公司公务接待管理规定

公司公务接待管理规定范文

公司公务接待管理规定范文1

　　为规范市社机关公务接待工作，严格控制经费支出，防止铺张浪费，促进党风廉政建设，根据中央和省、市的有关文件精神，结合市社实际，特制定本办法。

　　一、接待原则

　　1、统筹管理的原则：市社机关的接待工作统一由办公室管理，并具体承办接待工作。

　　2、对口接待的原则：上级机关领导、省内外单位与市社机关各处室联系工作需要接待的，原则上对等、对口接待。

　　3、事前审批的原则：所有接待事项，必须事先按规定的审批程序报批，未经批准的接待费用不得报销。

　　4、勤俭节约的原则：接待工作既要热情周到，礼貌待客，又要厉行节约，严格控制经费开支，杜绝奢侈浪费。

　　5、定点接待的原则：区别不同接待对象，确定在市社签约的不同宾馆（饭店）接待。

　　需安排在其他饭店就餐的，须经主要领导或办公室主任同意。

　　二、接待范围

　　1、上级机关领导、省内外单位来访、考察、检查工作的。

　　2、区（市）供销社和社属单位的人员来机关办事需接待的。

　　3、经领导批准确需要接待的。

　　三、接待程序

　　所有接待都要由接待经办人如实填写《接待批办单》，写明来客姓名、单位、职务、人数、来访目的及活动天数，由承办处室、经办人签字，签单时需注明招待对象和时间。

　　1、接待来访的客人，相关处室应及时向市社领导报告，办公室根据市社领导的指示，负责安排接待。

　　2、接待应邀的`客人，邀请处室应事先征得市社领导同意，办公室根据市社领导的指示，负责安排接待。

　　3、因工作需要，接待市有关部门的，由相关处室向市社领导报告，市社领导同意后办公室安排具体接待。

　　4、市社领导接待客人，原则上由办公室负责安排。

　　如客人较多，可适当增加陪餐人员。

　　宴请期间不安排司机就餐，每人每餐发工作餐补贴50元；确因工作需要安排工作餐的，不再另发补贴。

　　五、其他事项

　　（一）因工作需要，确需赠送客人礼品的，应提前做出预算申请，报主要领导签批后，由办公室酌情置办。

　　（二）外事接待按青岛市外事接待的有关规定办理。

　　（三）接待任务完成后，由办公室按照领导签批的接待内容，对接待处室提交的有关票据或发生的支出事项逐一进行审核、登记后，经主任签字后由财务报销。凡超出接待内容以外的费用一律不予报销。

　　（四）接待费开支使用情况定期向领导成员通报，并予以公示，接受监督。

公司公务接待管理规定范文2

　　一、公务接待就餐基本原则

　　（一）对口接待、热情服务、节俭高效的原则。本着提高办事效率，加强与业务部门联系的原则，实行对口接待，提倡节俭，杜绝浪费。

　　（二）领导审批、严格标准、严格控制的原则。公务接待必须严格按照公司规定的标准安排，对各类公务接待实行领导审批制。

　　二、公务接待就餐管理细则

　　（一）公务接待对象：上级单位检查指导工作的领导及随从人员；公司重要客户；与公司有业务往来、工作交流的兄弟单位人员；来公司参加相关活动、培训班的'外部人员等。

　　（二）公务接待地点：原则上统一安排在公司内部餐厅、餐馆就餐。因工作需要，确需将就餐地点安排在外时，必须先经总经理批准，就餐后，按程序报销，否则全部费用自理。

　　（三）公务接待就餐标准：公务接待及就餐标准应严格控制，普通工作餐标准为元/人；一般公务接待用餐标准为元/人。因特殊情况超过上述标准的，须经总经理批准。

　　（四）公务接待陪餐人数：公务接待用餐实行对口接待，严格控制陪餐人数，原则上不超过来客人数，陪餐人数不得超过3人。无故超标准增加陪餐人员或虚报公务接待人数的，视情节轻重，对公务接待单位负责人罚款100—200元，并通报批评。

　　（五）公务接待就餐时间：午餐时间应严格控制在点分前结束，晚餐时间应控制在点分前结束。超过规定就餐时间的应由相关单位负责人向行政办公室汇报说明情况。无故超时就餐的对接

　　待单位负责人罚款100元，并通报批评。

　　（六）公务接待就餐原则上中午不得饮酒，晚餐酌情适度饮酒，坚决杜绝醉酒；当日各级值班人员陪餐时不得饮酒，否则，对其罚款100元，并按违纪通报批评。除公务接待就餐之外，不得单独领取烟、酒等，确有外事活动需要领取的，必须统一由行政办公室安排并做好记录。

　　三、公务接待就餐管理程序

　　（一）申请：各单位、部（室）有公务接待就餐需求时，由相关单位负责人填写公务接待就餐申请单，并向分管领导提出申请。分管领导参照公司可控费用管理考核办法及本办法，对公务接待就餐申请单进行严格把关审批并签字。分管领导不在公司无法审批的，应由申请单位负责人打电话向分管领导提出申请，并事后补签就餐申请单。

　　（二）派餐：行政办公室收到公务接待就餐申请单（或分管领导电话通知）后，严格按照标准进行派餐。

　　（三）就餐：公司内部餐厅服务人员接到行政办公室派餐通知后，应严格按照派餐通知安排就餐，不得私自提高就餐标准（包括菜金、烟、酒等）。

　　（四）结算：就餐完毕，公司内部餐厅服务人员应如实填写就餐单据（注明消费明细：菜金、烟、酒等），就餐单据必须有填单服务人员、接待单位负责人签字。公司内部餐厅及餐馆管理人员每月日前持就餐单据到行政办公室办理就餐结算单，并由公司分管领导审核后签字后，将就餐结算单送交餐厅或餐馆。餐厅和餐馆持就餐结算单，到考核部门办理结算手续（审核盖章）后，到财务部办理报销。

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