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办公室管理规定

时间：2023-10-04 10:28:06 管理我要投稿

办公室管理规定通用

办公室管理规定通用1

　　第一条为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的`要求着装。

办公室管理规定通用

　　第二条员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。

　　第三条男职员的着装要求：夏天着衬衣、系领带;着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣;着西装时，要佩戴公司徽。不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。

　　第四条女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服，并一律穿肉色丝袜。

　　第五条女职员上班必须佩戴公司徽;男职员穿西装时要求戴公司徽。公司徽应佩戴在左胸前适当位置上。

　　第六条部门副经理以上的员工，办公室一定要备有西服，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。

　　第七条员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，并一般不准留胡子;女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。

　　第八条员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款50元;一个月连续违反三次以上的，扣发当月奖金。

　　第九条各部门、各线负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该部室员工总数20%的，该负责人亦应罚100元。

办公室管理规定通用2

　　为满足教师教育教学工作与教科研工作需要，提高教师现代教育技术应用水平和能力，经研究决定，对教师办公室配备电脑。为充分发挥其作用，用好、管好电脑，特作如下规定。

　　1、电脑是学校贵重的教育教学设备，办公室的每位教师都有义务和责任维护其良好的工作状态，各办公室的负责人是本办公室电脑的第一责任人，要全面负责。每天早上要及时浏览学校主页，重点关注“本周工作”和“学校公告”栏目。

　　2、计算机内不得装有游戏程序,电脑主要用于教育教学工作，工作时间内使用电脑不准做与此无关的事情。禁止上网聊天，禁止访问黄色、反动等不良网站，禁止玩电脑游戏，禁止观看与教育教学工作无关的光盘影视和网上影视，禁止教师子女使用学校电脑。以上情况，发现一次扣款10元，并纳入考核之中，违反法律法规的要追究有关人员的法律责任。

　　3、教师使用电脑要严格按操作要求进行。不准删除、改名、移动系统文件和他人有用的文件，不准使用带有病毒的`软盘、光盘、u盘，不准私自对计算机进行开箱拆装。坚决禁止使用中热插拔内外设备（包括插拔电源开关机）。凡违反操作规程，不按规定要求操作，造成硬、软件损坏，给学校、教师造成损失的，除照价赔偿外，视情节轻重给予必要的处罚。

　　4、各办公室电脑管理员(室长)应做好查、杀毒工作，每个星期至少查毒一次，电脑使用中如发现不正常现象，应及时向系统管理员反映，以便及时解决问题。

　　5、需保存的信息，保存在c盘外的其他硬盘，重要信息还应进行备份，以免电脑坏时所有的资料都丢失。同一办公室的教师应互相协作、互相帮助，既充分使用好电脑，又共同提高电脑应用操作水平。

　　6、原则上禁止教师使用他人办公室的电脑，有特殊情况，必须征得他人办公室负责人的同意。对我校重要的数据资料、软件及网络设置等做好保密工作，禁止外泄。未经校长室同意，外来人员不得使用本单位的电脑及网络设备。

　　7、教师下班离开办公室，应将电脑的电源关闭、门窗关好并盖好防尘布。如因管理不善，导致电脑零配件、电脑整机丢失的，责任由使用、管理电脑的办公室承担，承担的赔偿费由校长室决定，由办公室负责人与本办公室的教师协商解决。

　　8、网管人员应经常检查办公室的电脑使用情况，负责电脑的安全使用、电子邮件管理、防病毒管理、上网管理、软件系统进行维护等，发现问题及时纠正。

　　9、总务处负责对学校所有电脑、设备进行登记、造册备案和维修。

　　10、各部门应定期对计算机及相关设备进行清洁，并做好防晒、防水、防尘和防震工作。原则上每天使用电脑的时间不得超过晚上9：30，特殊情况必须征得校长室同意。

办公室管理规定通用3

　　为了进一步加强办公室员工着装管理规范，展现公司员工良好的职业风貌和公司良好的对外形象，现对总部办公区员工着装管理规定修订如下：

　　一、适用范围：

　　北京市金汉斯餐饮连锁管理有限责任公司总部办公区全体员工，含各区域的办公区全体员工。

　　二、周一至周四工作时间员工着装要求：

　　1、男员工：

　　1)须着白色或浅蓝色、浅灰色长袖衬衫(夏季可着短袖衬衫)，衬衫颜色须为净色，或颜色相近的单色或双色暗细条纹或格纹，格纹或条纹色彩不得对比明显，格纹或条纹宽度不得大于1厘米。

　　2)天凉时另着西装(非纯棉面料)，不得穿休闲西装，西装颜色以深色为宜。保持衣着得体、干净、整齐。

　　3)须着深色西裤(非纯棉面料)，不得穿休闲裤，颜色须为黑色、深蓝色、深灰色。

　　4)穿黑色或深咖啡色皮鞋(非休闲皮鞋)。

　　5)公司有重要客人到访或参与重要接待任务时，须着白色长袖衬衣、黑色或深蓝色西装套装，打领带，穿黑色皮鞋(非休闲皮鞋)，穿黑色、深蓝色或深灰色袜子。

　　2、女员工：

　　1)须着职业装。上着西装或中式商务正装，夏季可着衬衫(非休闲衬衫)，下身为西裤或西裙;或着连衣裙，同时上身须另穿西装外套或中式正装外套。衣装不得过于鲜艳、花哨、暴露、透明、短小、过于宽松、无袖，西装上衣、西裙或西裤不得为休闲类款式或面料，裤长不得短于9分裤，裙长不得短于膝盖以上10厘米。

　　2)须穿皮鞋(非休闲皮鞋)，以高跟皮鞋为宜，颜色须为黑色、深蓝色、棕色、白色、灰色、暗红色，款式简单大方，不得过于花哨或装饰过多。夏天可穿只露脚趾的鱼嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋，不得穿同时露脚趾和后跟的`凉鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴，不得穿着高于20厘米、翻毛皮革、款式休闲的靴子。

　　3)穿着裙装时须穿长筒丝袜，丝袜颜色须为肉色、深灰色、浅咖啡色或黑色，不得穿色彩艳丽、图案花哨或网状性感的丝袜。

　　公司有重要客人到访或参与重要接待任务时，须着职业套装，其它要求同上。

　　3、装饰得体。女员工可化淡妆，但不得浓妆艳抹，不得在上班时间化妆。不论男女员工均不得戴有色眼镜上班，不得佩戴杂乱、夸张的饰物。

　　4、头发整洁。发型须大方得体，经常洗理，无头屑无异味。男员工不得染异色，蓄长发，保持面部洁净，不留胡须。女员工不得有造型夸张、染色鲜艳或多色的怪异发型。

　　5、所有员工进入办公区均须按要求佩戴公司统一配发的工牌,不得自行更换非公司配发的挂绳和吊袋。

　　6、公司重要对外形象展示岗位，将统一制作工服。

办公室管理规定通用4

　　为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境，特制定本制度：

　　1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都要保持办公室文明、整洁。

　　2、各教师办公室实行组长负责制。组长根据各自办公室的情况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。

　　3、值日教师要做好当天的份内工作，同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇、饮水机等关好，锁好门窗。

　　4、遵守办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要向组长请假。办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。

　　5、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的.物品）摆放要整齐，能入柜的尽量入柜；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。不乱丢纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理。

　　6、办公室内不开无人灯、无人扇；无人空调，厉行节约。

　　7、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；未经许可，不得动用他人电脑；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。

　　8、文明接待来访家长；与学生谈话，尽量不要影响其他教师；未经许可，学生不得随便进出教师办公室。

办公室管理规定通用5

　　一、男员工周一到周四必须穿正装，即西装或唐装。特别注意：

　　西装后开气必须剪开，否则有暗袋之嫌;袖口商标必须剪除，否则有民工之嫌;领带夹必须使用不会褪色的，否则有乡镇企业家之嫌;棉毛衫裤不得从袖口或裤脚管露出，否则有体虚肾亏之嫌;唐装不得使用黑色纱绸材料，否则有汉奸、土匪之嫌;颜色不得使用红底黑福字，这与我公司行政级别不符。

　　另：男士被发现前门未关好的，每次罚款五元。

　　二、女员工周一到周四必须穿套装，裙子、裤子皆可，但请注意：

　　服装尺寸不得过紧，否则关键部位曲线过于明显，将极大影响男员工工作效率，如实在天生身材魔鬼、无法遮掩，将调证券事务部负责向监管机构汇报工作;衬衫纽扣只能解开一到>两个，要解开三个及以上的需报行政管理部和人力资源部会签，如第一颗纽扣就低于下巴20公分以上的，必须同时系好长不少于100公分、宽不少于80公分的胸巾;裙子长度不得少于20公分(臀部肥大者可酌情增加)，违反者将负责向上级领导和职能机关汇报紧急和疑难事务;暂不规定上限，但走路因穿着裙子而时常摔倒的.，自第二月起将以智商过低为由不再续签劳动合同。

　　另：女士被发现上衣或裙子拉练、纽扣松开的，每次也罚款五元。

　　三、周五可以随便穿着，休闲为主，但以下服装禁止：

　　军装、警服———不管你哪里搞来的，反正不许吓着其他员工;哈韩哈日的肥裤之类——日语、韩语达到国家专业八级者例外;麻袋片——人力资源部将发放特种生活补贴每月一元;透视装——为避免公司其他员工用眼过于费劲，请上班时寄放总台。

办公室管理规定通用6

　　一、目的

　　节约能源，改善员工的饮水质量，保持茶水间环境卫生。

　　二、适用范围

　　使用公司茶水间的`所有员工。

　　三、职责

　　1、行政人事部负责制定并适时修改本制度。

　　2、茶水间管理员负责茶水间的具体管理工作。

　　3、公司所有员工严格遵照本制度规定，违反规定者公司将视其情节轻重给予相应处分。

　　四、内容

　　1、茶水间开水开放时间：八点半到下午五点；

　　2、公司统一为上班员工提供开水，并为各部门提供保温瓶，同时在茶水间配备小型电开水壶，以备不时之需。公司不提倡员工在办公室内烧开水。

　　3、茶水间下午关闭后，由茶水间管理员负责将水箱剩余的水排放干净，以杜绝“千滚水”的产生，并及时关闭电源，以免发生火灾。

　　4、请自觉管理好饮水用具。

　　5、公司行政人事部及前台负责茶水间内客户用饮品及茶具的添置及管理，整齐摆放橱柜、冰箱内物品，杂物及过期物品应及时处理。

　　6、行政人事部应定期检查茶水间内全自动电热开水器及纯净水装置，并安排物业部或厂家做好设备保养工作，对过滤耗材应定期更换。

　　7、茶水间各项设施应保持干净，及时清洁；纸屑、茶叶等垃圾倒入垃圾桶，废水倒入水池，保持地面干爽、洁净。

　　8、茶水间内严禁吸烟。

办公室管理规定通用7

一、办公室机要规定:

　　⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;

　　⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;

　　⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁,不准乱丢;

　　⑷、各类记录本不准乱放,一律置于文件柜内固定地方;

　　⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;

　　⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;

　　⑺、未经部门同意,任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。

　　二、办公室纪律规定: ⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;

　　⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;

　　⑶、不准把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;

　　⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的`饮料等;

　　⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;

　　⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。

　　三、办公室值班人员必须坚守岗位,离开而误事;

　　四、办公室内务管理规定:

　　⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;

　　⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐,办公用品摆放有序;

　　五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。

办公室管理规定通用8

　　为了加强管理、规范行为，特公布此处罚措施，出发实行工资罚款制度，违反制度者罚款。罚款金额集中存放，待数额较多时，用于集体活动经费。

　　一、考勤

　　1、迟到，上班时间为：周一至周五（8：50—11：50，14：00—17：40），周六、周日（8：15—12：00，14：00—18：30）.迟到1-10分钟罚款10元；迟到11-20分钟罚款20元；迟到21-30分钟罚款30元；30分钟以上者按无故旷工处理，罚款50元。连续迟到三次及无故旷工一次者，除罚款工资外，自动离职。特殊情况须先向部门主管汇报。

　　2、早退，所有员工不得无故早退，违者罚款50元／次。若有事请假须填写请假条后经部门主管同意方可，否则按无故早退处理，请假按30元／天罚款工资。请假时间不能以休息的时间相互抵消。一个月请假达三次以上者予以劝退。

　　3、签到，所有员工不得要他人代为签到，一经发现代签者，代签和签到人均罚款当月工资的10﹪.

　　4、所有员工不得随意窜岗、漏岗。违者罚款10元／次。

　　5、值班，值班人员在离开办公室的时候须检查灯、饮水机、空调、电脑、打印机等电器是否关闭，插座电源是否切断，门窗是否关好。违反罚款10元／次，并追究相关责任。值班人员每值一次班，给与加班费10元／次。

　　二、办公室行为规范

　　1、所有员工不得议论他人是非，一经发现罚款30-50元／次，情节严重者予以劝退。

　　2、公司组织的培训和会议，员工不得无故缺席或迟到，迟到每次扣10元，缺席每次扣30元。

　　3、所有员工不得在工作时间喧哗、吸烟、酗酒、闲聊、吃零食、打私人电话、上网等与工作无关的事情，一经发现：第一次罚款10元；第二次罚款20元；第三次罚款30元。情节严重、屡犯不改者予以劝退。接听私人电话须在不影响工作的前提下到办公室外进行。

　　4、工作期间所有的员工必须佩带工作证。一经发现未实行者扣除30元／次。

　　5、各部门员工须对所接触到的所有与公司有关的资料、信息保密。对重要的信息要保护、备份。若发现信息泄露、遗失将追究其相关责任，根据情节罚款50-100元／次。情节严重者扣罚当月工资的100﹪并予以辞退。

　　6、对本部门发生的一切事宜应及时处理，若违反根据情节罚款10-50元／次。

　　7、所有员工要节约公司的资源，爱护公共财物，损坏公物要赔偿。