如何管理自己的老板
员工也能管理自己的老板么?当然能,下面就来和小编一起看看如何管理自己的老板吧。
1.文件夹管理法
大家可以在电脑中甚至自己的头脑中设定一个文件夹,里面记录下你的上司要你做的事情。
很少有人会记录下上司交代给自己的每一件事,上司自己的事情也很忙他交代过的很多事情也会忘记,但是每件事情其实都是有关键节点以及必须要完成的最后期限,如果一旦时间到了你没有完成,那么第一个被责怪的当然是你。而如果你设立了一个文件夹将上司要你做的事情分类,并按优先顺序去挨个完成,那到时被赞赏和表扬的就是你了。
我们在邮箱的任务栏中就可以开设针对上司的文件夹,将要做的事情特别归类,分三个子文件夹如下:
文件夹A,里面是上司抄送给你的邮件,以及已经完成的事项;
文件夹B,里面就是上司需要你立即去完成的事情;
文件夹C,周期较长的一些任务,但上司可能会随时问你进度。
每天你都要看文件夹B,将里面的事项按照优先顺序一个接一个完成。有些需要涉及其他同事或其他部门的事情,你要适时提醒他们交功课,否则他们的事情没有做好也就成了你的问题。
上司突然提到有些事情需要跟进,你就要立即从C中找出来,然后放到B中。人脑毕竟不是电脑,很多事情容易忘记,所以你可以设一个“提醒”功能,就跟闹钟一样来提醒你该去做这个事情的时间到了,千万别忘记。
很多事情过了一段时间,比方说三个月或者半年,已经到了该了结的时候了,你就将它从C中拖出放进A中。
因此,你要做的就是认真仔细地将文件夹B中上司需要你完成的事项一个一个做好并保存起来,而不断减少C中的任务数量,不断分到需要引起重视并尽快完成的文件夹B中或者不需要再跟进的A中。
这样,特别设定一个针对上司的文件夹并将之分类,就可以将上司“管理”起来,至少对于你的事情,跟上司有关的就会一个不落,全被管理和照顾到,这就必然增强了上司对你做事的良好印象。
2.日程管理法
了解上司的日程安排,知道上司大致哪些天休假,哪段时间开会,什么时候空闲。
你可以在公司内部网络邮件服务中查询到每一个人的日程安排,日常工作中也可以听到领导有意无意透露的行程和工作重点。
这样,上司出差你就可以代劳一些事务,上司开会你就不要拨手机去打扰,上司准备迎接外国领导或者某某客户,你可以准备下与此相关可能会用到的资料。
总之,有了这张上司的日程安排表,你就可以想上司所想、急上司所急,采取适当方法管理你的顶头上司。
3.信息管理法
“知彼知己,百战不殆”,如果将“跟上司相处”当成一场战争的话,那么你的上司就是你的对手,你需要先了解你的对手,知道他的更多信息,你才能把握住这场战争的主动权。
上司,无论是你当初面试时就成了你的上司,还是后来空降过来或者你的身边同事被提拔上去成了你的上司,你都最好在日常积累中不断取得他的信息,采取相应的措施和对策。
你需要尽快知道他的年龄、生肖、生日时间、身体状况、家庭出生、子女性别岁数、学历、工作背景,还有在此间的入职时间,当时是如何进公司的,面试人是谁,他的现任领导以及前任领导是谁,以及上司的前任是谁做了多久,上司的强项和弱项,包括上司在本公司内部的背景人物是谁,他在本部门的发展方向,跟你的上司竞争升迁机会的同级别对手有哪几个,你的上司的胜算有多少,最后看下他的爱好是什么。
信息了解得越多,你越知道上司的底细,也就越能知道上司对于具体事情的处理立场和态度。
4.离开你的上司
这个方法通常不被当成方法,其实是个误解,当你遇到跟自己不和的上司,特别是你们理念针锋相对的时候,你需要在第一时间将你的上司换掉。换掉,要么是你找人事调动部门,要么你在刚接触这个上司后就主动离职。
当然,理念不同确实各有对错,不能说你就完全一无是处,这里确实有偏见,
但是无论如何在一个自己不喜欢也不认同的上司下面做事,你施展不了拳脚而且常被“穿小鞋”,职业发展就无从谈起了。我们需要从源头就开始来防止这种情况的出现,大不了重新找工作。
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