当前位置：聚优网>聚优网>管理>档案管理规范

档案管理规范

时间：2024-01-27 18:37:11 管理我要投稿

【精】档案管理规范

　　档案管理规范篇1

　　一、死因登记信息报告卡第一联由公共卫生

　　科进行保存管理。填报的《死亡医学证明书》由录入单位和县疾控中心按档案管理要求长期保存。

　　二、公共卫生科要定期下载死亡个案数据和储存本单位网络上报的原始数据库，并采取移动存储等有效方式进行数据的'长期备份，确保报告信息数据安全。

　　三、医院按照有关法律、法规和国家有关规定对于死亡统计、信息分析资料统一管理，不得擅自公布。

　　四、对于其他需要使用死亡信息的，应由申请人按有关行政审批程序进行审批，申请书应明确信息的用途、范围、时段和类别。

　　档案管理规范篇2

　　为保证死因文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

　　一、专管人员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的`要求。

　　二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

　　三、专管人员要做好各村居民死亡的收集、整理、上报、管理工作，确保资料完整。

　　四、文件资料档案的保管、查阅。

　　1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　2、文件柜要保持整洁卫生，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

　　3、做好纸质和电脑登记，定期备份！

　　五、居民需要死者居民死亡医学证明，可拿相关证件证明可以给予办理！

　　档案管理规范篇3

　　一、新形势下档案管理工作规范化的相关措施

　　1提高对档案管理的重视度

　　企业领导应该提高对档案管理的重视程度，领导要认识到档案管理的价值和意义，从而摆正对档案管理工作的态度，促进档案管理规范化进程。

　　2全面普查案卷

　　对于一些保存时间长、无标题、标题不规范、重份、组卷混乱、缺少卷内目录以及无查考价值的案卷进行清查，删除无用的案卷，提高计算机录入时的效率。

　　3健全档案管理规章制度

　　档案管理工作规范化需要科学严谨的'规章制度来保障，因此，制定责任明确的管理制度，如档案借阅保密制度、整理归档制度、鉴定销毁制度、库房管理制度等，使各级部门充分重视档案管理制度的完善工作。

　　4积极引进信息化技术

　　利用计算机进行储存、编目、检索、查阅档案资料，减轻工作人员劳动强度，节省空间，提高工作效率，使得档案案卷整齐规范，便于查找。

　　5将档案分门别类，充分利用档案原基础

　　对案卷基础较好且具备全因目录的一些案卷，在全因目录上直接进行分类标引，对于特殊形式的档案则通过计算机程序将相关姓名、时间、地址等信息用案卷目录录入，然后获得分类号，提高著录速度，便于查询。

　　6提高档案管理人员的整体素质

　　定期对档案管理人员进行专业知识培训，不断提高其业务水平，并要求档案管理人员积极主动提升自身素质，在实践中不断自我总结完善，提高档案管理的专业素质和综合素质。

　　二、结语

　　综上所述，新形势下档案管理工作规范化的研究对于我国档案管理领域的发展有着不可忽视的重要作用。然而，档案管理要想向着规范化的方向发展，涉及的方面还有很多，同时每一个方面都比较复杂，再加之我国档案管理领域对于规范化的研究还没有达到一定的深度和广度，因而不利于档案管理工作的进步。所以，在今后的档案管理领域中，要加强对其工作规范化的研究，并且要从档案管理的多个角度，从工作规范化的多个方面进行研究，从而研究出更好、更有效的能够促使档案管理工作向着更加规范化方向发展的方法和措施。

　　档案管理规范篇4

　　新时期，我国社会经济快速发展，人们生活水平日益提高，社会和人们对卫生监督工作提出了更高要求。作为卫生监督工作的一个重要组成，卫生监督档案管理工作地位和作用至关重要。然而，受各种因素影响，当前卫生监督档案管理中存在着诸多问题，例如档案管理缺乏规范性、信息化水平低以及有效化应用率低等，严重制约了我国卫生监督工作科学化、规范化发展[1]。因此，如何加强卫生监督档案管理与规范，已成为我国开展卫生监督工作关注的焦点问题。

　　一、卫生监督档案及档案管理概述

　　对于卫生监督档案来说，其主要指的是卫生监督机构开展相关管理活动，如卫生监督、行政许可与处罚、行政稽查、质量抽检等，形成的档案记录与资料[2]。较其他普通档案不同，卫生监督档案不但自身具有独特的特点，且不受区域与单位限制等，而且其在形成周期方面具有较长的时间。此外，卫生监督档案作为卫生监督管理工作中形成的具有重要实用价值的原始资料，其还具有不可复得性。卫生监督档案管理工作作为卫生监督工作的一个重要组成，其地位与作用不可忽视。一方面，卫生监督档案管理工作为卫生监督工作的有效开展提供了宝贵的参考标准，是卫生监督工作能够更加公正、客观开展的有效保障；另一方面，卫生监督档案管理工作是提升卫生监督工作质量与效率的重要基础，对卫生监督工作开展具有一定的指导性作用；此外，卫生监督档案还为卫生监督机构掌握全局工作并制定监督计划方案提供了重要依据，对于提升卫生监督工作队伍素质能力具有显著作用。可见，卫生监督档案管理工作对于开展卫生监督工作具有重要作用和指导意义。

　　二、当前卫生监督档案管理现状问题

　　受诸多因素影响，当前卫生监督档案管理工作中存在着许多问题，主要表现有[3]：

　　（1）新时期下，卫生监督机构职能复杂，并且管理工作繁琐，这使得卫生监督工作记录与资料也有一定的复杂性。再加上当前卫生监督管理单位对于卫生监督档案管理缺乏重视，导致目前卫生监督档案管理工作缺乏规范性，档案管理工作中出现了诸多问题，档案标准要求缺乏统一性、档案管理职责缺乏明确性以及档案资料归档不及时且出现遗漏等问题。

　　（2）在对卫生监督档案开发利用方面，绝大多数卫生监督机构利用效率偏低。长期以来，受传统档案管理理念和方式影响，卫生监督档案处于封闭保存状态，后期对其查询利用效率偏低，造成现有的卫生监督档案资料使用价值未被充分开发出来，这种情况既不利于卫生监督档案管理工作的有序开展，又对于卫生监督机构工作质量与效率的提升具有不利影响。

　　（3）当前，卫生监督档案管理工作中未充分利用网络化、信息化技术等，造成卫生监督档案信息化水平较低。这样不但不利于档案资料智能化归集、整理、开发与利用等，而且严重制约了卫生监督档案管理工作持续、健康、稳定的发展。

　　三、提升卫生监督档案管理工作质量与效率的对策

　　针对当前卫生监督档案管理工作中存在着诸多问题，为提升卫生档案管理工作质量与效率，可通过采取以下几方面对策，具体有[4]：

　　（1）加强卫生监督档案管理工作人员各方面能力培养，明确档案管理工作人员管理职责，提高档案管理工作人员工作使命感，从整体上增强档案管理工作队伍素质能力。一方面，卫生监督档案管理工作人员应通过日常学习，了解和掌握广博的相关知识，以具备扎实的档案管理文化基础；另一方面，加强档案管理工作人员理论知识与社会实践相结合，服务好档案管理工作中各项要求，进而提高档案管理工作质量与效率。

　　（2）结合卫生监督档案管理工作实际情况，建立健全一套科学化、规范化、合理化卫生监督档案管理机制，以提高卫生监督档案管理工作的规范化水平。一方面，不断完善卫生监督档案基础设施建设，促进卫生监督档案管理条件的改善，逐步实现卫生监督档案管理现代化；另一方面，各级卫生监督机构或单位应制定档案的接收、整理、统计、借阅、保密、鉴定销毁等制度,实现档案管理的制度化、规范化、科学化。

　　（3）加强卫生监督档案相关法律、法规知识宣传工作，在全社会范围内提高人们档案管理意识。由于档案管理工作不但是一项具有法律法治效应的工作，而且也是一项专业性较强的`工作，加强卫生监督档案管理工作的法律法规建设至关重要。因此，应在卫生监督整体系统中，充分认识卫生监督档案管理的重要性，进而从根本上提高卫生监督档案管理工作质量与效率。

　　（4）最大限度的开发和利用卫生监督档案的使用价值。一方面，建立健全卫生监督档案利用制度，对卫生监督档案利用范围、手续以及相关程序进行明确，提高卫生监督机构工作人员开发利用档案的意识；另一方面，加强各级卫生监督机构工作协调性，同时围绕着卫生监督机构管理职能，开展相关档案编研工作，充分利用卫生监督档案工作所具有的实用价值为卫生监督机构工作提供宝贵的参考依据。

　　四、结语

　　总而言之，卫生监督档案管理工作在卫生监督工作体系中具有不可忽视的地位与作用。针对卫生监督档案管理工作中现状问题，应明确卫生监督档案管理工作职责，建立健全相关法律法规，不断提升卫生监督档案管理使用价值，进而为卫生监督机构各方面工作提供参考依据。

　　作者：车立浩单位：吉林省四平市卫生局卫生监督所

　　档案管理规范篇5

　　由于事业单位实际经营过程中会产生出众多的文件,为了保证各类工作的持续运行,就必须对所产生的文件有效的管理。档案管理工作在事业单位生产发展中具有积极的促进作用。对于事业单位而言,实现规范化的档案工作极为重要,能够确保事业单位运行的协调、有效性。事业单位档案规范化建设实质上就是严格根据规范化的质量及效率,不断提高系统思维意识,从而满足事业单位提出的规范化、科学化运行需求,促进档案工作的健康发展。本文首先指出了事业单位档案工作中存在的问题,其次,提出了实现事业单位档案规范化目标的策略。

　　1、事业单位档案工作中存在的问题

　　1.1 还未充分认识到档案工作的重要性

　　事业单位的档案工作属于服务性范畴,常常会被单位领导层所忽视。有的单位目前还未充分认识到档案工作的重要性,缺乏科学合理的档案意识,监督力量薄弱,在档案工作中的人财物需求以及档案整理归档时间方面没有提供足够的保障。还有的单位未及时把档案工作归列到年度目标考核范畴中,就算涵盖在目标考评中,该项工作也仅仅作为一种软指标而存在,缺乏相关的硬性规定,得不到领导者应有的重视。对于极为关键的业务档案未做到及时有效的整理、归档就送至档案室中,虽然这样极大的方便了职能科室相关资料的查询,但根据国家明确规定的档案管理规范化要求,此做法是不合理的。

　　1.2 档案工作的保管条件较弱

　　当前,在社会经济的不断发展下,有很多部门的档案保管条件都相继提高,然而,在一些事业单位中,其档案保管条件十分的薄弱,根本与档案管理中提出的要求不相符,毫无规范统一性而言。有的事业单位档案室中所用的设施设备十分的陈旧,档案资料全部笼统的堆放在一个地方,这样,将不可避免的导致档案资料破坏与丢失现象的发生。

　　1.3 档案管理者的业务水平低

　　档案管理除了具有较强的政策性特征外,其还具备了专业性、技术性特征,所以,要求从事档案工作的人员必须有思想道德素养及专业素质。然而实际情况却是,有的事业单位中从事档案工作的人员缺乏专业性,职责权限模糊;有的事业单位档案工作者由于实际担任了多个岗位工作,根本没有足够的时间和精力来进行档案管理;有的事业单位档案工作者由于在业务上经常出现变动及缺乏业务素质,没有加强档案的管理,上级检查中存在敷衍行为。

　　2、实现事业单位档案规范化目标的策略

　　2.1 增强认识,构建切实可行的档案工作机制

　　单位领导者要充分认识档案工作的重要性,安排组织专业部门贯彻落实档案工作责任制,并把档案工作纳入到部分考核中来,认真全面的编制档案长期规划,聘请专业的档案工作者,构建完善的.档案管理体系。档案工作涉及面广,构建完善的档案管理工作制度是单位档案工作实现标准化、规范化目标的前提。严格根据相关规定,结合单位实况,编制高效的档案管理制度,实施规范化的管理。此外,强化规章制度的执行力度,并将执行制度与档案岗位责任制相挂钩,以当做对档案工作者业绩考核、评比及奖励的重要参照物。根据统一的制度、标准做好档案管理工作,总结经验,健全各制度,从而保证档案工作的规范化。

　　2.2 强化档案室设施设备的投入,提高档案保管条件

　　具体应做到以下三点:首先,强化档案室设施设备的投入,根据档案管理要求,不断提高档案室的保管条件,防止实际中出现“乱七八糟”的档案室,实现统一、规范的档案室。其次,健全制度,构建专门的档案管理网络,安排组织一批涵盖了分管领导、各科室主管负责人及部门档案工作者的档案管理队伍。各司其责,严格执行制度。最后,将刚性与柔性两种管理有机的结合起来,以构建一个良好氛围的规范性档案工作环境。

　　2.3 提高档案工作者的素质

　　对于档案工作者来说,不仅要有较高的业务水平,还必须具有较高的管理能力及科学合理的服务意识。紧跟现代社会步伐,摒弃传统观念,编制新方法、新思路,有效处理新问题,不再局限于过去的条条框框与管理模式,不断创新档案业务。同时,要求做好档案工作者的教育培训工作,要侧重于实用性。实际培训时,应根据现代档案工作的发展情况,采用“走出去,请进来”等培训方式,以确保档案工作者及时有效的了解档案整理归档工作流程,掌握好档案业务。最后,做好档案工作者再教育工作,以让档案工作者充分全面熟知档案方面的专业知识及先进技术,增强档案管理效率,清楚的知道单位档案的具体数量、类型等情况,促进档案工作的规范化。

　　3、结论

　　综上所述可知,档案工作的规范化建设已经成为了当前关注的重点话题,然而,具体作业时,常常会因为这样那样的问题,达不到社会经济的发展要求。对于这种情况,只有单位领导给予足够的重视,编制一系列的规章制度,才能够真正实现档案工作的规范化,提高档案管理水平。

　　档案管理规范篇6

　　一、促使档案管理规范化发展的措施

　　通过上文的详细阐述，对档案规范化管理存在的问题也有了一定的了解和认识。究其问题存在的实质原因还是因为相关的管理不到位。信息化系统建设不完善，并且沿用传统的档案管理措施，不能够与时代发展的步伐相接轨。因此首要任务就是创新管理方法。并提升档案管理人员的综合素质。下文将针对具体的应对措施具体阐述。

　　1、依法管理，建章立制

　　档案管理工作是一项严肃的工作，建立完善的法制系统去约束它，能够让档案管理工作更加的规范化，能够更加良好的保证档案管理工作的进行。社会在进步，企业在发展，档案管理工作中的设备也得到的升级，各项软硬件的优化，让档案变得更加的多样化，从过去的纸质档案、影片档案，到现在的数字档案，无疑是一个飞跃，所以过去的档案管理工作方式也需要得到转变，以适应现代档案管理的要求，作为档案管理工作者应该提升自己的`档案管理知识和技巧，要多多的充电和再培训，让自己能够掌握现代档案管理方法，顺应形势需要，坚持走依法治档的道路，建立一整套行之有效的档案法律法规，建立健全档案管理规章制度，只有这样，才能因地制宜、灵活有效，实现档案管理工作的制度化，最大限度的发挥其应有的社会作用。

　　2、求实创新，与时俱进

　　信息时代已近悄悄的来临，我们的生活已经离不开信息这个关键词，工作、生活、学习都与之相联系，特别是计算机网络的普及，让我们的社会前进了一大步，而档案管理工作同样迎来了新的改变，我们档案工作者也这接受着新的挑战。将现代技术与档案管理工作结合起来，达到高效、安全、精准的目的，让档案管理工作步入一个良性循环，这需要我们档案管理工作者从根本出发，寻找档案管理的特点，运用自身的档案管理知识，与现代信息相结合，更好的尾社会、企业服务，体现信息社会的优势。

　　3、科学规范，提高效能

　　档案管理工作涉及的都是档案，而这些档案只有被利用了，才能够体现它的价值，也能体现出档案管理工作的价值，而我们档案管理工作者的价值就需要我们去做好档案的开发和利用工作才能得以体现。档案的利用是企业发展的重要依据，也是社会发展的重要信息资源，而且档案信息资源的共享显得更加重要。作为档案管理工作者，我们应该要掌握科学的档案管理手段，学会先进的档案管理技术，从档案的收集、整理、鉴定和保管这些工作上都体现出先进性和科学性，在平时的工作中要掌握重点，例如档案的编目、检索、编研，这些工作是档案管理的前奏，但是却非常的重要，做好这些工作能够让后面的管理工作变得简单、快捷。在档案利用过程中，对于一些重要的珍贵档案应该更加妥善的保管，可以对其进行备份、复制、压缩等等，但是原件不予以外接，这样能够保障档案的安全性。在库房的选择和建设上也应该注重安全性，避免外界条件对档案造成的不可修复损害。

　　二、结束语

　　创新、高效、规范的档案管理工作适应着现代社会发展的需求，为各个企业单位、机关单位提供着重要的理论依据。并将丰富的个人材料集中的整理好，加速其合理性、先进性的建设。在这个信息大爆炸的社会发展中，人们应该更加重视的档案的作用，开辟档案管理工作的新局面，并实现档案管理工作人员的自身真正价值，推进社会发展建设的步伐。

　　档案管理规范篇7

　　摘要：事业单位档案管理工作具有保密性、公共服务性等特征, 会受诸多因素的制约, 在单位内部发挥着重要的作用, 是实现规范化、标准化、科学化管理的关键。现阶段, 事业单位实施档案管理工作时, 面临诸多问题, 严重影响档案管理的水平, 不利于管理工作的有序开展, 所以要根据实际情况采取有效的措施, 积极推进事业单位档案管理的规范化、程序化、科学化、标准化发展。

　　关键词：事业单位; 档案管理工作; 规范化; 标准化; 策略;

　　我国事业单位在新形势背景下获得了良好的发展空间, 但其也会受诸多因素的制约, 所以对其档案管理提出了更新的要求, 需要做好档案的规范化标准化管理, 加快推进新一轮事业单位的改革工作。对于事业单位而言, 其档案管理工作还存在不标准、不规范的问题, 制约档案管理水平的提高, 所以要注重档案管理工作, 采取一系列措施, 实现档案的科学化、标准化、规范化管理。

　　一、事业单位档案管理工作概述

　　(一) 重要性

　　档案形成于社会实践活动, 旨在客观记录历史情况, 属于确凿的历史证件与原始材料, 所以做好事业单位的档案管理工作显得尤为重要。首先, 对于事业单位的档案材料来说, 涵盖了单位发展中的总结与成果, 集中体现着单位的科学管理, 通过应用和查询单位的档案材料, 可为后期内部管理提供有力参考。其次, 档案管理不仅是事业单位发展和建设记录的重要材料, 也是职工人生经历的参考资料, 有利于促进事业单位的长远发展。最后, 由于单位档案具有保密性等特征, 可为相关法律部门提供档案查询机服务, 更好地保障单位权益, 推进档案的规范化、标准化管理。

　　(二) 现状

　　事业单位档案管理工作现状主要表现为如下几点:1.重视不足。当前很多事业单位开始意识到档案管理的重要作用, 逐步完善档案管理工作, 使其更好地服务于自身, 但由于各种因素的影响, 不能全面、科学认识档案管理, 不重视档案管理, 无法做好相关管理工作, 导致档案孤本、分散等情况, 难以符合系统、集中、优质的社会档案利用要求, 不利于实现档案管理工作的良性发展。2.基础业务和法律规范意识薄弱。虽然有些事业单位完善了档案管理制度, 但不能将其落到实处, 组卷没有严格按照规范的要求进行整理, 易造成组卷混乱问题;同时一些单位没有按照法定的程序来尚自销毁文件材料, 或者是没有开展档案鉴定等工作。此外, 有些事业单位不能贯彻落实相关法律法规的学习, 如《档案管理办法》和《档案法》等, 没有充分意识到档案的优势, 致使档案管理混乱, 难以将工作落实到位。3.档案资源开发利用与管理设施有待加强。部分事业单位不能将档案的作用加以发挥, 忽略档案资源的开发及利用, 只关注档案的整理、收集等, 片面认为档案不破损、不丢失即可。事业单位的档案室库房相对简陋、空气污浊, 甚至堆放易燃杂物;接待室、办公室、档案室未实现三分开, 档案保护设置缺乏齐全的配置。4.专业素质低且队伍不稳定。由于档案管理工作的专业性极强, 其工作效率取决于管理人员的专业素质, 而部分事业单位对档案工作的专业性加以忽视, 导致人员频繁变动, 加上人员专业能力不强、专业素质低等问题, 这些都在很大程度上制约着工作的有序实施。

　　二、推进事业单位档案管理工作规范化标准化的策略

　　第一, 提高认识, 加强宣传。为了做好档案管理工作, 事业单位应该加强档案宣传, 鼓励人员积极学习与了解档案法律法律等方式, 增强职工及领导的档案意识, 让其从思想层面意识到档案的重要性, 推动事业单位的持续、稳定发展。同时事业单位要保障档案管理人员的稳定性, 要求工作人员应具备较强的操作性及实践性, 拥有丰富的工作经验, 大力培养人员的专业技能及综合素质, 使其形成为社会服务的理念, 熟练掌握及灵活运用现代化信息技术, 推进档案管理工作的规范化标准化发展。

　　第二, 加大档案信息资源的开发力度。事业单位要想达到档案的规范化和标准化管理, 必须要打破传统的管理形式与工作理念, 形成良好科学的管理意识, 充分利用资源信息。同时单位落实档案应用工作时, 应该对相应的档案进行参考, 合理编辑单位实际发展情况, 进而提高单位的知名度, 保障不同部门的便利使用, 推动单位的良性发展;或者是在档案管理工作中适当渗透现代化设备, 为社会提供优质服务。除此之外, 相关人员对档案资源进行使用时, 需要积极完善和优化档案管理制度, 进一步提高自身的专业能力及管理水准, 满足档案规范化标准化管理的目标。

　　第三, 遵循“以我为主”的立卷归档原则。无序的立卷组合是影响档案标准化规范化管理的重要因素, 所以在管理工作中应严格执行“以我为主”的立卷归档原则, 做好相应地文书立卷归档工作, 实现便捷化的检索利用、完善化的案卷、最大化的档案保管利用价值。当然在实际工作中, 事业单位应严格执行相关文件要求, 切实解决好如下问题:1.明确立卷归档的重点, 合理分工立卷, 准确区分资料和文件, 如很多文件资料在形式、内容等方面有所相似, 这就需要针对具体的问题进行综合分析, 防止档案管理的信息冗余及重复读, 促进档案利用率的提升。2.对文件立卷归档的时效性进行准确把握, 做好现行文件任务后方可归档或立卷, 以免出现档案的无序管理。3.由于档案材料是否完整收集关系到档案的价值, 而案卷的装订质量与立卷方法对档案管理效果具有重要影响, 所以要妥善处理好案卷装订质量及立卷方法等问题, 实现档案的.规范化和标准化管理。

　　第四, 深化档案改革及管理方式。新形势下, 事业单位面临较大的工作压力, 在检查、治理和管理的过程中会使用以往的检查数据, 借助现代化档案管理的方式, 对以往数据进行及时调取, 促进监管效率的提升。由于档案材料类型丰富多样, 单位人员在管理环节要维护档案资料, 通过数字化扫描的方式来备份重要档案资料, 做到妥善保管, 节省工作时间, 提高工作效率, 推动档案的信息化建设。

　　第五, 依法治档, 明确职责。事业单位应该依法治档, 构建系统科学的档案管理工作制度, 保障档案管理工作按照制度化、程序化、规范化的轨道运行。值得注意的是, 完善的机制和健全的机构是落实档案管理工作的基础, 事业单位只有在内部成立综合档案室, 合理确定档案人员、档案室主任、档案分管领导, 对其职责加以明确, 根据内设机构的具体情况配备人员, 形成系统的档案管理网络, 才能满足档案室工作实际需求。

　　三、结语

　　综上所述, 档案管理作为事业单位管理工作的重要内容, 在实际工作中还存在诸多问题, 如重视不足、础业务和法律规范意识薄弱、档案资源开发利用与管理设施有待加强、专业素质低且队伍不稳定等, 影响档案管理工作的顺利实施。因此事业单位要从实际情况出发, 提高认识, 加强宣传和档案信息资源的开发, 遵循“以我为主”的立卷归档原则, 深化档案改革及管理方式, 依法治档, 明确职责, 从而提高档案管理的效能, 实现档案的现代化、科学化、标准化、规范化管理。

　　参考文献

　　[1]王云.浅议如何推进事业单位档案管理工作规范化标准化[J].西部资源, 20xx (01) .

　　[2]田丽立.分析如何推进事业单位档案的规范化管理[J].品牌, 20xx (10) .

　　[3]陈俏丽.机关事业单位档案规范化管理工作强化策略探讨[J].科技展望, 20xx (15) .

　　[4]姚武.如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化[J].中国管理信息化, 20xx (15) .

　　[5]李英杰.推进事业单位档案的规范化管理策略[J].赤子 (上中旬) , 20xx (07) .

　　档案管理规范篇8

　　大化集团氯碱有限责任公司兴建于年，坐落在省东部，位于渤海湾轴心，市东5公里处。企业设计规模年产烧碱7万吨，总投资2.5亿元。我公司是大化集团全资子公司，紧邻中盐沧盐集团，原盐资源用之不竭。公司现有职工1000多名，具有大、中专以上学历的200余人，其中高级工程师4名，中级职称45名。公司生产的飞狮牌离子膜烧碱获得省…

　　自公司成立以来，我们一直将档案管理作为重要工作来抓，特别是在年，公司被大化集团兼并，成为其全资子公司以后，大化集团公司规范的管理，使我公司的档案管理工作不断走向严细化和规范化。多年以来，随着我公司的不断发展壮大，为档案管理工作打下了坚实的基础，也提出了更高的要求。而档案管理工作的不断深化和日益完善以及对档案的有效利用，又促进了我公司的进一步发展。下面对我公司在规范档案管理方面的一些做法和取得的效果进行一下浅谈，与档案管理工作的各位同仁一起交流，共同学习。

　　一、成立综合档案室，并为其提供必备的基础设施。

　　为做好档案管理工作，我公司成立了综合档案室，用于各种档案的存放。综合档案室现有里外套间两个，总面积达100多平方米，内设档案柜120个，这些档案柜分类存放各种档案资料，以外贴标签加以识别。公司先后为综合档案室配备了电脑、打印机、复印机、扫描仪、切纸机等硬件设施，为做好档案管理工作提供了有力地支持。

　　二、建立档案管理组织机构

　　公司成立了档案管理领导小组，设立了专职的档案管理员，负责综合档案室的档案收集、整理、借阅、回收及销毁工作。同时，为强化档案管理，公司各二级单位都分别设立了档案专责人，用于收集、整理本单位的档案，并定期将收集、整理好的档案交于综合档案室。这样，就形成了网络管理体系，确保各二级单位的档案资料能够及时被收集到综合档案室内，对保证档案资料的齐全提供了保证。

　　三、制定切实可行的档案管理制度

　　在硬件和组织机构都具备了的情况下，有效的管理制度就成了做好档案管理工作的关键。历年来，公司经过逐步探索，总结出一套较完整的档案管理制度。年，公司制定出台了《氯碱公司档案管理暂行规定》，在这一暂行规定的基础上，经过进一步修订完善，年12月，以公司红头文件的形式，出台了《大化集团氯碱公司档案管理标准》。这一制度的出台，成为我公司档案管理的指南，为我公司以后几年的档案管理工作指明了方向。

　　《大化集团氯碱公司档案管理标准》分为目的，适用范围，公司档案资料管理工作，职责，文件、材料、资料归档范围，部门及人员管理标准，档案管理标准及考核标准等八项内容。该制度制定了严格的档案立卷、归档、保管、移交、借阅、保密、修改、鉴定与销毁等相关内容。以《档案管理标准》为中心，我公司出台了一系列配套的管理办法，如《会计档案管理办法》、《科技档案整理办法》、《文书档案整理办法》、《文档涉密分类》，等等。这些管理办法与《档案管理标准》相辅相成，为提高我公司的档案管理水平提供了充足的制度保证。

　　四、理顺档案管理程序

　　为理顺档案管理，公司制定了“资料归档—移交—登记—借阅—销毁”的管理程序，并制作出相应的记录表。

　　1、在档案立卷建档方面，我公司设有公司级档案、专业职能科室级档案、车间级档案三级。公司级档案资料由公司综合档案室管理，专业职能科室级和车间级档案分别由本单位管理，并接受公司档案室的指导、监督、检查，车间同时接受职能科室专业档案资料管理的指导、监督、检查。公司级归档的文件材料分类编号，分别为：党群工作类(代码为0)、行政管理类(代码为1)、经营管理类(代码为2)、生产技术管理类(代码为3)、产品类(代码为4)、科学技术研究类(代码为5)、基本建设类(代码为6)、设备仪器类(代码为7)、会计档案类(代码为8)、名人档案类(代码为9)、员工档案类(代码为10)、实物档案类(代码为11)、特殊载体档案类(代码为12)。公司各部门档案的分类编号采用汉语拼音和阿拉伯数字为代号，并附中文具体名称。档案分类编号格式为：第一层为档案管理层级，第二层为档案类别，第三层为属别，第四层为案卷号，第五层为年度，第六层为档案中文名称。

　　在资料移交时，要登记资料移交清单，送交人、接收人、监交人、监收人要分别在清单上签字，同时注明交接日期。在登记时，档案管理人员要在文件归档登记表中填写发文单位、字号、文件标题、接收日期、移交人、份数及卷别等。

　　2、在档案的借阅方面，我公司员工查阅档案，按公司档案资料管理层级，须由主责领导审批;查阅上层级或带密级的档案资料须持本单位领导签批的介绍信;查阅密级档案均由公司档案资料管理主责领导审批。外单位来公司借阅档案，必须持单位价绍信并经公司档案管理主责领导批准，由公司有关单位派人带领导查阅。职工退休或调离时，所借档案资料必须还清，否则不予办理调离手续。在日常档案借阅时，要填写档案借阅登记册，注明数量、档案编号、要点、单位、借阅人姓名、借阅日期、借阅目的、是否复制(摘抄)或扫描、续借(归还)记录及证明人等。

　　3、在档案销毁方面，我公司一直持极为慎重的态度。在保管期限已满后，由各层级档案资料负责人组织相关人员组成鉴定小组，对被鉴定的档案资料进行逐件审查，写出鉴定报告，提出存毁意见，报上一层级档案资料管理部门审批。经鉴定确认无保存价值的档案，由相应层级档案资料专责人编制销毁清册，与已批准的鉴定报告一起存档。在清册中要注明档案名称、卷号、起止年度、应保管期限、已保管期限、所属部门等，并由相关部门负责人、档案整理人、审核人、监销人、办公室主任及公司主管经理签字，同时写明销毁的时间和地点。销毁档案时，公司严格执行档案保密规定，由两人以上在指定地点进行监销，销毁完毕，监销人员在销毁清册上签字。

　　这套档案管理程序，就把档案资料从收集、整理到存档、借阅、归还再到按期销毁连成了一个闭环，最大限度地消除了档案管理中的`漏洞，提高了档案管理水平。

　　五、抓好档案管理人员的培训工作

　　档案工作要适应不断发展的新形势的需要，人员素质是关键。近年来，为不断提高档案管理人员的素质，我公司档案管理人员先后多次参加了市档案局、市档案局组织的培训学习，学习时间累计达60课时以上，为进一步做好档案管理工作做好了知识储备。在此基础上，公司多次组织档案管理人员到集团公司各兄弟单位进行学习、取经，不断提高档案管理员的实际工作能力，使档案管理人员熟悉本部门的职责，熟悉不同文件材料，能够按照管理标准进行科学地分类、整理、编目、立卷。

　　通过以上工作的有力实施，我公司档案管理工作成果丰硕。目前，公司综合档案室共计收集整理文书档案360卷、会计资料档案1711卷、工艺图纸20xx张、照片200张、声像资料100盘。这些珍贵的档案资料既记录了企业发展历史、传播了企业文化精神，同时又为企业的发展提供了快捷高效的信息服务，发挥出不可替代的重要作用。近年来，随着档案管理的深化，公司利用档案开展技术改造、融资及开展相关业务性工作的事例不断增加，对提升公司管理水平、促进企业发展起到了关键的作用。

　　1、查阅档案，完成试验装置安全验收，并新增试验设备。

　　我公司5000吨/年试验装置是与北京化工机械厂合作建设的电解槽试验项目，该项目于年试运行，年通过安全验收。在安全验收过程中，一些图纸和设计方案已经存档，需要档案部门大力配合，才能完成此项工作。在这种情况下，档案管理起到了关键作用，为验收单位和人员及时提供了可信的档案资料，得到了验收人员的一致好评，使此次验收工作一次通过。接着，由于试验装置的特点，要不停的改变试验任务，需要新增试验设备。而要新增试验设备，就必须在以前的设计基础上完成，于是档案又一次发挥了它独特的魅力，帮助设计人员完成了这项任务。可以说，我公司试验项目的发展，离不开档案的支持，与公司档案管理息息相关。

　　2、利用档案，开展旧设备再利用。

　　自从年以来，我公司受到了金融危机的猛烈冲击，氯碱市场不断下滑，公司的生产经营遇到了前所未有的困难。在这种情况下，强化内部管理，节本降耗，显得尤为重要。在公司倡导下，技术人员开始研究对一些旧设备进行再利用。但是，当初的很多设计工艺和管线已经变更，不能有效地发挥旧设备的作用。这时，档案又一次进入了人们的视线。经过查阅档案，技术人员理清了工艺线路，重新设计了工艺图，有效地发挥了旧设备的作用，为公司增加了经济效益，促进了企业发展。

　　此外，我公司还利用档案资料，接受了税务工作人员稽查、办理了生产许可证变更及贷款手续，开展了汇算清缴等工作，均取得了较好的成效，为公司正常的生产经营和企业发展提供了有力的帮助。

　　总之，规范档案管理，提高档案管理的科学化、制度化和规范化，使我公司尝到了甜头，一定程度上促进了企业的发展。在今后的工作中，我们将再接再厉，进一步深化档案管理，使之更加细化和规范化，为公司生产经营提供帮助，促进公司平稳健康发展。

　　档案管理规范篇9

　　一、我国事业单位的档案管理工作在新形势下实现规范化的途径

　　（一）加强认识，对档案管理人员的相关职责加以明确

　　对于做好档案管理工作来说，加大档案宣传的力度是基本前提，而相关机制和机构的健全则是档案工作得以落实的组织保证。除了要利用宣传档案的相关法律法规和管理规定，使各级领导和广大干部职工增强档案管理意识，同时还需要在各立档单位建立起综合档案室，将档案管理人员、档案室主任、档案分管领导分别确定下来，并对各自的职责加以明确，如有需要，还可结合内设机构的相关情况为其配备相关的兼职档案管理人员，促使档案管理网络化得以形成，这样一来，不仅能够使档案管理工作实现规范化，同时还能增强档案管理工作效率。

　　（二）利用电子设备进行档案管理

　　实现现代化的档案管理，不仅符合改革和发展事业单位制度，同时也迎合了社会日益增强的档案信息需求，要实现档案作用的最大化，就一定要在进行档案管理工作的过程中有效地运用先进的科学技术手段。在实施档案管理工作的过程中如果运用比较落后的设备，那么，一定会对一个事业单位的发展产生很大的不良影响，这也表现出这一事业单位已经落后于整个时代，因此，事业单位必须要引进先进的设备来帮助档案管理人员管理档案。在新时代背景下，电子档案已经成为档案管理必经的.步骤，所以每个事业单位都应该朝着这一方向进行档案管理工作，只有这样，在能够使档案管理工作更好地为自身服务，也才能使自身的档案管理工作实现规范化。

　　（三）提高事业单位档案管理工作人员的综合服务素质

　　究其根源，人还是促使档案管理工作有效进行的关键因素。所以，稳定档案管理人员以及增强档案管理人员的综合素质能够从根本上保证档案工作摆脱困境。由于档案管理工作不仅具有专业性和很强的实践性，所以不具备丰富的实践工作经验的人是难以在真正意义上达到收集和管理档案的规范要求的，因此除了要确保事业单位中档案管理人员的稳定性，同时还要定期更新档案管理人员的知识结构，增强其综合素质。主要需要做到以下两点：第一，要加强档案管理人员的职业道德，树立科学的职业道德观念，增强服务社会发展的意识；第二，要加强档案管理人员对信息技术的掌握，档案管理人员不仅要加强学习专业知识，以实现知识面的拓宽、文字能力的提高、综合分析能力的增强等，同时他们还需要加强学习人事档案管理软件知识以及计算机知识，对现代信息管理技术加以掌握，使自己成为一种复合型人才。通过这种方式也有利于实现事业单位档案管理工作的规范化。

　　二、结语

　　总之，事业单位只有针对档案管理工作存在的具体问题及时寻找到相关的解决对策，提高对档案管理工作的认识，增强档案管理人员的素质，并将先进的现代化档案管理体系构建出来，才能够实现档案管理工作的规范化和科学化。

　　档案管理规范篇10

　　【摘要】随着我国经济建设的不断发展，医学领域的水平正在不断提高，因为之前我国的经济能力不够，因此，在医学领域存在较多的问题，不能购买大量的设备；由于我国的治疗水平较低，设备不齐全，因此造成了医学领域治疗存在较多的问题，阻碍了我国医学领域的发展速度，造成了我国治疗技术的发展落后。

　　【关键词】规范化管理；医院；医疗设备；档案管理

　　随着我国经济建设的迅猛发展，医学领域也在不断加快发展的速度，之前我国的医学水平非常落后，但是随着经济实力的不断增强，医学领域发展的需求得到了满足，能够实现我国医学领域的发展，提高医学领域的发展速度，保障治疗技术不断提高，促进我国医学水平不断发展，实现综合国力增强的目标。

　　一、医疗设备档案管理的重要意义

　　医疗设备档案管理具有非常重要的意义，因为它属于医院管理当中一项非常重要的工作内容，直接影响着医学领域的发展。管理水平的能力也影响着医院的治疗质量、治疗技术水平以及社会经济效益的获取，所以重视医疗设备档案管理工作，提高管理的效率非常重要，加强对档案的管理，能够充分发挥医院设备的优势，这对于促进我国经济建设的发展具有非常重要的意义，所以，为了能够更好地实现医疗工作的目标，必须加大力度进行治疗设备档案的管理，提高管理的效率，才能充分发挥管理的价值，提高管理的规范化，才能促进国家医学领域的发展。建设医疗设备档案具有非常重要的意义，建设医疗设备档案的主要目的，就是能够为领导和专家的论证及设备的引进提供有力的证据，为同类设备的更新换代提供依据，比如说，当前的设备是不是值得进行购买，一台先进的医疗设备功能多样、价格不菲，为了能够保障作出准确的决策，必须要引进更加详细的论证，临床使用价值、资金的投入、创造的效益等等，都需要进行详细的分析，所以，建立治疗设备档案能够提供更多的参考依据，保障决策的科学和合理性，促进医疗领域的发展。建立医疗设备档案是为了能够进行有效的设备维修和管理，保障设备正常运行，及时发展设备当中存在的问题，设备在长时间的使用之后，就会存在一些部件的磨损，还有一些关键部位的零件松动的现象，如果不及时进行维修和检测，就会造成设备存在故障，不能准确检查病人的身体，造成较大的`误差，影响着人们的身体健康，给人们带来较大的危害。

　　二、如何进行规范化的管理

　　医疗设备档案具有非常重要的意义，医院都给予了足够的重视，想要进行设备档案的规范化管理，就必须要采取更加有效的措施保障规范化管理工作的实施，保证工作顺利进行。首先，确定医疗设备的归档范围。在进行大量设备购买的时候，会有一些比较贵的设备，或者是稀缺的设备，必须要进行归档，并且还需要根据当前的治疗设备档案管理的要求，进行规范性的档案管理，做好资料的归档工作。其次就是确立一些制度。必须要保障制度的实施效率，严格医疗设备档案的查、借阅制度，设备档案的原件一定不能借出，保障设备档案管理工作的严谨实施，经设备科领导同意，办理借阅手续，借出的档案材料，借阅人要妥善保管，不得毁坏和遗失，如期归还，如有损坏、遗失，由借阅人员负责。最后就是健全归档制度。归档制度的建立具有非常重要的意义，健全的制度的确立，能够保障管理工作更加有效地进行，能够提高管理的水平，具有非常重要的意义，制度的确立主要是为了能够确立一个标准，保障设备档案的有效管理。设备档案管理人员管理意识的加强也是非常重要的，管理人员的意识直接影响管理工作的效率，因此必须要加强管理工作人员的意识，提高他们管理工作实施的水平，提高他们的意识，能够有效的提高管理工作的规范性。

　　三、结束语

　　国家的医疗设备具有非常重要的意义，因为医疗设备的存在能够提高医学领域的快速发展，提高治疗的水平，不断进行治疗的研究，实现我国医学领域的全面发展，具有重要的应用价值，加强对设备档案的管理，能够保障设备使用的寿命，还有正常高效运行，提高对人们身体的检查准确度，保障人们的健康成长。

　　档案管理规范篇11

　　摘要：规范化、标准化是高校档案管理工作的关键，决定着高校档案管理的成效。因此，高校在进行档案管理工作的同时，要严格以规范化和标准化作为档案管理现代化工作的要求。基于此，首先分析了当前高校档案工作管理规范化和标准化的现状，接着论述了规范化和标准化的档案管理工作对于高校发展的积极意义，并对实现高校档案规范化、标准化管理提供了有效的策略，以供参考。

　　关键词：规范化;标准化;高校;档案管理

　　二十一世纪是知识时代和信息时代，其经济和科技的变革推动了高校教育事业和档案管理工作的改革。随着时代的发展，当前各高校档案管理工作也已经朝着电子化、自动化的方向发展。这对于档案管理工作来说，不仅是一项机遇，也是一场挑战。在这次机遇和挑战面前，高校只有采取规范化和标准化的管理模式才能取得成功。因此，实现高校档案管理的规范化、标准化是高校发展档案管理工作的唯一选择。笔者认为，要想让档案管理工作与时俱进，就要遵循管理规范化和标准化的要求，认识到规范化和标准化的重要性，明确其中存在的问题，并为实现档案管理规范化、标准化提出一些可行性策略。

　　一、高校档案管理工作现状

　　档案管理工作的规范化和标准化已经成为高校管理者极其重视的问题，在管理者关注的同时，其工作的规范化和标准化得到了一定程度的提高，档案管理服务水平和质量也得到了极大的上升。虽然高校档案管理已经取得了一些成绩，但是还有一些问题需要我们重视。具体来说有以下几个方面。首先，高校缺乏档案管理规范化、标准化的意识，没有认识其重要性，另外，即使有些学校意识到了，但是他们也没有对规范化和标准化有一个正确的认识和明晰的定位。甚至有部分工作者认为规范化和标准化没有存在的价值。其次，我国高校档案管理人员的素养比较低，缺乏相关专业人才，人员素质不高，致使高校档案管理很难实现规范化、标准化发展，长期以往，这将是高校档案管理的`一大瓶颈，难以突破。另外，高校涉及到规范化、标准化工作的时候，便会出现组织失调的现象。档案名词术语多种多样，有时候对同一个定义还有着不同的理解和认知，这样就会出现归卷不清的问题，在日后的学习和研究中，很容易让人导致误解。除此之外，档案管理规范化和标准化缺乏有效的监察，尤其是专业工作，部分工作人员由于工作态度等其它原因容易违反档案管理规范化、标准化的相关要求，同时其不良行为还难以被人发现，不能得到及时纠正，因此我们不能仅仅依靠制度和条例，更重要的是实现有效的监督，采取正确的方式来对工作人员进行管理，对其行为进行约束。

　　二、增强高校档案管理工作规范化、标准化的重要意义

　　随着时代的发展，我国高校档案管理已经摆脱了原有的档案管理方式，到现在为止，高校档案管理发展得已经比较成熟了，但是仍然是以纸质检索、纸质归档为主。当前，社会对档案管理提出了更高的要求，一方面档案处理的内容在不断增加，另一方面，为了适应社会发展的要求，需要完成的文件也越来越多。因此，档案管理已经不满足于纸质方式了，不利于档案管理相关信息的传播。另外，纸质文件查询起来过程繁琐，内容不易得到很好的保存和使用，给档案管理工作带来了一定障碍，而且还会影响工作效率和工作质量。这与现代化的节奏和步伐产生一定程度的矛盾性，其灵活性、精准性和科学性难以得到有效的保证，管理效果往往不尽人如意。

　　因此，高校应当认识到这些弊端，提高信息处理的工作速度，在适当的时间内整理并加工文件档案，而改变这些弊端的有效途径便是实现档案管理的现代化。通过现代化管理，工作人员可以满足高校档案管理的要求，提高工作效率和工作质量，取代传统的纸质管理模式，加快自动化管理进程。而要做好现代化档案管理，我们就要做到档案管理工作的规范化和标准化。在计算机工作中要遵循规范和标准的原则，因为档案管理工作的规范化和标准化影响着现代化管理模式实施的效果。如果没有统一的标注规则，没有试用范围较广的应用系统，无论技术多先进，我们都无法实现档案管理的规范化和标准化，无法保证档案管理工作的质量，档案管理水平也难以提高。所以，档案管理工作的规范化、标准化是实现档案管理现代化的前提，它直接影响着档案管理工作的质量和进程，没有标准化和规范化，档案管理难有突破，难有发展。我们在改变传统纸质方式，引进电子管理模式的同时，还要树立规范化、标准化的管理意识，加快档案管理现代化的进程。

　　档案管理规范篇12

　　民生问题关系着人民群众直接现实利益，关注民生、改善民生是科学发展观的重要内容。近年来县档案局紧紧围绕县委、政府的中心工作，进一步解放思想，开拓创新，强化服务，不断加强民生档案工作，提高档案工作服务水平。

　　——主动服务林改，进一步巩固林改成果。自年我县开展集体林权制度改革试点工作以来，我局高度重视此项工作，自觉将其纳入工作中心，服从大局，充分发挥职能作用。一是利用馆藏，及时编制了《县土改、四固定、林业三定文件汇编》、《县土改、四固定、林业三定土地山林存根复查方案》、《山林所有证及土地清册专题目录》，为县委政府决策提供依据。二是采取主动降低查阅收费标准、成立便民服务中心、随到随查的服务承诺等工作措施，林改期间共接待查阅利用1万多人次，调卷14650卷次，受到广大群众的一致好评，为全县林改工作的顺利进行发挥了积极作用。三是抽派专人对林改档案进行收集、指导整理、跟踪服务。四是在腾越镇开展了林改档案整理试点工作。通过制定归档办法，试点引路，加强培训，抽派业务骨干进行指导整理，确保了林改档案的齐全完整。现林改档案已全部整理归，全县已有14个乡镇的`林改档案接收进馆，共接收档案5036盒，85145件，并建立了林改档案目录数据库。

　　——积极开展国家重点公益林档案规范管理工作。针对国家重点公益林档案管理混乱的状况，我局及时抽派3名业务人员对全县7个林场、1个保护所、5个保护站的国家重点公益林档案进行指导整理，使公益林档案得到了规范化管理，进一步保护了国家、集体和林农的利益。

　　——加强改制、破产企业档案指导整理工作。我局加大了对改制、破产企业档案的监督指导力度，分别对县宣纸厂、服装厂、果品厂、衡器厂、茶叶公司、酒业饮料公司等15个企业的档案进行监督、指导整理，确保了改制、破产企业档案资料齐全完整。并接收寄存了宣纸厂、茶叶公司档案345卷，使改制企业档案不流失、不损毁。

　　——积极开展复退军人档案规范化整理工作。我局主动与民政部门联系，对复退军人档案进行指导整理，共整理档案1200盒，使这部分档案得到了有效管理，受到了相关部门和广大复退军人的好评。

　　通过对民生档案资源的管理，逐步建立覆盖人民群众的档案资源建设得到进一步加强，切实维护了人民群众的合法权益，从而实现了档案为民服务的承诺，为今后高效、快速查阅利用档案提供了保障。同时对加强民生档案业务指导、推进民生档案信息化建设以及开发利用民生档案资源奠定了坚实基础，充分发挥档案部门在推进我县民生建设中的职能作用。

　　档案管理规范篇13

　　一、目前社区档案管理工作的基本情况

　　进入到二十一世纪以来，各地社区档案部门根据国家档案局关于社区档案管理工作的总体要求与部署，根据实际情况采取措施，并通过整合社区档案资料及对社区建档等各种方式，主动积极的进行社区档案管理工作，取得了较大的成绩。但是因为受到许多相关体制、实际条件以及传统观念的约束，社区档案管理工作或多或少的存在着一些问题及相对薄弱的地方。首先是思想上认知不够，对社区档案管理的重视程度不足。许多社区根本没有将社区档案管理工作纳入日常议事日程，在实际工作的安排上，过于偏重处理繁杂事情及完成上级布置的任务，往往忽略了收集整理档案资料的相关实物及图像以及积累档案管理的资源；其次基础设施落后，档案散失严重。由于社区办公经费紧张，基础条件不到位，缺乏专人统一管理，档案资料分散保存问题突出，造成档案材料散失甚至损坏；最后是档案业务不熟，管理缺失。由于社区整体工作起步迟，工作人员由街乡基层单位选派，多为新手，业务能力参差不齐，特别是对档案基础知识和基本要求了解不够，对档案资料的收集、整理、分类、归档不甚规范，许多有价值的文件材料不能及时归档，档案收交、查阅、利用等管理制度不健全，缺乏约束力。

　　二、社区档案管理规范化措施

　　（一）强化宣传，加强档案意识

　　社区档案管理工作关系到社区居民委员会的种种工作的开展，仅仅依靠档案部门来工作是不够的，必须应用多种多样的方式，积极组织社区居民委员会工作人员学习与宣传《中华人民共和国档案法》，加强社区居民委员会工作人员的档案观念，将社区档案管理工作与领导责任挂钩，以此来保证社区档案的完整。

　　（二）健全档案管理，建设合理的社区档案管理制度

　　根据社区档案管理工作的需求，制定并健全社区档案管理的相关制度，促进社区档案管理工作纳入法制轨道。加强对档案管理办公用品的投资，完善社区档案管理条例，要将制约社区档案管理工作发展的因素一一解决。

　　（三）加大对档案人员的业务培训与指导工作

　　积极组织各个社区档案部门的工作人员参与关于档案的培训，让其了解档案整理与立卷等规范的工作形式，同时还需要对社区工作相关知识有一定的了解。社区档案管理工作人员只有熟练掌握社区档案工作的详细步骤以及了解社区工作的相关职能与性质，才可以在日常工作中做好社区档案管理工作。

　　（四）加大档案管理的信息化建设

　　社区档案管理工作要提升档案管理人员的综合素养，就必须加大档案管理信息化建设的步伐。当今世界计算机和网络信息技术的迅猛发展，国内计算机档案管理的网络程度也在持续强化。而档案人员必须要通过现代化的先进技术以及先进的.管理观念来强化社区档案管理工作，并改善档案管理中存在的那些不合理的手段和方式。要落实好电子企业档案的网络安全工作，针对一些十分重要的档案文件，需要应用非常严格的保密方式，实施重点保护。另外，要尽量保障一些关系到商业机密及知识产权的档案文件的完整。与此同时，社区档案部门的工作人员要积极学习，拓宽知识面，掌握工作所相关的知识以及行业的现状与未来，提升自己的综合素质，应用现代化的科学装备与技术，应用先进的管理方法进行指导及改善档案工作，这样才能做好社区档案的管理工作。

　　（五）明确社区档案管理工作的职责，加大监督力度

　　将要将社区档案管理工作纳入到社区日常工作的会议中去，在会议中明确社区档案管理工作的职责。因为社区档案管理工作涉及的内容非常广泛，内容相对也比较繁杂，所以必须要将相关的责任落实到社区档案管理部门中去，要将社区档案工作规范化管理，并且通过应用社区档案部门自查、人民群众监督与相关职能部门监管相结合的管理方针，同时应用经济、法律及行政的手段，将社区档案管理工作规范化。社区档案部门及其工作人员在日常社区档案管理工作中也要发挥其职能效应，做好自己的本职工作，促进社区档案管理工作的规范化运作。

　　档案管理规范篇14

　　【摘要】公路工程是中国社会主义经济建设的基础设施，其档案资料的整理与归档事关公路工程的建设进程与质量。本文针对公路工程档案管理问题的分析，找出规范改善档案管理的建议性措施。

　　【关键词】公路工程；档案；管理

　　一、档案资料管理工作存在的问题

　　（一）对档案管理工作不重视。在我国的施工单位中，普遍存在着“重外轻内”的思想，就是说重视工程的施工现场而忽略了工程的档案管理。管理人员大多没有认识到档案管理的重要性，只是简单整理，并没有理清其中的逻辑顺序，这就导致了档案资料中存在许多错误，从而影响工程的正常施工。其次，施工队伍调动频繁造成资料缺失、重复整理档案资料现象的出现。

　　（二）对档案管理要求不统一。在公路工程施工项目中存在着档案管理要求不统一的情况。不同的监管机构都有各自的标准形式，对同一个项目的要求也不同，其差别主要表现在表格的形式和填写要求不一致。监理单位、施工单位以及上级主管部门对此不重视，没有统一的标准。这大大增加了工程档案规范管理的难度，不利于公路工程档案管理水平的提高。

　　（三）管理人员水平有待提高。我国公路工程业内档案管理人员素质普遍不高，多存在兼职情况。其对档案管理工作的认识不够清醒，对档案资料的标准规范也不够熟悉。未经受培训的工作人员极易出现资料填写错误、档案分类不当、档案资料缺失等问题，甚至会影响公路工程的施工质量和进程。

　　（四）管理系统程序不够科学。随着科学技术的发展，计算机技术已被运用到公路工程施工中，但在我国公路工程管理中，自动化、程序化水平不高。仅利用计算机进行归档、制表，这还远远不够。为提高档案管理工作效率，在表格形式和填写要求统一的基础上，应尽快实现档案管理的科学化、系统化。

　　二、工程档案的特点

　　工程档案与一般的文书档案在形成和管理上有很大的不同，主要有以下几个特点：

　　（一）档案来源广，综合性强。从档案形成单位来看，有建设单位、监理单位、施工单位文件；从形成过程看，有立项、勘测、设计、招投标、施工、竣工、验收等各阶段的文件；从工程本身看，有各分部、分项工程文件；从文件类型看，有文书档案内容，如计划、总结、请示、报告，有科技档案内容，如新技术、新材料的实验鉴定，还有财会档案内容，如预算、决算、合同等。

　　（二）时间跨度大，系统性强。一条公路从立项、规划、决策等前期准备工作，到施工、竣工验收要经过一年甚至几年的'时间，每一个阶段形成的文件材料共同组成相互联系的有机整体。在不同建设阶段形成的档案材料尽管有所区分，但其内在联系是相互配套的，其全面系统地反映出一条公路建设的各阶段活动过程，为今后的公路管理提供了保证。

　　（三）涉及部门多，社会性强。公路交通是社会公益性设施，公路建设必须坚持社会效益第一的原则，这就决定了公路工程档案的社会性。从公路工程的外部来看，它涉及到政府的规划、邮电、土管、金融、电力、环卫、园林、公安等部门，具有广泛的社会性。从内部看，它涉及到公路系统设计、工程、财务、机械等许多部门。从档案管理的角度，这样涉及多部门、多层次的档案管理难度比较大。

　　三、加强工程档案管理规范化的有效措施

　　基于工程档案的内容和特点，在项目实施过程中，档案管理往往落后于主体工程的进展，必须采取有力措施，对档案管理实施全过程管理，才能保证档案材料收集得完整、及时，管理更加科学、规范。

　　（一）抓好组织落实，建立有效的档案管理网络。实行档案管理领导人责任制，建立综合档案室。根据统一领导、分级管理的原则，要求各相关单位都配备专业技术人员负责档案管理工作，并落实分管领导，每个项目都形成档案管理的工作网络。在工程实施过程中，尽管工程和档案管理人员会发生变动，但要保证管理网络不变，确保档案管理的连续性。

　　（二）确保统一标准，完善细化档案管理要求。各项目建设管理单位应根据上级有关文件编制符合各项目管理模式的可操作性编制办法。要明确案卷格式和填写要求，细化档案资料的整理范围，细化组卷要求，特别是各类施工用表的排序，以便于专业技术人员操作。

　　（三）加强档案管理人员业务指导和培训力度。有关单位应积极组织档案管理培训活动，详细讲解《工程档案编制办法》，贯彻各项档案管理要求。建设过程中应到各单位检查，根据施工阶段的不同特点，不定期举办培训班，针对发现的问题和易出现的错误进行集中讲解，及时整改。交工验收前，应组织各单位管理人员集中对档案资料进行立卷、归档，保证统一要求和标准。

　　（四）将档案管理工作纳入招标合同管理。在文件中明确提出档案管理的职责分工、费用和质量标准，以经济措施保证档案管理质量。并对完成档案材料整理的时限提出要求，且在合同中注明若不能按合同要求按时完成工程档案，则不予进行竣工决算。公路工程档案的管理是一项具有长远意义的基础工作，管理好档案不仅是档案工作人员义不容辞的责任，也是公路建设事业发展的需要。所以，我们要紧密联系实际，正确理解和规范档案管理，更好地为公路建设服务，实现工程档案的最大价值。

　　【参考文献】

　　[1]黄明玉.浅谈公路工程内业资料的管理[J].民营科技.20xx（06）：34.

　　[2]杨华.如何做好公路工程内业资料管理[J].交通世界.20xx（11）.

【档案管理规范】相关文章：

档案管理规范11-12