管理信息系统

时间:2024-02-03 11:23:22 管理 我要投稿

管理信息系统范例[15篇]

  管理信息系统 篇1

  【摘要】处于信息经济时代的企业通过管理信息系统(management information system,以下简称MIS)建设来整合企业信息资源,摆脱落后的管理方式,提升管理水平,实现管理现代化、科学化。MIS建设面对的是管理系统和计算机系统结合的问题,它需要透彻理解MIS建设特征、科学选择MIS建设方法、扎实做好MIS建设基础性工作、合理进行MIS建设的组织与控制。本文围绕MIS建设的这些方面进行了深入探讨,为企业引入MIS提升其竞争力提供参考。

  【关键词】管理信息系统;信息技术;建设;维护

  1、MIS概述

  MIS是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护,进而支持企业的高层决策、中层控制以及基层运作。

  MIS的成功应用无疑会提升企业竞争力,使企业基业常青。许多企业已经或正准备投入高额资金、花大力气建立大规模的企业管理信息系统。但MIS建设中却普遍存在着系统建设难以达到预期效果的问题,大量的投入没有取得所期望的效果。如何进行MIS建设,使得MIS建设预期目标变为现实就成为一个亟待解决的问题。本文围绕该问题进行了探讨,以期为已经和即将进行MIS建设的企业提供参考。

  2、MIS建设特征探讨

  MIS有别于其他的计算机系统,它和企业管理密切相关,和企业的管理模式、市场意识有关,为企业的最终目标服务。MIS建设具有其鲜明的特征,主要表现为管理性和系统性。

  2.1 管理性

  MIS建设要求企业各项管理工作做得规范扎实,具有规范化、标准化的企业业务流程。同时MIS建设也会反过来改进企业管理,提高企业的经济效益,改善和提升企业的管理水平,进而推动企业管理现代化,增强企业的适应能力。MIS建设的管理性要求企业以自身经济发展为基础,深化需求分析,认真作好业务流程重组,扎实推进MIS建设,借力于MIS提升企业管理,增强企业的市场竞争能力和生存能力。

  2.2 系统性

  MIS建设系统性首先体现为它是一个数据系统。按照信息工程的原理,数据位于现代数据处理的中心,数据是稳定的,而处理是多变的,具有一个稳定的数据基础是MIS建设最本质的问题。客观上讲,无论企业采取什么样的方式从事企业管理,都存在一个“稳定的数据基础”,但这样一个“基础”并不是现成的,它深藏在企业的各个业务部门,深藏在企业的各种业务活动之中,并和各种各样的业务活动交织在一起。

  MIS建设系统性又体现为它是一个系统工程,具有系统特征。MIS覆盖全企业或至少覆盖企业的主要业务部门,在统一的数据环境下集成化开发各个子系统,子系统的划分应独立于当前的组织机构,充分地发挥计算机、网络和通讯平台的作用,利用当代先进的信息处理技术,满足管理提出的信息加工要求。

  3、MIS建设开发方法选择

  我们可采用原型法进行MIS的开发,所谓原型法就是在经过初步调研和分析获知用户的基本需求之后,利用适当的软件工具(例如第4代语言)设计出一个初步的原型并在短期内实现,然后交用户试用;经过用户的试运行后,开发人员根据用户的意见,重新分析和确定需求并对原型进行修改和扩充,然后再次交给用户试用,并根据试用后提出的意见,再次对原型进行修改和扩充,如此反复这个过程,直到符合最终开发目标和内容,让用户感到完全满意为止。在系统开发前,用户本身对将要开发的新系统往往也仅有一个十分模糊的轮廓,而且由于开发人员掌握的知识及人类认识能力的局限,开发人员很难完全获得或不能彻底理解用户的需求。原型法通过对原型的反复使用、修改,给用户和开发人员提供了一个学习和交流的机会,进而产生新认识、提出新要求,该过程与人们的认识论相一致。原型法运用时的特征同MIS开发的特点十分匹配,能够十分有效地进行MIS开发。

  4、管理信息系统数据平台的建设

  MIS中主要的稳定因素是数据。把分类组织到数据库中的数据称为数据平台,一般说来是希望得到尽可能先进的硬件设备和尽可能多的功能。其实,MIS的硬件设备会由于设备的升级被更换,所开发的功能也会由于管理工作的变化而更换;而数据平台能随着数据库的升级而升级,只要基础数据不发生变化,就可以长期使用下去。因此,数据平台才是系统建设的根本。

  实际工作中的数据及其数据关系并不像图书馆中的数据那样规范、明确,常常是零乱的、隐蔽的数据,通过一次调研难以真正掌握再者,实际运行的数据平台还要形成一种新的工作机制,使用户能及时将这些数据输入到计算机系统中去。这都涉及了许多不明确和不确定的因素,因此,MIS建设难以像一般工程那样,先把问题分析清楚,通过有效的设计,就可以按部就班地进行开发工作。

  优秀的MIS数据平台系统是企业的重要资源。过去的企业管理部门每个月底才根据当月做出一些管理报表,这些报表能满足当时管理者的需求。但是在知识经济社会中,这些报表是不能也不可能预测和分析多年以后企业的需要。因此现在的MIS建设,应当重视把企业生产经营中最基础的原始数据,用数据仓库保存起来,形成企业的主营业务数据,并相应建立本行业的行业数据与社会有关的综合数据,三者结合形成数据平台。当企业在今后运作的任何时刻,企业需要做经营决策时,数据分析师可以根据企业领导的思路运用数据挖掘、分析技术,做出有关的`分析图表,为企业领导决策提供依据。不能把企业的MIS建设仅仅看成是减少劳动力、提高办事效率的手段,更重要的是要作为企业积累无形资产的过程。它也是企业生存发展的要素之一,可见数据平台是企业的重要资源这是很有道理的。

  5、系统的运行维护

  5.1 保证系统数据安全

  应设计口令并周期更改用户口令为保证系统数据的安全,系统管理员必须依据系统的实际情况,执行一系列的安全保障措施。修改系统的图表、参数和中止监控程序运行时,应设置口令保护。人工删除历史数据记录操作设口令保护,只允许管理员操作。

  5.2 硬件系统的维护

  一种是进行硬件系统的更新;另一种是进行硬件系统的故障维修。系统硬件故障往往是突发性的,不可预见。应预留对UPS电源的监控接口,对于非常重要的应用系统,一般都采用并行服务器结构,避免在系统故障时出现应用中断或数据损失。

  5.3 软件系统的维护

  软件系统的维护包含正确性维护、适应性维护和完善性维护三部分内容。通过系统测试,应用软件的错误应该已经基本排除,但是并不能保证排除了全部的错误,也不能保证不出现新的错误。因此,在系统运行之后,仍然需要进行系统的正确性维护。

  5.4 各项运行指标

  应统计报表每月实用化率、计算机系统月平均运行率等指标,以减少维护人员日常的重复性工作。同时该功能也是对系统的自检,指标计算所需数据应以系统提供为主。

  6、结束语

  企业信息化迫在眉睫,我们必须加快企业信息化建设,通过企业信息化推动企业的管理变革,建立现代企业制度,提高企业整体素质,提高竞争力,使我国经济得到腾飞发展。

  【参考文献:】

  [1]张强,管理信息系统与企业竞争力,对外经济贸易大学,20xx.10.

  [2]叶劲风,企业管理信息系统关键问题的研究与实现,中南大学,20xx.06.

  [3]刘满成,论企业管理信息系统建设的问题和对策,商场现代化,20xx.04.

  管理信息系统 篇2

  旅游业是典型的信息依赖型产业,旅游业的波动性和旅游产品的易折性决定了及时了解和掌握信息的重要性,旅游业的先导性和关联性决定了旅游行业中运用信息技术的必要性,而以信息技术为核心的现代化管理手段——管理信息系统的运用,从管理水平和管理效率上全方位提高了旅游行业管理的质量。

  旅游行业作为第三产业的支柱是一项十分依赖信息的产业,旅游行业的发展与信息技术密切相关。旅游管理信息系统作为旅游业信息化的产物,信息系统大大提高了旅游业务运作效率,改善了整个行业的生产力和绩效,也加剧了旅游企业之间的竞争。

  一、旅游管理信息系统开发的`意义及特征

  旅游管理信息系统(Tourism Management Information System, 简称TMIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络设备以及其他办公设备,对旅游信息进行采集、存贮、运输、模拟、处理、分析、应用和表达,以企业战略竞争为优势,提高效益和效率为目的,并能为企业进行决策、控制、运作的人机系统。

  旅游管理信息系统其内容基本涵盖了旅游业的六大要素:食、住、行、游、购、娱。它一般具有集合性、关联性、目的性、边界性、整体性、层次性和动态性等特征。

  二、旅游管理信息系统在旅游业中的应用

  (一)以旅行社为例。

  1、我国旅行社内设部门

  2、在旅行社中的企业资源计划(ERP)

  旅行社的ERP战略一般包含以下3个方面的内容:

  (1)旅行社的主要业务流程看作信息处理流程。

  (2)面向市场将收集的信息进行整理、归类、数字化存档;企业信息流应保持一致性和共享性。

  (3)企业信息管理由专人负责,实行集中管理、分权使用。

  (二)以酒店为例。

  先进的酒店管理信息系统,不但可以有效地管理大量的信息,而且可以引进先进的管理理念,提高服务质量、工作效率,完善酒店内部管理体制,提高酒店决策水平,提高酒店的管理效益及经济效益,从而提高酒店的竞争力。因此,先进的管理信息系统已成为酒店管理的核心之一。

  1、酒店管理信息系统的应用现状:

  目前,国内三星级以上的酒店基本已经使用了管理信息系统,在沿海经济发达地区也有许多一、二星级酒店在使用。

  我国自主开发的酒店管理信息软件主要用户还是我国本土的酒店。目前国内主要有杭州西软、北京中软等软件厂商开发的酒店管理信息系统。

  2、使用酒店管理信息系统所带来的优势

  (1)为酒店的管理经营者提供较为详尽的营业数据作为决策依据,及时把握正确的酒店经营方向。

  (2)可以实现对员工的有效管理。

  (3)降低酒店的劳动成本。

  (4)能够提高酒店个性化服务和互动服务,提高顾客的满意度和忠诚度。

  (5)能够提高酒店的核心竞争力。

  (6)提高服务效率、改善服务质量、提升酒店对客服务水平。

  三、发展和完善旅游业管理信息系统的方法

  1、从宏观层面看:

  (1)更新观念、转变态度。不能因为有畏难情绪而将国外先进信息化应用模式拒之门外将信息化建设落到实处。

  (2)全力推进旅游信息系统建设和应用。地理信息系统(CIS)、旅游目的地营销系统(DMS)等现代化信息管理设施使得旅游信息化的优势得以充分体现。

  (3)善于利用专家咨询队伍。将各行业专家等整合起来,形成旅游信息化的智力核心。

  2、从技术角度看:

  (1)虚拟TMIS

  虚拟旅游,游客可以不受空间和时间的限制.足不出户游览旅游景点。通过互联网或其他载体,将旅游景观动态的多视角呈现在人们面前,使旅游爱好者身临其境,根据自身的习惯和爱好选择旅游地点、时间、方式等,达到视觉、听觉等多种感官的统一。

  (2)智能TMIS

  人工智能领域的专家系统是建立在知识库和推理机基础上的计算机智能程序系统,它根据用户提出的问题给出完整的解答,它的主要特点是智能化,通过辅助和引导来为用户服务,用户对内部复杂的推理不必了解,只要给出完整的条件.系统自动进行分析,同时一步一步的引导用户将问题深入。

  结语

  综上所述,管理信息系统的主要功能就是向管理者提供迅速、准确、可解释的信息,减少信息资源的浪费与盲目化.这对提高企业管理及决策的科学性、时效性和有效性有一定帮助,充分了解竞争对手的最新动态,准确及时的分析竞争环境。为做出合理战略决策提供了有利的保障。同时加强对营销信息系统的运行管理,可以使企业在激烈的市场竞争中始终立于不败之地。

  管理信息系统 篇3

  1关键业务流程

  合同管理信息系统在开发设计过程中,需重点考虑起草合同和变更合同在审核处理过程中的状态转换情况。起草合同一旦录入则置为待发送状态,在进行审核时,会依据实际情况产生审核通过或审核未通过的状态。在合同进行结项操作后还可以进行取消操作,恢复到审核通过状态。起草合同状态为审核通过时,如果需要对合同状态进行修改,则需要启动合同变更流程,变更合同的状态与起草合同的状态相同。审核通过的变更合同在审核通过状态下可以再次进行变更。结项状态的合同不能进行任何修改操作,如需要进行修改,则必须取消结项操作,将合同置为审核通过状态,然后使用变更合同的流程对其进行修改。同时,系统应重点解决合同的起草、评审和执行情况监控,主要有合同起草和合同变更2个流程合同变更流程在新增合同审核通过后进行。业务流程。

  2系统设计

  2.1总体架构

  合同管理信息系统总体构架共划分为4层。

  (1)数据层:主要用于数据的存储,为其它各层提供基础的数据支持。包括合同信息、变更信息审核信息、附件信息、统计信息、基础信息6个数据库

  (2)支持层:对系统的基础和公共功能进行整合,形成平台,主要包括:组织机构管理、数据字典管理、数据导出管理、角色管理、权限管理、登陆管理等模块。

  (3)业务层:业务层是合同业务处理的核心内容,基于数据层和基础层建立,包括:合同起草管理。合同变更管理、财务信息管理、合同执行管理和合同模板管理5个模块。

  (4)访问层:使用平台层的登陆管理,进行认证后,对业务和平台操作在页面中进行统一展现。

  2.2系统功能设计

  按照系统功能分析结果,为实现系统建设的目标,系统在提供人员部门、角色管理等基础功能的情况下,需要实现5个应用系统的功能,主要包括合同起草管理、合同变更管理、财务信息管理、合同执行管理和合同模板管理。各业务模块基于支持层建立,是实现企业合同管理规范的关键。起草合同在审核通过后,可以进行合同变更,变更合同也必须在审核后才能生效。起草合同和变更合同进入执行管理。只有录入了财务数据的合同才能进行结项管理。在进行收、付款合同统计和合同管理统计时,不区分是否为结项合同。合同管理信息系统各子系统关系。

  2.2.1合同起草管理起草合同管理是办理合同业务的.入口,为合同管理人员起草合同时使用,在此处提供新合同信息、审核未通过合同信息、待办事项的提醒等功能。系统中要管理的合同关键信息包括合同基本信息(名称、类别、对方单位、签订日期、起止日期、签订人等)、财务信息(合同金额、计划到付款信息、多部门联合分劈信息等)、合同文本等。

  2.2.2合同变更管理当已签订的正式合同需要变更时,由合同管理人员发起变更申请业务流程。此功能主要包括合同内容修改和合同变更申请的提交,以及对未通过审核的变更合同的修改,并提供合同变更历史和审核意见的跟踪查看功能。

  2.2.3财务信息管理财务人员对已签订的合同进行日常管理。包括财务工作号记录、实际到付款信息、发票开具与接收信息、税款信息等。

  2.2.4合同执行管理执行管理功能主要对合同的执行情况进行监控和管理,重点是对合同查询和统计功能。

  (1)收/付款提醒:依据收付款计划,提醒合同管理人员近期收付款信息;

  (2)结项管理:当合同履行完成时,进行合同的结项操作,同时应对特殊情况,系统支付解除结项功能;

  (3)查询与统计:在对合同进行分类别、分形式管理的基础上,重点统计与分析系统的收/付款情况、税款情况、开具发票等。

  2.2.5合同模板管理针对铁路科研企业合同种类多而杂的特点,方便合同起草人正确的使用最新的合同模板,系统提供外部合同模板、企业内部合同模板以及版本管理。

  2.2.6系统管理功能模块主要为以上系统功能提供支持,主要包括组织机构管理、角色权限、人员管理、数据字典管理和系统日志等功能。其中数据字典涵盖了合同内容中的所有选择项的内容,包括合同类别、企业实体等内容,并与查询与统计功能紧密衔接。

  3结束语

  本文在铁路行业及签订合同类型和特点的基础上,全新设计了一套适应铁路信息化科技型企业的合同管理信息系统。按照数据层、支持层、业务层、访问层4个层次搭建了系统的总体构架,明确了各子系统之间的关系,实现了系统的关键设计。该系统对起草、变更、财务管理、执行管理、系统管理等各项功能进行了分析,并详细阐述了系统各项功能设计。系统已经完成总体设计、开发、测试及上线部署工作,并已投入使用,运行稳定。该套信息管理系统实现了企业合同规范化的动态管理与监督,有效的规范了业务流程,方便了信息统计和查询,既解决了企业合同管理的实际问题,提高了企业的管理效率,也较好地满足了现代科技型企业的管理要求,使企业运行更加规范化、科学化、标准化。

  管理信息系统 篇4

  按照党员信息系统最新数据的.通知要求,现将有关情况汇报如下:

  一、党组织情况

  目前共有党的基层组织5个。其中局党委1个,党支部4个,分别为机关支部、退休支部、众友公司支部、非公规模以上工业企业党支部。

  二、“两新”组织情况

  20xx年区属规模以上工业企业32家,其中公司、茶厂成立了党委,7家企业成立了党支部,分别隶属局党委管理。20xx年7月,随着区属非公规模以上工业企业联合党总支的成立,规模以上工业企业流动党员有了“家”。依据实际情况,各企业流动党员组织关系不变,仍按属地管理,同时,联合党总支做好协调服务和指导。

  三、具体情况及数据变化

  20xx年初,我局党委共有党员54人。20xx年9月,下派支援灾后重建转出党员1人。省社科院下派副局长挂职工作一年,党组织关系于20xx年6月转入,20xx年12月转出。20xx年7月,部队转业安置,党组织关系转入1人。20xx年底,我局党委共有党员54人。无入党积极分子,无建国前老党员。

  四、具体情况及数据变化

  20xx年上半年,我局党委共有党员54人,无党员关系转接,无入党积极分子,无建国前老党员。在系统人员校核中,发现众友机械公司支部书记已到退休年龄,实际仍在职。

  管理信息系统 篇5

尊敬的领导:

  您好!

  我是XX大学经济管理学院管理信息系统专业的一名本科在校生。在毕业之前,我希望能在贵公司找到一份适合自己的工作。根据我现有的知识和能力,我准备应聘贵公司需要MIS知识或电脑编程知识的职位。

  在学习各科必修课程之外,我一向热衷于电脑编程,外语学习以及网络学习和应用。在电脑方面,我通过了计算机国家X级和省X级考试。另外,我在应用C++Builder进行软件开发方面有大量实用,深入的编程实践经验,并且一直深入学习和提高自己的编程水平。在外语方面,我自高中起就非常注重实际应用能力的`培养。在大学里,我多次协同组织外语协会英语演讲活动,以及邀请外籍教师举办讲座活动。另外,我选修了日语,具备了一定的日语水平。在网络方面,我修过多门网络技术,网络信息资源、电子商务方面的课程。同时我也较擅长在网上搜集和发送信息。

  我曾先后为多个学生做过家庭教师辅导英语与计算机操作。并在XX中学为X年级X班学生做过XX天的英语代课老师。在与不同的人进行合作并取得进步的过程中,我得到了较多的启示,也更加喜欢完成具有挑战性的工作。

  如果我能有幸实现自己的愿望,进入贵公司效力,我定会竭尽全力,为实现贵公司的奋斗目标,跟大家合作,共同把工作做到最好,十分感谢您的关照!

  此致

敬礼!

  求职人:xxx

  xxx年xx月xx日

  管理信息系统 篇6

  摘要:随着港口铁路运输管理要求的不断提高,如何搭建合理的港口铁路运输管理信息系统,已成为提升港口铁路运输效率、节省成本的重要课题。该文从港口铁路运输流程特点出发,提出了港口铁路运输信息系统基本功能模块,并对系统内外接口及传输信息方案进行了研究论证,为了港口铁路运输信息系统合理搭建提供了参考。

  关键词:港口铁路;接口;传输信息

  港口铁路多为地方自管自营模式,在营收精确控制、人员配置灵活性等方面与国有铁路运输管理存在较大差别,完全照搬国有铁路运输管理系统(TMIS)功能,会造成港口铁路的资源浪费和效率低下。该文先从港口铁路运输管理的基本需求出发,阐述介绍基本功能模块;再根据港口铁路信息系统发展趋势,介绍主要内外系统接口及传输信息要求,最终实现港口铁路信息系统集成整合。

  1港口铁路运输管理信息系统功能模块

  1.1总述

  港口铁路运输管理信息系统一般分为商务模块、调度指挥管理模块、现车管理模块、装卸作业管理模块和其他辅助模块,旨在对从客户下达委托书或签订运输协议起至将货物发送至目的地的全运输流程进行卡控。对港口铁路运输室内作业所有岗位进行了流程卡控,可以精确查找影响停时等作业效率指标的'关键环节,及时改善提高,有效提高港口铁路运输管理水平。

  1.2商务模块

  该模块主要包括委托书/合同管理、货源情况、请求车、日计划管理。根据客户下达委托/合同,确定货源和请求车,最终确定日计划,发送调度员。除实现常规的分类统计功能,应在日计划模块设置站场毛玻璃图,实时反映各站场股道的占用情况和装卸作业点的装卸能力情况,便于商务员做出合理的日计划安排。

  1.3调度指挥管理模块

  该模块是港口铁路运输生产的核心模块,将调度员和货运人员的生产流程进行高效整合并实现岗位卡控。其中,调度员根据日计划、站场现车及铁路承认车制定班组调车计划,具体组织车辆配送;同时将班组调车计划知会货运值班员;由货运值班员通知货运员,货运员通知相关的作业点,同时货运值班员负责掌握各作业点的实际装卸进度,以便于调度员安排和调整作业;同时货运值班员负责登记日装卸车计划完成情况分析表、货运作业大表、老牌车登记、烂车登记等。货运员负责盯控装卸现场,传达装卸进度。

  1.4现车管理模块

  该模块是最重要的基础支撑模块,主要实现到达编组管理、出发编组管理、调车作业管理、老牌车及烂车管理等功能。调度员主要掌握站场内各线路实时作业情况、车站列车开行情况,包括根据线路情况开出调车作业计划,场内调车、取送车等作业,通知列检人员、调车人员、扳道人员和道口人员等工作。货运值班员根据掌握的货物装卸作业情况实时跟新车辆状态。

  1.5装卸作业管理模块

  通过编制日班及阶段装卸车计划,采集货运员对装卸作业执行实绩,系统从申请、对位、装车或卸车,全过程实时监控管理每一个车卡的装卸作业。对车辆的装卸进度超时的进行及时提醒。促进装卸车效率的进一步提高。货运值班员接受装卸班组计划,与调度员沟通,与现场货运员交互,掌握货物装卸实时作业情况,将装卸实时情况反馈调度员,录入系统生成装、卸大表等工作。

  1.6其他辅助模块

  根据不同港口铁路运营需求,还可增加机车运营管理模块:实现机车加油、进油、出勤管理,生成机车运用明细表和单机耗油表;统计管理模块:对于铁路运输生产流程中的停留时间、车辆、装卸情况、运费核收、水电用量进行统一口径统计,便于各岗位核查和追溯。

  2内外系统接口及传输信息方案

  2.1通讯接口

  组网建议基于TCP/IP网络协议,预留足够的RS-485串行接口、GE、FE等接口,视内外系统接口距离可采用多种连接方式。设置双套路由器,每台路由器至少提供1个信道化155M端口,满足内部系统接口容量需求。如有条件,建议单独设置2路CPU双机热备接口服务器,做好内外系统数据存储,迅速查找信息流故障节点,便于之后运营维护。外部系统接口应该外部系统信息安全要求,进行物理隔离。

  2.2外部系统接口及传输信息

  外部系统主要有国铁运输管理信息和港口码头运输管理信息系统。其中,国铁运输管理系统接口主要接收列车的预确保信息、反馈列车出发编组信息;码头运输管理信息系统主要接受码头货物运输计划、反馈列车出发编组信息。预确保信息主要是指国铁车站发往港口铁路站列车的车次、到站时间、货物信息及车号等。出发编组信息主要包括列车的车号、货物信息等。码头货物运输计划主要包括货物信息、生产计划等。国铁运输管理系统有严格的信息安全要求,在其接口处必须设置路由器和防火墙,实现网络物理隔离,确保国铁运输管理系统信息安全。

  2.3内部系统接口及传输信息

  装车楼的装卸情况、轨道衡的过磅信息、车号识别设备的装卸信息是港口铁路运输生产的必要信息,可以采用直接访问系统数据库、设置共享文件夹FTP等方式实现数据交换。随着港口铁路管理水平的提高,对视频监控、无纸化办公都提出了新的要求,建议可将视频监控系统接港口铁路运输管理信息系统,作为调度和货运人员作业参考。同时,调车计划可考虑通过无线调车监控系统信道实现无线传输,并在无线调车系统站机系统界面实现一勾一划功能。

  3结语

  港口铁路管理信息系统涉及装车楼、轨道衡、车号识别系统、视频监控系统等子系统较多,在满足基本功能要求的基础上,应尽量将诸多子系统有效整合,并做好与国铁和码头管理信息系统平滑接入,实现信息集中控显,才能确保降低港口铁路运输成本,有效提高运输生产效率。

  参考文献

  [1]铁道部信息技术中心.TB10081-20xx铁路运输管理信息系统设计规范[S].北京:中国铁道出版社,20xx.

  [2]贾利民.铁路信息系统架构[M].北京:中国铁道出版社,20xx.

  管理信息系统 篇7

尊敬的领导:

  我是XX大学经济管理学院管理信息系统专业的一名本科在校生。在毕业之前,我希望能在贵公司找到一份适合自己的工作。根据我现有的知识和能力,我准备应聘贵公司需要MIS知识或电脑编程知识的.职位。

  在学习各科必修课程之外,我一向热衷于电脑编程(C++Builder),外语学习以及网络学习和应用。在电脑方面,我通过了计算机国家二级和省二级考试。

  另外,我在应用C++Builder进行软件开发方面有大量实用,深入的编程实践经验,并且一直不辍深入学习和提高自己的编程水平。在外语方面,我自高中起就非常注重实际应用能力的培养。在大学里,我多次协同组织外语协会英语演讲活动,以及邀请外籍教师举办讲座活动。另外,我选修了日语,具备了一定的日语水平。

  在网络方面,我修过多门网络技术,网络信息资源,电子商务方面的课程。同时我也较擅长于在网上搜集和发送信息。

  我曾为学生做过家庭教师(辅导英语与计算机操作)。并在在与不同的人进行合作并取得进步的过程中,我得到了较多的启示,也更加喜欢完成具有挑战性的工作。

  如果我能有幸实现自己的愿望,进入贵公司效力,我定会竭尽全力,为实现贵公司的奋斗目标,跟大家合作,共同把工作做到最好。十分感谢您的关照。

  此致

敬礼!

求职人:xxx

20xx年xx月xx日

  管理信息系统 篇8

  当今社会信息化发展十分迅速,企业的发展逐渐数字化、网络化,企业的整体实力与竞争力与企业的信息化建设程度有着十分密切的联系,企业的信息化建设能够实现自身资金、人员以及信息的集成化管理。软件开发企业在项目管理中也需要努力实现信息化建设,促进管理效率的提升,更好地发展自身优势,提升整体实力。

  1软件开发项目管理的现状

  信息技术的快速进步使得软件行业迅猛发展,并逐步深入到社会的各个行业中,对于国民经济以及社会发展起到了十分积极的促进作用,对传统产业以及管理理念产生了很大的冲击,使人们的生活、生产方式也逐步发生着变化。软件开发项目的技术性、风险性、竞争性以及渗透性比较强[1]。

  当前,我国软件开发项目管理发展还远远不足,依旧存在着一定的问题。第一,对项目管理的重视程度不足,一些项目管理对项目管理知识体系了解不透彻,工作中缺乏完善的项目管理知识的指导,管理工作存在着一定的盲目性,比较随意。第二,软件开发企业项目管理人员没有制定科学的项目计划,没有科学的计划与目标,就无法顺利的实现项目管理的成功。第三,项目管理中的相关信息沟通交流不到位,相关人员在计划的制定、明确情况、反馈意见以及研究技术成果等方面沟通不到位,使得工作不能明确划分,存在着一些不必要的损失。此外,软件开发项目的质量管理、变更管理不科学,没有明确的成本估算,没有对项目管理中可能存在的风险进行充分地分析,缺乏完善的应对策略。

  2软件开发项目管理信息系统建设的意义

  软件技术的迅速进步使得软件项目的需要也逐渐提升,软件项目的复杂程度以及变更逐渐频繁起来,软件项目能否成功在很大程度上受到开发过程中的管理效果,如质量、进度、人员以及成本等管理控制。

  信息化发展的今天,信息化平台在软件开发项目管理中建立是必要和重要的。有了完善的软件开发项目管理信息系统,管理人员能够对整个企业的软件进行轻松地管理与维护,促进企业效益的顺利实现。

  软件开发项目管理信息系统的建立需要有明确的管理标准,完善文档库,使项目的利用率得到提升,同时把握好开发的进步,保证每个阶段都能够得到有效地控制。明确任务的划分,强化内部的沟通,使每一位项目开发人员都能够明确自己的任务,能够充分协作,促进项目管理效率的提升。提高对软件开发进行风险防范,使软件开发项目管理的成功率得到提升,实现企业经济效益的最大化。

  3软件开发项目管理信息系统的设计

  3.1对系统功能进行总体化的设计

  项目管理需要一定的理论知识与技术工具作为前提和基础,这主要与综合管理、质量管理、进度管理、人力资源管理、成本管理、沟通管理、范围管理、风险管理以及采购管理九个知识领域以及项目启动阶段、计划、执行、控制以及结束五个阶段有关。

  对这九个知识领域以及五个阶段的实际需要进行分析和研究,能够明确软件开发项目管理信息系统的总体结构功能,并将其细化成为十一个子系统,也就是综合管理系统、计划管理系统、需求管理系统、费用管理系统、质量管理系统、人员管理系统、配置管理系统、进度管理系统、风险管理系统、售后服务系统和后台维护系统[2]。

  3.2基于B/S结构的总体设计思想

  当前,计算机网络技术实现了良好的发展,Web的网络管理模式也得到了比较广泛地应用,可以使管理人员利用Web浏览器对内外部网络进行监测,能够在任何的网络节点上实现数据的快速配置、控制以及存取。与传统的工具相比,能够改善网络用户的网络管理形式,使管理信息系统得维护成本得以降低,使更多的用户使用网络。利用ASP.NET进行浏览器/服务器编程[3],兼容多种开发语言,能够对数据库进行直接访问,客户端界面能够直接被构建起来,开发的时间比较短,升级的能力强,对硬件质量的要求比较低。

  对于C/S结构,这是客户端——服务器的网络建构模式,C/S结构对于数据库系统来讲,客户机和服务器分别对数据进行应用和存取,如果用户需要对数据库进行访问时,可以利用应用程序接口将访问数据库的.请求提交给服务器,数据库管理系统接到请求后实现数据库的访问,然后将结果反馈给用户。

  对于B/S体系结构,这是从传统的二层C/S结构基础上发展起来的三层C/S模式。这种B/S体系结构主要有表示层、功能层和数据层[4]。B/S体系结构中,用户能够利用浏览器向网络中的很多服务器进行请求,能够使客户机更加简化,不过服务器需要承担比较多的工作,在服务上访问数据库、执行应用程序。

  在B/S结构上建设的软件开发项目管理信息系统就是在服务上安装所有软件,通过浏览器就能够使用软件。这种系统是由很多浏览器、后台数据库服务器以及Web服务器构成,安装比较简单,维护的难度不大,并且能够在各种软件开发企业进行使用。如果企业需要扩大规模只需要将客户端的硬件数量、服务器数量以及硬件配置增多就可以,具有很强的扩张性。项目管理理论的不断发展,只要升级Web服务器的应用程度,对一些必要的数据进行修改就可以,不需要对每一个客户端浏览器进行升级或者再次安装。

  3.3系统总体技术支持与设计

  软件开发项目管理信息系统设计主要有技术支持、数据库设计、安全性以及运行环境设计等内容。对于开发技术支持,主要使用的是B/S结构网络模式,由很多浏览器、后台数据库服务器以及Web服务器构成,不需要安装客户端软件,将服务器与网络连接就能够进行操作,避免了传统开发应用程序中的限制。数据库设计要做到确保数据库的完整,对基本信息数据表、系统信息数据表以及工作表进行设计,实现其完整性。安全性设计以B/S结构的软件开发项目管理信息系统为依据,开放性比较强,对用户进行分层、分级管理促进系统安全性提升。运行环境设计就是要使用先进的客户端、软硬件、应用程序、数据库服务器等。

  4结束语

  当前的软件开发项目管理信息系统设计需要是依据B/S结构进行,这是软件开发项目管理信息化实现的有效手段,并进行软件开发项目管理信息系统设计的提出,使系统的技术设计以及子系统功能的实现能够顺利进行。

  参考文献

  [1]刘慧.软件开发项目管理信息系统研究[J].电子制作,20xx,23:104-105.

  [2]杨翠云,潘慧.关于如何开发计算机管理信息系统的几点思考[J].科技创新与应用,20xx,5:55.

  [3]张晓鸿.基于WEB的信息系统软件开发与项目管理[J].经营管理者,20xx,28:389.

  [4]黄一新.论信息系统软件开发项目的风险管理[J].情报探索,20xx,12:88-90.

  管理信息系统 篇9

  摘要:针对高等职业院校教学管理的特点,对ISO9000质量管理体系进行全面的改进,使之符合高等职业教育教学发展的一般规律,能够让ISO9000标准具体落实到高职高专院校的具体教学管理上,对教学管理的各个环节进行充分的调研和论证,找出教学管理工作的关键点和关键流程。文章对基于ISO9000的质量管理信息系统进行了研究。

  关键词:ISO9000;质量管理信息系统;高等职业院校;教学管理;系统开发理念

  内蒙古商贸职业学院作为一所高等职业院校,学院在教学管理方面的信息化建设起步较晚,长久以来学校的各种管理工作大多都是以手工方式完成。由于手工操作的限制,基本上无法跳出传统的管理模式及方法,进行现代化的教学管理模式改革势在必行。近几年来,伴随着学院进一步的发展,学院加大了校园数字化建设的建设力度,为教学管理信息化的实现提供了有力、可行、可靠的系统平台和网络环境,教学管理的信息化与数字化日益完善。由此,对ISO9000的质量管理信息系统进行分析和研究尤其重要。

  1系统开发理念

  在ISO9000标准中,规定了组织质量管理是一个系统,其中包含了一系列过程,这些过程相互作用和关联形成了一个网络。在此基础上进行信息数据模型的建立,从而完成信息系统的构建。质量文件是ISO9000质量管理体系中质量信息的载体,其通常的出现和存在形式是质量报告、质量报表、质量记录等。因此,从特定的方面看来进行分析,可以将组织的质量管理过程当作一系列横向流程化管理过程,其中主要包括了质量文件、质量数据等方面的内容。将这一开发理念为基础,在分析系统的时候,会形成质量文件、信息数据、过程这三个相关的管理对象。

  2系统过程分析

  2.1识别

  产品实现、资源管理、测量分析改进、管理职责等是质量管理体系中的重要部分,其中直接过程通常包括了相关的测量和监视以及有关于产品服务实现的过程,在系统中,这些过程都是较为重要的主过程。所以在其他的过程中,可以通过支撑过程的形式来对其进行看待。直接实现增值价值,主要是在主过程中实现的。但是,在支持过程中,这种直接的增值方式却不能直接实现。不过,它却能够通过管理支持、资源保证等的提供,间接地在增值活动中进行参与,因此其在通常情况下都具有较为特殊的意义。但是,在建立基于ISO9000的质量管理信息系统的过程中,不能仅仅依靠主过程和支持过程之间的关系,还应当进一步对过程进行分解和分析,才能够满足实际要求。

  2.2分解

  在主过程和支持过程中,存在着很多的子过程,那么展开和认识这些子过程,就能够对相应的具体活动信息进行获取。在具体进行分解过程的时候,应当基于几个主要的过程,分别对各个体系过程进行识别,然后再对其进行分解,从而得到相应的活动和子过程。根据不同行业和组织的管理方式与特点,在过程分解的时候,应当注意的是,不能够无限制地对过程进行分解,如果将其分解到单一的活动,就会失去其本来的意义。同时,如果不能准确地把握过程的输入和输出。对于这些问题,在对其进行看待的过程中,可以对一系列的相关活动加以利用,然后在上一个层次的过程中,其进行归入。同时,要将其原有的单独过程的地位进行取消。对过程进行识别的过程中,应当对相关的组织程序文件进行充分的参考和结合。具体来说,这些程序文件主要是基于ISO9000标准,并针对组织自身需求制定的。在分解过程中,要以此程序文件为基础,对标准要求进行兼顾,从而确保合理地进行分解。此外,在进行活动或子过程的分解中,应当良好地掌握分解程度,确保分解之后的活动或子过程具有实际意义。

  2.3优化

  在分解和识别过程之后,应当结合信息系统开发的实际需求,来优化组织原有的过程。通过这种方式,能够使质量管理体系的有效性、运行效率都得到良好的提升,同时还能够确保组织流程、信息系统等具有良好的适应性在过程优化中,可以结合质量管理的基本要求,来优化和再造过程。此外,还可以结合信息系统的建立要求,来优化和组合活动与过程。在过程优化中,基于管理思想,不能直接产生产值,也没有能够合并与削减的增值过程。同时,可以适当地合并具有相同或相似的转化操作、输入输出过程。对于事后检验过程,也应当尽量减少,从而使预防控制过程的能力进行提高。此外,应当转变工作过程,将职能管理中心更改为过程方法中心。另外,可以分解组合活动,从而达到基本信息分析单位。在开发系统中,系统分析和管理需要少量精简的输入输出过程。

  3信息数据分析

  3.1系统的基本单元

  在质量管理信息系统中,主要包括通信网络、信息处理单元、信息源等方面的内容,其中通信网络主要是对数据库、通信、计算机等技术加以利用,结合必须的软硬件资源,进行数据通信网络的`构建。通过通信网络来传递信息,从而串联信息处理单元和信息源,形成完整的管理系统。在信息加工中,质量信息处理单元是较为基础性的单位,能够处理输入信息,输出相应的质量信息。在质量信息中,主要包括了输入、处理、约束、存储、输出等部分。产生信息的源泉就是质量信息源,在整个质量信息管理系统中,是一种输入性质的存在。组织中的最终信息源,通常是基层质量管理单位,或是一线工作岗位,亦或是过程初始阶段。而在开发系统的过程中,对信息源进行确认和区分,是最基本的出发点。

  3.2信息数据的分析

  基于一定的控制和约束,对输入进行转化,使之成为输出,这一过程的操作称为活动。在活动输入形式方面,主要包括实物、信息等。无论是何种输入形式,都会有信息随之发生流动和转移。因此,基于信息流通的角度,利用加工处理对一组输入信息进行转变,使之成为一组输出信息的过程,即为活动。在信息处理单元中,活动具有较为基本的性质和意义。在输入和输出活动的过程中,也就是输入和输出信息处理单元的过程。而转化活动操作的过程,也就是加工信息处理单元的过程。所以,在ISO9000质量管理体系中,分析了相关的信息数据,分析和确定了信息处理单元,就能够分析和确定活动中的信息管理。在系统开发的时候,组织质量管理工作流程,主要是由过程模型所提供的,而对于系统功能构架来说,过程模型是重要的基础。在基于ISO9000的质量管理信息系统中,收集信息、查询信息、存储信息等管理活动,对其进行分析,就能够形成基于过程的信息分析。

  3.3质量文件的管理

  信息及其载体通常是以文件的形式出现,它能够以各种不同的形式存在,例如记录表、照片、计算机硬盘、光盘、纸张、图纸等。而质量文件是质量信息的基本载体,作为管理对象来说,在质量信息管理系统中,具有最为直接的位置。在组织实际运作中,大多都是通过管理质量文件,来实现管理质量信息的目的。针对基层工作中的过程来说,通常使对原始的质量数据进行输入,而对相应的质量记录进行输出。在这一过程中,处理信息的流程主要就是统计和记录信息。在质量管理中,通常会分析和统计相关的质量记录,并且对质量报告和质量报表等进行制作,为高层制定决策提供依据。在高层中,根据这些信息做出相应的判断和分析,从而通过相应指令的发布对组织质量工作管理进行指导。

  4系统构建

  基于建立数据模型和过程分析,能够对ISO9000质量管理信息系统的框架进行构建。在开发和设计信息系统的过程中,应当基于过程分析来进行,对过程模型进行建立,然后分析相关的过程信息。在设计系统的过程中,主要包括了系统功能模块开发、通信网络建设、数据库设计等方面的内容。在系统中,主要包括硬件资源层、网络层、应用层、数据库、操作系统等。在应用层中,对模块化开发方式进行应用,以不同的管理和过程对象,对各个功能模块进行划分。在各个模块之间,相互保持着独立的关系,系统资源则是通过数据库进行调用。通过这种方式能够对各个子模块的安全性提供保障,同时也能够使系统的操作性得到提升,从而更加方便于系统的二次开发。在过程中,一系列的活动以及活动中产生的相关信息,与该系列信息质量文件相对应。基于过程分析,对信息数据模式、过程模型等进行建立。同时,对管理方法、管理文件等进行辨别,从而实现控制和管理质量文件的和过程。在设计系统访问模式的过程中,由于B/S结构和C/S结构具有不同的特点,因此,应用了混合的方式进行。在组织内部,系统对C/S结构进行了应用将客户端PC处理能力进行了充分的发挥,从而提供了更多的操作功能给用户,这样就能够使系统的访问速度得到极大的提升。而对于远程用户来说,则对B/S结构进行了应用,通过登录浏览器系统,能够有效地确保系统的灵活性与安全性,从而使基于ISO9000的质量管理信息系统能够更好地发挥作用。

  5结语

  在当前社会中,为了确保企业和产品的质量,在其进入市场之前,应当对其进行严格的质量把关。为了达到这一目的,一个严格、可靠的质量管理体系十分重要。而在这一领域中,ISO9000质量管理体系是一种十分常用的、权威的质量管理体系。因此,应当基于ISO9000进行质量管理信息系统的建立,从而确保其能够更好地发挥作用。

  管理信息系统 篇10

  一、物联网及逆向物流的概念

  物联网是指把不同的传感设备例如激光扫描器、红外感应器与RFID装置全球定位系统不同的装置连至互联网中所组成的网络,最终实现物品和网络的相互相连便于今后的识别与管理;物连网中的射频识别电子标签技术可将产品的各项信息流过程进行记录、识别进而存储。逆向物流的定义是指:为了计划与实施从而有效控制原料以及半成品、制成品的库存与信息,可使成本有效地自消费点至起点流动的全过程,最终确保实现有效的处置或者回收的目的。整个过程也会涉及到资金流、信息流以及价值流等方面,并与正向物流共同构成完整的物流系统。而退货逆向物流指的是购物者将不满意的订单产品退回到供应商的整个过程(孙丹、李冰,20xx)。此外,物流信息系统的构建作为改进逆向物流运作管理系统的重要方面之一,对于逆向的物流管理来说,及时、准确的信息至关重要,无论是对于产品的回收、管理以及二次利用均与逆向物流信息系统有着密切关系。

  二、逆向物流管理系统运作的影响因素

  (一)来自物联网硬件与软件方面的因素

  在我国物联网仍处于缓慢的发展阶段,针对当前逆向物流信息管理系统当中运作所发挥的支持作用不是很明显;物联网的逆向物流管理信息系统对于信息的技术、机动车以及电器行业方面的研究领域具有重要的价值与意义。当前物联网应用的RFID技术相对于金属类的制品识别技术方面仍存在一定的欠缺,还未能较全面地解决来自物联网自身在软、硬件方面的技术问题,构建物流管理信息系统仍然存在较大的难度。因此对于具备统一、全面的物联网规范与技术标准对于整个物流行业而言十分迫切(王凌峰,20xx)。

  (二)物联网中信息数据的传送存储在安全性与权限方面的因素

  信息视为物联网逆向物流供应链中的运作重要资源,为此在系统构建的过程中就应当考虑到如何确保各个合法的用户以及操作环节问题。此外产品信息的访问与获取进行处理最终到存储等环节的操作安全,对于物流管理信息系统以及逆向物流的作业进展均具有重要的现实意义。其次,考虑到逆向物流过程的产品信息是来自多个不同产品的阶段的,同时产品的来源主体对于空间与时间的分布方面差异较大,因此导致各个用户的信息传送与访问的权利变得复杂繁琐。

  (三)构建逆向物流管理系统所投入的成本较大

  物联网作为对现有的商业模式产生重要影响的方式之一,构建其框架所面临的困难较多,在人财物方面的成本损耗也是巨大的。相对于一般的TT企业而言,投入的成本成为了影响构建系统的首要限制因素,因此实施的难度大,企业难以承受因研发成本带来的经济负担。

  (四)管理信息系统的协调以及管理难度大

  物联网逆向物流的各项操作涉及产品信息的数量分布以及分布的空间广泛、消费者众多等方面。为此,构建物联网的逆向物流管理信息系统,企业应制定有效的协调机制及时准确取物流产品各阶段的信息,进一步确保系统对各项产品信息的安全性、及时性记录,真正实现产品信息的真实反馈。

  三基于物联网的逆向物流信息系统构建过程

  构成物联网的六个组成要素是:代码(英文简称EPC)、读写器、FPC标签、对象名解析服务(简称ONS). EPC中间件一一神经网络软件Savant以及物理标记语言(英简称PMI)基于物联网信息的采集系统是构建物流信息的前提条件,可由软硬件信息系统组成,有效对产品的各项信息流通环节等情况进行记录分析,最后建立子系统进而完善管理信息系统的功能。

  (一)逆向物流管理信息系统的再造

  1.物流管理信息系统功能设计。物联网的逆向物流管理信息系统中功能模块的部分共享信息,可根据配送中心或者零售商、不同的业务部门提供的信息组成。可使用的数据系统有基于C/S结构的或者是基于R/S两种数据系统,企业内部就应该建立有效的数据仓库以及配送中心,便于与零售商较快地建立有关的节点,最终保证实现企业各部门对数据的共享。

  2.系统中的'退货导向功能。分类并有效地对回流的物品进行导向不仅是逆向物流服务的起点,同时还是售后服务重要的组成内容之一。顾客的换货以及退货的难易程度最终会对购买决策起到重要的影响,因此需要企业给予适当宽松的换货或者退货保证后才可能放心购买。由此可见改善产品的售后服务也是区分产品差异化的重要方式,加大企业的竞争优势,提高市场的份额。

  3.在线查询功能模块的管理。在线查询功能模块主要有产品的出厂编号、生产与出产日期、产品的生命周期、以及使用说明、注意事项等信息,目的是更好地便于配送中心或者零售商对退货进行查询与管理。

  4.退货管理模块。顾客要求退货但配送中心或者零售商还未能销出退货的情况,应该第一时间记录退货人的退货理由以及退货损失等信息。目的是便于上一环节的节点能够及时了解退货的相关信息,为下一步的退货运输以及库存、再销售做进一步准备。如能在企业外部进行销售的退货物品应当第一时间进行销售渠道的安排处理;部分不能再销售的退货物品需及时进行回收处理,有效传送物品的回收与报废信息。一方面确保配送中心能够对运输的计划要求提供资料信息准备,另一方面还可便于生产部门对原料的传递、供应以及库存情况进行管理与补充。

  5.逆向运输模块的管理。考虑到物联网的逆向物流中其的运输量少且规模也较小、时间不确定的特点,应在对逆向物流的运输管理方面按照其特点进行区别与对待。

  (二)系统逻辑模块的设计

  由于逆向物流的业务涉及范围较广,因此和客户以及供应商之间的联系较为密切,在线查询与退货管理系统等业务需要R/S系统提供有力的支持。不同的客户仅需浏览企业的网站、填写相关的退货单据,发货中心的管理系统会对退货单进行统计处理,最后启动系统的退货管理功能模块;企业内部可以通过共享数据仓库便可对配送中心以及零售商进行访问。对于企业当中逆向的运输管理与财务管理中的部分机密信息就采用更为完善的C/S模式系统进行设计即可。

  使用客户机/服务器(即Client/Server,简称C/S模式)与浏览器/服务器(即Browser/Server,简称R/S)相结合的模式,可有效对逆向物流管理的信息系统实时性与安全性起到重要的保护作用。采用这种模式能够避免C/S模式部分不足缺陷,例如系统维护难度大、处理能力与可移植胜均较差、未能及时和用户进行信息的交换等弱点(阎芳等,20xx)。

  1. Web页面的访问控制过程中的安全设计。为了能更好地Web页面进行访问与控制,就需要对R/S模式系统进行有效的设计,主要是在用户登录的认证以及授权、权限制定等方面进行设计。用户的认证主要指的是对用户进入的合法性进行判别;授权是指用户在认证之后能够访问部分已开放的网页,因各用户的权限不同,故对于页面所显示的不同链接时就要对不同用户的登录访问权限进行设置。此外对于部分用户无访问权限时,系统就会隐藏该链接页面,由此可避免信息的外泄,起到安全保护的作用。

  2.网络安全方面的设计。防火墙技术的使用能够实现网络的安全实现,该技术为隔离技术,主要有两种实现的方式:代理服务型与过滤型墙防火墙。使用这种技术的目的是强化网络间的访问与控制,进而在内网与外网间形成有效的屏障。

  3.数据安全性方面的设计。对于管理系统中的数据安全方面,可采用加密方式实现。当前加密技术主要有对称与非对称两种。该技术较普遍运用于互联网当中。实际应用过程中是把对称加密以及非对称加密两种相互结合,为了预防数据的丢失可采用自动回复或数据备份方式实现。

  4.信息的运作过程。基于物联网的逆向物流信息管理系统中的模块、功能不仅涵盖了产品自身的生命周期,同时还将过程信息进行整合与统一存储起来。企业中生产制造过程的产品信息不仅能够通过RFID技术实现,同时还可以在企业的数据库中进行存储。当产品经过流通消费环节时,可依赖物联网实行操作,各个流通的环节对物品的信息相关数据都可通过RFID(射频识别标签)技术传递至服务器中,进而通过对物品FPC的代码进行识别、分析,通过Internet传给对象解析服务器处,最后通过服务器的整理汇总,再通过某种格式将数据信息进行存储。

  5.信息的传递与集中过程。生产制造过程的产品有关的信息是利用射频识别技术简称RFID技术实现的,并且在产品流入流通或者消费环节信息均根据物联网来操作,最终把产品所有的信息准确及时地记录至服务器当中。进入供应链后,其主体对于产品的各项操作可以利用接收器接收物品的RFID进而传递信息至计算机。各个流通的环节对于产品的所有操作过程的信息与数据的记录可通过物品上的射频识别标志传递给数据库的服务器处,服务器系统会利用对物品的FPC代码进行有效的识别与分析,系统把识别出的各项产品信息通过Internet最后传输至对象解析服务器中,最终服务器以特定的存储格式对有关的解析信息进行存储 (崔曼等,20xx)。

  根据物流管理信息系统的流程,逆向物流物品的处理以及决策部门依靠产品自身的电子识别标志获取回流产品有关的电子代码。然后把产品代码输入至方法模型库中,便可查询产品有关的数据。管理信息系统依据自动作业计划随机或是定期地对产品回流的数据实行有效预测、挖掘,更好地为逆向物流供应链当中的各个环节提供参考。此外,还能为原材料的物资采购、产品的研发、设计、生产、制造、客户的服务等环节提供有利的参考依据,最终实现物流供应链的良好运作以及提高服务的效率以及实现供应链的持续循环与改进。

  综上所述,基于物联网管理的信息系统和电子商务的平台相互紧密相连,供应链核心企业可以有效借助电子商务的方式并且建立符合自身的、跨行业的逆向物流管理信息系统,创造更多的经济价值与社会效益。当前来自逆向管理信息系统仍有较多的不足,为此企业仍需不断完善系统的各项功能,有效利用物联网的优势降低物流的成本,进而提高物流的服务质量,切实推动我国物流业的健康稳定发展。

  管理信息系统 篇11

  人类已全面进入信息时代,互联网在教育管理中的应用也大大提高了管理的质量和效率。校友会这一学校校友自己的组织,有着丰富的校友资源,在完善研究生教育管理信息系统建设的过程中发挥着独特的作用。

  随着社会的发展,信息已逐渐成为当今社会、经济、科学等赖以发展的平台。信息的收集、传输、存储、处理、输出的技术不断发展,大大改变了人们的生活方式,也产生出了一种全新的计算机文化。计算机技术的飞速发展,互联网应用的普及和推广,开发出一套适合研究生教育特点的研究生教育管理信息系统,对节约人力资源、提高管理水平、实现信息资源共享、实施科学管理具有重要的意义。校友会作为高校校友自己的组织,是为母校、为校友、为社会服务的良性机体,整合其丰富多元的校友资源,可在完善研究生教育管理信息系统的建设中发挥独特作用。

  一、相关概念界定

  1.校友及校友会

  校友,既是一个单体概念,又是一个群体概念。它有广义和狭义之分,狭义上的校友是指在同一学校学习的学生(包括研究生、本专科生和进修、函授、夜大等)毕业或离校后,彼此之间以及他们与在校同学之间的互称。广义上讲,凡是在同一所学校学习、工作过的人均被称为该校校友,其中包括高校历届毕业的学生、肄业生(国外有高校规定在校学习时间至少为一年且所在班级的学生已经毕业,国内高校未见有明确规定)、学校的领导、教师、一般干部和职工等。当前我国高校校友会对校友一词多采用广义的校友定义。校友会是高校校友自己的组织,它是由校友群体组成的群众性、民间性、自治性的服务组织,是由学校发起或校友自发和自愿组织起来并经当地民政部门登记注册的社会团体。

  作为国家民政部门登记的正式社会团体,和其他社团组织不同, 校友会有一个核心服务对象——母校。所以,它的中心任务之一就是为母校建设和发展服务。同时,作为广大校友成员参加的组织,它的另一个中心任务是为校友服务。因此,国内有校友工作者认为 ,“校友会是为母校服务、为校友服务、为社会服务的一个广泛灵活、可发展的良性机体”。

  2.研究生教育管理信息系统

  教育管理信息系统是指一个以应用计算机和网络技术为基础,对教育教学活动的管理信息进行收集、存储、检索、加工和传输,使其应用于教育管理领域的人机系统,该系统能准确、及时地反映各项教育教学活动的当前状态,能利用过去的数据预测未来。它是一个复杂的、非肯定型的开放式系统,是教育管理现代化的重要标准,是提高教育管理水平的有效手段。

  二、我国研究生教育管理信息系统建设现状

  随着我国研究生规模的日益扩大和互联网技术的高速发展,许多高校研究生教育管理部门充分利用计算机技术和互联网技术,各自开发出研究生信息管理软件。目前国内高校较多使用的是研究生教育管理信息系统,这类系统的主要功能是招生管理、学籍管理和培养管理,并不包括学生管理、学位管理、就业管理等重要功能。

  当前国内较多高校研究生管理部门使用的是研究生教育管理信息系统中的一个子系统或者几个子系统。使用功能不完善、不健全的研究生管理系统势必影响研究生培养质量和管理效率。因此,建立一套功能完善的研究生教育管理信息系统,保证信息的及时性和准确性,实现信息共享和网上流程管理,科学地规范研究生教育管理,将会极大地提高研究生管理部门的工作效率。因此对该系统的研究不仅具有必要性、紧迫性和针对性,而且极具实用价值。

  三、将校友会纳入研究生教育管理信息系统中的作用

  首先我们应该明确,研究生教育管理信息系统的本质不是管理,而是服务,为在校的或者不在校的研究生服务。树立服务意识,才是所有教育工作者的第一要义。而校友会具有丰富的可为母校及在校生服务的校友资源,通过整合校友会资源,完善研究生教育管理信息系统是体现该系统服务价值的必然选择。

  (一)出发点

  大学校友尤其是研究生群体,作为一个接受过高等教育的知识群体,是一个信息丰富、知识密集,与母校有着特殊感情联系的群体,是潜藏在母校之外为其独有的重要资源。校友资源既包括物质资源即有形的资源,也包括精神资源即无形的资源。

  1.公共关系资源

  校友既是高校公共关系的客体,也是高校公共关系的重要资源。高校公共关系,是高校为树立良好的“品牌形象” ,通过公关活动,在学校和社会公众中公关。高校校友是高校公共关系中的重要外部公众,他们既是学校的“人才产品”,也是学校的“品牌形象”,是学校公共关系的宝贵资源;校友的人格魅力、工作业绩与社会贡献,标志着学校的教育质量;校友在社会上赢得的荣誉,代表着母校的形象;校友的社会赞誉度越高,母校的社会知名度也就越高。学校要转变观念,增强校友是公共关系资源的意识,加强与校友的联系与沟通,充分开发和利用校友公共关系资源,达到互惠互利的目的。

  2.信息资源

  在信息社会,信息就是财富。分布在各行各业、各个地区,包括在海外的校友,组成了母校在海内外的庞大的信息网。 在科技、教育、产业和人才引进等方面,他们能够及时提供各种成为学校决策重要依据的信息。重视校友信息资源的收集、组织、开发和利用等管理工作,不仅要从社会中挖掘校友信息资源、开拓渠道、建立信息库、促进交流,而且还要对已有的校友信息进行重新整理加工,对有价值的信息加以利用,使校友信息产生更大的价值。

  3.智力资源

  广大校友活跃在科技、企业、教育和文化界,很多校友在一定领域中卓有成就。这些校友以真知灼见创造新理论、新技术、新方法,为科学技术发展和社会进步做出重要贡献。他们是母校 发展壮大所需要的宝贵的智力资源。校友们在科技、企业、教育和文化界的各自岗位上建功立业,涌现出一批出类拔萃的优秀人才,其中有不少知名学者和优秀专家。他们曾对母校的学科建设、科学研究、人才培训和引进等方面给予了很大的帮助和支持。

  4.育人资源

  广大校友以对社会的贡献为母校增添光彩,他们的业绩、思想品格和人生经历构成育人资源。他们对在校大学生而言是师长,是不在编的教师。在校大学生由于缺乏社会经历,很容易受到社会不良思潮的影响,面对未来人生道路如何选择,往往带来某种片面性的认识。校友的社会阅历、创业历程与人生体验,在如何做人、如何做事上,既是在校大学生的极好教材,又是他们学习的榜样。

  5.物质资源

  物质资源是指潜藏在广大校友中的财力和物力资源。在高等教育竞争越来越激烈的今天,除了政府的教育投入外,如何更多地筹集到学校发展的资金和争取外界更多的财力支持,是各高校面临的一道难题。

  (二)落脚点

  将校友会中的校友资源整合到研究生教育管理信息系统之中,系统地整理归档,并设立专门的从属系统,便于全方位地了解查询,使学生掌握同门师长的发展动态,有目的、有方法的学习;使教师及时更新教学理念和方法;使管理层有依据地调整决策,全方位地为母校建设发展及人才培养方案服务。

  1.咨询服务

  当校友关心母校发展,为母校出谋献策,提供智力、财力和物力帮助时,母校为了帮助广大校友进步,创造条件为师生提供培训、教育、交流的机会。整合了丰富多元的校友资源的研究生教育管理信息系统,方便师生在收集、检索相关资源的同时,通过技术手段,进行相应的活动交流,避免学校所学知识与工作实际需要之间的差距。

  2.宣传教育

  通过发挥校友会在完善研究生教育管理信息系统中的`独特作用,可以提高在校学生的校友意识,树立为学校、为校友服务的理念,以身作则,从而为学校、为社会做出自己的贡献。

  3.就业指导

  随着我国高等教育事业蓬勃发展,高校规模不断扩张,招生规模不断扩大,毕业生就业压力成为社会、家庭和高校面临的一道难题。通过完善了的研究生教育管理信息系统,具有信息化服务的功能,面临毕业的应届生可以从校友那里了解就业形势和就业市场,提前做好就业准备,狠准稳地增强自身的就业竞争力。也有利于高校对现有的专业设置、人才培养方案等进行有效修正。

  4.校企合作

  学校有雄厚的师资和科研优势,又有先进的仪器设备,具备了面向国民经济主战场,为地方经济建设、社会发展做好工作的实力,通过研究生教育管理信息系统中快捷的信息渠道,可以使在校学生了解校友所在企业,把学校与企业联系起来,根据不同企业的具体情况,逐步探索出多层次的产、学、研合作模式。针对性地为企业培养、输送各类急需人才,和企业一起研究工作技术的发展趋向,促进高新技术在工作领域中的应用和科技成果转化,这使母校在帮助校友成就事业的同时,也促进了社会的发展。另外,学校与企业界的联系、交流与合作,还可使学校获得更多有利于社会、经济、技术发展的新信息,从而促进学校学科建设的发展,促进教学和科研体制改革,使学校的教学、科研、人才培养更好地适应国家经济建设的需要。

  四、纳入过程中应遵循的原则

  1.平等原则

  校友资源昀基础、昀根本的作用是服务校友。虽然不可能和所有校友取得联系,但必须尽可能联系更多校友,整合更多校友资源到研究生教育管理信息系统之中,追求面向一切校友,切不可把联系部分有影响的校友作为整合校友资源的全部。完善的研究生教育管理信息系统应该让成功校友得到荣耀,让平凡校友得到尊严,让个性校友得到尊重,让偏激校友得到理解,让所有校友感到温馨。

  2.服务原则

  研究生教育管理信息系统的建立和完善,不是为了更好的管理,而是为了更好的服务,服务母校,服务广大校友。树立服务意识,是所有基层、中层或高层管理人员首先要做的事。在保证现有功能稳定运行的基础上,系统拓展的服务重点应转移到为教师和学生服务, 要建立导师交流平台、学科交流平台和学生交流平台, 让导师和学生在网络上有自己的“自留地” , 让他们自己种“田”,展示个人基本信息、科研情况、论文情况、昀新研究方向和成果、课程相关资料等等, 这些将对活跃校园学术气氛、各种基础数据提取、学术资源共享有着重要意义,充分发挥网络在教育中的作用,真正体现学校教育以教师、学生为中心的理念。

  3.互惠互利原则

  整合校友会的校友资源到研究生教育管理信息系统之中要规避重使用轻回报的问题,要以互利互惠为原则,强调合作共赢,强化校友资源开发的感情基础。校友资源开发、服务高校就业工作与服务校友是相辅相成的,都是校友会的重要职能,为校友企业输送优秀毕业生又能提高高校和毕业生的就业层次与质量,这是一种典型的互利合作共赢模式。

  4.可持续发展原则

  现代信息技术与研究生教育事业的融合与相互促进是一个长期的历史过程,研究生教育管理信息系统涉及面广、功能模块多、系统复杂程度高,校友资源具有丰富性、多元化的特点。因此,在研发与改进的过程中,须坚持可持续发展的原则,这也是由研究生教育事业飞速发展的特点决定的。要充分考虑综合的变化趋势,适应教育体制改革的需要,为信息管理系统的可拓展性预留空间。

  五、总结与展望

  开发一套功能完善的研究生教育管理信息系统有利于满足现代化教育的教学管理需要,为高等学校的现代教育技术应用提供一个平台,改变传统的研究生教育管理部门的管理模式,建立和使用新的管理模式,提高研究生教育管理质量,提高研究生教育管理的整体效率。发挥校友会在完善研究生教育管理信息系统建设中的独特作用,可以优化工作流程,进行科学管理,提高研究生、教师、管理人员等使用者的工作效率。因此,在今后还需继续对校友会在该系统建立和完善的过程中进行开发和探索,应用完善的系统将会提高我国研究生教育的发展水平和管理水平,有利于实现研究生教育的结构、质量、效益与管理的全面、协调、可持续发展。

  管理信息系统 篇12

  合同编号:________

  甲方:__________________________

  乙方:__________________________

  依据甲方的需求,并本着平等互利的原则,甲乙双方经友好协商,就甲方的医院管理信息系统(以下简称_______系统)的应用软件工程签订本合同。

  第一条 适用法律

  1.1.本合同适用法律为:《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国著作权法》和《中华人民共和国计算机软件保护条例》及《中华人民共和国合同法》等有关国家法律法规。

  1.2.上述文件时间有不一致时,以日期在后的文件为准。

  第二条 合同范围

  2.1.乙方负责完成甲方的_______软件系统。涵盖的范围_______系统软件安装、调试和对整个_______系统的技术支持、服务与培训等工作。

  2.2.产品内容(价格见附页)

  第三条 责任和义务

  3.1.双方共同责任

  严格根据本协议实施本项目的内容,并协商解决合作中出现的有争议的问题。

  3.2.甲方的责任和义务

  3.2.1.按本合同的付款条款支付所需款项。

  3.2.2.负责项目中的领导、组织和协调工作。

  3.2.3.提供场地、人员、相关设备、必要的文档资料和数据,协助乙方做好_______系统的实施工作,并且甲方运行用友医院管理信息系统的设备环境,应满足软件对运行环境的基本要求。

  3.2.4.试运行结束后______天内,组织人员和乙方人员一起组成验收小组,并安排场地和设备,进行_______软件试运行的验收工作。

  3.2.5.

  a) 甲方定期做好系统数据备份,并对备份数据进行妥善保管。

  b) 甲方在应用过程中发现软件出现异常,应及时与乙方取得联系,并记录当前故障现象,便于乙方作出诊断。

  c) 甲方在乙方服务人员服务完成后,配合检查软件系统运行是否正常,并在现场服务请求单上签字确认。

  3.3.乙方的责任和义务

  3.3.1.按照本合同所规定的时间完成甲方相关人员的培训和_______系统软件安装、调试及数据初始化,并与甲方一起组成验收小组进行验收。

  3.3.2.对甲方_______进行一年内免费的软件升级、服务、培训、技术支持。

  3.3.3.无偿向甲方提供相应的软件使用文档,包括《操作手册》,并保证上述文档的清晰、完整和正确。

  3.3.4.乙方对甲方在使用用友软件过程中,因设备故障、操作失误等造成的数据丢失、利润或营业额损失或费用增加,以及因不按正常操作规范使用软件或软件被盗、损失、损毁、误用所造成的.损失不负责任。

  第四条 版权

  4.1.乙方拥有本_______系统软件的版权(即著作权)。

  4.2.甲方拥有本_______系统软件在本医院(×××××××医院)内部的使用权。

  4.3.甲方应尊重从乙方购置的应用软件的注册版权,遵守国家《计算机软件保护条例》有关规定,不得以任何形式再次转让、租赁该软件,并不得以任何形式或手段解密该软件。

  第五条 技术指标

  5.1.___________信息管理软件______________。

  5.2.本系统基于___________结构。

  5.3.乙方向甲方提交的文档应齐全、正确和可读性强。

  5.4.应用软件的联机帮助应清晰可读,系统错误信息应清晰明了,界面应友好,并易于操作和维护。

  5.5.本系统应充分考虑到今后的扩充和升级,应具有良好的开放性和可扩充性。

  5.6.本系统应具有可靠的安全和保密机制,以确保数据完整、安全和不被非法用户登录。

  第六条 交付计划

  6.1.软件培训-----------------*天

  6.2.系统安装-----------------*天

  6.3.软件调试-----------------*天

  6.4.系统初始化---------------*天

  第七条 费用及支付方式

  7.1.费用

  7.1.1.本合同所述价格均为人民币含税价。

  7.1.2.本合同所述用友医院信息管理系统(_______)金额总计为人民币_________元。

  7.1.3.乙方免费培训用户方人员,培训地点:甲方所在地。

  7.1.4.自应用软件通过验收之日起,一年内乙方免费负责应用软件的升级、系统维护和技术支持。

  7.2.支付方式

  7.2.1.甲方将以转帐支票或信汇、电汇等银行托收的方式向乙方支付。

  7.2.2.合同生效后,由乙方开始_______软件的实施工作,当乙方软件安装、调试完毕后,甲方于______年______月______日前一次性向乙方支付全部软件款, (人民币)______元。

  第八条 服务与技术支持

  8.1.操作人员培训

  8.1.1.培训时间为______天。

  8.1.2.培训地点:甲方所在地

  8.1.3.培训内容:_______系统软件的使用。

  8.2.系统实施

  8.2.1._______系统软件安装:指_______系统软件交付甲方后,软件的安装、调试及系统环境的设置等,包括:服务器操作系统设置、网络环境设置、数据库系统环境设置、客户机操作系统设置、网络协议设置、应用程序的安装、调试及参数设置。

  8.2.2. _______系统设置:包括应用项目、基础数据的设置(指导)。

  8.2.3.初始数据录入:协助并规范甲方人员进行初始数据的录入和转入。

  8.3.系统维护

  8.3.1.乙方向甲方提供的为保证本系统正常运行的现场系统维护项目包括:

  --应用软件在运行中的故障带来的排错工作。

  --应用软件与系统软件及数据库系统适配带来的调整工作。

  --甲方非正常操作带来的系统及数据的修复工作。

  8.4.系统升级

  8.4.1.系统升级指由乙方开发技术更新、应用系统升级或原有模块新功能的增加、补充带来的软件版本升级,由乙方免费向甲方提供。

  8.4.2.系统如有重大变更由双方具体协商后另行签署协议。

  8.5.技术支持及服务

  8.5.1.一年免费服务期满后,乙方将向甲方收取服务费,收费标准为每年收取软件合同价的______%,或每次上门服务收取服务费______元人民币,又或甲方向乙方购买服务卡(金卡:______元/______次/______小时响应、银卡:______元/______次/______小时响应、铜卡:______元/______次/______小时响应)。甲方可根据具体情况选择适合的服务方式。

  8.5.2.乙方通过以下方式为甲方提供技术支持及服务:

  --热线电话:______、 传真:______

  --乙方在internet站点的www、 mail、ftp等服务,提供软件下载、热线响应等先进的网络支持。

  8.5.3.乙方的服务承诺:

  a) 乙方接到甲方通过电话、信函、传真、电子邮件、网上提交等方式提出关于用友_______软件的服务请求后,在24小时内给予响应并提供服务。

  b) 乙方提供给甲方的服务,必须按照合同规定的服务内容进行。

  8.5.4.如因乙方原因,单方解除上述条款,使甲方用友_______系统不能正常运行,应赔偿由此带来的一切损失。

  8.5.5.系统升级及费用:若医院需要进行不同版本的系统升级,升级费用按软件合同价的20%收。

  第九条 保密原则

  项目中所涉及的双方的内部资料、数据和其他商业信息,未经有关方许可,任何一方不得以任何形式用于合同之外的目的,不得以任何形式向其他方泄露。任何一方泄密,另一方有权追究泄密方的经济和法律责任。

  第十条 转让

  乙方不得将合同转让。

  第十一条 违约责任

  1) 甲乙双方本着真诚合作、相互信赖的原则,根据国家相关的法律、法规,协商解决在本合同执行过程中可能出现的违约纠纷和违约责任。

  2)甲方在规定时间内不配合乙方进行_______系统验收,视同验收通过。

  3) 以上应付合同款逾期一个月未付,乙方有权将软件收回。

  4) 违约处理:

  甲方没有按照合同要求履行甲方应承担的责任,甲方应该承担由此带来的相关结果。

  5) 乙方免责条款:

  1、乙方对甲方在使用用友软件过程中,因设备故障、操作失误等造成的数据丢失、利润或营业额损失或费用增加,以及因不按正常操作规范使用软件或软件被盗、损失、损毁、误用所造成的损失不负责任。

  2、乙方不承担因甲方人员进行非法操作、感染病毒、硬件出现故障导致的数据混乱、丢失责任。

  3、乙方有权拒绝甲方提出的合同规定之外的服务请求。

  第十二条 争议与仲裁

  甲乙双方如对合同条款规定的理解有歧义,或者对与合同有关的事项发生争议,双方应本着友好合作的精神进行协商。协商不能解决时,依照《中华人民共和国合同法》,可向国家规定的仲裁机构申请调解或仲裁,任何一方可直接向人民法院起诉。

  第十三条 不可抗力

  13.1.不可抗力的内容按我国有关规定条款执行

  13.2.不可抗力对合同双方均适用。在合同生效后,如果发生不可抗力而不能履行合同时,则由事故发生一方,取得公证机关的不能履行或不能全部履行或延期履行本合同的证明,甲乙双方可凭此证明解除全部或部分相关责任。

  第十四条 合同变更、补充及终止

  14.1.本合同自双方签定之日起生效,如果双方均未发出书面终止通知,则合同自动延续。

  14.2.本合同为双方的最终合同,未经双方书面同意,不得对此作任何修改。如有未尽事宜,经双方书面同意后,可签订书面补充协议。补充协议同本协议具有同等法律效力。

  第十五条 合同效力

  本合同一式叁份,甲方执贰份,乙方执壹份,每份具有同等法律效力。

  第十六条 合同有效期和效用性

  1、本合同须双方签字并加盖公章或合同章生效;本合同一式两份,双方各执壹份,具有同等法律效力。

  2、本合同的有效性不因双方代表的职务变换、工作变更、工作调动等情况而受到任何影响;本合同的有效性不因双方法人的变更而受到任何影响;本合同的有效性不因双方单位名称的改变而受任何影响。

  甲方:_____________________ 乙方:_____________________

  地址:_____________________ 地址:_____________________

  甲方负责人:_______________ 乙方负责人:_______________

  甲方代办人:_______________ 乙方代办人:________________

  甲方单位(盖章)___________ 乙方单位(盖章)______________

  开户银行:________________ 开户银行:_____________________

  帐号:_____________________ 帐号:__________________________

  签约日期:___年_____月____日

  签约地点:_____________________

  附页:(略)

  管理信息系统 篇13

  摘要:学校管理信息系统的建设与应用是学校全面实现教育信息化的一项重要内容,也是学校提高教育教学质量的一种途径。然而,其建设是非常复杂的系统工程。从建立学校MIS的必要性,功能模块,系统安全以及一些尚需解决的问题四方面阐述学校MIS的建设和应用。

  关键词:管理信息系统;功能模块;数据安全

  一、学校建设MIS的必要性

  管理信息系统应用于学校管理的方方面面,贯穿于管理的全过程,是学校管理的重要辅助手段。由于系统是学校自行研发的,各项功能都能配合本校的管理模式,体现本校的管理特色;针对性强, 符合实际需要。学校自行研发的系统与软件公司开发的系统不同,前者是系统跟着管理走,后者是管理跟着系统走;实现资源共享,信息查找方便、快捷、准确,有效提高管理质量。学校管理的数据相当庞大,仅是学生成绩这一项的数据就已经很多,而且对数据的准确性要求很高,如果仍然采用传统的记录方式,师生查询起来相当麻烦, 耗时很多,已经不符合现代社会的发展需要。管理系统实现了信息化高速高效的目标。

  二、学校MIS的功能模块

  学校MIS系统由多个管理信息子系统组成,最后形成一个学校管理的大系统,其最终目的是为学校决策提供快速准确的信息数据、决策方案;提供最佳的教育资源优化配置,达到学校各项管理的最优化川。学校管理信息系统主要包括:教学管理信息子系统(本科教育、研究生教育、成人教育),学生管理信息子系统(招生、就业、学生工作等),人事管理信息子系统(人才引进、教师培训、人事工资管理、人事档案等),科研管理信息子系统(纵向课题、横向课题),财务管理信息子系统,公共服务体系管理信息子系统(网络信息服务、图书档案信息服务等),后勤管理信息子系统(教室、宿舍、餐饮等服务)以及资产管理信息子系统(房产、地产、设备仪器、无形资产等)等等。各个管理信息子系统又是由若干个管理信息模块组成。

  三、学校信息系统安全

  校园网络与管理信息系统建成后,任何人都可以通过计算机访问学校的校园网络,其中就可能有“”试图攻击网络,破坏网络、传播计算机病毒,还有的可能窃取保密的技术资料及数据等等,这样安全管理显得尤为重要。网络与管理信息系统的安全主要包括物理安全与逻辑安全;物理安全主要指网络硬件的维护和使用以及管理等;逻辑安全是从软件的角度提出的,主要指数据的保密性、完整性、可用性等等。

  由于学校信息系统支持全校各部门的办公活动,采取集中存放、统一管理数据的方式,因此这些信息的安全至关重要。为了保证共享信息的安全,从数据管理安全和系统管理安全两个方面加以保证。在数据管理安全方面,录入数据要进行有效性检验,建立完善的数据备份和归档制度、系统管理员责任制度、关键程序的管理制度和服务器机房的管理制度;在系统管理安全方面采用多层安全机制,即信息服务器的网络安全,操作系统安全,数据库安全和应用程序安全的四层安全保证。在信息服务器的网络安全方面,为了保护服务器上的信息资源,在信息服务器与校园网的连接处设置了防火墙,使用防火墙用以防止非法用户的频繁登录、猜测系统密码,对服务器的开放端口进行限制,设置允许用户访问端口的时间,限制用户访问端口的IP地址等;在操作系统安全方面,系统管理员对用户权限严格控制,有些用户必须在指定的机器上进行某种操作;在数据库安全方面,对用户设定权限控制表,做好数据库审计记录的检查。

  四、值得注意的问题

  1、强化学习培训,为信息化增强后劲

  学校在建设硬件环境的同时,必须拿出一部分资金,挤出一定的时间,统一组织,科学安排,对教职工进行全员培训。其中对三支队伍的培训更要严格:一是领导干部队伍。首先要让他们更新观念,提高认识,真正把信息化建设摆在学校工作的突出位置,做到天天讲, 处处讲,营造浓郁的信息化氛围。二是骨干教师队伍。尤其是那些通过竞赛活动涌现出的各级信息技术与学科课程整合教学能手,要让他们加强实践,提高技能,示范引路,以点促面,真正起到模范带头作用。三是信息技术专职教师队伍。一所学校的信息化水平,有赖于学校领导的懂行和重视,更有赖于学校的信息化专业老师的素质和知识水平。一个好的信息技术专业教师,能够将整个学校的信息技术教学氛围提高一个层次,能够在日常教学过程中及时、随时的.处理出现的各种问题,并且能够承担对本校教师进行简单而富有实质性的辅导和培训工作。所以,学校在经济条件允许的情况下,一方面尽可能地提高这部分教师的待遇,另一方面经常派遣他们参加国家、省、市级组织的各类培训活动、学习、参观和进修,这对促进学校信息化水平是很有必要的。通过形式多样、行之有效的学习培训,教师的信息素养和信息技能必将大幅度提高,这就为学校信息化建设增加了坚强后劲。

  2、重视维护与换代,为信息化建设夯实基础

  一些学校筹巨资建成了一座校园网,但由于管理不善,维护不力,服务不到位,短短一两年时间,就出现设施提前损坏、设备提前报废的情况。其实,校园信息化不是一次性就能完成的工程,教学硬件设施的购置,除了考虑性能、价位等外,还要考虑以下两方面因素。一是设备的后期维护,包括商家跟踪维护和学校自身维护。二是现在的IT业更新如此之快,教育教学的要求可能随时会根据日新月异的时代要求而做出合理的调整和改变。所以,硬件设施的购置策划一定要注意以后的二次更新和将来可能的升级换代,千万不可为省有限的钱,而将硬件的可扩展性全部放弃。

  学校全面实现信息化是大势所趋, 学校应当结合本校实际,充分利用管理信息系统实现“数据标准化、业务流程化、制度规范化”的教育管理信息化理念,不断创新,不断完善,让系统为提高教学及管理水平多发挥作用,促进学校发展。

  参考文献

  [1]丁光生。走进“教育e 时代”—广州教育信息化创新和发展经验谈[J]。中国教育信息化

  [2]乌日其木格,马恒宇。浅谈高校教务管理信息化建设情况[J]。内蒙古石油化工,

  [3]王映雪。基于Internet的信息服务系统研究与实现[J]。电子计算机与外部设备

  管理信息系统 篇14

  摘要:税务是我国经济最重要的命脉之一,随着科学技术的发展,将计算机科学融入到税务管理中的案例屡见不鲜,但是现阶段这种管理信息系统在税务管理中的应用却多多少少存在一些问题,只有在充分考虑到这些因素后,对管理信息系统进行统一的开发运用,才能让管理信息系统在税务管理中发挥最大的功效作用。

  关键词:管理信息系统 税务管理 应用分析

  税务管理信息系统在我国起步较晚,在这几十年的发展中,税务管理信息系统也从之前的特殊存在转变为现在的普遍存在,得到了大力的发展。这种将计算机技术应用到税务管理中,对高效的做好税收工作有非常重要的意义。

  一、现阶段我国税务管理信息的发展形势

  计算机技术最早运用到税务管理系统是在80年代初期,逐渐的到90年代初,通过计算机开发的管理信息系统已经完全的融入到税务管理的各个环节,如自动开票、生成报表等。后期还开发了一些查询管理系统,如税收的法规查询体系,税源的重点管理等,然而真正让税务管理发生质的飞跃是实现了数据的远程传输技术,省去了大量的人力物力成本。

  我国正大力发展税务管理的机械化和科技化,尽可能的做到国家级、省级、市级以及县级的信息一体化,将税务管理的信息系统分部到各个地区,以便更好的对市场经济进行宏观调控分析,用现代化的管理手段实现全国税务的高效管理。

  二、建立税务管理信息系统需要考虑的重要因素

  在税务的综合操作中,运用计算机进行管理,创建管理信息系统,对提高税务部分的工作效率和加强税务的管理工作具有非常重要的作用。但是从客观上来讲,运用管理信息系统多多少少存在一些问题,例如对税务系统的认识不够深刻,对系统成本效益的考虑不够周全,在系统的总体规划方面不够完善等。

  (一)单一的认为用计算机替代手工操作即为税务管理信息系统

  据调查,有很大比例的认为税务管理信息系统就是用计算机替代手动操作,创建税务管理信息系统的目的就是提高税务中涉及的数据处理能力,对于部分比较有规律的工作,可以用计算机来替代,提高税务工作的工作效率,从而节约人力物力成本,创造出更多的价值。这种对税务信息管理系统的看法虽然正确,但是却缺乏更深刻的认识,税务工作体系庞大,不仅仅需要开票制表,在实际的处理过程中往往会涉及到对问题的决策能力,这是税务管理信息系统不能够达到的,所以它涉及的面相对比较狭窄,不能完全满足税务工作的需求。

  (二)税务管理信息系统的可行性分析

  税务管理信息系统的成立和税务部门的各个方面必然是紧密相连的,其中涉及到规章制度、机构体制、工作人员的权限以及数据的.规范化管理等方面。所以,建立税务管理信息系统本身是一项强大的工程,为了使这门工程是成功适用的,在建立税务管理信息系统前必须要进行可行性分析,调查是否有必要和有条件进行税务管理信息系统的开发工作。

  可行性分析其中一个主要方面就是对成本效益比例的研究,不要以为是属于政府部门,就不要考虑成本问题,这是一个思想误区,对税务管理信息系统的成本效益分析才是实施该工程的前提条件。

  (三)总体思路的整理归纳

  在外在条件允许的情况下,可行性分析也比显示可行的前提下,还要对管理信息系统进行总体思路流程的规划,对思路进行梳理,否则开发出的系统连贯性和实用性不强,也不能让计算机化顺利的渗透到人工操作中。从之前的开发经验来看,很多部门习惯将各部门存在的问题罗列出来,再将这些问题进行优先排序,这样往往造成的结果就是这个问题解决了,下一个问题又接踵而至了,永远都循环在解决问题的环节中。在对管理信息系统进行总体构思时,应该以目标为起点,逻辑性的向下归纳,而不是突发奇想,遇到问题,觉得需要开发一个系统,大家就盲开开始部署,进入慌张的操作状态中,这样虽投入了大量的成本却得不到很好的回报,即便是最终做出了系统,也存在很多问题,为后面的发展留有很大隐患,使用起来也不会得心应手,最终甚至导致一套系统的荒废。

  (四)好的管理信息系统可以给税务工作带来质的飞跃

  税务信息管理系统除了要有合适的机构组织和计算机硬件设备外,软件系统是重要的核心,目前对软件系统的开发还处于各自为政的情况下,都是自发研制自己的系统软件,投资大,效果却不好。

  在开发税务信息管理关键时,要以通用性为主,编写尽量规范化,增强可读性和二次开发性。开发的费用应该由管理部门统一支出,开发完成后,让下面各部门都使用,这样既可以避免开发的多次重复性,还可以大大降低开发的成本,加快税务管理部门的机械化。

  开发一个好的税务信息管理系统并没有想象中那么容易,但是信息管理系统在税务管理中的作用却不容忽视,特别是对数据处理方面的能力不容小觑,可以说为税务管理提供了决策性的作用,也大大提供了管理人员的工作效率。它结合计算机的软件和硬件,建立分析各模块的自动化操作,为组织的提供大量的数据分析,灵活多变,管理存储能力强大,较之前税务管理工作,是一个偌大的飞跃。

  三、结束语

  管理信息系统在税务管理中的作用不言而喻,税务管理工作的趋势毕然是由人工化向机械化转变,但是现阶段各部门地区对待管理信息系统的认识并不充分,往往很多地区出现闭门造车的现象,这样很难将管理信息系统的作用最大化,为了解决这种弊端,减少开发成本的同时提高管理信息系统的效率,需对管理信息系统进行统一开发,统一管理,一套系统大家共用,让管理信息系统更好的融入到各税务部门,将人力从繁琐的工作中尽可能的解放出来,实现利益最大化。

  管理信息系统 篇15

  [摘要]科研管理信息系统是高等院校科研工作有效运转的重要保障。在对这一系统的建设进行探究的过程中,笔者主要以系统在高校中的作用入手,对系统构建过程中的关键问题、构建流程和完善路径等问题进行了探究。在笔者看来,这一系统在高校中的应用,是高等院校构建科研管理信息系统的必要性的体现。数据建设是管理信息系统建设的核心因素之一,对相关人员管理机制的完善和技术变革成果的应用,是系统完善路径的一种表现。

  [关键词]高等院校;科研管理信息系统;构建措施;完善路径

  引言

  随着我国科研工作的不断发展,信息化的科研管理工作已经成为广大高等院校在学术研究工作的开展过程中所关注的一个重要问题。受到高校科研工作自身特点和经济实力等因素的影响,不同高校的信息化水平呈现出了一种差异化的特点。在学术研究领域,这一因素的存在,对科研管理效率的提升,带来了一些较为不利的影响。在教育部、财政部等部门对科研项目管理工作作出严格要求的情况下,科研管理信息系统的构建,可以被看作是对高校学术研究工作进行优化的有效措施。

  1科研管理信息系统在高等院校中的作用

  随着国家对科研经费管理工作监管力度的不断强化,科研管理信息系统的构建,已成为高校提升自身管理水平的重要措施。要对科研管理信息系统的构建问题进行探究,首先要对这一系统在实际应用中所发挥的作用进行探究。从该系统在高校工作中所表现出的功能效果来看,信息收集功能、信息传递功能、信息存储功能、信息的加工和维护及使用功能,是系统在实际应用过程中所涉及的主要功能。也就是说,这一系统是一种涵盖了高校科研管理工作各项内容的管理系统。在系统的应用过程中,高校可以通过信息化管理手段的应用,构建一种以研究人员、院系和学校为核心的管理工作体系。这一体系构建完成后,传统科研管理体系中的一些低效率的工作形式会得到大幅度的削减,这对促进高校科研管理系统的优化有着积极的作用。

  2科研管理信息系统构建的关键问题

  2.1科研管理问题

  从我国高校的发展现状来看,在国家科研经费支出有所增长的情况下,高校科研管理部门在实际工作中所面临的工作量的增加,让科研管理系统的构建,成为提升自身办公效率的一种有效措施。在一些相关软件的采购过程中,由高校网络计算中心或科研管理部门决策执行的采购方式和高校委托专业软件企业进行决策的采购方式,是高校较为常用的两种选购方式。在对科研管理问题进行处理的过程中,管理问题、资金投入问题和人力条件问题是高校在构建信息化管理系统过程中所要关注的一个重要问题。从科研管理系统的应用环境来看,覆盖全校范围的公共基础数据体系,可以让该系统在实际应用的过程中更好地满足高校的实际需求。在对自身信息化建设问题进行分析的过程中,高校要对自身的公共基础数率和基础编码规范的覆盖性问题进行分析。

  2.2系统建设问题

  在该系统的构建过程中,系统建设问题是高校所无法忽视的一个重要问题。从信息化管理技术在高校中的应用情况来看,一些高校在信息化管理工作的开展过程中,对单机管理技术和小型局域网技术等建立在信息化技术基础上的管理技术进行了应用。对高校原有的信息化系统进行分析,发现在新型管理系统的应用过程中,系统对信息的加工能力和系统在对信息处理过程中所表现出的智能化分析能力,是高校所无法忽视的问题。在对系统建设问题进行处理的过程中,高校需要从自身的实际情况入手,对系统的建设工作进行优化,例如一些院校的研究项目涉及了一些国际合作项目,该校在构建科研管理信息系统的过程中就需要对系统的'海外研究项目管理模式进行完善。一些普通高校和一些军事院校中会有一些涉及国家机密的研究项目,在将科研管理系统应用在这些高校后,院校可以通过构建一种由科研管理部门直接负责的管理机制的方式,对系统的保密性进行完善。

  3科研管理系统的构建流程

  3.1系统总体实施流程

  从系统的总体实施流程来看,高等院校与管理系统开发商之间的沟通,是不可缺少的因素。从高校科研工作的工作实践来看,针对科研管理系统在高校研究实践中的总体目标的问题,高校的科研主管部门可以通过与管理系统的开发商进行协商的方式,对与之有关的总体目标进行完善。在高校与系统开发商的共同作用下,以“管理系统实施计划的制订—管理系统服务器端的购置、安装—数据字段编码—软件安装部署—用户培训—系统使用—系统验收”为主要表现形式的管理流程,就可以被认为是一种较为理想的系统实施流程。在这一理想化的实施流程的构建过程中,高校的系统人员需要在服务器处于安全环境的状况下,对系统的安装工作进行部署。

  3.2数据建设

  在科研管理系统的建设过程中,数据建设问题可以被看作是系统建设中的核心问题。通过对与之有关的数据建设的工作流程进行分析,发现从高校学术研究工作的开展现状来看,系统的数据建设流程主要涉及了图书馆数据、研究生数据等多项内容,在数据建设工作的开展过程中,数据入库问题扮演的是一种核心性的角色。从研究生数据、图书馆数据与数据入库问题之间的关系来看,匹配关系可以被认为数据建设工作流程在实际应用中发挥着一大机理作用。在对数据建设问题进行处理的过程中,在这一系统的应用过程中,对与之有关的部门机构的协调工作的开展,可以让系统的数据建设问题得到一定程度的优化。

  4科研管理系统的完善路径

  4.1对人员管理问题进行完善

  从我国高校的科研管理系统的发展情况来看,不论是传统的科研管理系统,还是建立在信息技术基础上的管理系统,工作人员的自身素质问题都是事关科研管理系统管理有效性的重要因素。从科研管理系统的完善路径来看,人员素质问题是高校不可忽视的一个重要问题。在科研信息管理系统的应用过程中,组织工作的优化和培训工作的开展,是构建系统完善路径的一种有效措施。在对与系统建设有关的培训保障机制进行优化的过程中,高校可以将以下几种培训机制应用到系统的建设过程中。第一,高校系统功能培训和流程培训等培训措施可以被应用到教职工的培训工作之中。从高校的教学研究实践来看,这一措施可以让高校的教职员工的信息系统操作能力得到一定程度的提升。第二,在培训机制的构建过程中,高校在对系统化的培训工作进行完善时,也可以让一些与科研管理制度及工作流程有关的问题融入到培训工作之中,进而让科研人员对自身本职工作的重要性和一些具有实效性的工作机制进行了解。

  4.2技术变革的应用

  在对科研管理系统的完善路径进行探究的过程中,发现技术变革的应用,是顺应系统未来发展方向的一种表现,因此,这一措施也可以被看作是系统完善路径的一种表现。从信息化技术的发展水平来看,在现代社会,“云”服务功能和大数据功能在科研管理体系中的应用,可以对科研信息系统协同工作的优化起到一定的促进作用。从技术变革给科研系统带来的影响看,移动技术的应用,可以让教师在科研工作的开展过程中建立一种更为方便、快捷的联系;电子邮件技术的应用,对论文、文献资料及文档的共享机制的完善,也会起到一定的促进作用。

  5结语

  科研管理信息系统工程是事关高校资金和人力等问题的一项重要的系统工程。这一工程的开展,既是对国家高校科研管理政策进行落实的一种表现,也是对高校自身科研水平进行提升的有效措施。从高校的自身情况入手,在构建智能化科研环境的基础上,对管理信息系统进行完善,是促进科研管理效率提升的有效方式。

  主要参考文献

  [1]钱晓红,谢素萍.高校科研管理信息系统构建与完善路径研究[J].高等工程教育研究,20xx(1).

  [2]郭艳红.面向知识管理的高校科研管理信息系统的构建研究[D].大连:大连理工大学,20xx.

  [3]王从东,葛涛.基于Internet的高校科研管理信息系统的构建[J].安徽理工大学学报:自然科学版,20xx(1).

  [4]王蓉.浅析高校科研管理信息系统的构建[J].现代经济信息,20xx(7).

  [5]纪春明.高校科研管理信息系统设计与构建[J].中国商贸,20xx(11).

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