物资采购管理
物资采购管理1
一、域管理与物资采购管理结合优势
域是具有管理能力的一种机制，对权限进行分级管理。在Windows系统中，域是安全边界。域管理就是通过服务器管理网络上的计算机，可以在局域网中通过设置不同的组策略来实现用户权限的集中管理，计算机和网络的安全性显著增强，计算机和网络的管理效率明显提高，管理成本大大下降。而组策略就是不同级别计算机用户权限分配的策略集合。在计算机网络中，如果不通过域来集中管理，每台计算机用户就将具有管理员权限，每台计算机的用户就会各自为政，可以任意安装软件、更改系统配置。虽有计算机管理办法，但只是人为的约束，只能靠用户的自觉性和个人意识，而不能从根本上实际控制每台计算机的用户权限。如果是在域中，可以通过设置组策略分配用户权限，每个用户只能在计算机上按照事先分配的权限进行操作，实现标准化管理。在国内一些大型企业的物资采购管理工作中，如果不归口管理各分公司，每个分公司就可能各自为政、独立采购，不能形成合力。下达的采购管理制度，加杂人为因素，每个分公司的执行情况可能会不一样，不能统一管理。靠人管理达不到效果时，可以引入域管理，将域管理与物资采购管理相结合。逐步将各项物资采购管理制度、规定嵌入采购信息系统中，可以排除部分人为因素，一定程度上变人管为机管，不按照系统中的.固化流程操作采购业务就进行不下去，各分公司只能按照事先设计好的采购业务流程在系统中执行。像这样将域管理与物资采购管理结合应用，可以促进物资采购管理水平的提升。
二、域管理与物资采购管理结合应用
国内一些企业已经将域管理引用到物资采购管理工作中。采购管理体制中的归口管理、集中采购就可通过域管理的组策略实现。采购运行机制中的专业化分工流程化操作就是用户权限的组策略，在业务流程中设定不同业务人员角色的操作权限，将权力分置，并固化到采购信息系统中强制执行。集团化采购是域管理与物资采购管理结合应用的很好范例。集团化采购包括直接集中采购、组织集中采购、授权集中采购、区域协同采购，这些就是采购权限的组策略，针对不同的物资品种，划分采购权限的层级。直接集中采购是由企业总部统一对外签订合同实施采购，完全由总部操作，组织集中采购是由企业总部牵头组织分公司共同确定采购商名单，通过联合谈判或适度竞争的方式确定采购价格，企业总部与采购商签订框架协议，分公司采取订单方式执行框架协议。授权集中采购是由企业总部授权一部分分公司成立授权集中采购中心，组织相关分公司共同确定采购商名单，通过联合谈判或适度竞争的方式确定采购价格，授权集中采购中心与采购商签订框架协议，分公司采取订单方式执行框架协议。区域协同采购是由企业总部组织分公司成立区域协同采购小组，委托其代表企业总部对区域内相对通用物资实施统一对外采购，区域协同采购组长单位组织成员单位，采取招标或联合谈判方式，统一采购商，统一价格或定价机制，统一签订框架协议，区域内各分公司执行框架协议项下的订单采购。除了直接集中采购，在其它三种采购类型中，各分公司只能在框架协议项下实施具体采购操作，是框架协议的执行者。直接集中采购是控制战略物资采购权，组织集中采购和授权集中采购是控制大宗通用重要物资采购权，区域协同采购是要进一步控制集团化采购物资以外的分公司自行采购物资的采购权。也就是说，直接集中采购、组织集中采购、授权集中采购的物资都已经是集团化采购物资，区域协同采购是要将分公司自行采购中通用的物资也走集团化采购。随着企业总部逐步集中管理物资的采购权限，其资源获取能力、市场议价能力、风险控制能力也会越来越强。采购策略也是域管理与物资采购管理的结合应用。企业根据年度物资需求情况，认真分析外部资源环境和内部需求特点编制年度采购工作规划，对全年采购工作进行指导和约束。采购策略需要集成物资采购管理工作中的各个环节，是对整个采购业务链条全流程控制的组策略。事先针对不同物资品种制定好选择供应商的规则，选择采购方式的规则，控制价格的规则，过程控制的规则等等，将这些规则输入到采购信息系统中强制执行。企业管理的理想目标应该是采购标准化、生产标准化、销售标准化。当采购策略标准化的时候，也就是整个物资采购工作标准化的时候，也就实现了采购标准化。
三、域管理与物资采购管理结合应用展望
越来越多的企业将域管理应用于物资采购管理工作中，通过划分不同层级的组策略来对各分公司的物资采购工作进行管理。域管理在企业的物资采购管理方面的应用还有很大的提升和发展空间。企业可以持续加大集中采购权限的力度，将能够发挥规模采购优势的物资更多的纳入集团化采购。企业可以组建更多区域化采购中心，更大范围、更加彻底地对大宗通用重要物资实施集中采购，为区域内企业提供更加优质的服务。企业还可以研究制订定性与定量相结合的科学采购运行机制评价标准，将更多关键环节嵌入采购信息系统固化执行，以减少不可控的人为因素。未来域管理与物资采购管理的结合应用将更加广泛，企业能够更加科学理性的优化采购资源配置，更好的利用集团化采购优势，进一步提高采购管理效率和效果，促进物资采购管理水平全面提升。
物资采购管理2
一、价值管理的概念及其在企业物资采购中的意义
价值管理，又被称为基于价值的管理，是一种按照价值大小来进行管理的方式。该管理方式又被称为VM，是20世纪40年代后期美国通用电气公司形成的一门管理技术。伴随着社会和经济发展速度的加快，价值管理所研究的对象与范围不断丰富、不断扩大。从前期单纯的材料体用发展到当前生产、组织、服务、功能等不同领域中，形成了一门成熟的科学体系。价值管理是通过不同领域之间的协调，以提升研究对象价值的管理方式，旨在在研究对象的最短生命周期成本中发挥其能够实现的功能，从而获取最佳的经济效益。企业的物资采购行为所购买的不仅仅是实物，更是这种实物所包含的各类功能，以便让企业能够合理地使用，降低使用的综合成本。要恰当地选购物资就需要对采购物资的价值进行研究，以便获取成本低、价值高的物资。基于这一原则，价值管理在企业采购工作中得到了广泛的应用。价值管理可以将供应商的生产技术以及成本有机地融合在一起，体现不同供应商生产能力以及成本控制的优势，并且以真实数据为依据，以获得功能、价值最高的产品。
二、价值管理在企业物资采购中的运用
（一）企业物资采购中存在的问题
大部分企业在生产经营中都需要从其他供应商手中购买原料、获取服务、获得物资供应以支撑自身企业的运作。传统物资采购观点认为，在物资采购中的采购目标仅仅以价值为唯一指标，主要目的是降低采购成本。然而企业采购管理工作的核心是与供应商之间的`商业交易活动，虽然质量、交货期等也是采购过程中所需要考量的指标，但是交易过程中的重点依然是价格。一般来说，传统企业物资采购存在以下几种问题：第一，企业采购供应商单一。企业在进行物资采购中往往只有某一家供应商对物资进行供应，十分不利于企业物资采购工作的开展，企业无法更好地控制采购价格。第二，难以对供应商提供物资的质量进行事前控制，从而增加了企业后续生产过程中的一系列不确定性。第三，单纯的通过对比价格的方式做出采购决策，严重缺少科学的评价分析，导致采购渠道单一、采购方式落后、采购质量下降，进而影响采购效果。
（二）价值管理在企业物资采购中的运用
首先，掌握价值对象的要求，收集价值对象的各种信息。例如，物资采购的主要目的、物资采购的价格要求、物资采购的技术要求、物资采购的外观要求、物资采购的售后服要求等。其次，评价审定方案。对供应商厂家的方案进行整理，并且站在技术与经济的两个方面来对不同方案进行评价，对不同功能要求的满足程度与经济效益进行逐项的评价，最终由企业采购主管部门根据不同方案进行最后评价，得分最高者为采购最优方案。采购物资的功能指标的确定可以运用评分法、环比评分法等方式来进行计算。最后，在实施价值管理方案后需要对其进行效益评价，进行价值管理物资采购经验总结，以便在后期的物资采购中可以更好地运用价值管理方法。在实施价值管理中，最为主要的原则就是遵循货币效益最大化，通过公平竞争和衡量来获得物美价廉的商品以及优质高效的服务。
三、结语
总的来说，在企业物资采购中，价值管理可以使得物资采购的功能与成本得到有机的融合，从而科学、合理、准确地说明所采购物资的价值，为采购人员作出正确的采购决策提供依据。这不仅能使企业采购方获得最优的产品，同时还能够降低采购成本。同时，也给供应商提供了公平的平台，以便推动供应商持续改进生产工艺，降低物资生产成本。
物资采购管理3
一、工作完成情况及修订完善管理制度
1、本年度工作完成情况
根据公司安排，我们物资采购部主要担负：
①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥。
②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料。
③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件。
④电器设备。
⑤劳保用品。
⑥一般工具。
⑦输卤管线。
⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表。
⑨公司交代的其它采购业务。
为节约资金，防止库存积压，坚持零库存管理方法，在采购量大，部分物资紧缺的情况下，千方百计，精心组织寻找货源，积极组织落实，始终把保障生产所需放在首要位置，一切工作围绕在建项目，保障钻井施工，科研开发这个中心来开展，圆满完成了工作任务。
在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下，20xx年共完成采购计划申请单份，签订合同0份。全年采购额达到万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万，加工厂区购进水泥吨计款万，购进各种钢材吨计款万，3个井队共组织购进泥浆药品吨，计款万，购进套管吨，计款万，隔热油管米计款万等。合同采购万，零星采购万。
目前基本做到1000元以上的采购，由财务转账，减少现金交易环节，逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们一直强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，和相关部室人员一起询价比较，在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。
2、部室建立
每人每天工作写实，所干工作一目了然，督查每人每天工作量，和每一笔业务操作进程，也便于采购环节上的查询。每周上报周工作量，每月报采购报表，出年底财务报表等供领导参阅决策。
3、重新制定完善岗位制
人员按其所长，专业化分工分类，各负其责。解决职责专业分不清：容易出现行行都会干，行行都不专，材料性能不知道，型号参数搞不清，有了失误扯不清，干起工作来理不清等憋病。避免丧失自觉性，业务始终得不到提高，很难独挡一面处理问题，对公司，对个人危害极大。岗位责任制的落实，彻底扭转了这种局面的存在，每个人的工作积极性和工作效率显著提高。
4、定制出台本部门管理制度
使大家充分认识到采购制度严肃性，在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含：落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容，以时刻警示本部门人员。
5、安全工作方面
本着安全第一，预防为主的主导思想，时刻提示加强安全意识，每笔业务资金安全是第一位的，反复强调要与企业知名度高，信誉好，资质证件齐全的企业做为合作伙伴，每项合同条款必须反复推敲，防止出现意外，给公司和个人造成经济上损失。在出差，装卸车时，特别强调注意人身安全，防止意外事故发生。20xx年，本部门无一例安全事故发生，做到全年安全生产。
二、基本做法
1、注重市场调查
为保证能采购到质优、款新、价廉的货物，我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务，以便更好地掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度，一方面我们从多侧面、多角度去认识市场，摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系，供货商产品利润的构成。达到1万元以上的采购项目，我们尽量先考察，后采购，变被动接受为主动出击，因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较，注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序，增加了采购审核环节，采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核，再由计划经营部和公司领导进一步复核，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、逐步加强对采购物资信息的管理
逐步加强对采购物资信息的管理，对物资采购申请单进行编号存档管理，发票产品合格证等复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采购部台帐，方便随时查阅、对比。还建立本部门每天工作写实报表，反应采购部每位员工每天的工作内容。
4、提高部门工作员工的业务素质和责任感
我部门人员多数是刚参加工作的大学生，采购业务水平还很低，经验很少。除参加公司安排的培训及部门内部培训外，在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结经验教训，努力提高工作能力及业务素质。
三、存在问题和建议
1、采购规范化程度还需进一步提高
采购工作遇到许多问题，主要是采购的计划性不强，我们采购任务中的一多半是临时采购计划，因为没有库存，往往刚解决了上一笔，下一笔又有上一笔内容，为不影响生产只有再排车辆人力重复采购，工作量较大。审批程序过于复杂，浪费很多人力时间，影响工作效率。还需要进一步规范采购程序，不断提高效率。
2、业务人员的素质还需进一步提高
质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。我们将永远记住玻璃钢输卤管线惨痛教训，严把质量关不是一句空话，要具体落实到每一个技术环节上，每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。由于多数采购员参加工作时间较短，经验不足。在采购技能上有待进一步提高，以后将极积为他们提供培训和学习的机会，真正建立一支专业性强，业务精，清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产一线服务做好先行官。
3、供应商的范围还不够广
一则由于我们公司新型企业，行业独特，很多商家对我们不了解，供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度的考虑，部分物资的采购以老客户为主，这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。
四、20xx年工作思路
明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想，抓规范、重效益，确保全年采购任务顺利完成，在更规范合理的采购前提下，进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作：
1、细化采购管理流程
企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异，流程管理成熟度，是衡量企业是否进入规范化的`主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程，从而全面提高公司采购管理水平。
2、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。
3、加强供应商档案管理，建立供应商产品信息数据库
对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档，并复印留底；建立起重要货物供应商信息的数据库，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
4、采购员根据采购申请单提前询价
明年，我公司加工厂区建设完成，并开始试运行投产。还有后续盐井的开发。方方面面还需要很多大宗物资、仪器，材料。我们将对这些物资提前进行询价，做好市场调研。不仅要保证生产，还要降低成本，减少公司的支出。
五、奋斗目标
总结上一年得失，指导下一年的工作思路。在20xx年的工作中，我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神，加强责任感，对待工作高标准，严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结；开展批评与自我批评，找差距，评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量，团结一致，克服困难，争创文明科室。为公司在新的一年投产创效益，贡献力量。
物资采购管理4
实物资产丢失损坏处理规定
1目的及适用范围
1.1为保证资产的合理运用，完善资产管理工作，对资产丢失损坏的处理进行规范。
1.2本规则适用于公司实物物资的丢失损坏情况，包括固定资产、低值易耗。
1.3物料用品、库房物资的处理按库房物资管理规定执行。
2管理组织：
2.1分公司行政部负责资产物品的总体管理，对丢失损坏提出处理意见并监控处理。
2.2分公司各资产使用部门为资产管理人，对资产出现的丢失损坏负责。
2.3总部行政部为实物资产丢失损坏最终处理部门。
3管理内容
3.1非法操作引起但可以修复的物资，维修费用由操作人全部承担。
3.2由于员工保管或使用不善造成物品损坏、无法维修，丢失报废，根据物品价值和
使用年限的不同予以赔偿。
3.2.1固定资产在采购期1年内丢失或损坏的按100%价值兑现责任人；
3.2.2采购期在1至3年内丢失或损坏的以70%兑现责任人；
3.2.3采购期3年后丢失或损坏的以50%兑现责任人；
3.2.4若折旧后净值低于兑现比例，按净值兑现；
3.2.5其他资产丢失或损坏的，按资产价值兑现责任人20-100元。
3.3由于行政部监管不力造成的资产丢失损坏，由行政经理、资产管理专员负责赔偿。
3.4丢失损坏报废的`提报
3.4.1在固定资产报废中，属于人为因素破坏、丢失的，分公司、大区无权决定
其最终处理结果。
3.4.2分公司资产由人为因素损坏、丢失的，必须将处理意见以呈批报告的形式
报总部行政部，将处理意见列明，经主管副总同意后予以处理。
物资采购管理5
物资采购管理制度之相关制度和职责，第一章：总则第一条为加强企业物资采购管理，建立完备的物资供应网络，把好物资采购质量和采购成本，提高生产效率，特制定本制度。第二条本规定所指物资采购管理包括采购计划管理、分承包方管理制度...
第一章：总则
第一条
为加强企业物资采购管理，建立完备的物资供应网络，把好物资采购质量和采购成本，提高生产效率，特制定本制度。
第二条
本规定所指物资采购管理包括采购计划管理、分承包方管理制度、物资采购管理、生产物资领用制度、物资统计管理及废旧物资管理。
第二章：采购计划管理
第三条
物资供应计划是组织物资供应的主要依据，是物资供应的中心环节。计划调度处应根据实际生产需要，分别编制年、季、月物资供应计划。
第四条
编制物资供应计划时，应严格依据技术部门制定的产品材料消耗定额、技术标准和产品外购配套件目录，计划调度处的产品投料计划，结合实际库存，参照消耗规律，正确编制物资采购计划。
第五条
编制物资供应计划时，要充分考虑先进合理，略有余地坚持节约，压缩库存，合理储备，在保证生产的原则下，减少占用资金，加速资金周转。
第六条
凡材料型号，材料规格需要代用时，物资部门应填写产品零件材料代用申请单，交技术部门会签同意，开好料单代用单交仓库，随着发料单送交车间进行加工。
第七条
产品所需外购配套件的借用，由物资部门计划员与技术部门的有关人员联系，书面签置同意后，方可备料。
第八条
技措维修所用材料或零件配件遇有代用时，须经检查计量科有有关技术人员同意签收，方可采购和发料。
第九条
物资部门计划员根据生产投料进库和现有库存所需原材料配件的品种规格，在编物资定额资料时，应与供应部门协商以便纳入物资供应计划，为组织货源做好准备，产品消耗定额在实施过程中，如有变动，技术部门应及时会同修改。
第二章：物资采购管理
第十条
物资采购工作应遵守国家政策法规和工厂的各项管理制度，采购员应认真学习国家颁布：《中华人民共和国合同法》树立主人翁思想，不徇私情，不谋私利兢兢业业搞好物资供应工作。
第十一条
采购物资必须符合国家有关质量标准或企业标准，坚持专业化、高起点、就近、择优的原则，选择合格的分承包方，采购物资必须在合格的分承包方名单内选择，因特殊原因需在分承包方名单以外采购物资，应办理《采购外经评定分承包方物资审批表》，经批准方可临时采购。
第十二条
采购员应严格按采购计划中规定的物资名称、规格、型号、数量、按图纸、技术要求或企业标准进行采购，需签定合同的应认真填写合同内容，及时进行合同审计，按计划要求组织物资回厂。
第十三条
物资进厂后，采购员必须在三天内进行交检，并办理入库手续，入库单应详细填写各项内容，物资入库应有明显标识，当月采购物资的有关凭证（发票，入库单）应在２５日前交财务结算。
第十四条
采购员应对采购物资的质量负责，出现质量问题不能使用的物资，确属分承包方责任的应进行索赔，索赔又分为退货、更换或其他方式，同时要加强对分承包方的质量控制，做好质量记录，作为评价分承包方质量状况的依据。
第十五条
为控制产品成本，采购员应按照工厂规定的价格采购物资超过限价的经办理审批手续，未规定采购价格的外购件应按工厂的有关规定采取招标、议标等方式比货比价进行采购。
第十六条
对用户提供的产品，按工厂管理规定，手续齐全后接收，并视同自己采购的物资办理入库手续。
第三章：分承包方（外协、外供单位）应具备的质保能力基本条件及评定办法
第十七条
分承包方应具备有的基本条件及质保能力：
1、具备工商部门下发的正式营业执照，注册资金不得低于10万元。
2、具备国家三级以上讲师合格证书。
3、有完善的质量保证体系，质量管理，质量检查和计量人员具有相应资格证书。
4、进厂的原材料质量稳定，进货渠道正规，钢材、钢锭、生铁、有色金属、焦炭等辅助进厂有来格的检验制度，有质保书务查。
5、对不合格处理有制度和规定，且不合格品标记明显，不得混淆。
6、必须具备能满足我厂产品（协作）需要的基本生产能力、检测手段。
7、工艺管理有严格的工艺规程，生产现场工艺流转符合要求，且各道工序接务有书面记录可查。
8、对各种在用讲师器具，仪表抽查应在周检有效期内。
9、各种材料进出厂化验，机械性能试验等原始记录应妥善保存。
10、文明生产满足要求，零件不落地居制品运转无磕碰划伤。
11、严格按照国家标准或供需双方签定的质量保证协议生产检验。
12、关键项目性能指标要100%合格，主要件、项次合格率达90%以上。
第十八条
分承包方（个供、外协单位）评定方法：
1、工厂成立分承包方评定小组，由管理副厂长任组长，企质处、检计处、研究所领导任组员，开展分承包方认定和审批工作。
2、初步资格认定程序：
（1）生产供应处、生产处协处根据生产配套需要选定符合以上基本条件的意向性单位。
（2）生产供应处、生产外协处填写分承包方评定申请表，申请表后附：意向性单位的营业执照（有注册资金、法人代表）、计量等级证书、质量认证证书（或质保体系图、设备清单、人员结构图以及业绩或获奖证书、银行帐号（必须与合同帐号一致）。
3、企质处牵头组织研究所、检计处及生产供应处、外协处等单位人员（或委派若干人员）到申请单位进行调查。按他承包方基本条件定好调研报告。
4、检计处根据历年验收记录，提供申请单位产品实物质量状况，作为认定依据之一。
5、由总工程师主持不定期如开他承包方的质量审查会义。
6、零星急件处理必须有经生产付厂长同意的书面手续，但加工回厂的零件必须符合我厂图纸技术要求，且经外协员验收在加工路线单上签字和做标识。
第十九条
分承包方管理：
1、他承包方提供的产品配件质量状况在外协供货检验台帐和外购镬货检验台帐上反映，检计处每月向企处提供物质质量状况数据。
2、分承包方评定小组采取抽查方式到他承包方现场实地调查质量管理和实物质量状况，作为调整他承包方的依据。
3、对于造成我厂重大质量事故和金黄色次提供不合格产品的'他承包方（检计处负责提供数据）经他承包方评定小级研究立即撤消。
4、凡他承包方造成的质量损失，由本厂责任单位负责追赔，根据质量损失统计结果在货款中补料和扣除。
第二十条
本文件从1999年元月1日起执行。
第四章：生产物资领用制度
第二十一条
产品中有材料消耗定额的物资，严格按计划按定额发料、工废或料废补料应有补料凭证方可补料，材料定额以外应凭有关手续领料。
第二十二条
外协带料加工凭外协加工计划改锻加工路线单（机加工），由我厂外协人员领料库房管理员核准后发料。
第二十三条
维修、工装、模夹具用料由归口管理处室开具领料单，技改、计措用料，应由技改办审批后凭领料单领料。
第二十四条
各分厂、处室领用物资其领料单应由分厂、处室规定的专人签字有效，库房管理员核准发料。
第二十五条
物资需代用时，应办理代用手续，经技术人员批准实施后，代用信息应反馈到加工车间。
第五章：物资统计管理
第二十六条
建立、健全各种统计资料，及时反映物资综合情况。
第二十七条
做好年、季、月各项物资指标执行情况的报表，报表资料及时、准确，按规定日期报告。
第二十八条
及时、准确填报各种物资的统计资料，掌握和了解收发动态和月末库存情况。
第二十九条
根据统计资料，按月、季、年度向领导报告物资供应情况和物资消耗情况。
第三十条
负责库房的物资统计业务指标，帮助库房管理员做好物资管理和统计工作。
第六章：废旧物资管理办法
第三十一条
经检验并确认已报废的在制零件，应由加工单位送至废品库，并办理补料手续，废品库管理员应对废品的尺寸、材料、数量、制令、单号进行登记，同时注明报废日期和报废原因，废品入库后无代用手续不得流入加工现场。
第三十二条
废品的利用应办理有关手续，经确认可代用后办理领用手续，对正确进行废品代用而降低成本，节约资金的，工厂予以一定的奖励。
第三十三条
金属铁屑、废铜及不可利用的废品、废油、废料应分类存放，集中处理，由供应处统一处理。
第三十四条
损坏的刀具、量具、确属不能修复的由工具处统一处理。
第三十五条
报废的设备，由设备处办理国家资产报废手续，可整机转让由设备处处理；当废钢处理交供应处。
第三十六条
废旧物资处理凭检计处出具的磅单进行结算，供应处有专人管理，并建立台帐。
物资采购管理6
一、主要内容与适用范围
本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。本制度适用于本公司内的`材料采购、验收等管理工作。
二、工作职责
1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。
三、物资管理要求
1、按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制程序》的有关规定。
2、材料采购实行分级管理，物资种类分为：
重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备。
主要物资：砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。
辅助物资：其他建筑材料、燃料、周转材料等。
3、材料采购计划编制：
a、工程项目需用材料清单。
b、工程项目进度表(如遇计划更改，应补充计划表)，在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。
c、材设科接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。
d、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。
物资采购管理7
能动厂生产物资管理制度
1.通用规定
1.1能动厂生产物资的存放库房分为集中库、现场库、化验室药品库三类。
1.2现场库用于存放大宗原材料和大型设备、备件。
1.3集中库用于存放一般材料、工具、备件和小型设备。
1.4化验室药品库由化验室主管负责管理，厂材料员监管，化验室需建立库房管理制度。
1.5每月10日对化验室药品库、现场库进行一次盘点，盘点由厂材料员组织，各现场库相关负责人参加，厂材料员负责将盘点情况通报到全厂。
1.6每季度第一周对集中库进行一次盘点，盘点由能动厂组织，相关单位派人参加。
1.7厂材料员负责集中库现场定置管理、卫生清扫，各现场库的定置管理与卫生清扫由各产权车间负责，化验室药品库房由化验室负责。
1.8未经材料员同意严禁随意进出库房。
1.9厂材料员应定期检查库房消防设施，做好仓库安全保卫工作，确保仓库和物资的安全。
2.物资计划申报规定
2.1每月（或按设备部要求）申报一次材料、工具、备件需求计划。
2.2各车间按时填写《设备、备件及材料需用计划表》交厂材料员汇总，报厂长审核签字后依次报给设备能源部、设备副总、总经理审核，材料计划交采购部签收后复印一份底稿备案。
2.3材料员负责跟踪采购人员物资计划的采购与到货情况，到货后及时组织技术人员验收和入库。
3.物资入库管理规定
3.1所有物资的到货验收与入库由厂材料员负责，相关专业人员配合，物资入库后需当天内更新台帐。
3.2物资到货后根据《设备、备件及材料需用计划表》进行到货验收，如发现入库品种、规格、数量与《设备、备件及材料需要计划表》不符，厂材料员有权拒收该货物，且应立即通知申请人及上报上级主管领导请示处理。
3.3入库验收应包括质量证明资料、外观检查、规格型号确认、材质核对、数量核对，经核对无误后方能验收入库。
3.4随物资附带的相关文件由厂材料员负责收集，收货完成后统一移交给申报人。
3.5入库的物资，厂材料员必须按产品分类，按规格堆码整齐。
4.物资出库、领用管理规定
4.1厂材料员分别建立《现场库管理台帐》和《集中库物资出入库台帐》，对物资的出入库及库存情况进行登记和管理。
4.2现场库物资的领用及库存情况由岗位人员在交接班记录上做记录，涉及到化学药品的，需单独建立《化学药品出、入库及使用台帐》。现场库物资的情况每周由各产权车间站长（白班班长）将上周出、入库、使用情况报厂材料员处登记。
4.3非本岗位人员因生产需要需领取现场库物资的`，需填写《物资领用申请单》，经逐级审批后方能发放，发放后需在交接班或相关台帐上做好记录。
4.4集中库物资的出、入库与领用由材料员负责发放和记录，物资领用需填写《物
资领用申请单》，经逐级审批后方能发放。
4.5集中库物资领用时，由厂材料员和领用人共同对其外观、质量、规格型号、材质、数量逐项进行确认，核实无误在《集中库物资出入库台帐》上签字确认。
4.6领用以旧换新物资，在递交《物资领用申请单》的同时需将旧物资交到厂材料员处。
4.7各车间单独申报的物资也必须按规定先入库登记后再出库。
附表一现场库管理台帐
附表二集中库物资出入库台帐
附表三化学药品出、入库及使用台帐
附表四物资领用申请单
编号****.***
现场库管理台帐
QJ/MDJL(T)909―20xx
序号名称规格入库量出库量剩余量
集中库物资出入库台账
QJ/MDJL(T)910―20xx
序号日期入库量出库量库存量出、入库人员领用备注
化学药品出、入库及使用台帐
QJ/MDJL(T)911―20xx
序号日期入库量出库、使用库存量操作用途备注
能动厂物资领用申请单
QJ/MDJL(T)912―20xx
申请部门：申请日期：年月日
序号品名规格数量用途领用人：车间主任：审核：批准：
物资采购管理8
摘要:中石化建设项目从原材料采购、工程施工到工程验收，每个环节对整个工程竣工质量和使用效果影响很大。在所有环节里面，原料物资的采购与管理是重中之重，直接关系着工程建设质量和建设成本。
关键词:物资采购;建设项目;管理策略;中石化
在中石化建设项目中，物资采购约为总承包合同额的65%，采购管理具有重要的地位。中石化要重视采购管理和监督体系的建设，重视风险防范能力的提高，从意识层面、制度层面、实施过程和人员队伍建设层面进行思考，将物资采购的管理贯彻到中石化建设项目的全过程，这也是保证中石化发展效益和安全性的必要举措。
一、中石化建设项目物资采购管理现状
首先，中石化总体管理格局还没有形成体系化的发展局面，各部门的管理职能仍然处于分割状态，各自负责相应工作而缺乏必要的联系与协同发展的机制。集中采购与集中管理并没有实现同步发展。中石化内部存在多个采购主体，各个主体之间需形成一定联合才能够将优势最大化发挥，而当前却存在各自为伍的局面，虽然部门完成了任务，但中石化整体的采购效率却在降低，其中存在的风险也更加多样化。其次，物资采购一个持续存在的问题就是忽视物资质量，包括物资本身的.质量和售后服务水平都处于较低水平。这种现象的出现一方面是由于采购资金投入有限，导致采购人员更多追求物资数量的基本保证;另一方面也是采购人员在理念上的欠缺，过于重视采购中成本和利益因素，追求的多是高利润，而非高质量。第三，采购人员的专业素养有待提升，尤其是在新的经济形势下，采购方式、采购信息都在快速更新，专业采购人员需要实时更新自己的工作理念、工作方式，才能够积极适应中石化发展面临的新要求。而当前中石化在采购专职人员队伍的培养和建设方面并未下足功夫，新人才引入速度慢，在职人员的培训又相对缺乏，这就直接限制了采购人员队伍专业水平的提升。
二、中石化建设项目物资采购管理策略
(一)推行物资采购标准化管理
首先，加强制度建设，进一步完善中石化内部有关物资供应与管理的制度体系，在健全的基础上进一步优化制度建设。物资采购包括多个环节，而制度建设需要全面覆盖在这些细节之中，对于关键业务则要予以更加严格的制度管理。其次，实现采购需求管理模式的标准化，而其中的关键词就是统一［1］。采购需求作为采购计划的依据，需要更加科学化、灵活化，才能够避免过于浪费和效率低下的采购计划形成。而具体实施中，则需要落实到各个部门和生产环节中，无论是设备、技术还是工程环节，哪个部分提出物资需求，就由他自己负责列出标准化的需求清单，再由物资供应部门集中处理，这在很大程度上提高了采购效率。第三，对供应商进行标准化管理，作为采购中的主体之一，供应商能否提供更加标准化的物料，直接影响着采购标准水平。在标准化的供应商管理体系下，采购才能够实现双方的共赢。
(二)加强物资采购监管
首先，对于采购人员的工作要实行绩效考核，利用完善的考核办法和约束机制，全面鼓励员工认真对待采购工作，提高工作积极性和责任心。定期对员工的工作进行检查，对采购人员队伍实行人性化管理，尤其是提高工作人员对风险的防范意识和能力。其次，监督物资采购的招标和签约工作，整个招标环节要按程序进行，坚决抵制其中不规范行为的出现;对于合同的签订要进行定期复查，其中的具体条款也要细致检查，保证手续的齐全、合同内容的合理合法［2］。第三，加强采购全过程的审计，审计工作要依法进行，遵循相关程序将采购审计确立在更加合理、高效的实施过程中。
(三)充分运用信息技术
在中石化物资采购环节，信息技术的作用更加凸显在决策中，它对信息的获取和整理能力有效促进了采购决策和采购计划制定的科学化。信息对于采购工作来说是关键性因素，信息技术能够为工作人员获取有效信息搭建起广阔的平台，大量的信息资源也能够在信息技术支持下超越时空而全面展现在工作人员面前，而工作人员配合一定的信息搜集、整理技术，便能够以敏锐的洞察力为采购决策和技术制定奠定充分的信息基础。在采购信息的收集中，当前积极推行EＲP管理模式，在互联网技术的辅助下，这一模式下，工作人员要尽力拓宽信息来源渠道，在保证信息完整、准确的基础上全面提高风险应对意识和能力，同样利用信息技术进行信息的筛选、分析和处理，提高信息的利用率，采用有利用价值和安全性高的信息，保证采购决策能够在更加安全的信息环境中进行。
(四)加强采购人员队伍建设
具体来说，中石化要重视员工的业务培训，定期开展形式多样、内容丰富的业务培训，从专业知识和实践操作技能两个角度入手进行集中培训［3］。采购人员需要对物资管理的基本知识有一个系统的理解和掌握，对于经济合同的法律知识同样要不断充实自己的认知，提高对合同的辨别能力、分析能力，以防在激烈的竞争环境中被不良信息诱导而造成合同损失。在具体工作技能方面，则要就员工的采购计划能力、谈判技巧、风险应对能力进行集中的培训，提高员工对物资采购环境的适应能力。在社会经济发展过程中，很多企业都先后在战略发展计划中纳入了采购工作，将物资采购管理作为了新的利润增长点。对此，中石化建设项目也要加强物资的采购与管理，主动学习国外成功经验，结合自身发展情况，逐步提升物资采购管理水平。这样才能确保中石化建设项目正常开展，并提升工程建设质量。
参考文献:
［1］李学尧.中石化物资采购招标研究［J］．经济，20xx(08):1—2.
［2］林笋.加强中国石化采购管理提升企业核心竞争力［J］．石油石化物资采购，20xx(10):40—42.
［3］汪洋，刘海亮.浅析我国石油管道建设项目物资采购管理［J］．当代化工研究，20xx(05):118—119.
物资采购管理9
1房地产企业物资采购管理中存在的问题
房地产企业的物资采购包括咨询服务采购、工程采购、设备采购、材料采购等，其中材料采购和工程采购是主要内容。随着住宅产业化的发展，现场施工逐步弱化，工厂生产逐渐强化，材料采购成了物资采购的主体。从房地产企业物资采购的现状来看，还存在一些不足，严重影响了房地产企业管理的水平。
1.1物资采购成本较高
在房地产开发项目的工程造价中，建安成本约占总成本的60%～70%，物资采购直接影响开发项目的建造成本。目前，大部分房地产企业在物资采购中存在成本较高的情况，一是采购权分散，采购计划不完整，存在采购数量不成批量的现象，导致采购价格未达到最优;二是采购人员素质不一，对采购计划不能正确评估，存在人情采购、关系采购的问题，出现物资库存积压，增加了材料管理费用;三是采购管理结构不严谨，采购渠道单一，采购环节繁多，存在舍近求远的情况，加大了项目开发的总体成本。
1.2质量控制难度较大
房地产项目开发同施工材料密切相关，物资采购质量直接影响房地产工程质量，进而影响楼盘销售和企业利润，所以物资采购质量非常重要。在采购供应中，有些企业对供应商评估分析不足，导致部分采购物资不能完全达到质量标准和建筑标准，使得工程质量难以得到保障，因此，采购物资的验收检查环节不可缺少。对采购物资的质量控制不像对价格、交货期要求那么简单，操作难度很大，采购部门不可能全部把质量标准详细表述在合同中，更多在事后进行质量把关，这无形中加大了物资采购质量控制的难度。
1.3合作关系问题较多
房地产企业同物资供应商之间本应是一种战略合作伙伴关系，相互共享信息，联合生产和销售，合作降低成本，共同提高竞争力。但在现实中，房地产企业与物资供应商很难发展成“荣辱与共、不可分割”的合作关系，二者往往是临时性短期行为，合作关系并不紧密。同时在过程中经常消耗较长时间博弈各自利益和解决日常问题，对于长期的有计划的合作战略决策所花费的时间并不多，更多考虑眼前利益，这为物资采购管理带来了更多问题，也为物资采购质量控制埋下了一些隐患。
1.4成本管理意识较少
在房地产企业中普遍缺少完善的成本管理制度体系，多数员工缺少成本管理意识，认为成本管理是财务行为，缺乏全员参与的主动性。这种粗放的管理机制直接导致房地产企业的管理水平不高，主要表现为:注重项目成本的绝对发生额度，忽略整个项目开发经营的效率;注重项目建造成本控制，缺少项目各阶段成本的管理;注重项目大额支出监督，缺乏项目全面成本管理的意识。由于成本管理制度体系不完善，部分房地产企业员工存在出工不出力的现象，在实际操作中没有有效执行规章制度，以致物资采购质量得不到保证。
2提升房地产物资采购管理绩效的途径
面对激烈的市场竞争，房地产企业需要加强内部管理，明晰部门岗位职责，规范物资采购业务，优化物资采购流程，严控物资采购质量，有效控制项目开发成本，不断提升企业的核心竞争力。
2.1建立健全规章制度
建立健全规章制度是房地产企业开展物资采购管理工作的根本保证。在物资采购的过程中，由于规章制度缺位，可能会出现部分物资采购管理失控，造成一些不可弥补的质量问题，大大损耗房地产开发项目的利润空间。因此，学习借鉴国内外先进的管理理念和实践经验，并结合企业自身实际情况，建立健全物资采购管理相关的制度、标准和程序十分必要，能扎实推进物资采购管理绩效的提升。但是，规章制度毕竟是纸上之物，要使规章制度发挥作用，必须通过系统教育、日常教育树立全员成本管理的意识，必须通过效绩评价体系建设强化制度实施的效能。在意识树立方面，应让每位员工明白成本可控，控制成本不只是财务部门的事情，更是全体员工的事情，需要全体人员共同参与。在效绩评价体系建设方面，应以企业盈利最大化为目标，在管理链条中做到全程可控，在部门之间形成相互制约监督机制，在全体员工中充分调动工作积极性，把成本管理渗透到项目开发的各个环节，从而更好地促进房地产企业持续发展。
2.2全面实行公开招标
在房地产项目开发中，实施物资采购公开招标，物资供应按进度分批配送十分重要。第一，公开招标选择优秀供应商，包括供应商的信誉度、生产能力、技术水平、管理水平、服务水平等方面的考量，采取与多家供应商合作完成物资采购计划的办法，这不仅能保障物资采购的品质，而且对项目正常生产起着决定作用。第二，强化管理监督供应商，供应商在利益驱动下更多考虑自身需求是正常的经济行为，因此通过合同条款和过程约束来加强物资质量监督和供应期限管理是必要的，可更好防止房地产企业利益受损。第三，与优秀供应商建立长期合作关系，房地产企业应同物资供应商建立长期合作的伙伴关系，保持稳定的业务往来，不断更新物资供应商的物资质量、价格、服务等信息，并适时向物资供应商反馈使用情况，这既有利于房地产企业根据物资价格和施工进度选择恰当的供应商，也有利于物资供应商及时掌握物资使用信息。因此，房地产企业与物资供应商之间保持良好的长期合作的战略关系，对双方的发展都有利。
2.3借助电商平台采购
如今，电子商务已经成行业发展的大势所趋，房地产企业也应跟上时代的脚步，充分利用电子商务平台进行物资采购管理。电商平台采购的优点主要有两点，一是规范物资采购过程，避免人为因素随意操作，大大提高工作效率;二是缩短空间距离，省时省钱，让决策更加高效。在房地产企业经营成本控制方面主要有三个方面的作用，一是降低物资供应商的商务成本，通过电商平台可使物资采购达到阳光透明的采购招标和方便快捷的供应投标，直接降低了物资供应商的商务成本，间接增加供应商对物资降价让利的`意愿;二是降低物资采购工作费用成本，通过电商平台进行物资采购，可以便捷进行远程发标、投标、开标、评标和定标等工作，不仅能扩选供应商，提高物资采购的快速响应能力，而且能实现随用随提，大幅降低物资采购工作费用和管理成本;三是降低物资采购总成本，通过电商平台进行物资采购，可以开展战略性采购、联合采购、集中采购等活动，以规模性物资采购获取生产商或经销商更多的价格和服务优惠，直接降低房地产企业物资采购的总成本。
2.4全程负责采购任务
在房地产企业物资采购中，供应商选择对于采购产品的质量和服务至关重要。在物资采购中，通常采用流水线式采购模式，由项目部提供技术文件，由采购部编制招标文件并完成招标活动，最后交给工程部实施。这种模式有各负其责、相互制约的优点，但分割了采购过程，不利于部门间的合力协作，容易出现“需要什么采购什么”和“采购什么就用什么”的现象，当出现问题时难以追查责任，使得物资采购效益低下。而在物资采购中实行招标工程师全程负责采购任务的模式，包括技术标准制定、招标文件编制、招标活动开展、供应商选择、釆购合同签订、采购活动实施和采购履约评估等所有环节均由招标工程师负责，可以有效避免部门间相互推诿、不负责任的问题。当然，这种模式也有权力过度集中、容易出现贪腐的弊病，因此需要设置必要的督察机构对所有物资采购活动进行抽查验证，约束招标工程师和供应商的行为，防止暗箱操作避免寻租现象出现，保证物资采购科学合理，保障物资采购效益最大化。
3结论
物资采购是房地产企业需要着重控制的重要内容，直接关系到项目工程的质量和企业经营的效益。在市场竞争激烈的网络时代，房地产企业需要转变成本管理理念，抓好关键环节，做好源头控制，管好支出大项，有效解决物资采购中存在的问题，大幅提供物资采购管理的绩效，有力控制项目开发的成本，才能持续健康发展。
物资采购管理10
物资会计岗位职责
以下就是物资会计岗位职责等等的介绍，希望可以帮助到各位。
1.对所购物资进行清点验收，办理入库手续;
2.根据工程部人员开具的出库单，办理出库手续;
3.依据“入库单”与“出库单”登记“库存物资明细帐”;每月25-30日办理结帐;
4.月末与库管员、财务资产部一同对库房物资进行盘点(月度库存物资盘点);
5.每半年对固定资产盘点和每季度对工器具进行盘点，编制盘点报告;
6.公司交办的其他事项。
任职要求：
1.性格稳重、可承受一定的工作压力;
2.有库房管理经验者优先考虑;3.工作认真、有责任心。
物资会计岗位职责描述
岗位职责：
1、分公司资产管理，包括存货、样机等;
2、资产账务处理，包括SAP系统收、发货过账;
3、SAP订单管理，包括各类退货订单、样机结算订单、寄售结算订单等;
4、编制相关财务报表;
5、财务总监安排的其他工作。
任职要求：
1、本科学历，会计学专业;
2、熟练掌握财务办公软件以及相关办公软件的使用;
工作细心，吃苦耐劳，稳重大方。
材料会计岗位职责
材料会计是负责材料的出入库，每月月底和仓库保管核对出入库账目，提供材料报表的`会计工作人员。其实主要岗位职责就是依法核算材料，其工作流程包括收料，计算加权平均价格，发料，结材料明细账，盘点。工作难点在材料采购的实物与发票不同步等四个方面。
1、按记帐规则结算、记帐，做到数字准确、上报及时。
2、负责外调材料的划价及积压物资的调整。
3、接受各单位材料计划要有记录，要整理存档，汇总各项材料。
4、填写到货物资的验收单，填制验收单据，报帐付款。
5、根据工程项目的材料计划，按工程进度，限额开单发料。
6、建立各项单项工程材料消耗台帐及库存表。
企业负责人的财务管理职责
认真贯彻执行国家财经法规、制度，督促财务部门执行“企业会计制度”加强财务管理和经济效益。
1.企业内部财务管理机构的设置。
2.组织拟定企业内部财务管理办法。推行工作令号核算体系。
3.根据企业编制的财务预算方案组织企业的生产经营。
4.督促财务部门准确核算，如实反映企业财务状况，依法计算和缴纳国家税收，保证投资者权益不受侵犯。
5.支持会计人员依法行使职权自觉接受上级部门、财政、税收、银行、审计机关的财务检查和监督。
物资采购管理11
摘要:物资采购管理是其企业管理的一个重要内容，物资采购往往关系到企业运行的成本，物资采购成本是供电企业成本的一个重要组成部分，而传统的物资采购管理方式已经不能够很好地适应当前的市场环境，所以必须对其进行创新。就供电企业物资采购管理的创新策略进行探讨。
关键词:供电企业;物资采购管理;创新
电能是人们生活和工作必不可少的一种能源，所以电力企业对于我国有着非常重要的意义，它不仅仅是我国经济的一个基础性产业，也是人们正常生活的一个重要保障，保证供电企业的发展对于经济的发展和人民的生活都有着非常重要的意义。供电企业的发展与企业装备水平的高低有着密切的联系，要想使得供电企业得到良好的发展，必须加强对于物资采购工作的管理，供电企业物资采购管理是企业管理的一个重要内容，关系着供电企业的发展，也影响着整个电力生产的稳定与安全，因此对供电企业物资管理创新策略进行研究十分必要。
1当前供电企业物资采购管理中存在的问题
1．1物资招标制度不够完善
国家电网公司针对供电企业的物资采购出台了专门的政策，要求供电企业在进行物资采购的时候需要依据物资的价格采取不同的措施进行采购，对于一定价格的物资需要报省公司进行公开招标，而对于一定价格的物资则可以进行询价采购，但是许多供电企业却钻政策的空子，并没有严格按照制度来进行物资的采购，为了简化物资采购的流程，许多供电企业往往将大额的订单进行拆分，再将拆分后的订单通过谈判或者询价采购的方式来加以采购，而且往往谈判及采购也不够规范，使得供电企业物资采购管理工作出现混乱。
1．2供应商管理欠缺
当前许多供电企业在进行物资采购的时候，往往没有重视对于供应商的管理，许多供电企业往往以价格作为唯一的标准来对供应商进行选择，而忽略了物资的质量，也忽略了物资供应商的资质和信誉，所以往往就使得供电企业不能够长期与信誉较好的物资供应商建立良好的合作关系，因此在物资采购过程中，也就存在着较多的问题。再加上相关的检查、审计和法律部门也没有对物资供应商的监督引起足够的'重视，所以就难以有效地对供应商进行管理。
1．3缺乏完善的采购竞争性谈判机制
对于一些价格较低的物资，国家电网规定供电企业可以不必通过招标的方式来进行采购，而是给予了供电企业以较多的自由，一般对于价格较低的物资，供电企业可以通过竞争性谈判来进行采购，但是当前许多的供电企业往往缺乏完善的采购竞争性谈判机制，在实际进行谈判的时候，经常会存在围标和串标的情况，给供电企业物资采购管理带来了极大的困扰。
1．4缺乏有效的监督
供电企业在进行物资采购的过程中，一般都是在企业内部完成的，仅仅在开展物资采购工作之前和完成物资的采购之后向相应的部门进行报告，外部的监督部门并没有参与到供电企业物资采购的过程之中，因此也就不能对其进行有效的监督和管理。虽然设立有专门的外部监督部门，但是这些外部监督部门往往不能对供电企业的物资采购形成真正的约束，不能充分地发挥其监督和管理职责，所以缺乏监督也是阻碍供电企业物资采购管理进行创新的一个重要因素。
2供电企业物资采购管理创新策略
2．1完善对供应商的管理
由于缺乏对供应商的有效管理，使得供电企业在进行物资采购的时候遇到了一系列的问题。所以要想使得供电企业物资采购管理得以创新，首先就需要加强对于供应商的选择和管理，为了有效地对物资供应商进行管理，供电企业应该建立起供应商数据库，而且这个供应商数据库应该包括国内所有的物资供应商家的信息，并且依据地区的不同对这些供应商进行分类，然后再对供应商的信息进行登记，这样供电企业在进行物资采购的时候，就可以先在数据库中对供应商家进行选择，然后再与其进行谈判。在建立起了该数据库之后，还要不断地对其进行完善，不断地更新供应商的报价信息和信誉信息等，这样才能够使得供电企业对供应商的信息进行有效的掌握，从而使得他们在进行采购的时候与供应商处在一个信息相对对称的状态中。除此之外，供电企业还应该专门针对供应商建立起自己的管理制度，依据企业和地方的实际情况来有效地对物资供应商进行有效的管理，从而使得供电企业物资采购管理得到有效的创新。
2．2制定合理的物资需求计划
要有效地进行供电企业物资采购管理工作，首先必须制定合理的物资需求计划，如果不能够制定合理的物资需求计划，就会导致最终的物资采购与实际需求不符，所以对物资需求量进行有效的预测，并且制定合理的物资需求计划，也是创新供电企业物资采购管理的一个有效措施。要制定合理的物资需求计划，需要供电企业对于其自身今后的工作和发展有一个长远的规划，然后按照工作开展的需要来确定所需的物资以及物资的需求量，制定出合理的物资需求计划，在今后开展工作的过程中，必须依照规划来进行，同时在进行物资采购的时候，也必须按照物资需求计划来进行采购。同时在进行物资需求计划的制定时，还必须参考部门之前的历史数据，以使得物资需求计划更为合理。同时制定合理的物资需求计划，使供电企业物资采购管理工作得到有效的创新。
2．3完善谈判机制
供电企业在进行小额物资采购的时候，如果采取的是竞争性谈判的方式来进行物资价格的商谈，就必须对谈判的机制加以完善，在进行竞争性谈判的时候，必须至少有3个以上的供应商进行竞争性谈判，此外，外部的监管部门也应该参与到谈判的过程之中，对供电企业以及物资供应商之间的谈判进行有效的监督，进一步地完善竞争性谈判的机制，严格按照相关的规定和要求来进行谈判，在进行谈判的时候必须要进行记录，并且完善采购询价记录表(如表1)。只有对谈判机制加以完善，对谈判过程进行有效的监督，才能够实现供电企业物资采购管理的创新。
2．4充分利用计算机技术
当前计算机技术得到了广泛的应用，因此要想对供电企业物资采购管理进行创新，还可以对计算机技术加以利用。供电企业和物资供应商都可以通过网络的方式来进行竞价，同时供电企业也可以在网络上进行物资的采购，这样就可以有效地避免人为的随意性，同时还可以对物资的成本进行有效的控制。当供电企业在网上进行物资采购的时候，可以利用一些专业的计算机软件，严格按照软件的设定来完成整个采购流程，这样就有效避免了人为的干预，减少不正当竞争。
2．5加强招标管理
目前，国家规定供电企业在进行物资采购的过程中需要采用招标的方式。因此，为了提高物资采购管理的水平，必须加强对招标管理的重视。首先，必须确保招标过程的合理性、公正性和公平性。必须严格按照国家的相关标准制定招标文件和各项规章制度;必须严格审查投标者的资格，对于不符合规定的投标者必须拒绝;要加强对内部招标负责人的监督和管理，避免在招标的过程中出现内外串通的现象。其次，必须建立规范化的招标评标专家制度。建立招标评标专家制度一方面可以确保招标过程的公正性和公平性，另一方面还可以提高招标的质量，以便供电企业从众多的供应商中选择出最合适的供应商。最后，应加强对招标代理机构的审查工作。如果供电企业将招标工作委托给专业的招标代理机构，则必须对招标代理机构的资质进行审查，同时还应确保招标代理机构可以在规定的时间内完成招标工作。
2．6充分利用网络大数据
供电企业在采购的过程中应充分利用网络大数据，这样可以更好地掌握物质价格，以便供电企业提高物资采购管理的水平。在物资采购的过程中应用网络大数据具有一定的合理性。首先，随着社会经济的不断发展，市场变化越来越快，为了可以更好地掌握市场价格变化的情况，供电企业必须充分利用网络大数据。其次，网络技术和信息技术的不断发展，一方面普及了网络大数据的概念，另一方面也降低了网络大数据使用的成本，为供电企业使用网络大数据提供了便利条件。在物资采购的过程中，供电企业可以利用网络大数据跟踪原材料价格的变化，还可以通过网络大数据收集投标单位的相关信息，以便对投资单位进行审核。
参考文献:
［1］徐大为．供电企业物资采购管理效能监察研究［J］．科技与企业，20xx(4):86－87．
［2］王移胜．试析供电企业物资采购管理的现状及有效措施［J］．三角洲，20xx(9):189－190
物资采购管理12
一、设备物资采购的审批
各处室或人员所需物资因学校仓库中没有存放而需要临时采购的，则须填写“实验中学物品采购、维修资金审批表”（见附表1）后报总务处，由总务处视情况报校长室、上级教育部门审批。单笔数额100以上报校长室审批，300元以上报服务中心审批，1000元以上报教育局审批。
二、设备物资的采购
采购小组一律凭审批表采购和报销。采购小组应当充分了解和掌握有关情况，要“货比三家”，真正做到价廉物美。
（一）临时采购
“临时采购”又称“程序采购”，因每一项物资的采购都按一定的程序进行。
1.临时采购物资中经上级教育部门审批同意学校自行采购的，其中单笔数额超过100元的要求询价后确定采购，超过300元的要求两人以上共同采购，超过1000元的要求提交总务处集体讨论确定，并填写询价表。
2.临时采购物资中如果服务中心仓库有货可供的可以直接向服务中心申请领货（如一次性塑料杯、粉笔、签字笔、档案袋、跳绳等文体用品，节能灯、开关等电器用品）。
（二）集中采购
做好集中采购有利于工作安排，减少审批环节，提高工作效率。每学期一次的集中采购各相关处室人员要发动有关人员科学合理的制定采购计划，并在规定时间内报总务处以便及时汇报。
1.每学期一次到服务中心集中领货。
2.集中采购物资中如果是经招标上门供货的.（如横幅、喷绘、写真、校徽、空白奖状、荣誉证书、标牌、装订等等），由各处室研究决定后自行采购、自行验收（规格、材质等），到每月月底前把一月来的采购情况汇总到总务处，每月2号前由总务处把上个月所采购的物品按照规定的格式汇总后上报服务中心。
（三）大宗设备物资采购
每年年底总务处根据学校自身情况拟制、提交采购报告，按照服务中心大宗物资采购程序进行。
三、设备物资的验收
（一）学校设备物资采购招标验收小组职责
1.全面负责学校各类物资的验收工作，并接待上级验收小组的验收工作检查；
2.负责对验收的采购招标物资填写验收报告（见附件2或附件3）；
3.对验收不合格的采购招标物资有权退回，并向学校汇报，及时处理。
（二）学校设备物资验收标准
1.数量验收（包括生产厂商、设备型号和购置台件等）和资料验收（包括购置申报审批材料、财务票据、随机技术资料等）。
2.质量验收（包括产品外观、技术性能和技术指标等）。设备物资与招标文件、中标通知书、采购供货合同所规定的名称、品种、型号、规格、技术参数等要求相符；采购设备物资包装密封完好、产品资料齐全、质量合格、运行状态良好，能够正常使用。
（三）学校设备物资验收报告的填写
1.一般物资，填写完整审批表（附件1）即可；
2.固定资产，须填写“实验中学固定资产入库、验收、出库单”（附件3）；
3.经服务中心招标采购的直接上门供货的采购物品，须按照服务中心招标文件中的有关技术商务要求和供应商在招标中的承诺条款对采购物品进行验收，并由接收人、验收人、负责人、供货人在月末共同填写签字“物品验收结算清单”（附件2）以备结账。
四、设备物资的入库
采购的设备物资到校当天，学校物资验收小组按照合同采购标准和产品标准验收，验收合格后出具验收报告，办理入库手续；验收不合格不得入库，无入库手续不得办理财务付款、报销业务。
（一）一般物资的入库：由采购人、验收保管人或总务处主任签字后入库（见附件1或2）。
（二）固定资产（教学设备）的入库：由采购接收人、项目验收人、总务处主任或教务处主任、主管副校长或校长签字后入库，同时需交归档资料于仓库保管（见附件3）。
五、设备物资的出库
（一）一般物资的出库要由物资使用者提出申请（附件4），经总务主任签字批准后，凭“实验中学物品领单”到仓库领物。
（二）固定资产设备物资的出库管理
1.固定资产设备物资的出库
固定资产设备物资的出库要由设备物资使用处室或人员向总务处申请，填写“实验中学固定资产入库、验收、出库单”原单（附件3），经总务主任、主管副校长或校长签字批准后，才能办理出库手续。
2.固定资产设备物资的填卡记账
（1）购买的设备由总务处根据“实验中学固定资产入库、验收、出库单”通过设备物资管理系统录入设备原始数据，办理固定资产入账，由总务处打印设备物资管理卡片和设备标签，卡片由总务处和使用部门各保存一份。
（2）各设备使用部门管理员凭“实验中学固定资产入库、验收、出库单”记账，负责将设备标签贴在仪器设备上。
六、设备物资盘存报损
对校内所有物资一年盘存清点一次及以上，实行资产报损制度。做到学校物资“进要入账，出要报损”，使之物尽其用，去向明确，帐物相符。
（一）一般物资报损：总负责人张追红
具体管理人员如下：教师办公用品（黄进）、水电维修零件（俞树勇）、卫生工具（张启星）。
（二）教学用品报损：总负责人黄占宁
具体管理人员如下：体育器材（黄爱宵）、实验耗材（张民强等实验员）。
（三）固定资产报损：总负责人楼美胜
具体管理人员如下：电教仪器（吴金良）、办公设备（徐时亮、张追红、陈剑明）
七、食堂、服务部物资管理
食堂、服务部物资按照服务中心提供的商家进货，确保价格、质量和卫生。
（一）采购：由食堂事务长、服务部店长根据学校需求提出其采购清单，直接向供货单位、服务中心申报。
（二）验收：由食堂事务长、服务部店长和学校食堂、服务部负责人（或店员）共同签字入库。发现不合格食品、商品坚决清退，并做好记录。
（三）出库：食堂大米、面粉、食用油、调料等须由事务长、使用者共同签字，并在使用前进行质量检验，以防变质食品食用，发现问题及时报告。
物资采购管理13
一、建立物资管理责任机制，优化审计监控环境。
物资采购管理作为企业节约挖潜、降低成本的重要途径，始终是集团决策层关注和着力的一个重要方面，并把着力点放在内部审计的监督控制之中，强化内部审计的管理责任，放权支持，优化审计环境。一是设立内部审计机构，配备专职人员，把价格管理提到重要位置。公司成立专职审计科，通过公开招考，从各部门、各单位中选拔了5名业务熟练、责任心强、敢于大胆负责的人员充实到审计岗位。审计科在总经理的直接领导下开展工作，负责集团内部的一切经济活动审计及物资采购审计管理，直接向总经理汇报工作，并提出建议。日常工作中，公司领导给予审计科有力的领导支持，要求各部门、各单位无条件配合审计科的监督检查；凡是未经审计科审签的开支票据，总经理拒绝签字报销；同时公司还不断提高审计人员业务素质，经常选派内审人员参加省、市举办的业务培训班。这些措施为比价采购工作的顺利实施提供了强有力的组织保证。二是建立科学的物资采购控制程序。制定了《采购计划编制与计划审查审批规定》、《采购价格拟订与组织采购规定》、《采购价格审计与进货质量检验验收规定》、《采购价格和质量方面出现争议的处理规定》等十几个规定，形成了从计划制定、实施采购，到进货验收及使用的一套系统、科学的管理控制程序，使物资采购管理工作有章可循、有据可依。三是明确物资采购管理职责。公司赋予审计科采购监督方面充分的权力，并明确审计的职责：除了负责对公司各所属企业经济活动、财务收支的真实性、合法性进行审计外，主要负责公司采购物资的价格审计、质量检验和数量核对；负责组织有关部门进行市场调查，掌握控制物资采购价格；负责公司一切经济合同的管理及合同的合法性合规性审计；参与公司设备及大宗物资招标采购评审。审计的权限：对各子公司及所属部门采购的一切物资的价格、质量和数量有审计权；对价格审计结果的处理有建议权。集团公司所采购的一切物资、设备、配件、低值易耗品、办公用品、医药品等必须经过审计，没有经过审计的，没有价审人签章、质检人签字的票据不付款，以保证审计科在比价采购管理监督中的中枢作用。
二、建立全程审计控制机制，降低物资采购成本。
（一）建立物资价格信息库，随时掌握市场行情。要做好物资采购管理与审计，首先必须要熟悉各类物资知识全面掌握市场价格行情。为此，我们在加强矿山常用物资知识学习的同时，注意广泛收集各类物资的市场信息，并建立了系统的物资价格信息搜集网络和价格信息库，形成多渠道的价格信息来源，为物资采购管理提供充足的参考资料。针对黄金矿山需要的机械设备专业性强，生产厂家遍及全国，价格咨询和市场调查又不可能亲自到所有的生产厂家的情况。在实践中，采用了电话咨询等简便易行的方式，收到了良好效果。在价格咨询之前，首先做好充分的准备，归纳所需咨询的内容和需了解的情况，并掌握一定的谈判技巧，使对方在确信你要购买他的产品的情况下，才能得到你所需要的真实信息资料。近年来，公司对价格实行计算机网络管理，将搜集的有关价格信息进行加工整理，建成了价格信息资料库和信息管理台帐，为价格审计提供依据。同时，我们还不断拓展信息库的`作用，根据管理需要和子公司的要求，及时将掌握的有关信息通报给各有关部门和子公司，达到信息共享，及时地为子公司提供信息服务和价格服务，使内审工作由审计监督管理向审计管理服务上转变。
（二）严把"三关"，实行价格审计事前、事中与事后全过程监控。公司价格审计初期一直采用的是事后审计方法，即物资采购部门在已经完成采购工作后，将购进的物资价格拿到审计科进行审计，审计科根据掌握的价格情况进行价格控制，对价格不掌握的只有待市场调查，待市场调查发现问题后往往为时已晚。过去曾经发生过一件事情，对审计工作触动较大。当时，公司井下生产需用一种材料，近地没有生产厂家，供应部门在不了解该材料价格的情况下,便委托本市一供应商供货，供货价格为8500.00元/吨,在一次结算3吨，金额达25500.00元时被发现，我们怀疑价格有误，组织人员进行市场调查，通过市场调查发现供货价格是市场价格的4倍多，由于此次工作上的失误，使原物资供应部门的主要负责人引咎辞职，此事不仅给公司造成不应有的损失，也使内审工作处于非常被动和尴尬的局面。随着审计工作的深入开展，我们逐步发现，在物资采购审计工作上仅仅依靠事后审计是不够的，必须在物资采购前期就能通过审计得到控制。为此，通过不断探索，不断地总结经验，我们推出了"事前控制、物资采购价格预审制度和事后审计相结合"的审计方法。严把"三关"：一是把好事前控制关。公司各类物资采购计划的审批权最终放在审计科，审计科能够提前了解物资采购计划，根据采购计划或公司招标采购项目，利用信息库资料结合即时市场调查，提前掌握和控制所购物资市场价格，对掌握的市场价格通报有关部门，为采购工作提供价格审计依据。二是把好采购价格前期预审关。就是物资采购部门在完成采购工作后，在发票未结算之前，将供应商所定价格报到审计科，审计科根据掌握的市场价格情况逐项进行审查，重新核定价格，最终结算价格以审计核定的价格为准。采用价格预审方法不仅强化了采购前期的价格管理，使采购价格高的问题消灭在萌芽中，而且保证了公司采购价格得到较好地控制。三是把好事后审计关。在正确运用事前控制与采购价格前期预审方法的同时，仍然不放松事后审计，不定期组织人员进行市场调查，随时掌握市场行情，及时发现物资采购的漏洞，引以为戒、防漏堵漏，弥补事前控制和事中审计可能出现的过失，使公司价格管理形成了一套科学的管理体系。公司物资采购价格平均降幅达15%以上，医药采购价格较市场价格平均降幅达25%以上。
（三）设备、大宗物资实行招标采购制。由业务主管部门提报采购计划，采购计划要详细注明：招标项目、规格型号、数量、质量、技术要求、供货时间要求等，并拟好招标书一并报到总工程师办公室。再由总工程师办公室牵头组织有关部门参加，总工程师主持对项目进行审议，审议无异议后，将招标书发到各供货单位由其竞标，择优定货。仅20xx年，审计参与设备、大宗采购招投标16项，仅此可为公司节约资金130万元，不仅节约大量资金，而且大大地提高了公司价格管理的透明度。今年，审计科与公司销售部门共同操作，对副产品硫精矿进行竞标销售。本年度已进行竞标销售2次，第一次销售价格由基价110元/吨，提高到128元/吨，第二次销售价格由基价128元/吨，提高到155元/吨。仅此，月增加经济效益3-4万元，收到较好的管理效果。矿山使用的钢球，自纳入招标采购管理以来,选矿处理矿石钢球单耗由原来的8.64元/吨降到4.10元/吨，氰化钢球单耗由原来的25.92元/吨降到17.00元/吨，仅此每年节约资金近70万元。
（四）建立采购定点供货制。物资采购管理不是孤立进行的，考察筛选确定定点供货厂商，是采购到质优价廉物资的基本保证。在物资采购管理过程中，为了确保能够采购到质优价廉的物资，每年进行一次供货点筛选。首先，对拟采购的物资进行充分的市场调查，掌握基本价格，初步筛选供货厂商。然后，由审计科牵头组织企管科、物资供应部门及物资使用部门对供货厂商进行综合考察，选择一批在社会上商业信誉好，经济势力大，产品质量好且价格低，进货渠道正规的厂商进行公开竞标，从中选择两家最优的厂商定点供货，并实行比价采购，以保证采购到质优价廉的物资。
三、建立使用后续考核机制，提高物资采购质量。
物资采购是在保证质量的前提下进行的，否则，价格无从谈起。为此，除了制定严格的采购质量标准和采购质量验收制度外，还对采购物资进行后续质量跟踪审计，实行动态管理，动态考核。
（一）不定期地组织审计人员到物资仓库抽检进货质量。一是抽检进货质量有无产品合格证、产品质量保证书，是否为名优产品，以保证采购到质优价廉的物资；二是抽检进货数量是否短斤缺两，物资的件数、重量是否足量，以达到查错堵漏、减少损失、促进管理之目的。
（二）在生产车间设立障碍揭示牌。障碍揭示牌主要揭示管理中存在的问题，一旦在障碍揭示牌上出现采购工作质量等问题，职能部门马上进行详细调查，查明原因限时解决处理。20xx年，审计人员根据生产车间障碍揭示和设备年耗用量分析，发现所购轴承精密度不合理，影响正常生产、增加成本费用。提出了"诊断界定矿山需用d级轴承"的审计建议，年可节约轴承耗用费用近5万元.
（三）采购质量实行保证制。采购质量实行谁采购谁负责，凡是出现质量问题，经办人除了要及时解决质量问题外，岗位动态考核时还要承担一定的经济责任，部门经理要承担连带责任，以最大限度地减少采购质量问题。
由于上述管理机制科学合理,配套完善,强化了物资采购管理,有效的降低了生产成本,提高了企业效益。全公司物资采购价格平均降幅达15%以上，医药采购价格较市场价格平均降幅达20-30%以上，近三年来，累计节约资金960多万元。
物资采购管理14
摘要：企业物资采购是企业生存和发展的重要任务，本文对企业的机械物资采购管理做了简单的分析，希望可以根据目前的现状来进行有效地管理与改革，让企业机械物资采购可以从根本上得到质量控制，进行机械物资采购管理是为了在机械生产中可以保证商品的整个制造过程可以正常进行而进行的一项管理活动。
关键词：机械物资采购；管理质量；路径探讨
提高企业机械物资采购管理质量将机械物资采购成本减少是企业发展的一个共同方向目标，也是企业提高竞争力的途径之一，在企业传统发展模式下机械物资采购管理仍然存在很多的局限性，文章对机械物资采购管理进行深入的探讨希望提高企业的生产和未来发展。
1加强企业机械物资采购管理制度建设，规范采购行为
通常企业的物资采购管理都是遵循减少材料成本获取最大化的产品为根本目的，并且在企业产品生产制造过程中应当尽可能减少风险障碍，所以企业在机械物资采购中需要根据具体情况来建立起相关的制度规定，例如对物资的集中采购的制度以及对其的监督和检查相关的规章制度，企业如果采用分散型的采购方式会导致采购过程中出现资金方面的缺陷问题，所以对企业机械物资进行集中的采购不仅可以在价格上获得最大的优势还能保证采购的产品成本可以得到减少。根据机械物资采购的管理对象来分可以将采购管理制度进行具体的分配以及后期的监督管理，对于企业的员工应当进行严格的监督管理与控制，让员工对企业的具体的生产方面知识深入了解并且培养员工的遵纪守法意识，让员工在工作中可以遵守企业的规章制度，对于企业内部应当组成一支专业性较强的专家队伍，不仅可以提高企业的生产以及发展还能防止企业员工的作弊生产行为。对于企业而言应当将采购招标的文件进行严格的把关，并且在进行机械物资采购过程中需要进行全面的监督与核查，这样可以避免招标过程中出现纰漏。对于企业的机械物资材料的采购成本企业也应当进行仔细反复的核算，确保数据的万无一失。
2机械物资实施科学严谨的定价机制
企业要想对机械物资采购进行质量管理首先需要对机械物资的价格进行确定与制定，将企业内部的定价机制深入完善，这也是企业保证采购工作顺利开展的前提，在制定价值体系的同时企业应当根据目前市场的实际情况来作为依据，在符合市场的发展形势下才能适应目前社会的`竞争性。企业对于机械物资应当实行公开透明的原则，由于机械物资的需求量较大企业可以选择固定的供应点作为合作商，一旦机械物资的市场价格有所波动企业需要根据实情来选择是跟随市场幅度来变化还是仍然选择维持原价，但是前提是机械物资的质量不能受到外界干扰的影响，让机械物资在价格最低化的同时保证企业物资的最大化使用效率。
3严格管理机械物资验收入库环节
对企业机械物资进行验收入库时对机械物资采购管理质量的重要控制作用，机械物资在验收入库是保证企业物资成本控制的基础环节也是重要环节，机械物资采购的验收需要专业技术才能准确操作，这也关乎到企业的整个物资流程是否能正常运行，所以对于机械物资的验收入库环节应当做到及时准确和严格的要求，在验收过程中需要进行处理的机械物资应当将其进行单独放置，谨防丢失。在验收中发现机械物资数量存在差异的需要按原数据量进行验收，超出的部分需要进行反复的检查与核实。机械物资在入库凭证没有落实到位时不可进行正式的验收环节，一旦凭证出现问题仓库可以先行暂时存放再准备齐全完整之后再进行入库，机械物资的数量需要进行认真的清点，一旦出现问题需要向企业的相关部门反映并要求负责，在对企业机械物资进行成本的控制过程中一定要把握好机械物资的验收环节，这样才能确保机械物资的采购管理质量环节顺利进行。
4实施机械物资采购管理现代化
企业应当吸收先进的科学管理技术，将其运用到机械物资采购管理方面，在此基础上完善物资采购管理的体系系统，机械物资应当采用批量采购的方式并且以固定采购商为主，这样可以确保企业花费最少的资金来获取最多的物资资源，对于机械采购部门内企业可以适当的减轻采购的固定标准，根据机械物资的实际需求和信息资料来完善采购的管理水平。企业可以建立起机械物资采购的电子信息系统，根据信息库中的订单情况来进行物资数量数据方面的统计以方便采购部门更好的进行资料的翻阅。在信息库中需要将机械物资采购的供应商部门的价格以及诚信度等等进行标记，这样一来企业可以更加直观的看出采购材料的招标进程并实施监督与核对管理工作，让企业可以从多个角度建立起供应商专业管理网络模块，对于以后的物资采购都提供了很大的便利。
5结语
企业物资采购管理是一项重要且难度较大的工作，企业内部的机械物资采购作为其中一项任务应当确保企业花费最少的资金投入获得最大的物资使用效率，从机械物资的成本控制和管理方面而言物资采购应当是前提和根本保障，对企业机械物资采购的质量管理可以确保物资在使用上实现正常的供应程序并实现材料的根本管理。
参考文献：
[1]董继旺.企业物资采购管理与监督[J].企业研究，20xx(18).
[2]郑学东.大型养路机械配件实行招标采购管理的探讨[J].铁路采购与物流，20xx(11).
物资采购管理15
一、工作总结
20xx年前三季度中交一航局安装工程有限公司严格按照局及公司的采购制度，进一步规范整合公司范围内大宗物资的集中采购，依靠中国交建物资采购管理信息系统进行采购工作，截止到三季度末公司集中采购共1.63亿元，签订采购合同64份。根据前三季度的采购管理工作总结如下：
1、物资采购供应商管理方面，利用中国交建物资采购管理信息系统，可以高效的对供应商进行管理，扩大了物资采购的渠道，同时加强与物资战略供应商的合作，也能够降低物资采购风险和采购成本，提高物资采购工作效率;
2、物资采购合同履约方面，通过前三季度的物资合同履约监控发现多处采购过程管控风险，如不能严格按照供货要求履约、后期提出费用增加等。公司在三季度重新修订了物资及机械设备采购管理办法，明确了履约责任，提出了到货签收单及发票的交接管理，并指定为联合检查中重点检查对象;
3、物资采购合同风险管控方面，针对物资采购履约风险，公司从四季度开始要求对在执行采购合同进行风险分析及报告，对存在潜在风险提前进行预防;
4、物资采购成本控制方面，物资采购管理工作靠前延伸，加强与市场部的`对接，参与投标定价及标后预算工作，严格管控采购成本。
5、物资采购合同结算方面，修订管理办法，要求对钢结构、浮动单价、预估采购量的采购合同进行结算管理，结算审批完成后签订补充协议。
二、存在的问题
1、中国交建物资采购管理信息系统的操作上面还存在意识薄弱环节，对投标报价的IP地址等审查不到位;
2、中国交建物资采购管理信息系统和用友NC系统操作还不够熟练。
三、20xx年四季度物资采购工作安排
根据各项目进展，20xx年在手的多个项目采购任务在四季度需要完成，主要涉及有武汉管廊、广西玉湛、黄骅港技改、广西防尘港等项目，预计采购金额为3.5亿元，远超过前三季度的采购总额。具体安排如下：
1、黄骅港技改项目主要在9月份中标并签订完成承包合同，主要采购任务有电机、减速机、曲线溜槽、钢结构、除铁器、液力偶合器等，已经在四季度的第一个月份完成70%，计划11月份完成剩余的采购;
2、武汉管廊项目承包合同刚签订完成，四季度主要采购任务为桥架及支架、电力电缆，计划在11月份全部完成;
3、广西玉湛项目主要采购内容为波形护栏、隔离栅及标志牌等，为了保证年后材料能够及时供应，计划在11月份完成采购;
4、广西防尘港在详细深化设计阶段，后续主要采购内容为皮带机钢结构、滚筒、托辊、胶带、高低压设备、控制系统等，计划在12月初完成剩余所有采购;
5、根据前三季度物资采购中存在的问题，四季度前计划完成对公司项目主要项目的联合检查，督促现场加强仓储、出入库、到货签收单及发票交接等物资采购管理工作;
6、联合公司人事部组织一次物资人员的培训取证工作，提高材料人员的管理水平。
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