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仓库管理经验分享

时间：2024-02-23 15:01:12 管理我要投稿

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仓库管理经验分享

仓库管理经验分享1

　　一、加强仓储管理各个基本环节

　　仓储活动虽服务于生产，但又与生产活动不同，有它独特的劳动对象和方式。在仓储活动过程中，物资验收、入库、出库等一些基本环节，是仓储业务活动的主要内容，这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储工作能否顺利进行，直接影响整个仓储工作质量的好坏。因此，加强各个基本环节的管理，是搞好仓储工作的前提。

　　⑴物资验收

　　物资验收是仓储管理工作的开始，通常有两种含义:一种是对物资进行一般性的检查，简称验收;另一种是指对物资的内在质量和物理、化学性质进行检查化验，简称检验或商检。

　　首先，物资到库后，必须经过保管员的严格验收才能入库。为保证验收工作及时、准确地进行，提高验收工作效率，必须做好验收的准备工作;

　　其次，核对物资部门提供的入库通知单、订货合同或协议书等，供货单位提供的质量证明书、产品合格证、装箱单、磅码单、发货明细表等;

　　第三，要做好实物的质量和数量验收工作。

　　第四，在验收过程中对证件不全、质量、包装不符合要求时，应将不符合物资单独存放并妥善保管，同时积极与相关单位部门取得联系，力争尽快处理完毕。在物资验收过程中要求保管员树立高度的责任心，精心核对，认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成，同时，对物资的配套做全面检查，为保管、保养打好基础。

　　⑵物资入库

　　物资经验收合格后应办理入库手续，保管员在入库时要把好数量、质量、单据填制关，严格管理确保入库物资的准确、及时、安全。建立健全物资保管账、材料卡片、物资技术档案，做到账、卡、物三相符。物资保管账应随收、发业务活动的发生而及时进行记账，在登销账料时，必须以正式收发凭证为依据。材料卡片应标明物资的名称、规格、型号、级别、入库日期及实存数量、储备定额等，一般直接挂在货位上，有变动时，应随时登记，以防事后漏记，以便于查对和管理。物资技术档案，可准确地了解物资在入库前和在保管期间以及出库业务活动中的数量、质量变化情况，管理措施、方法及效果，有利于积累仓储管理经验，提高管理质量，物资档案应一物一档，专人管理，统一编号，便于查阅。建帐立卡，及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态，这是加强仓储管理的重要工作。

　　⑶物资出库

　　物资的发放是仓库管理工作的最后阶段。将物资及时准确地发放是物资仓库管理的最终任务，也是物资部门监督用料部门按定额用料、节约用料的第一道关口，这项工作的好坏将直接影响企业生产和经济效益。因此，在物资发放时，保管员要加强责任心，必须坚持按质按量迅速及时，严格执行限额发料制度，发料依据完整，认真贯彻"先进先出"、"存新发旧""三检查"、"四核对"、"六不发"的.原则。

　　⑷物资盘点

　　制定盘点程序和盘点制度，依据盘点程序和盘点制度对仓库的物资进行数量和质量的检查，做到账、物、卡三方面的数字都相符合;查明呆废物资的规格和数量;检查库存物资盈亏数量及其原因等，将盘点结果上报相关部门及负责人并对存在的问题及时进行整改。

　　二、物资保管、保养是仓储管理的中心内容

　　物资在入库验收时进行了一次严格的检查后，就进入了储存阶段，因此物资入库后必须实行"四号定位"、"五五摆放"，标识清楚，合理堆放，做好"三化"、"五防"、"5S"等工作，以上工作都是使物资在储存中不受损失的必要措施，但是因物资本身性质，自然条件的影响或人为的原因，易造成物资数量的损失。物资损耗有可以避免的，也有难以完全避免的，一般将难以完全避免的称为自然损耗。因此要求从事储存工作人员就需要能掌握和运用所储存货物的性质及受到各种自然因素影响而发生的质量变化规律，从根本上采取"预防为主，防治结合"的方针，做到早防早治，最大限度地避免和减少货物损失。

　　⑴合理存放

　　根据物资的类别和特点，结合仓库内各库房、货场的容量及建筑结构情况等具体条件，对不同品种、规格、型号、牌号、等级、批次的物资应分开堆码，为了确保存放和便于保管，能上架的物资尽量上架，同时应对货位按"四号定位"法进行统一编号。对于灭火方法、温湿度要求不同的物资，不能放在一起。

　　⑵物资的堆码、苫垫

　　物资在堆码时应堆码整齐美观，便于检查、盘点，做到过目成数，尽量采用"五五化"堆码方法，同时必须保证物资的质量不受损失、包装不受损坏、装卸搬运方便、安全，力求达到合理、牢固、整齐、方便，尽量节省劳动力和保管费用。为保证存放在露天货场的物资不受露水、雨雪、日光的侵蚀照射，不受潮气、水的侵入，必须对物资加以苫盖和在垛底放上适当的衬垫物。常用衬垫物有枕木、垫板、水泥块、石块等。一般露天货物的垫垛要高出地面300~500 mm，库房为200~300 mm，具体高度，要视地势的高低、排水能力的大小、地面载荷程度等而定。

　　⑶物资的维护保养

　　仓储物资的养护是一项综合性应用科学技术工作，是来源于实践，通过实验研究成果上升到理论，再用理论指导实践，从而使养护技术不断地得到提高、创新和发展。库存物资质量发生变化受多种因素影响，有人为的造成的，有自然灾害造成的，有物资内在的因素也有外在的因素。

　　一般按照物资的物理、化学性质，结合物质储存的自然环境(如温度、湿度、空气、日光、雨露、尘土、杂物、虫害等)及其储存期限，掌握各类物资的防护要求，搞好仓库清洁卫生，采取不同的预防措施和不同的维护、保养手段，同时加强物资的质量检查，达到防潮、防虫、防变形、防盗、防火等目的。对于质量有变化迹象时，应按物资的维护要求进行紧急处理。

　　三、建立健全仓库质量保证体系

　　仓库质量管理就是"全面质量管理"的理论和方法在仓库技术经济作业活动中的具体运用，是提高企业经济效果的必要途径。全面质量管理倡导将管理的触角深入到各个作业环节，并不厚此薄彼，并能通过其所提供的方法，发现影响仓库着落的薄弱环节，以便采取改进措施，这对降低供应成本，提高企业经济效益具有重要意义。在质量保证体系运行过程中，人人都要牢固树立"质量第一"的思想，工作积极主动，以达到供应好、消费低、效益高的要求。

　　总之，在物资管理中，只有加强仓储管理工作，才能迅速提高仓储物资管理水平，保障各项生产的后勤供应，为企业的发展做出更大的贡献。

仓库管理经验分享2

　　作为一个仓管员，说技术性不高，这也不见得，因为一名称职的仓管员要非常的细心，如果一不小心商品货物有什么闪失影响很大。每天上班，当很多同事都下班回家了，自己手上的工作还没有做完时，心情非常沉重。但回想一下，平时营业员都在前线拼命，站立一整天时，自己却坐在仓库里，面对电脑，相对之下，心里平衡多了。

　　作为一名女性的仓管员，可能体力上会比男性差一些，但细心方面会好一些。平时体力方面就靠男同事的帮忙。在大节日中，每天都要收很多的货，收拾到很晚才能回去休息，而第二天又要很早回来上班，这样会导致睡眠不足，所以每逢大节日时，我回到家马上就先洗澡，稍坐一下，调节一下心情就睡觉，这样上班就不会太累了。

　　仓库里的货物很多，特别是机器都很贵重，为了确保货物万无一失。机器、配件、礼品都要明确分开放好，而且条理必须清楚，这样就不会出现混乱;在自己休息前，交接班要交待清楚，有重要事情第一时间联系，减少发生错误的机会。

　　在新的一年里，仓管的目标始终都是一样的，保证商品安全，第一时间为营业第一线提供商品的库存量，这就是一名称职后勤的职责。

　　仓库模块主要功能:

　　采购收货、入库、退货

　　外协收货、入库、退货、发料

　　生产发料、退料、换料补料、入库

　　杂类进出物品

　　目前我们只有一个仓帐员，我们进出和生产量大，业务繁忙，工作量大，一个人应付不了。

　　现有3种方案：

　　1、增加一个仓帐员，2个人具体怎么分工呢?

　　2、撤消仓帐员，将业务分散到各仓管员，但仓管员又管物又管ERP帐目，还有手工的进出帐，怕应付不了。

　　3、人员不变，仓帐员不做任何和生产业务有关的`业务，就是所有的生产发料、退料、换料补料、入库都分散到各仓管员，但这样做好象一

　　盘帐2人做了，怕出现问题。

　　大家认为怎么办才好啊?

　　我认为撤消仓帐员,分散给各仓库自己做.这样非常好.如果搞个专门的仓帐员,会导致:

　　1仓库员会认为自己就是搬运工,没激情,给他们电脑摸摸,他们会很兴奋,啊,我会电脑了.

　　2实物与帐本分开,容易发生职责不清,比如盘点不准,到底是仓库员弄错还是仓帐员弄错,搞不清楚了,另外帐与实物可能也不同步.

　　3各仓库人员增加了工作量,但同时可以给工作量大的配个未成年的小工,价钱很便宜的

　　仓管员的工作量最大，犯错的几率也最大，你把电脑给他玩，不是给他增加工作量吗?至于说随意调帐，听起来是多么的可笑，财务监管去哪里了，单据需要打印、多方签字确认，并作为凭证留底备查的，一旦出现帐实不符，多半是仓管员的责任。如果你把这问题分析成这样，那就要恭喜你的老板了，有眼无珠!

　　都省省呗，有那功夫多赚点钱好不?!

　　仓库保管的基本职责之一就是帐卡物相符，信息和实物的统一是基本条件啊。

　　如果没有系统的时候，也是保管员自己做账啊，总不成配个记账员吧

　　仓库作业把握一个原则：见单收、见单发!

　　其中库存单据一般都一式三份的：申请部门一份，仓库一份，财务一份

　　单据都需要有相关作业人员和主管签字确认的，不是胡乱来的

　　至于谁做库存帐务，这个没什么特殊规定，只要别做漏了和做重了就行了

　　明确几下岗位：

　　材料会计：负责企业的存货帐，通常编制在财务部门

　　库管：库房管理者，对实物收发负责，对垛卡(数量帐/台帐)负责，搬运工：拣货理货上架

　　常见模式：

　　1、材料会计下放至仓库中工作，办公桌在仓库

　　2、材料会计和库管分别管理存货成本帐和数量帐，要对帐。

　　3、也有库管+材料会计合一的

　　盘点分为循环盘点和期末盘点

　　基本上库管自行组织循环盘点，在他的数量帐上标明盘盈盘亏数量

　　比如，A类物料每年盘点12次，B类物料每年盘点6次，C类物料每年盘点1次

　　还有些要求"逢动必碰"，每次收发后都要点一下结存数

　　期末盘点是财务组织的盘点，盘点结果一定要做财务处理(盘亏盘盈处理)。

　　上了ERP系统后，应该不存在"谁管帐"的问题。

　　只要分清楚谁创建单据，谁审核单据，帐就自动生成了。再控制住对帐的查询权限就好了。

　　至于调帐，哪一定是财务部门的权力，这个不需要讨论。

　　其实谁做帐、谁管帐都不是硬性规定的，只不过是讨论下哪种方案是更好的，更适合操作和监督的。

　　我认为,如果要达到一个普通仓管的标准很简单,记住以下几点:

　　1.入库物料的数量对照进货单点清楚;

　　2.出库物料的数量对照出库单点清楚;

　　3.每一笔出入库的帐目在帐本或系统上面输入准确;

　　4.管理好你的在库物料,尤其做好物料的先入先出;

　　5.定期对在库物料进行盘点(也就是料帐核对),一般工厂是每月月末会要求当月的盘点报表!如果对你所管理的物料没什么信心,不妨有时间多确认一下!

　　6.最仓管人员的基本素质要求是:头脑清晰,数据观念强,工作认真仔细,不要怕麻烦,因为对有些数据你不是很有把握时,你必须重复再重复的确认!

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