幼儿园档案管理(通用20篇)
在学习、工作、生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。大家知道制度的格式吗?以下是小编帮大家整理的幼儿园档案管理,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
幼儿园档案管理 1
一、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质和业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。
二、做好文书材料的整理归档工作以及收文、发文登记工作。健全业务档案、教职工业务档案和幼儿档案,做好各类档案的收集和归类整理工作。
三、管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、防盗及安全工作。
四、严格执行档案借阅和档案保密制度,防止人为散失、泄密和缺损,确保档案完整、安全。
幼儿园档案管理 2
1、积极主动向本单位的领导和有关同志宣传档案工作法规、制度及有关规定。
2、做好平时立卷工作,根据本单位不同种类文件材料形成的'特点,确定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。
3、负责本单位文件材料的整理、归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
4、归档的案卷做到组卷合理,编写页号准确,案卷目录填写清楚,案卷标题简明扼要,案卷整齐规范。
5、能熟练地进行文件的整理和归档,主动接受档案馆的业务指导和督促检查,按规定时间向档案馆移交归档材料,移交档案手续完备。
6、积极参加业务学习,不断提高档案工作水平,保下归档案卷质量。
7、注意文件材料的安全和保密工作。
幼儿园档案管理 3
1、建立健全幼儿园安全档案,目的主要在于为幼儿园各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度幼儿园安全工作和对幼儿园工作作出决策提供准确、可靠的依据。
2、安全档案保存在幼儿园档案室,由专职人员管理。
3、全面系统地建立健全幼儿园安全档案,按类以时间为序建立。
4、档案人员应按安全档案资料收集范围及时收集筛选,并将筛选后的资料分类装订、编制目录,进袋入档。
5、每学期结束时,集中交档案管理人员立卷归档。
6、校外人员来校查阅安全档案,必须持有单位介绍信,经幼儿园主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的'材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见;查阅者不得将档案材料拿出资料室。
7、校内人员借阅安全档案,须经有关领导同意后方可借阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。
8、档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁、干燥,自然通风,严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
9、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室,不得外泄档案中的机密,档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等,不得乱扔乱抛,应将保密纸处理或销毁。
幼儿园档案管理 4
1、制定幼儿园学期计划
2、小、中班召开本学期家长会
3、来园签订大门改建、土地置换协议
4、来园指导教师说课活动
5、开展健康领域观摩课活动
6、来园参观学习听讲座《区域环境创设及材料投放》
7、对我园进行年检工作初步检查和指导
8、来园进行年检工作
9、组织教师进行基本功(舞蹈)比赛
10、大班召开本学期家长会
11、举办主题为“放飞梦想、快乐成长”的文艺联欢活动
12、幼儿园全体教职工在县妇保院进行体检
13、中心园学校领导来园进行期末教学工作全面综合评估
14、幼儿园组织召开全园家长会
15、幼儿园大班健康领域观摩课活动
16、疾控中心领导来园检查卫生保健工作
17、幼儿园中班健康领域观摩课活动
18、来园检查门口安全管理工作
19、城关幼儿园开展教师基本功(弹琴)比赛活动
20、健康领域观摩课活动
幼儿园档案管理 5
幼儿园档案实行集中统一管理的原则,必须收集齐全,规范整理,确保完整和安全。任何部门和个人不得私自保存、销毁应归档的文件材料。
幼儿园的档案管理,应以辩证唯物主义为指导,引入系统论的观点和现代化管理的方法,源于实践,高于实践,把幼儿园档案工作的历史、现状和发展前景结合起来,应具有较强的思想性、科学性和适用性。
(一)体现思想性
档案工作是党性、政治性很强的工作。幼儿园档案分类的体系结构、类目设置、序列编排,都必须以辩证唯物主义为指导,以国家的有关档案工作的法规标准为依据。要坚持党的“一个中心,两个基本点”的基本路线的原则精神,从实际出发,突出教学、科研档案在幼儿园档案中的中心地位,党政管理档案统率全局的作用,力求反映新时期幼儿园职能活动的新情况、新特点。
(二)符合科学性
幼儿园档案管理的各项内容,既要实事求是,符合幼儿园档案工作的实际,又要遵循档案学基础理论和形式逻辑原则,在理论与实践的结合方面,应有较强的科学性,力求有所发展,有所创新。
1、采用“幼儿园档案”这一综合概念,以幼儿园全部档案为对象,按照幼儿园档案形成的领域范畴将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归入相同的类别。
2、在充分反映幼儿园档案的形成规律和内容、特点的前提下,确定统一的分类体系。
(二)符合科学性
幼儿园档案管理的各项内容,既要实事求是,符合幼儿园档案工作的实际,又要遵循档案学基础理论和形式逻辑原则,在理论与实践的结合方面,应有较强的科学性,力求有所发展,有所创新。
1、采用“幼儿园档案”这一综合概念,以幼儿园全部档案为对象,按照幼儿园档案形成的领域范畴将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归入相同的类别。
2、在充分反映幼儿园档案的.形成规律和内容、特点的前提下,确定统一的分类体系,把同一门类档案的管理性和业务性材料集中在一起,适度注意与《中国档案分类法教育档案分类表(即信息分类)》体系的协调。
3、类目设置必须有相对稳定性。不受偶然因素、短期行为的影响,在较长时期内不随意改变。
4、类目排列,档号结构的确定须符合逻辑原则。要充分考虑到幼儿园档案记述和反映事物的本质属性和非本质属性的不同,严格按从总到分,从一般到具体原则划分,做到各类之间,各类相同级位之间的划分标准一致。下位类目的外延之和,等于上位类目的外延,同位类目之间界限清楚,不互相交叉和包容。
(三)重视适用性
幼儿园档案管理采用多元,灵活的处理方法,在强调大的原则统一的同时,照顾不同类型、规模、层次部门的特点,根据各园档案实际情况和发展水平,给各园在类目设置、序列编排、上架检索等方面以较多的自由度,留有较大的余地。
为了方便掌握使用,幼儿园档案管理在类目名称、档号模式、标识符号等方面,力求做到准确、简明、易懂、好记。
幼儿园档案管理 6
各幼儿园档案室和档案管理人员,应根据工作需要,编制必要的检索工具和参考资料,并做好档案的收进、移出、保管、利用等情况的登记工作。
(一)档号的含义
是存取档案的代号,排架的依据,必须反映幼儿园档案的分类体系和物理位置。
(二)档号编制原则
必须符合唯一性、合理性、稳定性的要求,即同一档案部门内的档案不得重号;方便插卷,使其有充分扩展的余地;不能随意变动;能适应计算机管理的需要,发挥排架、检索的双向功能。
1、唯一性原则。档案馆(室)内档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码,一个代码只表示一个编号对象。
2、合理性原则。档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。
3、稳定性原则。档号一经确定,一般不应随意改变。
4、扩充性原则。档号必须留有适当的递增容量,以便适应不断扩充档案的需要。
5、简单性原则。档号力求简短明了,以便减少代码差错,节省存贮空间,提高处理效率。
(三)档号结构、模式和标识:
1.档号包括年度号、分类号、案卷号三个部分。
年度号由四位阿拉伯数字组成。
分类号是档号的主体,一般由一、二级类目代号组成,也可仅由一级类目组成。少数扩展到三级类目者,还应把三级类目代号包括进去。分类号究竟包含几级类目,由各园自行掌握。比如:“党支部会议记录”的分类号,由一级类目组成者为“DQ”;由二级类目组成者为“DQ11”;由三级类目组成者为“DQ11ⅹⅹ”案卷号同样有特定的.含义。它是按所选择的分类号中最下位类顺序编码。由于案卷数量不同,案卷号可不限级数。
2.档号的模式。
档号的模式规定为:年度号十分类号十案卷号
对于库藏有多个全宗的园所,原则上应在年度号前加全宗号。标识到文件级的,还应在案卷号后面加件号。
3.档号的标识。
采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制。全宗号、年度号、分类号、案卷号、件号之间,用连接符号“一”连结。例如:1990年内容是学籍管理的第23号卷的档案,可标为:1990一JXl4一23。
(四)档案的排架问题
从维护档案的整体性和方便查找考虑,可不考虑保管期限。但编定档号前,在不影响案卷之间有机联系的前提下,可将永久、长期排在前面。
这里规定的档号模式属分段开放型编号方法,各园在按档号排架时,可根据案卷数量、自身条件,既可按一级类目年代纵向排列,也可按年度一一类目横向排列。
幼儿园档案管理 7
一、收集制度
1、定期将各类计划、科研、教案、经验、听课记录等资料收集好交园长室。
2、园长半年一次将收集的资料经整理阅看后交资料室。
3、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋保管好。
4、重视档案的储存工作,注意保密。
二、归档制度
1、资料室及时做好归档工作,不遗失,不损坏。
2、严格执行档案查阅制度,除园长外一律不外借,如特殊情况,有关人员须得到园长批准方可查阅,阅后要及时归还。
3、档案按年度(学年度)排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐。
三、查阅制度
1、凡查阅档案须做好登记手续,查阅后直接面交保管员。
2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。
3、查阅人员只能按指定资料查阅,不得带出,本园档案仅供本园使用,如外单位需查阅,须经园长同意。
四、保管制度
资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作,确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理,园舍资料属长期保存资料,不得随意销毁。
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幼儿园档案资料不仅真实地刻录下幼儿园内教育教学及课余活动的过程,而且也如实地反映出教师以及幼儿的阴晴圆缺,可以说是研究幼儿园教育教学方向和考察幼儿园质量的主要依据。除此之外,科学化管理档案也规范了幼儿园的章程,同时也为幼儿考量提供了一个标准。笔者就幼儿园档案管理及利用问题提出一些粗略的看法。
一、幼儿园档案管理
幼儿园档案主要涵盖幼儿成长档案、幼儿园事件记载、教师个人档案等其他内容,他就像一个万花筒折射出幼儿园的方方面面。它是一份在幼儿园教育活动及发展过程中的原始记录,包括纸质资料、照片、实物、音像文件、光盘和电子数据等其他载体。这份档案对幼儿园管理,教育实践和教学研究来说具有重要意义,具有凭证和参考价值,见证了幼儿园发展的历史进程以及主要职能活动。因此,幼儿园档案管理是幼儿园规范化的不可或缺的保证。
对幼儿园档案进行科学有效的管理,应当做到以下几点:
(一)及时收集
收集是档案管理的第一步,也是进行档案管理的基础。收集的方式主要是教师和管理者采集为主,对材料的选择应该采用分重要程度去糙取精的态度。比如说,对待幼儿资料的档案资料,应该取用其中主要资料等优势部分,而对待日常笔记的部分,需要去除没有任何重大意义的部分。诸如此类,材料的采集应该关注与其重要性。
具体收集的资料应该包括两大类,一类是计划性活动,这类活动主要是根据幼儿园在学期初确定下的本学期的工作内容和活动,并且均是根据工作和发展需要开设的,因此系统和完整地收集这类资料是毋庸置疑的。通知、计划、过程中的文字、音像资料以及活动总结都需要被收集;另外一类则是非计划性活动资料,这类活动在学期计划之外,可以将突发性事件、幼儿的心智发展状况或者特殊教学体验等其他有价值的活动、经验等计入其内。
所有这些值得收集的资料必须具备一定的价值,能够体现幼儿园发展、教学活动、师生成长的历程或者其他有意义的因素。此外及时性和完整性也需要考虑在内。
(二)科学整合
资料收集之后的整合要具备一定的科学性之后才可以成为幼儿园的最终档案。档案整合的科学性就在于它是否分门别类,系统有序,完整无缺。比如说,幼儿园管理者可以抽出些许档案室,对档案袋中的资料的完整性检查,是否有缺页漏页破损等现象发生,如果有要及时替换。
在进行整理和归档的时候,应当将档案依内容分为园舍设施、行政管理、队伍建设、安全工作、卫生保健、保教工作等几个大类,所有这些资料必须具备完整性,没有缺少重要的资料。此外,档案根据其重要性也要进行分类,重要的、能够明显体现意义的档案理应放在首位,次要的应押后放置。最后,档案在归类置位的时候须考虑布局顺序、放取难易等其他影响到档案阅读、修改、保存的因素。
(三)系统管理
资料在整合成档之后,系统化的'管理能够让档案做到被更好的利用、发挥其作为档案资料的价值以及易于修改储存的作用。为了做到系统化的管理,园内档案管理者需要做到周期性整理、多样化处理。
周期性整理指的是,根据档案的时间顺序对档案资料进行排序,一般而言每次活动记载都有一个周期,管理者依据这个周期将最新的活动记载放在首位。这样做不仅有利于新编档案的调整和修改,而且能够彰显幼儿园管理的规范性。除此之外,针对不同质地的材料,管理者需要每隔一段时间就对档案进行一次清理,如灰尘、遗失检查等等。
处理的多样性在于管理者根据资料的性质和内容对档案资料本身的记载形式进行变动,如将适合作为电子存档的纸质案件存入电脑。还有,根据档案记录者对内容的调整合理布局档案放置的优先,由此将便于档案的查改。所谓的多样性处理是为了能够最大化储存档案、多样化地管制档案。
二、档案利用
对幼儿园内的教育教学活动以及各种进程进行装载入档最终目的就是为了利用,将其中蕴含的可见教育教学、活动经验,以及不可见的隐藏的信息资源开发出来帮助幼儿园自身的发展。为了能够更好的使用内容丰富、信息量大、形式多样的档案资料,笔者以下的建议可以作为参考:
(一)加强编研工作
教师应当加强档案资料编写的真实性和完整性,比如说执笔教师需要如实且完整地反映出活动的所有过程、目的、收获以及问题,这样做不仅为档案本身提供了新鲜的血液,也为这份资料的查询和意义研究、经验获取都做了良好的开端。除了对档案的编写需要具备严谨性和完善性之外,对档案的研究本身也需要做到细致入微,面面俱到。
除此之外,笔者建议对待同一份档案,执笔老师的数量不要单一,这是因为多位执笔老师的撰写可以丰富思考角度,避免了完整性的缺失。
(二)科学利用
笔者就幼儿园档案中记载的安全事故为例,若未对事故发生原因和易发地点和人群做好
调研工作,那么很有可能下一次类似的事故的发生不仅会造成幼儿园本身的损失,而且再次重复记录的档案也会降低幼儿园档案的科学性。为此笔者建议为了科学利用幼儿园档案,提出一下意见:
1.认真反思事故记载的原因、地点等等因素,避免意外的再次发生。
2.对待档案记载中的经验限性的内容进行周期性的查整,这样做不仅能够提高管理者、撰写者的对档案认识的水平,而且能够减少档案入选的重复性,以此增加档案收录的多样性。
结语
总而言之,幼儿园档案的管理是一项非常重要的工作。对可以入档的资料进行及时收集、科学整合以及系统管理不仅规范化幼儿园的各项活动章程,而且对于能够有效的挖掘和利用档案资料的潜在和表面价值具有基础性的作用。档案资料的利用无不外乎编研和探讨,对于如何做到这一点仁者见仁智者见智,但目的非挖掘对教育教学管理的意义莫属。
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1、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。
2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。
3、做好各类档案和资料的'接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。
4、管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
5、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损,确保档案完整、安全。
6、各种档案资料每学期和学年完后进行整理,装订成册,编号入库保管。
7、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料,要求字迹清楚,尽量保留原始状况。
8、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改,如需查阅归档资料,须经园长批准。查阅资料只能在档案室,不能带走。孙耿学区小学幼儿园大事记载
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一、指导思想
在幼儿园园务的领导下,为促进幼儿园档案的规范化现代化,本着为幼儿园发展服务和为师幼服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。
二、工作重点
围绕幼儿园中心工作、区教育局督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处。
利用后勤会议、教师会议,每月开展一次档案学习,具体如下:
(1)2月份,学习word文本的基本规范格式和要求;
(2)3月份,学习电脑操作常用的快捷键;
(3)4月份,带领全园老师共同学习省优目录,明白学期末所需交的材料;
(4)5月份,档案收整时所注意的细节;
(5)6月份,收整各部门材料,反馈提交时所遇到的问题,共同进步。
(二)做好每日、每周、每月工作,落实在细节中。
1.认真做好每日工作,确保有条不紊。
(1)每天上午到园第一件事,打开广播,让奥尔夫音乐伴随着幼儿快乐的晨间运动;
(2)时刻关心网上信息,遇到重要信息,通知分管领导妥善安排;
2.每周工作做做做,不断挑战自我。
(1)每周一配合园长做好周计划上墙工作;
(2)周三上午园务会议,做好认真记录,并上传下达;
(3)每周四安全后勤会议,做好记录和照片资料的完善;
(4)每周五教师教研会议,做好记录和照片资料的完善;
3.每月工作安排详细。
(1)每月初制定本月的工作重点;
(2)每月十五号做好照片冲洗工作,配合班级老师完成成长纪念册;
(3)每月配合团支部,认真做好宣传栏的宣传工作。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作。
1.收整2011年年档案,按要求及时做好整理、归档、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
2.清理积压档案,分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。
3.做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,要求借阅档案签字。
4.按照以迎查促工作的思路,平时积极收整档案,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
5.幼儿园举办重大活动,要事先做好准备工作,在活动结束后,收集、整理文字、影像材料。
(四)其他工作
1.向其他幼儿园学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。
2.加强对库房规范化管理,严格实现十防制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
3.做好保密、安全工作。
4.建立档案管理工作岗位制度。幼儿园分管档案工作领导、档案管理员,各司其职,共同搞好幼儿园的档案管理工作。
5.更好的配合教育局领导的工作,将幼儿园的教师信息及幼儿信息,输入进教育网上,便于以后的管理。
四、做好自己,具有人格魅力。
我作为幼儿园的一分子,会努力地、真诚地与老师们融洽相处,配合领导的工作安排,做一名合格的档案管理员。真诚待人,搞好工作关系。在工作当中,认真做好本职工作,做到腿勤、口勤,手勤,协助各位同事圆满完成各项工作。我始终摆正自己的位置,对领导敬重、对同事尊重,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,以诚相待,踏实干事,在做
好自己本职工作以外,帮助同事,关心同事,努力营造宽松、舒适的工作氛围。
五、勤于学习,不断充实自我。
本学期除了每周休息日,认真的参加本科函授学习,在2月份,我将参加南京市举行的幼儿教师资格证的考试,我希望自己能够全力以赴,争取通过。而在四月份左右,我将面对全区幼儿教育的领导和各位园长,开展‘档案管理助我行’的.讲座。
六、团结合作,共同迎接各项检查。
我园作为江苏省优质幼儿园、江苏省平安校园、无烟学校、每年将迎接各项检查工作,和各姐妹幼儿园的学习。在每次检查来临之际,我将配合园长制定好检查目录,然后将各部门需准备的材料传达给各分管领导,最终我来收集各项资料,做好目录和席卡,并认真翻看资料,熟知资料的内容,做到有问就答,共同顺利完成各项检查。
七、学期末档案收收收。
在每年暑假、寒假来临之际,我的档案工作这时就要收收收。因为我园每学期将开展许多丰富的活动,及时收整材料也很重要,做到资料不丢失、及时归档。
同时,在每学期新生报名的时候,我将积极配合邱园长,做好新生面试工作。作为新生的家长,我的一言一行都代表着幼儿园的整体形象,对待他们,我始终遵循一张笑脸相迎,一把椅子让座,一个满意答复的原则,每次看着来面试的家长满意而归,作为翠洲幼儿园一员的我,心里总会有小小的成就感,在工作中做到了大家满意,我们的价值也就得到了体现。
在过去的一年里,在领导的关心下,在同事们的帮助下,在幼儿园这个大熔炉里,我学习到了很多新的知识和珍贵的品质,我的个人素质得到了很大的提高,精神上得到了洗礼,工作上也取得了一定的成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距,对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年,我任重而道远,我一定加强个人修养、理论学习,以此提高工作水平,并适应新形势下本职工作的要求,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战,争做优秀的档案员,争取20xx年的工作更上一个新台阶。
幼儿园档案管理 11
幼儿园档案是指幼儿园全部工作活动形成的,具有保存价值的各种文字、图片、音像、实物等不同载体的历史记录。它是幼儿园规范管理的重要内容,是实施素质教育、提高保教质量、推动各项工作的重要依据和必要条件。为了进一步规范我市幼儿园档案管理,促进幼儿园持续健康发展,结合我市幼儿园在档案管理工作中存在的实际问题,特提出如下要求,请抓好落实。
一、幼儿园档案管理办法
1.各幼儿园要按照“分类科学合理、内容详实齐全、管理精细规范、书写打印一致、存放整齐划一、便于查找使用”的总体要求,及时做好档案管理工作。
2.各幼儿园应把档案管理工作列入本园工作计划,设立专用档案柜,有条件的要建立档案室及借阅室,每名教职工应负责各自岗位职责范围内的档案收集整理工作。
3.幼儿园要配备具有一定档案知识并熟悉保教业务的兼职档案管理员,并确定一名园长分管,落实专人管理、确保档案工作的开展。
4.各幼儿园应建立健全各项档案管理规章制度,如档案室安全制度、档案管理制度、查阅(借阅)制度、入档文件要求、材料收集制度、档案学习制度等。
5.各类档案材料要及时收集整理,及时归档。
6.应归档的各种文件材料,要收集齐全完整,并进行分类立卷。案卷要求做到分类科学合理,标题简明确切,编制目录清晰,档案装具符合国家标准。
7.幼儿园在各项工作活动中形成的、具有保存、查考、利用价值的文件材料或购置的各种教学物品均应归档。
8.各幼儿园档案管理人员,应根据幼教工作实际需要,科学分类归档,还应编制必要的检索目录本,并做好档案的收进、移出、保管、利用等情况的登记工作。
9.幼儿园档案实行集中统一管理的原则,必须收集齐全,规范管理,确保完整和安全。任何部门和个人不得私自保存、销毁应归档的文件材料。
10.各幼儿园的档案工作,将作为评估幼儿园办园水平的重要依据之一。
二、幼儿园档案资料目录
结合我市幼儿园的实际,幼儿园的文字档案可分以下十卷内容,分别是园务管理卷、计划总结卷、办园条件卷、队伍建设卷、幼儿管理卷、教学教研卷、安全管理卷、膳食管理卷、保健卫生卷、财务管理卷。
(一)园务管理卷
1.组织机构;
2.制度汇编(职责:园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、保育员职责、保健医职责、会计职责等。制度:工作岗位制度、学习制度、会议制度、请假制度、考勤制度、奖惩制度、安全管理制度、教师培训制度、备课制度、教研制度、卫生保健制度、预防接种制度、食品留样制度、卫生消毒制度、财务制度、膳食管理制度、家园联系制度等);
3.幼儿园章程、办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、保教保育工作规划;
4.上级来文;
5.向上级反馈的文字材料;
6.年审相关材料如申报报告、上年度工作报告等报上级审批的资料;
7.其他资料(会议记录等)。
(二)计划总结卷
幼儿园学期工作、教学教研工作、教师培训工作等各项计划和总结,周活动计划、一日活动安排等。
(三)办学条件卷
1.幼儿园房产使用证明或房屋租赁证明、房屋建筑安全证明、消防安全证明、卫生许可证明、收费许可证明、登记管理证明明、幼儿园注册证明原件及复印件等;
2.幼儿园占地面积、建筑面积、绿化面积、户外活动场地总面积及人均面积统计表;
3.幼儿园班级设置,幼儿园班级人数统计一览表,教师配备情况等;
4.幼儿园每个活动室面积及内部设施配备登记表;
5.幼儿园大型玩具、体育运动器械、器具等登记表(含自制体育用具);
6.幼儿园各种玩具登记表及生均达标情况统计表;
7.幼儿园各类教具登记表及生均达标情况统计表;
8.幼儿图书登记表及生均达标情况统计表;
9.其它资料。
(四)队伍建设卷
1.举办者及法人的.相关证明复印件(原件单独存放);
2.幼儿园工作人员的资格证明复印件(包括园长、教师、保育员、保健员、炊事员、驾驶员等工作人员的身份证、学历证、资格证和体检合格证,原件单独存放);
3.本园教职工花名册、岗位设置、各类报表;
4.教师培训、进修情况登记表;
5.教师参加教学活动的经验材料、论文、证书等复印件及登记表;
6.教师观摩教学教案、评课记录等;
7.本园教工聘用合同等文件材料;
8.教职工日常工作量化考核办法及考核汇总情况表册;
9.教职工出勤、学习考勤统计表;
10.其它资料。
(五)幼儿管理卷
1.幼儿及其父母基本情况登记表、入园情况登记表、离园幼儿登记卡;
2.特殊儿童教育记录;
3.幼儿素质测查、发展情况观察记录表;
4.家长问卷调查表(全园性);
5.各班交接班记录表;
6.幼儿出勤情况统计表;
7.园内幼儿在幼儿园及上级主管部门组织的活动中获奖证书及照片等资料;
8.其它资料。
(六)教学教研卷
1.上级教育主管部门颁发的教学工作计划、规定、条例、办法等指令性、指导性文件;
2.保教工作会议记录;
3.教研活动实施方案;
4.教学大纲、规章制度;
5.幼儿重大活动计划、方案、预案、总结、照片等;
6.各种教学、教研活动、安排、办法、成绩汇总表;
7.家园联系卡,家园共建活动材料等;
8.班务计划、教学工作周安排等;
9.教学评优、公开课成绩、教育教学活动检查记录;
10.其它教学教研活动档案。
(七)安全管理卷
1.中心学校与幼儿园、幼儿园与教师、幼儿园与家长、幼儿园与司机签订的安全责任书;
2.车辆使用登记表(包括驾驶员基本情况、车辆基本情况、接送路线、随车人员等);
3.园舍安全检查记录和园内大型玩具检修记录;
4.来客登记表;
5.其它安全管理档案。
(八)膳食管理卷
1.食品定点采购相关手续原件及复印件;
2.食品留样记录;
3.从业人员登记表及健康证原件或复印件;
4.消毒记录;
5.食品卫生检查记录;
6.其它膳食管理档案。
(九)保健卫生卷
1.幼儿入园体检表及晨、午检记录表;
2.交接班记录表;
3.工作人员健康状况登记表;
4.预防接种登记表;
5.常见病、传染病登记表;
6.体弱儿管理记录表;
7.膳食调查记录表;
8.其它保健卫生档案。
(十)财务管理卷
1.各项固定资产登记台帐;
2.幼儿园各项收费单据;
3.幼儿园财务收支帐册;
4.幼儿园每月幼儿伙食收支公示单、支出明细表;
5.其它财务管理资料。
幼儿园档案管理 12
1、 在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。
2、 负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、 负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为:
(1). 毁损、丢失或私自烧毁本园档案
(2). 私自向外界提供、抄摘本园档案
(3). 涂改、伪造档案
(4). 未及时上报归档或管理不善的'档案管理者
(5). 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。
10、完成园长交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。
二,档案资料管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。
3、档案主要供应本园使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。
幼儿园档案管理 13
1、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。
2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的.文字,图表,声像等不同载体的文件材料。
3、园内档案每月分类放置,每学期及时归档,每年装订成册;个人档案每学期更新,统计各类人员信息。
4、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。
5、管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
6、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损,确保档案完整、 安全。
7、各种档案资料每学期和学年完后进行整理,装订成册,编号入库保管。
8、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料,要求字迹清楚,尽量保留原始状况。
9、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改,如需查阅归档资料,须经园长批准。查阅资料只能在档案室,不能带走。
幼儿园档案管理 14
随着信息化条件的不断改善以及互联网技术的快速发展,知识和科技的发展水平得到了快速的提高。作为一种工作方式,信息化给人类的生活、工作带来了很多便捷。随着社会的发展,为了贯彻《幼儿园指导纲要》,同时也为了更好地加强对于幼儿园工作的管理,各个幼儿园设立了相应的档案资源管理人员或部分负责档案的收集与整理。如何将信息化的相关方式切实应用到幼儿园档案管理工作中是值得我们思考的问题,本文就信息化条件下幼儿园档案管理的相关问题进行探讨,以期促进幼儿园档案管理的效率和效果,提高幼儿园管理的水平。
作为一种对幼儿园教育教学活动和幼儿基本信息重要记录方式的幼儿园档案资料,对于了解幼儿园的管理和服务水平以及评价幼儿园的综合指标有着重要的作用,这些档案资料比较真实地反映了幼儿园工作的实际情况和日常事务的处理过程,对于信息管理和事件管理都有一定的借鉴。信息化条件下,如何对幼儿园的档案资料进行具体化、规范化和整体化的管理是档案管理人员需要认真思考的问题,同时如何利用信息化的平台最大限度地发挥档案资料的价值,促进幼儿园管理工作的顺利开展也是需要不断探索和总结的。
1、信息化时代幼儿园档案管理的具体要求
1.1 管理精细化
与行政档案和人事档案相比,幼儿园的档案资料有其自身的特点,在具体管理时要考虑到这些特点和因素,做到有的放矢。要从繁多的档案资料里边进行价值性的筛选,最终确定要长期保存的档案资料。一般来说,幼儿园管理的档案资料主要有以下几类:幼儿园园舍设施、行政管理、队伍建设、安全工作、卫生保健、保教工作、幼儿发展等等,如何把这些资料进行科学分类,有序的管理,方便随时查阅是需要我们深入思考的问题。
1.2 规范化管理
档案作为对于幼儿园工作的重要记录,也是考核幼儿园或教师一定时间段内的管理水平的重要依据,因此,要对档案的管理采取规范化、制度化的方式,严格档案的收集、调用、归档流程。目前,我国幼儿园进行档案管理工作一直还处于不被重视的状态,园领导对于档案管理工作的意识不高,选择的管理人员往往是兼职的,对于档案管理的相关理论和方法知之甚少,同时对于计算机管理档案的相关技能也没有很好地掌握,对于档案的收集、筛选、整理、分析等都没有经过专业化的培训,缺乏规范化的管理意识。在管理具体档案时,往往随意堆放,导致纸质档案发现丢失、笔迹淡化等现象,影响档案后期的使用。
1.3 系统化和整体化管理
档案保存的主要价值在于为以后的管理和决策提供重要的资料参考,保证决策的科学性和有效性。信息化时代,数据的数量是巨大的,档案的类型和数量也是非常多的,对于每天接触的各种档案资料,除了有各种活动的原始记录外,如果不加甄别就盲目地进行保存,则会出现文山书海的局面,应该分门别类,利用信息化手段实事求是的详细记录,归档立卷。同时为幼儿园档案的完整性奠定基础。
1.4 价值实现管理
档案管理不是目的,只是一种方式和手段,如何通过有效的档案管理来实现档案资料的价值是档案管理工作所追求的目标。作为幼儿园管理工作的重要组成部分之一,档案资料管理一定程度上反映了幼儿园管理的水平和技能。在对幼儿的生活和学习情况进行总结时,可以将其参加某项活动表现的积极或者创新的方面进行突出的表达,作为后期幼儿成长评估的依据。如果幼儿园的档案管理只是机械性地作为摆设或者应付上级领导的检查,那么这种档案管理工作也就失去了存在的价值和意义。档案管理的最重要价值在于通过管理来实现档案自身的隐含价值,发挥其促进幼儿园管理工作进步的作用和功效。信息化条件下,档案管理工作的效率得到了有效的提升,会在实际的管理过程中起到事半功倍的效果。
1.5 实现信息共享
信息化条件为实现信息的共享提供了方便的途径,对于幼儿园的档案资料管理工作来说,可以通过有效的互联网活动将幼儿园发展中所开展的活动和相关的信息进行社会化的共享,一方面方便社会对于幼儿园发展情况的了解和支持,另一方面也可以实现信息的.互换和交流,促进教育教学的改革与园本课程的提升。通过一系列的优质课程设计以及区域活动的开展,能够彰显本园在管理过程中的特色和经验,同时也可以通过有效的交流对于目前工作中的问题进行有针对性的思考。例如,通过对于模范幼儿园的某项创新活动的展示,能够为其他幼儿园的活动提供重要的参考和借鉴,促使其进行深入的研究和创新。通过微博、网上图书馆等活动可以实现与家长等的互动,方便家长对于孩子的行为进行更多的了解。
2、促进幼儿园档案管理信息化水平的相关策略
2.1 实现档案的电子化管理
信息化条件下,随着计算机、互联网技术的广泛应用,实现无纸化办公已经成为可能。对于幼儿园的档案管理工作来说,要善于利用这一重要的工作平台。将相关的档案资料通过人工输入或者扫描的方式形成电子档案,然后借助大数据存储系统进行统一保存,同时为了方便查阅,可以对档案进行逐一编号,这在具体调阅资料时,只要轻松地输入档案的编号或者关键词,即可方便、快速地查找到档案的相关内容信息。同时也可以促进信息的共享,实现档案资源的有效分享。
2.2 提高档案管理规范化水平
档案管理的规范化要从制度和意识上着手。在信息化条件下,档案管理更加注重对于效率和效果的强调。对于档案管理来说,一方面要通过相关的信息化方式来对档案资料的真实性和正确性进行验证,确保档案有其自身的价值,值得保存和管理,不能为了保存资料而盲目地收集,要进行必要的筛选。二是利用信息化手段对档案的存储进行序列编号,保证档案管理的有序、合理,方便对于档案的调取和回放。
2.3 明确档案管理的目标
档案管理工作作为幼儿园的一项重要管理工作,其开展的目的不是为了单纯地搜集和保存相关的资料,而是通过这些资料挖掘一些对于目前和以后的管理工作有帮助的信息和资源。例如,通过对于近两年幼儿的成长档案,能够体现出个体差异的幼儿在哪些方面需要得到锻炼提高,能够总结出来一些共性的问题和经验,这对于接下来幼儿的发展来说起着重要作用的。
3、结语
信息化社会对于幼儿园档案管理工作来说无疑是一种重要的手段支撑,在这样的社会背景下,如何充分挖掘幼儿园档案资料的价值是值得我们学习和探讨的。
幼儿园档案管理 15
幼儿园教学档案是一项非常重要的工作,它与幼儿园的发展及幼儿的发展密切相关。一份完整的教学档案不仅可以记录幼儿在幼儿园学习的各项表现,同时可以为家长提供更为全面的了解孩子学习情况的机会。同时,也可以为教师提供教学改进的思路,使教学质量得到提高。因此,幼儿园教育档案管理制度必不可少。
一、档案保管与档案分类
1.教学档案保管
教学档案要做好保管工作,幼儿园应与做好防火、防沉淀、防折损等措施,选用可靠、防水、防火、防腐蚀的档案柜或保险箱将档案存放在安全的地方。同时进行定期检查,及时发现和解决有关保管工作中的问题。
2.档案分类
幼儿园教学档案可以分为个人档案和班级档案。个人档案包括幼儿的成长记录、幼儿园和家长签署的协议、参加活动及展示的作品、幼儿医疗健康记录、与幼儿成长有关的其它文件等。班级档案包括教师日常教学记录、每月工作总结、年度工作总结、班级各项活动记录等。
二、档案编制
1.个人档案编制
幼儿园个人档案主要记录了幼儿在园期间的成长记录、医疗健康记录、活动参与记录、家园联系记录等。在编制这些档案内容时,应注重实际,注重故事性和感性表达,突出孩子的个性特点,整理出精美的档案册子,尽可能地展现孩子的优点,留下美好的`回忆。
2.班级档案编制
幼儿园的班级档案主要包括学生的群体表现及教师对班级工作的总结等,应融合时间性、主观性和客观性。对于每天的教育活动和在班上的情况,教师应当保持详尽的记录。每个月应该对此班级所有活动进行综合评价,特别是对于教师个人的表现予以详细的评价。
三、档案的使用
1.家长利用
家长是儿童的第一批启蒙者和榜样,同时也是对孩子学习情况最重视的人,因此,在家长与幼儿园的沟通中,教学档案的重要性不言而喻。教师应主动向家长介绍幼儿的档案内容,让家长了解并掌握孩子的成长情况,从而采取更为有效的教育方式和方法。
2.教师利用
教学档案在教师的教学中起到了举足轻重的作用。教师可以从教学档案中了解到孩子在学习方面的进步情况、自身的教育不足之处等,从而能够针对幼儿的不同需要对教学内容作出调整,提高幼儿的学习兴趣和积极性,进一步提高教学质量。
四、档案管理制度
1.制度说明
幼儿园教学档案管理制度的目的是规范幼儿园教学档案的编制、保管和使用流程,确保档案的完备性、全面性、准确性和安全性。此制度涵盖了档案管理的组织领导、编制流程和档案档案保管和利用流程,以确保制度的完整性。
2.组织领导
幼儿园需要设立档案管理员,明确档案管理员的职责,并督促档案管理员完成重要的档案工作。
每个年级设立教学主任,明确教学主任的职责,督促完成好教学对班、个人档案工作。
3.编制流程
教育部要求,每年度学期结束后,学校需要将所属学生的教学资料印制成教学档案册,完成毕业离园幼儿的留档工作;同时,学校也要做好教师个人档案印制和档案变更的工作。
幼儿园每学期末都要编写班级总结、教师个人评价表和幼儿个人成长记录表,作为下一学期工作的基础。
4.保管和利用流程
幼儿园教学档案保管十分重要,必须做到安全、可靠、及时、全面,以避免档案的意外损坏、丢失和泄露。
每个年级教学档案必须以年级为单位存放,公平、公正、透明,大家都有权查看自己孩子的档案。
五、综合评价
幼儿园教学档案的建立不仅标志着幼儿园教育管理水平的认可,同时也是幼儿园教育管理深度、广度、专业化和科学化发展的必然要求。因此,幼儿园应建立科学、完善的教学档案管理制度,落实教学档案简洁到位,保管安全可靠,利用尽可能的高效和方便,致力于为家长、孩子和教师提供全面、准确、有效的服务,同时为教育的进步与发展做出了积极的贡献。
幼儿园档案管理 16
1、根据集中统一管理的'原则,本园各室的档案入卷后,统一由档案室集中统一管理。
2、各类档案按不同保管期限分类、编号、入橱,做到卷目相符。
3、档案室经常保持清洁、通风、干燥,防盗、防火、防潮、防蛀、防鼠。
4、随时对档案、资料的收集、移出、利用等情况做好登记和统计工作。
5、归档材料必须齐全、完整。任何部门和个人不得私自和擅自处理。归档材料一律用碳素墨水或蓝黑墨水书写。
6、归档的文书材料做到收集齐全、分类清楚、鉴定准确,装订整齐美观、醒目正确、归档及时。
7、查阅档案,必须经主要领导批准,由工作人员陪同共同查阅。档案不得带出档案室。
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一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计,并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续,阅完经核对无误后,及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作,制定"八防",配齐防火、防盗、防虫等设备,室内严禁吸烟,确保档案资料万无一失。
七、档案室由档案干部专人管理,查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全,并进性整理,定期交档案室集中统一管理,任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
九、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的`能反映本园工作活动,具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
十、归档时间:各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全,按照归档要求整理好,移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对,并履行签字手续。
十一、归档要求:
1、归档的文件材料要字迹清楚工整,一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸,普通打印、复印撰写和批示文件材料,必须用复印机复印,喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,科学的立卷、分类、编目。
3、档案标题要简明确切,保管期限划分准确,便于保管和利用。
幼儿园档案管理 18
一、幼儿园应有专人负责档案管理,档案资料主要包括:
1、 上级文件类;
2、 各项工作计划;
3、 各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等);
4、 各项工作检查记录;
5、 各种会议记录;
6、 园内大事记录;
7、 各种学习材料;
8、 上报的`各种文字材料底稿及各种统计报表;
9、 保教人员业务档案;
10、各班工作总结及园务总结;
11、工作人员花名册、幼儿花名册;
12、教师幼儿作品精选。
二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽,能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。
三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便 。
四、资料室要有防火、防盗设备。
幼儿园档案管理 19
一、管理制度的必要性
(一)重视幼儿心理健康
1、幼儿阶段是孩子心理发展的关键时期,对幼儿的心理健康做好管理工作,有利于孩子身心健康的成长。
2、幼儿园要为孩子提供一个良好的心理健康环境,促进孩子的各方面发展。
(二)保障幼儿权益
1、建立健全的心理健康档案管理制度,有利于保护幼儿的个人隐私,确保幼儿权益不受侵犯。
2、有效管理幼儿心理健康档案,有利于及时发现幼儿的心理问题,做好幼儿心理健康的干预和辅导工作。
(三)规范管理行为
1、建立心理健康档案管理制度,有利于规范幼儿园管理行为,提高管理的科学性和规范性。
2、通过心理健康档案管理制度的建立,可以有效提高幼儿园的管理水平,实现管理的科学化和制度化。
二、建立实施的步骤
(一)立项调研
1、幼儿园领导要高度重视心理健康档案管理制度的建立,制定相关调研方案,并组织开展幼儿心理健康档案管理制度的调研工作。
2、调研内容主要包括其他幼儿园的管理经验、家长对心理健康档案管理的需求等,为制度建立提供依据。
(二)制定方案
1、在充分了解调研情况的基础上,幼儿园可以制定心理健康档案管理制度的建议方案,包括制度的基本内容、实施策略和监督管理机制等。
2、制定方案要充分考虑幼儿园的实际情况和需求,注重与实际工作相结合,确保幼儿园心理健康档案管理制度的实施效果。
(三)试行实施
1、在制定好的方案基础上,幼儿园应先在部分班级试行心理健康档案管理制度,以检验制度的可行性和合理性。
2、试行阶段,幼儿园要组织相关人员认真负责地执行制度,及时总结经验教训,为制度的正式实施做好准备。
(四)全面推行
1、经过试行阶段的检验,制度合格并且适用,幼儿园可以全面推行幼儿心理健康档案管理制度。
2、推行阶段,幼儿园要对全体员工进行制度的培训和学习,确保制度的贯彻执行,各项管理工作得以有效开展。
三、存在的'问题
(一)意识观念需要转变
1、目前部分幼儿园对心理健康档案管理的工作认识还不够深刻,把心理健康档案管理工作当作一项次要工作来对待。
2、心理健康档案管理是幼儿园重要的管理内容,需要幼儿园领导及全体员工正确认识,转变工作观念和管理意识。
(二)管理制度不健全
1、目前一些幼儿园心理健康档案管理制度缺乏完备性和科学性,规定不够具体,缺乏可操作性。
2、某些管理制度过于笼统,不能从细节上规范工作行为,需要完善和细化管理制度,提高管理的科学性。
(三)管理责任不到位
1、部分幼儿园的管理责任心不够强,对心理健康档案管理工作重视程度不够高,导致管理工作不够扎实。
2、幼儿园领导和管理人员需要进一步加强管理责任心,全面提高心理健康档案管理工作的重要性。
(四)人员专业知识不足
1、幼儿园管理人员对心理健康档案管理工作的专业知识掌握不够充分,不能很好地开展心理健康档案管理工作。
2、幼儿园应该加强管理人员的专业知识培训,提高管理人员的专业水平和工作能力,从而更好地开展心理健康档案管理工作。
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1、建立专业技术人员业务档案和园务档案,由资料管理员负责档案管理工作,并接受上级及园领导的.检查。
2、随时做好档案材料的收集工作,每学期整理入卷,每年装订成册。
3、档案内容包括:院务重大活动、接待、管理、文件、合同个人情况表,学历、学位、工作计划、总结、教科研材料、观摩活动材料、业务考核材料、家长评议材料、学期综合评定材料、教育笔记、论文、发表的文章、获奖情况等。
4、档案设专柜保管,未经园领导同意不得随便更改和借用。
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