跨部门沟通与协作技巧

跨部门沟通与协作技巧

　　在日常过程学习中，很多人都经常追着老师们要知识点吧，知识点就是掌握某个问题/知识的学习要点。还在苦恼没有知识点总结吗？以下是小编精心整理的跨部门沟通与协作技巧，希望对大家有所帮助。

　　跨部门沟通与协作技巧

　　第一，首先要明确部门的职责和作用，树立全体一盘棋思想。设立某一部门肯定有其作用，不管是业务相关环节的部门，还是职能服务部门，也不管是直接创收的部门，还是不直接创收的部门，都是企业发展的需要，必须在企业大目标的前提下，有效协调运作各部门的工作，就必须先将部门的职责明确，并设立好部门开展工作的业务流程，按照规定的制度和流程去办事。

　　第二，有效的沟通渠道不可少，渠道的作用不仅仅是沟通，更是一个公开透明的管理方式。部门先汇报各自的工作计划，其余部门提出需要协作的事件，汇报部门添加到部门计划中，形成最终的月计划，然后再层层分解成周计划，日计划。待月末进行月总结汇报时，对于计划的执行情况一目了然，是否与部门协作也一清二楚。部门间扯皮的事几乎没有发生过。

　　第三，部门日常的沟通要常态化。可以通过周例会或者月例会等制度，来对于工作中的问题和现象进行分析和交流。在分清责任的同时，要敢于承担责任，不能“推诿扯皮”，将问题完全归罪于其他部门，尽管日常工作中这样的现象经常出现，但是“揽功诿过”的部门领导终究不能得到大家的信任和认可，因此，部门领导的作用发挥和担当者都非常重要。

　　第四，不管领导还是员工，首先要将自我的定位和位置摆明确，对于自身承担的职责和任务要努力去践行。企业多大都是由不同的部门组成，部门重要与否除了企业赋予的使命外，更多的还是与作用的发挥创造的实绩有非常重要的关系。

　　第五，在众多发展历史较长的企业中，很多年龄较大的管理者管理方式仍停留在“人管人”的阶段，随着新生代就业大军加入职场，原有管理方式已经不能适应新生代员工性格特点，这也是导致两代员工相互排挤、部门之间相互指责的原因之一。基于此，HR部门应积极组织对管理人员管理理念及管理技能的培训，纠正不正确管理方式。

　　跨部门沟通与协作技巧

　　原则1：沟通前先做好准备

　　在你跟同事讨论事情之前，先把一些基本问题想清楚，不要毫无准备就去，否则很可能得不到你想要的东西。下面的几个问题应该事先想清楚：

　　你希望对方帮你做什么事?

　　你认为他会要求你做什么?

　　如果对方不同意你提出来的做法，有没有其它选择方案?

　　如果双方没共识，你会有什么后果?对方又会有什么后果?

　　原则2：了解其它部门的语言

　　跨部门沟通不良，很多时候都是“语言不通”所引起。举例来说，营销部人员平常讲的是“相同语言”，他们非常清楚自己部门的规则、目标与期望。同样地，财务、生产、人资等部门，也有自己的语言与观点。因此，想要沟通顺畅，前提就是“听懂对方的语言”。原则2的一个重要方法是换位思考，试着站在对方的立场思考：

　　这么做，对业务部的业绩有帮助吗?

　　如果我是他，会接受这种做法吗?

　　这个方法真的有用吗?

　　跨部门的换位思考法能将误解或沟通频率不搭的机率降到最低。此外，频繁的互动有助于建立彼此的熟识度，让你更容易设身处地想问题。因此，时不时的跟其它部门的同事吃吃饭、聊聊天，有好无坏。

　　原则3：开诚布公是最好的对策

　　你面对的是必须长期共事的同事，因此，凡事以诚实为上策，最忌欺骗、隐瞒事实，破坏信任关系。部门间一旦缺乏信任感，会加重彼此的防御心，沟通时就会有所保留，甚至隐藏一些重要信息。相反的，互信会让双方在沟通时打开心防，他们会明白说出自己的需求与考虑，并且提高合作意愿，共同解决问题。诚信沟通有四个要素：

　　错的不要解释;

　　务必不要争执

　　不打断对方说话;

　　微笑再微笑;

　　频繁的互动有助于建立彼此的熟识度，让你更容易设身处地想问题。因此，时不时的跟其它部门的同事吃吃饭、聊聊天，有好无坏。

　　原则4：不要害怕冲突

　　在跨部门会议上，每个主管为了维护自己部门的利益，难免会出现一些摩擦。有些主管，尤其是新手主管，为了怕把气氛弄僵，往往会变得沉默寡言，以维持表面的和谐。艾林哈特在《有效沟通》一书中点出，“如果管理团队在议题的讨论上都没有冲突，决策质量就会低落。”艾林哈特提醒，千万别把“没有冲突”跟“意见一致”混为一谈。

　　有时候，太过和谐反而凸显不了你对议题的重视，而且问题也不会获得真正的解决。因此，艾林哈特建议经理人，态度要柔软，但立场要坚定，“别太快或太轻易就顺从认命。”记住，你是部门主管，虽然你要和其它部门保持良好关系，但是，捍卫部门及部属的权益，更是你责无旁贷的使命。

　　原则5：呈现事实，专注中心议题

　　让沟通聚焦的最好方式，就是呈现具体事实，引导人们迅速将注意力放在中心议题上，减少不当的臆测。

　　美国达顿商学院企管教授布尔乔亚三世在《哈佛商业评论》中为文指出，事实(例如目前销量、市占率、研发经费、竞争对手的行为等)可以将沟通过程中“人”的因素降到最低。在缺乏事实的情况下，个人动机可能会遭到猜疑，但“事实就是事实”，它不是出自人的幻想或自私的欲望，因此，提出事实“可以创造一种强调议题，而非人身攻击的氛围。”布尔乔亚三世说。

　　原则6：多提选项，保持弹性

　　当你进行跨部门协商时，不要执着在单一做法上，而是开发多元选项，例如一次提出3～5个方案，让其它经理人有更大的选择空间。

　　专家分析，多元选项能让选择不再“非黑即白”，经理人有较大的弹性调整自己的支持度，也可以轻易变换立场，不觉得有失颜面，因此能够降低沟通时的人际冲突。

　　原则7：创造共同目标一起合作

　　无可讳言，各部门间一定同时存在合作与竞争关系。部门间若想进行建设性的沟通，一定要强调彼此的合作关系，竞争意味愈淡愈好。合作的关键在于拥有共同目标。

　　因此，尽量去创造一个横跨各部门的共同目标，然后一起努力，就算有争执也没关系。因为，就如苹果计算机创办人贾伯斯所言：“如果每个人都要去旧金山，那么，花许多时间争执走哪条路并不是问题。但如果有人要去旧金山，有人要去圣地亚哥，这样的争执就很浪费时间了。在跨部门沟通中，达成一致的目标需要弄清楚四个问题：

　　双方的共同目标是什么?

　　有什么阻碍双方合作?

　　创造共同目标的资源是什么?

　　合作的价值是什么?

　　原则8：尊重沟通对象的权力

　　每个经理人都是各自管辖范围内最有权力的决策者，而他们也期待别人尊重他的这种权力。因此，当你在进行横向沟通时，一定要挑对对象。

　　举例来说，你们最新的网络营销计划下周就要上路了，但是信息部门的网站建置还未完成。这时，不要心急地马上跑去找负责的工程师，你应该去找他的主管，进行协调，找出解决之道。

　　总之，跨部门沟通时一定要注意彼此位阶的对等关系，以免造成不必要的误会。

　　原则9：善用幽默

　　幽默可以做为沟通时的缓冲剂，也可视为一种防御机制。当你必须呈现可能会触犯到他人的事实，或是要沟通棘手讯息时，以轻松或幽默的方式来传达，比较能保留对方的面子，也有助于正面的沟通。幽默使用法则的四条禁忌：

　　不谈论对方家庭;

　　不以人身攻击;

　　不涉及组织敏感话题;

　　幽默有度，点到即止;

　　原则10、确保沟通信息无误

　　当你针对某件项目或议题，进行完跨部门沟通后，务必要回到自己部门，向部属清楚传达最新进度与讯息。很多时候，跨部门会议中所决定的事项，必须交由各部门的一线人员去执行，因此，一定要确保所有信息传达无误，才不会让好不容易达成的共识大打折扣。为了确保沟通信息无误，管理者可以利用以下几个方法：

　　向对方重复沟通中的主要内容;

　　利用澄清的方式提出不明白的内容;

　　谈论重点议题时尽量不要打断对方讲话;

　　跨部门沟通与协作技巧

　　学生会是一个组织和协调学生事务的重要机构，而跨部门沟通对于学生会的顺利运作至关重要。在我担任学生会成员期间，我积累了一些关于跨部门沟通的心得体会。在这篇文章中，我将分享我对于跨部门沟通的理解以及如何提升跨部门沟通效果的经验。

　　首先，了解不同部门的角色和职责是跨部门沟通的基础。在学生会内部，各个部门承担着不同的任务和职责，比如活动策划、宣传推广、财务管理等。必须清楚地了解每个部门在整个学生会中的作用，以便更好地进行跨部门沟通。这意味着我们需要主动去了解其他部门的工作内容和需求，以便我们能更好地协助和配合。我经常参加各个部门的例会和活动，以便更好地了解他们的需求和困难，从而更好地进行跨部门沟通。

　　其次，建立良好的沟通渠道和平台是跨部门沟通的关键。有效的沟通不仅仅是信息的传递，更重要的是建立起双向的沟通渠道和平台。为了实现这一目标，我在学生会内部推行了定期的联席会议和部门间的交流活动。在联席会议上，各个部门可以汇报工作进展和存在的问题，同时也可以交流和分享。此外，我还建立了一个在线平台，用于学生会内部的信息共享和问题反馈。这些渠道和平台为跨部门沟通提供了充分的机会和环境，促进了信息的及时共享和问题的快速解决。

　　第三，团队建设是跨部门沟通的保证。团队建设不仅包括提升团队合作意识，也包括增强团队成员之间的了解和信任。为了建设一个高效团队，我组织了一些团队建设活动，比如集体户外拓展训练、团队晚会等。这些活动通过增加成员之间的互动和合作，缓解了部门间的紧张气氛，增进了彼此之间的信任和理解。经过团队建设活动的磨合，跨部门沟通也变得更加顺畅和有效。

　　此外，倾听和尊重是跨部门沟通中必须要具备的素质。尽管我们可能有不同的观点和意见，但是我们必须尊重每个成员的意见和价值，用心倾听他人的观点。在学生会的工作中，我发现倾听和尊重他人的建议可以促进更好的沟通和协作。有时候，解决问题的关键就在于将不同意见进行融合和整合。通过倾听和尊重他人的意见，我们能够协商出更好的解决方案，达成共识。

　　最后，关于跨部门沟通的心得体会还是需要不断完善和改进的。我希望在未来能够进一步加强沟通技巧和能力的培养，提升自己在跨部门沟通中的表达和理解能力。同时，我也希望将自己的心得体会分享给更多的人，推动学生会跨部门沟通工作的进一步提高。

　　总之，跨部门沟通对于学生会的运作至关重要。通过了解不同部门的角色和职责，建立良好的沟通渠道和平台，进行团队建设，倾听和尊重他人的意见，可以提升跨部门沟通的效果。作为学生会成员，我将继续努力学习和实践，为学生会的发展和整体工作做出自己的贡献。

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