钥匙管理制度

时间:2023-10-07 15:47:07 管理 我要投稿

钥匙管理制度

  在学习、工作、生活中,很多情况下我们都会接触到制度,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编精心整理的钥匙管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

钥匙管理制度

钥匙管理制度1

  1、目的

  为了加强安全防范意识,预防非指定管理人员对电梯钥匙的错误操作,从而导致安全事故的发生,并引起电梯重要零配件被盗等事件的`发生而制定本制度。

  2、电梯钥匙管理制度

  2.1电梯钥匙包括:层门三角钥匙、轿内检修钥匙、基站开、关电梯电气钥匙、机房钥匙、自动扶梯与自动人行道和自动人行道启动开关钥匙。

  2.2电梯钥匙必须由本单位持有《特种设备作业人员证》的人员保管和使用。

  2.3任何情况下应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的管理档案。保证做到正确使用,特别要预防电梯钥匙的丢失及误操作。

  2.4保管人员要按《电梯钥匙领用记录表》(见附件一)建立专门的管理档案,不得将电梯钥匙外借和赠与其他无关人员。

  2.5领取层门电梯钥匙前,应阅读《电梯层门钥匙安全警示》(见附件二),并按一式两份签名确认,一份由本单位存档,一份由领取人员自存。

  2.6上述电梯钥匙必须严格掌管,不得随意乱放,若钥匙丢失必须及时向有关部门报告。钥匙丢失必须采取必要措施,防止造成危害。

钥匙管理制度2

  一、酒店各部门钥匙共3套:办公室1套、部门1套、保安部1套;吧台、收银台的抽屉锁、柜锁钥匙由具体使用人自己保管;保险柜钥匙由财务部2人共同保管;

  二、酒店万能卡的管理:

  1.酒店客房万能卡共计5张:总经理持有一张,客房部经理持有一张,房务中心持有一张,余下2张将由办公室封存。紧急情况下,经总经理授权,方可使用。

  2.工程维修人员(包括弱电维护),如需进入房间维修,需在房务中心登记后,方可进入房间工作。

  三、任何人未经许可,不得私配酒店钥匙;

  四、钥匙执有人需妥善保管好酒店钥匙;

  1.每把钥匙都需做好标签,注明是何处的'钥匙,以方便使用;

  2.钥匙不用时应入柜上锁,不得乱丢乱放,以防遗失;

  3.不得将钥匙交与他人使用和保管;

  4.非工作需要,不得动用酒店钥匙;

  5.钥匙如有缺失,应立即上报办公室,重新换锁;

  五、酒店钥匙一律在单位保管,不许带回家;

  六、如更换锁具,需及时调整3套钥匙,以免造成混乱。

钥匙管理制度3

  经济型酒店的钥匙管理制度

  1、客房ic卡钥匙分客人钥匙、楼层总钥匙和总钥匙三种

  2、客人钥匙由前台根据客人预计住店日期制作,带给给住店客人,退房时需回收。

  3、楼层钥匙和总钥匙由店长制作。客房服务员持有楼层总钥匙,客房主管持有总钥匙。不能超范围制作和发放钥匙。所有楼层钥匙和总钥匙制作出来后务必登记备案,日常收发由前台管理,并负责登记保管。

  4、客人钥匙遗失:

  验明客人身份和登记相符说明规定,向客人收取或从押金中扣除赔偿费重新制作1把新的钥匙给客人通知值班经理使用管理卡到该房间插一次卡,确保插卡前使用的钥匙作废。

  5、客人钥匙断裂或损坏:

  验卡显示房号和客人所报相同,且在期限内重新制作1把钥匙给客人,并向客人致歉。

  验卡卡号不能显示或不能验卡验明客人身份和登记相符重新制作1把钥匙给客人,并向客人致歉。

  6、客人钥匙留在房间,要求开门。按“开门”制度操作。

  1、客人寄存钥匙:

  听清客人所报房号,请客人稍等验卡显示房号和客人所报一致,取房卡填写房号,钥匙插入新房卡,放在寄存抽屉内客人来取时,验明身份后,交还钥匙,将写房号的房卡撕毁。

  注:如验卡时,房号不能显示,应先验明身份,重新制作钥匙后,再进行寄存。

  如客人寄存时嘱咐他人来取填写留言单,请客人签字确认钥匙、留言单放在房卡中存放于收银抽屉内领取时验明身份留言单保留在客帐内直至客人退房。

  2、续房:

  钥匙过期,客人拿钥匙续房请客人告之房号验卡和登记无误后按客人新的住店日期制作新钥匙。

  注:如卡损坏,务必验明身份,重新制作钥匙。

  3、退房:

  钥匙务必在退房时回收如客人出示的.钥匙没有房卡或押金单证明其房号,务必验卡验证无误后,方可通知客房服务员查房并办理退房手续。

  4、退房时,客人将钥匙留在房间:客房服务员查完房交到总台。

  5、凡有折痕、断裂、明显污迹、坏的钥匙,交分管前台的值班经理保管。

  6、前台服务员每班交接时,务必核对客人钥匙数量。发现任何缺失务必报当班值班经理并在交接本上作记录。

  7、值班经理每班交接时,务必核对楼层总钥匙和总钥匙,发现任何缺失务必报店长。

  8、客房机械钥匙和任何门锁的备用钥匙存放在备用钥匙箱内。由分管保安的值班经理负责编号、整理和每月一次的核对检查。

  9、备用钥匙箱务必上锁,钥匙由前台保管。

  10、任何人使用备用钥匙或客房机械钥匙务必得到当班值班经理同意。并在前台钥匙领用本上签名。

  11、贵重物品寄存箱钥匙由前台保管,总钥匙存放在收银抽屉中,前台服务员交接班时务必清点客用钥匙和总钥匙数量,发现缺失务必报当班值班经理查明原因。

  12、所有ic卡钥匙上不能贴房号。所有机械钥匙上务必贴清用途。

钥匙管理制度4

  1、制度

  1.1对钥匙管理

  1.1.1早班管理人员在上班后,到中控室领取管理区域钥匙并填写《钥匙交接单》。

  1.1.2中班管理人员下班后将管理区域钥匙交到中控室,查验数量并填写《钥匙交接单》。

  1.1.3封存钥匙如有损坏或丢失,立即上报客服部,并写出事情详细经过,由客服部处理。

  1.2单元内各房间的钥匙管理

  1.2.1各房间的钥匙存放在客服部由专人负责管理。

  1.2.2管理人员如需使用各房间的钥匙应统一办理借用手续并详细填写钥匙借用登记表。

  1.2.3查看房间后,管理人员需确认单元内电源已切断,门窗关闭后及时将单元锁好并将钥匙交回客服部。

  1.2.4负责人每日要认真检查钥匙登记表,对未收回的.钥匙要查明原因并做好记录。

  1.2.5未经许可,任何人不得将钥匙带出项目客服部或借给非物业工作人员使用。

  1.2.6客服部聘请的外来施工人员(甲方施工人员)需进入单元做维修时,由管理人员到客服部签字借用。施工人员不得进入客服部直接借用。

  1.2.7房间钥匙如有损坏或丢失,立即写出书面报告上报客服部经理。

钥匙管理制度5

  为确保公司财产安全,合理有效利用公司办公室和办公家具,特设立本制度:

  1、务必明确每间

  2、务必确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的.所有办公用品、资源的安全。

  3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。

  4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的时光、地点,并要求补领。

  5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。

  6、公司的办公钥匙严禁私自配制。

  7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无……(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下方提示信息。

钥匙管理制度6

  一、目的:

  为了保障公司设备、财产、人身安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。

  二、适用范围:

  适用于公司所有钥匙的管理。

  三、内容:

  1、公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的'管理。

  2、钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责。

  3、严禁将钥匙借给他人使用,否则一旦发生意外事项,转借人也将负有连带责任。如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》经总经理批准后,办理相关借用与归还手续。

  4、任何人不得随意复制公司钥匙,如因工作需要复制锁匙,需经得公司总经理签字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙领用申请表》。

  5、钥匙持有人实行“上班前开门,下班后锁门“的原则。不得随意在非正常工作时间里擅自开门。

  6、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙损耗、变更登记表》。

  7、任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙损耗/变更登记表》经总经理批准后进行更正锁匙或编号。

  8、所有公司锁匙的遗失,必须马上向后勤部报告,经总经理批准后及时更换锁头并填写记录。

  9、持有钥匙的人员,在离职或调动前,必须将持有的全部钥匙缴回行政部,并填写相应的归还清单。否则不予办理离职手续。如员工自离职未交接相关工作及锁匙时,后勤部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录。

  10、后勤部每半年检查一次领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否复制等,并填写相关的检查记录《钥匙表格》。

  11、公司大门钥匙(三把),规定只能由总经理和后勤部门保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。

  12、总经理室钥匙(三把),总经理室柜子钥匙(二把),规定只能由总经理和人事部门保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。

  13、车床和考勤机钥匙(二把),规定只能由后勤部门和人事部门保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。

  14、财务室和财务柜钥匙(三把),会计、总经理和人事部门共同保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。

  15、其他所有大门、移动柜和工具柜钥匙,共三套,人事部、后勤部和总经理共同保管,如因工作需要领用钥匙必须申请并填写《钥匙领用申请表》,经总经理批准后才可以领用。

  四、其他说明:

  本管理规定从发布之日起开始实行,以前的规章、制度、规定等与本管理规定有抵触的地方,以本规定为准,没有抵触的继续遵照执行。

钥匙管理制度7

  1、客房IC卡钥匙分客人钥匙、楼层总钥匙和总钥匙三种

  2、客人钥匙由前台根据客人预计住店日期制作,提供给住店客人,退房时需回收。

  3、楼层钥匙和总钥匙由店长制作。客房服务员持有楼层总钥匙,客房主管持有总钥匙。不能超范围制作和发放钥匙。所有楼层钥匙和总钥匙制作出来后必须登记备案,日常收发由前台管理,并负责登记保管。

  4、客人钥匙遗失:

  验明客人身份和登记相符说明规定,向客人收取或从押金中扣除赔偿费重新制作1把新的钥匙给客人通知值班经理使用管理卡到该房间插一次卡,确保插卡前使用的钥匙作废。

  5、客人钥匙断裂或损坏:

  验卡显示房号和客人所报相同,且在期限内重新制作1把钥匙给客人,并向客人致歉。

  验卡卡号不能显示或不能验卡验明客人身份和登记相符重新制作1把钥匙给客人,并向客人致歉。

  6、客人钥匙留在房间,要求开门。按“开门”制度操作。

  1、客人寄存钥匙:

  听清客人所报房号,请客人稍等验卡显示房号和客人所报一致,取房卡填写房号,钥匙插入新房卡,放在寄存抽屉内客人来取时,验明身份后,交还钥匙,将写房号的房卡撕毁。

  注:如验卡时,房号不能显示,应先验明身份,重新制作钥匙后,再进行寄存。

  如客人寄存时嘱咐他人来取填写留言单,请客人签字确认钥匙、留言单放在房卡中存放于收银抽屉内领取时验明身份留言单保留在客帐内直至客人退房。

  2、续房:

  钥匙过期,客人拿钥匙续房请客人告之房号验卡和登记无误后按客人新的住店日期制作新钥匙。

  注:如卡损坏,必须验明身份,重新制作钥匙。

  3、退房:

  钥匙必须在退房时回收如客人出示的'钥匙没有房卡或押金单证明其房号,必须验卡验证无误后,方可通知客房服务员查房并办理退房手续。

  4、退房时,客人将钥匙留在房间:客房服务员查完房交到总台。

  5、凡有折痕、断裂、明显污迹、坏的钥匙,交分管前台的值班经理保管。

  6、前台服务员每班交接时,必须核对客人钥匙数量。发现任何缺失必须报当班值班经理并在交接本上作记录。

  7、值班经理每班交接时,必须核对楼层总钥匙和总钥匙,发现任何缺失必须报店长。

  8、客房机械钥匙和任何门锁的备用钥匙存放在备用钥匙箱内。由分管保安的值班经理负责编号、整理和每月一次的核对检查。

  9、备用钥匙箱必须上锁,钥匙由前台保管。

  10、任何人使用备用钥匙或客房机械钥匙必须得到当班值班经理同意。并在前台钥匙领用本上签名。

  11、贵重物品寄存箱钥匙由前台保管,总钥匙存放在收银抽屉中,前台服务员交接班时必须清点客用钥匙和总钥匙数量,发现缺失必须报当班值班经理查明原因。

  12、所有IC卡钥匙上不能贴房号。所有机械钥匙上必须贴清用途。

钥匙管理制度8

  1、目的

  为加强公司钥匙管理,保障公司财产安全,有效地对公司办公区域进行规范的管理,特制定本规定。

  2、适用范围

  适用于本公司办公室大门钥匙、仓库钥匙及唐娜钥匙管理,防止紧急事故使用。

  3、定义

  钥匙是指办公室场所的大门钥匙、仓库钥匙及唐娜钥匙。

  4、职责

  4.1公司前台负责公司钥匙保管、取用登记、回收、配置的管理;

  4.2钥匙持有人负责所配置钥匙的使用管理,并对所配置钥匙安全负责。

  5、内容

  5.1办公室场所的大门钥匙由前台全面管理,统一配置,并根据实际情况配发给各部门及相关人员。

  5.2任何人员不得私自复制公司钥匙,如有发现将严肃处理。

  5.3钥匙遗失时,应立即向总经理报备申请更换大门锁具,公司大门只配发3把钥匙,多余者由前台留存;钥匙丢失要对责任人进行经济处罚,具体额度视给公司造成损失的大小确定,如未对公司造成其它损失,有负责人出资金买锁具。

  5.4钥匙的配置:办公室大的钥匙,原则上由前台管理,前台为第一责任人,杨艳为第二负责人,唐瑾瑾为第三负责人,负责钥匙的使用和安全。

  5.5钥匙的`使用:办公室大门钥匙归配有钥匙的人员管理,如因公务需要在休息日加班等原因借用钥匙,应提前向钥匙责任人借用,按要求填写《钥匙借用登记表》,用毕应立即或在规定时间内归还。

  5.6如因钥匙负责人迟到导致未迟到者迟到的,所有钥匙负责人均扣除当月绩效工资;钥匙责任人如提前请假,需把钥匙转交其它人并做好登记,钥匙责任人如临时请假,可通知其它责任人,以保证公司按时开门。办公室钥匙管理制度

钥匙管理制度9

  物业精细化管理--钥匙领用、借用、使用及归还

  写字楼内有业主办理入驻手续后,领了钥匙由工作人员带着去验房,但钥匙无论如何也打不开房间,业主因急于入驻而与工作人员争吵起来。工作人员一边安慰业主并致歉,一边派维修人员火速换上一副新锁,当场验证后,业主才放心的领走钥匙。

  精细化操作建议:

  1、房屋在接管验收时,钥匙一定要进行核对,确保接管的钥匙准确无误;

  2、核对钥匙时务必做到将每把锁的每一把钥匙--试开,而不能抽查;

  3、如果发现钥匙与门锁不匹配的`情况。应该马上采取措施进行更换;

  4、钥匙由专人负责保管,做好记录并有发放人和领、借、使用人的签名,以及借出时间、事由和归还时间,当面清点,发放人在限定时闻内负责追还;

  5、钥匙一律存放在指定的钥匙箱内,由专人负责发放:

  6、交还钥匙时,应履行清点的程序,确保交还的钥匙准确无误,并双方签名;

  7、租户或业主领取钥匙的记录,要区分于领、借、使用人的记录。

钥匙管理制度10

  一、目的:

  健全公司车辆管理制度,防止车辆被盗及证件遗失。

  二、适用公司全员。

  三、内容:

  3.1、公司每部车均配备两套钥匙,其中一套钥匙给驾驶员专用,另一套钥匙存行政部备用,以便于内部调度车辆。

  3.2、驾驶员在完成当天出车任务返回公司后,必须将钥匙和证件交到车队长处统一保管,如果车队长或返回后超过晚上八点钟的',钥匙自行保管,并于次日上班主动交车队长或行政部经理。

  3.3、驾驶员应妥善保管车辆钥匙和证件,如有遗失则每次罚款300元,并对所造成的损失追究责任。

  3.4、驾驶员在完成运输任务离开车辆时,如将车辆行驶的有关证件及钥匙放在车上,一经发现,每次罚款50元。

  3.5、驾驶员应服从部门负责人及车队长的安排,对不服从安排的,视情节轻重给予处罚或辞退。

  3.6、驾驶员在每天下班应把车辆停放在公司指定地点,且至保安室签名确认,如一月内有三次未去保安室签字确认车辆停放,取消本月考核资格。

  本制度由行政部制定,并监督执行。

钥匙管理制度11

  根据国家电梯检验规范规定,和电梯安全运行相关的电梯钥匙,应由物业公司指定的保安监控部门及管理人员严格管理。加强安全防范意识,预防非指定管理人员对电梯钥匙的错误操作,从而导致安全事故的发生,并引起电梯重要零配件被盗等事件的发生。因此必需做到如下几点:

  1、在任何情况下应做好电梯钥匙的'交接工作,保证做到正确使用,特别要预防电梯钥匙的丢失及误操作。

  2、电梯钥匙未经管理部门主管同意,不得随意使用。因工作需要使用时应做好记录。

  3、电梯维修人员不得将自己的电梯钥匙借给非有关人员使用。

  4、电梯钥匙使用完毕后必须及时交回管理部门,并放回原处。

  5、电梯钥匙包括:厅门三角钥匙、(指定中控室负责一片、工程维修一片)轿内检修钥匙、机房钥匙(只有电梯管理员负责使用,严禁其它人员配用)。

  6、使用厅门三角钥匙时应注意:当用三角钥匙打开层门时,应看清电梯是否停在本层下部,以防踏空;上轿顶前先打急停开关,后把电梯置检修置,确认可以上轿顶时方可上轿顶。

钥匙管理制度12

  为保证办公场所物品的安全及整洁,特制定本管理规定,希望各位员工能自觉遵守:

  一、公司钥匙(主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙)由办公室统筹管理、发放、复制;钥匙的领用需登记签名;

  二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用,否则负全部责任;

  三、如因公需使用钥匙,得到办公室办理相关手续方可借用,用完后须立即归还,钥匙使用期间如出现异常情况,所受损失将由使用人负责;

  四、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办:

  1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人;

  2、钥匙遗失时,应立即向管理单位报失,如因遗失钥匙而需换锁,则由本人负责;

  3、非经管理部门同意,不得任意复制;

  4、不得任意借予他人使用。

  五、办公场所的`桌、抽屉等钥匙由办公室统一保管,个人办公桌及抽屉钥匙由本人保管。

钥匙管理制度13

  电梯厅门三角钥匙是对电梯进行运行维护的重要专用工具,对其进行严格管理和规范的操作是确保电梯安全正常运行,防止人身伤害事故发生的重要举措,为此特制定本规定。

  一、电梯厅门三角钥匙管理规定

  1、电梯厅门三角钥匙的使用人必须经过电梯安全知识培训,并取得劳动安全监察部门或质量技术监督部门颁发的.有效特种作业证书。

  2、任何情况下不具备相应资质的人员不得使用电梯三角钥匙从事与电梯有关的特种作业。

  3、电梯厅门三角钥匙由相应专责人自行保管,应在上下班时进行专门的交接,但不得交于非专业人员使用。

  4、电梯厅门三角钥匙专责人对钥匙的使用与去向负全责,并在日常工作中做好电梯三角钥匙的使用与也借记录。严禁将钥匙借与其它部门与个人,如有特殊情况确需使用,需经工程部主管批准。

  5、电梯厅门三角钥匙专责管理人遣失钥匙,必须在第一时间汇报工程部主管,并承担相应责任。

  二、电梯厅门三角钥匙安全使用规定

  1、电梯正常运行时严禁开启电梯厅门,只有在维修保养或紧急情况下方可使用电梯三角钥匙进行操作。

  2、开启电梯厅门前需在门口放置一个高度为一米并附有警告标志的安全围栏,防止他人闯入。

  3、开启厅门时动作不可过大,应先将厅门开启2/3肩宽,在看清井道内情况后方可将厅门全部打开。

  4、特别注意:使用电梯厅门钥匙开启厅门进入轿厢前,必须先看清轿厢是否在该层,如在该层方可进入,否则禁止进入。

  5、操作完成或维修人员暂时离开时应关上厅门并确认其已锁好,防止他人误入。

  xxxxxxxx有限公司

  20xx年5月27日

钥匙管理制度14

  1)库房门钥匙由前厅总服务台负责管理。在客人办理住宿登记时,由酒店总服务台发给客人,退房时交回钥匙。客人住宿期间丢失钥匙,应填写配置调换钥匙登记表,经前厅经理同意、签字并保安部批准后,方能配置或调换。

  2)库房钥匙要有专人保管,同时严格执行登记制度。重要库房、保险柜必须采取双人双锁或三人三锁制,钥匙由两个或三个人分别掌管。

  3)客房各楼层的'总钥匙必须统一放置在前台钥匙柜内,任何人不能将钥匙带出酒店。

  4)因工作需要,酒店员工需要临时借用客房门钥匙时,必须办理登记和审批手续,并按时交回。

  5)前台晚班人员清点钥匙并做好记录。如发现钥匙短缺时,应及时做好记录并报告上级主管。保安部门负责对酒店钥匙管理的检查和监督,积极配合各部门做好钥匙的管理工作。

钥匙管理制度15

  一、目的

  规范项目钥匙管理工作,确保钥匙的清晰、完整。

  二、业务范围

  业主委托钥匙、返修钥匙的管理(入住及日常管理阶段)。

  三、职责

  1、管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理情况。

  2、客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。

  3、钥匙管理员负责业主委托管理钥匙、空置房钥匙(未售房屋及未办理入住)及返修钥匙的保管及日常管理。

  四、工作程序

  (一)、业主委托长期保管的钥匙

  1、业主委托物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时,应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管,客服组应设立专门地点存放业主委托物业存放的钥匙(专人保管),同时登记《业主钥匙寄存登记表》。

  2、业主因某种原因需更换门锁,应及时将新更换的门锁钥匙送至物业保存,原钥匙业主领回。未及时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主承担,客服组前台必须催促业主及时送备用钥匙。

  3、如果有特殊情况需动用业主的寄存钥匙,需经客服负责人或物业经理批准并及时与业主取得联系,说明情况。在《业主日接待表》上登记,同时登记《业主钥匙寄存登记表》,使用完毕后及时送回客服组存放。业主寄存钥匙的管理原则是“谁管理、谁负责”,钥匙保管人必须跟踪整个钥匙借出管理过程和填写《业主钥匙寄存登记表》,并负责钥匙回收,同时必须将业主钥匙借出的详细情况,完整填写在《业主日接待表》上。

  4、非业主本人领取钥匙时,需凭身份证或者业主委托书领取钥匙,客服前台需保留领取人身份证或者业主委托书,然后与业主取得联系,说明情况经其同意后,方可办理相关手续。并在《业主日接待表》上登记问询时间。

  5、借出钥匙数量、楼、栋、房号必须与收回的数量、楼、栋、号相一致,若发现借出与收回不符或造成钥匙丢失,钥匙管理员有权追究当事人的责任。

  6、钥匙管理员每天下班前必须对钥匙进行一次清点,如发现问题及时向负责人报告。

  7、当接到钥匙丢失或者钥匙损坏的报告时,客服负责人应马上请示物业经理,然后与业主取得联系,征得同意后,采取补办钥匙或者更换锁芯等措施。并在解决过程中采用防护措施,确保业主房屋的安全。丢失或者损坏的处理必须在当天处理完毕,并在《业主日接待表》上登记。

  8、如客服负责人或者钥匙管理员休假期间,需将业主寄存钥匙管理移交给专人管理,钥匙管理人应履行客服负责人和钥匙管理员的相应职责。

  (二)、返修钥匙管理

  1、施工返修单位借用钥匙时,必须向钥匙管理员出示相关证明材料和身份证方能办理借用手续。

  2、借出的钥匙必须在当天下班之前收回,如的确不能收回,钥匙管理员应将原因报告给客服负责人,并跟进钥匙使用的.整个过程直至钥匙收回。

  3、借出钥匙的数量、楼、栋、房号必须与收回的一致。如发现钥匙借出与收回不符或造成钥匙丢失,将追究钥匙发放人的责任。

  4、如发生钥匙丢失,应及时上报至客服负责人。

  5、当接到钥匙丢失或者钥匙损坏的报告时,客服负责人应马上请示物业经理,然后与业主取得联系,征得同意后,采取补办钥匙或者更换锁芯等措施。并在解决过程中采用防护措施,确保业主房屋的安全。丢失或者损坏的处理必须在当天处理完毕,并在《业主日接待表》上登记。

  (三)注意事项

  1、非业主本人需借用钥匙时,必须经该业主同意并押下身份证方可发放,否则一律不外借。

  2、非本公司中介借用钥匙看房,必须出示业主委托书,并交付贰百元人民币的押金和拾元看房费方可办理相关手续。

  3、如遇突发事件,须与该业主取得联系确认。进入房屋必须有两人以上,并做好记录工作。

  4、对所有寄存钥匙必须从严管理,做到谁借出谁负责的岗位职责。

  5、所有钥匙应建立电子档,做到实时更新。

  6、入住阶段,如返修钥匙使用情况较多,务必将使用情况填写清楚。如业主将返修钥匙领走必须在《业主钥匙寄存登记表》上签字。

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