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酒店客房部怎么管理
酒店客房部是酒店的最大部门,也是酒店收入的重要来源,那么酒店客房部怎么管理,以下是小编帮大家整理的酒店客房部怎么管理,希望能够帮助到大家。
消防管理
客房部是消防重点部位,在消防管理上除了保安部的日常巡查外,还要加强部门员工的消防培训;在日常工作中,员工认识消防器材,懂得各类器材的作用,知道如何使用消防器材,善于发现安全隐患,一旦出现火警,知道如何报警、灭火等。
虫害管理
酒店四害主要是:老鼠、蟑螂、苍蝇、蚊子,消杀一般是委托专业公司处理,但日常监督管理工作由PA负责,这就需要掌握一些虫害知识,知道如何消杀,并要去各部门做好配合工作,虫害管理重点是预防,消杀只是补救措施。
素质管理
客房服务员大都年龄较大,文化水平低,在服务意识上较为薄弱,而且打扫客房时独立操作,容易接触到客人的钱物;所以,对客房服务员除了业务技能的培训外,还要加强职业道德培训。服务员要经得起诱惑,坚决不动客人物品,甚至是客人留下的东西,也要及时向上级汇报处理,切莫贪小便宜。洗衣房员工到楼层收送布草,不私拿客用品,PA员工到餐厅区域,不偷食食品等,这些都是员工素质管理。
纪律管理
客房服务员基本上是单独完成工作,领班不可能时刻盯着,这就要加强纪律管理,不仅仅是员工,还包括领班,在工作时间内,能积极自觉完成工作。在考勤管理上,客房部要实行双考勤制度,除了人力资源部规定的打卡外,到部门后还要手工签到,下班后签退;在工作中,不串岗,不聚众聊天,不做与工作无关的事情等等,这些都是加强纪律管理工作。
安全管理
安全管理分为:客人安全管理和员工安全管理
(一)客人安全管理
1、客人财产安全:客人住店期间,客房部要采取相应措施保证客人财产安全,如:代客开门程序、房门登记程序、员工教育等;
2、客人人身安全:服务员做房时发现异常情况及时反馈,如:房间内有匕首、吸毒工具等,而且房间窗户要处于锁闭状态,水果刀等不能锋利,这些都是做好客人人身安全管理必须做的。
(二)员工安全管理
员工安全管理分为:人身财产安全和设备操作安全。
1、人身安全包括:员工上下班的交通安全,住宿舍员工财产安全,外出完全等,部门要通过各类会议加强教育、反复提醒,如果部门有实习生,更要加强实习期间的安全管理,外出必须报告。
2、设备操作安全:PA和洗衣房都需要操作很多设备,PA甚至要高空作业,在做这些工作时,就要求确保安全;员工在操作设备前,要对设备进行全面检查,并进行操作安全培训。
卫生管理
卫生是客房的生命线,也是客房部管理工作的重点。客房部要制定卫生标准,对员工和领班进行培训,并通过建立“三级查房体系”,保证卫生质量。
PA要负责酒店公共区域的卫生清洁,尤其是大堂和卫生间;游泳池则要做好水质处理,保证卫生安全;洗衣房确保布草的洗涤质量,为客人提供舒适卫生的床上用品等等,这些都是客房部卫生管理的工作。
服务管理
客人入住客房一般有两个需求,一是卫生干净,二是服务好。客房服务涉及的范围较广,包括:借物服务、洗衣服务、送餐服务、叫醒服务、托婴服务等等,服务质量将直接影响到客人对酒店的选择,所以客房部在做好卫生管理的同时,还要加强服务管理,提高员工的服务意识。
房态管理
服务员打扫完房间,领班要进行检查,卫生、设备没有问题,才可以报给房务中心改房态。房务中心对房态的管理,联系着客房和前台,如果房态出现错误,将导致脏房开出,引起客人投诉;房态改慢了,会影响前台售房。
洗涤管理
客房部负责洗衣房的管理,洗衣房主要负责布草、制服和客衣的洗涤,有些酒店甚至有对外的洗衣门市。洗涤分为干洗和水洗,不同的材质采取不同的洗涤方法,在洗涤过程中还要掌握水温,并进行水质处理等等。
费用管理
客房是酒店利润中心,但所产生的费用也不少,为此客房部要加强费用管理,具体包括:客房消耗品、PA清洁剂、洗涤用品、制服费用、布草管理等等。
首先,客房部管理人员对费用管理有高度认识,熟悉每项物品价格,与采购部一同控制采购价格,尽量做到“物美价廉”;
其次,控制浪费,杜绝员工带走,加强领货管理,实行每日、每周、每月盘点制度;
最后,实施奖励政策,降低费用给予一定比例的奖励,通过奖励提高大家的费用控制意识。
能耗管理
客房能耗主要是水、电和气,客人在房间如何用电、用水,我们无法控制,但在公共区域、洗衣房和办公区域,就要加强能耗管理,例如:客房走廊夜间分区管理,办公室和工作间做到人走灯灭,洗衣房严格按照洗涤时间要求操作等。
环境管理
酒店的绿环环境和节日装饰一般都是由PA负责,PA在做好清洁工作外,还需要在环境布置上下一定功夫,可以说PA是酒店的美化师。
工程管理
客房部在酒店所占区域约三分之二,负责管理的设备也很多,所以还要做好工程管理。楼层领班查房时要确保设施设备完好,PA的清洁设备在使用前要检查,洗衣房的洗涤设备要做好日常维保等等,这些都涉及到与工程的沟通协调,所以工程管理不仅是本部门的事,还需要得到工程部的配合。
拓展:酒店客房管理知识分享
一个酒店经理人需要具备以下三种管理技能:
①技术技能
就酒店 而言,它是具备本酒店,本岗位所需的专业技术与技能,在现代企业中达成有效的协作所不能缺少的。不仅工业企业需要技术技能,而且其它产业同样需要技术技能,对酒店同样十分重要。
②观念技巧。
即观念形成的能力,它是指一个管理者能进行抽象思考,有形成观念 的能力;有一定管理理论水平,能适用管理思想,去解决实际问题的 能力;而且具有分析判断和决策的能力。
③人文技巧。
即处理人际关系的能力。它是指与人共事合作的能力,包括对内联系同级,了解下属活动,激励与诱导下属的积极性,对外与有关组织和人员进行联系和协调。酒店经理人要做到以上的境界,首先是要拥有充足的专业知识。
例如酒店管理与战略、酒店品牌管理与营销创新、融资与资本运营、绿色饭店的评定标准、集团化与连锁经营等商业知识、政府 法规、管理知识等;其次是敬业的态度,例如积极热情的工作态度, 负责守法, 能与他人合作, 愿意栽培部属等;再则是纯熟的工作技能,包含思维能力、组织能力、绩效管理能力以及职业风格。
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