教师打印或复印教学用资料,必须遵守如下规定:

  (1)必须填写申请表格(包括资料项目;打印或复印份数;使用年级、班级;教师签名等)。

  (2)打印资料原则上通过学校网络进行传送,以便设备的养护。

  (3)没有分管领导审核签字的文印资料,本室工作人员有权拒绝操作。

  五、本室内不得吸烟,要保持整洁卫生的.环境。

  六、本室不对外开放,不打印私人材料或本单位以外的相关材料。

  七、本室所需纸张,由文印人员到总务处领取,每月按所领取纸张数量结算。

文印室管理规定2

  第一条

  公司的文件,有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

  第二条

  公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的'领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总裁办公室主任同意后办理。

  第三条

  私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。

  第四条

  文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。

  第五条

  文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

  第六条

  文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。

  第七条

  文印室工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。

文印室管理规定3

  一、文印室工作范围

  1、校级文件及资料稿件的录入、印制;

  2、学校会议文件资料稿件的录入、印制;

  3、科室文件资料、奖状、证书、通知的复印;

  4、其他领导交办的有关文件资料的录入、印制;

  二、文印员工作守则

  1、文印室设文印员一个工作岗位,文印员负责文印室的.日常管理,负责一体机、打印机的使用、维护;

  2、严格做好文印的保密工作;如因工作人员不遵守保密纪律,所造成就的后果由责任人承担。

  3、严格按规定的打印数量进行,不得私自接收和擅自扩大文印的品种及数量;

  4、文印员不得私自承接校外及个人稿件的印制;

  5、除文印员外,任何人不得录入、印刷和复印,不得拿取纸张及其他物品。

  三、文印室文印规定

  1.复印、打印实行登记制度,每次复印结束后,请教师填写《教师复印打印登记表》;

  2.与教育教学工作无关的资料,原则不予打(复)印。

  3.凡教师个人的资料原则上不得到文印室打印,如有特殊情况,经校委批准后方可打(复)印,但要收成本费。

  4.不接受学生拿来的任何复印材料。

  5.为了保证及时印制所有稿件,科室应提前1-3天送交文印室;

  9.若有学生试卷、大型教研交流会资料等复印,由校委批准后送交文印室印制(试卷印制当天停止一切复印工作)。

  10、严禁不办理文印手续、随意到文印室打印、复印资料。确因需要,本校教职工以个人名义或班级名义文印材料等,须经校委签批后文印。收费标准:复印纸A4型,单面0.30元/张、双面0.50元/张;A3型,单面0.50元/张、双面0.80元/张。上述由总务处按月对各部门文印情况进行统计并反馈,并按学期结算文印费用。

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