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学校档案管理目录
一、学校行政工作
1、学校简介及平面图、学校领导机构及分工
2、学校规章制度
3、上级下发的文件（可分市、县教育局文件、乡镇政府文件、其他部门相关文件和通知）
4、学校工作日记（学校每天的工作内容、校务会议记录、周工作计划、教师考勤和学生出席日报表等情况）
5、上级表彰奖励材料（可分为学校集体、教师个人、学生获奖情况。建立登记表并附上相关荣誉证书的复印件。）
6、教师基本情况花名册
7、学校各种协议合同等材料
8、学校工作计划和总结，学校工作计划
9、校长每周工作安排记录
10、教职工考勤记录
二、共青团工作
1、共青团工作计划总结
2、上级团委下发的文件
3、团队重大活动材料
4、新共青团员名册、统计报表
三、教学管理
（一）常规教学管理
1、计划、总结（学校教学工作计划、学年（学科）组工作计划、教师工作计划）
2、教学工作规章制度
3、校历、课程表、作息时间表、月、周工作安排表
4、教学人员工作量一览表
6、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）
7、各种考试学科成绩表、统计表、试卷分析
2、体育、卫生、艺术工作应具备以下材料
（1）体育课教案、心理健康教案。
（2）课外活动计划、活动记录及学生出勤簿。
（3）间操检查记录。
（4）学生体质健康标准测试材料。
（5）学校运动代表队训练计划、进度、训练案、运动员花名册，运动员测试成绩、运动队训练总结。
（6）参加县以上运动会运动队名单、运动员成绩。
（7）体育器材明细表。
（8）学生健康情况及视力调查统计分析材料。表
（9）卫生器械设备及常备药品明细。
（10）音体美器材、场地、各种仪器、设备出借记录，保管制度。
（11）学生体育艺术方面成果统计表（参加县级以上比赛荣获名次情况
（12）全校性体育活动和文艺演出材料
五、德育工作
1、德育工作计划、总结、会议记录、检查记录
2、升旗仪式计划、记录、演讲材料
4、劳动教育案及相关教育材料、社会实践活动材料（德育案中体现）
5、重大节日、纪念日有关教育、宣传材料
6、转化学困生材料。
7、家庭教育材料，包括家长会记录（每班出席人数、会议内容、家长学习材料）、家访记录（时间、对象、访谈内容等）、“三结合”教育网络及教育活动材料
8、班主任例会、班主任培训材料、班主任管理方面的材料
9、学生思想品德操行评语、思想政治课成绩单
10、学生奖惩材料：记录单、复印件、照片等
11、学校德育基地建设、开展活动活动、与有关单位共建材料
12、学校心理健康教育方面的材料
13、家长到校记录
六、教科研工作
1、学校教科研规划和年度计划，计划实施情况的工作总结
2、组织机构
3、学校科研制度
4、教研教改学习记录
5、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案
6、听课、评课、说课记录
7、教研交流、论文成果、获奖记录
8、学校教研过程活动的全材料
9、教育教学经验交流材料。
七、师德工作
1、师德计划总结
2、组织机构
3、师德工作制度、评价材料。
4、成果材料：师德工作经验论文、获奖证书复印件、照片等。受表彰的师德先进人物名单及先进事迹。
八、师培工作
1、学校师培工作规划、计划、总结（校本培训、骨干、青年教师培训等综合性计划、总结）。
2、组织制度建设材料
（1）建立师培工作领导组织机构
（2）学科带头人选拔、青年优秀教师评选、骨干教师选拔及管理等
3、基本情况材料
（1）骨干教师名册、登记表；
参加各级各类进修或培训人员名册
（2）教师各种证件、证书等。
（3）教师继续教育名册及培训情况
4、教师心理健康材料
九、总务处工作
1、学校校园建设管理规划
2、校园、校舍保护条例、美化绿化制度。
3、学校文化氛围建设规划。（内外布置要整洁，体现教育性、人文性）
4、校舍档案齐备，记录及时完整，校产要参加保险。
5、各项管理制度要健全。
6、总务工作计划、总结，服务育人的若干承诺。
7、每年末统计改善办学条件（含维修）主要项目、投入资金（含财政、自筹）情况及相应文字材料。
8、财务管理制度、收费管理制度、校产管理制度、教室财产保管制度、学校集体宿舍管理制度及食堂、生活、服务管理制度。
十、安全工作
安全工作内容：
交通安全、消防安全、饮食安全、溺水安全、防盗安全、校内教学安全、一氧化碳及中毒安全、各项运动安全、节假日校产安全。
1、上级文件（意见、通知、法规等
2、各项安全制度：安全教育检查制度、事故逐级上报制度
食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂卫生责任追究制度
3、各项安全事故应急预案4、各项安全教育记录5、各项安全的组织机构
6、各项安全检查记录、自查报告、安全责任书7、各项安全整改方案、措施8、各种安全工作责任书9、安全演练分工，及记实。