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如何正确认识时间管理
时间管理是自我管理中一项十分重要的内容,大凡业绩卓著的人大都是具有高效时间管理的人士。下面是小编为大家收集的关于如何正确认识时间管理,欢迎大家阅读。
通常的时间管理是怎样
每个人都知道时间宝贵,于是时间管理越来越得到大家的重视,希望不要虚度光阴。通常的时间管理方法,我们会先知道我们的时间花在哪里了,比如做时间花销记录,吃饭用了多长时间啦,坐车用了多长时间了,睡觉又用了多长时间。通常有了时间记录,然后根据我们的时间记录找出那些时间是浪费的并进行调整,比如坐车的时间可以用来看书,睡觉时间改为6个小时等等。这个方式总结来说就是高效的利用时间,但是往往还是有很多重要的是没有做。于是我们应该改一下时间管理的思路。
新的时间管理思路
每天的时间是有限的,再怎样节约也是不够的,每天都是忙不完的,所以我们应该首先思考的是哪些事情是我们真正想做的,有价值的事情,明确了哪些对我们重要,我们自然会找出时间来做。这样就是选择时间用在哪里,而不是节约时间。对于某些对我们无意义的事情,我们尽管放弃就好了。
明确我们认为有价值的事情,可以用以终为始的方式思考,比如我希望今年结束工作上有哪些成就,或者5年后我希望自己的能力上有哪些提升,更有甚者思考当生命结束的时候,我希望墓志铭上我如何评价自己的一生。利用这样的方式给自己找出价值的方向和短期的目标,于是我们就知道了每天哪些事情是要花时间做的,哪些是无意义,可以放弃的。
到底什么是时间管理?
有许多人误以为时间管理只是一种方法而已,暂时拿来解决下忙碌,没时间的问题,但事实并非如此。
时间管理不仅是方法,时间管理乃是一套神奇的系统,它由许多微小而优秀的高效习惯而构建而成,正所谓优秀其实是一种习惯。它将使我们的生活和工作再也不是运用意志和坚持而是毫不费力的自动发生着。
当你爱上了这样的生活,坚持就不必了。代替它的将会是享受。因此,学习时间管理其实是一件一劳永逸的事,只要专注的花一两年时间把整套的系统逐渐建立起来,我们的一生就能活在高效率慢生活的状态下,这,也就是漫步人生。
现在人的生活中有许许多多的大忙人,其实是盲目的盲,每天都忙着应付那当下紧急的事,每天都被忙不过来的大事小事包围着甚至埋葬,而这些事情有大部分是在事情还不紧急的时候没有去做,而被拖延症拖得气喘吁吁,期限快到的时候就变得很紧张带来很焦虑的心情,这就是拖延症这个现代名词如此流行的原因,因为它代表了现代人普遍的生活状态,日复一日,恶性循环,就是许多人不知不觉的牺牲了睡眠,陪伴家人,学习及正当休息的时间,你没有完成该做的事情而休闲都是不正当的是非法的,它会让你的良心很不安,我想这一点大家一定感同身受。
你明明知道要把报告写完,却一直在刷微信,这不仅不会给你带来休闲反而会给你增加更多的焦虑。但你却深陷其中不能自拔。
那究竟是什么造成了这样的局面呢?人的生活中有80%是是由习惯组成的,这些习惯就构成了我们生活中的系统,这就像手机电脑的系统一样,所有的软件都在这个系统里面运行,如果系统好运行软件就很轻松,反之就常常卡顿甚至死机。
而时间管理就是为了解决这个问题,更新并升级我们的整个系统,使我们能轻而易举的面对我们的生活和工作,没有拖延没有压力,发挥最少的时间赢得最大的成果,这就叫做高效率。
时间管理的方法
1、做好记录弄清楚你的时间花在了什么地方,然后会有条不紊的规划时间
你需要先跟踪你的时间,花5分钟来想一想这几天你的时间都花在什么地方,就像你刚开始存钱,你需要做的第1件事就是分析和总结你目前的经济状况,你必须花时间来了解自己,当你开始做时间记录的时候,你可能会发现每天花费大量的时间在吃东西上面,甚至是4个小时以上,你之前可能意识不到这一点,只有开始做记录之后才猛然发现,原来自己在吃饭这件事上花费那么多时间,一旦当你开始意识到类似于吃食物这些事情,或某些其他活动会占用很多时间的时候,你就要开始追踪你的时间,去站在一个更高的位置去规划你的每一天,在你采取任何其他策略之前,这就像一个先决条件,先去做调查然后再下结论,让你能有条不紊的去做一些事情。
2、当机立断,立马去做那些你不得不去做的事情
马克吐温说过,如果你每天醒来,你知道你不得不做某件事,最好就是在早上马上把这件事情做了,那么这一天剩下的时间你就不必再去处理这件事情,以免让他在你的大脑里停留太多时间,你可以把这种做法应用到生活中的其他领域。在今天我们为自己设定的任务中,先将一些不得不做的事情处理,剩下的事再循序渐进的解决。
作为人类每个人都有惰性,我们喜欢把事情推开的,我们害怕并且不想处理每一个无聊的任务,例如报税这样的工作也许会有人喜欢,不过就大多数人而言,是不喜欢报税和学习怎么处理税务问题的,所以他们倾向于把它推开,他们说你知道我会把它放在我的待办事项列表的底部,然后他们只是碰巧永远不会解决它,所以你应该拥有立马去做的思维,立即解决掉这个问题。
而且在早上大脑的活跃度比较高,你可以很高效的完成一件事情,在一天的时间内,越早开始去做那些不得不做的事情越好,如果你在晚上10点以后去完成一件大的任务,你可能不会像早上刚起来时那样清醒。
3、一刻千金,你的时间值多少钱?为你做的事情计算每小时费率
无论你是否正在尝试发展业务或者你是一名企业家,再或者你根本不在乎钱,只关心生活,那没关系,这对你也会有帮助。
如果你用每小时费率的概念管理时间,你会很清晰的知道,什么事情值得你花时间以便更好地作出决定,例如你必须到某个地方,然后你可以坐公共汽车也可以打出租车,你为自己设定的每小时费率是15元,那么你生命中的一小时值15元,这时候你就会有一个参考去选择合适的交通方法,你可以花一个半小时去坐公共汽车,或者你可以打出租车,它可能只需要45分钟,然后你开始在脑海中计算数字,出租车8元,公共汽车是1元,所以你坐公共汽车要省7元,但这需要额外的45分钟。计算你脑子里的数字,会让你意识到你最好坐出租车,节省了45分钟,你得到了那个时间在别处享受它,你不必为你喜欢的每一件事计算这个,例如用每小时费率去计算是否直接去公园,通过这样的计算方式,你会知道是否应该开始这项新业务,是否应该开展一个新的项目,通过不断的计算,你的每小时费率会在接下来的几年内得到增长。
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