管理信息系统

时间:2024-02-03 14:44:18 管理 我要投稿

管理信息系统14篇[精]

  管理信息系统 篇1

  【摘要】伴随经济水平与科学技术的不断提升,人们日渐重视对现代化管理模式的应用,越来越多的现代管理技术被应用于各行业发展中,电能作为经济发展的基础,借助现代管理技术提高用电管理效率,所具有的重要现实意义不言而喻。当前,电力营销管理信息系统日渐完善,将其运用于用电管理中取得了一定的成效,现对该项系统的具体运用加以分析,望能够给同行业带来借鉴与参考。

  【关键词】用电管理;GTi-CS2;构成;具体应用

  近几年来,随着人们物质生活水平的提升,对供电质量提出的要求越来越高,各电力企业间竞争压力越来越大。电力企业为更好的提供供电服务,增强电力营销的实效性,提高自身市场占有份额与竞争实力,运用现代信息管理技术成为必然趋势。新时期,电力营销管理信息系统逐渐得到推广,将其运用于用电管理中无疑产生了良好的效果。现根据个人多面的实践经验,对该系统在用电管理中的具体运用加以概述。

  一、电力营销管理信息系统的构成分析

  GTi-CS2,又名电力营销管理信息系统,该系统有较多个子系统构成,其中对数据库技术的运用最多,现将系统的具体构成加以分析。第一,数据库系统,该系统承担着用户数据的统计工作,借助数据库技术与数据库管理系统等,实现对电力企业的用电管理。经过数据录入与处理,实现对用户每月用电量的具体统计,并通过相应设置计算实际电费[1]。第二,登录模块。该部分是系统的门户,只有系统人员通过合法的身份验证,系统才会允许人员对其内部进行操作,一般登录模块会设置3次身份验证,3次验证失败后,系统会自动锁定,有效防止外来人员的非法入侵。第三,计算机系统。计算机是GTi-CS2的主要辅助部分,若无计算机系统是辅助,将无法实现对无线网络的运用,更难以对系统参数进行设置,其系统的主程序不仅实现了登录单表的调用,还能够进行自定义工作,尤其是对全局变量而言。第四,菜单系统。菜单系统将服务模块进行了分类,对用户而言,通过菜单系统可以非常便捷的进行使用,实现对用户提供不同的服务功能。

  二、用电管理中对电力营销管理信息系统的具体运用

  GTi-CS2主要涵盖了电力营销的四项业务,分别是营销业务、管理决策、客户服务、营销监督管理,由于业务之间存在一定的差异,该系统在具体应用中表现有所不同,GTi-CS2在电力管理中的运用具体主要表现如下[2]。

  (一)营销业务中的运用

  为更好的开展营销业务,获得用户详细的用电信息是基础,只有在熟悉用户的实际需要后,才能促进营销业务的顺利开展。将GTi-CS2用于营销业务之中,可以实现对用户用电信息的具体统计,便于营销业务的受理工作,同时对线损、用电负荷等的管理效率大幅度提高,停电业务通知更加及时,IC卡售电、用电合同管理等新型营销业务也得到促进与发展。除此之外,营销业务的系统管理人员,还可将用电数据信息进行分享,通过具体的分析与处理,为客户服务业务提供有利的依据支持,促进客户服务业务的发展与完善。

  (二)管理决策中的运用

  能否制定正确的营销决策,不仅关系到电力营销业务的绩效水平,同时也将决定电力企业的`发展实际。运用GTi-CS2进行营销管理决策,主要是对营销业务层获得的数据进行分析与评定,在对用户用电需求充分了解后,制定符合当地区域的用电营销策略,并依据此策略进行其他业务的开展工作。简单来讲,营销管理决策具有重要指导作用,管理决策人员可通过营销业务获悉企业发展的实际情况,从而制定科学合理的电力营销决策,以此指导电力企业走向正确的营销方向。当前,电力企业面临的市场压力逐渐增大,实现对电力营销管理信息系统的具体应用,对科学营销决策的制定发挥了重要作用[3]。

  (三)客户服务中的运用

  随着科技水平的不断提升,用户对用电质量提出了越来越高的要求,能否及时获得用户的实际需求从而制定合理的营销策略,对电力企业发展具有极大的促进作用。GTi-CS2中的客户服务层,是为客户提供有效服务的重要平台,通过多种软件系统与硬件设备的使用,实现了客服人员与用户的互动交流,通过彼此交流获得用户用电需求,并满足用户的多方面用电知识需求,解答用户在日常用电中遇到的各项困难。新时期,信息技术逐渐完善,电力营销客户服务的途径越来越广,网上营业厅、电话呼叫服务、电力企业服务窗口等都是重要的服务渠道,极大的方便了用户进行用电咨询与信息查询。与此同时,客户服务层还承担着安全用电知识宣传,将国家出台的相关用电法律与政策及时通知到用户,对新型用电技术进行推广,提高用电安全。若用电企业进行扩容、新增、变更用电状况时,也会借助客户服务层提前通知到用户,降低客户的用电损失。

  (四)营销监督管理中的运用

  进行营销监督管理可有效保证电力营销质量,GTi-CS2中设置有质量管理层,主要负责对营销质量进行控制,对营销业务层以及客户服务层进行监督管理,提高业务水平与服务质量,提高客户用电满意度,为企业创造更多的市场份额。营销监督管理在营销业务层,主要包含对业务稽查监督、综合查询、合同执行、生成营销报表、投诉举报等多方面工作的质量监管;其在客户服务层的监管工作,主要有客户服务监控、考核服务时限、管理服务处理指标等各项工作。借助电力营销管理信息系统,对电力营销的具体工作进行质量监督,可以及时发现工作中的问题,并将问题情况反映给相关部分,从而制定问题处理策略,改进电力营销管理中的不足,提高电力企业的营销管理水平[4]。

  三、结语

  随着时代的不断进步,现代科技日新月异,越来越多的现代技术被运用于行业发展之中,对于竞争压力较多的电力企业而言,提升营销管理效率对企业发展意义重大。将电力营销管理信息系统运用于电力管理之中,既是时代进步的需求,也是电力企业做出的正确决定,借助该系统的运用,便于企业获得全面的营销信息,制定科学的营销策略,促进电气企业的可持续发展。

  参考文献

  [1]韩劲松.电力营销管理信息系统在用电管理中的应用研究[J].通讯世界,20xx,19:181-182.

  [2]赖镜荣.浅析电力营销管理信息系统在用电管理中的应用[J].科学之友,20xx,12:160-161.

  [3]于洋.营销管理信息系统在城镇供电公司电力营销管理中的应用[J].科技致富向导,20xx,32:258.

  [4]林晋洪.解析供电公司电力营销管理中营销管理信息系统的应用[J].科技经济市场,20xx,02:56-55.

  管理信息系统 篇2

  题目:论企业人力资源管理信息系统应用

  摘要:随着当前市场经济的快速发展,企业在发展的过程中也面临了较多的竞争。此类现状下,为了保障企业的稳定发展,并提升企业的对外竞争力,人力资源管理成为重要的管理内容。有效的人力资源管理能够促进企业的稳定发展以及提升效益。因此,企业人力资源管理对企业发展产生的影响引起了人们广泛的关注,针对当前企业人力资源管理信息系统应用进行了简要的分析和研究。

  关键词:人力资源管理;信息系统;组织机构;人员培训

  企业在发展的过程中,针对内部的人力资源管理进行了严格的管控。其中,关于企业人力资源管理信息系统的应用则为常见的措施之一。针对此类现状,笔者针对当前企业人力资源管理信息系统的应用进行了简要剖析和研究,以盼能为我国企业人力资源管理的发展提供参考。

  1企业人力资源管理信息系统的现状

  企业在发展的过程中,为了对从业人员进行有效管理,通过人力资源管理信息系统的应用进行综合系统的管理,前期发展过程中此类系统性管理多应用于大中型企业。小型企业由于投资费用等方面的问题,针对此类系统管理的应用较少。当前,随着技术的发展,此类信息系统市场也出现了较大的竞争现象。最终在市场发展的过程中也出现了大量的人力资源管理信息系统企业。随着此类应用系统费用的降低,当前各类企业对于此类信息管理系统的应用较为普遍。

  2企业人力资源管理信息系统的内容

  企业人力资源管理信息系统在发展中,整体态势良好,有效促进了企业的稳定发展。在此现状下,笔者针对当前企业人力资源管理信息系统主要涉及的内容进行简要介绍,比如,组织机构的管理、人员培训管理、薪酬体系管理、人才储备管理、系统设置管理。针对此类涉及的内容,下面进行简要的分析介绍。

  2.1组织机构的管理

  人力资源管理在发展的过程中涉及的管理项目较多,管理内容之一即为组织机构的管理。企业在发展的过程中,为了保障企业发展的合理性以及机构的稳定性,针对整体的从业人员进行了一定的组织机构划分,在实际发展的过程中,组织机构主要从企业整体到部门进行划分。以此形成完整的框架式体系,确保企业的稳定发展。

  2.2人员培训管理

  企业在发展的过程中,由于经营项目特点等现象,在实际运行过程中,整体的从业人员作业程序有一定的规范性和统一性。因此,在实际发展的过程中,企业针对从业人员的培训也为管理的主要内容之一。当前,在实际发展的过程中,人力资源管理信息系统也涉及了人员培训管理模块。

  2.3薪酬体系管理

  企业在经营的过程中,盈利为其主要的经营目的。企业员工在作业的过程中的主要目的为获取薪酬。当前,在实际发展的过程中,企业人力资源管理信息系统中,薪酬体系管理为主要的管理模块之一。通过薪酬体系管理,能有效管控企业的财务状况,通过内部数据分析进行盈利的评判。

  2.4人才储备管理

  企业在发展的过程中,人员存在一定的流动性,因此,在实际发展的过程中,招聘为企业的主要管理内容之一。当前在企业人力资源管理信息系统应用的过程中,通过建立人才储备管理进行人员的招聘管理。以此保障企业发展中对人才的需求,促进企业在发展过程中的机构稳定性。

  2.5系统设置管理

  企业人力资源管理信息系统在应用中涉及较多的管理模块。应用此类管理模块时又涉及较多的'数据删除和录入行为。因此,在实际操作的过程中,为了保障信息系统应用的稳定性,必须设定一定的权限管理问题,因此,在实际运行的过程中,企业人力资源管理信息系统主要的功能模块之一为系统设置管理。通过系统设置管理,赋予对应管理员一定的操作权限,从而进行系统信息的维护以及管理。

  3应用人力资源管理信息系统的意义

  企业应用人力资源管理信息系统为企业发展中常见的策略方式。此类现状下,关于其实际的应用意义,也引起了人们的广泛关注。在此背景下,笔者分析了当前企业人力资源管理信息系统的应用现状,并针对其应用的主要意义进行了简要的分析。主要的分析方向为企业发展、组织机构管理、经营决策、人才管理等。

  3.1明确企业发展目标

  企业在发展的过程中,人力资源管理信息系统完整地囊括了企业发展中的主要管理内容。因此,在实际发展过程中,企业根据信息系统的管理现状制订了一定的发展目标,有效促进了企业的稳定发展,保证了目标的准确性和合理性。

  3.2强化企业组织机构管理

  组织机构管理为企业发展中的重要项目,组织机构的稳定即为企业本身的稳定。企业在运行的过程中通过系统管理数据针对组织机构进行了分析,有效强化了企业的组织机构管理质量,促进了企业部门之间的和谐发展,有效保障了企业内部资源的合理化分配,增强了企业从业人员的归属感。

  3.3确保人才梯队的建立

  针对内部人才的管理以及人才储备的管理为人力资源管理信息系统的主要内容。此类现状下,通过应用信息系统,有效保障了企业发展中的人才梯队建立。在实际发展的过程中,完善了人才梯队建立中的不足支出,积极提升了企业的管理质量,促进了企业的良性发展。

  3.4优化企业经营决策

  企业在经营管理的过程中,市场环境变化对企业的发展产生了一定的影响。此类现状下,企业人力资源管理信息系统的应用能有效明确企业的发展现状,了解企业发展中存在的问题,有效优化企业经营中的决策,提升企业的对外竞争力,促进企业的实际收益。在实际发展的过程中,通过有效、合理的经营决策,降低了企业的经营风险性。

  4结束语

  当前,在企业发展的过程中,对于企业人力资源管理信息系统的应用引起了广泛关注,在实际应用的过程中,其对企业的发展以及实际收益都造成了积极的影响。在此现状下,企业应用人力资源管理信息系统可有效保障企业的人才梯队建立。明确企业的发展目标,降低企业的经营风险,落实企业的发展目标。

  参考文献:

  [1]张龙,李牧远,黄海娟,等.企业人力资源管理信息系统的开发与应用[J].现代企业文化,20xx(36).

  [2]钟文标.特大型国有企业人力资源管理信息系统建设及应用[J].当代石油石化,20xx,25(01).

  [3]刘焕,左影.企业人力资源管理信息系统的设计与实现[J].城市建设理论研究(电子版),20xx,6(07).

  管理信息系统 篇3

  一、引言

  1.1、编写目的

  云南省城乡规划管理信息平台是立足于规划工作实际,统筹引领全省的规划管理信息系统,创建全省规划大数据的管理体系,可实现全省城乡一体的信息化管理,独立成形的规划审批系统。

  本文档是云南省城乡规划委员会管理信息系统客户需求调研报告,供需求分析人员进行项目需求分析时使用;本文档可以作为项目验收标准之一;

  1.2、调研目标

  根据规划处办理的各项业务流程进行详细的分析,包括省级、市级、地州级、县级等各环节操作的详细步骤和企业需上报的相关信息进行整合、分析确定开发方向和内容。

  1.3、参考资料

  根据投标文件:云南省城乡规划委员会规划项目申报审批信息系统采购项目

  二、调研流程

  2.1调研整体流

  1、问题识别:根据调研内容了解系统需求包括:功能、性能、环境、可靠性、安全性、保密性、用户界面、资源使用、成本、进度。同时建立需求调查分析所需的通信途径。

  2、分析与综合:从数据流和数据结构出发,逐步细化所有的软件功能,找出各元素之间的联系、接口特性和设计上的限制,分析它们是否满足功能要求并剔除不合理部分,综合成系统解决方案,给出目标系统的详细逻辑模型。

  2.2组成部分关系

  三、组织机构

  3.1报审流程图3.2组织报审流程详细说明

  企业(省内、外规划设计)企业根据模块进行填报企业基本信息、人员信息及项目相关信息等逐级上报到省规委办进行审核,审核通过后企业可以继续进行操作。各级主管单位可以对企业上报的各项资料进行审核、查看并可打回和添加审核意见等。最终审核通过后企业可继续进行操作包括规划成果电子章出章等。

  3.3各级单位可实现功能

  1、省建设厅规划处。通过各州市规划局及企业申报的信息进行审查。

  2、各州市规划局。填报规划局基本信息,可以报送信息、发送消息、会议报名,查看规划企业报送的规划资质以及企业人员相关信息。

  3、各省内规划企业。填报本单位基本信息及规划资质信息,可以报送信息、规划资质申报、会议报名等。

  4、各省内设计企业。填报本单位基本信息及设计资质信息,可以报送信息、城乡规划电子章申请等。

  5、各省外规划企业。填报本单位基本信息及设计资质信息,可以报送信息、城乡规划电子章申请等。

  6、各省外设计企业。填报本单位基本信息及设计资质信息,可以报送信息、城乡规划电子章申请等。

  四、软件技术需求

  4.1系统的总体结构设计遵循如下原则:

  1、系统应具有良好的`适应性:能适应用户对系统的软件环境、管理内容、模式和界面的要求;

  2、系统应具有可靠性:采用成熟的技术方法和软件开发平台,以保证在以后的实际应用中安全、可靠;

  3、系统应具有较好的安全性:应提高完善的安全机制和用户权限限制机制,确保数据的受限访问;

  4、系统应具有良好的可维护性:系统应易于维护、安装;

  系统应具有良好的可扩展性:系统应适应未来信息化建设的要求,能方便得进行功能扩展,以建立完善的信息集成管理体系。

  4.2体系结构

  1、B/S架构的全称为Browser/Server,即浏览器/服务器结构。Browser指的是Web浏览器,极少数事务逻辑在前端实现,但主要事务逻辑在服务器端实现,Browser客户端,WebApp服务器端和DB端构成所谓的三层架构。B/S架构的系统无须特别安装,只有Web浏览器即可。

  2、B/S架构中,显示逻辑交给了Web浏览器,事务处理逻辑在放在了WebApp上,这样就避免了庞大的胖客户端,减少了客户端的压力。因为客户端包含的逻辑很少,因此也被成为瘦客户端。

  3、对于核心数据库来说,选择一个合适的数据库系统对我们的系统运行是很重要的,选择数据库的关键因素是要考虑预计会有多少人同时访问数据库;正常工作时间的级别;用来访问数据库的应用程序的类型;运行数据库的服务器的硬件和操作系统类型;以及管理人员的专业技术水平。目前市场上适用于中小型企业的数据库产品有IBM DB2 、Mysql系列、大型数据库Oracle系列。所有这些产品都基于SQL语言。同时,它们还拥有精密复杂的安全控制以适应不同的商业需要。考虑到价格因素、易用性,我们使用Oracle 11g作为系统后台数据库系统。

  管理信息系统 篇4

  一、物联网及逆向物流的概念

  物联网是指把不同的传感设备例如激光扫描器、红外感应器与RFID装置全球定位系统不同的装置连至互联网中所组成的网络,最终实现物品和网络的相互相连便于今后的识别与管理;物连网中的射频识别电子标签技术可将产品的各项信息流过程进行记录、识别进而存储。逆向物流的定义是指:为了计划与实施从而有效控制原料以及半成品、制成品的库存与信息,可使成本有效地自消费点至起点流动的全过程,最终确保实现有效的处置或者回收的目的。整个过程也会涉及到资金流、信息流以及价值流等方面,并与正向物流共同构成完整的物流系统。而退货逆向物流指的是购物者将不满意的订单产品退回到供应商的整个过程(孙丹、李冰,20xx)。此外,物流信息系统的构建作为改进逆向物流运作管理系统的重要方面之一,对于逆向的物流管理来说,及时、准确的信息至关重要,无论是对于产品的回收、管理以及二次利用均与逆向物流信息系统有着密切关系。

  二、逆向物流管理系统运作的影响因素

  (一)来自物联网硬件与软件方面的因素

  在我国物联网仍处于缓慢的发展阶段,针对当前逆向物流信息管理系统当中运作所发挥的支持作用不是很明显;物联网的逆向物流管理信息系统对于信息的技术、机动车以及电器行业方面的研究领域具有重要的价值与意义。当前物联网应用的RFID技术相对于金属类的制品识别技术方面仍存在一定的欠缺,还未能较全面地解决来自物联网自身在软、硬件方面的技术问题,构建物流管理信息系统仍然存在较大的难度。因此对于具备统一、全面的物联网规范与技术标准对于整个物流行业而言十分迫切(王凌峰,20xx)。

  (二)物联网中信息数据的传送存储在安全性与权限方面的因素

  信息视为物联网逆向物流供应链中的运作重要资源,为此在系统构建的过程中就应当考虑到如何确保各个合法的用户以及操作环节问题。此外产品信息的访问与获取进行处理最终到存储等环节的操作安全,对于物流管理信息系统以及逆向物流的作业进展均具有重要的现实意义。其次,考虑到逆向物流过程的产品信息是来自多个不同产品的阶段的,同时产品的来源主体对于空间与时间的分布方面差异较大,因此导致各个用户的信息传送与访问的权利变得复杂繁琐。

  (三)构建逆向物流管理系统所投入的成本较大

  物联网作为对现有的商业模式产生重要影响的方式之一,构建其框架所面临的困难较多,在人财物方面的成本损耗也是巨大的。相对于一般的TT企业而言,投入的成本成为了影响构建系统的首要限制因素,因此实施的难度大,企业难以承受因研发成本带来的经济负担。

  (四)管理信息系统的协调以及管理难度大

  物联网逆向物流的各项操作涉及产品信息的数量分布以及分布的空间广泛、消费者众多等方面。为此,构建物联网的逆向物流管理信息系统,企业应制定有效的协调机制及时准确取物流产品各阶段的信息,进一步确保系统对各项产品信息的安全性、及时性记录,真正实现产品信息的真实反馈。

  三基于物联网的逆向物流信息系统构建过程

  构成物联网的六个组成要素是:代码(英文简称EPC)、读写器、FPC标签、对象名解析服务(简称ONS). EPC中间件一一神经网络软件Savant以及物理标记语言(英简称PMI)基于物联网信息的采集系统是构建物流信息的前提条件,可由软硬件信息系统组成,有效对产品的各项信息流通环节等情况进行记录分析,最后建立子系统进而完善管理信息系统的功能。

  (一)逆向物流管理信息系统的再造

  1.物流管理信息系统功能设计。物联网的逆向物流管理信息系统中功能模块的部分共享信息,可根据配送中心或者零售商、不同的业务部门提供的信息组成。可使用的数据系统有基于C/S结构的或者是基于R/S两种数据系统,企业内部就应该建立有效的数据仓库以及配送中心,便于与零售商较快地建立有关的节点,最终保证实现企业各部门对数据的共享。

  2.系统中的退货导向功能。分类并有效地对回流的物品进行导向不仅是逆向物流服务的起点,同时还是售后服务重要的组成内容之一。顾客的换货以及退货的难易程度最终会对购买决策起到重要的影响,因此需要企业给予适当宽松的换货或者退货保证后才可能放心购买。由此可见改善产品的售后服务也是区分产品差异化的重要方式,加大企业的竞争优势,提高市场的份额。

  3.在线查询功能模块的管理。在线查询功能模块主要有产品的出厂编号、生产与出产日期、产品的生命周期、以及使用说明、注意事项等信息,目的是更好地便于配送中心或者零售商对退货进行查询与管理。

  4.退货管理模块。顾客要求退货但配送中心或者零售商还未能销出退货的情况,应该第一时间记录退货人的退货理由以及退货损失等信息。目的是便于上一环节的节点能够及时了解退货的相关信息,为下一步的退货运输以及库存、再销售做进一步准备。如能在企业外部进行销售的退货物品应当第一时间进行销售渠道的安排处理;部分不能再销售的退货物品需及时进行回收处理,有效传送物品的回收与报废信息。一方面确保配送中心能够对运输的计划要求提供资料信息准备,另一方面还可便于生产部门对原料的传递、供应以及库存情况进行管理与补充。

  5.逆向运输模块的管理。考虑到物联网的逆向物流中其的运输量少且规模也较小、时间不确定的特点,应在对逆向物流的运输管理方面按照其特点进行区别与对待。

  (二)系统逻辑模块的设计

  由于逆向物流的业务涉及范围较广,因此和客户以及供应商之间的联系较为密切,在线查询与退货管理系统等业务需要R/S系统提供有力的支持。不同的客户仅需浏览企业的网站、填写相关的退货单据,发货中心的管理系统会对退货单进行统计处理,最后启动系统的退货管理功能模块;企业内部可以通过共享数据仓库便可对配送中心以及零售商进行访问。对于企业当中逆向的运输管理与财务管理中的部分机密信息就采用更为完善的C/S模式系统进行设计即可。

  使用客户机/服务器(即Client/Server,简称C/S模式)与浏览器/服务器(即Browser/Server,简称R/S)相结合的模式,可有效对逆向物流管理的信息系统实时性与安全性起到重要的保护作用。采用这种模式能够避免C/S模式部分不足缺陷,例如系统维护难度大、处理能力与可移植胜均较差、未能及时和用户进行信息的.交换等弱点(阎芳等,20xx)。

  1. Web页面的访问控制过程中的安全设计。为了能更好地Web页面进行访问与控制,就需要对R/S模式系统进行有效的设计,主要是在用户登录的认证以及授权、权限制定等方面进行设计。用户的认证主要指的是对用户进入的合法性进行判别;授权是指用户在认证之后能够访问部分已开放的网页,因各用户的权限不同,故对于页面所显示的不同链接时就要对不同用户的登录访问权限进行设置。此外对于部分用户无访问权限时,系统就会隐藏该链接页面,由此可避免信息的外泄,起到安全保护的作用。

  2.网络安全方面的设计。防火墙技术的使用能够实现网络的安全实现,该技术为隔离技术,主要有两种实现的方式:代理服务型与过滤型墙防火墙。使用这种技术的目的是强化网络间的访问与控制,进而在内网与外网间形成有效的屏障。

  3.数据安全性方面的设计。对于管理系统中的数据安全方面,可采用加密方式实现。当前加密技术主要有对称与非对称两种。该技术较普遍运用于互联网当中。实际应用过程中是把对称加密以及非对称加密两种相互结合,为了预防数据的丢失可采用自动回复或数据备份方式实现。

  4.信息的运作过程。基于物联网的逆向物流信息管理系统中的模块、功能不仅涵盖了产品自身的生命周期,同时还将过程信息进行整合与统一存储起来。企业中生产制造过程的产品信息不仅能够通过RFID技术实现,同时还可以在企业的数据库中进行存储。当产品经过流通消费环节时,可依赖物联网实行操作,各个流通的环节对物品的信息相关数据都可通过RFID(射频识别标签)技术传递至服务器中,进而通过对物品FPC的代码进行识别、分析,通过Internet传给对象解析服务器处,最后通过服务器的整理汇总,再通过某种格式将数据信息进行存储。

  5.信息的传递与集中过程。生产制造过程的产品有关的信息是利用射频识别技术简称RFID技术实现的,并且在产品流入流通或者消费环节信息均根据物联网来操作,最终把产品所有的信息准确及时地记录至服务器当中。进入供应链后,其主体对于产品的各项操作可以利用接收器接收物品的RFID进而传递信息至计算机。各个流通的环节对于产品的所有操作过程的信息与数据的记录可通过物品上的射频识别标志传递给数据库的服务器处,服务器系统会利用对物品的FPC代码进行有效的识别与分析,系统把识别出的各项产品信息通过Internet最后传输至对象解析服务器中,最终服务器以特定的存储格式对有关的解析信息进行存储 (崔曼等,20xx)。

  根据物流管理信息系统的流程,逆向物流物品的处理以及决策部门依靠产品自身的电子识别标志获取回流产品有关的电子代码。然后把产品代码输入至方法模型库中,便可查询产品有关的数据。管理信息系统依据自动作业计划随机或是定期地对产品回流的数据实行有效预测、挖掘,更好地为逆向物流供应链当中的各个环节提供参考。此外,还能为原材料的物资采购、产品的研发、设计、生产、制造、客户的服务等环节提供有利的参考依据,最终实现物流供应链的良好运作以及提高服务的效率以及实现供应链的持续循环与改进。

  综上所述,基于物联网管理的信息系统和电子商务的平台相互紧密相连,供应链核心企业可以有效借助电子商务的方式并且建立符合自身的、跨行业的逆向物流管理信息系统,创造更多的经济价值与社会效益。当前来自逆向管理信息系统仍有较多的不足,为此企业仍需不断完善系统的各项功能,有效利用物联网的优势降低物流的成本,进而提高物流的服务质量,切实推动我国物流业的健康稳定发展。

  管理信息系统 篇5

  0引言

  随着“互联网+”国家战略的提出,如何基于互联网为大众提供方便快捷的服务已是当下研究的一个热门课题。高等学校作为公共服务的重要一环,办学规模不断扩大,为了便于管理,高校各部门都建立了各自的管理系统。对现有的应用系统而言,各系统相互孤立,数据不能共享,造成了很多不必要的浪费和重复建设[1]。如何将这些异构的信息系统整合,实现信息交互资源共享是当下校园信息化建设的一个难点。异构数据库技术的提出解决了这一难题。

  1异构数据库定义

  异构数据库是将各个已经存在的、自治的及异构的数据库系统集合在一起。异构数据库继承和发展了分布式数据库技术,分布式数据库由多个结构相同的子数据库组成,在物理上可以分布在各地,但实际上只有一个数据库系统为其服务,提供统一的查询与更新;而异构数据库则是以多个结构不同、运行独立的数据库系统为基础,通过统一的规则集成的一个分布式数据库系统[2]。简言之异构数据库系统,就是通过统一的表示、存储和管理集成存在的异构的且独立的数据库,使用户感觉获取到的数据都具有单一的模式且存储在单个数据库中。

  2异构数据库集成方法

  一般来说,异构数据库集成方法主要有:数据仓库(DataWarehouse)及中间件方式(Middleware)。上述两种集成方法根据数据是否在本地存储,又可分为实际存储方式和虚拟存储方式两种。“数据仓库是面向主题的、集成的、具有时间特征的、稳定的数据集合,用以支持经营管理中的决策制定过程”,这一概念是W.H.Inmon在其《建立数据仓库》一书中提出的,它是一个能够支持企业或组织进行决策分析处理的数据集合,具有面向主题、集成性、稳定性及时变性四个特征。数据仓库的关键技术包括数据的抽取、清洗、转换、加载和维护技术。它属于实际存储方式。数据仓库法是将数据通过ETL(Extract,Transformandload抽取,转换和加载)工具定期从各个分散的数据库中抽取出来,集中存储于一个存储数据的仓库,在数据进入数据仓库之前必须要统一数据格式,如字段的同名异义、异名同义、字段长度不一致等,另外需要进行数据的整合与计算以满足数据仓库的格式要求,经过必要的清洗加工后加载到数据仓库中,供用户查询。如上所述。前台数据查询服务和后台数据预处理服务是数据仓库法中主要的两种数据服务。前台数据查询服务的主要功能是将各种分析应用工具得到的可视化分析结果展现给最终用户,如数据查询结果、生成的各类报表等;后台数据预处理服务的主要职责是实现数据由数据源数据到数据仓库数据的格式转换,使数据仓库能够以多维数据模型进行主题数据存储。抽取、转换和加载是后台数据预处理服务的三种重要数据操作。抽取是从数据源抽取所需数据;转换是对抽取出的数据进行格式转换,使其与数据仓库中的数据格式一致;加载是将转换后的数据记录到数据仓库中。数据仓库法会生成一个全新的数据库系统作为数据仓库,仓库所有数据都从各数据源中抽取,形成一个全局模式。用户查询数据时,系统把查询所需数据预先提取存储到本地,用户直接访问本地数据[3]。中间件集成解决方案是虚拟存储方式,它也使用了全局数据模式。它不仅能够集成结构统一的数据源数据,还可以集成结构不同的数据源数据,如Web数据等。根据IDC对中间件的定义:中间件是一种独立的'系统软件或服务程序,它位于客户机/服务器的操作系统之上,管理计算资源和网络通信,在底层操作系统包括底层通信协议和各分布式应用软件搭起了沟通的桥梁,从而实现分布式应用软件在不同技术平台间的资源共享。

  3中间件方式实现异构数据库

  通过以上两种集成方法的介绍,笔者认为中间件方式是实现异构数据库最简便,代价最小的办法。中间件是一种起连接作用的分布式软件,处于操作系统(包括底层通信协议)和应用软件之间。其作用是屏蔽底层分布式环境的复杂性和异构性,为不同环境下的应用软件建立相互通信的操作机制,使各应用软件可以有效地进行数据交互与协同,从而提高软件的易移植性、适应性和可靠性。对于异构数据库系统集成而言,各子系统数据库的结构及运行环境均不重要,中间件的程序接口定义了一个统一的数据交互接口,无论各子系统数据库及其运行环境如何更新,只要中间件对外接口定义不变,中间件程序做相应更新,上层应用软件几乎不用修改,这样就避免了“推倒重建”的巨大代价,降低了高校集成各异构数据库系统的成本。简言之,中间件就是一个分布式软件管理框架,通过API的形式提供一组软件服务,具有良好的可扩展性和强大的通信能力。整个系统可以分为五层,分别是:①子系统数据库,即校内各部门现有的数据库系统,它们可能位于不同操作系统平台下且结构各不相同,各系系统独立运行相对自治。②客户端层,将各子系统数据库中共享的数据变化情况通过触发器实时记录到相应的表格中,通过JAVA定时器定期将变化的数据从表格中提取出来,并利用XML解析工具将其转换为XML消息。JMS客户端发送程序再将被包装成适合JMS传递的XML消息(即文本消息TextMessage)发送给JMS主题或队列。因为JMS中未定义XML消息,所以它在传递前还需要做转换,通常做法是将其作为一个TextMessage或一个DOM对象来对待,以此方式来实现XML消息的传递。这里所提出的模型是将XML消息转换为TextMessage进行传递,因为此方式传递效果最佳。③中间件层,实现中央服务器端应用程序和客户端应用程序的消息传递,该服务由应用服务器中间件配置的JMS来实现。该层的功能就是维护建立的消息主题或队列,完成消息的发送和接收任务,屏蔽复杂的底层通信。它是整个模型的重要组成部分,确保了消息通信的异步性、持久性和可靠性,是各个应用系统交换数据的平台。④中央数据库客户端层,该层的主要功能就是监听JMS服务器的消息队列或主题是否有消息到来。中央数据库客户端程序一直保持监听状态,若有消息到来,则进行相应的处理;若无消息则继续监听。若接收到消息,则将其由文本格式转换为XML格式,然后依据数据模式映射文件转换成对应于中央数据库系统的XML消息,最后中央数据库再将转换后的XML消息通过解析工具记录在案。⑤中央数据库,需要共享的数据都存储于此,它为数据共享提供统一的数据平台,是进一步进行数据挖掘、信息共享的基础。整个模型的业务流程是:共享数据在发生变化时被触发器记录在相应的表格中;JAVA定时器定时提取表格中的变化数据,利用解析工具将其转换为XML消息;将转换后的XML消息封装打包成文本消息,发送到JMS服务器的主题或队列中;监听该主题或队列的服务器接收到文本消息后,则通过解析工具将其解析成XML消息;通过映射文件将得到的XML消息转换为对应于中央数据库系统数据的XML消息;最后再将XML消息通过解析工具还原成中央数据库的数据,以实现异构数据库的同步刷新和集成共享。

  4结束语

  随着“互联网+服务”行动的不断深入,政府及各公共服务部门的管理系统整合需求也越来越大,以最小的代价整合现有的异构系统实现信息共享、资源整合、减少投资浪费势在必行。本文所提出的以中间件方式实现异构管理系统整合是一个有益的尝试。

  管理信息系统 篇6

  1绪论

  1.1问题定义及内容简介

  本系统是人事管理系统,它主要实现管理员如何对普通用户进行授权,如何插入、删除一个员工的信息,用户如何浏览员工的所有信息,以及用户如何查询自己想要的结果,也即是通过输入查询条件,显示符合条件的员工记录以及如何显示这个员工的全部信息。如何对查询或统计出来的符合条件的记录用报表的形式打印出来,窗口打开时的排放顺序,也即是平铺还是重叠,最后得提供一下如何使用这个系统,如何解决用户可能会遇到的问题以及这个系统中的难点和开发技巧等等。

  本系统包括8个模块,即系统,包括重新选择用户和退出两个功能。系统管理,包括人员编码维护、用户授权和程序定义。输入,包括基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的插入和删除。查看,包括基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的浏览,还有通过输入查询条件查询用户所要的记录,还可以双击某个员工所在列,就可以显示出这个员工的所有信息。维护,包括基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的修改,这个功能只能由管理员来操作,普通用户没这个权力。报表,包括基本信息、考勤信息以及工资信息的查询、统计和打印。窗口,包括平铺和重叠,即窗口的排放形式是平铺还是重叠的。帮助,包括这个系统的介绍和对这个系统可能出现的问题的解答。

  1.2研究背景与研究意义

  随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现企业人事档案的管理势在必行。当前企业信息管理系统正在从C/S结构向B/S结构转移,但是由于安全性等方面的因素,C/S结构的管理信息系统仍然占据企业管理信息系统的.主流。

  人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。

  人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作,有如下3个方面的目标。

  1支持企业实现规范化的管理。

  2支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务,包括新员工加入时人事档案的建立,老员工转出、辞职、退休等。

  3支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策,如企业领导根据现有的员工数目决定招聘的人数等。

  1.3论文各章内容介绍

  第一章绪论里主要介绍了问题定义和内容简介,以及研究背景与研究意义,第二章主要介绍了系统功能需求分析数据字典,第三章主要介绍了系统设计,包括系统总体系结构设计、系统数据模型设计以及系统开发与运行环境确定。第四章主要介绍了各子系统体系结构设计,包括本模块各子模块功能、接口、界面设计和遇到的主要问题及解决方案,还介绍了用户使用手册,包括系统功能简介、运行环境简介,系统运行与操作指南,还介绍了系统评价,包括系统主要功能、特点介绍,系统存在不足与改进方案以及毕业设计心得与收获。

  2.系统需求分析

  2.1系统功能需求分析

  该系统需要完成如下功能:

  2员工各种信息的输入,包括员工的基本信息、学历信息、婚姻状况、考勤信息、工资信息。

  3对用户进行授权。

  4员工各种信息的修改。

  5对于转出、辞职、退休员工信息的删除。

  6按照某种条件,查询统计符合条件的员工信息。

  7对查询、统计的结果打印输出。

  8人事系统的使用帮助。

  2.2数据字典

  数据字典是各类数据描述的集合,它是进行详细的数据收集和数据分析后所获得的主要成果。

  数据字典通常包括以下5个部分:

  2数据项。数据项是不可再分的数据单位。

  3数据结构。数据结构反映了数据之间的组合关系。一个数据

  结构可以由若干个数据项组成,也可以由若干个数据结构组成,或由若干数据项和数据结构混合组成。

  4数据流。数据流是数据结构在系统内传输的路径。

  5数据存储。数据存储是数据及其结构停留或保存的地方,也是数据流的来源和去向之一。

  6处理过程。处理过程的具体处理逻辑一般用判定表或判定树来描述。

  数据字典是关于数据库中数据的描述,即对元数据的描述。数

  据字典是在需求分析阶段建立,在数据库设计过程中不断修改、充实、完善的。

  针对本系统,通过员工管理内容和过程分析,设计的数据项和数据结构如下:

  11员工基本情况。包括的数据项有员工号、员工姓名、性别、所在部门、身份证号、生日、籍贯、国籍、民族、婚姻状况、健康状况、政治面貌、参加时间、血型、开始工作时间、家庭住址、联系电话、岗位代号。

  12员工婚姻状况。包括的数据项有员工号、爱人代号、爱人姓名、爱人生日、结婚时间、爱人工作单位、爱人政治面貌、爱人工作职务。

  13员工学历信息。包括的数据项有员工号、学历、专业、毕业时间、毕业学校、学校类型、外语1、外语1级别、外语2、外语2级别。

  14员工考勤信息。包括的数据项有员工号、姓名、日期,本月天数,公休假天数,应出勤天数,请假,节假日加班,其它加班。

  15员工工资信息。包括的数据项有员工号,姓名,底薪,补贴,奖金,加班,代扣养老金,代扣医疗保险,代扣住房公积金,所得税,房贴,房租,实发工资。

  16人员编码信息。包括的数据项有人员编码,人员姓名,密码。

  17用户授权信息。包括的数据项有序号,人员编码,程序号。

  18系统设计

  3系统总体系结构设计

  人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作,有如下3个方面的目标。

  42支持企业实现规范化的管理。

  43支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务,包括新员工加入时人事档案的建立,老员工转出、辞职、退休等。

  44支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策,如企业领导根据现有的员工数目决定招聘的人数等。

  本系统开发设计思想有以下几点。

  11尽量采用学校现有软硬件环境,及先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用学校现有资源,提高系统开发水平和应用的目的。

  12系统应符合学校人事管理的规定,满足学校日常人事管理工作需要,并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。

  13系统采用C/S体系结构,Client(客户端)负责提供表达逻辑、显示用户界面信息、访问数据库服务器;Server(服务器端)则用于提供数据服务。系统分析等前期工作应尽量详细完善,以便学校以后体系结构的改变,对于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式进行访问。

  14系统采用模块化程序设计方法,既便于系统功能的各种组合和修改,又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护。

  15系统应具备数据库维护功能,及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作。

  3.1系统数据模型设计

  关系模型:

  员工基本信息(员工号,姓名,所在系号,所在系名,性别,生日,籍贯,国籍,民族,身份证号,婚姻状况,健康状况,政治面貌,参加时间,血型,开始工作时间,家庭住址,电话,岗位代号)

  员工婚姻信息(员工号,爱人代号,爱人姓名,爱人生日,结婚时间,爱人工作,位,爱人政治面貌,爱人工作职务)

  员工学历信息(员工号,学历,专业,毕业时间,毕业学校,学校类型,外语1,外语1级别,外语2,外语2级别)

  员工考勤信息(员工号,姓名,日期,本月天数,公休假天数,应出勤天数,请假,节假日加班,其它加班)

  员工工资信息(员工号,姓名,底薪,补贴,奖金,加班,代扣养老金,代扣医疗保险,代扣住房公积金,所得税,房贴,房租,实发工资)

  人员编码(人员编码,人员姓名,密码)

  用户授权(序号,人员编码,程序号)

  程序定义(程序ID,程序标签,程序类别)

  管理信息系统 篇7

  这学期学习了一门新的课程——管理信息系统。刚开始学习的时候,感觉很新奇,认为这门学科似乎比较高级,但随着学习的深入,逐渐发现,信息系统知识可以和管理知识联系起来,这就让我们更有学习的动力了。

  管理信息系统课程是一门具有边缘性、交叉学科性质的课程,它需要综合运用管理科学、计算机科学、通信技术、系统科学等多门学科的概念和方法。我就先谈谈管理信息系统的理论知识和基本知识,以便自己真正地理解和掌握。

  系统是由处于一定的环境中相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成的,为达到整体目的而存在的集合。

  信息系统是一个人造系统,它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确的收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调解和控制。

  管理信息系统是对一个组织(单位、企业或部门)的信息进行全面管理的人和计算机相结合的.系统。它综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决策技术,与现代化的管理思想、方法和手段结合起来,辅助管理人员进行管理和决策。管理信息系统不仅是一个技术系统,而且还是一个社会系统。

  管理信息系统正在向着网络化、智能化和集成化等趋势发展。依托国际互联网的“大信息环境”,企业管理正由内部走向外部,正在对组织产生深刻的影响,引发管理制度与管理模式的重大变革。如今,成功的企业都离不开管理信息系统。也就是说,信息的管理已经成为新世纪重要的管理内容。

  在完成小组实训时,通过老师在课堂上的讲解,我们学会了通过使用计算机绘制组织结构图;学着如何分析系统开发的背景、意义、目标以及可行性分析,借助计算机绘制系统的管理信息系统结构功能图、业务流程图、数据流程图等。

  众所周知,管理信息系统是为了适应现代化管理的需要,它是一个由人、计算机、通信设备等硬件和软件组成的,能进行管理信息的收集、加工、存储、传输、维护和使用的系统。管理信息系统可促使企业向信息化方向发展,使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环之中,为企业带来更高的经济效益。而管理信息系统在管理现代化中的作用,有以下几点:

  (1)管理信息系统是企业现代化的重要标志,是企业发展的一条必由之路。

  (2)管理信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用,促进了企业管理工作的提升,实现管理现代化的有效途径。管理信息系统将管理工作统一化、规范

  化、现代化,极大地提高了管理的效率,使现代化管理形成统一、高效的系统。管理信息系统将大量复杂的信息处理交给计算机,使人和计算机充分发挥各自的特长,组织一个和谐、有效的系统,为现代化管理带来便捷。

  (3)在现代化管理中,计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手,它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境,企业有必要建立高效、实用的管理信息系统,为企业管理决策和控制提供保障,这是实现管理现代化的必然趋势。

  (4)管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻的作用。它不仅是实现管理现代化的有效途径,同时,也促进了企业管理走向现代化的进程。

  管理信息系统在企业中的作用:1、运用管理信息系统能够提升公司形象,建立现代化信息管理体制。2、规范并优化企业内部各部门、各办事机构的业务流程,再造业务规范,对重点业务实行全面质量监控。3、达到公司内部各部门、使用权限明了,杜绝互相推诿现象。4、开发决策支持系统,为企业决策层提供图形化、报表化的市场分析数据,能够对未来的公司业务发展、市场发展、客户需求作出预测。5、信息化最直接的作用就是全面降低企业运作成本,提高公司整体运作效率,大幅拓展业务,争取企业利润最大化,进一步提高企业的竞争力。

  经过系统的学习并结合实训的体会,我对管理信息系统也有了进一步的了解,管理信息系统是一门基础课程,因此它的概念多,理论性较强。课程的内容由计算机技术、网络通讯技术、信息处理技术等组成。所以老师在介绍中会有意穿插介绍管理信息系统的应用以及与多学科交叉联系,来提高我们学习的积极性。对基本概念、尚在研究的理论,会先从直观意义或具体实例直观解释着手,经常举案例来让我们易于理解。

  最后,感谢老师尽心尽责地讲课,虽然我自己学到的知识可能不是很充足,但是我会继续努力,把理论和实践较好得相结合。以上是这学期学习的一些感想,我感觉有不少的知识和技能可以运用到今后的学习和工作中。

  管理信息系统 篇8

  这个学期新学了管理信息系统这门学科,觉得受益不浅。

  我想先描述一下管理信息系统的基本职能:数据的收集和录入,负责数据的存贮,负责系统内信息的传输,数据的加工,模型的建立、求解、应用和修改,输出信息,向各管理层提供信息,支持决策,管理信息系统自身的管理及维护。后面主要为根据结构化的系统规范来讲主要有系统分析系统设计等等。

  众所周知,管理信息系统是为了适应现代化管理的需要,在管理科学、系统科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门科学,它研究管理系统中信息处理和决策的整个过程,并探讨计算机的实现方法。它是一个由人、计算机、通信设备等硬件和软件组成的,能进行管理信息的收集、加工、存储、传输、维护和使用的系统。管理信息系统可促使企业向信息化方向发展,使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环之中,为企业带来更高的经济效益。所以,管理信息系统是企业现代化的重要标志,是企业发展的一条必由之路。

  信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用,促进了企业管理工作的提升。管理信息系统是为管理服务的,它的开发和建立使企业摆脱落后的管理方式,实现管理现代化的有效途径。管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化,极大地提高了管理的效率,使现代化管理形成统一、高效的系统。过去传统的'管理方式是以人为主体的人工操作,虽然管理人员投入了大量的时间、精力,然而个人的能力是有限的,所以管理工作难免会出现局限性,或带有个人的主观性和片面性。而管理信息系统使用系统思想建立起来的,以计算机为信息处理手段,以现代化通信设备为基本传输工具,能力管理决策者提供信息服务的人机系统,这无疑是将管理与现代化接轨,以科技提高管理质量的重大举措。管理信息系统将大量复杂的信息处理交给计算机,使人和计算机充分发挥各自的特长,组织一个和谐、有效的系统,为现代化管理带来便捷。

  在现代化管理中,计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手,它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。在企业管理现代化中,组织、方法、控制的现代化离不开管理手段的现代化。随着科学技术的发展,尤其是信息技术和通讯技术的发展,使计算机和网络逐渐应用于现代管理之中。面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境,企业有必要建立高效、实用的管理信息系统,为企业管理决策和控制提供保障,这是实现管理现代化的必然趋势。

  所以我觉得学习管理信息系统是非常必要的,特别是对我们电子商务的学生而言。我觉得平时上课学习是不够的,要更加注重实践操作,并且也要多做练习题,这样有利于更好的了解管理信息系统。 管理信息系统这门学科是这学期刚学的,到目前为止已经到了期中测试阶段,我才想起要写管理信息系统的学习心得体会。对于它,我并不能说是了解地很透彻,只是学了点皮毛,没有真正学会执行。所以,我就先介绍一下管理信息系统的理论知识和基本知识,好让自己真正地理解和掌握。 系统是由处于一定的环境中相互联系和相互作用的、若干组成部分结合而成的,为达到整体目的而存在的集合。信息系统是一个人造系统,它由人、硬件、软件和数据资源资源组成,目的是及时、正确的收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调解和控制。

  而管理信息系统是对一个组织(单位、企业或部门)的信息进行全面管理的人和计算机相结合的系统,它综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决策技术,与现代化的管理思想、方法和手段结合起来,辅助管理人员进行管理和决策。我们周围存在着各种各样的管理信息系统,例如:银行业务系统(存取款业务、转账业务、统计分析)、订票系统(卖票、统计)、超市管理系统(面对顾客的销售、存货管理、销售统计)、图书馆管理系统(借还书管理、书目查询、统计分析)等等。管理信息系统如同会计、财务、生产管理、市场、人力资源管理一样,对企业经营成功具有重要作用,是影响管理效率、职员生产率和情绪、顾客服务和满意的重要因素,为成千上万的人提供了非常重要、变化、挑战性职业的机会。这是我的第一篇学习心得,只是对管理信息系统的简单描述,希望以后能更深入透彻地了解下去。

  在系统设计时,应遵循系统性、灵活性、可靠性、经济性的原则。

  二、系统实施 系统实施的主要内容包括物流系统实施、程序设计与调试、人员培训、数据准备与录入、系统切换和评价等。系统实施阶段即使成功地实现新系统的阶段,又是取得用户对系统信任的关键阶段。这学期的管理信息系统的学习就到这里了,老师很尽心尽责地教书,虽然我自己学到的知识可能不是很充足,但是我会继续努力,学习把理论和实践结合。

  最后也要谢谢老师的耐心指导,在今后的学习中我会再接再厉,更加的充实自己!

  管理信息系统 篇9

  冠新居民医疗保险管理信息系统遵循国家相关标准及要求,建设统一的数据规范及标准,采用即时、非即时的理念有助于管理规范化;支持集中部署,统一数据管理,降低软件实施、维护成本;软件具有良好的可扩展性、移植性,是一款跨平台的应用信息系统。基本功能涵盖参保管理、费用测算、基金收缴、支付补偿、监督审计、决策分析和政策公告等,有助于提高医保资金的`使用效率、杜绝资金管理漏洞、提升服务与监管水平。

  应用价值:

  产品优势:

  统计功能强大,分多种统计口径,多种统计方式,横向纵向,数据挖掘。

  接口功能完善,目前已经与四千多家省、市、县、乡级医疗机构实现了对接。

  高可扩展性,由于新农合还是一个不断完善的制度,要求软件变动比较频繁,同时也要求软件的升级机制简单快速,完全采用自动下载升级的方式。

  支持多种录入方式,接口和手工录入相结合。

  性能极大提高,查询、结算上万数据以秒计算。

  支持多页签,工作人员可以轻松工作,操作更加简便采用浏览器的富客户端技术架构,具有更强交互性。

  支持各种动态图像、视频、音频,双向数据通信。

  规范了办理流程,大大提高了主管部门及医疗机构的办公效率。

  即时、非即时的理念更有助于管理规范化,可实现不同的管理模式,互不干扰;同时又兼备不同方式的查询统计、分析要求,查询统计更灵活、多样化。

  管理信息系统 篇10

  OA协同管理系统

  企业以管理信息系统为主导,利用计算机软件、硬件、网络通讯设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以增强企业战略竞争力、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。它决不仅仅是一个技术系统,而是把人包括在内的人机系统,因而它是一个管理系统,是一个社会系统。20世纪80年代后期,信息被看作是一种战略资源,是获得竞争优势的可能来源,是击败和威慑竞争者的战略武器。而管理信息系统的建立,将根本改变企业的目标、产品、效劳以及内外关系,建立此系统的目的,就是要改良企业的经营管理方式,使之保障企业生存和繁荣的有效手段。企业管理信息系统的建设必然要求企业具体的各种工作业务进行业务流程的再造,以适应管理信息系统的要求并发挥管理信息系统的优势。

  一、主要硬件设施

  任何一个管理信息系统,都要依托于网络,实现网络办公、资源共享,而强大的硬件设施建设,是管理信息系统的正常运行的有力保障,我公司网络建设主要以硬件为根底,兼容强大的软件系统,有效地发挥无纸化办公优势。

  我公司办公终端节点达296个,根据用户不同的办公地点划分了12段VLAN〔虚拟局域网〕,主体网络接入为陕西省广电公司光纤专线网络,带宽为百兆。光纤入口接入防火墙设备一台,型号AG300。是在内部网和外部网之间、专用网与公共网之间的界面上构造的保护屏障,保证了公司办公系统的平安性。公司网络的主体,是H3C核心交换机设备,型号为H3C

  S7500E,搭配专用路由引擎型号H3C

  S7506E-S

  Salience

  VI-Smart、千兆入侵防御系统模块H3C7500E及万兆以太网SFP+光接口模块,配合内部三层交换机型号为H3C

  S5210-EI,构成企业千兆局域网,架设效劳器交换机型号H3C35800,与效劳器型号万全R520G7搭配,形成后台数据库、防病毒系统、管理信息系统及网站建设的平台。主要拓扑结构如下:

  二、OA协同管理系统的应用

  我公司办公系统,由致远A8协同管理软件构成,应用于全公司范围内办公场所。其功能主要如下:

  1、集团化应用:实现组织内协同到跨组织的产业链和组织群协作的集团管控;

  〔1〕集团化组织架构:支持集团治理结构和管理模式的组织架构,各种应用支持完善的权限控制,提供大组织、多业态的组织支撑。

  〔2〕各单位独立运营的IT部署:各单位可以独立实现完整的组织、行政和业务应用,是一套独立协同软件应用模式。

  〔3〕跨单位协同:统一的信息平台治理结构、制度框架,跨单位的行政、财务、人力、和业务审批,跨单位方案、任务下发和结果上报。

  〔4〕公文流转:集团下多单位的多套公文管理,包含公文下发、上报和水平发送的公文交换,完整的签报系统,完善的公文档案共享

  〔5〕集团化文档管理:集团文档和各单位文档的自动沉淀、积累、共享、发布和主动推送,内部多级文档的有效利用,成员各单位间文档管理严密,分级管控。

  〔6〕公共信息发布:实现全集团的新闻公揭发布,人事任免等信息可设置发布范围。

  〔7〕企业文化:集团文化的门户展现,口号、色彩、精神、制度差异

  2、协作管理中心:敏捷组织,快速响应

  协作是组织内最常见的工作行为之一。然而我们现在还是依靠E-Mail、QQ、MSN等工具在沟通,当需要多人协作处理事情时信息对称就出现了问题;一旦事情推进中出现了问题,互相推脱、扯皮的现象就出现了。我们需要一种新的协作模式来弥补现有模式下如:请示汇报、任务下达、信息的互通、团队协作、任务互助、工作协调等事件处理提高组织工作效率和执行力。

  〔1〕全程管控:所有协作信息均被完整记录,为跨单位和部门的查询和跟踪提供方便依据,从而减少了推诿、扯皮的出现。

  〔2〕时时反应:及时提供任务执行全程各状态、变动、结果等信息,确保任务执行全程管控,帮助领导随时了解协作的瓶颈,实现动态优化。

  3、公文管理中心

  公文是组织在其工作活动中普遍使用的一种标准性文书,是组织管理中传递信息、交流情况、商洽工作的重要工具,是组织内外日常办公不可缺少的重要应用。电子公文管理是指以电子化的方式实现公文收发、交换和存档的管理。集团公文管理支持集团实现电子公文一体化运转,支持单一组织内以及多组织间各种形式的电子公文交换,并最终与公文档案系统无缝衔接,实现电子公文的平安保存和管理。

  遵循标准:遵循各项国家电子公文管理标准,提供平安有效的电子签章系统,实现电子公文形成、交换、处理、归档等全过程的标准化、自动化,确保电子公文的合法性、权威性、平安性和有效性。

  贴近应用:提供从公文单、审批流程、套红格式、领导审批界面等全面的自定义设计和人性化的处理策略,方便领导工作。系统特有的电子公文督办功能,可时时监控公文运转情况,简便的异常情况手工调整,在方便进行公文督办管理的同时,显著提高公文的流转效率。

  公文自动交换:系统支持分布式部署方式下的公文封发后的自动交换,同时提供标准化公文交换接口,为异构系统间的电子公文交换提供了根底保障。

  4、辅助文化建设中心

  信息化作为组织文化建设的辅助手段,是加速、深化、标准组织文化建设的`一种行之有效的方法。通过新闻、公告、讨论、调查等手段推动组织精神文化建设,通过协同和工作流表单实现组织行为文化建设,通过网站、企业识别系统等推动组织物质文化建设。

  行为文化:通过制度、行为的双重约束,形成组织内的精细执行文化。

  组织凝聚力:多角度、多方式的信息推送,增强组织的融入感,提升组织凝聚力。

  文化特征:通过长期的使用,循序渐进导入管理思想,形成组织文化气氛,树立组织文化特征。

  传导文化:借助协同系统,倡导和传播组织的理念和价值观。

  5、整合平台

  将组织现有信息系统和管理数据、业务数据等进行快速关联整合,从而实现对集团信息资源和知识共享的过程。通过整合使用户能够从统一的通路访问其所需的信息,把分散的信息资源整合在产品化的高度稳定和成熟的统一信息资源管控平台上,通过多维信息空间门户科学地管理、控制、检索和共享信息,满足用户个性化扩展应用的需要。

  数据整合:统一的数据视图使数据得到有效利用,提升数据利用的深度和范围,充分发挥信息资源管控的作用。

  流程整合:整合跨单位和组织的核心业务流程。通过整合可以实现业务流程的连续化,保证数据传递的快捷、完整、真实。

  界面集成:实现统一的入口和界面。用户只需要登录一个系统就可以完成所有的日常应用,有效提高信息系统的效率。

  正确地引入管理信息系统,为我公司创造了快捷、方便、平安的办公环境,有效地提高了工作效率,管理信息系统在管理企业中起着举足重轻的作用。它不仅是实现管理现代化的有效途径,同时,也促进了企业管理走向现代化的进程。

  管理信息系统 篇11

  0引言当前,随着SG-ERP等信息系统的深化应用,各类信息系统正逐步推动着公司各专业管理工作向规范化、精益化方面发展。如何利用信息系统有效地辅助支撑物资专业管理工作,是进一步提升物资管理水平的重要研究课题。秉持着争创物资集约化管理“排头兵”的理念,常州供电公司在实际工作中坚持“优化完善、强化融合、协同互促、深度拓展”的工作理念,即进一步优化完善物资信息系统现有功能,强化信息化与业务的融合,形成业务与信息化的协同互促机制,深度拓展物资集约化、精益化发展空间。通过信息化支撑,实现物资管理更高效、业务更精益、流程更顺畅、保障更有力。在具体工作开展过程中,常州供电公司物资、信息两专业协同策划、积极配合,通过健全全程管控、预约领料、优化库存、完善统计、跟踪管控等技术支撑手段,提升了“规范管理、增效节能、提升效益、提高效率、延伸管理”的综合管理。

  1主要做法及成果

  1.1全程管控,规范管理

  常州供电公司通过物资管理信息系统实现了物资全生命周期管理,涵盖物资中标、验收、入库、出库、报废等全部过程管控。首先,利用物资计划管理模块落实物资到货需求,组织物资到货验收、现场服务等工作,系统及时生成物资配送验收单;同时通过系统的跟踪监控功能,及时掌握待交货、未交货、未入库等预警信息,从而及时催交相关物资,办理相关手续;通过履约模块对每月到达交货期的物资联系需求部门和供应商进行确认,对存在问题的物资及时进行协调,确保物资按时交货,物资配送顺利进行。物资管理信息系统通过物资唯一码及自定义的过滤规则来连接前期数据、计划数据、履约数据、库存数据、出库数据、全过程报表之间的关系;以全过程报表数据为基准,用前期数据、计划数据、履约数据、库存数据、出库数据、全过程数据来更新全过程报表数据;在计划数据、履约数据、库存数据、出库数据、全过程报表数据之间通过物资唯一码及自定义的过滤规则来相互补充数据及完善数据;在后台通过存储过程来处理计划数据、履约数据、库存数据、出库数据及全过程报表数据,最终实现物资全过程查询功能,通过此功能,可以对每一项物资的需求计划状态、物资状态、交货状态、供应商、配送员、招标批次、中标结果等重要信息进行快速准确查询,便于物资人员及时了解各项物资的实时状态和详细信息,有效提高管理工作效率。物资管理信息系统全过程管理设计。另外,通过全过程预警功能,可以实现对发货、发货通知、验收等业务环节的待办通知和预警提醒,既便于物资配送人员快速准确接收工作任务,也有利于物资管理人员及时监督管控重要环节执行情况,真正做到“明确任务、便捷操作、及时预警、全程可控”。

  1.2预约领料,增效节能

  针对物资领料工作涉及人员多、工作量大、计划性强的特点,常州供电公司通过优化完善物资信息系统辅助功能,实现预约领料。项目管理单位创建领料申请后,对于实物领用提前在管理系统中进行预约,同时可以查询每日的预约领料情况,合理错开高峰,减少排队等待时间。物资部门则在领用前一天进行物料比对,并完成实物备料,大幅缩短了物资出库时间,提高了领料效率,同时可以确保物资系统出库与实物出库的同步性。在迎峰度夏或集中领料期间,物资部门可以通过系统设置开启绿色通道,调增预约领料限额及增加休息日预约领料功能。物资预约领料流程。预约领料功能的实现对常州供电公司物资专业精益化管理起到了极为重要的作用。

  1)有效避免了以往物资领料工作中常见的排队等候、杂乱无章的情况,特别是在迎峰度夏期间,抢修工作量大、时间要求紧,通过预约领料进行计划排程,可以有效提升配网抢修工程领料操作效率。

  2)为领料人员和物资仓库保管员提供便捷操作。系统中针对物资的实物属性明确对应的物资保管人员,在预约领料时即可查询到所需领用物资对应的保管人员和地点,便于领料人员第一时间找到领料地点和保管人员,缩短领料操作时间。同时,物资仓库保管员可以根据所负责物资的预约计划,提前准备,合理安排,避免以往领料高峰时间出现的仓促应对情况。

  3)借助预约领料,实现“先入先出、最小规格”的精益化管理。通过预约领料,可以为物资仓库保管员提供充足的领料准备时间,保管员针对计划领料的物资数量和规格要求,进行库存物资调配,按照物资库存精益化管理要求,做到“先入库物资先使用、满足最小规格需求”。特别是“满足最小规格需求”,可以根据领料物资规格及库存物资情况,准备满足计划需求的最小规格物资,从而达到降低物料损耗、减少余料退库、节约生产成本的管理目标。

  1.3优化库存,提升效益

  20xx年,江苏省电力公司提高了对物资精益化管理的要求,常州供电公司实行的库存资源长效管控机制以物资仓储管理为主体,不仅要求保持合理的`库系统开发与技术应用存水平、做到账实一致,更要求加快物资周转率,削减高库龄物资,使库存物资始终保持源源不断的活力常州供电公司通过完善系统辅助功能,加强库存物资定额管理、平衡利库、消减高库龄物资等方面的管控手段,为仓储专业管理工作的提升提供技术支撑。

  1)加强库存物资定额管理。通过库存定额统计模块,将省公司要求的库存限额层层分解至公司各单位,明确各项目单位库存物资定额。物资部门以系统预警提示、分部门定额实时统计等手段监督督促各项目单位严格按照设置的库存物资定额表,有计划地控制库存物资金额。

  2)大力开展平衡利库。充分利用物资管理信息系统平衡利库模块,全方位开展市县之间、县县之间、部门与部门之间的物资调拨。并及时沟通协调各部门信息,拓展利库渠道,大力开展通用物资与项目物资间的平衡利库操作。

  3)及时削减高库龄物资。高库龄物资即为在库物资库龄大于等于6个月的物资,高库龄物资的大量存在不仅占据有效的库存空间,更减缓了库存物资的周转率。为有效解决高库龄物资问题,常州公司开辟库存报表统计模块,各项目单位可通过该模块自行查询高库龄物资清单,物资管理部门通过红、黄、绿3种颜色对超库存定额的项目单位进行预警。对于即将变为高库龄的物资,系统自动发送提醒事宜至具体涉及单位负责人员,并提供详细的物资清单,相关单位对照物资的情况,加快推进工程项目进度,确保物资不产生新的积压情况。除此以外,物资管理部门通过系统中的“物资到货情况统计表”及时通报物资到货情况及下周物资计划到货情况,及时向相关项目单位告知物资条目、种类、金额、数量等信息,督促项目单位配合物资部门做好接收准备,确保物资到货后在较短时间内完成出库领用,缩短物资库存时间。同时借助预约领料模块的“先入库先出”的设计模式,也在一定程度上有效减少了高库龄物资的堆积。

  1.4完善统计,提高效率

  以往的物资管理信息系统数据查询操作较为复杂,主要体现在以下方面:一是数据报表查询单一筛选条件繁琐、查询时间过长、报表导出速度慢;二是各报表之间不能关联查询,需人工导出各个报表进行比对,大大增加物资人员的工作量。针对以上难点,常州供电公司通过优化完善物资管理信息系统辅助功能,实现了物资数据全自动统计分析功能,涵盖物资计划、配送履约、仓储库存、报废、结算等专业管理环节,物资专业人员只提供所需数据字段,设计报表格式等前期模型,通过对物资管理信息系统数据的维护更新,便可以直接生成工作数据报表,实现快速、便捷的数据查询模式,减少物资人员不必要的比对文件而产生的繁琐工作量。例如结算报表功能,物资人员只需输入项目编码,即可生成该项目工程物资的情况报表,缩短了物资人员的查询时间,既减少了工作量,也保证了数据查询的准确性,极大地提高了工作效率和工作质量。

  1.5跟踪管控,延伸管理

  常州公供电司通过库区压缩、清仓利库等一系列专项提升工作,物资仓储管理水平得到了一定的提升,但仍存在一些后续管理的薄弱环节,例如:已办理出库手续的物资存在已到工程现场、项目单位代保管、施工单位待保管、施工现场暂存等多种状态,作为物资管理部门对此类信息掌握不够及时、透明。因此,为加强对退役资产、已出库物资、运维抢修应急保障库存物资的日常管理,遵循“合理储备、加快周转、保质可用、永续盘存”的原则,常州供电公司通过优化完善物资管理信息系统辅助功能,实现了对退役资产的存放登记和统计分析、已出库物资的状态维护和统计分析、运维抢修应急保障库存物资的库存盘点和统计分析等功能,加强了物资后续跟踪管控能力,全面提高物资全过程管理水平,从而保证了对物资状态的可控、在控,实现物资专业化延伸管理。

  2实践效果

  通过信息系统的有力支撑,常州供电公司已建立了比较完善的物资协同运作管理体系,在物资计划完成率、合同执行率、减少库存积压、保障综合计划完成进度等方面取得了良好的成效。

  1)物资管理同业对标指标大幅提升。物资管理信息系统的优化完善为常州供电公司物资管理工作的规范性、准确性、及时性、高效性提供了有效的支撑,20xx年常州供电公司物资管理专业同业对标列居全省第一。

  2)保障物资供应,确保工程有序实施。物资全过程管控功能确保了物资计划按时、按需、准确上报。全过程监控物资供应计划的执行情况,确保物资供应计划及时完成;落实物资到货需求,组织物资到货验收、现场服务等工作,及时掌握待交货、未交货、未入库等预警信息,催交落实相关物资按时到货;物资到货后,及时在系统中办理物资到货登记、物资验收入库手续,保障后续物资领用和物资结算工作顺利进行,确保各项工程的顺利、有序推进,各项迎峰度夏重点工程物资供应正常,未发生由于物资供应影响工程进度的情况。

  3)有效盘活利库,提升仓储管理水平。盘活利库是20xx年公司提升物资集约化、规范“库存一本账”管理的重要举措。得益于物资管理信息系统的库存管理应用,高库龄物资被及时消减,常州供电公司圆满完成20xx年“零积压”的目标,并顺利通过上级单位督导组对库存资源盘活利用工作开展情况的检查。同时,常州供电公司库存物资始终保持在库存定额范围内,年库存物资周转率大于4次,库存物资利用率得到极大提升。

  3结语

  借助信息系统流程规范、协同高效的应用特点,常州供电公司建立较为成熟的物资协同运作管理体系,实现了物资管理指标大幅提升、物资供应稳定、库存管理水平提升等专业管理目标,有效满足公司物资精益化管理要求,大力提升公司运营效率和综合管理水平。

  管理信息系统 篇12

  而且信息化对各业务流程的不断渗入,相关系统日趋专业、复杂,以及众多第三方开发厂商的不断增加,都对管理信息系统的建设提出更高的要求。 关键词:电信业,信息化,系统建设

  1引言

  随着中国电信行业最新一轮的行业重组以及3G牌照的正式发放,电信运营商之间的竞争愈演愈烈,在这种外部环境下,如何持续地提高电信企业的综合竞争力从而占据市场是电信企业重点关注的发展主题。传统的电信运营信息系统面向的是网元、网络、客户、产品,如今伴随对电子化理念的不断提升,现在电信企业信息系统更将面向各种管理流程、内部用户等复杂的元素。而且信息化对各业务流程的不断渗入,相关系统日趋专业、复杂,以及众多第三方开发厂商的不断增加,都对管理信息系统的建设提出更高的要求。

  2企业管理信息系统现状及面临形势综述

  目前公司的管理信息系统已经涉及到公司的人、财、物、业务、市场管理的各个方面,主要包括企业内部门户、邮箱、公文、财务ERP、HR、工程管理、合同管理等系统以及各项业务管理流程(如IT需求管理、协同平台中包含的近50个流程)。随着公司业务及管理的需要,公司的下属部门单位已经增加到近50个,目前信息系统的全部有效用户已经近万人,并还在不断增加中。

  当前电信企业的内外部环境日益复杂,从市场形势角度看,全业务运营带来的市场压力逐步显现、世博会带来的机遇与挑战;从集团公司角度,随着全国应用管理办法下发,将加大对应用的管理力度、全网业务需求(包括服务、数据产品、集团产品)进一步增加、强调系统能力的提升(如交流、检查);从本公司业务需求角度,需求提出对象人员继续增加、全业务竞争市场不平衡状态下业务产品更新频度高(家庭、集团市场)。所有这一切都要求公司的管理信息系统随时能够根据市场、业务、用户的需求及时进行开发、调整,保证相关业务工作的正常开展。

  3企业管理信息化建设的几点思考

  3.1需求工单管理

  3.1.1如何确保工单的及时性,避免未及时完成引起用户投诉

  落实IT开发工单管理人员,定期监督各工单的执行进度,及时协调开发过程中存在的问题。定期汇总工单完成情况,以内部通报形式抄送部门领导和各工单负责人,起到督促作用。在人力资源紧张的情况下,通过合并需求设计环节、设计开发人员的对口带教等方式,缩短开发周期,提高工单完成的时效。充分发挥公司IT需求管理系统的作用,工单执行过程中遇到需求变更、数据准备等影响工单完成及时性的情况,在工单管理系统中留下痕迹。及时协调厂商的'开发资源,通过更换、补充、引入等方式,保证工单的及时完成。

  3.1.2遇特殊、紧急情况工单,如何确保支撑工作的有效完成

  每次遇到公司组织架构调整或者公司内部招聘结束,信息化需求变更单高速增长,内部充分协调资源,保证工作的正常进行,外部加强工单内容分析,根据重点部门、重点岗位、重点需求,把串行方式转变为并行方式,有序、及时完成IT需求变更工作。如遇到奥运、重大节日、会议等要求系统部门封网的时候,事前内部制定特别开发方案,合理安排工单进度,主动加强与业务部门沟通,合理安排封网前后的及时上线。

  3.1.3跨部门工单,往往成为工单管理的难点

  建立基于工单内容的责任人制度,分拆工单实施的具体内容,合理安排各方面工作进度,建立跨部门的联调、测试、上线工作机制。兼顾各部门工单管理的具体流程,通过内部工单等形式,将需其他部门配合的实施内容及进度予以书面安排,纳入到各部门正常的工单管理工作。应引起相关部门领导重视,通过他们及时协调存在的问题,确保工作及时完成。

  3.2应用系统、项目建设

  3.2.1在人员紧张的情况下,面对大量的系统建设,如何保证任务的及时完成

  建立项目责任人制,充分调动合作方力量,统一安排各项目的实施过程,安排多个团队并行实施。项目实施的前期,安排专人负责通用专业规则的制定,如:前台风格、展示工具、开发规范,提高联调的成功率,减少不必要的修正。关注实施的阶段性成果,加快系统联调、业务部门试用的进程,注重正式运行环境的形成。在业务试用前期,紧密联系业务、技术主管部门,提前梳理准备必要的上线条件,提供UAT案例,尽快推动新系统的正式使用。参考网。参考网。

  3.2.2如何避免业务部门的需求频繁变动,对应用建设产生的影响

  注重与业务部门的有效沟通,了解业务部门真正急切的需求,突出重点应用,制订双方认可的开发计划,分阶段实施,边完善已上线的应用,边开发新的应用。把握应用建设的时效,主动联系主管部门对应用建设的具体内容、方向进行明确,尽量减少无效、重复开发工作的产生。合理区分BUG和新需求,设定明确需求的最后时限,尽量减少后期的变更影响系统上线的时效。 3.3应用推广 3.3.1需实现高层的应用需求和基层的生产运做有机结合 把握公司

  的重点工作,进行数据整合、主题展示、信息化应用开发,集中力量支撑重点主题建设,增强对管理层应用需求的敏感性。主动了解业务部门的运做困难,加强数据提取、协作分析、数据跟踪等的技术支撑,解决生产运做的实际问题。参考网。

  3.3.2新系统实施、推进,需改变用户原有的工作习惯,推进难度高

  管理信息系统统的特点是通过对工作流程、管理流程的梳理,通过电子流程的再造,运用信息化工具提升工作的质量和效率,项目建设工作不能闭门造车,要实地调研,了解业务部门实物管理、流程管理的具体情况,使再造的电子流程能符合实际工作的需要。积极采用原型设计,分阶段推进原型的确认、试用,掌握技巧根据用户部门的承受度,边使用、边评估、边优化、边推广,有效有计划推进工作实施。

  4结束语

  管理信息系统的建设要求我们发挥使能者的作用,一方面主动联系业务部门寻找可以推进信息化的内容,另一方面从系统运行数据和用户报障中查找已有信息化系统的不足,并给出具体优化建议。加强管控能力,注重实施进度、狠抓开发测试质量,同时一切提升用户感知度出发,提升用户满意度。系统的建设要从流程规范化的管理向提高效率与质量并举、提升IT部门使能者能力的方向转变,从而能能够为公司业务发展、管理提升提供更加有效的支持。

  参考文献

  [1]2008年度管理系统开发部开发管理工作小结 2008年11月

  管理信息系统 篇13

  医院管理信息系统是一个为医院管理决策服务的,通过对医院内部和外部数据进行处理获取管理信息,利用过去的数据,对未来作出预测,为管理决策提供可选方案的信息系统。医院管理信息系统按管理职能一般可划分为会计管理,人事管理,计划管理,药品管理,库存管理,医疗管理等子系统,各个子系统担负着不同的任务,起着不同的作用。它们之间既可独立运行,又可相互配合完成共同的任务。当然,会计信息系统是其中的一个重要系统。

  一、 会计信息系统在医院管理信息系统中的地位

  医院会计信息系统负责收集、加工、存贮、输送和利用会计信息,对医院经济活动进行控制和监督。医院会计信息系统是医院管理信息系统中最重要的子系统,处于核心地位,这是由会计管理信息系统的以下特征所决定的。

  1.会计信息系统的完整性。

  会计信息反映了医院日常业务和医院管理的全过程。一个完整的会计信息系统一般包括财务会计和管理会计两个子系统。财务会计系统一般包括帐务处理,报表管理,工资核算,材料核算,固定资产核算,成本核算,药品核算等模块。管理会计子系统可包括预测、分析和辅助决策等模块。在医院管理信息系统中没有哪个子系统的管理信息象会计信息那样自始至终地贯穿于医院的管理活动之中,与医院管理信息系统各子系统交换数据最频繁、结合最紧密的是会计信息子系统。

  2.会计信息系统的复杂性。

  会计管理信息子系统是为医院管理提供决策依据的,所以对会计信息的要求必须及时、可靠,同时它与其他子系统的数据交换最频繁, 所以在研究会计信息系统时必须要考虑它与所有其他子系统的联系。会计管理信息系统接受各方面的信息,加工处理后又反馈给各方。它与各方交流越多,功能越强,其内部结构也越复杂。

  3.会计信息系统的重要性。

  由于会计信息系统以货币形式反映医院整个业务活动的综合经济信息,在医院管理信息中比重很大,而且大多是综合性的信息,因此医院财务管理是医院经济管理的重要部分,会计信息是直接为医院管理服务的最重要信息,医院会计信息系统是整个医院管理信息系统的核心子系统,医院会计电算化的发展将有力地促进整个医院管理工作实现现代化。

  综上所述,会计管理信息系统在医院管理信息系统中处于无可替代的核心地位,它与医院管理信息各子系统既相互联系又相互作用。

  二、 会计信息系统对医院管理信息系统的作用

  会计信息系统是医院管理信息系统的一个重要子系统,会计信息在经济管理信息中占有重要的地位,是经济预测、决策的重要依据。要充分利用会计信息,发挥会计信息系统的重要作用,提高医院现代化管理水平。

  1.会计信息系统是医院管理信息系统的基础

  会计电算化是医院实行电算化管理的基础,会计信息系统只有不断完善,不断向深层次发展,医院管理信息系统才具备开发的良好基础。

  (1)电算化会计系统在医院管理信息系统中发挥着桥樑作用。电算化的发展要求把各专项处理有机地联系起来, 组织在一个系统里,使各专项处理成为一个相对独立又相互联系的子系统,它们既能独立进行数据处理又能实现信息传递和共享。而电算化会计直接促进了会计信息系统的发展。会计信息在医院管理信息系统中的核心地位决定了电算化会计信息系统的发展直接体现医院管理信息系统的水平。会计信息系统与其他子系统的联系又对医院管理信息系统充分发挥其管理功能有直接影响。

  (2)医院电算化会计信息系统是开发医院管理信息系统的基础,由于会计处理过程规范,处理方法相对简单,而且工作量大,重复性强,要求处理准确及时和可靠,因此现代化管理工作一般都从会计电算化开始,并不断完善,扩大应用范围,最终形成医院管理信息系统。

  (3)会计电算化向深层次发展是建立医院管理信息系统的前提。一个会计电算化系统如果只代替手工进行记帐、算帐、报帐,其经济效益并不高,只有把会计电算化向更高层次发展,从会计电算化的开发转向电算化会计的研究,加强管理软件开发,朝着为会计核算、管理和控制与为医院管理服务相结合的方向发展,建立电算化会计信息系统,更好地完成财务会计与管理会计工作,这样医院管理信息系统才具备开发的良好基础。

  (4)电算化会计信息系统作为医院管理信息系统的一个子系统,只有不断向管理信息系统接收或传递数据,才能丰富会计电算化的理论,更好地为医院提供准确、及时的财务信息和管理信息,更快、更高效地为医院完成预测、分析和辅助决策等各项管理会计的工作,充分发挥电算化会计信息系统的重要作用,提高医院管理水平。

  2.会计信息系统对医院管理的作用

  实行会计电算化,对提高会计工作水平有着深刻的意义和积极的作用,不仅可以提高管理水平和经济效益,还可以促使不断提高自身素质。

  (1)通过会计电算化,大大加强和改善了会计的职能。以前会计职能主要受到会计工作岗位的.制约,在手工会计核算情况下,尽管会计人员拥有原始凭证,这些原始凭证包含了医院经济活动大部分信息,但由于受到手工操作技术的制约,难以提高会计核算的速度,难以解决数据共享问题,难以同时采用不同会计核算方法,难以采用非货币计量方法和成本计价方法,难以采用许多数学方法,原始凭证的许多信息没有办法开发利用,使得会计人员只能在事后被动地反映能够用货币计价的资金运动。实现电算化后,随原始凭证数据库的建立和财务管理电算化的应用,完全能够实现会计对过程控制和观念总结的会计职能。

  (2)有利于加强现金管理,门诊住院收费处通过计算机网络自动记账、结账,准确迅速,日清月洁,当天收入及时上交银行,有效地堵塞了财务管理工作中可能出现的漏洞。

  (3)有利于提高经济效益。医院财务管理信息系统在医院管理中应用,可堵塞在财务管理中手工记账无法控制的有形漏洞、无形漏洞和人情洞,给医院增加了经济效益,提高了医院全面管理水平。

  (4)有利于提高医院管理水平。通过医院管理信息系统,医院领导可以随时查询,掌握医院财务、后勤、药品材料等方面的信息数据,便于随时采取措施和为决策提供准确可靠的依据,为医院现代化管理发挥重要作用。

  医院的医疗业务信息和财务信息是医院管理极其重要的方面,能否充分发挥医院财务部门的管理职能,很大程度上有赖于会计核算的深度、广度和时效性。目前,建设计算机网络化信息管理的热潮正在各级医院兴起,而计算机网络化管理是一个复杂的系统工程,必须要结合医院的实际情况,制定全院信息发展计划,根据医院全面实行计算机网络管理的目标和要求,循序渐进,逐步完善,以避盲目从事,浪费资源,保证医院计算机网络化管理的全面实施,从而提高医院工作效率及社会效益和经济效益。

  管理信息系统 篇14

  [摘要]科研管理信息系统是高等院校科研工作有效运转的重要保障。在对这一系统的建设进行探究的过程中,笔者主要以系统在高校中的作用入手,对系统构建过程中的关键问题、构建流程和完善路径等问题进行了探究。在笔者看来,这一系统在高校中的应用,是高等院校构建科研管理信息系统的必要性的体现。数据建设是管理信息系统建设的核心因素之一,对相关人员管理机制的完善和技术变革成果的应用,是系统完善路径的一种表现。

  [关键词]高等院校;科研管理信息系统;构建措施;完善路径

  引言

  随着我国科研工作的不断发展,信息化的科研管理工作已经成为广大高等院校在学术研究工作的开展过程中所关注的一个重要问题。受到高校科研工作自身特点和经济实力等因素的影响,不同高校的信息化水平呈现出了一种差异化的特点。在学术研究领域,这一因素的存在,对科研管理效率的提升,带来了一些较为不利的影响。在教育部、财政部等部门对科研项目管理工作作出严格要求的情况下,科研管理信息系统的构建,可以被看作是对高校学术研究工作进行优化的有效措施。

  1科研管理信息系统在高等院校中的作用

  随着国家对科研经费管理工作监管力度的不断强化,科研管理信息系统的构建,已成为高校提升自身管理水平的重要措施。要对科研管理信息系统的构建问题进行探究,首先要对这一系统在实际应用中所发挥的作用进行探究。从该系统在高校工作中所表现出的功能效果来看,信息收集功能、信息传递功能、信息存储功能、信息的加工和维护及使用功能,是系统在实际应用过程中所涉及的主要功能。也就是说,这一系统是一种涵盖了高校科研管理工作各项内容的管理系统。在系统的应用过程中,高校可以通过信息化管理手段的应用,构建一种以研究人员、院系和学校为核心的管理工作体系。这一体系构建完成后,传统科研管理体系中的一些低效率的工作形式会得到大幅度的削减,这对促进高校科研管理系统的优化有着积极的作用。

  2科研管理信息系统构建的关键问题

  2.1科研管理问题

  从我国高校的发展现状来看,在国家科研经费支出有所增长的情况下,高校科研管理部门在实际工作中所面临的工作量的增加,让科研管理系统的构建,成为提升自身办公效率的一种有效措施。在一些相关软件的采购过程中,由高校网络计算中心或科研管理部门决策执行的采购方式和高校委托专业软件企业进行决策的采购方式,是高校较为常用的两种选购方式。在对科研管理问题进行处理的过程中,管理问题、资金投入问题和人力条件问题是高校在构建信息化管理系统过程中所要关注的一个重要问题。从科研管理系统的应用环境来看,覆盖全校范围的公共基础数据体系,可以让该系统在实际应用的过程中更好地满足高校的实际需求。在对自身信息化建设问题进行分析的过程中,高校要对自身的公共基础数率和基础编码规范的覆盖性问题进行分析。

  2.2系统建设问题

  在该系统的构建过程中,系统建设问题是高校所无法忽视的一个重要问题。从信息化管理技术在高校中的应用情况来看,一些高校在信息化管理工作的开展过程中,对单机管理技术和小型局域网技术等建立在信息化技术基础上的管理技术进行了应用。对高校原有的信息化系统进行分析,发现在新型管理系统的应用过程中,系统对信息的加工能力和系统在对信息处理过程中所表现出的智能化分析能力,是高校所无法忽视的问题。在对系统建设问题进行处理的过程中,高校需要从自身的实际情况入手,对系统的建设工作进行优化,例如一些院校的研究项目涉及了一些国际合作项目,该校在构建科研管理信息系统的过程中就需要对系统的海外研究项目管理模式进行完善。一些普通高校和一些军事院校中会有一些涉及国家机密的研究项目,在将科研管理系统应用在这些高校后,院校可以通过构建一种由科研管理部门直接负责的管理机制的方式,对系统的保密性进行完善。

  3科研管理系统的构建流程

  3.1系统总体实施流程

  从系统的总体实施流程来看,高等院校与管理系统开发商之间的沟通,是不可缺少的因素。从高校科研工作的工作实践来看,针对科研管理系统在高校研究实践中的总体目标的问题,高校的'科研主管部门可以通过与管理系统的开发商进行协商的方式,对与之有关的总体目标进行完善。在高校与系统开发商的共同作用下,以“管理系统实施计划的制订—管理系统服务器端的购置、安装—数据字段编码—软件安装部署—用户培训—系统使用—系统验收”为主要表现形式的管理流程,就可以被认为是一种较为理想的系统实施流程。在这一理想化的实施流程的构建过程中,高校的系统人员需要在服务器处于安全环境的状况下,对系统的安装工作进行部署。

  3.2数据建设

  在科研管理系统的建设过程中,数据建设问题可以被看作是系统建设中的核心问题。通过对与之有关的数据建设的工作流程进行分析,发现从高校学术研究工作的开展现状来看,系统的数据建设流程主要涉及了图书馆数据、研究生数据等多项内容,在数据建设工作的开展过程中,数据入库问题扮演的是一种核心性的角色。从研究生数据、图书馆数据与数据入库问题之间的关系来看,匹配关系可以被认为数据建设工作流程在实际应用中发挥着一大机理作用。在对数据建设问题进行处理的过程中,在这一系统的应用过程中,对与之有关的部门机构的协调工作的开展,可以让系统的数据建设问题得到一定程度的优化。

  4科研管理系统的完善路径

  4.1对人员管理问题进行完善

  从我国高校的科研管理系统的发展情况来看,不论是传统的科研管理系统,还是建立在信息技术基础上的管理系统,工作人员的自身素质问题都是事关科研管理系统管理有效性的重要因素。从科研管理系统的完善路径来看,人员素质问题是高校不可忽视的一个重要问题。在科研信息管理系统的应用过程中,组织工作的优化和培训工作的开展,是构建系统完善路径的一种有效措施。在对与系统建设有关的培训保障机制进行优化的过程中,高校可以将以下几种培训机制应用到系统的建设过程中。第一,高校系统功能培训和流程培训等培训措施可以被应用到教职工的培训工作之中。从高校的教学研究实践来看,这一措施可以让高校的教职员工的信息系统操作能力得到一定程度的提升。第二,在培训机制的构建过程中,高校在对系统化的培训工作进行完善时,也可以让一些与科研管理制度及工作流程有关的问题融入到培训工作之中,进而让科研人员对自身本职工作的重要性和一些具有实效性的工作机制进行了解。

  4.2技术变革的应用

  在对科研管理系统的完善路径进行探究的过程中,发现技术变革的应用,是顺应系统未来发展方向的一种表现,因此,这一措施也可以被看作是系统完善路径的一种表现。从信息化技术的发展水平来看,在现代社会,“云”服务功能和大数据功能在科研管理体系中的应用,可以对科研信息系统协同工作的优化起到一定的促进作用。从技术变革给科研系统带来的影响看,移动技术的应用,可以让教师在科研工作的开展过程中建立一种更为方便、快捷的联系;电子邮件技术的应用,对论文、文献资料及文档的共享机制的完善,也会起到一定的促进作用。

  5结语

  科研管理信息系统工程是事关高校资金和人力等问题的一项重要的系统工程。这一工程的开展,既是对国家高校科研管理政策进行落实的一种表现,也是对高校自身科研水平进行提升的有效措施。从高校的自身情况入手,在构建智能化科研环境的基础上,对管理信息系统进行完善,是促进科研管理效率提升的有效方式。

  主要参考文献

  [1]钱晓红,谢素萍.高校科研管理信息系统构建与完善路径研究[J].高等工程教育研究,20xx(1).

  [2]郭艳红.面向知识管理的高校科研管理信息系统的构建研究[D].大连:大连理工大学,20xx.

  [3]王从东,葛涛.基于Internet的高校科研管理信息系统的构建[J].安徽理工大学学报:自然科学版,20xx(1).

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