【集合】管理信息系统15篇
管理信息系统1
人类已全面进入信息时代,互联网在教育管理中的应用也大大提高了管理的质量和效率。校友会这一学校校友自己的组织,有着丰富的校友资源,在完善研究生教育管理信息系统建设的过程中发挥着独特的作用。
随着社会的发展,信息已逐渐成为当今社会、经济、科学等赖以发展的平台。信息的收集、传输、存储、处理、输出的技术不断发展,大大改变了人们的生活方式,也产生出了一种全新的计算机文化。计算机技术的飞速发展,互联网应用的普及和推广,开发出一套适合研究生教育特点的研究生教育管理信息系统,对节约人力资源、提高管理水平、实现信息资源共享、实施科学管理具有重要的意义。校友会作为高校校友自己的组织,是为母校、为校友、为社会服务的良性机体,整合其丰富多元的校友资源,可在完善研究生教育管理信息系统的建设中发挥独特作用。
一、相关概念界定
1.校友及校友会
校友,既是一个单体概念,又是一个群体概念。它有广义和狭义之分,狭义上的校友是指在同一学校学习的学生(包括研究生、本专科生和进修、函授、夜大等)毕业或离校后,彼此之间以及他们与在校同学之间的互称。广义上讲,凡是在同一所学校学习、工作过的人均被称为该校校友,其中包括高校历届毕业的学生、肄业生(国外有高校规定在校学习时间至少为一年且所在班级的学生已经毕业,国内高校未见有明确规定)、学校的领导、教师、一般干部和职工等。当前我国高校校友会对校友一词多采用广义的校友定义。校友会是高校校友自己的组织,它是由校友群体组成的群众性、民间性、自治性的服务组织,是由学校发起或校友自发和自愿组织起来并经当地民政部门登记注册的社会团体。
作为国家民政部门登记的正式社会团体,和其他社团组织不同, 校友会有一个核心服务对象——母校。所以,它的中心任务之一就是为母校建设和发展服务。同时,作为广大校友成员参加的组织,它的另一个中心任务是为校友服务。因此,国内有校友工作者认为 ,“校友会是为母校服务、为校友服务、为社会服务的一个广泛灵活、可发展的良性机体”。
2.研究生教育管理信息系统
教育管理信息系统是指一个以应用计算机和网络技术为基础,对教育教学活动的管理信息进行收集、存储、检索、加工和传输,使其应用于教育管理领域的人机系统,该系统能准确、及时地反映各项教育教学活动的当前状态,能利用过去的数据预测未来。它是一个复杂的、非肯定型的开放式系统,是教育管理现代化的重要标准,是提高教育管理水平的有效手段。
二、我国研究生教育管理信息系统建设现状
随着我国研究生规模的日益扩大和互联网技术的高速发展,许多高校研究生教育管理部门充分利用计算机技术和互联网技术,各自开发出研究生信息管理软件。目前国内高校较多使用的是研究生教育管理信息系统,这类系统的主要功能是招生管理、学籍管理和培养管理,并不包括学生管理、学位管理、就业管理等重要功能。
当前国内较多高校研究生管理部门使用的是研究生教育管理信息系统中的一个子系统或者几个子系统。使用功能不完善、不健全的研究生管理系统势必影响研究生培养质量和管理效率。因此,建立一套功能完善的研究生教育管理信息系统,保证信息的及时性和准确性,实现信息共享和网上流程管理,科学地规范研究生教育管理,将会极大地提高研究生管理部门的工作效率。因此对该系统的研究不仅具有必要性、紧迫性和针对性,而且极具实用价值。
三、将校友会纳入研究生教育管理信息系统中的作用
首先我们应该明确,研究生教育管理信息系统的本质不是管理,而是服务,为在校的或者不在校的研究生服务。树立服务意识,才是所有教育工作者的第一要义。而校友会具有丰富的可为母校及在校生服务的校友资源,通过整合校友会资源,完善研究生教育管理信息系统是体现该系统服务价值的必然选择。
(一)出发点
大学校友尤其是研究生群体,作为一个接受过高等教育的知识群体,是一个信息丰富、知识密集,与母校有着特殊感情联系的群体,是潜藏在母校之外为其独有的重要资源。校友资源既包括物质资源即有形的资源,也包括精神资源即无形的资源。
1.公共关系资源
校友既是高校公共关系的客体,也是高校公共关系的重要资源。高校公共关系,是高校为树立良好的“品牌形象” ,通过公关活动,在学校和社会公众中公关。高校校友是高校公共关系中的重要外部公众,他们既是学校的“人才产品”,也是学校的“品牌形象”,是学校公共关系的宝贵资源;校友的人格魅力、工作业绩与社会贡献,标志着学校的教育质量;校友在社会上赢得的荣誉,代表着母校的形象;校友的社会赞誉度越高,母校的社会知名度也就越高。学校要转变观念,增强校友是公共关系资源的意识,加强与校友的联系与沟通,充分开发和利用校友公共关系资源,达到互惠互利的目的。
2.信息资源
在信息社会,信息就是财富。分布在各行各业、各个地区,包括在海外的校友,组成了母校在海内外的庞大的信息网。 在科技、教育、产业和人才引进等方面,他们能够及时提供各种成为学校决策重要依据的信息。重视校友信息资源的收集、组织、开发和利用等管理工作,不仅要从社会中挖掘校友信息资源、开拓渠道、建立信息库、促进交流,而且还要对已有的校友信息进行重新整理加工,对有价值的信息加以利用,使校友信息产生更大的价值。
3.智力资源
广大校友活跃在科技、企业、教育和文化界,很多校友在一定领域中卓有成就。这些校友以真知灼见创造新理论、新技术、新方法,为科学技术发展和社会进步做出重要贡献。他们是母校 发展壮大所需要的宝贵的智力资源。校友们在科技、企业、教育和文化界的各自岗位上建功立业,涌现出一批出类拔萃的优秀人才,其中有不少知名学者和优秀专家。他们曾对母校的学科建设、科学研究、人才培训和引进等方面给予了很大的帮助和支持。
4.育人资源
广大校友以对社会的贡献为母校增添光彩,他们的业绩、思想品格和人生经历构成育人资源。他们对在校大学生而言是师长,是不在编的教师。在校大学生由于缺乏社会经历,很容易受到社会不良思潮的影响,面对未来人生道路如何选择,往往带来某种片面性的认识。校友的社会阅历、创业历程与人生体验,在如何做人、如何做事上,既是在校大学生的极好教材,又是他们学习的榜样。
5.物质资源
物质资源是指潜藏在广大校友中的财力和物力资源。在高等教育竞争越来越激烈的今天,除了政府的教育投入外,如何更多地筹集到学校发展的资金和争取外界更多的财力支持,是各高校面临的一道难题。
(二)落脚点
将校友会中的校友资源整合到研究生教育管理信息系统之中,系统地整理归档,并设立专门的从属系统,便于全方位地了解查询,使学生掌握同门师长的发展动态,有目的、有方法的学习;使教师及时更新教学理念和方法;使管理层有依据地调整决策,全方位地为母校建设发展及人才培养方案服务。
1.咨询服务
当校友关心母校发展,为母校出谋献策,提供智力、财力和物力帮助时,母校为了帮助广大校友进步,创造条件为师生提供培训、教育、交流的机会。整合了丰富多元的校友资源的研究生教育管理信息系统,方便师生在收集、检索相关资源的.同时,通过技术手段,进行相应的活动交流,避免学校所学知识与工作实际需要之间的差距。
2.宣传教育
通过发挥校友会在完善研究生教育管理信息系统中的独特作用,可以提高在校学生的校友意识,树立为学校、为校友服务的理念,以身作则,从而为学校、为社会做出自己的贡献。
3.就业指导
随着我国高等教育事业蓬勃发展,高校规模不断扩张,招生规模不断扩大,毕业生就业压力成为社会、家庭和高校面临的一道难题。通过完善了的研究生教育管理信息系统,具有信息化服务的功能,面临毕业的应届生可以从校友那里了解就业形势和就业市场,提前做好就业准备,狠准稳地增强自身的就业竞争力。也有利于高校对现有的专业设置、人才培养方案等进行有效修正。
4.校企合作
学校有雄厚的师资和科研优势,又有先进的仪器设备,具备了面向国民经济主战场,为地方经济建设、社会发展做好工作的实力,通过研究生教育管理信息系统中快捷的信息渠道,可以使在校学生了解校友所在企业,把学校与企业联系起来,根据不同企业的具体情况,逐步探索出多层次的产、学、研合作模式。针对性地为企业培养、输送各类急需人才,和企业一起研究工作技术的发展趋向,促进高新技术在工作领域中的应用和科技成果转化,这使母校在帮助校友成就事业的同时,也促进了社会的发展。另外,学校与企业界的联系、交流与合作,还可使学校获得更多有利于社会、经济、技术发展的新信息,从而促进学校学科建设的发展,促进教学和科研体制改革,使学校的教学、科研、人才培养更好地适应国家经济建设的需要。
四、纳入过程中应遵循的原则
1.平等原则
校友资源昀基础、昀根本的作用是服务校友。虽然不可能和所有校友取得联系,但必须尽可能联系更多校友,整合更多校友资源到研究生教育管理信息系统之中,追求面向一切校友,切不可把联系部分有影响的校友作为整合校友资源的全部。完善的研究生教育管理信息系统应该让成功校友得到荣耀,让平凡校友得到尊严,让个性校友得到尊重,让偏激校友得到理解,让所有校友感到温馨。
2.服务原则
研究生教育管理信息系统的建立和完善,不是为了更好的管理,而是为了更好的服务,服务母校,服务广大校友。树立服务意识,是所有基层、中层或高层管理人员首先要做的事。在保证现有功能稳定运行的基础上,系统拓展的服务重点应转移到为教师和学生服务, 要建立导师交流平台、学科交流平台和学生交流平台, 让导师和学生在网络上有自己的“自留地” , 让他们自己种“田”,展示个人基本信息、科研情况、论文情况、昀新研究方向和成果、课程相关资料等等, 这些将对活跃校园学术气氛、各种基础数据提取、学术资源共享有着重要意义,充分发挥网络在教育中的作用,真正体现学校教育以教师、学生为中心的理念。
3.互惠互利原则
整合校友会的校友资源到研究生教育管理信息系统之中要规避重使用轻回报的问题,要以互利互惠为原则,强调合作共赢,强化校友资源开发的感情基础。校友资源开发、服务高校就业工作与服务校友是相辅相成的,都是校友会的重要职能,为校友企业输送优秀毕业生又能提高高校和毕业生的就业层次与质量,这是一种典型的互利合作共赢模式。
4.可持续发展原则
现代信息技术与研究生教育事业的融合与相互促进是一个长期的历史过程,研究生教育管理信息系统涉及面广、功能模块多、系统复杂程度高,校友资源具有丰富性、多元化的特点。因此,在研发与改进的过程中,须坚持可持续发展的原则,这也是由研究生教育事业飞速发展的特点决定的。要充分考虑综合的变化趋势,适应教育体制改革的需要,为信息管理系统的可拓展性预留空间。
五、总结与展望
开发一套功能完善的研究生教育管理信息系统有利于满足现代化教育的教学管理需要,为高等学校的现代教育技术应用提供一个平台,改变传统的研究生教育管理部门的管理模式,建立和使用新的管理模式,提高研究生教育管理质量,提高研究生教育管理的整体效率。发挥校友会在完善研究生教育管理信息系统建设中的独特作用,可以优化工作流程,进行科学管理,提高研究生、教师、管理人员等使用者的工作效率。因此,在今后还需继续对校友会在该系统建立和完善的过程中进行开发和探索,应用完善的系统将会提高我国研究生教育的发展水平和管理水平,有利于实现研究生教育的结构、质量、效益与管理的全面、协调、可持续发展。
管理信息系统2
时代在进步,人们对于建筑的要求也发生了变化,追求的不再仅仅是美观、实用,根据现代科技的发展,建筑同时要满足人们的各项需求,融入现代化元素,无限商机带来的不单是高收益同样随之而来的还有建筑市场激烈的竞争,要想在建筑市场中脱颖而出,不仅需要与国际接轨拓宽视野,增加创新,同时也需要与时俱进利用高科技计算机技术,建立与现代接轨的信息化建设项目工程造价管理信息系统,有效的提升对于信息的管理和评估造价的准确性。
1建设项目工程造价管理信息系统的现状
1.1系统信息处理问题
现阶段我国国内对于建设项目工程造价主要由国家的政府直接管理向建立区域专属机构而间接管理。国家直接管理主要是通过三个步骤,首先是收集资料信息,通过不同的方法收集到信息,之后将所收集到的信息集中处理,最后将统计结果公开公布,间接管理是国家制定相关的标准,在地方建立机构,由地方机构再向社会公布信息,但是各地方的建设不能做到信息共享,而且信息管理系统还只处于网页数据,不能全面的开发系统管理的作用,对于建设项目工程造价管理信息系统的使用处于落后状态,也会导致信息不能及时的更新处理,各个地区差异明显[1]。
1.2专业人员需求量不能满足
信息数据的科技化,同样也对工作人员提出了更高的要求,需要素质较高的专业人员来完成对于数据的采集、录入和分析,并且需要维护设备,处理专业问题。建设项目工程造价管理信息系统的使用不是单纯的会使用计算机或者从事过工程造价工作就可以胜任的,同时还需要对信息的处理,需要将信息管理与工程造价结合在一起,但是据调查显示目前信息处理整合方面的专业人才严重缺失,使用非专业型工作人员进行工作很难使建设项目工程造价管理信息系统正常发挥作用,在很大程度上造成资源的浪费[2]。
2对建设项目工程造价管理信息系统构建的建议
2.1整合构建思路
在使用此系统时需要整合出建构的思路,明确目标,将其作为一个支架,建设项目工程造价管理信息系统主要是科技高速发展和人们日益增高的需求的产物,是将计算机数字化的信息与建筑项目工程造价结合在一起,从而形成的一个现代化、信息化、科技化的网络平台[3]。可以让人们脱去传统的人工手录模式,相比较而言更加的省时省力省地,而且可以快速的将信息分类进行分析,同时也使信息发布范围更加宽广。通过严格的整合管理,明确目标,可以对工作人员的工作范围进行有效界定,在每个工作环节都有思路清晰的把控,对一些突发情况也可以及时的处理,从而提高企业的工作效率和企业效益[1]。
2.2划分详细板块
统一的系统结构对信息的发布,以及信息的管理都具有很大的局限作用,容易造成信息混乱,将系统分版块进行管理可以有效的解决这类问题,可以将建设项目进行的各个阶段与工程造价结合在一起进行合理分类,例如初期阶段涉及的企业竞标可以设置企业竞标通道,将企业的信息录入其中,为招标、投标者提供方便的服务[2]。按照这种分类方法对各个阶段分别进行独立的板块设计,建立独特的信息收集系统,与此同时也要设立信息的`防御系统,有不法企业可能会趁机提供错误信息和不良信息来从中盈利,造成其企业的损失,在信息爆炸的网络上要及时剔除掉这类信息,使得系统可以健康正常运行。
2.3完善信息采集系统
建设项目工程造价的信息管理需要收集庞大的数据,是一项需要投入大量人力、物力、实践的工作,而且信息数据每天都会发生新的变化,这就需要完善信息采集系统,来确保信息的可靠来源与信息的准确程度,工程造价所要收集的信息种类也很多,包括建筑企业、施工单位、建筑材料的价格种类等等,需要将这些类别的信息进行整合,同时每种信息也不是独立的,也要对各种类之间的关系进行分析处理[3]。可以建立一个共享平台,在这个平台中企业可以看到最新的各项指标与政策方针,同时企业也可以注册这个平台进行信息上传,不仅可以节省部分信息的调查时间,还可以真正的使信息快速更新。
3建设项目工程造价管理信息系统运用过程中需要注意的问题
3.1工作人员的专业化
市场经济的激烈竞争,对人才的要求也越来越高,经济的竞争同样也是人才的竞争,对工程造价管理信息系统工作人员进行规范化培养,设立工作人员培养机构,为工作人员提供专业的知识学习和实践培训,从而弥补现阶段对于工程造价管理信息系统操控的不足,培养出高素质的专业型人才,不仅可以提高工作效率,同时也可以促进市场经济的发展,对信息的公布更加清晰,也可以对建设项目工程造价管理信息系统的广泛使用做出铺垫。
3.2政府机构的支持
政府大力推广和积极扶持同样有利于工程造价的管理信息,首先,在政府的积极支持下以及相关政策的管理下,更容易完成对于信息的采集,从而建立数据丰富的资源库;其次,对于信息的处理不仅仅是单纯的数据累积,需要进行更深层次的数据整合,政府的监管有利于数据信息的科学有效性;最后,政府的扶持也不是万能的,同时也需要有关部门做出努力,在运用过程中充分展现管理信息系统的魅力[2]。
3.3健全工作管理体系
数据的分析、信息的处理、工作人员的分配都离不开健全的工作管理系统,不健全的管理系统可能会引起职权的混乱,工作的分配不均等问题,建立完善的管理体系可以有效的解决以上问题,同时还可以对员工进行合理的分配和素质考核,各司其职,随着政治经济的发展能力也伴随提升,将人力资源合理化,有效的控制信息资源与物质资源的有机统合。
4结论
建筑市场的蓬勃发展脱离了传统的理念,百家齐放,这就对信息的整合与管理提出了要求,虽然目前国内对于建设项目工程造价管理信息系统的建设和运用还存在很多问题,停留在浅显的层面,但是不可否认工程造价信息管理系统对建筑市场产生的巨大作用,国内目前紧缺的专业人才、对系统的不完全掌握等情况都有继续提升的空间,希望本文可以对建设项目工程造价管理信息系统有一定的意义。
参考文献:
[1]王英春.建设项目工程造价管理信息系统构建及运用[J].江西建材,20xx(01):267-267.
[2]张红.建设项目工程造价管理信息系统构建及运用[J].建筑技术开发,20xx(03):138-138.
管理信息系统3
甲方:
联系方式:
地址:
乙方:
联系方式:
地址:
依据甲方的需求,并本着平等互利的原则,甲乙双方经友好协商,就甲方的管理信息系统(以下简称_______系统)的应用软件工程签订本合同。
一、适用法律
本合同适用法律为:《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国著作权法》和《中华人民共和国计算机软件保护条例》及《中华人民共和国经济合同法》等有关国家法律法规。
二、合同范围
1、乙方负责完成甲方的_______软件系统。涵盖的范围_______系统软件安装、调试和对整个_______系统的技术支持、服务与培训等工作。
2、产品内容:_________________________________________________。
三、责任和义务
1、双方共同责任
严格根据本协议实施本项目的内容,并协商解决合作中出现的有争议的问题。
2、甲方的责任和义务
(1)按本合同的付款条款支付所需款项。
(2)负责项目中的领导、组织和协调工作。
(3)提供场地、人员、相关设备、必要的文档资料和数据,协助乙方做好_______系统的实施工作,并且甲方运行管理信息系统的设备环境,应满足软件对运行环境的基本要求。
(4)试运行结束后______天内,组织人员和乙方人员一起组成验收小组,并安排场地和设备,进行_______软件试运行的验收工作。
(5)甲方定期做好系统数据备份,并对备份数据进行妥善保管。
(6)甲方在应用过程中发现软件出现异常,应及时与乙方取得联系,并记录当前故障现象,便于乙方作出诊断。
(7)甲方在乙方服务人员服务完成后,配合检查软件系统运行是否正常,并在现场服务请求单上签字确认。
3、乙方的责任和义务
(1)按照本合同所规定的时间完成甲方相关人员的培训和_______系统软件安装、调试及数据初始化,并与甲方一起组成验收小组进行验收。
(2)对甲方_______进行一年内免费的软件升级、服务、培训、技术支持。
(3)无偿向甲方提供相应的软件使用文档,包括《操作手册》,并保证上述文档的清晰、完整和正确。
(4)乙方对甲方在使用软件过程中,因设备故障、操作失误等造成的数据丢失、利润或营业额损失或费用增加,以及因不按正常操作规范使用软件或软件被盗、损失、损毁、误用所造成的损失不负责任。
四、版权
1、乙方拥有本_______系统软件的版权(即著作权)。
2、甲方拥有本系统软件在__________内部的使用权。
3、甲方应尊重从乙方购置的应用软件的注册版权,遵守国家《计算机软件保护条例》有关规定,不得以任何形式再次转让、租赁该软件,并不得以任何形式或手段解密该软件。
五、技术指标
1、___________信息管理软件______________。
2、本系统基于___________结构。
3、乙方向甲方提交的文档应齐全、正确和可读性强。
4、应用软件的联机帮助应清晰可读,系统错误信息应清晰明了,界面应友好,并易于操作和维护。
5、本系统应充分考虑到今后的扩充和升级,应具有良好的开放性和可扩充性。
6、本系统应具有可靠的`安全和保密机制,以确保数据完整、安全和不被非法用户登录。
六、交付计划
1、软件培训________天。
2、系统安装________天。
3、软件调试________天。
4、系统初始化________天。
七、费用及支付方式
1、费用
(1)本合同所述价格均为人民币含税价。
(2)本合同所述信息管理系统金额总计为人民币_________元。
(3)乙方免费培训用户方人员,培训地点:甲方所在地。
(4)自应用软件通过验收之日起,一年内乙方免费负责应用软件的升级、系统维护和技术支持。
2、支付方式
(1)甲方将以转账支票或信汇、电汇等银行托收的方式向乙方支付。
(2)合同生效后,由乙方开始_______软件的实施工作,当乙方软件安装、调试完毕后,甲方于______年______月______日前一次性向乙方支付全部软件款(人民币)______元。
八、服务与技术支持
1、操作人员培训
(1)培训时间为______天。
(2)培训地点:甲方所在地
(3)培训内容:_______系统软件的使用。
2、系统实施
(1)_______系统软件安装:指_______系统软件交付甲方后,软件的安装、调试及系统环境的设置等,包括:服务器操作系统设置、网络环境设置、数据库系统环境设置、客户机操作系统设置、网络协议设置、应用程序的安装、调试及参数设置。
(2)_______系统设置:包括应用项目、基础数据的设置(指导)。
(3)初始数据录入:协助并规范甲方人员进行初始数据的录入和转入。
3、系统维护
乙方向甲方提供的为保证本系统正常运行的现场系统维护项目包括:应用软件在运行中的故障带来的排错工作;应用软件与系统软件及数据库系统适配带来的调整工作;甲方非正常操作带来的系统及数据的修复工作。
4、系统升级
(1)系统升级指由乙方开发技术更新、应用系统升级或原有模块新功能的增加、补充带来的软件版本升级,由乙方免费向甲方提供。
(2)系统如有重大变更由双方具体协商后另行签署协议。
5、技术支持及服务
(1)一年免费服务期满后,乙方将向甲方收取服务费,收费标准为每年收取软件合同价的______%,或每次上门服务收取服务费______元人民币。甲方可根据具体情况选择适合的服务方式。
(2)乙方通过以下方式为甲方提供技术支持及服务:
热线电话:________________________________________。
乙方在internet站点等服务,提供软件下载、热线响应等先进的网络支持。
(3)乙方的服务承诺:
① 乙方接到甲方通过电话、信函、传真、电子邮件、网上提交等方式提出关于软件的服务请求后,在24小时内给予响应并提供服务。
② 乙方提供给甲方的服务,必须按照合同规定的服务内容进行。
(4)如因乙方原因,单方解除上述条款,使甲方_______系统不能正常运行,应赔偿由此带来的一切损失。
(5)系统升级及费用:若医院需要进行不同版本的系统升级,升级费用按软件合同价的______%收。
九、保密原则
项目中所涉及的双方的内部资料、数据和其他商业信息,未经有关方许可,任何一方不得以任何形式用于合同之外的目的,不得以任何形式向其他方泄露。任何一方泄密,另一方有权追究泄密方的经济和法律责任。
十、转让:乙方不得将合同转让。
十一、违约责任
1、甲乙双方本着真诚合作、相互信赖的原则,根据国家相关的法律、法规,协商解决在本合同执行过程中可能出现的违约纠纷和违约责任。
2、甲方在规定时间内不配合乙方进行_______系统验收,视同验收通过。
3、以上应付合同款逾期一个月未付,乙方有权将软件收回。
4、违约处理:甲方没有按照合同要求履行甲方应承担的责任,甲方应该承担由此带来的相关结果。
5、乙方免责条款:
(1)乙方对甲方在使用用友软件过程中,因设备故障、操作失误等造成的数据丢失、利润或营业额损失或费用增加,以及因不按正常操作规范使用软件或软件被盗、损失、损毁、误用所造成的损失不负责任。
(2)乙方不承担因甲方人员进行非法操作、感染病毒、硬件出现故障导致的数据混乱、丢失责任。
(3)乙方有权拒绝甲方提出的合同规定之外的服务请求。
十二、争议与仲裁
甲乙双方如对合同条款规定的理解有歧义,或者对与合同有关的事项发生争议,双方应本着友好合作的精神进行协商。协商不能解决时,依照《中华人民共和国经济合同法》,任何一方可直接向__________________人民法院起诉。
十三、不可抗力
1、不可抗力的内容按我国有关规定条款执行
2、不可抗力对合同双方均适用。在合同生效后,如果发生不可抗力而不能履行合同时,则由事故发生一方,取得公证机关的不能履行或不能全部履行或延期履行本合同的证明,甲乙双方可凭此证明解除全部或部分相关责任。
十四、合同变更、补充及终止
1、本合同自双方签订之日起生效,如果双方均未发出书面终止通知,则合同自动延续。
2、本合同为双方的最终合同,未经双方书面同意,不得对此作任何修改。如有未尽事宜,经双方书面同意后,可签订书面补充协议。补充协议同本协议具有同等法律效力。
十五、合同效力
本合同一式叁份,甲方执贰份,乙方执壹份,每份具有同等法律效力。
十六、合同有效期和效用性
1、本合同须双方签字并加盖公章或合同章生效;本合同一式两份,双方各执壹份,具有同等法律效力。
2、本合同的有效性不因双方代表的职务变换、工作变更、工作调动等情况而受到任何影响;本合同的有效性不因双方法人的变更而受到任何影响;本合同的有效性不因双方单位名称的改变而受任何影响。
甲方(签章):
负责人(签字):
开户银行:
账号:
地址:
签约时间:______年______月______日
乙方(签章):
负责人(签字):
开户银行:
账号:
地址:
签约时间:______年______月______日
管理信息系统4
摘 要:整合型管理体系是质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等“多标”一体化整合管理的再扩展、再提升,支持全方位管理,使其既能满足多个体系标准认证要求,又能利于提高企业整体管理的效率和效果,实现企业的方针和目标.本文通过对华聚能源公司构建整合型管理体系的实践与探索进行经验总结,以期能够对企业构建整合型管理体系有借鉴意义.
关 键 词 :整合型;管理体系;标准;一体化
整合型管理体系是指多个管理体系并存,将公共要素整合在一起,多个体系在统一的管理构架下运行的模式.整合型管理体系通过整合多个管理体系,统一对企业的生产经营活动进行运行控制,使企业所有的活动和过程处于在控状态,以达到标准化、规范化、制度化的目的,改变以往多体系同时运行出现混乱、失控现象,从而大大提高企业的管理效率.
山东华聚能源股份有限公司于20xx年通过质量/环境/职业安全健康“三体系”认证.同时,兖矿集团公司厂务公开体系、计量管理体系及培训管理体系工作也在华聚能源公司实施.各管理体系的实施运行,保证了公司持续平稳发展,但也出现了工作繁琐,重复性工作多的现象,造成资源的浪费,降低了企业的管理效率,因此,对多个管理体系的进行科学整合成为公司发展的客观要求.在满足各体系标准要求的同时,精兵简政,提高企业的'管理效率,形成相互协调、经济有效的一体化管理体系,成为公司发展的大势所趋.华聚能源公司通过不断完善工作基础,强化管理创新,逐步形成具有公司特色的整合型管理体系,其具体做法如下:
一、确定任务目标,策划体系进程
在确定体系框架目标的基础上,制定统一的整合型管理体系推进进度表,对体系诊断、推行工作准备、体系设计、标准培训、文件编写培训、体系程序文件编写、审查修订程序文件、体系手册及作业文件编写、文件实施培训、管理层培训、体系运行各阶段进行了明确的进度策划与时间安排.
二、明确管理职责,健全体系网络
公司成立了工作组,组建了一支体系推进的骨干力量,负责体系的日常推进工作.各部门、各单位成立了以“行政一把手”担任组长的“贯标工作领导小组”,并在各单位设立了1-2名“联络员”,负责资料的收集、整理及通用文件的编制等,形成了“公司整合型管理体系网络”,加速了信息的流转速度,提高了工作效率.
三、强化全员培训,提高思想认识
为了提高各级管理层领导的整合型管理体系意识,公司分别从中国质量协会、山东省企业联合会聘请了咨询专家举办了整合型管理体系的基础知识培训班.同时,各基层单位认真组织开展全员管理体系培训,强化一体化管理体系知识,为推进管理体系整合工作做好思想准备,营造全员参与、积极推进、努力达标的良好氛围.
四、夯实建设基础,注重务求实效
管理文件以原三体系程序文件为基础,建立标准化考核文件,力求以表格的形式体现精要内容,增加对应考核要求,使文件简明实用,同时,涵盖各个管理体系的所有条款和要求.
(一)整合优化管理体系文件.新体系充分吸收了三体系的精华:包括生产经营现场各岗位识别的453份环境因素识别与评价表、危险源识别与评价表,汇总整理出的27个重要环境因素与重大风险,以及75个管理标准和75个工作标准等.
(二)科学编写文件,认真开展编写培训工作.公司的文件编写采用的是“先中央后两端”的方式,先编写管理标准、工作标准,再逐步编写管理手册与作业文件.在程序文件编写前,按照体系要素要求,公司将管理标准的编写任务按专业职能分配到各个专业管理部门,挑选出了多名专业娴熟、文字功底较强的专业技术人员参加文件编写,并举办了体系基础知识与文件编写培训班,从源头上确保了文件编写的科学合理性.
(三)开展文件讨论与体系试运行,确保文件有实效.在体系基本完成后,公司多次召开整合型管理体系讨论会,经过讨论完善了文件实施细节.进行体系试运行,并针对出现的问题进一步完善文件,使文件更加贴近现场实际,真正起到控制管理作用.
五、整合管理体系,实现“一体化”管理
“一体化”管理,是建设整合型标准体系的保证,为此,公司采取了以下“一体化”工作.
(一)组织机构完善一体化.公司通过组织机构的调整,使管理流程更加清晰,专业化管理更加突显,与上级部门的接口更加理顺.调整后的各部门、各单位进一步明确管理职责分工,制定新的工作标准,重新审定各项规章制度,为整合型管理体系打好基础.
(二)人员培训一体化.一体化管理体系整合后,必须培养和锻炼复合型内审员和体系运行维护人员,才能保证体系的深入进行.为保障管理体系有效运行,强化内审员培训,公司组织集中培训,采取内、外培训相结合的方式,加大了交流沟通力度,不断提升内审员业务技能.
(三)文件与制度一体化.体系文件是体系运行的基础.提高体系运行质量,做好体系文件和企业管理制度的一体化非常关键.各单位严格落实公司要求,全部制度、办法均按照体系文件规定的形式起草、审核、批准、发布、修改,业务过程全部按照体系文件的规定执行,确保了体系文件的有效运行.
(四)监督检查一体化.整合体系文件发布后,为保证体系有效运行,公司及时组织对所辖各个单位、各六个电厂、两个中心、12个职能部室一体化管理体系的目标展开、危险源、环境因素辨识与控制、运行控制、应急预案与响应等方面进行了日常监督检查和指导,强化过程管控,对体系的建立、职能划分、目标展开、危险源、环境因素辨识与控制、运行控制、应急预案与响应等方面定期开展内部审核进行了针对性指导,促进了体系的正常运行,并结合阶段工作重点开展不定期专项检查..
(五)评审与日常管理一体化.公司开展了以专业审核为主要形式的一体化管理体系内部审核.所谓专业审核就是对过去开展的各类大检查的一种转换,使其更加规范化和制度化.实践证明,这种审核方式不仅针对性强,而且非常有效.
(六)改进与质量提升一体化.进一步明确各部门持续改进的职责,规范改进措施的制定和实施程序,制定改进措施实施效果的测量方法等.同时,通过体系运行过程中的问题反馈,深刻剖析查找体系管理存在不足,在吸取先进单位经验的基础上,不断健全完善体系建设,提升管理标准,建立长效机制.
山东华聚能源有限公司通过创新建立整合型标准化管理体系,有效融合质量、环境、职业安全健康、厂务公开、培训、计量等管理体系,扩展管理体系范围,理顺各项工作流程,形成鲜明的管理主线,基础管理向着规范和标准进步了一大步,整体管理水平取得显著改善和提高,企业目标、企业文化、企业精神在员工每天看得见、摸得着的具体工作中得以体现,逐步培养和提高了员工的管理意识和自觉意识.,同时,公司各项经济指标逆势上扬,取得较好的经济效益和社会效益,增强了公司市场竞争力,走出了一条独具特色的持续和谐发展之路.
管理信息系统5
一、文献选择:
1、检索角度选择
a、信息系统与组织创新有关的检索词,eg:信息化、信息技术、信息系统;组织创新,组织变革、组织创新、组织结构、组织文化、组织。
b、电子数据处理系统(EDP)、事务处理系统(TPS)、管理信息系统(信息管理与信息系统)、决策支持系统(DSS)、办公自动化系统(OA)、电子商务(EC)、商务智能(BI)、虚拟企业(VE)、企业资源规划(ERP)、电子政务等等具体领域信息系统的引入后对组织的影响。
c、信息系统建设的原则和方法、理论,eg:商务系统规划(BSP)、关键成功因素(CSF)、组合规划(portfolio)、信息系统生命周期理论对组织的影响。
2、检索式
利用以上1中的检索词进行检索,同时加上以下限定:
a、时间约束,20xx-2004;
b、期刊约束,核心期刊;
c、学科分布,可以从学科中选择与本次主题相关的学科增强关联性,包括:管理学、图书情报与数字图书馆、计算机技术、互联网技术,排除像金融、医学等专门学科文献的干扰;
3、筛选文献方式:利用以上检索式检索的结果依旧很多,所以确定一下筛选文献方式。
a、核心作者,核心作者的文献质量较高,有利于对整体方向的把握。
b、核心机构,利用cnki的分析功能可以看到,清华大学、武汉大学、大连理工大学、浙江大学、复旦大学、上海交通大学、华中科技大学对此领域研究较深,所以优先选择。中国矿业大学虽然贡献也很大,但此单位的研究对象偏向于矿业所以不予考虑。
c、利用cnki中的趋势分析法,可以看到20xx-2004年本领域文献属于快速增长期,也就意味着本领域的许多基本观点没有定论,这个时期各种应用系统中提出的观点比一般笼统的信息系统中提出的观点更有价值。
4、优化检索策略,利用上面的检索后,发现符合规定的文献并不是很多。所以在搜索结果的基础上,利用cnki中的关键词分析发现更多有用的关键词,重复上面的检索过程,使检索文献更有代表性。另外,通过参考文献发现相关文献。
二、文献研究结果:
1、组织结构(纵向研究)
如上海交通大学林英晖等人在《电子商务与企业组织结构变革》中从当前电子商务对企业生存环境的影响,指出企业组织结构将在规模与边界、层级结构、决策权分配发生变革。汤汇道等人在《网络组织—适应电子商务发展和变革要求的组织范式》中,根据电子商务的要求分析分析组织模式从泰罗的直线制、法约尔的职能制、事业部制、矩阵制到目前的网络组织。南京商学院程刚等在《基于企业信息化的组织结构变革研究》中提出信息化时代下,企业信息系统引入后,组织结构由纵向的直线型结构向组织结构扁平化、柔性化、网络化、虚拟化、边界模糊化方向发展。辽宁工程技术大学李士金等人在《基于电子上午的企业组织再造》中提出因直线型组织管理成本、效率、对外部环境适应性的缺陷进而提出钻石型组织模式。
总之,在这个阶段从企业纵向职能角度出发研究组织结构变化的文献非常多,大致都提出在信息系统的应用下,企业组织将会超扁平化、柔性化、网络化、虚拟化、边界模糊化、网络型(双向互动的多对多方向)等方向发展。
2、具体因素(横向研究)
如大连理工大学陆牡丹等在《信息系统建设中的组织文化变革管理》中,针对信息系统引入后组织文化发生的变革进行具体分析,其中对信息系统的引入采用六阶段理论(发起阶段、采用阶段、适应阶段、接受阶段、常规化阶段、扩散阶段)。中山大学马芝蓓在《信息系统对组织中信息活动与价值活动的影响分析》中,就信息系统的`引入对组织中的信息活动与价值活动的影响进行分析,并得出信息系统只能围绕组织的价值链不断创新,才能全面提高信息系统在组织中的地位及影响力。复旦大学赵卫东等在《电子商务环境下的跨组织流程研究》中,针对跨组织流程这一方面进行阐述信息系统所带来的变化。
总之,就单方面方面进行研究的文献并不是很多。针对这方面进行研究的内容比较杂,没有统一的定论。
3、综合研究
如复旦大学曾学智等在《IT/IS对企业组织影响的框架研究》中提出的IT/IS对组织影响的多维模型,分别从范围(组织内部、外部)、深度(技术导向、绩效导向、社会与文化导向)、层次(运营层、知识层、管理层、战略层)进行分析,同时结合具体系统,eg:TPS、OA、KWS、MIS、DSS、IOS等分析。中科院夏昊翔等在《关于信息系统概念基础的一点思考》中,从 “基于事实”的信息系统模型的分析促使我们对信息系统的本质进行重新思考,提出了组织信息系统以及其五层结构理论。武汉大学信息管理系王毅夫等人在《对企业组织中信息系统思考》中组织中的信息系统概念、作用以及在企业知识管理中的桥梁作用。中山大学马芝蓓在《从Nolan模型到Synnott模型—组织管理信息模式选择研究》中,阐释了Nolan模型从时间角度,Synnott模型则从空间角度出发提出信息系统选择方案,并对两个模型进行比较,并提出任何信息系统的选择时间维是其必要条件,空间维是其充分条件。
总之,综合分析主要从信息系统与组织的概念或者对组织影响的多维因素出发。
三、启发:
1、筛选过程可以利用citespace分析出核心作者,高被引等文献会更专业,cnki只能进行粗略的分析且分析数量较少。
2、从检索角度而言,仅用检索词检索不全面,浏览会有意外的收获,所以下次的检索策略将使用检索与浏览相结合的方式。
3、关于交叉学科之间的相关知识的了解过少,像对于跨组织流程等的研究无法深入理解。
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尊敬的领导:
我是XX大学经济管理学院管理信息系统专业的一名本科在校生。在毕业之前,我希望能在贵公司找到一份适合自己的工作。根据我现有的知识和能力,我准备应聘贵公司需要MIS知识或电脑编程知识的职位。
在学习各科必修课程之外,我一向热衷于电脑编程(C++Builder),外语学习以及网络学习和应用。在电脑方面,我通过了计算机国家二级和省二级考试。
另外,我在应用C++Builder进行软件开发方面有大量实用,深入的编程实践经验,并且一直不辍深入学习和提高自己的编程水平。在外语方面,我自高中起就非常注重实际应用能力的培养。在大学里,我多次协同组织外语协会英语演讲活动,以及邀请外籍教师举办讲座活动。另外,我选修了日语,具备了一定的日语水平。
在网络方面,我修过多门网络技术,网络信息资源,电子商务方面的'课程。同时我也较擅长于在网上搜集和发送信息。
我曾为学生做过家庭教师(辅导英语与计算机操作)。并在在与不同的人进行合作并取得进步的过程中,我得到了较多的启示,也更加喜欢完成具有挑战性的工作。
如果我能有幸实现自己的愿望,进入贵公司效力,我定会竭尽全力,为实现贵公司的奋斗目标,跟大家合作,共同把工作做到最好。十分感谢您的关照。
此致
敬礼!
求职人:xxx
20xx年xx月xx日
管理信息系统7
各设区市建设局、省直有关部门:
根据福建省建设厅《关于开展20xx年度建筑业企业资质年检工作的通知》(闽建筑[20xx]60号)精神,今年的资质年检试行网上年检。为保护福建省建筑业管理信息系统的安全,进一步规范建筑业企业资质管理,现将《福建省建筑业管理信息系统安全管理暂行规定》印发给你们,请认真遵照执行。
附件:《福建省建筑业管理信息系统安全管理暂行规定》
第一条为保护《福建省建筑业管理信息系统》的安全,进一步规范全省建筑业企业资质管理,根据建筑业企业资质管理有关规定和计算机应用特点,制定本规定。
第二条本规定适用于使用《福建省建筑业管理信息系统》进行信息采集、申报、加工、存储、传输、检索、审批、审核等处理的省直有关部门、全省各级建设行政主管部门、建筑业企业。
第三条新设立建筑业企业应通过《福建省建筑业管理信息系统》提出申请。
第四条涉及企业资质管理的`企业基本情况、生产经营情况、技术力量、主要机械设备、工程业绩、统计报表、企业信用档案等企业数据,建筑业企业应通过《福建省建筑业管理信息系统》实时更新和补充。
第五条省直有关部门、各级建设行政主管部门应通过《福建省建筑业管理信息系统》受理和审批(审核)企业资质申报、年检和企业数据的变更和补充。
第六条《福建省建筑业管理信息系统》中的数据和资料是省直有关部门、各级建设行政主管部门进行资质管理的重要依据。省直有关部门、各级建设行政主管部门对审批内容,建筑业企业对企业申报材料的准确性、合法性负责。
第七条《福建省建筑业管理信息系统》采用访问控制,包括用户密码和信息锁双重身份认证。省建设信息中心为省直有关部门、各级建设行政主管部门、建筑业企业分配不同的、唯一的用户密码和信息锁。
第八条《福建省建筑业管理信息系统》采用访问权限控制,省直有关部门、各级建设行政主管部门、建筑业企业应按规定使用各自的用户密码和信息锁,不得转借、转让、盗用用户密码和信息锁或越权访问。
第九条用户密码和信息锁是《福建省建筑业管理信息系统》唯一的身份认证标识,省直有关部门、各级建设行政主管部门、建筑业企业必须指定专人保管用户密码和信息锁。因转借、转让、丢失或管理不善被他人盗用用户密码和信息锁,由此产生的后果由责任单位自行承担。
第十条用户密码和信息锁由省建设信息中心统一制作。省直有关部门、设区市建设行政主管部门须持单位介绍信、经办人身份证统一向省建设信息中心领取辖区内建设行政主管部门、建筑业企业的用户密码和信息锁。县(区)建设行政主管部门、建筑业企业分别持单位介绍信或企业法人授权委托书、经办人身份证向设区市建设行政主管部门(省直有关部门)领取。
第十一条信息锁损坏、丢失,应持单位介绍信或企业法人授权委托书、经办人身份证及时向省建设信息中心重新申领信息锁。
第十二条本规定自20xx年9月1日起执行。
管理信息系统8
论文关键词:信息 图书馆管理信息系统 信息挖掘 标准化 规范化
论文摘要:本文在图书馆管理信息系统(Library Management Information System——LMIS)建设和技术发展现状的基础上,对不同阶段的任务和技术特征及系统建设的特殊性进行了分析,并提出了建立信息管理体系(Information Management System—IMS)基本模式的初步构想。本文最后就初级阶段完成后的信息资源的继续挖掘及管理信息系统的发展方向作了初步探讨。
前言
随着计算机技术的飞速发展和计算机使用的日益普及,越来越多的大、中、小型图书馆已逐步使用计算机进行自动化管理,但因缺乏建设图书馆管理信息系统(Library Management Information System—LMIS)的理论指导,以及人们对图书馆信息管理系统这一概念理解过于狭隘,将计算机的使用仅仅局限于图书日常加工和流通的各环节,从而在某种程度上限制了计算机在图书馆工作中的深入使用。本文对如何开发利用信息资源,成功地进行系统建设,并使之更好地服务于图书馆等问题做了进一步研究,并提出以下论点:
①图书馆管理信息系统建设是一项“可持续性工程”,系统建设必须分阶段进行,系统目标应同信息化程度相适应。
②图书馆管理信息系统(LMIS)的建设不仅是技术层面的问题,更是管理层面的问题,成功地进行系统建设必须要有信息管理体系(IMS)的支持。
③图书馆管理信息系统应用面广,要求系统本身必须具有较强的自适应能力。
1 图书馆管理信息系统建设面临的问题
图书馆管理信息系统建设中遇到的问题和困难主要有:
1、1 建设规划和总体目标不稳定。新的信息管理方式会给管理带来革命性变化,会有一段不适应期;此外图书馆管理信息系统建设需要很大投资、获益周期长且经济效益不直接,因而不少信息系统建设的投入不足。
1、2 缺乏健全的信息管理体系。良好的信息运行机制是成功建设图书馆管理信息系统的前提。
1、3 管理人员的计算机应用水平有待提高。管理人员若不会运用计算机管理信息,就谈不上具备自主和协助开发图书馆管理信息系统的能力。
2 图书馆管理信息系统
图书馆管理信息系统就是对图书馆各种图书资料和数据进行收集、整理、统计、计算、分析,为图书馆管理人员提供管理决策、采购计划、文献编目、图书流通所必须的信息的软硬件环境。它通过对各种数据的处理来获得有关信息以控制利用过去的数据和相应的模型对未来的情况进行预测。
2、1 系统构成
管理信息系统是由若干相互联系的单元组成的一个有机整体。其基本单元为:
(1)信息源。亦即信息的来源,此处指系统处理对象。信息源可分为内部信息源和外部信息源。
(2)信息处理机。信息处理机获得数据,将其转换为信息并提供给接收器的一组装置(也可是人)。一般来说由四部分组成:①用于收集、筛选、汇录有关数据资料的数据采集装置;②用于整理、计算和处理数据资料的数据变换装置;③将数据从信息源输送至处理中心和将信息从处理中心输送给接收者的数据传输装置;④把数据和信息存储以供随时查询的数据存储和检索装置。在管理信息系统建设的初级阶段,这里的自动装置一般是指人。
⑶信息主管。负责图书馆管理信息系统的设计、运行,与有关方面协调配合的人员。
⑷信息接收器。主要包括存储媒体和用户两部分。
2、2 图书馆管理信息系统的主要职责
图书馆管理信息系统的职责主要包括:
⑴图书采访。包括以下功能:订购管理:包括馆藏与正在订购图书的查重、订购登记、编辑打印订单、打印订购目录及过期订单的处理(催询未到图书或撤消预定)。验收登记:包括到书验收、赠书登记、打印财产账等。经费管理:包括发票登记、经费使用报告等。
⑵图书编目。包括以下功能:编目查重:核查新到图书是新书还是复本或多卷本,复本不必重复编目。着录:抽取主题词,产生登录号、分类号、索书号,并将相应的数据输入计算机。打印:打印书标、卡片目录、新书通报等。典藏处理:将新书入馆,进入流通或阅览。⑶图书流通。包括以下功能:借还图书:包括借书、还书、过期处理、污损处理、丢书处理、罚款处理。读者管理:包括建立读者档案、颁发书证、书证挂失、调离消证、查询读者等。查询:包括查询图书信息、图书去向、读者借书情况及预约情况等。打印统计报表:打印各种统计报表。
⑷网上检索及预约。读者可以通过Intranet在自己的办公室查询、预约图书。查询可以按书名、分类号、索书号、内容提要等进行。
⑸数据安全及数据库维护。系统应有相应的安全机制,对不同人员有不同的权限。如读者只能查询及预约,而图书管理员可以进行读者管理、流通借阅等。数据库维护包括对数据文件记录的.增加、删除、排序索引、备份及恢复等功能。
2、3 管理信息系统的可持续性
管理信息系统建设是一个“可持续性工程”。它不仅仅是一个技术层次上的问题,更重要的是管理机制的问题。图书馆管理信息系统建设应按照不同时期系统建设的内容和要求来分段。系统建设只有分批分阶段完成,才能使系统的阶段性目标与管理科学化和规范化程度、人员素质、信息编码工作的进展情况相适应,从而取得阶段性成果。
图书馆管理信息系统建设包括信息管理组织机构及其运行体系的设计或再设计,及在此基础上的图书馆管理信息系统应用软件开发。LMIS对静态信息应能实现“一次存储、定期更新、随时备查”;对动态信息应能跟踪维护、及时响应。为保证信息的及时响应,必须解决四个问题:①信息的准确性;②信息传递的畅通性;③分析决策的正确性;④提供信息的及时性。
3 未来发展方向
图书馆管理信息系统的建设是一个庞大的系统工程,它是一个进程,而不是一个事件。因此它的建设应遵循“统筹规划,分步实施,步步见效”的原则,故做好信息管理基础性建设是当前和未来的首要任务。
3、1 信息挖掘与重组
随着LMIS建设初级阶段的完成,各种类型信息运行的有关数据基本实现计算机管理,初步解决基础信息的存储、查询、统计等问题。当从宏观管理的角度去审视这些数据,就会发现这些数据过于分散,数据量越来越大,并难以整合,因此若要进一步提高信息的利用率和使用效率,将之直接用于辅助管理,需解决的一个重要问题,就是对已有的基础信息进行二次开发、重组。信息挖掘就是按照整体管理目标,对计算机系统中大量的已有信息再进行多次深层次的分析,在已有的信息中提取二次信息,直接用于管理、决策和建立预测模型。
3、2 要求计算机系统智能化、网络化
从系统功能上讲,先进的图书馆管理信息系统的建立不仅包括先进的信息处理软件,还包括信息收集的自动化系统。今后的LMIS的建设不可能再象单项系统管理一样,必须走由单项系统管理到系统集成(System Integered)的道路,包括硬件集成、软件集成与信息集成。管理信息系统集成的过程,就是按照系统工程方法,针对特定的功能需求,把各个部件、构件、子系统等进行综合,形成一个高效的有机体,实现最佳的整体效果的过程。
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而且信息化对各业务流程的不断渗入,相关系统日趋专业、复杂,以及众多第三方开发厂商的不断增加,都对管理信息系统的建设提出更高的要求。 关键词:电信业,信息化,系统建设
1引言
随着中国电信行业最新一轮的行业重组以及3G牌照的正式发放,电信运营商之间的竞争愈演愈烈,在这种外部环境下,如何持续地提高电信企业的综合竞争力从而占据市场是电信企业重点关注的发展主题。传统的电信运营信息系统面向的是网元、网络、客户、产品,如今伴随对电子化理念的不断提升,现在电信企业信息系统更将面向各种管理流程、内部用户等复杂的元素。而且信息化对各业务流程的不断渗入,相关系统日趋专业、复杂,以及众多第三方开发厂商的不断增加,都对管理信息系统的建设提出更高的要求。
2企业管理信息系统现状及面临形势综述
目前公司的管理信息系统已经涉及到公司的人、财、物、业务、市场管理的各个方面,主要包括企业内部门户、邮箱、公文、财务ERP、HR、工程管理、合同管理等系统以及各项业务管理流程(如IT需求管理、协同平台中包含的近50个流程)。随着公司业务及管理的需要,公司的下属部门单位已经增加到近50个,目前信息系统的全部有效用户已经近万人,并还在不断增加中。
当前电信企业的内外部环境日益复杂,从市场形势角度看,全业务运营带来的市场压力逐步显现、世博会带来的机遇与挑战;从集团公司角度,随着全国应用管理办法下发,将加大对应用的管理力度、全网业务需求(包括服务、数据产品、集团产品)进一步增加、强调系统能力的提升(如交流、检查);从本公司业务需求角度,需求提出对象人员继续增加、全业务竞争市场不平衡状态下业务产品更新频度高(家庭、集团市场)。所有这一切都要求公司的管理信息系统随时能够根据市场、业务、用户的需求及时进行开发、调整,保证相关业务工作的正常开展。
3企业管理信息化建设的几点思考
3.1需求工单管理
3.1.1如何确保工单的及时性,避免未及时完成引起用户投诉
落实IT开发工单管理人员,定期监督各工单的执行进度,及时协调开发过程中存在的问题。定期汇总工单完成情况,以内部通报形式抄送部门领导和各工单负责人,起到督促作用。在人力资源紧张的情况下,通过合并需求设计环节、设计开发人员的对口带教等方式,缩短开发周期,提高工单完成的时效。充分发挥公司IT需求管理系统的作用,工单执行过程中遇到需求变更、数据准备等影响工单完成及时性的情况,在工单管理系统中留下痕迹。及时协调厂商的开发资源,通过更换、补充、引入等方式,保证工单的及时完成。
3.1.2遇特殊、紧急情况工单,如何确保支撑工作的有效完成
每次遇到公司组织架构调整或者公司内部招聘结束,信息化需求变更单高速增长,内部充分协调资源,保证工作的正常进行,外部加强工单内容分析,根据重点部门、重点岗位、重点需求,把串行方式转变为并行方式,有序、及时完成IT需求变更工作。如遇到奥运、重大节日、会议等要求系统部门封网的时候,事前内部制定特别开发方案,合理安排工单进度,主动加强与业务部门沟通,合理安排封网前后的及时上线。
3.1.3跨部门工单,往往成为工单管理的难点
建立基于工单内容的责任人制度,分拆工单实施的具体内容,合理安排各方面工作进度,建立跨部门的联调、测试、上线工作机制。兼顾各部门工单管理的具体流程,通过内部工单等形式,将需其他部门配合的实施内容及进度予以书面安排,纳入到各部门正常的工单管理工作。应引起相关部门领导重视,通过他们及时协调存在的问题,确保工作及时完成。
3.2应用系统、项目建设
3.2.1在人员紧张的情况下,面对大量的系统建设,如何保证任务的及时完成
建立项目责任人制,充分调动合作方力量,统一安排各项目的实施过程,安排多个团队并行实施。项目实施的前期,安排专人负责通用专业规则的制定,如:前台风格、展示工具、开发规范,提高联调的成功率,减少不必要的修正。关注实施的阶段性成果,加快系统联调、业务部门试用的进程,注重正式运行环境的形成。在业务试用前期,紧密联系业务、技术主管部门,提前梳理准备必要的上线条件,提供UAT案例,尽快推动新系统的正式使用。参考网。参考网。
3.2.2如何避免业务部门的需求频繁变动,对应用建设产生的影响
注重与业务部门的有效沟通,了解业务部门真正急切的需求,突出重点应用,制订双方认可的开发计划,分阶段实施,边完善已上线的应用,边开发新的应用。把握应用建设的时效,主动联系主管部门对应用建设的具体内容、方向进行明确,尽量减少无效、重复开发工作的产生。合理区分BUG和新需求,设定明确需求的最后时限,尽量减少后期的变更影响系统上线的时效。 3.3应用推广 3.3.1需实现高层的应用需求和基层的生产运做有机结合 把握公司
的`重点工作,进行数据整合、主题展示、信息化应用开发,集中力量支撑重点主题建设,增强对管理层应用需求的敏感性。主动了解业务部门的运做困难,加强数据提取、协作分析、数据跟踪等的技术支撑,解决生产运做的实际问题。参考网。
3.3.2新系统实施、推进,需改变用户原有的工作习惯,推进难度高
管理信息系统统的特点是通过对工作流程、管理流程的梳理,通过电子流程的再造,运用信息化工具提升工作的质量和效率,项目建设工作不能闭门造车,要实地调研,了解业务部门实物管理、流程管理的具体情况,使再造的电子流程能符合实际工作的需要。积极采用原型设计,分阶段推进原型的确认、试用,掌握技巧根据用户部门的承受度,边使用、边评估、边优化、边推广,有效有计划推进工作实施。
4结束语
管理信息系统的建设要求我们发挥使能者的作用,一方面主动联系业务部门寻找可以推进信息化的内容,另一方面从系统运行数据和用户报障中查找已有信息化系统的不足,并给出具体优化建议。加强管控能力,注重实施进度、狠抓开发测试质量,同时一切提升用户感知度出发,提升用户满意度。系统的建设要从流程规范化的管理向提高效率与质量并举、提升IT部门使能者能力的方向转变,从而能能够为公司业务发展、管理提升提供更加有效的支持。
参考文献
[1]2008年度管理系统开发部开发管理工作小结 2008年11月
管理信息系统10
对于管理信息系统这门学科,我并不能说是了解地很透彻,只是学了点皮毛,工作中虽然也接触内部各式的系统和流程,但总体来说依旧没有真正学会执行。所以,我就先介绍一下管理信息系统的理论知识和基本知识,好让自己真正地理解和掌握。
系统是由处于一定的环境中相互联系和相互作用的、若干组成部分结合而成的,为达到整体目的而存在的集合。信息系统是一个人造系统,它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确的收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调解和控制。
而管理信息系统是对一个组织(单位、企业或部门)的信息进行全面管理的人和计算机相结合的系统,它综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决策技术,与现代化的管理思想、方法和手段结合起来,辅助管理人员进行管理和决策。我们周围存在着各种各样的管理信息系统,例如:银行业务系统(存取款业务、转账业务、统计分析)、订票系统(卖票、统计)、超市管理系统(面对顾客的销售、存货管理、销售统计)、图书馆管理系统(借还书管理、书目查询、统计分析)等等。
管理信息系统如同会计、财务、生产管理、市场、人力资源管理一样,对企业经营成功具有重要作用,是影响管理效率、职员生产率和情绪、顾客服务和满意的重要因素,为成千上万的人提供了非常重要、变化、挑战性职业的机会。
基于对管理信息系统的基本了解,我想先描述一下管理信息系统的基本职能:数据的收集和录入,负责数据的存贮,负责系统内信息的传输,数据的加工,模型的建立、求解、应用和修改,输出信息,向各管理层提供信息,支持决策,管理信息系统自身的'管理及维护等等。
而管理信息系统在管理现代化中的作用,也是老师所提出的,即:
(1)管理信息系统是企业现代化的重要标志,是企业发展的一条必由之路。
(2)管理信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用,促进了企业管理工作的提升,实现管理现代化的有效途径。管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化,极大地提高了管理的效率,使现代化管理形成统一、高效的系统。
管理信息系统使系统思想建立起来,以计算机为信息处理手段,以现代化通信设备为基本传输工具,能力管理决策者提供信息服务的人机系统,这无疑是将管理与现代化接轨,以科技提高管理质量的重大举措。管理信息系统将大量复杂的信息处理交给计算机,使人和计算机充分发挥各自的特长,组织一个和谐、有效的系统,为现代化管理带来便捷。
(3)在现代化管理中,计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手,它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境,企业有必要建立高效、实用的管理信息系统,为企业管理决策和控制提供保障,这是实现管理现代化的必然趋势。
(4)管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻的作用。它不仅是实现管理现代化的有效途径,同时,也促进了企业管理走向现代化的进程。
所以说管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻的作用,它不仅是实现管理现代化的有效途径,同时,也促进了企业管理走向现代化的进程。
经过系统的学习与结合工作实践的体会,我对管理信息系统也有了深刻的了解,管理信息系统是一门基础课程,因此它的概念多,理论性较强。所以老师在介绍中会有意穿插介绍管理信息系统的应用以及与多学科交叉联系,来提高我们学习的积极性。对基本概念、尚在研究的理论,会先从直观意义或具体实例直观解释着手,经常举案例来让我们易于理解。课程的内容由计算机技术、网络通讯技术、信息处理技术等组成。我从中理解和认识到了MIS的重要性,当今社会正在由传统工业化社会向未来的信息化社会过渡,计算机软硬件技术、通讯技术以及信息处理技术已经为这个过渡提供了一切必要的技术基础,信息和信息系统的概念已经深入到了社会的各个行业和每个角落。管理信息系统在这种情况下得到了高度的重视和更快的发展。随之而来就是研究与开发的起点在不断提高,现今MIS的开发和实践中遇到的许多重大问题已经表明,这些问题不仅是技术问题,而且是理论问题,至少是技术方面的理论问题。因此,无论我们今后从事理论研究,还是应用开发者是技术管理工作,都应该打下坚实的理论基础,以适应学科迅速发展和知识更新的需要。
那么 我们该怎么样更好的学习它?首先应获得以下几方面的知识和能力: l.掌握信息管理和信息系统的基本理论基本知识;
2.掌握管理信息系统的分析方法、设计方法和实现技术;
3.具有信息组织、分析研究、传播与开发利用的基本能力;
4.具有综合运用所学知识分析和解决问题的基本能力;
5.了解相关领域的发展动态;
6.掌握文献检索、资料查询、收集的基本方法,具有一定的科研和实际工作能力。通俗地讲,就是从信息中发掘财富。
那么管理信息系统这门课对我们有着怎样的影响?现代社会正是信息化社会,大量纷繁的信息如何管理并且从中获得有效的信息,正是信息管理科学的研究重点。与计算机结合,使计算机作为工具,信息管理更加有效和实用。随着企业经营规模的现代化,对信息管理的要求越来越强烈。管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻的作用。它不仅是实现管理现代化的有效途径,同时,也促进了企业管理走向现代化的进程。
管理信息系统11
【摘要】 随着互联网的飞速发展的今天,Internet逐渐走入到人们的生活当中,人们可以在闲暇时尽情地遨游在网络中,为了加快互联网的前进的脚步,国家也在提倡“互联网+”,在这样的信息时代中,教育界为了发展教育事业,正在快速的适用“互联网+高校”,实现现代信息化校园。对于学生工作管理的这一块,日常管理本是一个工作繁琐,核对数据多,数据复杂的部门,引进学生工作管理系统是迫在眉睫,也是提高高校工作效益的系统,传统的办公和管理模式受到了极大的冲击。办公的方式,辅助手段和工具也发生着日新月异的变化。为了适应信息服务业的飞速发展,提高和扩大信息资源的处理能力,开始采用无纸化网络办公系统。
【关键字】 互联网+ 高校 学生工作管理系统 日常管理
学生信息和学生工作管理对于学校的管理者来说非常的重要,学生信息是高等学校非常重要的一项数据资源,是教育单位不可或缺的一部分。
最近这几年,国家政策的调整(互联网+、实现现代信息化高校等)以及我国高等院校大规模的扩招,给高校的学生管理、后勤管理、学生管理等方面都带来很大的冲击。其中包含的数据负责和数据量庞大,数据随时都要更新,涉及到的人员多,所以工作繁琐以及压力大,难以单纯地依靠人工的管理,而且传统的人工管理方式非常不规范化,管理的效率也非常低,目前我国各类高等院校中还有相当一部分学生工作管理还停留在纸介质的基础上,这种传统管理机制已经无法适应时代发展的要求,其管理方法非常浪费人力和物力。
随着科学技术的不断提高,互联网日渐成熟,计算机应用已经进入了人类社会生活的各个领域,并发挥着越来越重要的作用。
这种传统的手工管理模式必然被以计算机为物质基础的信息管理方法所取代。学生工作管理系统作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案进行管理,这是传统手工管理所无法比拟的,如:保密性好、检索迅速、成本低、可靠性高、查找方便、存储量大、寿命长等。这些优点能够极大地提高学生工作管理的效率,也是学校向现代化、数字化、信息化发展的必要条件,更是实现各个高校资源共享的必要条件。
我校学生工作管理信息系统有思政队伍建设,学生信息管理、学生资助、评奖评优、勤工助学、违纪处分、党团建设、公寓管理、日常管理等这几个栏目。这几个栏目都是现在高校的学生工作管理中最主要的工作。
困难生认定管理中:学生申请,辅导员和领导审核,申请发放各项资助。有助于加强学校对困难生的服务和管理,简化困难生资助申请的繁琐过程,给困难生提供更加简洁、方便的服务渠道,确保资助准确、及时的发放。评奖评优其中的综合测评和国家奖学金以及各种奖励等,奖励分值、荣誉分值、奖惩分值、综合分值等计算、统计和分析。实现了审计奖学金、自动排名,公示奖学金评审结果等功能。
住宿管理:学生申请调寝,楼管审核、辅导员审核、后勤审核。实现了调寝有记录,简化了学生申请调寝室的繁琐过程和效率。对于保卫处能够快速的联系到该生辅导员和该生的住宿信息。
请假管理:学生申请,根据申请的天数,流程的步骤也不一样,辅导员审核等,实现了更方便,更快捷,更简便的工作流程。
勤工岗位申请管理:岗位设定、学生申请、辅导员审批、学生处审核。提高了勤工岗位服务和管理的效率性和科学性。
党员管理:支持以支部为核心的党员管理方式,加强和改进党员的管理,有助于党员能够及时参加党的组织生活,接受党组织的教育、管理和监督,更好的发挥先锋模范作用等。
每个栏目的流程都是不一样的。没个流程跟原来的纸质版一样的'。但是无法比拟的是学生工作管理信息系统的快捷性、简洁性、安全性。把工作变得更简易。
但是学生工作管理信息系统的不足是,新生信息数据的采集是每年最复杂的时候,学生工作管理系统是依靠学生基础数据来工作的。没有完成学生的信息采集,是无法开展后面的工作。
学生工作管理系统是高校所有系统中,学生信息最为完全的系统之一。
系统中不仅要有学生自身基本信息,还有自己家庭及其他的信息。所以需要管理员对学工系统中的数据安全进行严格的保护。
每个学生工作管理者和学生在系统中扮演的每一个角色都是不一样的。如果有一个角色是错了。那将无法运用这个系统。
每一个学生工作管理者最普通的职责是对学生的申请进行审核和查询学生信息。学工系统管理员需要制作审核流程,了解所有角色的权限,还有对学生信息数据进行保护。出现各种问题进行解决。
全校2万多的学生和接近100位辅导员,还有各部门的学生工作管理者对系统的运用,如果没有专业人员对学工系统的管理将无法开展。现在的学工系统时候不是一个随时待命的系统,而是一个时时刻刻都在运用的系统。
现在的学生工作管理信息系统不仅是一个办事平台,一个服务平台,一个信息互动平台,一个统计分析平台,而且还是一个教育的平台。
管理信息系统12
管理信息系统实施阶段的任务是根据用户确认的设计方案,实现具体的应用系统,包括建立网络环境、安装系统软件、建立数据库文件、通过程序设计与系统系统实现设计报告中的各应用功能并装配成系统、培训用户使用等。
系统实施阶段的任务
按照系统实施的过程,系统实施阶段的'任务可以归结为如下几项:购置和安装设备以建立计算机网络环境和系统软件环境、计算机程序设计、系统调试和测试、人员培训、系统切换并交付使用。
(1)购置和安装设备、建立网络环境
(2)计算机程序设计
(3)系统调试与测试
(4)人员培训
(5)系统切换
程序设计
在购置和安装完各种设备、建立起网络环境之后,开始进行程序的设计与调试。程序的设计就是通过应用计算机程序设计语言来实现系统设计中的内容。程序设计工作一般由程序设计员来完成。
系统调试
系统调试是从系统功能的角度对所实现的系统功能及功能间的协调运行进行检验调整,找出系统中可能存在的问题,并进行更正,以达到系统设计的全部要求。
系统调试的过程通常由单个模块调试、模块组装调试和系统联调三个步骤完成。
管理信息系统13
在现代信息科技的整体推动下,越来越多的领域与行业都将信息系统的完善设计与应用作为发展规划的重要内容,旅游业作为与人们生活息息相关的朝阳产业,信息系统的有效应用更具有实际价值。基于此,本文就旅游管理信息系统的设计与应用展开分析,其中,系统设计方面主要介绍了设计原则、模块与操作流程的设计方式,在系统应用方面,通过模拟应用介绍了应用优势等内容。
引言
旅游产业是我国第三产业的重要组成部分,随着人们生活水平的不断提升,对精神生活的不懈追求,促使旅游业拥有了十分广泛的发展前景。旅游企业由于成立与运营成本较低,运营模式较为简单等特点,导致旅游市场的竞争十分激烈,在这一发展形式下,旅游管理信息系统的完善设计与应用,能够显著提升自身的竞争力。因此,要充分利用旅游管理信息系统对旅游业经营模式、管理模式、业务开展等的影响作用,推动行业的整体发展,满足游客的需求。
一、旅游管理信息系统的设计
(一)旅游管理信息系统的设计原则
旅游管理信息系统作为辅助企业经营与管理的信息化工具,作为旅游管理信息化的实现基础与管理,信息系统的完善建立能够在很大程度上提升企业竞争优势。在设计过程中,要充分考虑到适用性与实用性原则。旅游企业的经营具有一定的特殊性,其利润获取方式较为单一,是一种“积少成多”的方式,将每一位旅游参与者的团费减去组织成本,再乘以参团人数即为最终利润,所以,利润水平与成本控制具有极大的关联。因此,在设计系统的过程中,需要以提升工作效率、提升管理效率、满足游客需求为核心,这样才能更好地适应旅游业的发展需求、游客的使用需求。
(二)旅游管理信息系统的模块设计
旅游管理信息系统的模块包括五个,一是数据收集模块;二是人机交换模块;三是操作执行模块;四是中央处理器模块;五是通信模块。这五个模块的功能各有不同,但存在一定的内在联系,是系统正常工作的基础。数据收集模块即数据库,在旅游管理活动中,大量的数据是管理工作的主要支持,比如景点人数、导游数目、经济效益等,管理需针对上述情况具体开展。人机交互模块是指人员与计算机进行交互的程序,人员输入的指令通过该模块实现,如人员输入“九寨沟”,信息系统可以给出九寨沟的'基本情况,包括主要景点、门票价格等。其他模块的功能也与此类似,均是在满足使用的前提下,进行设计和集成的。
(三)旅游管理信息系统的工作流程设计
旅游管理信息系统的工作流程,以简单、快捷为基本原则,因此减少了层次,将执行层(输出层)、交互层(输入层)与中央处理器(控制层)直接进行连接,但输入和输出系统是分离的,不会相互影响。当人员将相关内容输入后,中央处理器会直接做出反应,给出相关内容,这一流程大大简化了工作内容,提升了效率。
二、旅游管理信息系统的应用
(一)旅游管理信息系统的应用优势
旅游管理信息系统的应用优势包括两个方面,一是效率优势;二是资源优势。效率优势主要体现在其工作流程和模块设计上。上一小节中,给出了旅游管理信息系统的工作流程,即输入-控制-输出两个基本层次,一切指令的反映速度均得到了有效保证,这一设计好比高速公路,分离的输入和输出层,就像双向通行的快车道,信息读取和反馈速度得到了保证。资源优势主要建立在数据库方面,在旅游管理信息系统中,收集了大量的相关数据,无论人员想了解旅游地点何种信息,均可以得到有效满足,包括美食、车辆、景点、文艺特色等,这是旅游管理信息系统又一个突出的应用优势。
(二)旅游管理信息系统的应用模拟
以武侯祠旅游为例进行模拟,人员进入成都后,向系统输入关键词“武侯祠”,可以得到相关信息包括武侯祠距离、门票价格、游客状况(淡/旺季)、最佳路线、旅游指导、附近景点等,游客按照相关信息进入景区后,又可以通过系统了解相关资料,包括诸葛亮生平、纪念馆建设等。文字资料、视频资料和语音资料在系统中兼容,可供游客自由选择,同时游客可以随时调节声音、控制播放速率、暂停播放等,应用效果非常良好。此外,在旅游管理信息系统的应用中,系统具体较高的可操作性。就我国旅游业的发展形势与发展趋势来看,旅游业国际化将是所有旅游企业的共同发展目标,因此,在系统设计的过程中兼容了多种语言,外国游客可以选择英语等语言应用系统辅助旅游。模拟应用中,这一设计的效果也非常良好,兼容的英语、法语等发音准确,且文字清晰,能够很好地满足外国游客的需求。
三、结语
对旅游管理信息系统的设计与应用进行分析,有利于促进旅游业整体发展水平获得显著提升。通过相关分析,能够明确旅游管理信息系统的应用价值,充分利用现代互联网技术、数据库技术以及集成技术等,推动旅游产业中的信息技术革命,进而更好地满足游客的使用需求。随着科技水平的不断提升,旅游管理信息系统的设计与应用将逐渐成为顺应时代潮流与行业发展的必然选择。
管理信息系统14
[摘要]龙门供电局变电运行管理信息系统是基于计算机技术、网络技术和分布式数据库技术开发,它以计算机为载体、以变电运行管理及设备管理为主线、实现了各种数据管理的集成管理信息系统。为了保障整个系统的顺利实施与推广,就必须制定出有利于龙门供电局变电运行管理信息系统实施与推广的具体保障策略,以确保本系统在整个组织系统的顺畅推广与应用。
[关键词]供电局 变电运行 信息系统
龙门供电局变电运行管理信息系统规划的总体框架和龙门供电局变电运行管理信息系统的各类参数库,共同构成了完整的对龙门供电局变电运行管理信息系统。在此基础上,为了保障整个系统的顺利实施与推广,就必须制定出有利于龙门供电局变电运行管理信息系统实施与推广的具体保障策略,以确保本系统在整个组织系统的顺畅推广与应用。
一、在对系统调试的基础上科学推进管理信息系统的实施
(一)对系统程序进行科学的前期调试
由于大型软件开发中面对的问题极其错综复杂,人的主观认识不可能完全符合客观现实,与工程密切相关的各类人员之间的通信和配合也不可能完美无缺,使得,龙门供电局变电运行管理信息系统软件设计的过程中不可避免的出现差错,再加上编码过程中不可避免的会引入新的错误,因此在,龙门供电局变电运行管理信息系统投入运行前要进行全面的测试调试以纠正软件的错误和不断完善。
对龙门供电局变电运行管理信息系统测试中发现较多的问题,可以采用如下解决方法:(1)如果部分报表生成过慢,则可以通过检查分析发是其对应的数据表的结构设置不合理,从而降低记录检索的速度。例如,将值班记录表细分为了正常巡视维护表和临时操作记录表等。这样大大提高了Word报表的生成速度。(2)如果部分操作界面使用不方便,则可重新将各个组件按照方便、习惯的方式排列,设置了Tab键响应的顺序以合理设计Enter键的作用。(3)对有多余的操作功能键,将其从模块中删除或更改,例如装拆接地线模块中添加、修改的`功能键删除,防止用户非法添加改动该记录,而只允许由系统根据操作自动生成。(4)根据需要添加新的模块,为人员管理模块添加了营销部和生活服务公司等子模块。(5)在调试过程中可进一步完善和补充龙门供电局变电运行管理信息系统的使用说明书。
(二)构建科学的变电运行管理信息系统实施流程与步骤
在推进变电运行管理信息系统战略时,龙门供电局必须在科学方法的指导下全面考虑现有变电运行管理流程并且进行优化,结合自身的实际情况,实施完整的变电运行管理信息系统流程。在实施变电运行管理信息系统信息系统时,龙门供电局不应该考虑太多的技术因素,而应该把大量的精力分配到考虑基本的流程分析,通过对原有流程的优化来改进变电运行管理业务流程,否则生搬硬套的使用原有的流程问题只会变得更加严重。
1.龙门供电局变电运行管理管理信息系统的总体实施流程
龙门供电局实施完整的变电运行管理信息系统包含了三个层次的内容:一是组织先前的进入或者说学习阶段;二是在实践中逐步完善系统;三是主动规划,针对实际情况对变电运行管理信息系统做进一步的完善和再次规划。
由此,我们可以总结出龙门供电局在实施变电管理信息系统的过程中,应包含如下步骤:
(1)确立龙门供电局变电运行管理信息系统的战略性目标并分段实施;
(2)组建最合适的龙门供电局变电运行管理信息系统实施团队并开始立项;
(3)分析龙门供电局变电运行管理信息系统的目标并相应变革公司的组织架构与运行流程;
(4)设计龙门供电局变电运行管理信息系统架构并确定软件供应商;
(5)龙门供电局变电运行管理信息系统实施过程的维护及后期的绩效评估与改进工作。 2.龙门供电局变电运行管理管理信息系统的具体数据处理流程
在以上总体管理实施流程基础上,在具体推行变电运行管理信息系统的过程中,龙门供电局还要建立变电运行的数据处理流程,根据前面对龙门供电局变电运行管理管理信息系统的总体规划,龙门供电局变电运行管理管理信息系统数据流程在处理流程上分为四层结构:变电站数据采集层、变电站数据处理层、供电局数据处理层、电业局数据处理层。
(1)变电站数据采集层。龙门供电局变电运行管理管理信息系统变电运行的主要数据都由变电站的生产运行所产生,变电站是系统基础数据的主要来源。
(2)变电站数据处理层。检查所采集的基础数据的准确性;根据工作流程进行两票管理,生成各种基础记录;录入其它基础数据;生成各种管理数据,并与龙门供电局处理层进行数据交换。
(3)供电局数据处理层。对各变电站上报数据进行处理、汇总,并与龙门电业局处理层进行数据交换。
(4)电业局处理层。对各供电局上报数据进行处理、汇总,形成全局综合统计数据,为全局变电运行管理工作提供基础数据。
二、建立龙门供电局变电运行管理信息系统实施的保障措施
1.充分挖掘组织现有各种资源
为了确保龙门供电局变电运行管理信息系统的顺利推进,要在做好项目实施的总体规划的基础上,充分利用企业现有的软、硬件资源。在龙门供电局变电运行管理信息系统开始实施前,首先要做好项目实施的整体计划,各分项目的实施都应在整体计划所划定的框架内进行,以保证整个项目实施的协调一致。同时,在保证项目整体先进、合理的前提下,龙门供电局要尽量利用企业现有的软、硬件资源,根据企业现有的软、硬件状况,提供接口与企业的信息系统集成,并且充分利用现有的数据,以避免重复劳动。
2.建立变电运行管理信息系统实施绩效监控体系
变电运行管理信息系统在龙门供电局实施应用后,龙门供电局如何使用系统提供的即时、准确的信息,以辅助组织管理决策和监控管理绩效的变化,这是龙门供电局变电运行管理信息系统能否在管理取得很大成效的关键所在。为此,龙门供电局应根据管理业务与管理模式,设计一整套管理绩效变化动态的监控报表体系,并培训企业各管理层如何运用这套内部管理报表体系,即时发现管理中存在的问题,以便及时纠正和调整管理策略。此外,龙门供电局还应培训各级管理人员如何运用这套内部定制的管理报表体系组织高效率的高层管理者会议,以便组织高层管理者能够在比较短的时间内了解整个企业运营现状及当前存在的问题,为龙门供电局变电运行管理信息系统的进一步完善提供高层组织支持。
管理信息系统15
管理信息系统就业方向
1.一个方向是传统的向金融方向发展的代表,比如中央财经大学,中山大学,复旦大学等。这些学校有良好的金融基础,目前银行信息管理与信息系统在我国基本处于垄断地位, 银行每年都要招收大批电子专业毕业生。
2.另外一个方向是以技术方向为代表,比如浙江大学,清华大学,哈尔滨工业大学等。这些院校一般都是工科强校,计算机能力突出,学生一般掌握最少一种编程语言,很多毕业生转行从事计算机编程、维护等方向的工作
综合以上情况,目前信息管理与信息系统在我国发展不平衡,未来很长一段时间电子商务专业将长期两条腿走路的方向。
这实际上是一个适应面相当广的专业。就业的机会很多,近年来主要是:
软件开发人员——帮助企业和组织开发管理应用软件;
网络或系统管理员——企业或组织高效运行的保障;
企业信息管理员——在企业中从事信息收集、管理工作。
管理信息系统简介
大量的研究与实践表明,管理信息系统在我国应用的成败并不单单取决于技术、资金、互联网系统、应用软件、软件实施等硬环境,还取决于企业的管理基础、文化底蕴等软环境,而且这些软环境往往起着更重要的作用。管理信息系统是一个人机管理系统,管理信息系统只有在信息流通顺畅、管理规范的企业中才能更好地发挥作用。
1.规范化的管理体制。
从目前国内一些企事业单位的情况来看,通过组织内部的机制改革,明确组织管理的模式,做到管理工作程序化、管理业务标准化、报表文件统一化和数据资料完整化与代码化是成功应用管理信息系统的关键。企业的管理信息系统必须具有市场信息管理、财务管理、原材料供应与库存管理、成本核算管理、生产计划管理、产品质量管理、人事与劳资管理、生产与管理流程管理等功能,而且所有功能都应该与总体目标相一致,否则很难建立起一套切合企业实际、能够真正促使企业实现现代化管理的高效管理信息系统。
2.具备实施战略管理的基础或条件。
管理信息系统的建立、运行和发展与组织的目标和战略规划是分不开的。组织的目标和战略规划决定了管理信息系统的'功能和实现这些功能的途径。管理信息系统的战略规划是关于管理信息系统的长远发展计划,是企业战略规划的一个重要组成部分。这不仅由于管理信息系统的建设是一项耗资巨大、历时长远、技术复杂的工程,更因为信息已成为企业的生命动脉,管理信息系统的建设直接关系着企业能否持久创造价值,能否最终实现企业管理目标。一个有效的战略规划有助于在管理信息系统和用户之间建立起良好接口,可以合理分配和使用信息资源,从而优化资源配置,提高生产效率。一个好的战略规划有助于制定出有效的激励机制,从而激励员工更加努力地工作,同时还可以促进企业改革的不断深化,激发员工的创新热情。而这些正是建立管理信息系统的必要条件。离开良好的战略 管理环境,管理信息系统的实施即使可以取得成功,也不可能长久。
3.挖掘和培训一批能够熟练应用管理信息系统的人才。
一个项目能否得到成功实施,在很大程度上取决于其人才系统运行的状况和人才存量对项目目标、组织任务的适应状况。要在企业中成功实施信息化管理,就要求企业配备相应的技术与管理人才,可以通过两个途径来解决这个问题:挖掘其他企业的人才;培训企业内部现有人才。
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