人际沟通技巧案例分析

时间:2025-01-07 19:30:17 欧敏 管理 我要投稿
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人际沟通技巧案例分析(通用11篇)

  在每一个沟通的历程里,都会产生意义,此行为,都算是在实行人际沟通。人际沟通(interpersonal communication) 是个人之间在人际交往中彼此交流思想、感情和知识等信息的过程,是信息在个人间的双向流动。下面是小编帮大家整理的人际沟通技巧案例分析,供大家参考借鉴,希望可以帮助到你。

  人际沟通技巧案例分析 1

  浙江省石狮市的亿佳服装厂,以其出色的产品,适当的价格,优质的服务,在海内外享有盛名。2001年,该厂与一家日本公司签定了有关出口服装的合同。日企定制了6万套服装,按照合同,应在2001年8月15日交货。

  2001年7月21日,亿佳厂旁边的家具厂突然失火,消防队没到来之前,火势已经蔓延到亿佳厂的原料库和成品库。最后这场大火给亿佳厂带来的损失达数十万元,关键是,给日本公司生产服装的原料几乎全部烧毁,而已经制成的三万多套服装也已烧成灰烬。而眼看合同就要到期,是向日方提出延期履行合同的要求呢?还是想办法实现承诺呢?

  亿佳厂的不少领导人认为,将情况向日方说明,或许可以将合同的履行期限往后推一推。而亿佳厂的.王董事长当机立断,下令在一个星期内,不惜重金在周围的县市将所需的原料购买回来。职工们加班加点,在比原定时间少一半的情况下如期完成任务,同时要保证质量,一定要如期履行合同。

  到8月15日,日方验货后非常满意亿佳厂的产品,尤其当他们得知火灾一事,更是对亿佳厂的这种守信称赞不已。从此双方的合作不断地增多,亿佳厂的名声自然也就越来越响。

  分析:现代社会,信誉就是效率,信誉就是形象。亿佳厂宁愿花重金也不愿损害自己的企业形象,但它凭借自己的信誉获得了丰厚的回报。

  讲求信用,不仅在生意场上极为重要,在平时的人际交往中,也是一条基本准则。信用,是一个人在社会交往中无形的名片。无论是在国内还是在国际的交往中,取信于人,是建立良好的人际关系的前提,同时也是一个现代人应具备的优良品德。守信,即在人际交往中,必须认真的遵守自己许下的承诺,说话算话。承诺要兑现,约会必须如约而至。尤其是在讲求效率的当代社会,时间对于每个人来说都是非常宝贵的,有关时间的约定都应严格遵守。

  讲究信誉,遵守诺言,是对你交往的对象表示应有的尊重,同时也为你自己赢得尊重。不守约定,被世人公认是一种有损个人形象的行为。可惜的是,守信在某些人心中并没有引起足够的重视。在人际交往中,他们随意的承诺,开“空头支票”;且不说许诺给人以帮助,就连简单的按时赴约都做不到,他们的这些举动,给别人留下不守信,靠不住的印象,试想谁会喜欢与这种人打交道呢?

  讲究信用,是塑造个人形象的重要手段。要做到“信守约定”,应从以下几个方面身体力行:

  一是谨慎承诺。作出承诺前要深思熟虑,量力而行。从自己的实际能力出发,仔细承诺;二是对已经作出的约定应努力遵守实现;三是由于某种不可抗因素使自己失约,应首先尽可能的采取措施进行补救,若确实无法实现,应向有关方面解释致歉,必要时还要赔偿其损失,总之应敢于承担责任。

  惟有作到以上三点,大至国家,小至个人才能充分维护自己的形象。

  人际沟通技巧案例分析 2

  先给大家讲一个小笑话:

  80年代改革开放初期,我国某市引进外资合作项目成功举行了庆功宴。席间,一位外国专家第一次见到中方领导的夫人,便照着西方的礼仪夸奖这位夫人美丽。当翻译把这句话翻给她听了以后,这位夫人连忙说:“哪里,哪里。”这位翻译只能照直翻译给专家“where ,where?”专家很是吃惊,但还是回答道:“everywhere .”

  我们可以笑这个翻译的技巧不成熟,但这位夫人的过于自谦在现代社会交往中已经不能适应了。但这种例子仍然屡见不鲜。

  大学生李强,今年即将毕业,早早地投入到找工作的洪流中。经学校推荐,李强去参加一家保险公司的招聘。在最初的笔试中,李强凭着自己扎实的基本功,丰富的专业知识,远远领先于其他竞争者。大家都以为这份工作非李强莫属,但事情最后却出人意料。在最后的面试中,李强表现得一如既往地谦虚,哪知正因为此,他痛失良机。

  在面试时,李强被问道,“你觉得你的`英文水平怎么样?”他回答,“还行。”“你能胜任这份工作吗?”“应该可以吧。”几个回合的问答,李强都是如此谦虚,结果使对方对李强产生了缺乏实力和自信的不良印象。

  分析:中国人的传统讲究的是含蓄和委婉,当涉及自我评价时往往自谦,自贬,反对自我张扬,否则则可能被认为是狂妄、嚣张。诚然,这种做法体现着中国人谦逊的本质。而在对外交往中,中国人的这种行为并不为外国人理解。随着时代的发展,不必过谦的交往原则已为越来越多的中国人接受。

  所谓“不必过谦”,就是在自我评价时,要实事求是地对自己进行正面的评价和肯定。尤其在国际交往中,不必表现得过于谦虚,甚至自我贬低。应表现出足够的自信,但也不要自吹自擂,自我标榜。

  “不必自谦”原则可以应用与以下情况:当外国友人赞美自己的相貌、手艺、服饰时,应落落大方地道声“谢谢”;别人肯定自己的工作时,也要敢于认可;在自我介绍时,更应该正视自己的长处,敢于在别人面前“呈现”自己。这可以充分体现自己的自信。在涉外交往中,还应注意以下几点:当设宴款待外国友人时,一定要让对方感到备受重视,应有意识的说明“这是本地最好的餐馆”,“这是我们为您特意准备的”等等;当赠送礼品时,除说明礼品的寓意、用途,也应说明它是精心准备的。

  在本文开头的事例中,如果李强的回答能充满自信“我想我很适合这份工作”,那他一定能得到这份工作。

  人际沟通技巧案例分析 3

  小贾是公司销售部一名员工,为人比较随和,不喜争执,和同事的关系处得都比较好。但是,前一段时间,不知道为什么,同一部门的小李老是处处和他过不去,有时候还故意在别人面前指桑骂槐,对跟他合作的工作任务也都有意让小贾做得多,甚至还抢了小贾的好几个老客户。

  起初,小贾觉得都是同事,没什么大不了的,忍一忍就算了。但是,看到小李如此嚣张,小贾一赌气,告到了经理那儿。经理把小李批评了一通,从此,小贾和小李成了绝对的冤家了。

  案例分析:

  小贾所遇到的事情是在工作中常常出现的一个问题。在一段时间里,同事小李对他的`态度大有改变,这应该是让小贾有所警觉的,应该留心是不是哪里出了问题了。但是,小贾只是一味的忍让,这个忍让不是一个好办法,更重要的应该是多沟通。

  小贾应该考虑是不是小李有了一些什么想法,有了一些误会,才让他对自己的态度变得这么恶劣,他应该主动及时和小李进行一个真诚的沟通,比如问问小李是不是自己什么地方做得不对,让他难堪了之类的。任何一个人都不喜欢与人结怨的,可能他们之间的误会和矛盾在比较浅的时候就会通过及时的沟通而消失了。

  但是结果是,小贾到了忍不下去的时候,他选择了告状。其实,找主管来说明一些事情,不能说方法不对。关键是怎么处理。但是,在这里小贾、部门主管、小李三人犯了一个共同的错误,那就是没有坚持“对事不对人”,主管做事也过于草率,没有起到应有的调节作用,他的一番批评反而加剧了二人之间的矛盾。正确的做法是应该把双方产生误会、矛盾的疙瘩解开,加强员工的沟通来处理这件事,我想这样做的结果肯定会好得多。

  我们每一个人都应该学会主动地沟通,真诚地沟通,策略地沟通,如此一来就可以化解很多工作与生活中完全可以避免发生的误会和矛盾。

  人际沟通技巧案例分析 4

  下岗女工兰妹通过中介公司找到一份在外国专家家里做保姆的工作。兰妹热情活泼,精明能干,第一天就给对方留下了不错的印象。她的主要工作之一是打扫房间,包括布朗夫人的卧室。细心的布朗夫人特意给兰妹定制了一份时间表,上面规定每天上午8点清理卧室,让兰妹按照上面的计划严格执行。

  开始几天,兰妹都干得相当好,很令布朗夫人满意。直到有一天,兰妹照例去清理布朗夫人的卧室,却发现布朗夫人并没有象往常一样不在家,仍在休息。兰妹心想,我还是得按照计划办事,而且我打扫并不会影响她休息。热情的兰妹认真地干起活儿来。这时,布朗夫人突然醒了发现兰妹在她的房间里,很惊讶,马上用不是很流利的汉语叫起来:“你来干什么?请出去!”兰妹仍是一片好心,“您接着休息吧,我一会就打扫完了。”布朗夫人提高了嗓门,一字一顿地说:“请—你—出—去!”并且用手指着门。兰妹不明白自己哪里惹了布朗夫人,怎么这种态度。她心想,不是你叫我按时打扫的吗?满肚子委屈地走了。

  兰妹的行为在我们中国人眼里看来是待人诚恳热情、做事认真负责。但在外国人的观念中,兰妹的举动侵占了他们的私人空间,妨碍了自己的私生活,是绝对无法理解的。

  中国人的热情友好是人们公认的,但在对外交往中应把握“热情有度”的原则。待人热情友好是应该的,但更应把握着“度”即分寸的问题。这个“度”就是一切都以不影响对方,不妨碍对方,不给对方增添麻烦,不令对方感到不快,不干涉对方私生活为限。上述事例中的兰妹坚持原则认真工作固然是值得赞扬,但她心存中国的.传统观念,认为熟人在一起距离越近越亲近,因此在误闯了布朗夫人的私人空间后,仍以过度的热情坚持己见,自然会引起对方的不快。

  分析:要把握“热情有度”的原则,可以具体掌握以下四个方面的“度”:

  其一,作到“关心有度”。不要对外国人随意运用我们中国人早已习惯的关心、规劝,以免被认为是侵犯个人自由;

  其二,做到“批评有度”。只要对方没有触犯我国的法律,侮辱我方的国格人格,对其言行没有必要指出错误,横加干预;

  其三,做到“距离有度”。尊重外国人的私人空间,不使其产生被“侵犯”之感,但又不至于太冷淡;

  其四,做到“举止有度”。避免动作过于亲密随意,引起误会。

  人际沟通技巧案例分析 5

  张丹峰刚刚从名校管理学硕士毕业,出任某大型企业的制造部门经理。张丹峰一上任,就对制造部门进改造。张丹峰发现生产现场的数据很难及时反馈上来,于是决定从生产报表上开始改造。借鉴跨国公司的生产报表,张丹峰设计了一份非常完美的生产报表,从报表中可以看出生产中的任何一个细节。

  每天早上,所有的生产数据都会及时地放在张丹峰的桌子上,张丹峰很高兴,认为他拿到了生产的第一手数据。没有过几天,出现了一次大的品质事故,但报表上根本没有反映出来,张丹峰这才知道,报表的数据都是随意填写上去的。

  为了这件事情,张丹峰多次开会强调,认真填写报表的重要性,但每次开会,在开始几天可以起到一定的效果。但过不了几天又返回了原来的状态。张丹峰怎么也想不通.

  案例点评:

  张丹峰的苦恼是很多企业中经理人一个普遍的`烦恼。现场的操作工人,很难理解张丹峰的目的,因为数据分析距离他们太遥远了。大多数工人只知道好好干活,拿工资养家糊口。不同的人,他们所站的高度不一样,单纯的强调、开会,效果是不明显的。

  站在工人的角度去理解,虽然张丹峰不断强调认真填写生产报表,可以有利于改善,但这距离他们比较远,而且大多数工人认为这和他们没有多少关系。

  后来,张丹峰将生产报表与业绩奖金挂钩,并要求干部经常检查,工人们才知道认真填写报表。

  在沟通中,不要简单地认为所有人都和自己的认识、看法、高度是一致的。对待不同的人,要采取不同的模式,要用听得懂的“语言”与别人沟通!

  人际沟通技巧案例分析 6

  研发部梁经理才进公司不到一年,工作表现颇爱主管赞赏,不管是专业能力还是管理绩效,都获得大家肯定。在他的缜密规划之下,研发部一些延宕已久的项目,都在积极推行当中。

  部门主管李副总发现,梁经理到研发部以来,几乎每天加班。他经常第2天来看到梁经理电子邮件的发送时间是前一天晚上10点多,接着甚至又看到当天早上7点多发送的另一封邮件。这个部门下班时总是梁经理最晚离开,上班时第1个到。但是,即使在工作量吃紧的时候,其它同仁似乎都准时走,很少跟着他留下来。平常也难得见到梁经理和他的部属或是同级主管进行沟通。

  李副总对梁经理怎么和其它同事、部属沟通工作觉得好奇,开始观察他的沟通方式。原来,梁经理部是以电子邮件交代部属工作。他的'属下除非必要,也都是以电子邮件回复工作进度及提出问题。很少找他当面报告或讨论。对其它同事也是如此,电子邮件似乎被梁经理当作和同仁们合作的最佳沟通工具。

  但是,最近大家似乎开始对梁经理这样的沟通方式反应不佳。李副总发觉,梁经理的部属对部门逐渐没有向心力,除了不配合加班,还只执行交办的工作,不太主动提出企划或问题。而其它各年主管,也不会像梁经理刚到研发部时,主动到他房间聊聊,大家见了面,只是客气地点个头。开会时的讨论,也都是公事公办的味道居多。

  李副总趁着在楼梯间抽烟碰到另一处陈经理时,以闲聊的方式问及小主管和梁经理工作相当认真,可能对工作以外的事就没有多花心思。李副总也就没再多问。

  这天,李副总刚好经过梁经理房间门口,听到他打电话,讨论内容似乎和陈经理业务范围有关。他到陈经理那里,刚好陈经理也在说电话。李副总听谈话内容,确定是两位经理在谈话。之后,他找了陈经理,问他怎么一回事。明明两个主管的办公房间就在隔邻,为什么不直接走过去说说就好了,竟然是用电话谈。

  陈经理笑答,这个电话是梁经理打来的,梁经理似乎比较希望用电话讨论工作,而不是当面沟通。陈经理曾试着要在梁经理房间谈,而不是当面沟通。陈经理不是最短的时间结束谈话,就是眼睛还一直盯着计算机屏幕,让他不得不赶紧离开。陈经理说,几次以后,他也宁愿用电话的方式沟通,免得让别人觉得自己过于热情。

  了解这些情形后,李副总找了梁经理聊聊,梁经理觉得。效率应该是最需要追求的目标。所以他希望用最节省时间的方式,达到工作要求。李副总以过来人的经验告诉梁经理,工作效率重要,但良好的沟通绝对会让工作进行顺畅许多。

  人际沟通技巧案例分析 7

  研发部梁经理才进公司不到一年,工作表现颇爱主管欣赏,不管是专业力量还是管理绩效,都获得大家确定。在他的缜密规划之下,研发部一些延宕已久的项目,都在乐观推行当中。

  部门主管李副总发觉,梁经理到研发部以来,几乎每天加班。他常常第2天来看到梁经理电子邮件的发送时间是前一天晚上10点多,接着甚至又看到当天早上7点多发送的另一封邮件。这个部门下班时总是梁经理最晚离开,上班时第1个到。但是,即使在工作量吃紧的时候,其它同仁好像都准时走,很少跟着他留下来。平常也难得见到梁经理和他的部属或是同级主管进行沟通。

  李副总对梁经理怎么和其它同事、部属沟通工作觉得奇怪,开头观看他的沟通方式。原来,梁经理部是以电子邮件交代部属工作。他的属下除非必要,也都是以电子邮件回复工作进度及提出问题。很少找他当面报告或争论。对其它同事也是如此,电子邮件好像被梁经理当作和同仁们合作的最佳沟通工具。

  但是,最近大家好像开头对梁经理这样的沟通方式反应不佳。李副总发觉,梁经理的部属对部门渐渐没有向心力,除了不协作加班,还只执行交办的工作,不太主动提出企划或问题。而其它各年主管,也不会像梁经理刚到研发部时,主动到他房间聊聊,大家见了面,只是客气地点个头。开会时的争论,也都是公事公办的味道居多。

  李副总趁着在楼梯间抽烟遇到另一处陈经理时,以闲聊的'方式问及小主管和梁经理工作相当仔细,可能对工作以外的事就没有多花心思。李副总也就没再多问。

  这天,李副总刚好经过梁经理房间门口,听到他打电话,争论内容好像和陈经理业务范围有关。他到陈经理那里,刚好陈经理也在说电话。李副总听谈话内容,确定是两位经理在谈话。之后,他找了陈经理,问他怎么一回事。明明两个主管的办公房间就在隔邻,为什么不直接走过去说说就好了,竟然是用电话谈。

  陈经理笑答,这个电话是梁经理打来的,梁经理好像比较盼望用电话争论工作,而不是当面沟通。陈经理曾试着要在梁经理房间谈,而不是当面沟通。陈经理不是最短的时间结束谈话,就是眼睛还始终盯着计算机屏幕,让他不得不抓紧离开。陈经理说,几次以后,他也宁愿用电话的方式沟通,免得让别人觉得自己过于热忱。

  了解这些情形后,李副总找了梁经理聊聊,梁经理觉得。效率应当是最需要追求的目标。所以他盼望用最节约时间的方式,达到工作要求。李副总以过来人的阅历告知梁经理,工作效率重要,但良好的沟通肯定会让工作进行顺畅很多。

  案例点评:

  许多管理者都忽视了沟通的重要性,而是一味地强调工作效率。实际上,面对面沟通所花的些许时间成本,肯定能让沟通大为增进。

  沟通看似小事情,实则意义重大!沟通通畅,工作效率自然就会提高,忽视沟通,工作效率势必下降。

  结束语:作为专业监理人员,不仅需要扎实的业务技能和专业学问,而且需要良好的沟通力量,与内部人员沟通,与建设单位沟通,与施工单位沟通,处理各方关系等,都离不开良好的沟通技巧。盼望大家通过以上的小故事,有所思索和感悟,在实际工作中有目的的加以运用,

  人际沟通技巧案例分析 8

  简述案例

  患者李某,女,42岁,患更年期引起的停经。

  1.2患者就诊心理

  患者因“不明原因停经数月”,挂了知名妇产科专家符教授的号,经过2个多小时的耐心等候,终于轮到她就诊。因时间不早了,要求符教授将其泌尿道感染一并处理,但符教授拒绝写处方给药,两人为此产生了争论,随后符教授在众人面前(其丈夫亦在门外等候)大声说她是“更年期”,令其自尊心受到伤害。

  1.3沟通过程和成效

  面对患者的无理要求,在争论之中,符教授在诊室门大开的情况下,一时性急,大声说她是“更年期”,令其自尊心受到伤害而导致了本案例的发生。李某认为在公众场合,符教授的语言侵犯了自己的隐私权,故提出正式投诉,要求对方道歉。符教授作为本专业的翘楚,技术水平勿庸置疑,但在语言沟通技巧和透视患者心理方面尚需加强学习,在不方便“实话实说”的场合就应该讲究语言的艺术。

  分析结果

  医生与患者沟通过程中,应特别注意说话的场合,要充分考虑患者心理,也就是医患沟通的“语言环境”;对于患者提出的不合理要求,能够耐心解释;涉及到患者隐私问题,应委婉告知,禁忌大声。条件允许的情况下,最好避免外人在场。案例中的符教授并没有真正地去感受病人关心病人,与患者没有较好的交流,没有在言语上对病人表示关心、尊重和理解,更没有照顾病人心理,感受患者情绪。

  在就诊过程中,医生的态度泄露了他的`目的:因候诊患者较多,符教授急于接诊其他患者。他没有没有设身处地的从患者的角度去体会并理解患者的情绪、需要和意图,病耐心解释,而是不能控制自己的情绪,将患者的病情公然泄露,显然是缺乏情绪排解能力以及沟通技巧。

  如果我是案例中的医生,在患者提出“处理泌尿道感染”的要求时,会耐心跟其沟通,分析自己的职责所在,委婉指明“已有肾内科医师的医嘱,且此病不属于自己的专科范畴”,相信患者会予以理解而不是一味争论;与此同时充分体会患者已等候多时的心理,及时用语言对其表示安慰,纾解其更年期的焦躁情绪,从专业的角度更多地提出自己的建议,争取对方的体谅。

  人际沟通技巧案例分析 9

  xx月6日晚9点,我接到客房中心的电话,告知6F有紧急事情要我前去处理。当我以最快速度赶到6F时,看到603、604、605等几个房间的客人进进出出,江副市长、市旅游局局长和市接待处工作人员都在场。楼层领班简单地向我说了事情经过:中央电视台主持人鞠萍一行今天预订了603、605等几间房,但当他们一行进房时,603、605标间却变成了大床间(预订的是两个单人床的标间)。客人和接待处对这事意见较大,要求立即改成标间,并作出解释。听完事情经过后,我当即向有关人员道歉,立即安排服务员以最快速度将603和605改成标间。完成后,我再次向鞠萍道歉。事后,我向酒店领导汇报此事,将主动查明原因,并表示以后不再出现类似情况。

  经过当天调查,造成这一错误的经过是这样的:4月6日早上,前厅部下了内部通启,通知客房在4月7日中午12点前将603和605改造成大床间,客房中心将事情告诉楼层当值主管,当值主管考虑第二天客情较旺,人手不够,于是当天就将603和605改成了大床间,但改好后,没通知前厅。另外,总台于当日上午将鞠萍一行当晚入住603和605通知了客房中心,中心服务员没及时将这情况告知当值主管,致使主管过早将这两个房间改成大床间,最后造成这一失误。

  点评:这个事件是一个典型的因信息传达不到位,工作安排不合理,造成严重失误的案例,其主要错误有两点。一是主管将标间提前一天改为大床后没通知总台,自己也没了解清这两间房当晚是否有人入住;第二是中心服务员接到鞠萍一行当晚入住这两间房的`通知后,没有及时通知当值主管。从这个案例中,客房接受的教训是很深刻的,客房作为一个直接对客服务部门,工作应该考虑周到、安排周全,保证每位客人住店愉快,更应加强重要客人的接待安排,这对一星级酒店的声誉影响很大。

  人际沟通技巧案例分析 10

  如某物管人员小王,接到业主的投诉,称他所在的居民楼,有人在楼梯拐角处放煤炉烧水,污染空气,也影响过往通行。小王找到煤炉的主人李先生核实情况,请他遵守《业主规约》,不要为了自己方便,就将煤炉这样的私人物品,放在公共的区域里,影响整体环境。李先生丝毫不理睬小王的话,还是将煤炉放在老地方,于是小王接连去了李先生家三次,苦口婆心地请李先生尊重相邻业主的权益,可李先生非常固执,执意要将煤炉放在那里。要先生不讲理,可问题还是要解决,于是小王想到请李先生有交情的保洁员小胡出面,和李先生沟通,劝他把煤炉拎回家。然后小王又请李先生的母亲帮忙做他的思想工作,李先生是孝子,又讲兄弟义气,经过多方面努力,问题得以解决。多管齐下,是非常积极的沟通技巧,一条路走不通,想方设法从其他方面入手,寻求缓解人际矛盾的各种力量,共同解决纠纷,促进小区和谐。

  多管齐下,意思是指单凭一方或一己之力,很难解决问题,若汇聚各方力量、多人之力,问题就会迎刃而解。俗话说“一个好汉三个帮”,有时光靠物管人员的努力,并不能解决与业主的纠纷,需要借助社区、业委会、政府主管部门等第三方力量,共同协作,把问题解决。第三方相对物管人员和业主两方,因为没有利益冲突,所以更容易客观看待事情,从中立的角度分折双方的.过错得失,有利于公平、公正地解决问题。在实际沟通过程中,多管齐下不仅指借助第三方力量,还指灵活运用其他的力量,如业主家中明事理的家人,与业主相熟的其他物管人员等。

  人际沟通技巧案例分析 11

  案例:

  一天一位香港客人来到前台办理入住登记,负责接待的员工照例向客人询问所需要的房间类型,但因客人不懂国语,而该员工粤语水平又欠佳,在尝试用蹩脚的粤语向客人解释客人仍听不懂后,乘客人转身拿回乡证时,该员工向精通粤语的行李员求救,请他们帮忙解释。该员工把要向客人说明的事情告诉行李员,然后由他转讲给客人听,该员工的.本意是想减少由于沟通困难产生的尴尬,并节省时间,但没顾及到此举动让客人觉得不被尊重。由于不熟练粤语又不大明白客人的心理,导致客人投诉。

  案例分析:

  由于员工不能熟练掌握工作常用语言,与客人沟通产生不便,在向其他员工求救时,不恰当的身体语言又导致客人的误解和投诉:

  1、在对客服务过程中,我们应尽量用客人的语言与客人沟通。由于地域等各种因素的原因,员工或许不能完全掌握一种语言,

  2、与人打交道,除基本能力要求外,语气、表情、身体语言等同样是良好交流的要素,应力求避免产生误会、误解、即使产生也应用时领悟,跟进补救。

  3、平时应加强语言技能的培训与学习.

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  在每一个沟通的历程里,都会产生意义,此行为,都算是在实行人际沟通。人际沟通(interpersonal communication) 是个人之间在人际交往中彼此交流思想、感情和知识等信息的过程,是信息在个人间的双向流动。下面是小编帮大家整理的人际沟通技巧案例分析,供大家参考借鉴,希望可以帮助到你。

  人际沟通技巧案例分析 1

  浙江省石狮市的亿佳服装厂,以其出色的产品,适当的价格,优质的服务,在海内外享有盛名。2001年,该厂与一家日本公司签定了有关出口服装的合同。日企定制了6万套服装,按照合同,应在2001年8月15日交货。

  2001年7月21日,亿佳厂旁边的家具厂突然失火,消防队没到来之前,火势已经蔓延到亿佳厂的原料库和成品库。最后这场大火给亿佳厂带来的损失达数十万元,关键是,给日本公司生产服装的原料几乎全部烧毁,而已经制成的三万多套服装也已烧成灰烬。而眼看合同就要到期,是向日方提出延期履行合同的要求呢?还是想办法实现承诺呢?

  亿佳厂的不少领导人认为,将情况向日方说明,或许可以将合同的履行期限往后推一推。而亿佳厂的.王董事长当机立断,下令在一个星期内,不惜重金在周围的县市将所需的原料购买回来。职工们加班加点,在比原定时间少一半的情况下如期完成任务,同时要保证质量,一定要如期履行合同。

  到8月15日,日方验货后非常满意亿佳厂的产品,尤其当他们得知火灾一事,更是对亿佳厂的这种守信称赞不已。从此双方的合作不断地增多,亿佳厂的名声自然也就越来越响。

  分析:现代社会,信誉就是效率,信誉就是形象。亿佳厂宁愿花重金也不愿损害自己的企业形象,但它凭借自己的信誉获得了丰厚的回报。

  讲求信用,不仅在生意场上极为重要,在平时的人际交往中,也是一条基本准则。信用,是一个人在社会交往中无形的名片。无论是在国内还是在国际的交往中,取信于人,是建立良好的人际关系的前提,同时也是一个现代人应具备的优良品德。守信,即在人际交往中,必须认真的遵守自己许下的承诺,说话算话。承诺要兑现,约会必须如约而至。尤其是在讲求效率的当代社会,时间对于每个人来说都是非常宝贵的,有关时间的约定都应严格遵守。

  讲究信誉,遵守诺言,是对你交往的对象表示应有的尊重,同时也为你自己赢得尊重。不守约定,被世人公认是一种有损个人形象的行为。可惜的是,守信在某些人心中并没有引起足够的重视。在人际交往中,他们随意的承诺,开“空头支票”;且不说许诺给人以帮助,就连简单的按时赴约都做不到,他们的这些举动,给别人留下不守信,靠不住的印象,试想谁会喜欢与这种人打交道呢?

  讲究信用,是塑造个人形象的重要手段。要做到“信守约定”,应从以下几个方面身体力行:

  一是谨慎承诺。作出承诺前要深思熟虑,量力而行。从自己的实际能力出发,仔细承诺;二是对已经作出的约定应努力遵守实现;三是由于某种不可抗因素使自己失约,应首先尽可能的采取措施进行补救,若确实无法实现,应向有关方面解释致歉,必要时还要赔偿其损失,总之应敢于承担责任。

  惟有作到以上三点,大至国家,小至个人才能充分维护自己的形象。

  人际沟通技巧案例分析 2

  先给大家讲一个小笑话:

  80年代改革开放初期,我国某市引进外资合作项目成功举行了庆功宴。席间,一位外国专家第一次见到中方领导的夫人,便照着西方的礼仪夸奖这位夫人美丽。当翻译把这句话翻给她听了以后,这位夫人连忙说:“哪里,哪里。”这位翻译只能照直翻译给专家“where ,where?”专家很是吃惊,但还是回答道:“everywhere .”

  我们可以笑这个翻译的技巧不成熟,但这位夫人的过于自谦在现代社会交往中已经不能适应了。但这种例子仍然屡见不鲜。

  大学生李强,今年即将毕业,早早地投入到找工作的洪流中。经学校推荐,李强去参加一家保险公司的招聘。在最初的笔试中,李强凭着自己扎实的基本功,丰富的专业知识,远远领先于其他竞争者。大家都以为这份工作非李强莫属,但事情最后却出人意料。在最后的面试中,李强表现得一如既往地谦虚,哪知正因为此,他痛失良机。

  在面试时,李强被问道,“你觉得你的`英文水平怎么样?”他回答,“还行。”“你能胜任这份工作吗?”“应该可以吧。”几个回合的问答,李强都是如此谦虚,结果使对方对李强产生了缺乏实力和自信的不良印象。

  分析:中国人的传统讲究的是含蓄和委婉,当涉及自我评价时往往自谦,自贬,反对自我张扬,否则则可能被认为是狂妄、嚣张。诚然,这种做法体现着中国人谦逊的本质。而在对外交往中,中国人的这种行为并不为外国人理解。随着时代的发展,不必过谦的交往原则已为越来越多的中国人接受。

  所谓“不必过谦”,就是在自我评价时,要实事求是地对自己进行正面的评价和肯定。尤其在国际交往中,不必表现得过于谦虚,甚至自我贬低。应表现出足够的自信,但也不要自吹自擂,自我标榜。

  “不必自谦”原则可以应用与以下情况:当外国友人赞美自己的相貌、手艺、服饰时,应落落大方地道声“谢谢”;别人肯定自己的工作时,也要敢于认可;在自我介绍时,更应该正视自己的长处,敢于在别人面前“呈现”自己。这可以充分体现自己的自信。在涉外交往中,还应注意以下几点:当设宴款待外国友人时,一定要让对方感到备受重视,应有意识的说明“这是本地最好的餐馆”,“这是我们为您特意准备的”等等;当赠送礼品时,除说明礼品的寓意、用途,也应说明它是精心准备的。

  在本文开头的事例中,如果李强的回答能充满自信“我想我很适合这份工作”,那他一定能得到这份工作。

  人际沟通技巧案例分析 3

  小贾是公司销售部一名员工,为人比较随和,不喜争执,和同事的关系处得都比较好。但是,前一段时间,不知道为什么,同一部门的小李老是处处和他过不去,有时候还故意在别人面前指桑骂槐,对跟他合作的工作任务也都有意让小贾做得多,甚至还抢了小贾的好几个老客户。

  起初,小贾觉得都是同事,没什么大不了的,忍一忍就算了。但是,看到小李如此嚣张,小贾一赌气,告到了经理那儿。经理把小李批评了一通,从此,小贾和小李成了绝对的冤家了。

  案例分析:

  小贾所遇到的事情是在工作中常常出现的一个问题。在一段时间里,同事小李对他的`态度大有改变,这应该是让小贾有所警觉的,应该留心是不是哪里出了问题了。但是,小贾只是一味的忍让,这个忍让不是一个好办法,更重要的应该是多沟通。

  小贾应该考虑是不是小李有了一些什么想法,有了一些误会,才让他对自己的态度变得这么恶劣,他应该主动及时和小李进行一个真诚的沟通,比如问问小李是不是自己什么地方做得不对,让他难堪了之类的。任何一个人都不喜欢与人结怨的,可能他们之间的误会和矛盾在比较浅的时候就会通过及时的沟通而消失了。

  但是结果是,小贾到了忍不下去的时候,他选择了告状。其实,找主管来说明一些事情,不能说方法不对。关键是怎么处理。但是,在这里小贾、部门主管、小李三人犯了一个共同的错误,那就是没有坚持“对事不对人”,主管做事也过于草率,没有起到应有的调节作用,他的一番批评反而加剧了二人之间的矛盾。正确的做法是应该把双方产生误会、矛盾的疙瘩解开,加强员工的沟通来处理这件事,我想这样做的结果肯定会好得多。

  我们每一个人都应该学会主动地沟通,真诚地沟通,策略地沟通,如此一来就可以化解很多工作与生活中完全可以避免发生的误会和矛盾。

  人际沟通技巧案例分析 4

  下岗女工兰妹通过中介公司找到一份在外国专家家里做保姆的工作。兰妹热情活泼,精明能干,第一天就给对方留下了不错的印象。她的主要工作之一是打扫房间,包括布朗夫人的卧室。细心的布朗夫人特意给兰妹定制了一份时间表,上面规定每天上午8点清理卧室,让兰妹按照上面的计划严格执行。

  开始几天,兰妹都干得相当好,很令布朗夫人满意。直到有一天,兰妹照例去清理布朗夫人的卧室,却发现布朗夫人并没有象往常一样不在家,仍在休息。兰妹心想,我还是得按照计划办事,而且我打扫并不会影响她休息。热情的兰妹认真地干起活儿来。这时,布朗夫人突然醒了发现兰妹在她的房间里,很惊讶,马上用不是很流利的汉语叫起来:“你来干什么?请出去!”兰妹仍是一片好心,“您接着休息吧,我一会就打扫完了。”布朗夫人提高了嗓门,一字一顿地说:“请—你—出—去!”并且用手指着门。兰妹不明白自己哪里惹了布朗夫人,怎么这种态度。她心想,不是你叫我按时打扫的吗?满肚子委屈地走了。

  兰妹的行为在我们中国人眼里看来是待人诚恳热情、做事认真负责。但在外国人的观念中,兰妹的举动侵占了他们的私人空间,妨碍了自己的私生活,是绝对无法理解的。

  中国人的热情友好是人们公认的,但在对外交往中应把握“热情有度”的原则。待人热情友好是应该的,但更应把握着“度”即分寸的问题。这个“度”就是一切都以不影响对方,不妨碍对方,不给对方增添麻烦,不令对方感到不快,不干涉对方私生活为限。上述事例中的兰妹坚持原则认真工作固然是值得赞扬,但她心存中国的.传统观念,认为熟人在一起距离越近越亲近,因此在误闯了布朗夫人的私人空间后,仍以过度的热情坚持己见,自然会引起对方的不快。

  分析:要把握“热情有度”的原则,可以具体掌握以下四个方面的“度”:

  其一,作到“关心有度”。不要对外国人随意运用我们中国人早已习惯的关心、规劝,以免被认为是侵犯个人自由;

  其二,做到“批评有度”。只要对方没有触犯我国的法律,侮辱我方的国格人格,对其言行没有必要指出错误,横加干预;

  其三,做到“距离有度”。尊重外国人的私人空间,不使其产生被“侵犯”之感,但又不至于太冷淡;

  其四,做到“举止有度”。避免动作过于亲密随意,引起误会。

  人际沟通技巧案例分析 5

  张丹峰刚刚从名校管理学硕士毕业,出任某大型企业的制造部门经理。张丹峰一上任,就对制造部门进改造。张丹峰发现生产现场的数据很难及时反馈上来,于是决定从生产报表上开始改造。借鉴跨国公司的生产报表,张丹峰设计了一份非常完美的生产报表,从报表中可以看出生产中的任何一个细节。

  每天早上,所有的生产数据都会及时地放在张丹峰的桌子上,张丹峰很高兴,认为他拿到了生产的第一手数据。没有过几天,出现了一次大的品质事故,但报表上根本没有反映出来,张丹峰这才知道,报表的数据都是随意填写上去的。

  为了这件事情,张丹峰多次开会强调,认真填写报表的重要性,但每次开会,在开始几天可以起到一定的效果。但过不了几天又返回了原来的状态。张丹峰怎么也想不通.

  案例点评:

  张丹峰的苦恼是很多企业中经理人一个普遍的`烦恼。现场的操作工人,很难理解张丹峰的目的,因为数据分析距离他们太遥远了。大多数工人只知道好好干活,拿工资养家糊口。不同的人,他们所站的高度不一样,单纯的强调、开会,效果是不明显的。

  站在工人的角度去理解,虽然张丹峰不断强调认真填写生产报表,可以有利于改善,但这距离他们比较远,而且大多数工人认为这和他们没有多少关系。

  后来,张丹峰将生产报表与业绩奖金挂钩,并要求干部经常检查,工人们才知道认真填写报表。

  在沟通中,不要简单地认为所有人都和自己的认识、看法、高度是一致的。对待不同的人,要采取不同的模式,要用听得懂的“语言”与别人沟通!

  人际沟通技巧案例分析 6

  研发部梁经理才进公司不到一年,工作表现颇爱主管赞赏,不管是专业能力还是管理绩效,都获得大家肯定。在他的缜密规划之下,研发部一些延宕已久的项目,都在积极推行当中。

  部门主管李副总发现,梁经理到研发部以来,几乎每天加班。他经常第2天来看到梁经理电子邮件的发送时间是前一天晚上10点多,接着甚至又看到当天早上7点多发送的另一封邮件。这个部门下班时总是梁经理最晚离开,上班时第1个到。但是,即使在工作量吃紧的时候,其它同仁似乎都准时走,很少跟着他留下来。平常也难得见到梁经理和他的部属或是同级主管进行沟通。

  李副总对梁经理怎么和其它同事、部属沟通工作觉得好奇,开始观察他的沟通方式。原来,梁经理部是以电子邮件交代部属工作。他的'属下除非必要,也都是以电子邮件回复工作进度及提出问题。很少找他当面报告或讨论。对其它同事也是如此,电子邮件似乎被梁经理当作和同仁们合作的最佳沟通工具。

  但是,最近大家似乎开始对梁经理这样的沟通方式反应不佳。李副总发觉,梁经理的部属对部门逐渐没有向心力,除了不配合加班,还只执行交办的工作,不太主动提出企划或问题。而其它各年主管,也不会像梁经理刚到研发部时,主动到他房间聊聊,大家见了面,只是客气地点个头。开会时的讨论,也都是公事公办的味道居多。

  李副总趁着在楼梯间抽烟碰到另一处陈经理时,以闲聊的方式问及小主管和梁经理工作相当认真,可能对工作以外的事就没有多花心思。李副总也就没再多问。

  这天,李副总刚好经过梁经理房间门口,听到他打电话,讨论内容似乎和陈经理业务范围有关。他到陈经理那里,刚好陈经理也在说电话。李副总听谈话内容,确定是两位经理在谈话。之后,他找了陈经理,问他怎么一回事。明明两个主管的办公房间就在隔邻,为什么不直接走过去说说就好了,竟然是用电话谈。

  陈经理笑答,这个电话是梁经理打来的,梁经理似乎比较希望用电话讨论工作,而不是当面沟通。陈经理曾试着要在梁经理房间谈,而不是当面沟通。陈经理不是最短的时间结束谈话,就是眼睛还一直盯着计算机屏幕,让他不得不赶紧离开。陈经理说,几次以后,他也宁愿用电话的方式沟通,免得让别人觉得自己过于热情。

  了解这些情形后,李副总找了梁经理聊聊,梁经理觉得。效率应该是最需要追求的目标。所以他希望用最节省时间的方式,达到工作要求。李副总以过来人的经验告诉梁经理,工作效率重要,但良好的沟通绝对会让工作进行顺畅许多。

  人际沟通技巧案例分析 7

  研发部梁经理才进公司不到一年,工作表现颇爱主管欣赏,不管是专业力量还是管理绩效,都获得大家确定。在他的缜密规划之下,研发部一些延宕已久的项目,都在乐观推行当中。

  部门主管李副总发觉,梁经理到研发部以来,几乎每天加班。他常常第2天来看到梁经理电子邮件的发送时间是前一天晚上10点多,接着甚至又看到当天早上7点多发送的另一封邮件。这个部门下班时总是梁经理最晚离开,上班时第1个到。但是,即使在工作量吃紧的时候,其它同仁好像都准时走,很少跟着他留下来。平常也难得见到梁经理和他的部属或是同级主管进行沟通。

  李副总对梁经理怎么和其它同事、部属沟通工作觉得奇怪,开头观看他的沟通方式。原来,梁经理部是以电子邮件交代部属工作。他的属下除非必要,也都是以电子邮件回复工作进度及提出问题。很少找他当面报告或争论。对其它同事也是如此,电子邮件好像被梁经理当作和同仁们合作的最佳沟通工具。

  但是,最近大家好像开头对梁经理这样的沟通方式反应不佳。李副总发觉,梁经理的部属对部门渐渐没有向心力,除了不协作加班,还只执行交办的工作,不太主动提出企划或问题。而其它各年主管,也不会像梁经理刚到研发部时,主动到他房间聊聊,大家见了面,只是客气地点个头。开会时的争论,也都是公事公办的味道居多。

  李副总趁着在楼梯间抽烟遇到另一处陈经理时,以闲聊的'方式问及小主管和梁经理工作相当仔细,可能对工作以外的事就没有多花心思。李副总也就没再多问。

  这天,李副总刚好经过梁经理房间门口,听到他打电话,争论内容好像和陈经理业务范围有关。他到陈经理那里,刚好陈经理也在说电话。李副总听谈话内容,确定是两位经理在谈话。之后,他找了陈经理,问他怎么一回事。明明两个主管的办公房间就在隔邻,为什么不直接走过去说说就好了,竟然是用电话谈。

  陈经理笑答,这个电话是梁经理打来的,梁经理好像比较盼望用电话争论工作,而不是当面沟通。陈经理曾试着要在梁经理房间谈,而不是当面沟通。陈经理不是最短的时间结束谈话,就是眼睛还始终盯着计算机屏幕,让他不得不抓紧离开。陈经理说,几次以后,他也宁愿用电话的方式沟通,免得让别人觉得自己过于热忱。

  了解这些情形后,李副总找了梁经理聊聊,梁经理觉得。效率应当是最需要追求的目标。所以他盼望用最节约时间的方式,达到工作要求。李副总以过来人的阅历告知梁经理,工作效率重要,但良好的沟通肯定会让工作进行顺畅很多。

  案例点评:

  许多管理者都忽视了沟通的重要性,而是一味地强调工作效率。实际上,面对面沟通所花的些许时间成本,肯定能让沟通大为增进。

  沟通看似小事情,实则意义重大!沟通通畅,工作效率自然就会提高,忽视沟通,工作效率势必下降。

  结束语:作为专业监理人员,不仅需要扎实的业务技能和专业学问,而且需要良好的沟通力量,与内部人员沟通,与建设单位沟通,与施工单位沟通,处理各方关系等,都离不开良好的沟通技巧。盼望大家通过以上的小故事,有所思索和感悟,在实际工作中有目的的加以运用,

  人际沟通技巧案例分析 8

  简述案例

  患者李某,女,42岁,患更年期引起的停经。

  1.2患者就诊心理

  患者因“不明原因停经数月”,挂了知名妇产科专家符教授的号,经过2个多小时的耐心等候,终于轮到她就诊。因时间不早了,要求符教授将其泌尿道感染一并处理,但符教授拒绝写处方给药,两人为此产生了争论,随后符教授在众人面前(其丈夫亦在门外等候)大声说她是“更年期”,令其自尊心受到伤害。

  1.3沟通过程和成效

  面对患者的无理要求,在争论之中,符教授在诊室门大开的情况下,一时性急,大声说她是“更年期”,令其自尊心受到伤害而导致了本案例的发生。李某认为在公众场合,符教授的语言侵犯了自己的隐私权,故提出正式投诉,要求对方道歉。符教授作为本专业的翘楚,技术水平勿庸置疑,但在语言沟通技巧和透视患者心理方面尚需加强学习,在不方便“实话实说”的场合就应该讲究语言的艺术。

  分析结果

  医生与患者沟通过程中,应特别注意说话的场合,要充分考虑患者心理,也就是医患沟通的“语言环境”;对于患者提出的不合理要求,能够耐心解释;涉及到患者隐私问题,应委婉告知,禁忌大声。条件允许的情况下,最好避免外人在场。案例中的符教授并没有真正地去感受病人关心病人,与患者没有较好的交流,没有在言语上对病人表示关心、尊重和理解,更没有照顾病人心理,感受患者情绪。

  在就诊过程中,医生的态度泄露了他的`目的:因候诊患者较多,符教授急于接诊其他患者。他没有没有设身处地的从患者的角度去体会并理解患者的情绪、需要和意图,病耐心解释,而是不能控制自己的情绪,将患者的病情公然泄露,显然是缺乏情绪排解能力以及沟通技巧。

  如果我是案例中的医生,在患者提出“处理泌尿道感染”的要求时,会耐心跟其沟通,分析自己的职责所在,委婉指明“已有肾内科医师的医嘱,且此病不属于自己的专科范畴”,相信患者会予以理解而不是一味争论;与此同时充分体会患者已等候多时的心理,及时用语言对其表示安慰,纾解其更年期的焦躁情绪,从专业的角度更多地提出自己的建议,争取对方的体谅。

  人际沟通技巧案例分析 9

  xx月6日晚9点,我接到客房中心的电话,告知6F有紧急事情要我前去处理。当我以最快速度赶到6F时,看到603、604、605等几个房间的客人进进出出,江副市长、市旅游局局长和市接待处工作人员都在场。楼层领班简单地向我说了事情经过:中央电视台主持人鞠萍一行今天预订了603、605等几间房,但当他们一行进房时,603、605标间却变成了大床间(预订的是两个单人床的标间)。客人和接待处对这事意见较大,要求立即改成标间,并作出解释。听完事情经过后,我当即向有关人员道歉,立即安排服务员以最快速度将603和605改成标间。完成后,我再次向鞠萍道歉。事后,我向酒店领导汇报此事,将主动查明原因,并表示以后不再出现类似情况。

  经过当天调查,造成这一错误的经过是这样的:4月6日早上,前厅部下了内部通启,通知客房在4月7日中午12点前将603和605改造成大床间,客房中心将事情告诉楼层当值主管,当值主管考虑第二天客情较旺,人手不够,于是当天就将603和605改成了大床间,但改好后,没通知前厅。另外,总台于当日上午将鞠萍一行当晚入住603和605通知了客房中心,中心服务员没及时将这情况告知当值主管,致使主管过早将这两个房间改成大床间,最后造成这一失误。

  点评:这个事件是一个典型的因信息传达不到位,工作安排不合理,造成严重失误的案例,其主要错误有两点。一是主管将标间提前一天改为大床后没通知总台,自己也没了解清这两间房当晚是否有人入住;第二是中心服务员接到鞠萍一行当晚入住这两间房的`通知后,没有及时通知当值主管。从这个案例中,客房接受的教训是很深刻的,客房作为一个直接对客服务部门,工作应该考虑周到、安排周全,保证每位客人住店愉快,更应加强重要客人的接待安排,这对一星级酒店的声誉影响很大。

  人际沟通技巧案例分析 10

  如某物管人员小王,接到业主的投诉,称他所在的居民楼,有人在楼梯拐角处放煤炉烧水,污染空气,也影响过往通行。小王找到煤炉的主人李先生核实情况,请他遵守《业主规约》,不要为了自己方便,就将煤炉这样的私人物品,放在公共的区域里,影响整体环境。李先生丝毫不理睬小王的话,还是将煤炉放在老地方,于是小王接连去了李先生家三次,苦口婆心地请李先生尊重相邻业主的权益,可李先生非常固执,执意要将煤炉放在那里。要先生不讲理,可问题还是要解决,于是小王想到请李先生有交情的保洁员小胡出面,和李先生沟通,劝他把煤炉拎回家。然后小王又请李先生的母亲帮忙做他的思想工作,李先生是孝子,又讲兄弟义气,经过多方面努力,问题得以解决。多管齐下,是非常积极的沟通技巧,一条路走不通,想方设法从其他方面入手,寻求缓解人际矛盾的各种力量,共同解决纠纷,促进小区和谐。

  多管齐下,意思是指单凭一方或一己之力,很难解决问题,若汇聚各方力量、多人之力,问题就会迎刃而解。俗话说“一个好汉三个帮”,有时光靠物管人员的努力,并不能解决与业主的纠纷,需要借助社区、业委会、政府主管部门等第三方力量,共同协作,把问题解决。第三方相对物管人员和业主两方,因为没有利益冲突,所以更容易客观看待事情,从中立的角度分折双方的.过错得失,有利于公平、公正地解决问题。在实际沟通过程中,多管齐下不仅指借助第三方力量,还指灵活运用其他的力量,如业主家中明事理的家人,与业主相熟的其他物管人员等。

  人际沟通技巧案例分析 11

  案例:

  一天一位香港客人来到前台办理入住登记,负责接待的员工照例向客人询问所需要的房间类型,但因客人不懂国语,而该员工粤语水平又欠佳,在尝试用蹩脚的粤语向客人解释客人仍听不懂后,乘客人转身拿回乡证时,该员工向精通粤语的行李员求救,请他们帮忙解释。该员工把要向客人说明的事情告诉行李员,然后由他转讲给客人听,该员工的.本意是想减少由于沟通困难产生的尴尬,并节省时间,但没顾及到此举动让客人觉得不被尊重。由于不熟练粤语又不大明白客人的心理,导致客人投诉。

  案例分析:

  由于员工不能熟练掌握工作常用语言,与客人沟通产生不便,在向其他员工求救时,不恰当的身体语言又导致客人的误解和投诉:

  1、在对客服务过程中,我们应尽量用客人的语言与客人沟通。由于地域等各种因素的原因,员工或许不能完全掌握一种语言,

  2、与人打交道,除基本能力要求外,语气、表情、身体语言等同样是良好交流的要素,应力求避免产生误会、误解、即使产生也应用时领悟,跟进补救。

  3、平时应加强语言技能的培训与学习.

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