公司礼品管理制度

公司礼品管理制度（通用6篇）

　　在社会发展不断提速的今天，各种制度频频出现，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。拟起制度来就毫无头绪？下面是小编收集整理的公司礼品管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　公司礼品管理制度 1

　　第一章总则

　　第一条为加强XXX公司的礼品管理工作，提升公司的市场形象，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。

　　第二条本办法所称礼品指：经公司批准，由综合管理部直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品（市场和投资部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。

　　第三条XXX公司的礼品管理工作工作由综合管理部负责，综合管理部指定专人负责此项工作。

　　第二章礼品的购置或定制

　　第四条礼品的购置或定制要根据XXX公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，综合管理部汇总负责制定计划，经公司分管领导批准后进行。

　　第五条公司确定的礼品购置或定制计划后，由综合管理部礼品管理员应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理以最大限度地提高资金的使用效率。

　　第六条第一条礼品的购置或定制，原则上应由综合管理部专管人员进行。

　　第七条第六条礼品应有标有XXX公司商标等公司标志。

　　第八条第七条采购的礼品应与我司的市场地位及企业文化相符合，达到提升我司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色和地处华南、广东的特色，送给来访与外国客人的礼物，交流时，还要能体现中国的特色，礼品与我司的市场地位及企业文化相符合加强并提升我司的对外形象。

　　第三章礼品的`保管

　　第九条第一条原则上各类礼品均由综合管理部礼品管理员进行保管。

　　第十条第八条礼品管理员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司，礼品管理员在入库前应按合同验货，认真检查质量并清点数量，同时填制XXX公司综合管理平台礼品库入库清单。

　　第九条公司在综合管理平台行政管理的礼品管理专栏设置了礼品库管理栏目，员工可在此栏目下查询我司库存的礼品种类，员工领取礼品可通过该平台的礼品领用专栏提出申请，通过综合管理平台经相应审批流程后，由礼品管理员将礼品交申请人。

　　第十一条第十条礼品管理员要定期对礼品进行清点，年底时要进行一次全面盘点，并将盘点情况报告综合管理部负责人，在礼品数量不足时应向综合管理部负责人报告，及时提出制作补充礼品的需求。

　　第十二条第一条礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和金额。

　　第十三条第一条公司员工领用礼品须通过公司综合管理平台进行申请，综合管理平台将对申请审批情况进行记录，通过审批的申请由礼品管理员将礼品提交申请人。

　　第十四条第一条每年清理核对礼品库中的礼品，并根据公司工作需要及时制作补充礼品。

　　第四章礼品的领取发送

　　第十五条第十一条礼品的领取和发送必须履行审批手续，由经办人通过综合管理平台“公司礼品领用”流程提出申请，注明领用人、领用用途、领用数量，由本部门负责人同意后通过综合管理平台发送礼品管理员。

　　第十六条第一条凡通过综合管理平台申请领取礼品的，由经办人提交申请，本部门负责人同意后交礼品管理员。

　　第十七条第十二条申请人领取礼品后因故未送出的礼品，要应及时退回综合管理部，由礼品管理员重新进行登记。

　　第五章附则

　　第十八条第十三条本办法未尽事宜由综合管理部负责解释。

　　第十九条第十四条本办法自印发之日起施行。

　　公司礼品管理制度 2

　　1、总则

　　1.1目的

　　为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，结合公司实际，特制定本办法。

　　1.2专业术语

　　礼品：经公司批准，由集团办公室直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品或礼品（其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。

　　1.3权责

　　公司的礼品管理工作由集团办公室礼品专管人员负责此项工作。

　　2、礼品的申请流程

　　2.1礼品需求单位或部门填写《礼品需求申请表》，报本机构总经理审核批准。

　　2.2本机构总经理审核批准后，由各单位综合管理部交集团办公室。

　　2.3集团办公室审核《礼品需求申请表》及来客级别后，为申请人领取相关礼品，如礼品库礼品无法满足申领人要求的，由集团办公室统一采购或到公司指定地点购买。

　　3、礼品的保管

　　3.1公司申请采购的`各类礼品均由集团办公室负责人指定专人进行保管。

　　3.2集团办公室专管人员在礼品购置回公司或经销商按合同将礼品交付公司时，集团办公室专管人员认真检查质量并清点数量。

　　3.3礼品专管人员确认无误后方可给经销商打收到条，并做好礼品名称、数量的记录工作。

　　3.4集团办公室专管人员要每周对礼品进行清点对账，并将盘点后的礼品库存数量，报集团办公室负责人。在有重大活动或礼品数量不足时应及时向集团办公室负责人报告，及时提出补充礼品的需求。

　　3.5礼品专管人员月底统一对帐，并提交集团办公室负责人签字复核后，到集团财务部报销费用。

　　4、其他说明

　　4.1集团办公室人员其职责是负责保管，未经公司领导批准，不得发放。集团办公室专管人员因其他原因不在时，应由集团办公室负责人或由其安排集团办公室其他人员代管，在专管人员到岗后立即与代管人员核查帐物，以免出现账物不符。

　　4.2代管人员在代管期间不履行职责的，出现账物不符的由代管人员直接承担经济责任。

　　4.3如遇特殊情况，如客人急走等特殊情况，可由主管负责人致电办公室，方可领取礼品，但过后必须到办公室补办礼品领取的相关手续。4.4申请人领取礼品后因故未送出的礼品，要应及时退回集团办公室，由集团办公室专人重新进行登记。

　　5、附件

　　5.1《礼品申请单》

　　6、附则

　　6.1总经理办公室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

　　6.2总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

　　公司礼品管理制度 3

　　为了方便工作，提高工作效率，特制订礼品、办公用品领用办法。

　　一、公司礼品、办公用品统一由综合办公室管理，并指定专人负责其采购、储存、发放。

　　二、公司礼品、办公用品于每月底至下月5日进行汇总，汇总清单报交综合办公室及财务部，并由财务部进行清点及审核。

　　三、公司礼品、办公用品采购流程如下:

　　1、礼品采购流程:

　　2、办公用品采购流程:

　　3、办公用品每月采购一次，各部门助理于每月1日汇总本部门所需物品清单交综合办公室，由综合办公室每月5日进行统一采购。

　　4、库管负责对常用办公用品进行合理调配，以保证库存量。

　　四、公司礼品、办公用品领用流程如下:

　　1、礼品的领用由本人填写《礼品领用申请单》，经部门经理批准，采购价格在300元以下的礼品由综合办公室主任审批后可到库房领取。300元以上(含300元)的礼品经综合办公室审核后需行政副总签字方可领取。

　　2、领用办公用品者，可直接到库房进行登记领取。

　　3、领用特殊办公用品，如:1)名片夹2)名片盒3)计算器4)电话机，需要填写《办公用品申领单》，经部门经理签字，综合办公室主任审核后，予以发放。

　　4、办公设备所用硒骨、墨盒、粉盒由网络管理员负责统一领出；ip卡、复印纸等公共用品由前台秘书负责统一领出。

　　五、礼品、办公用品退还流程如下:

　　1、礼品的`退还由本人填写《礼品退还单》，由部门经理及综合办公室审核后，将礼品归还到库房，库房管理员保留《礼品退还单》，归还《礼品领用申请单》。

　　2、办公用品交退还时，填写办公用品《交还明细单》，综合办公室审核后，将物品归还到库房，库房管理员在明细单上确认，交还人保留《交还明细单》。特殊办公用品归还时库房管理员应退还《办公用品申领单》。

　　3、员工离职后除消耗性用品外，其余物品按规定交回库房。

　　六、礼品、办公用品领用后，领用人应妥善保管。退还库房前礼品、办公用品丢失及人为造成损坏，由领用人按照原采购价格的100%予以赔偿。

　　七、此管理办法即日起执行，原《办公用品管理规定》废除。

　　公司礼品管理制度 4

　　1目的和范围

　　为规范公司礼品的接收及赠送管理，特制订本规定。

　　本规定适用于。

　　2定义

　　礼品：外部单位或个人因工作关系赠予我公司个人或部门的物品，我公司因工作需要赠予外部单位或个人的物品。

　　3管理职责

　　3.1经理室是公司礼品的归口管理部门，其职责是：

　　a)对各部门接收的礼品进行登记、分配、处理等；

　　b)监督公司各部门礼品的接收及上缴情况；

　　c)对各部门购买的对外赠送礼品进行登记、保存。

　　3.2经理室秘书负责公司对外赠送礼品的采购。

　　3.3各部门负责将各自因工作关系而接收的礼品缴于经理室，负责本部门对外赠送礼品的'采购申报。

　　4管理内容

　　4.1接收礼品的管理

　　4.1.1公司员工原则上不得接收业务关联单位的非法酬金或礼品。对于业务关联单位给予的酬金或礼品无法推辞时，接收人一律自收受之日(出差人员回公司)起三个工作日内上缴公司经理室，并在QG/HX19.05表1《礼品收受、处理登记表》中进行登记。

　　4.1.2对于应登记上缴的礼品、礼金，相关人员如在规定期限内不登记上缴或不

　　如实登记上缴，责令退回收受礼品、礼金外，经理室将视情节给予负激励100～1000元，并通报批评，严重者可辞退，构成犯罪的移交司法机关处理。

　　4.1.3公司礼品由经理室统一建立台帐，详细记录礼品名称、数量、来源、接收日期、接收部门、处理方式、处理人等，并对礼品实物的收入和支出情况进行登记。

　　4.1.4对于各部门上缴的礼品，如果是实物(饰品、食品等)，价值在200元以下的，由经理室直接进行处理；价值在200元以上的，由经理室提交处理意见报总经理审批后方可处理；如果礼品是现金或相当于现金的礼券等，则交由财务部处理。

　　4.2外送礼品的管理

　　4.2.1礼品购买

　　4.2.1.1常规礼品指如烟、酒、铜工艺品、茶叶等。常规礼品购买:当礼品需要增补时，由经理室秘书填写QG/HX19.05表2《工作联系单》，经主管经理批准后，由经办人负责采购。经理秘书负责对礼品验收，填写QG/HX16.06表1《入库单》入库并加入存货分类账。

　　4.2.1.2非常规礼品(常规礼品之外的礼品)购买:由相关部门提出，经总经理批准后，交由经理室秘书购买(特殊情况下，各部门需自行购买礼品的，也需报总经理批准后方可购买)。购买后交经理室统一登记、办理出入库手续、保存。

　　4.2.2各部门在领用礼品时应出具相应的联系单，单次领取礼品价值在1000元以下，部门主管审核，经主管经理审批后可直接领取；单次领取礼品价值在1000元以上的，需主管经理审核，经总经理批准后方可领取。

　　4.2.3礼品领取时，需填写领料单，经理室秘书应如数登记，并注明领用人、领用批准人及其他相关内容。

　　4.2.4各部门领取的礼品发生结余时，应及时退回经理室，由经理室重新进行登记保存。

　　4.3经理室需定期对礼品进行清点核查，确保礼品帐物一致。

　　4.4经理室秘书每月月末对本月礼品领用填报各部门礼品费用汇总表，报财务部审核。

　　5检查与考核

　　本规定由经理室组织检查及考核

　　6本规定自20xx年04月01日起实施。

　　公司礼品管理制度 5

　　1.目的

　　为保持公司员工在对外交往及内部经营管理活动中廉洁自律，加强企业精神文明建设，根据国家有关规定和公司实际情况，特制定本管理制度。

　　2.范围

　　公司全体员工。

　　3.内容

　　3.1概念

　　3.1.1本管理制度所称礼品，指礼物、礼金(货币)、有价证券及其它形式的礼品。

　　3.1.2本管理制度所称对外交往，指与公司以外的单位(含国外)的经济交往。

　　3.2礼品登记部门

　　3.2.1公司礼品登记管理部门为总裁办法律部。

　　3.2.2法律部对于收交的礼品，应当登记造册，妥善保管、及时处理、并定期向登记上交礼品的单位和员工通报处理情况。

　　3.3礼品登记范围

　　3.3.1公司员工在对外交往中，不得收受可能影响公司经济利益或声誉的礼品馈赠，因各种原因未能拒收的礼品，必须登记上交。

　　3.3.2公司员工代表公司参加各种会议，会议赠送的礼品也须登记上交。

　　3.3.3公司员工在去销售处、维护处、研究所及公司其它驻外地机构或关联公司执行公务，不得以明示或暗示的方式索取礼品，也不得变相收受礼品；因各种原因未能拒收的礼品，必须登记上交。

　　3.3.4各销售处、维护处、研究所及公司其它驻外地机构或派驻关联公司人员来公司办事，不得向公司领导、各部门及有关员工赠送礼品；公司领导、各部门及有关员工因各种原因未能拒收的`礼品，必须登记上交。

　　3.3.5公司员工赠送或收受与公司对外交往或内部经营管理活动没有联系的礼品，不在本管理制度登记上交范围之内，否则也须登记上交。

　　3.4礼品上交范围

　　3.4.1公司员工在对外交往中接受的礼物，价值按市价折合人民币500元以上的，登记后要将礼物上交法律部；不满500元的，登记后礼物归受礼人。

　　3.4.2礼物价值虽不满500元的，但有保存和纪念意义的，需要陈列或由公司保管的，登记后经法律部决定，礼物须上交法律部。

　　3.4.3礼物价值虽不满500元的，但与工作、人事安排，工资、奖金、解决户口、亲属聘用、问题调查处理等有联系而赠送的礼物，登记后上交法律部。

　　3.4.4公司员工在对外交往中，如果对方赠送礼金(货币)、有价证券的，所受礼金、有价证券登记后一律上交法律部。

　　3.5礼品登记、上交的时间

　　3.5.1按照本管理制度须登记的礼品，自收受之日起(在外地接受的礼品，自回公司之日起)一个月内由本人如实填写礼品登记表，并将登记表交法律部，法律部可将礼品登记情况定期在公司内部公布。

　　3.5.2登记的礼品按规定应上交的，与礼品登记表一并上交法律部。

　　3.5.3各销售处、维护处、研究所、公司其它驻外地机构及派驻关联公司的员工登记礼品，可先将礼品登记表传真给法律部。不需要上交的礼品由法律部将处理意见传真给受礼人的部门领导，委托其按本管理制度处理；需要上交公司的礼品，先由受礼人所在部门保管，待有人来公司出差时上交法律部。

　　3.6上交礼品的处理办法

　　3.6.1贵重礼物，高级工艺品，有保存和纪念意义的礼物，由法律部交公司陈列展览。

　　3.6.2专业用品，设备器材和具有科研价值的礼物，由法律部交企管部按固定资产登记后，分配给有关部门使用。

　　3.6.3食品、水果类礼品，可以归受礼人所在部门使用。

　　3.6.4烟酒可以归受礼人所在部门作为礼品馈赠客户使用。

　　3.6.5黄金、白银、珠宝制品，高级耐用品、汽车、摩托车、电视机、摄像机、组合音响、微波炉、VCD、高档照相机等，由法律部交企管部按固定资产登记后分配给有关部门使用，或者由法律部处理

　　3.6.6高中档实用物品，如钟表、收录机、家用电器、衣料、服装等，按照国内市场折半价给受礼人，每人一年以两件为限。

　　3.6.7礼金、有价证券由法律部交公司财务部门登记入帐。

　　3.6.8其他礼物，由法律部处理。

　　3.7礼物变卖收入一律上交公司财务部门。

　　3.8违反本制度的处理：

　　3.8.1不按时登记礼品，由法律部责令其及时办理手续，礼品收缴，取消3.6.6优待，并给予批评教育。

　　3.8.2登记礼品价值不实，由法律部责令其更正；属恶意的，礼品价值由法律部估算，所收礼品一律收缴，取消3.6.6优待，对收礼人给予通报批评。

　　3.8.3应登记、上交的礼品而不登记或不上交的，由法律部责令其补办登记手续，礼品由法律部收缴，取消3.6.6优待，对受礼者给予通报批评。

　　3.8.4违反本管理制度，有其它严重情节，或给公司经济、声誉造成损失或不良影响的，对直接责任人按公司有关制度给予相应的行政处分；触犯刑律的，移交司法机关处理。

　　3.9对于收受礼品后隐瞒不登记的，知情者应向公司领导或法律部举报。公司欢迎署名举报，对署名举报法律部将反馈处理情况，并根据情况给举报人以适当奖励。举报人需要保密的，法律部将为其保密。

　　4.公司员工在对外交往中，需要向对方馈赠礼品的，另行规定。

　　5.本管理制度由法律部负责解释。

　　6.本管理制度自公布之日起施行。

　　7.附件：《礼品登记表》

　　公司礼品管理制度 6

　　第一章总则

　　第一条目的

　　为了规范对外交往和经营活动中员工收受礼品、礼金和其他有价证券的管理，维护公司的名誉和利益，防止个人谋取私利，特制定本办法。

　　第二条适用范围

　　本办法适用于总部、各管理平台及直属企业的所有员工，各管理平台可根据本办法制定相应的实施细则。

　　第三条上交登记原则

　　公司员工在对外交往和经营活动中不得接受或索取各种礼品、礼金和其他有价证券。因各种原因未能拒收或无法退还的，应当登记并按规定上交。

　　第四条管理职责

　　1、财务管理中心负责集团礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作。

　　2、各平台、直属企业财务条线部门负责本单位礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作，每半年向财务管理中心报备上交、处理和积余情况。

　　3、公司对本办法执行情况进行监督检查。

　　第二章登记和收交

　　第五条未能退还的礼品、礼金和其他有价证券，按如下规定进行登记和上交：

　　1、收受的礼金以及各种代币券、卡，如购物卡、飞机票、加油卡、股票等，不论数额多少，一律需登记并上交。

　　各种旅游资格，凡赠送给个人的'，按前款执行；赠送给集体的，必须登记后由受礼单位研究处理。

　　2、一次收受的礼品价值合计在500元以下的，必须进行登记，礼品可由受礼人处理。

　　3、一次收受的礼品价值合计在500元(含)以上的，必须登记上交，按规定处理。

　　第六条受礼人在收到礼品、礼金和其他有价证券后，在收受之日或返回本单位后一周内，应主动上交登记，并索取《XX公司员工上交礼品礼金有价证券凭证》(见附件一)。因故不能在规定期限内办理者，应在登记上交时说明理由。

　　第七条受礼人在一个月内不登记、不上交或不如实登记上交的，一经发现视同侵占，除予以通报批评外，按收受礼品的市场价格或礼金额的五倍处罚，情节严重的作开除处理，触犯刑法的移送司法机关。

　　第八条和财务条线部门应确定专人兼职负责礼品、礼金和其他有价证券的登记(登记表见附件二)、收缴、保管、处理和信息统计等工作。

　　第三章保管和处理

　　第九条严格管理上交的礼品、礼金和其他有价证券，做到手续完备、账目清楚、账物相符，并按以下原则处理：

　　1、所有上交的礼金，一律由和财务条线部门保管。

　　2、上交的各类礼品和其他有价证券，凡是可委托有关部门兑现的，由集团和平台财务条线部门负责兑现；无法兑现的交由行政部门用于接待、慰问等。

　　3、上交的礼品如需留在本单位、本部门使用的，经批准后，作为单位资产管理使用。

　　以上事项的审批人为公司和财务条线部门负责人，礼品和有价证券的处置，由公司和行政条线部门负责人会同审核。

　　第十条上交和处理所得款项经分管领导批准后，可用于奖励上交礼品的员工、扶贫帮困、慰问和捐赠等活动。

　　第四章附则

　　第十一条责任岗

　　本办法执行责任岗：为公司全体人员；

　　培训责任岗：为各部门负责人；

　　第十三条本办法自颁发之日起实施。

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