管理信息系统合集13篇
管理信息系统 篇1
【摘要】处于信息经济时代的企业通过管理信息系统（management information system，以下简称MIS）建设来整合企业信息资源，摆脱落后的管理方式，提升管理水平，实现管理现代化、科学化。MIS建设面对的是管理系统和计算机系统结合的问题，它需要透彻理解MIS建设特征、科学选择MIS建设方法、扎实做好MIS建设基础性工作、合理进行MIS建设的组织与控制。本文围绕MIS建设的这些方面进行了深入探讨，为企业引入MIS提升其竞争力提供参考。
【关键词】管理信息系统；信息技术；建设；维护
1、MIS概述
MIS是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护，进而支持企业的高层决策、中层控制以及基层运作。
MIS的成功应用无疑会提升企业竞争力，使企业基业常青。许多企业已经或正准备投入高额资金、花大力气建立大规模的企业管理信息系统。但MIS建设中却普遍存在着系统建设难以达到预期效果的问题，大量的投入没有取得所期望的效果。如何进行MIS建设，使得MIS建设预期目标变为现实就成为一个亟待解决的问题。本文围绕该问题进行了探讨，以期为已经和即将进行MIS建设的企业提供参考。
2、MIS建设特征探讨
MIS有别于其他的计算机系统，它和企业管理密切相关，和企业的管理模式、市场意识有关，为企业的最终目标服务。MIS建设具有其鲜明的特征，主要表现为管理性和系统性。
2.1 管理性
MIS建设要求企业各项管理工作做得规范扎实，具有规范化、标准化的企业业务流程。同时MIS建设也会反过来改进企业管理，提高企业的经济效益，改善和提升企业的管理水平，进而推动企业管理现代化，增强企业的适应能力。MIS建设的管理性要求企业以自身经济发展为基础，深化需求分析，认真作好业务流程重组，扎实推进MIS建设，借力于MIS提升企业管理，增强企业的市场竞争能力和生存能力。
2.2 系统性
MIS建设系统性首先体现为它是一个数据系统。按照信息工程的原理，数据位于现代数据处理的中心，数据是稳定的，而处理是多变的，具有一个稳定的数据基础是MIS建设最本质的问题。客观上讲，无论企业采取什么样的方式从事企业管理，都存在一个“稳定的数据基础”，但这样一个“基础”并不是现成的，它深藏在企业的各个业务部门，深藏在企业的各种业务活动之中，并和各种各样的业务活动交织在一起。
MIS建设系统性又体现为它是一个系统工程，具有系统特征。MIS覆盖全企业或至少覆盖企业的主要业务部门，在统一的数据环境下集成化开发各个子系统，子系统的划分应独立于当前的组织机构，充分地发挥计算机、网络和通讯平台的作用，利用当代先进的信息处理技术，满足管理提出的信息加工要求。
3、MIS建设开发方法选择
我们可采用原型法进行MIS的开发，所谓原型法就是在经过初步调研和分析获知用户的基本需求之后，利用适当的软件工具（例如第4代语言）设计出一个初步的原型并在短期内实现，然后交用户试用；经过用户的试运行后，开发人员根据用户的意见，重新分析和确定需求并对原型进行修改和扩充，然后再次交给用户试用，并根据试用后提出的意见，再次对原型进行修改和扩充，如此反复这个过程，直到符合最终开发目标和内容，让用户感到完全满意为止。在系统开发前，用户本身对将要开发的新系统往往也仅有一个十分模糊的轮廓，而且由于开发人员掌握的知识及人类认识能力的局限，开发人员很难完全获得或不能彻底理解用户的需求。原型法通过对原型的反复使用、修改，给用户和开发人员提供了一个学习和交流的机会，进而产生新认识、提出新要求，该过程与人们的认识论相一致。原型法运用时的特征同MIS开发的特点十分匹配，能够十分有效地进行MIS开发。
4、管理信息系统数据平台的建设
MIS中主要的稳定因素是数据。把分类组织到数据库中的数据称为数据平台，一般说来是希望得到尽可能先进的硬件设备和尽可能多的功能。其实，MIS的硬件设备会由于设备的升级被更换，所开发的功能也会由于管理工作的变化而更换；而数据平台能随着数据库的升级而升级，只要基础数据不发生变化，就可以长期使用下去。因此，数据平台才是系统建设的根本。
实际工作中的数据及其数据关系并不像图书馆中的数据那样规范、明确，常常是零乱的、隐蔽的数据，通过一次调研难以真正掌握再者，实际运行的数据平台还要形成一种新的工作机制，使用户能及时将这些数据输入到计算机系统中去。这都涉及了许多不明确和不确定的因素，因此，MIS建设难以像一般工程那样，先把问题分析清楚，通过有效的设计，就可以按部就班地进行开发工作。
优秀的MIS数据平台系统是企业的重要资源。过去的企业管理部门每个月底才根据当月做出一些管理报表，这些报表能满足当时管理者的需求。但是在知识经济社会中，这些报表是不能也不可能预测和分析多年以后企业的需要。因此现在的MIS建设，应当重视把企业生产经营中最基础的原始数据，用数据仓库保存起来，形成企业的主营业务数据，并相应建立本行业的行业数据与社会有关的综合数据，三者结合形成数据平台。当企业在今后运作的'任何时刻，企业需要做经营决策时，数据分析师可以根据企业领导的思路运用数据挖掘、分析技术，做出有关的分析图表，为企业领导决策提供依据。不能把企业的MIS建设仅仅看成是减少劳动力、提高办事效率的手段，更重要的是要作为企业积累无形资产的过程。它也是企业生存发展的要素之一，可见数据平台是企业的重要资源这是很有道理的。
5、系统的运行维护
5.1 保证系统数据安全
应设计口令并周期更改用户口令为保证系统数据的安全，系统管理员必须依据系统的实际情况，执行一系列的安全保障措施。修改系统的图表、参数和中止监控程序运行时，应设置口令保护。人工删除历史数据记录操作设口令保护，只允许管理员操作。
5.2 硬件系统的维护
一种是进行硬件系统的更新；另一种是进行硬件系统的故障维修。系统硬件故障往往是突发性的，不可预见。应预留对UPS电源的监控接口，对于非常重要的应用系统，一般都采用并行服务器结构，避免在系统故障时出现应用中断或数据损失。
5.3 软件系统的维护
软件系统的维护包含正确性维护、适应性维护和完善性维护三部分内容。通过系统测试，应用软件的错误应该已经基本排除，但是并不能保证排除了全部的错误，也不能保证不出现新的错误。因此，在系统运行之后，仍然需要进行系统的正确性维护。
5.4 各项运行指标
应统计报表每月实用化率、计算机系统月平均运行率等指标，以减少维护人员日常的重复性工作。同时该功能也是对系统的自检，指标计算所需数据应以系统提供为主。
6、结束语
企业信息化迫在眉睫，我们必须加快企业信息化建设，通过企业信息化推动企业的管理变革，建立现代企业制度，提高企业整体素质，提高竞争力，使我国经济得到腾飞发展。
【参考文献：】
[1]张强，管理信息系统与企业竞争力，对外经济贸易大学，20xx.10.
[2]叶劲风，企业管理信息系统关键问题的研究与实现，中南大学，20xx.06.
[3]刘满成，论企业管理信息系统建设的问题和对策，商场现代化，20xx.04.
管理信息系统 篇2
0引言
随着“互联网＋”国家战略的提出，如何基于互联网为大众提供方便快捷的服务已是当下研究的一个热门课题。高等学校作为公共服务的重要一环，办学规模不断扩大，为了便于管理，高校各部门都建立了各自的管理系统。对现有的应用系统而言，各系统相互孤立，数据不能共享，造成了很多不必要的浪费和重复建设[1]。如何将这些异构的信息系统整合，实现信息交互资源共享是当下校园信息化建设的一个难点。异构数据库技术的提出解决了这一难题。
1异构数据库定义
异构数据库是将各个已经存在的、自治的及异构的数据库系统集合在一起。异构数据库继承和发展了分布式数据库技术，分布式数据库由多个结构相同的子数据库组成，在物理上可以分布在各地，但实际上只有一个数据库系统为其服务，提供统一的查询与更新；而异构数据库则是以多个结构不同、运行独立的数据库系统为基础，通过统一的规则集成的一个分布式数据库系统[2]。简言之异构数据库系统，就是通过统一的表示、存储和管理集成存在的异构的且独立的数据库，使用户感觉获取到的数据都具有单一的模式且存储在单个数据库中。
2异构数据库集成方法
一般来说，异构数据库集成方法主要有：数据仓库(DataWarehouse)及中间件方式(Middleware)。上述两种集成方法根据数据是否在本地存储，又可分为实际存储方式和虚拟存储方式两种。“数据仓库是面向主题的、集成的、具有时间特征的、稳定的数据集合，用以支持经营管理中的决策制定过程”，这一概念是W．H．Inmon在其《建立数据仓库》一书中提出的，它是一个能够支持企业或组织进行决策分析处理的数据集合，具有面向主题、集成性、稳定性及时变性四个特征。数据仓库的关键技术包括数据的抽取、清洗、转换、加载和维护技术。它属于实际存储方式。数据仓库法是将数据通过ETL(Extract，Transformandload抽取，转换和加载)工具定期从各个分散的数据库中抽取出来，集中存储于一个存储数据的仓库，在数据进入数据仓库之前必须要统一数据格式，如字段的同名异义、异名同义、字段长度不一致等，另外需要进行数据的.整合与计算以满足数据仓库的格式要求，经过必要的清洗加工后加载到数据仓库中，供用户查询。如上所述。前台数据查询服务和后台数据预处理服务是数据仓库法中主要的两种数据服务。前台数据查询服务的主要功能是将各种分析应用工具得到的可视化分析结果展现给最终用户，如数据查询结果、生成的各类报表等；后台数据预处理服务的主要职责是实现数据由数据源数据到数据仓库数据的格式转换，使数据仓库能够以多维数据模型进行主题数据存储。抽取、转换和加载是后台数据预处理服务的三种重要数据操作。抽取是从数据源抽取所需数据；转换是对抽取出的数据进行格式转换，使其与数据仓库中的数据格式一致；加载是将转换后的数据记录到数据仓库中。数据仓库法会生成一个全新的数据库系统作为数据仓库，仓库所有数据都从各数据源中抽取，形成一个全局模式。用户查询数据时，系统把查询所需数据预先提取存储到本地，用户直接访问本地数据[3]。中间件集成解决方案是虚拟存储方式，它也使用了全局数据模式。它不仅能够集成结构统一的数据源数据，还可以集成结构不同的数据源数据，如Web数据等。根据IDC对中间件的定义：中间件是一种独立的系统软件或服务程序，它位于客户机／服务器的操作系统之上，管理计算资源和网络通信，在底层操作系统包括底层通信协议和各分布式应用软件搭起了沟通的桥梁，从而实现分布式应用软件在不同技术平台间的资源共享。
3中间件方式实现异构数据库
通过以上两种集成方法的介绍，笔者认为中间件方式是实现异构数据库最简便，代价最小的办法。中间件是一种起连接作用的分布式软件，处于操作系统(包括底层通信协议)和应用软件之间。其作用是屏蔽底层分布式环境的复杂性和异构性，为不同环境下的应用软件建立相互通信的操作机制，使各应用软件可以有效地进行数据交互与协同，从而提高软件的易移植性、适应性和可靠性。对于异构数据库系统集成而言，各子系统数据库的结构及运行环境均不重要，中间件的程序接口定义了一个统一的数据交互接口，无论各子系统数据库及其运行环境如何更新，只要中间件对外接口定义不变，中间件程序做相应更新，上层应用软件几乎不用修改，这样就避免了“推倒重建”的巨大代价，降低了高校集成各异构数据库系统的成本。简言之，中间件就是一个分布式软件管理框架，通过API的形式提供一组软件服务，具有良好的可扩展性和强大的通信能力。整个系统可以分为五层，分别是：①子系统数据库，即校内各部门现有的数据库系统，它们可能位于不同操作系统平台下且结构各不相同，各系系统独立运行相对自治。②客户端层，将各子系统数据库中共享的数据变化情况通过触发器实时记录到相应的表格中，通过JAVA定时器定期将变化的数据从表格中提取出来，并利用XML解析工具将其转换为XML消息。JMS客户端发送程序再将被包装成适合JMS传递的XML消息（即文本消息TextMessage）发送给JMS主题或队列。因为JMS中未定义XML消息，所以它在传递前还需要做转换，通常做法是将其作为一个TextMessage或一个DOM对象来对待，以此方式来实现XML消息的传递。这里所提出的模型是将XML消息转换为TextMessage进行传递，因为此方式传递效果最佳。③中间件层，实现中央服务器端应用程序和客户端应用程序的消息传递，该服务由应用服务器中间件配置的JMS来实现。该层的功能就是维护建立的消息主题或队列，完成消息的发送和接收任务，屏蔽复杂的底层通信。它是整个模型的重要组成部分，确保了消息通信的异步性、持久性和可靠性，是各个应用系统交换数据的平台。④中央数据库客户端层，该层的主要功能就是监听JMS服务器的消息队列或主题是否有消息到来。中央数据库客户端程序一直保持监听状态，若有消息到来，则进行相应的处理；若无消息则继续监听。若接收到消息，则将其由文本格式转换为XML格式，然后依据数据模式映射文件转换成对应于中央数据库系统的XML消息，最后中央数据库再将转换后的XML消息通过解析工具记录在案。⑤中央数据库，需要共享的数据都存储于此，它为数据共享提供统一的数据平台，是进一步进行数据挖掘、信息共享的基础。整个模型的业务流程是：共享数据在发生变化时被触发器记录在相应的表格中；JAVA定时器定时提取表格中的变化数据，利用解析工具将其转换为XML消息；将转换后的XML消息封装打包成文本消息，发送到JMS服务器的主题或队列中；监听该主题或队列的服务器接收到文本消息后，则通过解析工具将其解析成XML消息；通过映射文件将得到的XML消息转换为对应于中央数据库系统数据的XML消息；最后再将XML消息通过解析工具还原成中央数据库的数据，以实现异构数据库的同步刷新和集成共享。
4结束语
随着“互联网＋服务”行动的不断深入，政府及各公共服务部门的管理系统整合需求也越来越大，以最小的代价整合现有的异构系统实现信息共享、资源整合、减少投资浪费势在必行。本文所提出的以中间件方式实现异构管理系统整合是一个有益的尝试。
管理信息系统 篇3
这个教室我们以前来是上VB的，那是大二的时候，我们开始慢慢变得懒散，没有大一时候的心劲，上课总是敷衍了事，想着不挂科就行，所以那门课也就马马虎虎了。然而时隔一年左右的今天，上机做管理信息系统，我才觉得书到用时方恨少，以前老师教的程序代码，我统统不记得，没有一点记忆，虽然你不要求我们做代码，只是让我们顺利的完成作业就行，那如果以后再遇到相似的情况，我们该怎么办呢？我陷入沉思，我们是为了作业而做作业，还是为了掌握知识去完成作业。我们要是为了掌握知识去完成作业，而我们仅限于形式，是什么原因这样？我找过很多因素，自己当然是不逃避的，因为自己的行为时由自己的意识决定的，而自己不能克制自己错误的行为，只能还是自己的问题，而环境又是人意识的来源，俗话说：“近朱者赤，近墨者黑”。而我的环境告诉我一切都在敷衍了事。虽然有自清者独善其身，而我却不是那位，在敷衍的世界，我们懒散、堕落已成为我们生活学习的标准，当你跨出这个标准，有人会调侃你不合群，你想改变这一切，而正义的'力量又显得微不足道。你想鱼与熊掌兼得，而现实只让你选择一个，你不知如何抉择，又陷入沉思，对一个在经历了N多次现实教育的人来说，让他艰难的逆境而上还是堕落的顺流势下，得到的结果又不相上下，人在堕落的本性下会选择后者。明知道这是不可为而为之，却不能控制自己。
很久都没有审视过自己了，是没有时间，还是没有机会，还是找不到合适的心 境，一切只能是虚掩罢了！内心曾经有很多劝告自己的警示良言，但事情过后，就显得苍白无力，是不能，还是不想？一切都充满着矛盾，毫无头绪，直至这次的作业，我才找到一个切入口，审视自己一直以来身行！我想通过这种形式提醒自己，也要鞭策自己，不要再迷失自我。
写了很多都没有切入正题，有点抱歉，望老师见谅！但我觉得这是我心里想表 达的东西，没有任何虚掩粉饰。
想谈谈这次作业，这次实践作业终于要接近尾声了，说实话，有点麻烦，但在这次作业过程中，总结出了很多实际操作过程中非常有用的东西。
首先、我们知道，随着经济的不断发展，系统化的信息管理在以后的工作与学习中要扮演着越来越重要的作用，那到底什么事管理信息系统？在做这次实践报告前，我觉得管理信息系统就是数据库加上一个可操性强的界面，这太注重与技术方面，把信息以及系统的设计过程忽略了。
其次、课本上有很多东西看起来似乎很简单，但是实际操作不一定就很顺利。像数据流程图、功能结构图、系统流程图这些东西以前总认为用VIS0做起来肯定是相当的简单，但实际并不是这样，第一次用VISO还是在大二的上学期，一年时间过去了，再也没碰过，这次用相当的生疏。
第三、我个人认为这次工资管理信息系统的设计是一次全面的了解系统设计过程的一个过程，并没有多少编程以及数据处理的练习，这是我人为的不足之处。
第四、在系统设计过程中，开始大部分是主观的想象，并没有做系统设计的流程图、系统功能图、数据库存储设计、数据边设计等工作，而是直接进入实际操作，在系统完成后在开始进行刚才的一系列设计。这是这次实践操作过程中违背原则的地方。在以后的工作中因该把这个流程倒置过来，先进行系统设计工作，在进行实际的实施。
第五、无论学习什么，都因该有着一个不断进行在学习提高的过程。SQL在以后的学习中还将不断的使用，做完这次系统，再把SQL回顾一次。
其次、“磨刀不误砍柴工”，做任何事情前一定要做好准备工作。这次的订书管理信息系统我重复的做了四遍，在机房的时候VB安装有问题，两节课做了三遍都没法存储，有点悲呀！
总之，通过这次管理信息系统设计的实践，我们再次回顾了以前的所学的知识，锻炼了在即发现问题、解决问题的能力。还加深了对管理信息系统这门课程的认识。
管理信息系统 篇4
摘要：随着经济的发展，我国的国民生活水平有所提高，酒店成为人们出行的居住选择，而酒店的管理也成为酒店运行的重要项目。酒店的管理并不简单，其中涉及许多的环节和各方面的协调，本文通过对酒店管理信息系统的设计和应用进行研究，可以发现其中的不足。
关键词：酒店管理；信息系统；设计要求
一、引言
在历史的发展长河中，酒店从古至今都是人们出行的休息地点，而酒店的现代化管理系统主要是从上个世纪八十年代末开始的，随着改革开放的开始，我国于九十年代就已经研发出多个应用于酒店管理的信息软件。随着计算机通信技术的发展，酒店的信息管理也发生了重大的转变，只是其中仍有很多的不足。
二、酒店管理信息系统应用的好处
（一）满足客户的要求
酒店的管理应用信息化系统主要就是应用计算机技术，在现代的网络科技之下，酒店的管理都会应用到计算机通信技术进行信息系统的设计。由于入住酒店的顾客都有不同的要求，例如：酒店中一般有大床房、双人间、单人标准间和总统套房等不同的房型，不同的客户会根据需求选择不同的.房型，通过信息化的管理可以很好地解决这一问题。在选择具体房型时，客户只需通过上网自行预定或者是到店选择即可，通过网络平台可以优化酒店的管理结构，根据不同客户的需求设置不同的供应，尽量满足顾客的消费标准。
（二）实际操作简单
近年来，随着旅游业的快速发展，同时带动了娱乐餐饮和酒店经济的发展，利用信息管理服务可以很快地对顾客的信息进行管理，而国家也有明确的规定，每一家酒店必须配备信息网络的管理技术。现如今，酒店的管理已经和信息技术完全地融合到了一起，住宿餐饮和娱乐都可以提供一条龙的服务，而且这种信息管理的应用操作简单，不仅可以减少工作人员的工作量，还可以提升酒店的运作效率。值得一提的是，酒店的信息管理主要采用供电专网的方式，不仅可以保持运行的畅通，还可以保障系统可持续运作，对于较大的信息量的数据处理速度很快。
（三）管理效率提升
酒店的主要目的就是获取经济利益，酒店在选择管理模式时一定会选择让自己获取利益最大的一种，而信息管理技术的应用正可以满足这一要求。信息化的管理相较于人工化的管理更高效，可以节省人力所花费的成本，酒店的物流和资金都可以应用信息化管理，服务的档次自然会有所提升，可以吸引许多顾客。在预定功能方面，对于房间闲置和重复订房的现象可以实行有效的控制，在一定程度上增加房屋的入住率。利用信息管理系统可以掌握酒店结算时的额度，在查找资料方面可以省去很多的时间，在一定程度上提高了酒店管理的效率。
三、信息系统中的问题
现今酒店的信息管理系统的结构相对简单，这样可以使操作简便，基本的结构由宣传模块、预定模块和功能模块构成。顾客进入页面进行浏览时就可以快速地找到自己的目标，网络上预定的客户只需要填写自己的真实姓名和登录自己的账号即可。虽然现在的信息管理系统操作便捷，但是在系统之中缺少一定的多媒体元素，通过加入音频和视频等信息就可以展现酒店的全貌，还可以将附近地域的信息融入其中，让顾客对周边的环境有更深的了解，更能满足顾客的个性需要。但酒店的计算机信息的保护系统相对来讲比较薄弱，很容易暴露顾客的网上信息，对信息管理系统的数据库应该严加管理。
四、酒店管理信息化系统的设计
（一）系统软件设计
１．数据库
信息系统的设计主要就是数据库的建立，在整个信息系统当中，数据库的建立已经有着多年的历史，数据库可以对数据的存储和应用进行管理，利用各类信息进行资源整合，利用数据库建立顾客的管理信息，简单的存储就可以提高管理的效率。在信息系统当中，数据库的设计实现需要运用多功能的技术手段，不同的酒店需要进行不同的设计。例如对顾客的入住情况进行记录，可以通过数据库对具体的使用娱乐设施的次数和对酒店的相关服务的评价信息进行存储和整理，实现系统化的管理。
２．设计的流程
第一个流程就是处理阶段，信息系统需要对数据进行检查，然后结合数据进行计算，进而对问题进行解决；第二步就是针对前台的服务系统进行设计，酒店的前台接待办理的是顾客的主要入住和结账清算的业务，对顾客的接待和相关手续的办理都要通过酒店的前台，这一重要位置的信息系统设计比较重要；第三步就是设计酒店内部信息系统，针对酒店的内部花费和整体的成本进行数据的整理和核算。
（二）系统的功能实现
系统的功能可以具体分为管理员的管理、系统管理、企业信息管理和服务管理。管理员密码和账号管理的功能实现是设计中的重点，在系统管理功能中主要是对信息进行控制和数据文件的清算，企业管理功能是对酒店的历程和相关介绍进行管理，对于服务功能主要是针对客户的，包括具体服务内容和服务项目的添加和删减。
五、结论
综上所述，酒店的管理水平关系到酒店的服务质量，也就直接影响着酒店的竞争能力，通过酒店系统的设计可以逐步的完善酒店的服务，促进酒店可持续健康地发展下去。
作者:范广彬 单位:沈阳师范大学
参考文献：
［１］陈群．酒店管理信息系统的设计与实现［Ｄ］．电子科技大学，２０１３．
［２］黄福伟．浅谈酒店管理信息系统的设计研究［Ｊ］．黑龙江科技信息，２０１５，（２４）：２８８．
［３］夏上．酒店管理信息系统的设计与实现［Ｊ］．中国商贸，２０１４，（２３）：１０４－１０５．
管理信息系统 篇5
1主要功能设计
辽宁省水利安全监督管理信息系统主要包括站、数据采集、信息查询、巡查管理、隐患自查自报、安全事故管理、水利安全月报系统、统计管理等功能模块。
1.1数据采集
安全信息涵盖了水利工程的基本信息、危险特性、安全生产管理机构、安全生产责任人、安全生产管理人员、特种作业人员、特种设备作业人员、危险设备、许可证照、安全风险较大作业、职业病危害情况、安全生产投入、安全生产标准化建设、安全生产获奖情况、行政处罚情况、安全生产事故信息、安全生产管理资料信息等。在采集手段上可采用2种手段：
1）基于互联网的网页填报；
2）基于移动3G信号的移动终端采集系统。
1.2监督管理
监督管理贯穿工程开工到验收的全过程，主要分为工程概况、参建单位、建设程序、工程进度、工程重量、施工安全、工程验收、质量安全监督、公众留言等9个环节。
1.3巡查管理
通过安全巡查管理平台，推送基层巡查员巡查任务；基层巡查员通过手持GPRS指纹巡查终端，接收巡查信息。巡查终端将通过指纹识别身份信息和巡查轨迹上传到巡查管理平台，管理者可根据基层巡查员的任务轨迹，保质保量地开展水利安全监督工作。同时借助巡查终端，可将巡查发现的问题和实时照片上传到管理平台，辅助管理者远程指挥和科学决策。
1.4安全事故管理
将水利安全生产事故处理流程化、常态化和科学化，通过数据伤亡人数和影响程度，自动判断事故等级，及时启动相应等级的数据处理方案，并按照预定流程开展数据处理工作，同时对整个数据处理进行登记备案，确保数据处理及时、合理、规范。3数据库设计水利安全监督管理系统数据库由属性、空间和多媒体等数据库组成。其中在存储设计上实现属性、空间和影音图等信息的分开独立存储和管理，以松耦合的方式关联，最大化方便属性、多媒体数据的扩展及与空间库关系的维护。数据库内容上充分利用辽宁省第一次水利普查成果，包括属性和空间数据，并以各类工程管理单位的注册机构码为唯一识别标识码。通过数据采集系统，补充获取在建或已建工程的安全生产信息及相关音像文件。
2网络与信息安全设计
2.1网络安全
依托辽宁省防汛骨干网和防火墙技术，将系统的所有服务器都布设在水利厅信息中心机房，并用防火墙隔离。只允许安全的网络协议（如HTTP协议等）通过，其他如FTP，Telnet协议限制执行。同时用ISAPI将对系统具有访问选线的用户的IP地址限制在某一范围内。
2.2Web服务器安全
采用Web服务器IISS10，对允许访问的用户、组、IP地址或域主机名进行授权，实现网络访问控制，同时与WindowsServer结合，控制用户访问权限。
2.3数据库安全
利用数据库管理系统提供的强大安全功能，如数据库账号、数据库视图、账号操作权限等对访问机型控制。具体如下：1）使用身份认证，使SQLServer的登录安全与操作系统安全性高度集成，保证系统用户的登录安全；2）创建预定义的.数据视图，使用户只能访问需要观察的视图；3）利用存储过程。从安全的角度来看，存储过程只存取安全表的实体，用户程序访问的只是存储过程，而不是数据表，从而保证了数据库的安全。
2.4通信安全
系统用2种不同的加密手段实现网络数据通信安全性的设计：
1）采用安全协议加密客户端和Web服务器之间传输的信息；
2）通过专门的加密算法实现客户端与数据库服务器之间重要数据的加密传输。
3结语
借助水利安全监督管理信息系统，有效解决了安全监管监察对象点多面广、过程连续、动态变化的难题，实现了对安全监管对象全员、全过程、全方位的监察，进一步提升了全省水利安全生产监察能力。通过水利安全监督“软实力”的提高，并结合完善安全生产应急管理体制机制，加强安全监管队伍建设，辽宁省水利安全监督管理工作将开创新的篇章。
管理信息系统 篇6
随着我国医疗制度改革的进行，社会保险机构的业务量将大大增加，传统的手工管理方式已无法适应新的业务需要。为了保证医疗保险制度的顺利实施，实现对医保业务高效、准确、快速的管理，提高医保业务管理的现代化水平，有必要将管理信息系统引入到医疗保险的管理中，建立起医疗保险管理信息系统。本文主要介绍了一个医疗保险管理信息系统的开发过程。该系统是作者根据我国医疗保险政策以及医疗保险的实际情况，开发的一个适合我国医保制度的通用医疗保险信息系统。文中首先分析了管理信息系统的体系结构和开发方法，然后分阶段地介绍了具体的开发过程。
随着我国医疗制度改革的进行，社会保险机构的业务量将大大增加，传统的手工管理方式已无法适应新的业务需要。为了保证医疗保险制度的顺利实施，实现对医保业务高效、准确、快速的管理，提高医保业务管理的现代化水平，有必要将管理信息系统引入到医疗保险的管理中，建立起医疗保险管理信息系统。本文主要介绍了一个医疗保险管理信息系统的开发过程。
该系统是作者根据我国医疗保险政策以及医疗保险的实际情况，开发的一个适合我国医保制度的通用医疗保险信息系统。文中首先分析了管理信息系统的体系结构和开发方法，然后分阶段地介绍了具体的开发过程。该系统的.开发严格遵守软件工程的要求，文档规范完善，在开发过程中坚持实用性和科学性相结合的原则。系统采用快速原型法进行开发，首先通过对医保政策、医保业务要素、医保业务流程和数据流程的分析，建立了系统的逻辑模型；接着针对该模型进行系统设计，包括了对系统的网络平台、开发工具、数据库、编码、软件模块、系统安全及用户界面等方面的设计：然后在设计的基础上实现了系统原型；通过对原型的评价和改进，使原型最终成为实际产品。
管理信息系统 篇7
专 业:
班 级：
姓 名：
实训题目：
一、实训目的
做为一个web开发者，不与数据库打交道几乎是不可能的。由此可见，掌握SQL语句对于一个web开发人员来说是多么的重要。在当今的信息社会里，信息技术一日千里飞速发展，数据库技术已经广泛地渗透到各个领域，数据库应用技术也已经成为计算机工作人员的必修课程。在目前比较流行的数据库开发系统中，SQL Server 20xx是应用比较广的一种。本系统正是基于SQL Server 20xx开发环境下开发的销售管理系统，在该系统中可实现产品销售情况及员工、客户的信息情况等各种功能。开发该系统是为了将所学的有关数据库方面的知识进行一次系统的归纳总结，并使之与实际相结合，把所学的知识转化成实用的东西，同时也是对自己的数据库系统开发能力的一个考验和提高的过程。
二、实训时间
为期一周
三、实训地点
网络实训室
四、实训内容
1、创建一个名为sale的数据库
2、创建员工人事表employee，客户表customer，销售主表sales，销货明细表sale_item，产品名称表product
3、在各表中添加数据 4、用SQL语句查询所需数据
五、实训过程
1、员工实体E-R图
2、客户实体E-R图
3、销售实体E-R图
4、销货实体E-R图
5、产品实体E-R图
6、查询 附：SQL 过关
六、实训总结
经过一周的数据库课程的实训，我们掌握了创建数据库以及对数据库的操作的基础知识。通过学习和讨论，我们基本上能够独立的创建数据库以及添加数据并自己查询，虽然我们的数据并不是非常完整，以至于一些复杂点的查询不能查询出我们所需要的数据，但是我觉得这并不是什么大问题，除了数据的不足，一些基本查询都能够按照老师的要求做下来。这次的实训给我的最大感触就是小组的分工与合作是一个团队不可缺少的必备条件，分工的明确是决定任务能否成功完成的.关键。通过这次实训，将所学的有关数据库方面的知识进行一次系统的归纳总结，并使之与实际相结合，把所学的知识转化成实用的东西，同时也是对自己的数据库系统开发能力的一个考验和提高的过程。
管理信息系统 篇8
尊敬的领导：
你好!我的名字叫XX，我是XX大学经济管理学院管理信息系统专业的一名本科在校生。在毕业之前，我希望能在贵公司找到一份适合自己的工作。根据我现有的知识和能力，我准备应聘贵公司需要MIS知识或电脑编程知识的职位。
我曾为学生做过家庭教师(辅导英语与计算机操作)。并为学生做过XX天的`英语代课老师。在与不同的人进行合作并取得进步的过程中，我得到了较多的启示，也更加喜欢完成具有挑战性的工作。
在学习各科必修课程之外，我一向热衷于电脑编程(C++Builder)，外语学习以及网络学习和应用。在电脑方面，我通过了计算机国家二级和省二级考试。另外，我在应用C++Builder进行软件开发方面有大量实用，深入的编程实践经验，并且一直不辍深入学习和提高自己的编程水平。在外语方面，我自高中起就非常注重实际应用能力的培养。在大学里，我多次协同组织外语协会英语演讲活动，以及邀请外籍教师举办讲座活动。另外，我选修了二外日语，具备了一定的日语水平。在网络方面，我修过多门网络技术，网络信息资源，电子商务方面的课程。同时我也较擅长于在网上搜集和发送信息。
若我能有幸为贵公司效力，我定会竭尽全力，为实现贵公司的奋斗目标。
此致
敬礼！
自荐人：XXX
XXXX年XX月XX日
管理信息系统 篇9
这个学期我非常荣幸的上了胡涛老师主讲的管理信息系统课，获益良多，一个学期在眨眼间过去了，回想这个学期上课的情景，老师耐心细致的讲解，同学们认真专心的听课的，学校生活总是那么美好而又短暂，但成果是丰富的。虽然有些课程比较难懂，但是我们知识渊博的胡涛老师总能以他那耐心细致的讲解，生动形象的演示让大家茅塞顿开。在此要再次感谢我们非常可爱的胡涛老师！
这一学期的课程安排的比较满，所以每节课我们都学习了丰富的新知识，拓展了视野，而且我们学习的只是比较实用，与时俱进，以后在我们的生活工作中也能用上，所以大家学起来都很认真，而老师讲解的'也非常生动有趣，总是理论联系实践，讲了很多与课程有关的案例，非常注重与学生的互动学习，老师很看重我们对您课程的反应，在课堂上给学生布置了比较丰富的作业，让我们学以致用，在练习中加深了对所学知识的理解，使我们熟悉了西湖软件，学会熟练运用西湖软件为酒店的客人办理各种手续，虽然感觉操作起来有点繁琐，但还是为能在网上就能解决客人很多的问题而感到欣慰，遇到一些比较复杂的操作流程，胡涛老师与他的助理都会给我们很详细，分步骤的给我们演示，所以在操作西湖软件的过程中虽然有时比较茫然，但到最后大家都学会了。大家都感觉很好，很充实！
同学们熟悉操作西湖软件后，胡老师又为大家讲解演示信息检索，信息检索看似很简单，但同学们在实际操作过程中还是遇到了一些麻烦，比如有不少同学在整个操作过程中都没有什么不恰当的操作，但在最后检索的时候检索不到，原来是中间有些环节的设置出现了一些小问题需要改动一下，信息检索的那几个课程同学们还是比较顺利的学会了，我也感觉学起来很轻松，我想这主要要归功于老师讲解的清楚吧!
接下来我们学习了数据梳理与分析，体验了功能需求和数据需求分析，这几个课程是我们这学期比较难弄懂的一些章节，反正我是有很多地方要像老师同学们请教才完成作业的，而且我的问题还比较多一个接一个的，辛亏老师的胡助理比较有耐心，总是一遍一遍不厌其烦的跟我解释，学习的有点累，但更多的是感动，最后同时也是最难的就是DSS，在这最后关头，不管有多难也一鼓作气把DDS拿下了。终于为管理信息系统这门课程划下了一个完美的句号。
总之，学习管理信息系统这门课程，我感觉非常充实，途中虽然有时候感觉有点茫然，有点累，但我觉得收获是巨大的，并且在以后的学习生活中也用得到，所以感觉很欣慰，很有成就感。当然我能了这么好的收获很大程度上还是因为我们非常优秀的胡涛老师，我们心中充满了感激之情，无法用言语表达，感谢您，胡老师!您辛苦了！祝您身体健康，事业有成，万事如意！
管理信息系统 篇10
一、系统简介
管理信息系统（Management Information Systems简称MIS）、是一个不断发展的新型学科，MIS的定义随着管理信息系统（Management Information Systems简称MIS）、是一个不断发展的新型学科，MIS的定义随着 计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新，在现阶段普遍认为管理信息系统MIS、是由人和计算机设备或其他信息处理手段、组成并用于管理信息的系统。
管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用六个方面组成。完善的管理信息系统MIS具有以下四个标准：确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。具有统一规划的数据库是MIS成熟的`重要标志，它象征着管理信息系统MIS是软件工程的产物、、管理信息系统MIS是一个交叉性综合性学科，组成部分有：计算机学科（网络通讯、数据库、计算机语言等）、、数学（统计学、运筹学、线性规划等）、管理学、仿真等多学科。信息是管理上的一项极为重要的资源，管理工作的成败取决于能否做出有效的决策，而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息的质量。所以能否有效的管理信息成为企业的首要问题，管理信息系统在强调管理、强调信息的现代社会中越来越得到普及。
二、系统作用
1、 管理信息是重要的资源
对企业来说，人、物资、能源、资金、信息是5大重要资源。人、物资、能源、资金这些都是可见的有形资源，而信息是一种无形的资源。以前人们比较看重有形的资源，进入信息社会和知识经济时代以后，信息资源就显得日益重要。因为信息资源决定了如何更有效地利用物资资源。信息资源是人类与自然的斗争中得出的知识结晶，掌握了信息资源，就可以更好地利用有形资源，使有形资源发挥更好的效益。
2、 管理信息是决策的基础
决策是通过对客观情况、对客观外部情况、对企业外部情况、对企业内部情况的了解才能做出正确的判断和决策。所以，决策和信息有着非常密切的联系。过去一些凭经验或者拍脑袋的那种决策经常会造成决策的失误，越来越明确信息是决策性基础。
3、 管理信息是实施管理控制的依据
在管理控制中，以信息来控制整个的生产过程、服务过程的运作，也靠信息的反馈来不断地修正已有的计划，依靠信息来实施管理控制。有很多事情不能很好地控制，其根源是没有很好地掌握全面的信息。
4、管理信息是联系组织内外的纽带
企业跟外界的联系，企业内部各职能部门之间的联系也是通过信息互相沟通的。因此要沟通
各部门的联系，使整个企业能够协调地工作就要依靠信息。所以，它是组织内外沟通的一个纽带，没有信息就不可能很好地沟通内外的联系和步调一致地协同工作。
三、基本功能
1．数据处理功能
2．计划功能
根据现存条件和约束条件，提供各职能部门的计划。如生产计划、财务计划、采购计划等。并按照不同的管理层次提供相应的计划报告。
3．控制功能
根据各职能部门提供的数据，对计划执行情况进行监督、检查、比较执行与计划的差异、分析差异及产生差异的原因，辅助管理人员及时加以控制。
4．预测功能
运用现代数学方法、统计方法或模拟方法，根据现有数据预测未来。
5、 辅助决策功能
采用相应的数学模型，从大量数据中推导出有关问题的最优解和满意解，辅助管理人员进行决策。以期合理利用资源，获取较大的经济效益。
四、系统划分
1、MIS 按组织职能可以划分为办公系统、决策系统、生产系统和信息系统。
2、 基于信息处理层次进行划分
MIS基于信息处理层次进行划分为面向数量的执行系统、面向价值的核算系统、报告监控系统，分析信息系统、规划决策系统，自底向上形成信息金字塔。
3、 基于历史发展进行划分
第一代MIS 是由手工操作，使用工具是文件柜、笔记本等。第二代MIS 增加了机械辅助办公设备，如打字机、收款机、自动记账机等。第三代MIS 使用计算机、电传、电话、打印机等电子设备。
4、 基于规模进行划分
随着电信技术和计算机技术的飞速发展，现代MIS 从地域上划分已逐渐由局域范围走向广域范围。
5、 MIS的综合结构
MIS可以划分为横向综合结构和纵向综合结构，横向综合结构指同一管理层次各种职能部门的综合，如劳资、人事部门。纵向综合结构指具有某种职能的各管理层的业务组织在一起，如上下级的对口部门。
管理信息系统 篇11
不知不觉，三个多月的实习生活即将结束，我非常感谢学校以及XXXX有限公司给我提供这样一个难得的锻炼机会，让我不仅学会了很多知识，熟悉了软件开发的流程，也很好的增强了自己的动手能力。
实习过程中我完成的内容相对来说还是比较简单的，包括一个报表系统的开发以及网络爬虫的测试。在实际的软件项目开发过程中，只要你愿意多问、多学、多动脑，那你就一定能学有所成。在开发过一个项目之后，你会突然发现自己进步很多。比如代码的规范性、严密的逻辑关系，以及对项目完美性的追求，这些都是以前在学校里学不到的东西，会让你对编写代码的感觉完全不同，同时那中完成以后的成就感也会比以前更加的强烈。我独立完成的部分虽然不是一个比较完整的项目，但在“老大”（实习单位指导老师）的带领、教导下对这些还是有所感悟的。
通过这次实习我感触颇深，虽然实习中用到的很多知识在学习java这门语言的时候都有所涉及，但在平时的练习中大部分都只是简单的应用，较少涉及其高级的复杂应用。所以有时会无法跟“老大”讲的接轨，例如多线程的高级开发；对于mysql数据库的使用，以前基本都是使用其查询语句居多，关于存储过程还有多表查询结合聚合函数的应用等极少涉及，但在实际开发过程中这些知识的使用是及其普遍的，没办法，就只能老老实实去学了，不过这才是实习的效果嘛，让你认识到自己的不足，以致能够激励你奋发努力，不断提高自己的专业技能，提高自己在社会上的竞争力。当然，我想这应该也是目前我们中国大学生普遍存在的一个共同缺点：在书本上学过很多理论，但从未付诸实践过，总觉得自己什么都会，什么都懂，结果等到真正运用时，才体会到难度有多大，才认识到了自己的不足。
只有将理论付诸于实践才能实现理论自身的价值，也只有将理论付诸于实践才能使理论得以检验。同样，一个人的价值也是通过实践活动来实现的，也只有通过实践才能锻炼人的品质，彰现人的意志。同时必须不断地汲取新信息，获得事业进步的动力。我也在专业技能方面获得了很大的提高，应该说是达到了实习预期的效果。
实习期间，我也充分体会到了一个真正的团队性的软件开发以及团队的精神风貌。成员之间相互相处，互相包涵，大家可以各抒己见，但为了集体的利益，必须能够做到善听逆耳忠言，敢于听取别人的意见避免一意孤行，取长补短。这让我认识到实习其实是给我们提供了一个从学校走向社会的过渡期。
从学校到社会，工作的环境变了，我们的角色也随之发生了变换，首要面临的问题便是角色转换的问题。从一个学生转化为一个职场人，在思想层次上，我们必须认识到二者的社会角色之间存在着较大的差异。学生时代只是单纯的学习知识，而社会实践则意味着继续学习，并将知识应用于实践，学生时代可以自己选择交往的对象，而社会人则更多地被他人所选择。但仅仅在思想的层面上认识到这一点还是不够的，而是必须在实际的工作和生活中潜心体会，并自觉的进行这种角色的转换。
这次实习丰富了我在这方面的知识，使我向更深的层次迈进，对我在今后的社会当中立足有一定的促进作用，但我也认识到，要想做好这方面的工作单靠这这几天的实习是不行的.，还需要我在平时的学习和工作中一点一点的积累，不断丰富自己的经验才行。我面前的路还是很漫长的，需要不断的努力和奋斗才能真正地走好。总的来说，在实习期间，虽然比较辛苦，一切都是在摸索中进行，但我却学到了不少东西，也受到了很大的启发。我坚信：只要用心去发掘，勇敢去尝试，一定会能有更大的收获，也只有这样才能为自己以后的工作和生活积累更多丰富的知识和宝贵的经验。再就是时常要保持一颗学习、思考的心。作为一个学生，最重要的就是自己学习和思考的能力。在社会这样一个新环境中，有我们很多值得学习、值得思考的地方，这就需要自己保持一颗学习、思考的心。
最后感谢单位领导和部门领导以及同事对我的支持和帮助，我会继续努力的。
20xx年04月14日
管理信息系统 篇12
1 档案管理信息系统建设的意义
1.1 实现档案管理的方便、快捷，节省人力、物力
档案管理信息系统就是将档案进行分期、分段、分区、分类的管理，把现代化的信息技术作为管理中的主导力量，实现新形势下的档案管理系统的建设。由于当今社会的不断发展，各领域也面临着改革的挑战和考验，对此，档案管理更应该结合企业实际的发展方向，以方便、快捷为主要的管理方式，以节省人力、物力为主要的管理目标。运用现代化信息技术，来提高档案管理的工作效率，扩大信息系统平台，促进档案管理系统的整体优化。
1.2 实现档案管理的自动化以及存储的信息化转变
①编目整理自动化。传统的档案整理中往往会出现档案排序杂乱无章，类型分类不准确，编目工作无头绪。编目工作作为档案管理中的管理基础，是有效进行档案管理的必要条件。因此实现编目整理的自动化，是档案管理信息系统建立的优化目的之一。
②统计的自动化。由于计算机具有快速、准确的运算能力，在进行对档案的数量统计工作中，可以较为明显的提高工作效率。还可以进行分类别的数量统计管理，例如专题类型的数据统计、年、月、日类型数据统计或是所属作者类型的数据统计，都能够进行准确、高效的计算，对档案的登记与管理工作中起到了关键作用。
③检索的自动化。档案管理信息系统的建立能够实现高效、快速、准确的检索工作，与传统的手工检索管理相比，拥有更加明显的优势。并且可在检索的过程中，缩小检索档案目标，并且可依照检索流程进行逻辑重组，从而准确的锁定要寻找的档案，并在最大限度内将档案还原，操作简单方便，并且满足档案管理工作的各项需求。
2 档案管理信息系统建设中存在的问题
2.1 系统开发过程中用户参与程度低
用户在管理活动中的信息需求是管理信息系统各阶段工作的重要依据。由于专业背景不同，信息系统专业人员对用户需求的理解和用户对计算机化的信息系统功能的理解只能随着建设工作的进展逐步加深。在多数系统建设过程中，用户参与程度低，系统建设工作主要由信息系统专业人员承担，信息系统专业人员所习惯的工作结果的描述方式用户难以理解，双方缺乏有效的沟通，用户的许多需求难以表达，在建设过程中也难以反映出来。
2.2 缺乏科学、有效的系统规划
尽管档案管理系统经过这些年的努力已经有了很大的发展，但不少已经建成或正在建设的系统仍然面临一系列问题。其中主要的问题是：系统建设与档案事业发展的目标和战略不匹配；已建成的`系统解决问题的有效性低，不能适应环境变化和组织变革的需要；组织结构陈旧，管理落后；系统使用人员的素质偏低；系统开发环境落后，技术方案不合理；系统开发以及运行维护的标准、规范混乱；资源短缺，投入太少，而对系统的期望又过高。造成以上问题其中一个主要原因就是人们更多地关心怎样建设一个管理信息系统，而对于建设一个什么样的管理信息系统却注意不够。对于系的具体方案考虑较少，对总体方案与发展战略不够重视。
2.3 系统测试工作流于形式
大多数档案管理系统，特别是与软件开发公司联合开发建设的系统，由于用户缺乏系统开发工作常识，开发单位急于报成果，开发公司刻意缩短开发时间降低开发成本等原因，致使系统测试得不到充分进行，有的甚至流于形式。造成开发人员撤走后，系统运行过程中缺点、毛病百出，许多功能无法实现。尽管在系统开发周期的各个阶段均采取了严格的技术审查，希望尽早发现问题予以修正，但依然难免遗留下差错，如果没有在投入运行前的系统测试阶段被发现并及时纠正，问题迟早会在运行中暴露出来，到那时要纠正错误将会付出更大的代价，甚至会造成不堪设想的后果。
3 如何实现档案管理信息系统建设
3.1 提高计算机信息化素养，为档案信息化建设打好基础
档案管理是一门专业性很强的工作，作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，爱岗敬业，既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识。在工作中，不断提高文书档案管理质量，提高其利用率。掌握一定的先进技术，具备一定的信息能力，使自己的能力适应日新月异的科学技术的需要。
3.2 档案信息系统建设必须具备的专业知识
熟悉多媒体技术、网络技术、光盘技术、复印机及数字图像扫描等现代化技术，大胆探索电子档案的管理方式，建立电子档案的管理方法，掌握先进档案信息加工处理、传播和检索技术，形成电子文件归档和电子档案管理的新标准。通过不断探索，加强各种类型、各个层次档案馆之间的联系和交流，分工合作，共建、共享档案信息资源。
3.3 推进档案管理信息化工作的规范化、标准化
科学规范的管理档案是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。建立“以本单位为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。要求我们在实际工作中，要注意解决好三个问题：第一，要准确把握文件立卷归档的时效性；第二，要明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工；第三，在坚持贯彻“以本单位为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。
综上所述，档案管理是为满足社会需要，进而开展的相关信息的存档和编辑的过程。档案管理工作的范围较广、工作量大，因此传统的档案管理方法很难实现理想化的档案管理。由于信息技术发展的不断深入，档案管理信息系统的建设是档案管理发展进程中的重要里程碑，为提供真实有效的材料依据以及信息化资源平台建设都有着重要的意义，同时也是我国档案管理工作发展的新标志。
参考文献
[1]程丽丽。档案管理信息系统评价习题框架研究[J].教育教学论坛，20xx（30）。
[2]刘晶。浅论档案信息化建设的现状及应对措施[J].办公室业务，20xx（3）。
管理信息系统 篇13
摘要：针对高等职业院校教学管理的特点，对ISO9000质量管理体系进行全面的改进，使之符合高等职业教育教学发展的一般规律，能够让ISO9000标准具体落实到高职高专院校的具体教学管理上，对教学管理的各个环节进行充分的调研和论证，找出教学管理工作的关键点和关键流程。文章对基于ISO9000的质量管理信息系统进行了研究。
关键词：ISO9000；质量管理信息系统；高等职业院校；教学管理；系统开发理念
内蒙古商贸职业学院作为一所高等职业院校，学院在教学管理方面的信息化建设起步较晚，长久以来学校的各种管理工作大多都是以手工方式完成。由于手工操作的限制，基本上无法跳出传统的管理模式及方法，进行现代化的教学管理模式改革势在必行。近几年来，伴随着学院进一步的发展，学院加大了校园数字化建设的建设力度，为教学管理信息化的实现提供了有力、可行、可靠的系统平台和网络环境，教学管理的信息化与数字化日益完善。由此，对ISO9000的质量管理信息系统进行分析和研究尤其重要。
1系统开发理念
在ISO9000标准中，规定了组织质量管理是一个系统，其中包含了一系列过程，这些过程相互作用和关联形成了一个网络。在此基础上进行信息数据模型的建立，从而完成信息系统的构建。质量文件是ISO9000质量管理体系中质量信息的载体，其通常的出现和存在形式是质量报告、质量报表、质量记录等。因此，从特定的方面看来进行分析，可以将组织的质量管理过程当作一系列横向流程化管理过程，其中主要包括了质量文件、质量数据等方面的内容。将这一开发理念为基础，在分析系统的时候，会形成质量文件、信息数据、过程这三个相关的管理对象。
2系统过程分析
2.1识别
产品实现、资源管理、测量分析改进、管理职责等是质量管理体系中的重要部分，其中直接过程通常包括了相关的测量和监视以及有关于产品服务实现的过程，在系统中，这些过程都是较为重要的主过程。所以在其他的过程中，可以通过支撑过程的形式来对其进行看待。直接实现增值价值，主要是在主过程中实现的。但是，在支持过程中，这种直接的增值方式却不能直接实现。不过，它却能够通过管理支持、资源保证等的提供，间接地在增值活动中进行参与，因此其在通常情况下都具有较为特殊的意义。但是，在建立基于ISO9000的质量管理信息系统的过程中，不能仅仅依靠主过程和支持过程之间的关系，还应当进一步对过程进行分解和分析，才能够满足实际要求。
2.2分解
在主过程和支持过程中，存在着很多的子过程，那么展开和认识这些子过程，就能够对相应的具体活动信息进行获取。在具体进行分解过程的时候，应当基于几个主要的过程，分别对各个体系过程进行识别，然后再对其进行分解，从而得到相应的活动和子过程。根据不同行业和组织的管理方式与特点，在过程分解的时候，应当注意的是，不能够无限制地对过程进行分解，如果将其分解到单一的活动，就会失去其本来的意义。同时，如果不能准确地把握过程的输入和输出。对于这些问题，在对其进行看待的过程中，可以对一系列的相关活动加以利用，然后在上一个层次的过程中，其进行归入。同时，要将其原有的单独过程的地位进行取消。对过程进行识别的过程中，应当对相关的组织程序文件进行充分的参考和结合。具体来说，这些程序文件主要是基于ISO9000标准，并针对组织自身需求制定的。在分解过程中，要以此程序文件为基础，对标准要求进行兼顾，从而确保合理地进行分解。此外，在进行活动或子过程的分解中，应当良好地掌握分解程度，确保分解之后的活动或子过程具有实际意义。
2.3优化
在分解和识别过程之后，应当结合信息系统开发的实际需求，来优化组织原有的过程。通过这种方式，能够使质量管理体系的有效性、运行效率都得到良好的提升，同时还能够确保组织流程、信息系统等具有良好的适应性在过程优化中，可以结合质量管理的基本要求，来优化和再造过程。此外，还可以结合信息系统的建立要求，来优化和组合活动与过程。在过程优化中，基于管理思想，不能直接产生产值，也没有能够合并与削减的增值过程。同时，可以适当地合并具有相同或相似的转化操作、输入输出过程。对于事后检验过程，也应当尽量减少，从而使预防控制过程的能力进行提高。此外，应当转变工作过程，将职能管理中心更改为过程方法中心。另外，可以分解组合活动，从而达到基本信息分析单位。在开发系统中，系统分析和管理需要少量精简的输入输出过程。
3信息数据分析
3.1系统的基本单元
在质量管理信息系统中，主要包括通信网络、信息处理单元、信息源等方面的内容，其中通信网络主要是对数据库、通信、计算机等技术加以利用，结合必须的软硬件资源，进行数据通信网络的构建。通过通信网络来传递信息，从而串联信息处理单元和信息源，形成完整的管理系统。在信息加工中，质量信息处理单元是较为基础性的单位，能够处理输入信息，输出相应的质量信息。在质量信息中，主要包括了输入、处理、约束、存储、输出等部分。产生信息的源泉就是质量信息源，在整个质量信息管理系统中，是一种输入性质的存在。组织中的最终信息源，通常是基层质量管理单位，或是一线工作岗位，亦或是过程初始阶段。而在开发系统的过程中，对信息源进行确认和区分，是最基本的出发点。
3.2信息数据的分析
基于一定的控制和约束，对输入进行转化，使之成为输出，这一过程的操作称为活动。在活动输入形式方面，主要包括实物、信息等。无论是何种输入形式，都会有信息随之发生流动和转移。因此，基于信息流通的角度，利用加工处理对一组输入信息进行转变，使之成为一组输出信息的过程，即为活动。在信息处理单元中，活动具有较为基本的性质和意义。在输入和输出活动的过程中，也就是输入和输出信息处理单元的过程。而转化活动操作的过程，也就是加工信息处理单元的过程。所以，在ISO9000质量管理体系中，分析了相关的信息数据，分析和确定了信息处理单元，就能够分析和确定活动中的信息管理。在系统开发的时候，组织质量管理工作流程，主要是由过程模型所提供的，而对于系统功能构架来说，过程模型是重要的基础。在基于ISO9000的质量管理信息系统中，收集信息、查询信息、存储信息等管理活动，对其进行分析，就能够形成基于过程的信息分析。
3.3质量文件的管理
信息及其载体通常是以文件的形式出现，它能够以各种不同的形式存在，例如记录表、照片、计算机硬盘、光盘、纸张、图纸等。而质量文件是质量信息的基本载体，作为管理对象来说，在质量信息管理系统中，具有最为直接的位置。在组织实际运作中，大多都是通过管理质量文件，来实现管理质量信息的目的。针对基层工作中的过程来说，通常使对原始的质量数据进行输入，而对相应的质量记录进行输出。在这一过程中，处理信息的流程主要就是统计和记录信息。在质量管理中，通常会分析和统计相关的质量记录，并且对质量报告和质量报表等进行制作，为高层制定决策提供依据。在高层中，根据这些信息做出相应的.判断和分析，从而通过相应指令的发布对组织质量工作管理进行指导。
4系统构建
基于建立数据模型和过程分析，能够对ISO9000质量管理信息系统的框架进行构建。在开发和设计信息系统的过程中，应当基于过程分析来进行，对过程模型进行建立，然后分析相关的过程信息。在设计系统的过程中，主要包括了系统功能模块开发、通信网络建设、数据库设计等方面的内容。在系统中，主要包括硬件资源层、网络层、应用层、数据库、操作系统等。在应用层中，对模块化开发方式进行应用，以不同的管理和过程对象，对各个功能模块进行划分。在各个模块之间，相互保持着独立的关系，系统资源则是通过数据库进行调用。通过这种方式能够对各个子模块的安全性提供保障，同时也能够使系统的操作性得到提升，从而更加方便于系统的二次开发。在过程中，一系列的活动以及活动中产生的相关信息，与该系列信息质量文件相对应。基于过程分析，对信息数据模式、过程模型等进行建立。同时，对管理方法、管理文件等进行辨别，从而实现控制和管理质量文件的和过程。在设计系统访问模式的过程中，由于B/S结构和C/S结构具有不同的特点，因此，应用了混合的方式进行。在组织内部，系统对C/S结构进行了应用将客户端PC处理能力进行了充分的发挥，从而提供了更多的操作功能给用户，这样就能够使系统的访问速度得到极大的提升。而对于远程用户来说，则对B/S结构进行了应用，通过登录浏览器系统，能够有效地确保系统的灵活性与安全性，从而使基于ISO9000的质量管理信息系统能够更好地发挥作用。
5结语
在当前社会中，为了确保企业和产品的质量，在其进入市场之前，应当对其进行严格的质量把关。为了达到这一目的，一个严格、可靠的质量管理体系十分重要。而在这一领域中，ISO9000质量管理体系是一种十分常用的、权威的质量管理体系。因此，应当基于ISO9000进行质量管理信息系统的建立，从而确保其能够更好地发挥作用。
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