幼儿园档案管理精选(2篇)
幼儿园档案管理1
幼儿园档案实行集中统一管理的原则，必须收集齐全，规范整理，确保完整和安全。任何部门和个人不得私自保存、销毁应归档的文件材料。
幼儿园的档案管理，应以辩证唯物主义为指导，引入系统论的观点和现代化管理的方法，源于实践，高于实践，把幼儿园档案工作的历史、现状和发展前景结合起来，应具有较强的思想性、科学性和适用性。
（一）体现思想性
档案工作是党性、政治性很强的工作。幼儿园档案分类的体系结构、类目设置、序列编排，都必须以辩证唯物主义为指导，以国家的有关档案工作的法规标准为依据。要坚持党的“一个中心，两个基本点”的`基本路线的原则精神，从实际出发，突出教学、科研档案在幼儿园档案中的中心地位，党政管理档案统率全局的作用，力求反映新时期幼儿园职能活动的新情况、新特点。
（二）符合科学性
幼儿园档案管理的各项内容，既要实事求是，符合幼儿园档案工作的实际，又要遵循档案学基础理论和形式逻辑原则，在理论与实践的结合方面，应有较强的科学性，力求有所发展，有所创新。
1、采用“幼儿园档案”这一综合概念，以幼儿园全部档案为对象，按照幼儿园档案形成的领域范畴将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归入相同的类别。
2、在充分反映幼儿园档案的形成规律和内容、特点的前提下，确定统一的分类体系。
（二）符合科学性
幼儿园档案管理的各项内容，既要实事求是，符合幼儿园档案工作的实际，又要遵循档案学基础理论和形式逻辑原则，在理论与实践的结合方面，应有较强的科学性，力求有所发展，有所创新。
1、采用“幼儿园档案”这一综合概念，以幼儿园全部档案为对象，按照幼儿园档案形成的领域范畴将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归入相同的类别。
2、在充分反映幼儿园档案的形成规律和内容、特点的前提下，确定统一的分类体系，把同一门类档案的管理性和业务性材料集中在一起，适度注意与《中国档案分类法教育档案分类表（即信息分类）》体系的协调。
3、类目设置必须有相对稳定性。不受偶然因素、短期行为的影响，在较长时期内不随意改变。
4、类目排列，档号结构的确定须符合逻辑原则。要充分考虑到幼儿园档案记述和反映事物的本质属性和非本质属性的不同，严格按从总到分，从一般到具体原则划分，做到各类之间，各类相同级位之间的划分标准一致。下位类目的外延之和，等于上位类目的外延，同位类目之间界限清楚，不互相交叉和包容。
（三）重视适用性
幼儿园档案管理采用多元，灵活的处理方法，在强调大的原则统一的同时，照顾不同类型、规模、层次部门的特点，根据各园档案实际情况和发展水平，给各园在类目设置、序列编排、上架检索等方面以较多的自由度，留有较大的余地。
为了方便掌握使用，幼儿园档案管理在类目名称、档号模式、标识符号等方面，力求做到准确、简明、易懂、好记。
幼儿园档案管理2
各幼儿园档案室和档案管理人员，应根据工作需要，编制必要的检索工具和参考资料，并做好档案的收进、移出、保管、利用等情况的登记工作。
（一）档号的含义
是存取档案的代号，排架的依据，必须反映幼儿园档案的分类体系和物理位置。
（二）档号编制原则
必须符合唯一性、合理性、稳定性的要求，即同一档案部门内的档案不得重号；方便插卷，使其有充分扩展的余地；不能随意变动；能适应计算机管理的需要，发挥排架、检索的双向功能。
1、唯一性原则。档案馆（室）内档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。
2、合理性原则。档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。
3、稳定性原则。档号一经确定，一般不应随意改变。
4、扩充性原则。档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
5、简单性原则。档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。
（三）档号结构、模式和标识：
1．档号包括年度号、分类号、案卷号三个部分。
年度号由四位阿拉伯数字组成。
分类号是档号的主体，一般由一、二级类目代号组成，也可仅由一级类目组成。少数扩展到三级类目者，还应把三级类目代号包括进去。分类号究竟包含几级类目，由各园自行掌握。比如：“党支部会议记录”的分类号，由一级类目组成者为“DQ”；由二级类目组成者为“DQ11”；由三级类目组成者为“DQ11ⅹⅹ”案卷号同样有特定的含义。它是按所选择的`分类号中最下位类顺序编码。由于案卷数量不同，案卷号可不限级数。
2．档号的模式。
档号的模式规定为：年度号十分类号十案卷号
对于库藏有多个全宗的园所，原则上应在年度号前加全宗号。标识到文件级的，还应在案卷号后面加件号。
3．档号的标识。
采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制。全宗号、年度号、分类号、案卷号、件号之间，用连接符号“一”连结。例如：1990年内容是学籍管理的第23号卷的档案，可标为：1990一JXl4一23。
（四）档案的排架问题
从维护档案的整体性和方便查找考虑，可不考虑保管期限。但编定档号前，在不影响案卷之间有机联系的前提下，可将永久、长期排在前面。
这里规定的档号模式属分段开放型编号方法，各园在按档号排架时，可根据案卷数量、自身条件，既可按一级类目年代纵向排列，也可按年度一一类目横向排列。
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