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大学公务接待管理实施办法
大学公务接待管理实施办法1
一、实施公务卡强制结算目录的意义和必要性
为进一步深化国库集中收付制度改革，规范财政财务管理，控制行政事业单位现金流量与现金风险，提高公务支出透明度，根据文件号20xx年52号文，《关于进一步推进本区公务卡制度改革的实施意见》，制定本校公务卡实施的管理办法。
二、实施公务卡强制结算目录的范围
1、单笔金额200元以上(含200元)，且列入强制目录的支出。
2、强制结算项目包括办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费，还有所有适合采取公务卡结算的支出项目。
3、使用现金和支票的原则
单笔消费在200元以下，且只能在不具备刷卡条件场所消费的公务支出;
按规定需用现金支付给个人的支出，具体包括：发放的慰问金或者其他抚恤救济性支出、支付给非本单位职工的一次性费用、支付给单位临时聘用人员的费用等;
签证费、快递费、过路过桥费、公积金等目前只能用现金或支票结算的支出。
4、除上述可暂不使用公务卡结算的支出外，因特殊情况，确实使用现金的，应由经办部门经办人填写《现金支付情况说明书》必须一事一批，并随同发票、清单等单据一并作为财务报销依据和入账凭证。
三、实施公务卡强制结算目录后的报销审批程序
1、审批程序：
(1)需购买的东西，经办人应填写申购单交与校长室，经审批予以购买方可用公务卡结算购买。
(2)除上述可暂不使用公务卡结算的支出外，因特殊情况，确需使用现金的`，应由经办部门经办人填写《现金支付情况说明书》，必须一事一批，并随同发票、清单等单据一并作为财务报销依据和入账凭证。
2、报销要求
(1)持卡人因公务活动使用公务卡消费时，应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，取得本人签名的公务卡消费交易凭条(POS机小票)和相应的原始发票，按财务报销审批程序办理财务报销手续。
(2)持卡人在公务消费后，应于5个工作日内将公务消费的正规原始发票及经本人签名的公务卡消费交易凭条(POS机小票)、购物明细或消费清单等凭证，按财务报销审批程序办理财务报销手续。
(3)若遗失公务卡消费交易凭条(POS机小票)的，持卡人可通过发卡行网点、电话银行、网上银行等途径查询，并将获取的“交易时间”、“交易金额”、“交易地点”等信息在财务报销凭证背面证明。
(4)确因出差在外或其它特殊原因，无法在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的，可通过传真等方式委托本校其他人员填制借款单，并提供持卡人姓名、卡号、消费时间和每笔消费金额的明细信息，经财务人员审核后先办理借款手续，于免息还款期前先将资金转入公务卡，待持卡人回单位后及时补办报销手续并冲销其借款。
(5)超过还款日还款的责任：因持卡人报销不及时引起的，由持卡人承担相应的利息、滞纳金等;因单位归还款项不及时引起的，由单位承担利息等费用。
(6)因向供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的，持卡人应及时将相应款项交回财务，并由单位财务及时退回单位专用账户。
(7)有下列情形之一所产生费用不予报销：
使用公务卡消费按有关财务管理程序应事先报批而未报批的;
报销费用与提供的报销凭证、公务卡消费交易凭条(POS机小票)的内容不符的;
持卡人通过公务卡提取现金的手续费;
因持卡人个人保管不慎或遗失等原因，导致公务卡被盗所形成的支出和损失;
其他不符合本校财务管理规定要求或超出标准的消费。
(8)未尽事宜，在执行中逐步完善。
四、实施公务卡强制结算目录的内部管理
1、责任科室、责任人
校长室：
工会：
教导处、科研室：
大队部：
总务处：
2、内部监督：
公务卡用于本校公务支出的结算，持卡人在规定的信用额度和免息期内先消费、后还款，持卡人在未按规定办理报销手续之前，无论是公务消费还是个人消费均属个人行为，个人承担由此导致的全部责任。
3、凡原使用现金结算的日常公务性支出，能满足刷卡条件的，应使用公务卡结算，不得使用现金支付。
大学公务接待管理实施办法2
为适应公务用车制度改革，严格公务用车管理规定，提高公务用车使用效率和行车安全，特制定如下管理办法：
一、管理原则和管理权限
学校公务用车由办公室集中管理，统一调度，保障重要公务、接待、会议等活动用车。本市范围内的公务用车，由办公室负责派车;出市、出省的公务用车，由办公室负责人报分管领导批准。使用公务用车均需提出申请，走审批程序，严禁公车私用和顺便办事。
二、用车范围
学校工作涉及的公务活动，重要公务接待和大型会议活动，外事活动，涉及现金的资金、财务往来，南北两个校区的教职工通勤，师生参加比赛、*等大型活动，大型考试的考务活动，达到一定人数的教育教学和教科研活动等。
三、管理原则
学校公务用车的`安排、调度一般遵循“先重后轻、先急后缓、先群体后个体，一车多用、集中管理”的原则，坚持特事特办，灵活务实。严格执行和贯彻落实中央八项规定，实行公务车辆节假日封存制度，将封存情况报上级主管部门备案。
四、审批程序
因公需派车的，由学校领导或处室负责人提前向办公室负责人提出书面或口头申请，明确出车任务、乘车人数、到达地点、用车时间等，由办公室负责人统一调配、安排，填写派车单，按派车单表明的项目执行和进行报销。需要出市、出省的，须提前一至二天通知办公室，并报请分管领导批准。
五、管理办法
1.公务用车由专职驾驶员驾驶，其他人员不得擅自驾驶，驾驶员也不得擅自将公务用车转借他人使用，杜绝公车私用。违反规定，要进行批评教育，若造成事故，除赔偿经济损失外，将追究当事人的相关责任。
2.实行定点加油、定点保险、定点维修和保养制度。因不可抗拒等特殊情况确需在外地处理的，及时报告办公室负责人，经允许后执行，返回当地后补办相关手续。
3.驾驶员要时刻树立“安全第一、服务至上”的思想，维护学校的良好形象。自觉保持车辆的清洁卫生，认真遵守交通法规，不随便停放车辆，自觉做到“人收工，车入库”。
4.驾驶员要按时对车辆进行检查、保养、维护、年检和审验证照，确保车况良好和行车安全。
5.驾驶员要忠于职守，按时出勤，服从调度。严禁危险行车、酒后驾车、疲劳驾车、故障行车。要随身携带通讯工具，并保持通讯畅通。
6.车辆行驶途中如遇不可抗拒力发生事故，驾驶员应及时向交警和保险部门报案，并及时与办公室联系，由办公室派人前往现场协助处理。
7.严格执行和贯彻落实中央八项规定精神，严格禁止公车私用，私车公养。
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