如何管理外勤人员

如何管理外勤人员

　　外勤人员出差在外一则不好管控，二来又对企业的成本与效益产生非常大的影响。至于为什么要管理外勤人员？管理外勤人员又有什么意义呢？下面是小编为大家带来的关于如何管理外勤人员，欢迎阅读。

　　如何管理外勤人员 1

　　外勤人员管理办法

　　1、虽然说保险公司的外勤人员并不属于公司的员工，但在其他行业，比如会计、咨询、以及其他拥有较多外勤人员的企业，这些企业往往是与这些外勤人员签订劳动关系的，那就理所应当的对这类人群进行管理。管理的主要目的在于让这些员工的相关行为不会违背公司的利益，因此对这些人群的管理本身就属于企业管理的一部分。

　　2、外勤人员出差会产生大额的费用，包括话补、餐补甚至是住宿补贴等花费都是巨大的，需要对这部分花费进行有效的节制。无管控必会让外勤人员的相关差旅费用居高不下。

　　3、维护企业形象的必要：对外勤人员的管理也有利于知晓外勤人员的最新情况，对外勤人员的相关行为进行有效管理，防止其做出不当或者适当的行为，树立好企业的相关形象

　　4、合规化管理的需要：外勤人员由于涉外业务特别多，也就意味着突发情况有可能会较多，对于相关事项以及费用的申请都需要更加及时（差旅申请、报销审批等），以往的电话方式虽然能够满足即时通讯的功能，但却没法满足合规化的报备需求。

　　5、高效办公的需要：我们在第四点强调了外勤人员的灵活性以及及时性需求会特别高，一定程度上会损害公司的.合规性利益；这时候如何能够保证外勤人员在外高效办公的同时还能满足公司的合规化需求就显得尤为重要，着也使得外勤管理成为管理当中较为重要的一部分。

　　那应该怎么管理外勤人员？

　　1、完善好顶层制度，建立较为科学具体可落实的《外勤人员管理制度》，对外勤人员在外过程当中的相关行为设定好约束条件，以避免利益背离的现象发生。

　　2、对差旅费标准进行预算控制，可以根据国家机关公布的《差旅费用报销标准表》进行设定。

　　如何管理外勤人员 2

　　1、建立早晚轮班考勤管理度和打卡度，可以有效避免员工迟到早退现象，为迟到早退者树立榜样。

　　2、制定现场人员的日常工作计划、每周工作计划、每月工作计划，通过工作计划和工作总结，完成对现场人员的管理;

　　3、通过对客户的回访，我可以了解现场人员的日常工作，如拜访客户的频率，与客户沟通的'内容等。同时通过客户了解员工的工作内容和工作能力;

　　4、可以使用一些信息化办公软件或其他管理软件，打电话报告工作安排和去向，使用微信或QQ定位和视频功能了解人员的工作情况。

　　如何管理外勤人员 3

　　企业做好信息化建设，外勤人员就很方便管理了。 企业可以使用小步外勤软件，定位，打卡，工作线路，客户管理拜访等等功能，可以很高效的管理外勤人员。

　　公司根据需要，在外设置了很多的.外勤人员，由于地点分布比较多，还要保证外勤人员的到岗率，这样就需要大量的人力物力去查岗，浪费时间和金钱。

　　管理员可通过云平台远程查看外勤员工实时位置、活动轨迹，设置安全电子围栏，接收告警信息等，管理员可导出轨迹数据分析总结，为决策提供数据支撑。外勤人员使用设备长按考勤键3秒，考勤信息就能瞬间上传云平台，自动收录上下班考勤时间与位置，自动储存到系统汇总。

　　电子工牌是为人员智慧管理而设计的智能电子工作证，能够广泛的应用于环卫检查、路政巡检、人员监护、外勤管理等多个领域。它小巧轻薄，可随身携带，支持双向通话和语音播报，并且能同步接收北斗与GPS信号，结合WIFI定位、LBS定位，定位更快更精准。

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