时间管理的法则
“时间就是金钱，效率就是生命”的观念早已深入人心，而对于企业管理者来说，做好时间管理、提高管理效率不仅意味着提高内部经济利益，而且能加强企业外部竞争实力。下面是小编整理的时间管理的法则，希望对你有帮助！
时间管理的法则1
1、 第克泰特法
第克泰特(Dictator)的英文意思，在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时，定为“第克泰特时间”，在这段时间里，必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复，用电脑打好并发出，或者用电话回复。现在是“第克泰特时间”这句话，在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。犹太人之所以注重“第克泰时间”，是因为在激烈的商战中,他们以“马上解决”作为工作的座右铭。在能力卓越的犹太人的办公桌上，看不见“未决文件”。我们的管理者不妨借鉴一下犹太人对待时间的这种做法。
2、二八分割法
“美国人的金钱装在犹太人的口袋里”。为什么?他们的生存和发展之道，就是始终坚持犹太人经商的“二八定律——企业80%的收益来自20%的客户”。应该把精力用在最见成效的地方，所谓“好钢用在刀刃上”。美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时，头一个月仅挣了160美元。此后，他仔细研究了犹太人经商的“二八定律”，分析了自己的销售图表，发现他的80%收益的确来自20%的客户，但是他过去却对所有的客户花费了同样的时间——这就是他过去失败的主要原因。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月就赚到了1000美元。穆尔学会了犹太人经商的二八分割法，连续九年从不放弃这一法则，这使他最终成为了凯利——穆尔油漆公司的.主席。
3、限制电话法
电话虽然在管理工作中越来越显示它的重要作用，但作为双刃剑，她又是浪费管理者时间的一个主要原因，因为电话能中断手里的工作和思路，搞不好就会出现“煲电话粥”现象。用一个小时集中精力去办事，要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。那么防止电话干扰有哪些办法呢?一是分析一下打给你的电话，确定采取什么办法减少那些根本没有必要的电话;二是使用适当的回话办法;三是先用诚恳的语气接听电话，避免闲谈;四是让别人知道什么时间可打电话找你。
4、授权借时法
授权借时，是指管理者根据职能原理，授予下属一定的权力，委托其在一定权限内，自主地处理工作，主动完成任务，从而把自己从事务堆中解脱出来，集中精力考虑更重大的事情，解决更紧要的问题。在授权时，要贯彻以下几项原则：一是视能授权原则，切不可授权给无能者和只知盲从的“老实人”;二是用人不疑原则，领导者应做到用人不疑，疑人不用;三是例行规范原则，领导工作可分为例行性、规范性的原则工作和例外、非规范性工作，授权处理的主要是面广和量大的前者;四是逐级授权原则，越级授权，必然会打乱正常工作秩序，不但不能节约时间，而且还要为此产生内耗，空耗时间。
5、时间隔离法
这种方法不妨从下面两位人物的做法中得到启发：
爱因斯坦深知时间隔离法之精髓，他在1906年完成了《狭义相对论》以后，经过经10年的酝酿和准备，在1916年的某天，告诉家人任何事都不要干扰他。一连16天没有出门，当他走出时，手里拿着几张写满了数学公式的稿纸，那就是改变人类整个宇宙观念的“广义相对论”。
效率专家杜拉克在《有效管理者》一书中，曾提到一家银行负责人在每天的工作时间内，保持90分钟的隔离时间。他说：“我严令我的秘书，除美国我的内人之外，无认什么大事，不要把任何电话接给我。虽然这也许有些冒险，需要(续致信网上一页内容)勇气，说不定真有天大的等不及90分钟的事情”。但这种方法却大大提高了他的时间利用率。
6、会议节时法
为了节省会议时间，应采取的措施和有效办法是：
会前做好准备，不开无目的、无意义或议题不明确的“糊涂会”;
联系实际，解决问题，不开传声筒式的“本本会”;
权衡轻重缓急，抓住重点，不开“扯皮会”;
发挥民主，集思广益，不开家长式的“包办会”;
讲究实效，不开一“报告”、二“补充”、三“强调”、四“表态”、五“总结”式的“八股会”;
不开七时开会、八时到、九时领导做报告的“迟到会”;
不开与议题无关人员的“陪坐会”;
不开名为开会，实为游山玩水的“旅游会”。
总之，要做到可开可不开的会不开，能开短会的不开长会，能开小会的不开大会，能合并开的不单独开，能站着开的不坐着开。
时间管理的法则2
列出条目任务
多数人的一天都是浑浑噩噩的。到了晚上合眼之前，试着回想一下今天都干了些什么，很多人说不出个所以然来，好像做了很多事，但又似乎没做什么重要的事。从小我们就被教育，做事要有计划，于是，我们试着早起将当日计划写得满满当当。然而如果每天都需要如此严谨地对待工作和生活，怕是多数人都坚持不下来，况且列计划本就是个很耗时间的事情，它将你本就不多的闲暇时间又挖走了一块。意志力是个稀缺资源，用力过猛往往适得其反。
高效建议：要摆脱“混日子”的状态，就要试着将每日的任务列出。这是不是会很花时间?不，你只需把当日重点要完成的任务条目式地列在某张便签上即可。就一两分钟时间，无需事无巨细，也无需作额外的标记和说明，且随时可以增添，完成一件则划掉一件。千万别小看这一步，它会清晰地告诉你一天内究竟干了多少事，有没有虚度。
寻找高效时段
我们的大脑活跃程度和精力的聚焦程度在每天的不同时段是有很大差异的，这就是为什么我很反对千篇一律的早睡早起习惯的养成。每个人都有自己的高效时间段，有的人是清晨，有的人是夜晚，还有的是中午或下午。你应该先找出自己的高效时间段，这很容易，将同一任务放在不同时间段简单测试下就能知晓。
高效建议：明确了自己的高效时间段以后，尽量试着把每日最烧脑或最希望完美收尾的任务放到这一时间段来完成，以保证脑力的高效利用。
远离“噪音”干扰
在日常的工作进行时中，明明工作任务尚未完成，为何你总是会忍不住刷刷微博，看看微信群，翻翻朋友圈?作为一个有好奇心的正常人类，我们很难对“叮咚”的声音充耳不闻，我们很难对闪着小光点的黑屏手机视而不见，我们有红点强迫症，我们有信息恐慌。这都没有问题，因为这些都属正常现象，但这种即时获取的快乐很容易刺激你的多巴胺的分泌，让你无法停止。接下来这幕你就很熟悉，不知不觉过了两个小时，除了得到些明星八卦外，啥也没干成。
高效建议：有很多朋友在写作时旁边都是不放手机的，为什么举这个例子，是因为写作是利用整块时间做事的典型。他们这么做的目的就是让自己保持专注，避免好不容易聚拢的思绪被突然扯断，要知道许多灵感走了是不会回来的。
合理利用碎片时间
除去每天用来处理重要任务的大块时间外，我们还拥有许多被割裂开来的碎片时间。
它们就犹如做完衣服剩下的下脚料一样，已经无法再用来做成一件完整的衣服，于是，经常被弃之如敝履，比如等人的10分钟，下班前等着打卡的5分钟等。这些下脚料并非全无用处，我们有一些大块时间才能完成的重要任务，也有一些只需碎片时间就能完成的小任务，例如认真读一篇“请辩”的文章。
高效建议：利用碎片化的时间做碎片化的事，例如你可以利用在地铁上、公交车上、厕所内的时间，或是在每项任务之间的间隙，来完成一些碎片任务，例如碎片阅读等，这样就能将时间最大化地利用起来。
遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的.事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。
高效建议：将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。
降低切换频率
很多人喜欢在某个时间段同时干两件事，这无可厚非，数量不多的多线程处理对于有能力的人来说，易如反掌。但部分人有个很坏的习惯，他们喜欢频繁切换。比如手边放着两本书，先翻开A书看一点，再翻开B书看一点，回头再看点A书，再看点B书……如此循环往复，频繁切换，他们的头就像摇头电扇一般，一直处于转来转去中。频繁切换的最大坏处在于隐性损耗。试着回忆在你专心工作之时，被突如其来的事情打断，当你半小时后重新回到电脑前，普通人至少需要5分钟时间的整理才能将脑细胞的触点恢复到之前的活跃状态，这5分钟就是损耗，切换越频繁，损耗就越大。
高效建议：欲速则不达，尤其在对珍贵的整块时间进行利用之时，与其让切换间隙的损耗白白流失，不如集中力量将一件事做到完美。
明确任务目的
由于人是天生的多线程动物，因此，我们在处理任务时常常会“跑偏”。比如找几个朋友谈点事情，明明主题是合作推广一个新产品，聊着聊着就变成了家长里短，最后在时间紧迫的状况下只拿出了一个四不像的方案草草收尾。这种事情非常常见，并不是朋友之间只能聊工作，不能谈感情，但现实情况是，通常只要有一个人提到某项八卦或生活琐事，就容易引爆一个持久的话题，毕竟这些可比工作精彩有趣得多。
高效建议：每个人都必须明白当下的主次，我来这里做什么，当下的主要任务是什么。完全可以多线程处理问题，但必须时刻保持界限，当完成了主要任务之后，只要有剩余时间，想聊多久都没问题。
挤挤再挤挤
时间的高效利用来源于有效管理，而管理的首要条件就是原材料。既然原材料的总量不可增加，调整不同任务之间的时间分配就变得非常关键。很多重要任务不仅需要工作效率，大量的时间基数也必不可少。当我们在准备工作的时候，曾一度怀疑自己是否还能分出这份精力。我的时间早已满满当当，身兼数职的我如何再分身出另一个我?但是只要你有心，依然可以把时间“造”出来。首先你可以用上下班的时间，进行工作的梳理、安排，接着午休的时间也可以抽出一部分，通过阅读来提升自我，晚上睡前也可以抽出半小时对今天的工作进行总结，这样你会发现自己在工作的时候效率会很高。
高效建议：当一只瓶子被石子塞满，你依然能往里加沙，当它被沙填满，你依然能往里加水。
时间管理的法则3
法则是跟习惯息息相关的。时间就是金钱的观念已经深入人心，而且面对职场的人来讲，做好时间管理，不仅意味着你有丰厚的经济利益，更能够让自己的事业突飞猛进。
1、成本观念
时间是一种成本，过了就过了，所以你要事先规划如何去用，要树立成本观念。美国西屋电脑公司的总经理，他的办公室门上写有一句标语：“不要带问题给我，带答案来。”这是值得你学习的一句话。
2、保持焦点
保持焦点的意思就是一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。聪明的人要学会抓重点，远离琐碎杂事。
3、80/20法则
你应该把精力用在最见成效的地方。美国一名叫威廉·努尔的企业家，最初他在公司销售油漆的时候，第一个月他只赚了160美金。他仔细分析了自己的销售原因，做了一个销售图表。他发现80%的收益来自20%的顾客，但是他却对所有的客户花了同样的时间。于是他把最不活跃的36个客户重新分配给其他的销售员，而自己把精力重点摆在那20%的顾客。不久，他一个月就赚到了1000美金。威廉·努尔从未放弃这个原则，后来他成为了这一家公司的董事局主席。他知道80/20法则，20%的顾客掌握了80%的业绩。
4、立即行动
许多人都习惯于呆会儿再说，这一呆会儿就不知呆到多少时候，花费了很多的.时间才能进入状态，却不知道状态是干出来的，而不是等出来的。
5、条理化
许多文件表格都要借助电脑提前予以格式化，到用的时候，你只需要几分钟就可以输出。你的很多事情也需要条理化。
6、电话沟通
尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。打电话前，要有所准备，通话时要直奔主题，不要在电话里说些无关紧要的话，或传达与主题无关的信息、感受。
7、避开高峰
尽量避开在高峰期搭车、购物、进餐，这样你可以省下很多的时间。
8、慎交朋友
多而无益的朋友是有害的，他们不仅浪费了你的时间、精力和金钱，也会浪费你的感情，甚至有的朋友还会危及到你的事业。
9、集腋成裘
生活中有许多零碎的时间都不为人注意，其实这些时间虽然短，却可以集腋成裘。
10、学会休闲
积极的休闲，有利于身心的轻松、精神的陶冶和人际的交往。人需要休息，休息是为了走更长远的路，所以在疲劳之前，休息片刻，也就避免了过渡的疲劳所导致超时休息，又可以使自己始终保持一种较好的巅峰状态，从而大大地提高工作效率。不要固执于解决不了的问题，你可以把问题暂时搁置下来，让你的潜意识，或者时间稍稍等待一下，然后再去解决它们。
11、学会速读
非常多的书籍并不值得从第一页开始逐页细读，一般400页的图书，有20页可取的内容就已经很不错了，你的任务就是把有价值的这一部分检索出来。在今天这个信息时代，需要速读，速读还要抓住重点。
时间管理的法则4
改掉拖延症，成为一个自律高效、雷厉风行的职场人，现在教给你10个时间管理的职场法则。从现在起，向拖延症说BYE BYE吧!
1、列任务清单
改掉拖延症，不妨从列任务清单开始。
你要把所有自己应该做的事情清清楚楚地列在纸上。然后你就可以有条不紊地开始工作了，当你将完成的任务从清单上划掉的时候，那种满足感和成就感一定会激励你继续下去的。
2、规划日程表
当你正在准备某个考试，或者一些较为复杂的工作项目时，规划好自己的日程表能够给你带来相当大的用处。在进行日程表规划的时候，你所面对的工作或学习任务就 被分成了若干个比较容易管理的部分，每个部分都有各自需要的时间，这样你就会清楚地知道到了什么时间自己究竟该做什么事情了。
3、动手去做
其实对付拖延症最简单的一个方法就是动手去做，但同时这也是最为困难的办法。别在为自己不想刷碗、整理房间、工作或者任何自己不想做的事情找借口了，赶紧动手去做吧。
4、寻找合适的时间
如果你是个常常由于注意力被别的事情分散了而拖拉工作的话，那么如果你能将工作放在一天当中的某个比较合适的时段去做的话，可能会更有帮助。比如说在看完你最喜欢的电视节目之后，或者一天里你最为精力充沛的时刻等等。
5、找个同伴帮助你
如果你无论做什么都无法摆脱拖延症，那么找个同伴来帮帮你或许能起到很大的作用。当然，并不是说要你的朋友来监督你，因为没有人有那个闲工夫。但是如果你告诉好朋友，自己现在有个任务要完成，那么一旦你想到他过一阵子就回来检查你的进度，也许你就会有进行下去的动力了。
6、你需要鼓励
如果在做自己总想逃避的事情的时候，能获得别人的`鼓励，那么你的干劲就比较容易被激发出来。我们之所以拖拉常常是因为这些任务很讨厌，或者是我们觉得自己并不能胜任，这个时候不妨让别人来给你一些鼓励，让激励的话推动你前进吧。
7、遵守纪律
避免拖延症的最好办法之一就是遵守纪律。当然，要做到这一点不太容易，但是真的很好用，尤其是当某件事总是会被你一再拖延的时候。如果你正遭遇这种情况，那么不妨试试看，让这件事成为你日常生活的一部分吧。
8、给自己一些奖励
如果有些事是你非常非常讨厌但又不得不做的，那么在你完成它之后就给自己一些小奖励吧。这些小奖励要尽可能简单，比如喝杯咖啡放松一下，或者看一集你最喜欢的动画片。
9、决心
有的时候，下定很大的决心也是坚持完成我们不喜欢的工作的非常好的方式。每个人都得做一些自己i不想做的事——比如生活本身。所以下决心开始吧，然后一直保持下去，直到结束为止。
10、专心致志
试着让自己专心地去做你手头上不得不干的工作。你要把这份工作想象成一件必需的任务，然后耐心坐下来完成它。这是专心与集中精神的问题——不要去想乱七八糟的事情，将你所有的注意力放在系统地完成手头的工作上。
时间管理的法则5
勤奋的人动起来，告诉你20个时间管理法则，仅仅努力是不够的，还需要一点方法！
1. 目标
订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面的目标。然后拆分成具体可行的小目标。
2. 计划
事先规划好行动。明确目标，列出行动步骤，每天执行，经常修正
3. 分析
列出工作内容，不断跟进工作进度。当无法按时完成时要分析原因，不断修正和调整自己的工作安排
4. 设定优先顺序
80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的时间来处理会影响到未来的事情。
5. 专注力
不值得做的事情，一分钟都不要去做。此外，一次只做一件事，保持自己的专注力。如果中途被打断，过后再接着做，耗费的市场可能会更长。
6. 整洁
Traf原则。
T-丢弃，把不用的档案丢进垃圾桶；
R-转手，把事情转手给不同的人去处理；
A-行动，马上就做；
F-存档，把有用的处理完毕的档案归档，并做好记录。一个重要的原则：东西用完后要放回原处，减少寻找时间。
7. 记录工时
有的人以半个小时来计划时间。每天检讨、修正自己的`时间安排，在有意识的时间，记下自己此时此刻在做什么，清楚自己的事件是如何使用的。
8. 不要故意拖延
不停的对自己说：立刻去做！立刻去做！培养紧急意识，克服拖延，今日事，今日毕！.
10. 安排会议
对于管理者来说，首先要明确会议的目标，第二，一个小时以上的会议必须提前下发会议议程.；第三，优先处理重要的事情，自己的事情讨论完毕，可以提醒主持人先行李希；第四，准时开始，准时结束。
11. 排除干扰
在处理重要事务时，尽量关掉手机，社交软件，给自己一段独处的时间，专注高效的完成当前任务。要学会定时查看手机和社交工具，不要让它们在不知不觉中偷偷消耗时间。
12. 集中处理
累计、集中处理同类事情。如集中回复几通电话，集中批阅文件等。不要回一通电话，批阅一份文件，授权一件事情，再回一通电话。
13. 保证连续工作
创造性和行政性的工作分开，在做一件创造性工作时，就要学会持续不断，直到完成，不要让行政事务打扰自己的思考。
14. 利用零散时间
充分利用交通。休息、等人等零散时间，随身带书看，或听对自己有益处的录音。
15. 合理打电话
说要说的话，长话短说；一次回复多通电话；做好电话记录；身边随时备纸笔。
16. 简化工作
把工作系统化、简单化，寻找更好的办法。重要原则：不要同时做太多的事情，制作最重要的事情；第一次就把事情尽量做好，不要等到第二遍在修改，或等着别人修改，避免浪费时间，利用团队的合作力量。
17. 学会说不
在完成自己的工作之余，帮助别人是好的。但对于影响自己工作的事情，要坚定的说不，这样即可保证自己的工作效率。
18. 准时
提前15分钟到场；集中注意力；做笔记备忘。
19. 奖励自己
完成一个分段目标，就应该给自己一个恰当的奖励，让自己保持不断进取的动力。
20. 平衡
自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。与家人沟通、参加朋友聚会、关注社会。
时间管理的法则6
一样是工作繁忙的白领，为什么有的人看上去游刃有余、气定神闲，而有的人看上去则身心疲惫、不堪重负?答案是时间管理。做好时间管理，你能更好地平衡工作和生活，同时也能更具有创造力。以下是文章作者经实践后一些行之有效的办法：
1、积极迎接每一天
不要在匆忙中开始你的一天。每天花几分钟静坐思考，理清思绪并牢记对你最重要的事情，那么你的一天将会因为目标清晰而更具有效率。
2、为你一直想完成的事情做一个计划
为了完成你心目中的目标，你需要合理的运作计划。太大的任务会让人无从下手以致放弃。有效的办法就是将它分解成一个个小目标，并将计划细化到每一天，包括接下来的一周。
3、将任务按重要程度分级
决定一天中最重要的任务是什么，并且拒绝那些无关紧要的事情。适当的`时候，要对别人的要求说“不”。如果可能，将一些你不擅长的任务委派出去，让适合的人去做。这样你就可以去处理那些更具有创意的任务。
4、学会放松和平衡
记得计划你的用餐、锻炼和社交时间，你的生活中不只工作，你还要为你的生活预留出一些时间，这样你才能更好地平衡工作和生活。记住，你无法一直保持高强度的工作，你必须提醒自己要适时地休息。
5、10分钟法则
有些事情你总是不敢轻易开始，但是它始终在那里，只要它没有完成的一天，你一天都可能为之感到焦虑，因此而耗尽精力。你可以尝试拿出10分钟的时间，去审视它，并开始这项工作。事实上，只要你开始了，你就会发现事情并没有想象中的难。这样，没多久你的任务就会完成的。
6、以计划来结束一天
有始有终能更好地帮助你高效工作。你可以尝试为明天做计划来结束这一天。这样，你不仅会觉得思路清晰，到了第二天的时候，你还会因为提前计划而感到神清气爽!
时间管理的法则7
法则一：制定时间管理计划
①计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时，而且效果会更好。
②设定每项活动的完成期限或跟进日期。
③制定应急措施，帮助应付意外情况。
法则二：养成快速的节奏感：不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。
法则三：学会授权。
法则四：高效的会议技巧。
法则五：养成整洁、有条理的习惯。
①据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。
②保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用时才拿出来。
③建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。
法则六：专心致志，有始有终。
①不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑。
②尽量完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾。
需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时，二是重新工作时，还需要花时间来调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。
法则七：简化工作流程。
①消除不必要的任务或步骤。
②合并某些任务或步骤。
③同步进行两项或更多的任务或步骤。
④将任务或步骤进一步细分。
⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。
法则八：一次做好，次次做好。
①所有文件、资料只经手一次便处理好，可以采取以下行动之一：
A、归档 B、执行 C、传阅 D、废弃
②切记阅读后不做处理，留待下次再阅读、再处理的重复工作。
③保证工作的质量，避免返工带来的浪费。
法则九：克服拖延、现在就做。
①"人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。"
②应做而未做的事务不断给人压迫感，拖延者心头不空，因而时常感到时间的压力，使人心力交瘁，浪费了宝贵的时间。
③克服拖延的技巧，设定完成日期，制定具体的计划。
④安排跟进，设立奖励。
法则十：当日事当日毕。
制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。
法则十一：善用零散时间。
①滴水成河，用"分钟"来计算时间的人，比用"小时"来计算的时间的人，时间多59倍。
②零散的时间可用来从事零碎的工作。例如坐车、等人时，就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等。
③没有利用不了的时间，只有自己不利用的'时间。
法则十二：利用节省时间的工具。
①电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。
②使用电话时应开门见山，长话短说；打电话前应先列出讲话要点，以免遗漏。
③需要向一个以上的人传递信息时，应采用电子邮件，以避免重复浪费时间。
④提高使用日常电脑软件的技巧。
法则十三：高效的阅读法。
①有目的地阅读。
②快速略读和重点详读相结合。
③归纳要点，在书上标记或记笔记。
④切忌逐字阅读。
⑤简化办公室的传阅资料。
法则十四：高质高效的睡眠。
①培养随时随地入睡的能力。
②注重睡眠质量，不要只注重时间长短。
③利用白天瞬间睡眠，保持旺盛精力。
④心理训练，自我暗示与身心放松。
法则十五：终生学习。
通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。
①长期自学，定期参加各种研讨会。
②多方面搜集与专业有关的信息，更新自己的知识结构
③养成终生学习的习惯。
时间管理是一种习惯，也是一种心态。举凡有成就的管理人都有四个共通的特性，即①明确的目标，②积极的态度，③自我激励，④良好的时间管理。做好时间管理，亦就是做对的事情，把事情做对。中小企业领导人与管理者，要把时间管理好，就是要坚持你的既定目标，永不放弃。
时间管理的法则8
下面我把自己总结出来的十大时间管理方法介绍给您。值得注意的是，我没有称之为“最好的方法”。不过这些方法对我是有帮助的，希望对您也能有所帮助。
1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗？这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢？你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。
5、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢？除非你从事的是一项交易工作，它的时间表上总是近期任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事，并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。
7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方（参阅方法9）。
9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊，在过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说，我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文件。当然，有的时候，我也会去查找用过的文件，它们虽然经过了我的清理，但原稿我会一直保留在计算机里。
10.定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想，你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。
你是否有过这样的经历：某一天，你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净，可到头来却一事无成？也许每个人都曾有过这样的经历，但在某些人身上表现得格外明显。时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间，对于每个人来说都是非常重要的。
组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如，所有的时间管理建议都包括在一些表格当中，在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说，这是最简单和普通的了。当然，制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一个天份问题，与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。时间管理需要一定的训练，如果你没有准备好接受专门训练的话，你将不能成为一个优秀的时间管理者。
个人时间管理
一个人的成就取决于他的行动。同时我认为一个人的成就跟他个人时间管理的能力成正比。
很多人个人时间管理做不好，因为他不够忙。时间管理好的人，第一个现象就是忙，整个人开始忙碌起来，不是瞎忙，而是很有效率的忙。
个人时间管理的目的是为了要达成你的目标，所以假设一开始目标没有设定好，计划没有拟定详细，事实上个人时间管理的效率已经不理想了。
成功就是每天进步1%。当你每天学习一点，行动一些，把计划做得越来越详细，不断地做检讨，你就会每天进步一点，慢慢步入成功。
时间就是生命，掌握时间就是掌握生命！
一个人的成就决定于他24小时做了哪些事情。时间管理的重点在于如何分配时间，在每一分每一秒都最有生产力的事情，在更短的时间达成更多的目标。书中同样用大量实践的心得分享了最棒的个人时间管理的十个关键。
现在，我们来学习做好个人时间管理的十个关键：
1、第一关键：要有明确的目标
我们演习一下。首先明确过每个人的目标！现在还是请你拿出纸和笔，在这张纸上，写出你明确的目标。
如果你没有明确的目标，那时间是无法管理的。
时间管理的目的，是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标，所以你愈能够把目标明确地设立好，你的个人时间管理就会愈好。
2、第二关键：你必须要有一张“个人清单”
也就是你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。现在就把你要完成的每一件目标列出来，不光是主要的目标，还有一些小的目标要达成，也要把它列出来。
当你有“个人清单”之后，下一个你要做的是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标，我上半年必须完成哪些事情？下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情，全部列出来，如此再推出每一个月需要做哪些事情。
假设你没有办法有一个全年的“个人清单”，你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。当然我们都知道一日之计不是在于晨，而是在于昨夜，所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住，你永远没有时间做每一件事情，但你永远有时间做对你最重要的事情。
当你列出来之后，把优先顺序排好，并且设定完成期限，这时你就已经迈向成功之路了。
3、第三关键：也就是大家所熟悉的二十、八十定律，或八十、二十定律
你要把个人时间管理好，一定要知道哪些事情对你是最重要的，它赋予你最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚，不是很了解，那你的个人时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。
我个人一定会列出第二天要做的每一件事情，同时我会把这些事情分成小小的时段，这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。
还有一点，就是运用视觉的力量。导致个人时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你前面，你很明确地看着它，它就会刺激你的潜意识，进入你的脑海里，迫使你马上行动。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”四个大字。
个人呢时间管理要做好，你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理，你也愈容易成功。
4、第四关键：每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰的时间”
假如你能有1小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，开始思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，这1个小时可以抵过你1天的工作效率，甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要好。所以记住，不被干扰的时间至少要30分钟，最好的时间差不多是60分钟，也就是1个小时。
一般来讲，需要花20分钟才能让自己的头脑冷静下来，心定下来。假设只有30分钟，效率并不会太好。所以给自己1个小时的不被干扰的时间是非常有效的方法。
设定不被打扰的时间在早上，最好是起床的`时候，5点到6点，这个时候，你一个人思考，尤其是你的头脑非常清楚，你会发挥非常非常大的力量。假如你这个时段没有办法做到，还有一个时间你可以试试，就是在中午吃饭的时间。或是在下午3点到4点的时候。我自己设立的个人时间管理则是在晚上回家之后。
5、第五关键：你的目标和你的价值观要吻合，不可以相互矛盾
你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要。当价值观不明确的时候，你时间的分配一定不好。所以你一定要找一个时间把自己的价值观确定一下，什么对你才是最重要的？是健康、是事业、是家庭、是朋友，把它分配好。
记住，“时间管理”的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。
6、第六关键：每天静坐一小时
你可以找一张椅子，就坐在那里，记住，一定要完全不受干扰，没有任何的音乐，没有任何的杂音，就一个人坐在椅子上。当然一开始的时候，你一定很想要动，那时候你就要鞭策自己不准动，直到满一小时。假设你每天能够静坐一小时，你工作的效率一定会提升。
7、第七关键：所有的事情开始就把它做对
开始就把它做到完美，就把它做到最好，这样你就不需要重复去做同一件事情。
8、第八关键：你必须控制你的电话时间
善于管理时间的人通常是由他的秘书帮他查询到底是谁打电话来，或是请他留言。留言时必须记住什么时间回电是最好的时机，不然你打电话过去，他又不在，徒劳无功。一般来讲，把电话积累到某一个时间，一次把它全部打完。
9、第九关键：同一类的事情最好一次把它做完
当你重复去做同一件事情，你会熟能生巧，因此你的效率一定会增加。
10、第十关键：做“时间日志”
你花了多少时间在做那些事情，把它详细抵记录下来，每天做了什么，一一记录下来。你会发现，哎呀！浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
接下来，我们来学习做好个人时间管理最重要的四个秘诀：
1、 第一秘诀：做最有生产力的事情
我把这句话“在每一分，每一秒都要做最有生产力的事情”贴在我的房间里，请你也和我一样，把这句话贴出来，时刻提醒自己每一分、每一秒都要做最有生产力的事情。
2、第二秘诀：“时间大于金钱”
用你的金钱去换取别人的成功经验，这是比较快的方式。
3、第三秘诀：花最多时间做最重要可是不紧急的事情
我们常谈到个人时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应该先做哪些事情？当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情。通常这些都是一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情的时候，表示你的个人时间管理并不是那么的理想。
成功者花最多的时间在做最重要、可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人是做紧急，但不重要的事情。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
4、第四秘诀：你一定要跟顶尖的人士学习
每一个成功人士都是跟之前成功的人士学习，这几乎没有什么例外。你跟什么人接触，你的想法就会跟他接近，所以千万要仔细抵选择你所接触的对象，因为这会节省你很多时间。
假如你跟一个成功者在一起，他花了40年成功，你跟10个这样的人在一起，你是不是就浓缩了400年的经验？这不是时间管理，那什么才叫做个人时间管理呢？
一旦掌握了个人时间管理的秘诀，你会发现自己做事的效率竟然会这么好，你终于有了更多的时间来做自己真正想做的事情。这美好的一切都来自于你彻底的实践学到的每一个方法，从今天开始你将成为一个不折不扣的个人呢时间管理专家。
经验的另一个名字叫练习
我的学员或公司的伙伴经常羡慕我有演说的天份,说我真是一个天生的演说家,上台开口就有赚钱的能力。
可是他们哪里知道,我在9年前上台演讲的时候,连几句话都说不出来就脸红了,甚至还曾被听众轰下台。
但我做了无数次的免费练习,每天早起打开报纸,从第一个字念到最后一个字,练习流利的说话,持续了好几个月,一日又一日的念。
后来在镜子前面看看自己的动作,一遍又一遍的练习我演讲的手势,每天持续3个小时以上,又这么做了几个月。
还用录音机录下我的声音,把演讲的内容不断地重复,直到我听起来觉得顺耳为止。接着在别人面前像个演讲家似的讲给他们听,弄得别人经常笑得合不拢嘴,不顾面子的练习了一次又一次。
还不断在各种培训班上练习演讲,在公司,等大家下班后还留下来讲给空气听,每天晚上讲到深更半夜。
就这样练习了好几年才正式上讲台,记得我领到第一次的演讲酬劳的时候,高兴得到处向别人讲。可是那一次上台前,我几乎紧张的肌肉都不受自己控制了,当时没有人知道这件事。
同样,我的推销技巧在尚未熟练前,也是坐在镜子面前推销产品给自己听。
凡事都一样,不断地练习才会有丰富的经验,你做每一件事都应该用这样的态度与付出大量的时间苦练,才会有完美的表现。
练习要反复、反复、再反复,直到你认为再好不过为止。
可以在头脑中想象你完美表现时的画面,一次又一次,再实际演练到所有脑海中的动作都变成本能反应,你就会在任何时候都发挥得淋漓尽致。
到最后,别人还会说,你拥有天赋的演说才能。然而他们并不知道你成功背后的故事。
你可以看一看世界级的体操选手,世界级的篮球运动员,世界级的舞蹈家,看看李宁、邓亚萍、麦克杰克逊,他们都拥有比任何人还多的练习。
我已经在我的专业领域练习了9年。依然没有停止。因为成为世界顶尖是我的目标,而你呢,你愿意怎么累积你的经验?你愿意花多少时间练习?
时间管理的法则9
每个人的每天都是只有24小时，而有些人时常觉得时间不够用，自己原本的安排还没完成时间就过去了。这就是时间的管理问题了。下面毕老师为你分享时间管理的黄金法则，希望能帮助到你。
1、合理利用碎片时间
除去每天用于处理重要任务的大块时间外，我们还拥有许多被分隔开的碎片时间。
这零碎的时间就像是做完衣服剩下的脚料一样，无法再用它来做成一件完整的衣服，于是，经常被弃之如敝履；又如等人的10分钟，下班前等着打卡的5分钟等。
零碎的下脚料并非全无用处，我们有一些大块时间才能完成的重要任务，也有一些只需碎片时间就能完成的小任务，例如认真看一份“文件”。
高效建议：利用碎片化的时间做碎片化的事，例如你可以利用在地铁上、公交车上、厕所内的时间，或是在每项任务之间的间隙，来完成一些碎片任务，例如碎片阅读等，这样就能将时间最大化地利用起来。
2、列出条目任务
许多人上班的状态都是浑浑噩噩的过着。
到了晚上合眼之前，可以回想一下当天都干了些什么，很多人说不出个所以然来，好像做了很多事，又似乎没做什么重要的事。
从小我们受的教育是“做事要有计划”，于是，我们试着早每天早上把计划写得满满当当。
然而，如果每天都需要如此严谨地对待工作和生活，怕是多数人都坚持不下来，况且列计划本就是个很耗时间的事情，它将你本就不多的闲暇时间又挖走了一块。
意志力是个稀缺资源，用力过猛往往适得其反。
高效建议：要摆脱“混日子”的状态，就要将每日的任务列出。
这并不需要很多的时间，你只需把当日重点要完成的任务条目式地列在某张便签（或手机便签）上即可。
就一两分钟时间，无需事无巨细，也无需作额外的标记和说明，且随时可以增添，完成一件则划掉一件。千万别小看这一步，它会清晰地告诉你一天内究竟干了多少事，有没有虚度。
3、远离“噪音”干扰
在日常的工作进行时中，明知工作任务尚未完成，为何你总是会忍不住刷刷微博、翻翻朋友圈、看看微信群，....？
一个有好奇心的正常人类，我们很难对“叮咚”的声音充耳不闻，也很难对闪着小光点的黑屏手机视而不见，我们有红点强迫症，我们有信息恐慌。
这都没有问题，因为这些都属正常现象，但这种即时获取的快乐很容易刺激你那多巴胺的分泌，让你无法停止。
就这样，不知不觉过了两个小时，除了得到些明星八卦外，啥也没干成。
高效建议：有很多朋友在写作时旁边都是不放手机的，为什么举这个例子，是因为写作是利用整块时间做事的典型。
他们这么做的目的就是让自己保持专注，避免好不容易聚拢的思绪被突然扯断，要知道许多灵感走了是不会回来的。
4、寻找高效时段
我们的大脑活跃程度与精力的聚焦程度在每天的不同时段是有很大差异的，这就是为什么我很反对千篇一律的早睡早起习惯的养成。
每个人都有自己的高效的时间段，有的人是清晨，有的人是夜晚，还有的是中午或下午（较少见）。
我们应该先找出自己的高效时间段，这很容易，将同一任务放在不同时间段简单测试下就能知晓。
高效建议：明确了自己的高效时间段以后，尽量试着把每日最烧脑或最希望完美收尾的任务放到这一时间段来完成，以保证脑力的高效利用。
5、遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发或迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这类事情，这表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间做最重要的事，而不是最紧急的'事情上；然而一般人都是做紧急但不重要的事。
高效建议：将要做的事情根据重要程度分先后顺序。80%的事情只是需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先的权力。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。
6、挤挤再挤挤
时间的高效利用源于有效管理，而时间管理的首要条件就是原材料。
既然原材料的总量不可增加，调整不同任务之间的时间分配就变得非常关键。很多重要任务不仅需要工作效率，大量的时间基数也必不可少。
我们在准备工作的时候，曾一度怀疑自己是否还能分出这份精力。我的时间早已安排的满满的，身兼数职的我如何再分身出另一个我？
只要你有心，依然可以把时间“造”出来。就像一只瓶子被石子塞满，你依然能往里加沙，当它被沙填满，你依然能往里加水。
7、明确任务目的
由于人类是天生的多线程动物，因此，我们在处理任务经常会“跑偏”。
列如找几个朋友谈点事情，明明主题是合作推广一个新产品，聊着聊着就聊起了生活，最后在时间紧迫的状况下只拿出了一份四不像的方案草草收尾。
这类事情很常见，并不是朋友之间只能聊工作，不能谈感情，而现实情况是，通常只要有一个人提到某项八卦或生活琐事，很容易引爆一个持久的话题，毕竟这些话题可比工作精彩有趣。
高效建议：每个人都必须明白当下的主次，我现在要做什么，我现在的主要任务是什么。完全可以多线程处理问题，但必须时刻保持界限，当完成了主要任务之后，只要有剩余时间，想聊多久都没问题。
8、降低切换频率
很多人喜欢在某一时间段同时干两件事，这无可厚非，数量不多的多线程处理对于有能力的人来说是易如反掌的。
但部分人有个很坏的习惯，就是“频繁切换”。
比如手边放着两本书，先翻开A书看一点，再翻开B书看一点，回头再看点A书，再看点B书……
如此循环往复，频繁切换，他们的头就像不倒翁一样，不停地晃动。频繁切换的最大坏处在于隐性损耗。
试着回忆你在专心工作之时，被突如其来的事情打断，当你重新回到电脑前，普通人至少需要5分钟时间的调整才能将脑细胞的触点恢复到之前的活跃状态，这5分钟就是隐性损耗，切换越频繁，损耗就越大。
高效建议：欲速则不达，尤其在对珍贵的整块时间进行利用之时，与其让切换间隙的损耗流失，不如集中力量将一件事做到完美。
结语：
你可以用上下班的时间将工作的梳理、安排，午休的时间也可以抽出一部分，通过阅读来提升自我，晚上睡前还可以抽出一小段时间总结当天的工作，这样你会发现自己在工作的时候效率会很高。
时间管理的法则10
坚持规律性
虽然考研当前，但暑假毕竟不同寻常，大部分同学在心理还是把它当做假期，懈怠、放纵在所难免，或者抱着“反正是暑假，本来就是该玩的时间，能学多少是多少”的态度在学习。都教授是反对这种态度的，不是说你一定要把时间安排得多紧、任务量加得多大，而是要像往常一样保持规律性。高效的复习都是建立在规律性的基础上，与其放纵自己有一搭、没一搭的“乱学”，不如制定计划，留出休息和娱乐的时间，于规律性中兼顾学习和休闲。
规划具体性
暑天高温难耐，人的心情也容易烦躁起伏，很难在书桌前静下心来，复习也难以深入。应对这种情况，就需要我们在时间上做具体规划，明确哪些时段该做什么、适合做什么。比如清晨适合背诵记忆;上午头脑清醒，看书或做题都可以;中午最热，不如好好休息;下午和晚上效率相对较低，不宜接纳新知识，可以复习巩固为主，或穿插适当休闲娱乐。总之，时间规划得越明确、越具体，越有利于计划执行、高效利用。
保持相关性
如果把时间划分成不同时段的.话，前后时段的复习内容最好保持相关性。从大的方面来说，你需要对暑期的两个月做规划，不妨以周为单位，明确每周的具体任务;小的方面来说，一天24小时也可以划分为若干时段，同样要保持相关性。有些小伙伴思维比较跳脱，复习也很随意任性，今天看这个，明天看那个，这个还没看完，就又丢下捡起了新的东西。没有系统性、前后毫不相关。这样的复习，效果肯定好不到哪里去。
时间是我们最忠诚的伙伴，对待每个人都非常公平，但却因每个人的管理法则不同，而产生不同利用效果。暑期是考研关键期，把这段时间利用规划好，也许就是你逆袭的关键。希望2016考研的小伙伴都能管理好自己的暑期时间，在这个暑假实现考研路上的华丽转身!
时间管理的法则11
“时间就是金钱”的观念早已深人人心，而对于职场中人来讲，做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益，更能令自己的事业突飞猛进。以下要点是助你管理人生，使事业发展的重要因素。
◆ 保持焦点。一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点，远离琐碎。
◆ 80/20原则。应该把精力用在最见成效的地方，所谓“好钢用在刀刃上”。美国企业家威廉??穆尔在为格利登公司销售油漆时，头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了自己的销售图表，发现他的80%收益来自20%的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是，他要求把他最不活跃的`36个客户重新分派给其它销售员，而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月就赚到了1000美元。穆尔从未放弃这一原则，这使他最终成为了凯利-穆尔油漆公司的主席。
◆ 格式化。许多信件和表格都可以借助电脑，提前予以格式化，用时则只需几分钟就可输出。电子邮件的地址列表有类似的功效。
◆ 现在就做。许多人习惯于花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。请记住，栽一棵树的最好时间是20年前，第二个最好的时间是现在。
◆ 不得不走。要学会限制时间，不仅是给自己，也是给别人。不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。一个人只有学会说“不”，他才会得到真正的自由。
◆ 避开高峰。避免在高峰期乘车、购物、进餐，可以节省许多时间。
◆ 巧用电话。要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。打电话前要有所准备，通话时要直奔主题，不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。
◆ 成本观念。在生活中，有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省两元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，都是极不划算的。对待时间，要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念，要算好账。
◆ 精选朋友。多而无益的朋友是有害的。他们不仅浪费你的时间、精力、金钱，也会浪费你的感情，甚至有的“朋友”还会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往来。
◆ 避免争论。无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来往注解决不了什么问题。说得越多，做得越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。
◆ 积极休闲。不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流。
有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词。
◆ 提前休息。在疲劳之前休息片刻，既避免了因过度疲劳导致的超时休息，又可使自己始终保持较好的“竞技状态”，从而大大提高工作效率。
◆ 搁置的哲学。不要固执于解决不了的问题，可以把问题记下来，让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”。
时间管理的法则12
1 分清事情的轻重缓急
不是说很急的事情我们就一定马上去做，我们要抓住最重要的事情。这样，我们才不会因为众多的琐事而把自己的目标搁在一旁，最终造成浪费时间的局面。这是时间管理当中最重要的一点，我们首先应该把它做到位。
2尽力将琐事集中起来
根据著名的80/20法则，许多人往往将大部分的精力用在了那些占多数（约80%）但无用的事情上。高效人士则总能将精力集中在少数（20%）但最重要的事情上。我们应好好地利用这个法则，它也叫帕累托原则。
3注重效果
有些人做事的效率的确很高，但到要做完时却发现搞错了方向，导致做了许多无用功。我们一定要以目标为导向，注重实际效果，同时再结合高效率的行动就能收到事半功倍的效果。
4高效行动
高效率的行动是节约时间的有利武器，做事如果拖拖拉拉，一天给你26个小时你一样会嫌少。现代社会的工作节奏越来越快，高效率做事已经成为成功人士的象征之一。
5灵活、机动，能控制突发事件
突发事件的发生，谁也不能避免，但如果你没有做好准备和对策，它可能要耗费你大量的时间。因此灵活、机动的做事也就显得很重要了，当然在此同时我们应该多对突发事件做些研究，以便能更好地控制它。
6不要盲目乐观，对小事也要有足够的重视
有些人总认为自己能力很出众，完成一个任务是很轻松的事情，但结果却恰恰相反花了大量时间还没有做好。对时间的预算，我们当然不能一丝不差，但也不能相差太远，要是这样，你的全盘计划就肯定会被打乱。不要不重视小事，事情往往都是说起容易做起难的'，要对即将处理的问题有充分的认识。
7要有果断决策的能力
很多人之所以比别人落后，原因之一就是在决策的时候优柔寡断、犹豫不决！时机是不等人的，要是你没有及时做出决定及时抓住时机，过了这个村就没有这个店，事情变得更糟之时你要赶上往往就得付出加倍的努力。
8做事之前要充分、精心准备
麦肯锡人要解决的问题通常都是很复杂的，但他们总是能取得令人满意的成绩，这和他们事前的精心准备是分不开的。正所谓：“知己知彼，百战不殆”，我们有了充分的准备，就能把要做之事的相关信息了解透彻，当然行动起来就会快捷得多
9善于团队合作
没有完美的个人，只有完美的团队。团队的力量可以弥补个人的缺陷，能使我们更快、更好地完成手中的任务。
10善于授权
当你处在一定的领导位置的时候，你还是像做一个职员之时什么事都亲历亲为，那你只会累死还不会做出很好的成绩来。要学会将你手中的权利放下去了，相关的担子也就放下去了，这样你才能挑得起、走得动，否则你只会被压垮，既浪费时间还不能把事情作好。
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