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集团公司管理制度

时间：2024-03-12 11:57:36 管理我要投稿

集团公司管理制度

　　随着社会一步步向前发展，各种制度频频出现，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编精心整理的集团公司管理制度，希望对大家有所帮助。

集团公司管理制度

集团公司管理制度1

　　1、目的：为保障公司资金安全，规范资金收支的管理，特制订本制度。

　　2、主体内容：资金日常管理、资金支出管理、资金收入管理

　　3、细则规定：

　　（一）资金日常管理

　　1、资金定义：货币资金是指企业在生产经营活动中停留于货币形态的资金，包括现金、银行存款和其它货币资金。一切收支必须严格遵守国家和本公司的有关规定。

　　2、库存现金的`管理：原则上公司库存现金余额不得超过银行核实库存限额规定。现金的支出须符合现金使用范围规定。出纳人员须将公司库存现金存放至公司保险柜处，并妥善保管其密码和钥匙。每日需对库存现金进行盘点，并编制现金日记账，做到日清日结，账实相符，财务经理应至少每月对库存现金进行一次盘点抽查。

　　3、银行存款、其他货币资金的管理：遵照银行相关规定进行管理，每日需编制银行存款日记账，按月取回各银行对账章，并编制银行存款余额调节表。银行存款余额调节表与银行对账单作为会计档案进行装订存档保管。

　　（二）资金支出管理

　　1、财务部是货币资金收支信息集中、反馈的职能部门。其它职能部门凡涉及货币资金的收支信息，必须及时反馈到财务部。对外签署的涉及款项收付的合同或协议，应向财务部提交一份原件，以便根据有关合同、协议办理手续。无合同、协议的（或无有效合同、协议），财务部有权拒绝办理。

　　2、资金支出必须依据审核完整无误的单据中金额进行支付，严禁“无票”支出，严禁“白条”抵账。

　　3、各项资金支出原则上需根据预算进行拨付。同时，各部门对于资金支出应提前与财务部进行申请（1万元以内的资金支付，需至少提前一天申请，3万元以内的资金支付，需至少提前两天申请，3万元以上的资金支付需前三天申请），以便财务部备款。

　　3、各类支出相关细则管理如下：

　　（1）、个人借款支出

　　a、公司员工因公干需要向公司借支款项，()由申请人填写借款单，部门负责人签字，财务经理审核后由公司副总和公司总经理进行审批。出纳人员根据上述审核完整无误的单据，向借支人支付款项。

　　b、个人借款支付方式：原则上个人借款为1000元（含）以下，通过现金方式支付；个人借款为1000元以上，通过转账方式支付（转入员工工资卡内）。

　　（2）、零星费用报销支出

　　a、操作流程根据公司费用报销制度执行，出纳人员根据审核完整无误的单据，进行款项支付。

　　b、零星费用报销方式：原则上费用报销为1000元（含）以下，通过现金方式支付；费用报销金额为1000元以上，通过转账方式支付。

　　（3）、商品采购货款和大额行政采购支出

　　a、由采购人员填写采购申请单，经部门负责人、财务负责人、副总、总经理相关节点人员审核后，方可进行款项支付。

　　b、应依据我司与供应商合同约定进行付款，原则上此类款项必须通过银行转账支付。

　　（4）内部转款及其他支出

　　我司向关联单位转款，必须依据董事长、总经理审核的转款单，进行款项转出。

　　（二）资金收入管理

　　1、公司销售收入原则上通过转账方式收取，各部门应提前向财务部了解“转入户”具体详况。

　　2、对于少数客户以付现方式向我司支付货款情况，应至少由一名业务部人员陪同行政部销售后勤人员向其收取现金。销售后勤人员收取现金后，应于一个工作日内交至财务部出纳处，出纳再向开具收款票据。对于个别客户需先行开具票据再付现情况下，由销售后勤人员向财务部领取已开票据，再由销售后勤人员持该票据去完成收款后，于一个工作日内将款项交至财务部出纳处。

　　3、对于上述第“2”点关于收取客户现金情况重点说明如下要点：

　　a、至客户处收现，由销售后勤人员收取（但应至少有一名业务人员陪同），销售后勤人员对资金的安全性负责。

　　b、销售后勤人员收现后，应于一个工作日内交至财务部出纳处。

　　c、对于收取的款项，任何人员不得侵占、挪用。

　　4、财务部出纳人员每日向财务经理和总经理报送资金日报表。

　　5、附则

　　1、本制度由公司财务部负责解释

　　2、本制度由各部门会签后，正式发文之日起生效执行，修改亦同。4S店资金管理基本规定在全市国土资源项目资金管理暨招投标现场会上的发言

集团公司管理制度2

　　第1章总则

　　第1条为了加强集团公司建设项目、改造、维修等工程的管理，规范内部审计的内容、程序与方法，根据《集团公司内部审计制度》和有关法律、法规，结合集团内部控制管理制度及实际情况，制定本办法。

　　第2条本办法所称建设项目是指：集团各单位（包括集团公司总部及所属全资、控股和具有实际控制权的子公司）新建、改扩建、技术改造等建设项目。

　　第3条建设项目内部审计的内容包括对建设项目的投资立项、工程管理、工程造价、竣工验收等审计。改造、维修及零星工程审计以开展工程造价审计为主。

　　第4条建设项目内部审计在工作中应遵循以下原则及方法：

　　1、技术经济审查、项目过程管理审查与财务审计相结合；

　　2、事前审计、事中审计和事后审计相结合；

　　3、注意与项目各专业管理部门密切协调、合作参与。

　　第2章建设项目开工审计

　　第5条建设项目开工审计是指对建设项目投资程序执行情况、建设资金的筹措与保障情况等开工前的准备情况进行审查和评价。

　　第6条建设项目开工前审计的依据：审计署《固定资产投资项目开工前审计暂行办法》及集团公司有关规定。

　　第7条审计内容：

　　1、审查项目投资程序执行情况

　　（1）检查项目是否具备经批准的项目建议书，项目调查报告是否经过充分论证；

　　（2）项目建议书、可行性研究报告、初步设计等有关文件的编制、审批是否按照规定程序进行，是否符合集团公司关于建设项目的有关规定。

　　（3）可行性研究报告内容是否真实、完整、科学。

　　（4）项目法人的组织机构、人员配备、内控制度等是否建立健全。

　　建设工程内部审计管理办法

　　（5）设计、监理、施工、物资（含设备）供应等承建单位的资质等级、资信能力、技术服务是否符合建设项目的要求，财务状况是否良好。

　　（6）土建项目的征地拆迁、施工现场“四通一平”等前期准备工作是否已准备就绪。

　　2、审查建设资金的筹措与保障情况

　　（1）资金筹措方式是否科学，资金来源是否安全，资金成本是否经济，前期资金是否到位。

　　（2）建设资金来源为自筹的部分，审查建设单位的财务报表和建设期间的财务预算，根据经营和积累情况，测算建设期间可能筹集到的建设资金是否可以满足投资需要。

　　（3）建设资金来源为贷款的部分，审查是否签订了贷款意向或协议书。

　　（4）建设资金来源为合资经营项目的部分，审查合资企业合同中资金来源和各方出资比例、时间。中介机构出具的验资报告。

　　3、审查初步设计及概算的内容是否齐全，编制依据是否适用，费用计算是否合规、准确。

　　4、严格实行公开招投标制度，规范招投标行为。

　　是否按规定进行了招标，招标方式、程序和评标办法是否符合集团有关招投标管理办法。

　　第3章建设工程管理审计

　　第8条工程管理审计是指对建设项目实施过程中的工作进度、施工质量、工程监理和投资控制所进行的审查和评价。

　　工程管理审计的目标主要包括：审查和评价建设项目工程管理环节内部控制及风险管理的适当性、合法性和有效性；工程管理资料依据的充分性和可靠性；建设项目工程进度、质量和投资控制的真实性、合法性和有效性等。

　　第9条工程管理审计应依据以下主要资料：

　　1、施工图纸；

　　2、与工程相关的专项合同；

　　3、网络图；

　　4、建设单位指令；

　　建设工程内部审计管理办法

　　5、设计变更通知单；

　　6、相关会议纪要等。

　　第10条工程管理审计主要包括以下内容：

　　1、工程进度控制的审计

　　（1）检查现场的原建筑物拆除、场地平整、相邻建筑物保护、降水措施及道路疏通是否影响工程的正常开工；

　　（2）检查是否有对设计变更、材料和设备等因素影响施工进度采取控制措施；

　　（3）检查进度计划（网络计划）的制定、批准和执行情况，网络动态管理的批准是否及时、适当，网络计划是否能保证工程总进度；

　　（4）检查是否建立了进度拖延的原因分析和处理程序，对进度拖延的责任划分是否明确、合理（是否符合合同约定），处理措施是否适当；

　　（5）检查有无管理不当造成的返工、窝工情况；

　　2、工程质量控制的审计

　　（1）检查有无工程质量保证体系；

　　（2）检查是否组织设计交底和图纸会审工作，对会审所提出的问题是否严格进行落实；

　　（3）检查是否按规范组织了隐蔽工程的验收，对不合格项的处理是否适当；

　　（4）检查是否对进入现场的成品、半成品进行验收，对不合格品的控制是否有效，对不合格工程和工程质量事故的原因是否进行分析，其责任划分是否明确、适当，是否进行返工或加固修补。

　　（5）检查工程资料是否与工程同步，资料的管理是否规范；

　　（6）检查评定的优良品、合格品是否符合施工验收规范，有无不实情况；

　　（7）检查中标人的往来账目或通过核实现场施工人员的身份，分析、判断中标人是否存在转包、分包及再分包的行为；

　　（8）检查工程监理执行情况是否受项目法人委托对施工承包合同的执行、工程质量、进度费用等方面进行监督与管理，是否按照有关法律、法规、规章、技术规范设计文件的要求进行工程监理。

　　3、工程投资控制的审计

　　建设工程内部审计管理办法

　　（1）检查是否建立健全设计变更管理程序、工程计量程序、资金计划及支付程序、索赔管理程序和合同管理程序，看其执行是否有效；

　　（2）检查支付预付备料款、进度款是否符合施工合同的规定，金额是否准确，手续否齐全；

　　（3）检查设计变更对投资的影响；

　　（4）检查是否建立现场签证和隐蔽工程管理制度，看其执行是否有效。

　　第4章建设工程造价审计

　　第11条工程造价审计是指对建设项目全部成本的真实性、合法性进行的审查和评价。

　　工程造价审计的目标主要包括：检查工程价格结算与实际完成的投资额的真实性、合法性；检查是否存在虚列工程、套取资金、弄虚作假、高估冒算的行为等。

　　第12条工程造价审计应依据以下主要资料：

　　1、经工程造价管理部门（或咨询部门）审核过的概算（含修正概算）和预算；

　　2、有关设计图纸和设备清单；

　　3、工程招投标文件；

　　4、合同文本；

　　5、工程价款支付文件；

　　6、工作变更文件；

　　7、工程索赔文件等。

　　第13条工程造价审计主要包括以下内容：

　　1、施工图预算的审计

　　施工图预算审计主要检查施工图预算的量、价、费计算是否正确，计算依据是否合理。施工图预算审计包括直接费用审计、间接费用审计、计划利润和税金审计等内容。

　　2、合同价的审计。即检查合同价的合法性与合理性，包括固定总价合同的审计、可调合同价的审计、成本加酬金合同的审计。检查合同价的开口范围是否合适，若实际发生开口部分，应检查其真实性和计取的正确性。

　　建设工程内部审计管理办法

　　3、工程量清单计价的审计

　　（1）检查实行清单计价工程的合理性；

　　（2）检查招标过程中，对招标人或其委托的中介机构编制的工程实体消耗和措施消耗的工程量清单的准确性、完整性；

　　（3）检查工程量清单计价是否符合国家清单计价规范要求的“四统一”，即统一项目编码、统一项目名称、统一计量单位和统一工程量计算规则；

　　（4）检查由投标人编制的工程量清单报价目文件是否响应招标文件；

　　（5）检查标底的编制是否符合国家清单计价规范。

　　4、工程结算的审计

　　（1）检查与合同价不同的部分，其工程量、单价、取费标准是否与现场、施工图和合同相符；

　　（2）检查工程量清单项目中的.清单费用与清单外费用是否合理；

　　（3）检查前期、中期、后期结算的方式是否能合理地控制工程造价。

　　第5章建设工程竣工验收审计

　　第14条竣工验收审计是指对已完工建设项目的验收情况、试运行情况及合同履行情况进行的检查和评价活动。

　　竣工验收审计应依据以下主要资料：

　　1、经批准的可行性研究报告；

　　2、竣工图；

　　3、施工图设计及变更洽谈记录；

　　4、国家颁发的各种标准和现行的施工验收规范；

　　5、有关管理部门审批、修改、调整的文件；

　　6、施工合同；

　　7、技术资料和技术设备说明书；

　　8、竣工决算财务资料；

　　9、现场签证；

　　10、隐蔽工程记录；

　　11、设计变更通知单；

　　12、会议纪要；

　　建设工程内部审计管理办法

　　13、工程档案结算资料清单等。

　　第15条竣工验收审计主要包括以下内容：

　　1、验收审计

　　（1）检查竣工验收小组的人员组成、专业结构和分工；

　　（2）检查建设项目验收过程是否符合现行规范，包括环境验收规范、防火验收规范等；

　　（3）对于委托工程监理的建设项目，应检查监理机构对工程质量进行监理的有关资料；

　　（4）检查施工单位是否按照规定提供齐全有效的施工技术资料；

　　（5）检查对隐蔽工程和特殊环节的验收是否按规定作了严格的检验；

　　（6）检查建设项目验收的手续和资料是否齐全有效；

　　（7）检查保修费用是否按合同和有关规定合理确定和控制；

　　（8）检查验收过程有无弄虚作假行为。

　　2、试运行情况的审计

　　（1）检查建设项目完工后所进行的试运行情况，对运行中暴露出的问题是否采取了补救措施；

　　（2）检查试生产产品收入是否冲减了建设成本。

　　3、合同履行结果的审计。即检查建设单位、承包商因对方未履行合同条款或建设期间发生意外而产生的索赔与反索赔问题，核查其是否合法、合理，是否存在串通作弊现象，赔偿的法律依据是否充分。

　　第6章审计程序

　　第16条建设工程开工设计、管理审计、竣工验收审计程序。

　　1、法审部根据工程建设的具体情况，编制工程审计计划，报经集团领导批准后，由法审部组织实施。

　　2、审计部门在接到审计任务后，组成审计组进行审计。由审计组负责人编制审计方案。审计组应对被审计单位发出审计通知书，并附上所需资料清单。

　　3、审计组进驻后被审计单位应当及时、全面、如实地向审计组提供与审计相关的资料。

　　建设工程内部审计管理办法

　　4、审计结束后，审计组应向法审部提交审计报告，审计组在将审计报告报送之前，应当征求被审计单位的意见。

　　5、出具审计报告。

　　第17条建设工程造价审计程序：由施工单位编报结算表送建设单位初审，初审后的结算表送集团有关部门审核，法审部有权对任何工程结算进行审计，通过审计后出具工程结算审计决定，作为拨付工程结算款的依据，未经审计，财务部门不得结算付款。

　　第18条由集团控股或参股的股份制企业工程审计，由集团公司出具审计委托书后，按本办法规定进行审计。

　　第7章审计工作结果

　　第19条审计组根据审计结果，对审计查出的问题依法提出处理意见和建议。

　　第20条工程价款结算按审计决定进行调整。

　　第21条因贪污受贿、收取回扣、倒买倒卖或因工作失误造成工程建设重大损失浪费的，建议有关部门依法追究有关领导人和责任人的责任、构成犯罪的，移交司法机关处理；

　　第22条工程建设单位应根据审计工作中反映出的有关管理问题，及时加强整改工作，堵塞管理漏洞，审计将对企业有关整改工作做好后续跟踪审计。

　　第8章附则

　　第23条本办法集团审计部负责解释。

　　第24条本办法自发布之日起施行。

集团公司管理制度3

　　第一章总则

　　第一条目的

　　本着“以人为本”原则，建立公平，公正，合理的薪资管理制度。充分发挥所有员工的积极性，创造性。实现集团公司的经营目标。

　　第二条范围

　　本制度依集团人事管理制度制定，集团从业人员的薪资管理除国家法律法规另有文件规定外，均需依照本制度执行。本制度系集团各事业部及各子公司薪资管理的总则，其中对集团直属各职能部门的薪资管理作了明确的规定。各事业部及各子公司的薪资管理具体办法另见《事业部薪资管理制度》。

　　第三条权责

　　1．本制度由人力资源部负责起草、颁布，修订，解释并监督施行，集团各部门、事业部共同执行。

　　2．修订由人力资源部根据各部门意见和集团经营目标调整需要提报修改方案，经集团总裁核准后，方可修订。

　　3．此制度经集团总裁核准后，正式生效施行。

　　第四条工资构成与定义

　　一、业务人员工资

　　1．底薪。各岗位根据社会平均水准制定的工资标准。

　　2．奖金：集团公司经营业绩达到一定标准，为奖励员工辛勤工作而设立的薪资项目，奖金设置为月度奖金和年度奖金。

　　3．其它奖金：建立新客户开发奖等。

　　二、管理类人员工资

　　1．底薪：各岗位根据社会平均水准制定的工资标准。

　　2．加（降）薪：依据集团公司制度和工作流程进行评估，根据评估结果进行加薪或降薪的薪资项目。

　　3．奖金：集团经营业绩达到一定标准，为奖励员工辛勤工作而设立的薪资项目，奖金设置为月度奖金和年度奖金。

　　三、定义

　　1．业务类人员：创造性的拓展工作，其工作直接影响集团公司关键目标的执行效果。集团业务类人员为：销售人员、生产人员

　　2．管理类人员：持续性的管理工作，可确保业务工作的有效开展，其工作的行为、表现及结果对集团的总体业绩发生作用。

　　第五条扣除项目

　　1．工资收入所得税。

　　2．社会保险等相关福利个人支付项目。

　　3．其它必要扣款。

　　第六条下列情况工资不予扣除

　　1．按集团公司规定履行请假手续的婚假，丧假，公休假等。

　　2．因公出差者。

　　3．奉调参加培训。

　　4．奉派外出考查。

　　5．其它不必扣款情况。

　　第二章业务类人员考核

　　第七条另见《销售人员薪资管理办法》和各子公司的《生产人员薪资管理办法》

　　第三章管理类人员考核

　　第八条底薪设置标准（略）、加薪（降薪）办法集团人力资源部每季度根据有关制度、工作流程、奖惩记录等因素做出的薪资调整项目。

　　1．符合以下任意条件的管理类人员可予以加薪。

　　（1）连续两个季度人事考评成绩总评90分以上。

　　（2）季度内获通报嘉奖两次以上者

　　（3）其它为集团或子公司发展做出重大贡献并通报嘉奖一次以上者。

　　（4）年度内工作成果显著，并无任何违纪等不良纪录，且工作满6个月以上者。

　　2．符合以下任意条件的管理类人员将予以降薪：

　　（1）连续两个季度人事考评成绩低于70分者。

　　（2）季度内通报批评2次以上者。

　　（3）季度内累计旷工2天以上者。

　　（4）实施其它对公司发展不利的行为。

　　3．管理类人员加薪和降薪级差明细表（略）

　　4．工作流程：每季度人事考评结束后7个工作日，由人力资源依规定要求将符合标准的人员提报考评组确认，并负责同财务部共同执行。

　　第四章晋升与降职

　　第九条晋升（降职）定义：依据集团公司制度和工作流程进行评估，人力资源部提出建议，由考评小组确认其晋升或降职。

　　第十条管理类人员的晋升与降职

　　1．符合以下条件可适当予以晋升

　　（1）职员应符合加薪条件的一并晋升直至高级专员

　　（2）因工作成绩突出被加薪2次以上的。

　　2．符合以下条件将予以降职

　　（1）累计被书面通报批评3次以上者。

　　（2）连续2次以上降薪者。

　　（3）季度人事考评成绩低于65分者。

　　第五章月度绩效奖金

　　第十一条定义：以体现各级员工个人综合工作表现、行为、成果为基础和体现集团公司整体绩效和营利状况的销售回款比率为依据，依据集团的经营状况确定相应奖金基数为标准，对管理类员工以月度为周期进行的奖励或处罚。

　　第十二条关于考核的规定

　　1．考核时间：每月1-10日对上月集团公司整体绩效进行考核并实施。

　　2．考核权责：本规定要求于每月10日前由营销中心提供上月销售回款完成比率及相关资料至财务部，经财务部测算，报总裁核准后由财务部发放。

　　3．考核方式：销售回款比率超过计划70%以上，员工享受300元的奖金基数。

　　4．计算方法：个人绩效奖金额=300×回款完成率（%）×职务奖金系数

　　第十三条职务奖金系数明细（略）

　　第十四条以下人员不享有年终奖：

　　1．月度内旷工1天（含1天）以上者。

　　2．试用期者。

　　3．月度通报批评1次以上者。

　　4．月度内事假3天以上者。

　　5．有其它不利于公司发展之行为。

　　6．当月度内离职的。

　　第十五条作业流程：

　　1．人力资源部向集团财务部提交职务奖金系数明细。

　　2．财务部按照本制度标准进行测算。

　　3．计算结果提交总裁经核准后财务部发放。

　　4．人力资源部，财务部将过程中的文件存档。

　　第六章年度绩效考评奖金

　　第十六条定义：又称年终奖（司龄奖），集团视年度经营状况及员工工作表现，以在集团公司工作的司龄为主要依据发放的奖金。

　　1．集团高层管理人员由集团总裁确定发放额度。

　　2．中层及一般管理人员由公司考评小组确定不同职级司龄奖金的单位额度，人力资源部、财务部依据进入集团公司的时间和其他评比要求计算奖励额。

　　3．发放时间：年假前一周。

　　第十七条奖金的计算办法：年终奖金=司龄奖金的单位额度×出勤系数×司龄

　　1．出勤系数为本年度应出勤天数与应出勤天数的'商。

　　2．司龄奖金的单位额度由集团临时组建的考评小组根据本年度集团整体的经营业绩，盈利状况，未来发展规划等确定的额度。

　　第十八条以下人员不享有年终奖：

　　1．年度事假超过1个月以上者。

　　2．年度旷工超过2天以上者。

　　3．试用期者。

　　4．年度通报批评3次以上者。

　　5．年度内工作时间不足6个月的。

　　6．其它不利于公司发展之行为。

　　7．年度内11月30日前离职的。

　　第十九条作业流程：

　　1．人力资源部向财务部提交年度员工人事考评成绩累积数据。

　　2．财务部按照制定标准进行测算。

　　3．计算结果提交集团总裁核准后财务部发放。

　　4．人力资源部，财务部将过程中的文件存档。

　　第七章薪资保密规定

　　第二十条目的

　　集团为鼓励各级员工恪尽职守，且能为集团盈利与发展积极作贡献，实施以按劳分配兼顾公平，薪资制度。为培养以贡献为争取高薪的风度与避免优秀人员免遭嫉妒起见，特推行薪资保密管理办法。

　　第二十一条各级人员不探询他人薪资的礼貌，不评论他人薪资，以工作表现争取高薪的精神

　　第二十二条各级人员的薪资除集团人力资源部，财务部及各级直属主管外，一律保密，如有违反，处罚如下：

　　1．主办核薪及发薪人员，非经核准外，不得私自外泄任何人薪资，如有泄漏事件，另调他职或辞退。

　　2．探询他人的薪资者，通报批评。

　　3．吐露本身薪资者，通报批评。

　　4．评论他人薪资者，予以辞退。

　　5．若因以上行为造成其它影响者除以上处理外，将视具体情况予以辞退处理并追究相关责任。

　　第二十三条薪资计算如有不明之处，报经直属主管向经办人查明处理。

　　第八章附则

　　第二十四条此制度自生效之日起此前所有相关制度即刻废止。集团将保留根据实际情况对此制度的修改权。

集团公司管理制度4

　　1、目的及适用范围

　　1．1加强管理，避免公司财产的流失、损坏等人为因素所造成不必要的浪费。

　　1．2适用于公司采购、租借、受赠、交换等方式获得的物品的管理。

　　2、管理组织

　　分公司行政部负责执行。

　　3、管理内容

　　3．1物品入库。

　　3．1．1凡需放入行政部库房的'物资，都需办理入库手续。

　　3．1．2需要检测才能入库的物品，行政部必须协同相关部门进行检测，检测合格后方可入库填写《入库单》。

　　3．1．3所有采购物品需凭《实物资产申购单》、《入库单》、购货发票报销。

　　3．2货物确认：属于收寄物资，分公司行政部应填写《货物确认单》（附件1）。其中，印刷品的货物确认直接电邮确认即可，其他物资必须手工填写后由财务签字，传真确认；传真确认件作为文档保存。

　　3．3物资领用。

　　3．3．1物品出库时由领用人员检验其完整性后填写《出库单》并签字确认。行政资产管理专员在《库房物资台帐》（附件2）中注明。

　　3．3．2涉及到公司礼品的领用，具体见《礼品管理规定》。

　　3．4库房管理。

　　3．4．1行政部指定专人负责库房管理，建立《库房物资台帐》，在每次有物资出入库时，应在台帐上填写注明。

　　3．4．2每月资产管理专员应对库房物资进行盘点，每月5日前完成上月《x月库房物资盘点报表》（附件3），报行政经理及行政总监审阅。

　　3．4．3每个季度《x月库房物资盘点报表》随《实物资产盘点报表》报大区及总部行政部，便于公司总体调配。

　　3．4．4库房物资应摆放整齐有序，对需要有温度、阳光等要求的物资应按要求摆放。

　　3．4．5未经许可，任何人不得擅自进入库房。

　　3．5物资清理。

　　3．5．1在每月库房物资盘点时，因非人为因素而损耗或损坏的或已经不能使用的无用物资应及时清理，填写《物资清理申请表》（附件4），详细写明其损坏、无用原因并请行政总监签批同意后，报财务作相关处理，并总结其原因，以便避免造成重复损耗。

　　3．5．2对于盘点中出现实物与《库房物资台帐》不符的情况，资产管理专员必须查明原因，做出相应的处理报行政经理，经行政总监同意处理意见后，进行物资清理。

　　3．5．3涉及到总部发放的库存物资清理，必须通过总部相关管理部门同意。如，合同的清理需要总部商务管理部同意，宣传彩页的处理需要总部市场部同意等等。

　　4、附件

　　4．1《货物确认单》；

　　4．2《库房物资台帐》；

　　4．3《x月库房物资盘点报表》；

　　4．4《物资清理申请表》。

集团公司管理制度5

　　第一节薪酬制度的设计

　　01.薪酬泛指员工获得的一切报酬：薪资、福利、保险等各种直接、间接的报酬。薪酬表现形式：精神的、物质的，有形与无形的，货币与非货币的，内在与外在的。广义来说：薪酬包括工资、奖金、休假等外部回报，也包括参与决策、承担更大的责任等内部回报。

　　1)外部回报是指员工因为雇佣关系从自身以外所得到的各种形式的回报，俗称外部薪酬，包括直接和间接薪酬。直接薪酬是主体组成部分，包括基本薪酬(如年薪)、激励薪酬(如红利、绩效工资等);间接薪酬即福利：各种保险、非工作日工资、额外津贴、免费工作餐等。

　　2)内部回报是指员工心理上感受到的回报，主要体现为社会和心理方面的回报：包括参与决策、获得更大工作空间和权限、更大责任、个人成长机会等。

　　3)员工薪酬实质上是一种交换或交易，须服从市场交换交易规律。

　　02.薪资即薪金、工资的简称。薪金通常以较长时间为单位计算员工的劳动报酬：如月薪、年薪。工资通常以工时或完成产品的件数计算员工应当获得的劳动报酬：如计时工作、计件工作。

　　03.报酬：员工完成任务后，获得的一切有形和无形的待遇。收入：员工所获得的全部报酬。薪给：分为工资和薪金两种形式。奖励：员工超额劳动的报酬，如红利、佣金、利润分享。福利：公司为员工提供的福利项目，如带薪年假、各种保险。分配：社会在一定时间内对新创造出来的产品或价值即国民收入的分配，有初次分配和再分配。

　　04.影响员工薪酬的主要因素(*年5月)：

　　1)影响员工个人薪酬水平的因素：绩效;岗位职务;综合素质和技能;工作条件;年龄与工龄。

　　2)影响企业整体薪酬水平的因素：生活费用与物价水平;企业工资支付能力;地区或行业工资水平;劳动力供求情况;产品需求弹性;工会的力量;企业的薪酬策略。

　　05.薪酬管理：是指根据企业总体发展战略要求，通过设计完善管理制度及薪酬激励计划的编制与实施，最大限度发挥各种薪酬形式的激励作用，为企业创造更大价值。

　　06.薪酬管理的基本目标：

　　1)保证薪酬在劳动力市场上的竞争力，吸引并留住人才;

　　2)对员工各类贡献给予充分肯定，使员工及时收到相应回报;

　　3)合理配置企业人工成本，提高生产率，增强企业竞争力;

　　4)通过绩效激励机制的确立，将企业与员工长期、中短期利益有机结合，促进双方结成利益关系共同体，谋求共同发展。

　　07.企业薪酬管理的基本原则：

　　1)对外具有竞争力原则。

　　2)对内具有公正性原则。

　　3)对员工具有激励性原则。

　　4)对成本具有控制性原则。→“效率优先，兼顾公平，按劳付酬”

　　08.企业薪酬管理的内容：

　　1)企业员工工资总额管理。包括工资总额的计划与控制及工资总额调整的计划与控制。工资总额组成：工资总额=计时工资+计件工资+奖金+津贴和补助+加班加点工资+特殊情况下支付的工资。工资总额的管理办法：首先考虑确定合理的工资总额需要考虑的因素：企业支付能力、员工生活费用、市场薪酬水平，员工现有薪酬状况等;然后计算合理的工资总额，可采用工资综合与销售额的方法推算、或盈亏平衡点方法推算、及工资总额占附加值比例的方法。

　　2)企业员工薪酬水平的控制。薪酬管理的重要内容：实现劳动力与企业间公平的价值交换，即多贡献者多回报。同时根据市场变化及社会消费状况，及时调整薪酬水平，调动员工。

　　3)企业薪酬制度设计与完善。包括工资结构的设计完善。不同薪酬制度有不同的适用对象和范围，关键要选择与企业发展战略及实际相适应的薪酬制度。

　　4)日常薪酬管理工作。

　　a、开展薪酬市场调查，统计分析并写出报告。

　　b、制定年度员工薪酬激励计划，对薪酬执行情况统计进行分析。

　　c、深入调查了解各类员工薪酬状况，合理安排员工满意度调查。

　　d对报告期内人工成本进行核算，检查人工成本执行情况。

　　e根据公司薪酬制度要求，结合各部门绩效目标的实现情况，合理调整员工薪酬。

　　09.企业薪酬制度设计的基本要求：

　　1)体现保障、激励和调整三大功能。

　　2)体现劳动的三种形态：潜在形态、流动形态和凝固形态。

　　3)体现岗位差别：技能、责任、强度和条件。

　　4)建立劳动力市场的决定机制。

　　5)合理确定薪资水平，处理好工资关系。

　　6)确立科学合理的薪酬结构，对人工成本进行有效控制。

　　7)构建相应的支持系统，如灵活的用工系统，严格有效的绩效考核系统、技能开发系统、动静结合的晋升调配系统。

　　10.衡量薪酬制度的三项标准：

　　1)员工的认同度。体现多数原则。

　　2)员工的感知度。明确简化的原则。

　　3)员工的满足度。等价交换的原则，及时兑现员工报酬。

　　12.在薪酬方面，国家主要政策法规主要体现在最低工资、经济补偿金两方面。在福利方面，国家和地方的政策法规，主要包括最长工作时间、超时的工资支付、企业代缴的各类保险等。

　　1)最低工资。确定调整最低工资标准应参考下列因素：

　　a、劳动者本人及平均赡养人口的最低生活费用。

　　b、社会平均工资水平。

　　c、劳动生产率增加率。

　　d、劳动就业实际状况。

　　e、地区之间经济发展水平的差异。

　　2)最长工作时间。劳动法规定每日工作时间不超过8小时，平均每周工作时间不超过40小时。若超过最长工作时间，则：a、安排延长工作时间的，支付不低于150%的工资报酬。b、休息日安排工作又不能安排补休的，支付不低于200%的工资报酬。c、法定节假日安排的，不低于300%。

　　13.单项工资管理制度制定的基本程序：(管理制度是确保企业各项生产经营活动正常运行，实现经营目标的基本手段。) 1)准确标明制度名称。2)明确界定单项工资制度的作用对象和范围。3)明确工资支付与计算标准。4)涵盖该项工资管理的所有工作内容。

　　14.常用工资管理制度制定的基本程序：

　　一)岗位工资或能力工资制定的基本程序：

　　1)根据员工工资结构中岗位工资或能力工资所占比例，根据工资总额确定岗位工资或能力工资总额。

　　2)根据企业战略等确定岗位工资或能力工资的分配原则。

　　3)岗位分析与评价或对员工进行能力评价。

　　4)根据岗位评价结果确定工资等级数量及划分等级。

　　5)工资调查与结果分析。

　　6)了解企业支付能力。

　　7)根据企业工资策略确定各工资等级的等中点。

　　8)确定每个工资等级之间的工资差距。

　　9)确定每个工资等级的工资幅度。

　　10)确定工资等级之间的重叠部分大小。

　　11)确定具体计算办法。

　　二)奖金制度的制定程序：(*年11月)

　　1)按照企业经营计划的实际完成情况确定奖金总额。

　　2)根据企业战略、企业文化等确定奖金分配原则。

　　3)确定奖金发放对象及范围。

　　4)确定个人奖金计算办法。

　　15.工资奖金调整的几种方式：

　　1)奖励性调整。主要方式是依功行赏。个人奖金=企业奖金总额×个人应得的奖金系数。

　　2)生活指数调整。当生活指数提高时，为避免员工因通货膨胀而导致实际收入无形减少，企业将不得已增加员工工资，当然，若状况持续，最终会导致裁员政策。3)工龄工资调整。4)特殊调整。为企业做出特殊贡献或属于市场稀缺人才，企业应采取特殊工资奖金政策。

　　16.工资奖金调整方案的设计方法：

　　1)根据员工定级、入级规定，根据工作岗位、能力评价结果或绩效考核结果给员工定级。

　　2)根据新的工资奖金方案确定每个员工的岗位工资、能力工资和奖金。3)如果出现某员工工资薪酬等级降低，原来的工资水平高于调整后的工资方案，根据过渡办法有关规定，一般应维持工资不下降的原则，但薪酬等级按调整后的方案确定。4)如果员工薪酬等级没有降低，但调整后的薪酬水平比原有的低，则应分析原因，以便重新调整方案。5)整理测算中出现的问题，供上级参考，以便对调整方案进行完善。

　　第二节工作岗位评价

　　01.工作岗位评价：是在工作岗位分析的基础上，按照预定的衡量标准，对岗位工作任务的繁简难易程度，责任权限的大小，所需的资格条件及劳动环境等方面所进行的测量、评定。

　　02.工作岗位评价的特点：

　　1)岗位评价的中心是客观存在的“事”和“物”，而不是现有的人员。

　　2)岗位评价是对企事业单位各类岗位的相对价值进行衡量的过程。

　　3)岗位评价是对同类不同层级岗位的相对价值衡量评比的过程。

　　03.工作岗位评价的原则：

　　1)评价的是岗位而不是岗位中的员工。

　　2)让员工积极参与到评价工作中，以便其认同评价结果。

　　3)评价结果应该公布。

　　04.工作岗位评价的基本功能：

　　1)为实现薪酬管理的内部公平公正提供依据。

　　2)对岗位任务的繁简难易程度、责任权限大小、所需资格条件等，在定性分析基础上进行定量测评，从而以量化数值表现出工作岗位的综合特征。3)由于对性质相同相近的岗位制定了统一的测评标准，从而使各单位各岗位之间，能够在客观衡量自身价值量的基础上进行横向纵向比较，并具体说明在单位中所处的地位和作用。4)系统全面的岗位评价制度为企事业单位岗位归级列等奠定了基础。

　　05.工作岗位评价信息的重要来源：

　　1)直接的信息来源，即通过组织现场岗位调查，采集有关数据资料。真实可靠、详细全面，但耗人力物力。

　　2)间接的信息来源，即通过现有的人力资源管理文件，如工作说明书、规章制度等，对岗位进行评价。虽节省时间和费用，但所获信息笼统简单，有可能影响岗位评价质量。

　　06.工作岗位评价的主要步骤：

　　1)按岗位的工作性质，先将单位的全部岗位划分为若干大类。类别多少应根据单位的生产规模或工作规范、产品或服务的繁杂程度等具体情况来定。

　　2)收集有关岗位的各种信息，过去的、现今的各种相关数据，既应当有文字性资料，也应当有音像等。

　　3)建立由岗位分析评价专家组成的岗位评价小组，培训有关的评价人员，使其掌握岗位评价的基本理论和方法，能独立完成各个层级的岗位综合评价。

　　4)制定出工作岗位评价的总体计划，并提出具体的行动方案或实施细则。

　　5)在广泛收集资料的基础上，找出与岗位有直接联系、密切相关的各种主要因素及其指标，列出细目清单，并对有关指标做出说明。

　　6)通过评价专家小组的集体讨论，构建工作岗位评价的指标体系，规定统一的衡量评比标准，设计有关调查问卷和测量评比的量表。

　　7)先抓几个重要岗位进行试点，以便总结经验、发现问题，采取对策，及时纠正。

　　8)全面落实岗位评价计划，按照预定方案，逐步组织实施。包括：岗位测量评定，资料整理，数据处理存储，信息集成分析等具体工作的开展。

　　9)最后撰写出企事业单位各个层级岗位的评价报告书，提供给各有关部门。

　　10)对工作岗位评价全面总结，以便汲取岗位评价工作的经验和教训，为以后岗位分类分级等工作奠定基础。

　　07.工作岗位评价要素是指构成并影响岗位工作任务的最主要的因素。

　　08.岗位评价要素的分类(就相关度来分)：一般，次要和无相关因素不应当列在评价要素所属的指标体系中。

　　1)主要因素，即高度相关(相关系数在0.8以上)或显著相关(相关度在0.5到0.8)的要素。

　　2)一般因素，即中度相关(0.4到0.5)的要素。

　　3)次要因素，即低度相关(0.3到0.4)的要素。

　　4)极次要因素，即相关程度极低或无相关(相关系数在0.3以下)的因素。

　　09.工作岗位评价指标是指标名称和指标数值的统一。一般，影响员工工作数量和质量的因素有：劳动责任、劳动强度、劳动技能、劳动环境及社会心理等几个主要的要素。

　　一)劳动责任要素有：(劳动责任是指岗位在生产过程中的责任大小，反映劳动者智力的付出和心理状态。)

　　1)质量责任。

　　2)产量责任。

　　3)看管责任。

　　4)安全责任。

　　5)消耗责任。

　　6)管理责任。

　　二)劳动技能要素有：(劳动技能是指岗位在生产过程中对劳动者技术素质方面的要求，反映岗位对劳动者智能要求的程度。)

　　1)技术知识要求。

　　2)操作复杂程度。

　　3)看管设备复杂程度。

　　4)品质质量难易程度。

　　5)处理预防事故复杂程度。

　　三)劳动强度要素有：(劳动强度是指岗位在生产过程中对劳动者身体的影响，反映岗位劳动者的体力消耗和生理、心理紧张程度。)

　　1)体力劳动强度。评价岗位劳动者体力消耗程度。

　　2)工时利益率=净劳动时间÷工作日总时间。评价岗位净劳动时间的'长短。

　　3)劳动姿势。评价劳动姿势对身体疲劳的影响程度。

　　4)劳动紧张程度。评价劳动者生理器官的紧张程度。

　　5)工作班制。评价岗位劳动组织安排对劳动者身体的影响。

　　四)劳动环境要素：(劳动环境是指岗位的劳动卫生状况，反映岗位劳动环境中的有害因素对劳动者健康的影响程度。)

　　1)粉尘危害程度。

　　2)高温危害程度。

　　3)辐射热危害程度。

　　4)噪声危害程度。

　　5)其它有害因素危害程度(化学物理因素)。

　　五)社会心理因素。是指社会对某类岗位的各种舆论，对该类岗位人员在心理上所产生的影响，主要采用人员流向指标。人员流向属于心理因素，是由于岗位的工作性质和地位对员工在社会心理方面产生的影响而形成人员流动的趋势。在上述岗位评价指标中，按指标的性质和评价方法的不同，可分为两类：一类是评定指标。另一类是测评指标。

　　10.确定岗位评价要素和指标的基本原则：

　　1)少而精原则。

　　2)界定清晰便于测量的原则。

　　3)综合性原则。

　　4)可比性原则。

　　11.权重亦即权数，或称权值、权重值。在统计学中，从两方面来理解：

　　1)在加权算数平均数中，由于各变量值出现的次数多少，对其平均数有着权衡轻重的作用，因此，通常将各变量值出现的频数称为权数。权数可用绝对数或比重来表示。

　　2)权数也是同量度因素，即将不能相加的总体过渡到能够相加总体的因素。

　　12.权重系数的类型：

　　1)从权数一般形态来看，有自重权数(绝对权数)与加重权数(相对权数)。

　　2)从权数的数字特点上看，可采用采用小数(可大于1可小于1)、百分数(是小数变形，总和为100%)和整数(整数是加倍数，虽便于计算，但无法细致反映岗位差别)。

　　3)从权数适用的范围来看，可将权数分为三大类：①总体加权。②局部加权。③要素指标加权。

　　13.权重系数的作用：

　　1)反映岗位的性质和特点，突出不同类别岗位的主要特征。

　　2)便于评价结果的汇总。

　　3)使同类岗位的不同要素的得分得以比较。

　　4)使不同类岗位的同一要素的得分得以比较。

　　5)使不同类岗位的不同要素的得分得以比较。

　　14.测评误差的分类：

　　一)登记误差。是在进行数据处理中产生的误差。

　　二)代表行误差。

　　1)随机性误差。

　　2)系统性误差。亦称偏差。

　　15.工作岗位评价标准是根据岗位调查、分析与设计及初步试点的结果，在系统总结经验的基础上，由专家组对评价指标体系的构成，各类指标的衡量尺度及岗位测量、评比的方法等所作的统一规定。15.岗位评价标准包括：工作岗位评价指标的分级标准、量化标准、方法标准等具体标准。

　　一)分级标准。工作岗位评价指标的选择与界定是制作岗位评价分级标准的前提。

　　1)劳动责任要素所属的工作岗位评价指标的评价标准。有：质量责任、产量责任、看管责任、消耗责任及管理责任指标的分级标准、操作复杂程度、看管设备复杂程度、产品质量难易程度及处理预防事故复杂程度的分级标准。

　　2)劳动强度、劳动环境和社会心理要素所属评价指标的分级标准。有：体力劳动强度、工时利用率、劳动紧张程度、高温作业危害程度、噪声危害程度、辐射热危害程度、其它有害因素危害程度及社会心理评价指标的分级标准。

　　二)工作岗位评价指标的计分标准制定。即量化标准。计分标准的制定，可采用单一计分和多种综合计分两类标准。

　　1)单一指标计分标准的制定。可采用自然数法和系数法。系数法可分为函数法和常数法两种。

　　系数法和自然数法根本区别：自然数法是一次性获得测评的绝对值，而系数法获得的只是相对值，还需要与指派给该要素指标的分值相乘，才能得到绝对数值，故亦称相乘法。

　　2)多种要素综合计分标准的制定。方法是其测评尺度建立等距水平或假设具有等距水平基础之上。具体方法有：简单相加法、系数相乘法、连乘积法和百分比系数法等。

　　三)评价指标权重标准的制定。

　　四)工作岗位的误差调整。调整的方法有：事先调整和事后调整两种。事先调整主要是通过加权来解决，而事后调整多采用平衡系数调整法，

　　五)岗位测评信度和效度。

　　1)信度是指测评结果的前后一致性程度，即测评得分可信赖程度的大小。

　　2)效度是指测评本身可能达到期望目标的程度，即测评结果反映被测评对象的真实程度。效度的实质是测评结果的客观性、有效性问题。

　　a、内容效度。

　　b、统计效度。

　　16.工作岗位评价主要方法有四种：排列法、分类法、因素比较法和评分法。前两种为“非解析法”，后两种为“解析法”，两者主要区别是：前两种不把岗位划分成要素来分析，而后两种则是岗位内各要素之间的比较。具体岗位评价方法详细比较表见书242页。

　　一)排列法。

　　1)简单排列法。亦称序列法，是一种最简单的岗位评定方法，是由评定人凭着工作经验主观进行判断，根据岗位相对价值按高低进行排列。具体步骤：a、由有关人员组成评定小组，并做好准备工作。b、了解情况，收集有关岗位方面的资料、数据。c、评定人事先确定评定标准，对单位同类岗位的重要性逐一做出评判。d、将经过所有评定人员评定的每个岗位结果加以汇总，得到序号和。

　　2)选择排列法。亦称交替排列法，是简单排列法的进一步推广，有三个步骤。

　　3)成对比较法。亦称配对比较法、对子比较法、平行比较法、两两比较法。较以上方法更准确有效，步骤是：首先将每个岗位按照所有评价要素与其它所有岗位一一进行对比;然后，再将各个要素的考评结果整理汇总，求得最后的综合考评。该法缺点是：一旦岗位增多，则工作量很大。

　　二)分类法。是排列法的改进，主要特点是：各种级别及其结构是在岗位被排列之前就建立起来。工作步骤是：a、由单位内专门人员组成评定小组，收集有关资料。b、按照生产经营中各类岗位的作用和特征，将单位的全部岗位分成几个大的系统。每个系统再按其内部结构、特点再划分为若干子系统。c、再将各个系统中的各岗位分成若干层次，最少分为5-7档，最多可分为11-17档。d、明确规定各档次岗位的工作内容、责任和权限。e、明确各系统、各档次岗位的资格要求。f、评出不同系统、不同岗位之间的相对价值和关系。

　　分类法可用于多种岗位的评价，但对不同系统的岗位评比存在相当的主观性，准确度较差。

　　三)因素比较法。是从评分法衍化而来的。是按照要素对岗位进行分析和排序。和评分法的主要区别在于，各要素的权重不是事先确定的。其具体步骤是：a、先从全部岗位中选出 15-20个主要岗位，其所得到的劳动报酬应是公平合理的(须是大多数人公认的)。b、选定各岗位共有的影响因素，作为岗位评价的基础。一般有以下五项：智力条件;技能;责任;身体条件;劳动环境条件。c、将每一个主要岗位的每个影响因素分别加以比较，按程度的高低进行排序。排序方法与“排列法”完全一致。d、岗位评定小组应对每一岗位的工资总额，经过认真协调，按上述五种影响因素进行分解，找出相对应的工资份额。e、找出单位中尚未进行评定的其它岗位，与现有的已评定完毕的重要岗位对比，要素相近的，就按相近条件的岗位工资分配计算工资，累计后就是本岗位的工资。

　　四)评分法。亦称点数法。该法首先选定岗位的主要影响因素，并采用一定点数表示每一因素，然后按预定的衡量标准，对现有岗位的各个因素逐一评价、评估，求得点数，经过加权求和，最后得到各个岗位的总点数。

　　其具体步骤是：

　　1)确定工作岗位评价的主要影响因素。所选是与岗位任务直接相关的重要因素，有四方面：a、岗位的复杂难易程度。b、岗位的责任。c、劳动强度与环境条件。d、岗位作业紧张、困难程度。

　　2)根据岗位的性质和特征，确定各类工作岗位评价的具体项目。

　　3)对各评价因素区分出不同级别，并赋予一定点数，以提高评价的准确度。在确定各项目总点数以后，可采用等级差数规定出本项目各级别的评分标准。(见书250页。)

　　4)将全部评价项目合并成一总体，根据各个项目在总体中的地位和作用重要性，分别给定权数。

　　5)为了将单位相同性质的岗位归入一定等级，可将工作岗位评价的总点数分为若干级别。

　　评分法的优点是易于被人理解和接受，由于它是若干评定要素综合平均的结果，且有较多的专业人员参与评定，从而大大提高评定的准确性。缺点是工作量大，费时费力，在选定评价项目及给定权数有一定主观性。因此评分法适于生产过程复杂，岗位类别、数目多的大中型单位的采用。

　　第三节人工成本核算

　　01.企业人工成本，亦称人工费或人事费用，是指企业在生产经营活动中用于和支付给员工的全部费用。包括：人员从业劳动报酬总额、社会保险费用、福利、教育、劳动费用、住房费用及其它人工成本等。人工成本不仅是企业成本中用于人工的部分，也包括企业税后利润用于员工分配的部分。

　　主要如下：

　　a、从业人员劳动报酬。

　　b、社会保险费用。

　　c、住房费用。

　　d、福利费用。

　　e、教育经费。

　　f、劳动保护费。

　　g、其它人工成本。

　　03.确定合理人工成本应考虑的因素：

　　一)企业的支付能力。企业薪酬水平是由各种生产率决定的，一个重要原则：生产率增长先于薪资增长。影响企业支付能力的有：

　　1)实物劳动生产率。是衡量支付力的一般尺度。

　　2)销货劳动生产率。是一般尺度。

　　3)人工成本比率。是衡量支付力的重要尺度之一，也是分析企业人工成本支付能力最简单、最基本的方法之一。

　　4)劳动分配率。是重要尺度之一。

　　5)附加价值劳动生产率，亦称净产值劳动生产率。是一般尺度。

　　6)单位制品费用。是一般尺度。

　　7)损益分歧点，是企业盈亏的分解点。

　　二)员工的生计费用。是企业“非支付不可的薪资”。生计费随着物价和生活水平两个因素变化而变化。

　　三)工资的市场行情。亦称市场工资率。确定薪酬要考虑市场行情，也称为同工同酬原则。

　　04.人工成本核算程序：

　　一)核算人工成本的基本指标。包括：

　　1)企业从业人员的平均人数。

　　2)年人均工作时数。

　　企业从业人员年人均工作时数=(企业年制度工时+年加班工时-损耗工时)÷企业从业人员年平均人数。3)企业销售收入(营业收入)。4)企业增长值(纯收入)。5)企业利润总额。6)企业成本总额。7)企业人工成本总额。人工成本=企业从业人员劳动报酬总额+社会保险费用+福利费用+教育费用+劳动保护费用+住房费用+其它人工成本。

　　二)核算人工成本投入产出比。

　　1)销售收入(营业收入)与人工费用的比率。人工费用比率=人工费用÷销售收入=(人工费用÷员工总数)÷(销售收入÷员工总数)=薪酬水平÷单位员工销售收入。

　　2)劳动分配率。劳动分配率=人工费用÷增加值(纯收入)。

　　05.合理确定人工成本的方法：

　　1)劳动分配率基准法。是以劳动分配率为基准，根据一定的目标人工成本，推算出所必须达到的目标销售额;或根据一定目标销售额，推算出可能支出的人工成本及人工成本总额增长幅度。

　　合理的人工费率=人工费用÷销货额=(净产值÷销货额)×(人工费用÷净产值)=目标附加价值率×目标劳动分配率。

　　应用劳动分配率基准法的步骤：(具体计算方法见书259页。)

　　2)销售净额基准法。(该部分计算较多，详见书259-260页)。

　　3)损益分歧点基准法。(该部分计算较多，详见书260-261页)。

　　第四节员工福利管理

　　01.福利，本质上是一种补充性报酬，往往不以货币形式直接支付，而是以服务或实物形式支付。有多种形式：全员性福利、特殊福利、困难补助。

　　02.福利管理的主要内容：确定福利总额，明确福利实施的目标，确定福利支付形式和对象，评价福利措施的实施效果。

　　03.福利管理的主要原则：

　　1)合理性原则。

　　2)必要性原则。

　　3)计划性原则。

　　4)协调行原则。

　　04.各种福利总额预算计划的制定程序和内容：

　　1)该项福利的性质：设施或服务。

　　2)该项福利的起始、执行日期，上年度的效果及评价。

　　3)该项福利的受益者、覆盖面、上年度总支出和本年度预算。

　　4)新增福利的名称、原因、受益者、覆盖面、本年度预算、效果预测、效果评价标准。

　　5)根据薪酬总额计划和工资、奖金等计划，检查该项福利计划的成本是否能控制在薪酬总额计划内。

　　05.社会保障应包含三个基本要素：

　　1)具有经济福利性。

　　2)属于社会化行为。

　　3)是以保障和改善国民生活为根本目标，包括经济保障和服务保障。

　　同时，从国家国民生活保障系统来看，社会保障应覆盖社会三个层次：一是经济保障;二是服务保障;三是精神保障，属于文化、论理、心理方面的保障，是更高层次的保障。

　　06.社会保障的构成：社会保险(针对劳动者)、社会救助(针对贫困者)、社会福利(针对全体居民)及社会优抚(针对军人及其家属)等其它各种符合以上三要素的社会性保障措施。

　　07.有关住房公积金的计算详见书265-266页。

　　① 附加价值=销售(生产)净额-外购部门=销售净额-当期进货成本(直接原材料+购入零配件+外包加工费+间接材料)

　　② 附加价值=利润+人工成本+其他形式附加价值的各项费用=利润+人工成本+财务费用+租金+折旧+税收

　　合理人工费用率=人工费用÷销售额=(净产值÷销货额)×(人工费用÷净产值)

　　目标销售额=目标人工费用÷人工费用率=目标人工费用÷(目标净产值率×目标劳动分配率)

　　目标劳动分配率=目标人工费用÷目标净产值

　　目标人工成本=本年计划平均数×上年平均薪酬×(1+计划平均薪酬增长率)

　　目标销售额=目标人工成本÷人工费用率

　　销售人员年度销售目标=推销人工费用÷推销员工费用率

　　推销人员人工费用率=推销人员人工费用总额÷毛利率

　　目标销售毛利=某推销员工资÷推销员人工费用率

　　销售成本=固定成本+变动成本

集团公司管理制度6

　　1 、公司所有证照由总经理办公室保管，未经总经理同意，不得擅自委托他人保管。

　　2 、公司证照保管必须严格按规定办理，并加锁存放于安全柜内。

　　3 、由总经理办公室建立证照台账并定期核对台账记录与证照原件，保证二者相符。

　　4 、未经总经理批准，不得携带拿出总经理办公室。

　　5 、未经总经理或分管领导批准，任何人不得私自动用公司证照（包括管理证照人员）。对于非法使用证照者视情节轻重和造成损失的程度，按公司规定予以处罚。

　　6 、使用证照必须登记，注明使用证照的名称、用途、时间、归还日期等。

　　7 、管理证照人员应严格遵守保密制度。

　　8 、所属分公司证照管理与使用参照上述制度执行。

集团公司管理制度7

　　第一条、目的

　　为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护市集邮协会（以下简称本会）利益，特制订本管理制度。

　　第二条、适用范围

　　本制度适用于本会及其各县（市、区）和行业集邮协会。

　　第三条、印章的刻制和启用

　　一、印章的刻制

　　1、本会印章的刻制均须报会长批准，由秘书长开具介绍信，到机关相关部门办理刻制手续。

　　2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　二、印章的启用

　　1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查并向邯郸市民政局等有关部门备案。

　　2、印章启用应报会长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　第四条、印章的保管、交接和停用

　　一、本会各类印章必须有专人保管

　　1、本会公章和秘书处公章由秘书长保管，财务专用章、法人代表人私章分别有会计和出纳保管。

　　2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　3、严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得秘书长同意，并经会长批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经会长批准，方可带离本会。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

　　4、印章保管人因事离岗时，须由秘书长指定人员暂时代管，以免贻误工作。

　　二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自托他人代管。

　　三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　五、有下列情况，相关印章须停用：

　　1、本会名称变动；集邮协会印章管理规章制度样本

　　2、印章使用损坏；

　　3、印章遗失或被窃，声明作废。

　　六、印章停用时须经会长人批准，及时将停用印章送秘书处封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的'登记档案。

　　第五条、印章使用

　　一、使用范围如下：

　　1、凡属以本会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖本会公章；

　　2、凡属业务范围内（除会费收取、接受捐助等以外）的加盖秘书处章；

　　3、凡属财务会计业务的用财务专用章。

　　二、使用程序

　　1、本会业务、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经秘书处审核、会长领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

　　2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件等，印章管理人有权拒印。

　　3、严禁在空白协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经会长签字同意方可；待工作结束后，必须及时向会长汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的协议类文件须报秘书处备案。

　　第六违纪处理

　　一、违以上规定者，本会将追究相关人员的责任，若给本会造成经济损失或不良社会影响者，本会将追究其法律责任。

　　二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交秘书处汇总存档。集邮协会印章管理规章制度样本

　　3、印章管理规章制度

　　第一条：印章的种类

　　（一）印鉴：公司向主管机关登记的`公司印章或指定业务专用的公司印章

　　（二）职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

　　（三）部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。

　　（四）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的`印章。

　　第二条：印章的使用规定

　　（一）对公司经营权有重关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。

　　（二）以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔。

　　（三）以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。

　　（四）各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

　　第三条：印章的监印

　　（一）总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员

　　（二）总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

　　（三）经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

　　第四条：印章盖用

　　（一）文件需用印时，应先填写“用印申请单”（附表），经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

　　（二）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。

　　第五条：各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。

　　第六条：监印人对未经核准文件，不得擅自用印，违者受处。

　　第七条：印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。

集团公司管理制度8

　　一、目的

　　为了增强公司员工归属感，提高员工的满意度及对公司的认同度，制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司全体员工福利管理的全过程。

　　三、名词术语解释

　　1.法定福利―是指公司为员工提供国家或地方政府规定的各项福利。

　　2.统一福利―是指公司全体员工都有权利享受的共有福利。

　　3.专项福利―是指公司为特殊条件职位的员工提供的专门福利。

　　四、制度执行者

　　1.行政人事部――负责本制度的具体执行和统一福利的发放。

　　2.财务部――负责对公司福利进行综合预算。

　　3.总经理――负责福利费用的审批与核定。

　　五、法定福利

　　1.社会保险

　　①.社会保险的.定义：社会保险是国家通过立法的形式，由社会集中建立基金，以使劳动者在年老、患病、工伤、失业、生育等丧失劳动能力的情况下能够获得国家和社会补偿和帮助的一种社会保障制度。

　　②.社会保险的组成：社会保险包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险五种保险。

　　③.公司按当地政府规定为员工办理基本社会保险，并承担公司应缴纳部分，个人应缴纳部分由公司代缴并从员工薪资中扣除。

　　六、统一福利：

　　1.午餐补助

　　①.公司员工每天可享有xxx元午餐补助。

　　②.午餐补助按实际出勤与当月薪资一起发放。

　　2.生日福利：生日福利以员工法定身份证为准

　　逢员工生日时，公司将员工举办生日庆祝活动，标准为xxx/人，以等额生日蛋糕、礼品等方式发放或集体举办庆祝活动，原则上不予现金形式发放。

　　3.年节礼品：元旦、春节、十五、端午节等假日，员工享有节日礼品。

　　4.健康保障

　　①.健康体检：公司工作满一年的员工可享受公司每年提供的常规体检。

　　②.健康医药箱：公司为员工提供基本常用药品，满足突发疾病需求。

　　5.员工业余生活

　　①.部门活动：公司定期利用非工作时间组织各类活动增进交流。

　　②.公司组织各种郊游踏青、集体文娱活动、岁末聚餐联谊年会等，促进员工身心健康。

　　③.培训进修：为提高员工的知识技能及发挥其潜在智能，公司将组织各种培训进修活动。

　　④.图书角：公司统一为员工征订杂志图书，提供便利阅读条件。

　　6.休假福利

　　①.婚假：入职一年以上员工可享有婚假待遇。法定婚龄(男年满22岁，女满20周岁)员工，凭合法结婚证，婚假7天。婚假期间发放基本工资无其它福利。

　　②.产假：入职一年以上女员工可享有90天产假待遇，产假期间停发工资，假后另行安排工作。

　　③.护理假：正常生产享受3天带薪假，剖腹产享受7天带薪假。

　　④.丧假：员工直系亲属去世可以享受三天带薪丧假，直系亲属指父母、配偶、子女;员工祖父、祖母、外祖父、外祖母去世，可以享受两天带薪丧假。

　　七、专项福利

　　1.通讯津贴

　　①.公司员工按职级享有一定的通讯补贴。部门经理每月享有xxx元通讯津贴，总监每月享有xxx元通讯津贴，特殊人员每月享有xxx元通讯津贴。

　　②.其他特殊岗位可根据工作性质申请适当的通讯津贴。

　　③.每月xx日前向财务部提交正规发票后方可享有通讯津贴。

　　2.特殊津贴

　　①.结婚礼金：公司工作满2年且婚假获批准的员工(首次结婚)，可享有结婚礼金，标准为xxx元/人，夫妻同在公司工作的领取一份。

　　②.慰唁金：有父母、子女及配偶去世的员工，可领取吊唁金，标准为xxx元/人。

　　特殊津贴标准

　　津贴类别、享有对象、津贴标准、发放时间、发放方式、结婚礼金

　　1、申请婚假时

　　行政人事部准备信封，员工亲自签收

　　公司工作满2年且婚假获批准的员工(首次结婚)xxx元/人

　　2、申请丧假时

　　行政人事部准备红包，员工亲自签收慰唁金

　　父母、子女及配偶去世的员工、xxx元/人

　　八、附则

　　1.本制度的最终解释权归属公司行政人事部。

　　2.以往制度与本制度不符的，以本制度为准。

　　3.本制度自20xx年xx月xx日起执行。

集团公司管理制度9

　　1、食堂所需物品的采购都必须履行采购程序；

　　2、炊事人员或其他管理人员根据盘点库存情况，结合各类主辅材料单日均消耗量，按米面油、调料不少于一周，肉食不少于三天，蔬菜不少于两天的储备标准提出采购计划，采购计划经食堂主管签字审核后，交采购小组采购。临时采购计划，根据上级安排随时进行。

　　3、采购小组按采购计划确定供货商，采购小组应不定期对采购价格进行市场比对，对提供价格高于市场价格又无合理解释的供应商及时提出警告，连续出现的要向食堂主管报告。

　　4、严禁采购过期、腐烂、变质食物、无检验合格证明的肉类食品，超过保质期限及其他不符合食品标签规定的定型包装食品，以及无卫生许可证的食品生产经营者提供的食品。

　　5、供应商供货时，由食堂主管指定人员与炊事员一同进行验收入库，验收要按采购单所列项目逐项对食品质量、重量进行检查；对不合格食品，拒收并按规定上报食堂主管处理。

　　6、验收无误后，采购小组将参加验收人员签字的'验收入库单交食堂主管及财务部门记账，食堂财务人员对各种票证及时登记，妥善保管，定期清理，按月公布收支帐目，接受群众的监督和有关部的检查。

集团公司管理制度10

　　1、工作日食堂每日供应三餐，就餐时间为早餐：7:30—8:25；中餐12:00—12:30；晚餐18：00—18:30 。全体就餐人员应按规定时间就餐，未经批准无特殊原因不得出现把饭菜带出食堂、替他人打饭及私带未办餐卡的人员就餐等情况。

　　2、用餐时须保持良好的排队用餐秩序先刷卡后打饭，保持餐厅卫生整洁，禁止随地吐痰，乱丢纸屑。

　　3、员工用餐以吃饱为原则，吃多少打多少，做到不挑食、不剩饭、剩菜，避免浪费；用餐后剩余残物倒入指定地点。

　　4、节约用水，对未售完且能利用的饭菜应分类存放，在确保食品安全的前提下，完全加热后利用，避免不必要的浪费。

　　5、炊事人员必须遵守食堂的规定，对不刷卡或持无费卡、无效卡的人员应拒绝提供食物，否则一经发现罚款20元。

　　6、用餐人员要服从食堂管理人员的管理，爱护公物，餐具，讲究道德，如有损坏照价赔偿。

　　7、食堂操作间，除食堂工作人员外，其他人员不得随意进入。

　　8、凡因公来访的`人员需要就餐的，可由接待部门负责人于上午10：00，下午15：00以前通知食堂管理人员备餐，由接待部门负责人带入餐厅就餐。

　　9、休息日因单位安排加班需要用餐的，需提前一天向食堂管理部门提出用餐申请，申请需写明用餐人数、时间及原因，经相关领导批准后由食堂管理负责人安排采购及备餐。

集团公司管理制度11

　　1.周一至周六为公司正常上班时间，周日休息，正常上班时间上午8：00-12：00；下午14：00-18：00，具体以公司通知为准。

　　2.有事请假需履行书面手续，同时应把业务范围的'工作情况呈报部门领导，做到随时协调，工作有序进行。

　　3.办公室卫生：公共区域轮流值班，卫生满意程度由当天工作人员满意为标准：私人区域各负其责，要求文件整齐摆放，相关办公用品有序、简洁的归位。

　　4.爱护公司财产，珍惜使用，物品自然损坏的公司及时更换，人为损坏照价赔偿。

　　5.同事之间语言文明，举止优雅，团结一致，协调发展。

　　6.工作态度力求端正，心态平和，待客礼貌周到，送客步至门前。

　　7.办公之时，切勿大声喧哗，请勿谈工作之外话题，讨论问题低声细语，走路挪凳子力求安静。

　　8.养成节俭习惯，对于可利用资源，比如旧复印纸，旧报纸等，平整收藏，成量出售所得款项用于臵办公共用品。

　　9.尊重女性，切勿在办公区域吸烟，吐痰。

　　10.不得在办公时间会客、聚谈。

　　11.不得使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入电话。

　　12.下班时，整理好自己的办公桌，关闭空调、断电、锁门。

集团公司管理制度12

　　一、总则

　　第一条为了加强对员工的业绩评价,建立健全公司的绩效考核体系,并以此作为员工薪酬升降、职务晋降、奖惩的主要依据,特拟定本制度。

　　第二条本制度适用于集团公司及下属各分(子)公司。

　　二、绩效考核要求

　　第三条绩效原则

　　(一)公平、公开、合理、有效。

　　(二)激励与牵引作用。

　　第四条绩效考核内容:着重考核员工的岗位工作业绩,其考核要素主要为各岗位各项关键绩效考核指标。

　　第五条实行定期考评制:每月、年中(是否有)及年终对员工的工作绩效进行考核评定,每月考评结果与员工当月绩效考核工资挂钩,年中及年终考评作为奖励、晋升、处罚等依据。

　　第六条实行分级绩效考核制

　　(一)集团公司人力资源中心负责各分(子)公司、部门总经理级管理干部的绩效考核结果的运用,集团公司总经办负责关键绩效考核指标体系与核算标准的组织制订与实施结果的汇总评价以及关键绩效考核指标的跟催落实。

　　(二)各分(子)公司、部门负责本公司、部门副总经理(含)以下人员的绩效考核,以及其关键绩效考核指标体系的制订、落实与结果评价;科级(含)以上人员的考核指标体系及考核结果应提交人力资源中心备案。

　　第七条绩效考核方式与结果应用

　　集团公司及各分(子)公司、部门对本公司、部门所有员工在年中和年终进行考评,必须以目标责任书中的二主五辅'关键考核指标作为主要绩效考核依据。考核结果作为与其绩效工资或奖金挂钩的主要依考核结果作为实施奖励、晋升、处罚的'主要依据。

　　第八条集团公司总经办作为绩效考核管理部门,有权对各分(子)公司、部门内部各级人员的关键绩效考核体系、标准以及考核结果进行核查;对于不合理的地方有权要求纠正,并落实相应处理。

　　三、关键考核指标体系

　　第九条关键绩效考核指标体系的制定

　　(一)主要围绕各分(子)公司、部门核心职能进行制订。

　　(二)经济指标由总经办、财务部根据集团公司战略目标结合具体实际情况制定,人才培养指标由集团人力资源中心制定。

　　第十条关键绩效考核指标体系的实施

　　(一)集团公司财务部等直线管理部门对下属分(子)公司的行业管理由财务部等自行考核;

　　(二)集团公司其他职能管理部门对分(子)公司的行业管理目标,要求由总经办负责考核。

　　(三)具体实施标准按照该公司当年度目标责任书中所附考核标准及办法执行。

　　第十一条集团公司授权自行管理的子集团公司,其绩效考核体系参照集团公司模式自行制定考核标准、自行考核。绩效考核体系及具体考核标准须在人力资源部、总经办备案。

集团公司管理制度13

　　第一章总则

　　第一条目的

　　为加强整体采购计划管理、提高采购效率、降低采购成本，保障集团各单位经营活动所需物品的正常供应，特制订本制度。

　　第二条适用范围

　　本制度适用于集团内部所有直属单位。

　　第二章采购管理

　　第三条采购集中管理

　　集团实行内部采购集中管理制度，除各单位的事业性收费之外，在集团管理中心登录的产品（或服务）为集团指定采购单位。各单位一旦发生未经集团市场管理中心许可的采购行为，一概不予报销或支付。

　　第四条采购流程

　　采购可分为商品类采购与服务类采购二大类，各单位可根据自己的经营状况预算需求量，向集团市场管理中心产品管理部发起采购。

　　第三章采购原则

　　第六条供应商的选择

　　一、在集团市场管理中心登录的物品，原则上必须选择业内排名前十的供应厂商（或品牌），从市场占有率、售后服务、商品价格等多个方面进行比较，选择最佳供应商。严禁选择“三无产品”，即无生产厂家、无生产日期、无生产地址。

　　二、机器设备采购必须是取得国家有关许可证并在劳动部门备案的正规单位设计、生产的'产品。经员或安全管理机构检验合格方可使用，销售商须提供有（经劳动局备案认可的）维修保养点或正式委托保养点。确需聘请外单位人员安装、维修、检测机器设备时，被雇请的单位必须是经劳动部门安全认可的单位。

　　第七条供应商的确定

　　同时联系经筛选后的优质供应商，根据集团年总采购量让对方提供产品报价，进行价格比对，并与供应商签订年度购销合同。

　　第八条市场把握原则

　　产品管理人员应随时搜集市场产品信息，掌握产品及行业动态，建立供应商信息档案，实现最优化管理。

　　第九条廉洁原则

　　采购人员应廉洁自律，做到不收礼、不受贿。

　　第四章采购操作规程

　　第十条样品提供和确认

　　一、如需提供样品的，须确定送样周期，由产品管理部门负责追踪，收到样品后，须第一时间送交需求单位确认。

　　二、对于需要保存样品的，须作封样处理，以便日后作收货比较。

　　第十一条合同签定

　　一、供应商经送样审查合格后，由集团公司与选定的供应商签订合同。

　　二、如发生争议时，依据合同的核定条款进行处理。

　　第十二条进度跟催

　　为确保准时交货，产品管理人员人员应提前采用电话、传真、邮件等方式跟供应厂商进行沟通，确保物品能及时交货。如采购物品无法在预定时间内交货的，销售管理人员应提前通知需求单位，并联系厂家确定新的到货日期。

　　第十三条验收入库

　　货到后，各单位应对货物进行验货，货物验收合格后方能入库。不符合要求的产品应当予以退回，不得入库。

　　第五章附则

　　第十四条本制度自下发之日起执行。

　　第十五条本制度由集团财务管理中心负责解释。

　　附表1：《单位采购清单》

　　附表2：《单位租房及装修采购清单》

　　附表3：《集团采购工作日报表》

　　附表4：《集团采购工作月报表》

　　附表5：《集团采购工作季报表》

　　附表6：《集团采购工作年报表》

　　附表7：《单位销售工作日报表》

　　附表8：《单位销售工作月报表》

　　附表9：《单位销售工作季报表》

　　附表10：《单位销售工作年报表》

　　附表11：《集团各单位销售统计工作日报表》

　　附表12：《集团各单位销售统计工作月报表》

　　附表13：《集团各单位销售统计工作季报表》

　　附表14：《集团各单位销售统计工作年报表》

　　附表15：《单位租房及装修工作日报表》

　　附表16：《单位租房及装修工作日报表》

　　附表17：《单位租房及装修工作日报表》

　　附表18：《单位租房及装修工作日报表》

　　附表19：《集团各单位销售统计工作日报表》

　　附表20：《集团各单位销售统计工作月报表》

　　附表21：《集团各单位销售统计工作季报表》

　　附表22：《集团各单位销售统计工作年报表》

集团公司管理制度14

　　一、目的

　　为适应社会主义市场经济的需要,规范合同管理工作,避免和减少因合同管理不当造成的损失,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及国家其它有关法律、法规和《XX集团有限公司法律事务管理制度(试行)》、《XX集团有限公司法定代表人授权委托管理办法(试行)》、《XX集团有限公司合同管理办法(试行)》,结合本公司实际情况,特制定本办法。

　　二、适用范围

　　本办法适用于XX有限责任公司与其它法人、非法人组织及个人签订的、变更、解除、终止各类经济合同、协议、备忘录或其他法律性文件。

　　三、职责

　　(一)设备部负责设备、备品备件采购及运输合同的资信审查、谈判、起草和履行。

　　(二)基建部负责承揽合同、建设工程施工合同的资信审查、谈判、起草和履行。

　　(三)财务部负责借款合同的资信审查、谈判、起草和履行。

　　(四)技术部负责技术合同的资信审查、谈判、起草和履行。

　　(五)市场部负责原材料采购、产品销售及运输合同的资信审查、谈判、起草和履行。

　　(六)综合部是公司合同管理的综合部门,设合同综合管理员和法律事务员,负责本公司的经济、技术等合同和法定代表人授权委托书的管理,参与重大、重要合同的谈判、起草和签订,检查和监督合同专用章的管理及合同的履行情况,制定、修改合同管理方面的规章制度,指导参与办理合同登记、公证、签证工作,参与合同纠纷的调解、仲裁和诉讼,对违反合同管理制度的问题进行调查了解,并负责公司租赁合同、联营合同和承包合同的资信审查、谈判、起草和履行。

　　(七)法定代表人或授权代理人负责合同的签批。

　　(八)档案管理人员负责合同的归档保管。

　　四、合同管理程序

　　(一)根据公司生产经营实际,将合同分为重大合同、重要合同和一般合同。

　　1.重大合同包括但不限于月销售、采购额20xx万元以上的供销合同以及其他标的额在500万元以上的合同;对外担保合同(包括抵押、质押、保证担保合同等);财产租赁合同;联营合同;法律关系复杂的合同、涉外合同等。

　　2.重要合同包括但不限于:月销售、采购额500万元以上、20xx万元以下的供销合同以及其他标的额在100万元以上、500万元以下的合同。

　　3.一般合同包括:月销售、采购额500万元以下的供销合同以及其他标的额在100万元以下的合同。

　　(二)合同管理的主要内容

　　1.建立、健全合同管理制度。

　　2.保管、使用《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》。

　　3.监督合同依法、依有关规章制度签订。

　　4.建立合同档案,对合同进行登录、统计、保管。

　　5.监督检查合同的履行。

　　6.处理合同的纠纷。

　　7.在合同管理过程中,实行承办人制度和合同备案制度。

　　8.其它合同管理工作。

　　(三)合同管理实行承办人制度

　　1.每一项合同应当由法定代表人或职能部门确定至少一名承办人,合同承办人应当具备相应的专业知识和法律常识。

　　2.合同订立或履行过程中,合同承办人离开工作岗位的,由其原所在的职能部门负责人或法定代表人指定其它人继续履行承办人职责,直至合同履行完毕。

　　3.合同承办人不得是临时性借用或聘用人员。

　　4.承办人须依法律、法规以及本办法进行工作。

　　5.承办人应对合同自谈判起至履行完毕的全过程负责,在此期间合同若出现任何问题,承办人应及时与有关部门及法律事务人员进行协商,并以承办人为主进行解决。

　　(四)合同的审查与签订

　　1.在合同签订前,合同承办人应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查:

　　(1)主体资格合法:具有经工商管理部门年检的营业执照,其核载的内容与实际相符。

　　(2)合同的标的应符合当事人的经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书。

　　(3)由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代表人身份证明。

　　(4)具有相应的履约能力:具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。

　　(5)具有履约信用:过去三年重合同、守信用,无违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或经济犯罪案件。

　　2.合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的,不应与其签订合同;必须签订合同时,应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中,以保证形式做出的担保,其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体,并应对担保人适用前款规定进行审查。

　　3.合同谈判与管理

　　(1)重大合同由合同承办人牵头,有关职能部门、财务部、综合部、集团政策法律室及公司法定代表人根据需要指定的其他部门和人员共同参与,合同承办人应在合同谈判前十天将市场调查、资信审查及谈判准备的有关材料提交参与部门和人员,由公司政策法律室出具法律意见书后将相关文件报集团政策法律室复审备案。

　　(2)重要合同由合同承办人牵头,有关职能部门、财务部、综合部及公司法定代表人根据需要指定的其他部门和人员共同参与,合同承办人应在合同谈判前五天将有关资料提交有关部门和人员,由公司政策法律室出具法律意见书并备案。

　　(3)一般合同由合同承办人牵头,有关职能部门、财务部、综合部及公司法定代表人根据需要指定的其他部门和人员共同参与,合同承办人应在合同谈判前五天将有关资料提交有关部门和人员,由公司政策法律室出具法律意见书并备案。

　　(4)参与合同谈判的各部门应当相互配合、相互协作,对事先达成的内部意见,应当予以保密。

　　(5)签订并办理完有关手续的合同,由合同承办人在二天内将合同正本一份交综合部存档备查。

　　4.合同的形式

　　(1)合同除及时清结者外,一律采用书面形式。虽属及时清结,但合同标的物有专业技术要求,清结当时难以检测产品的内在质量,或应有试用期、保质期要求的交易,也应当订立书面合同。凡国家或行业有标准或示范文本的,应当优先适用。

　　(2)书面合同是指采用合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形的表现所载内容的合同形式。

　　(3)当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。

　　(4)计划单、调拨单、任务单、定货单、预算单等一类文件可以作为合同的组成部分,但不能代替合同。

　　5.合同应当包括以下内容

　　(1)合同各方的法定名称、住所、法定代表人的姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式。

　　(2)签约的目的和依据。

　　(3)合同标的(包括名称、型号、规格等)。

　　(4)数量和质量(包括检测标准和方式)。

　　(5)价款或酬金(包括支付方式)。

　　(6)履行的地点、期限和方式。

　　(7)争议解决方法。

　　(8)违约责任。

　　(9)变更或解除合同的条件。

　　(10)根据法律或合同性质必须具备的其它条款以及各方当事人认为有必要约定的其它条款。

　　(11)合同生效的时间和条件。

　　(12)合同附件的名称。

　　(13)合同签订的日期、地点。

　　(14)合同当事人的开户银行及帐号。

　　6.合同文本应当做到:条款齐全、内容具体、权责明确、逻辑严密、表述清楚。

　　合同中的术语、特有词汇、重要概念等,应当设立定义条款。

　　合同中涉及数字、日期的,应当注明是否包含本数。

　　7.合同应加盖签约各方的公章或合同专用章,并由法定代表人或代理人签章。

　　除特殊情况外,合同文本应当正式打印或印刷制成。

　　法定代表人授权委托代理人签订合同时,必须签署授权委托书。

　　授权委托书是法定代表人授权委托代理人进行业务活动的书面凭证(格式见附件)。凡在合同上代表本公司签字者,必须有法定代表人签发的`授权委托书,授权委托书原件由委托人持有,综合部和委托人所在部门分别备案一份复印件。

　　8.公司各职能部门不得以自己的名义对外签订合同;如因业务需要,必须要以有关职能部门的名义对外签订合同时,应由法定代表人书面授权。

　　9.承办人应对其提供的材料的真实性负责。

　　10.任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商业、技术秘密。

　　11.公司在订立下列合同前,合同承办人应就商谈约定内容草拟合同文本,送交综合部和集团政策法律室,按公司章程规定,需提交股东会或董事会的,提交股东会或董事会讨论决定:

　　(1)利用外资合同。

　　(2)资产抵押、转让、出售、租赁合同。

　　(3)担保合同。

　　(4)标的较大的借款合同。

　　(5)企业合并、分立合同。

　　(6)股份制改制、资产重组、重大投资合同。

　　(7)具有全局影响的或数额巨大的土地使用权转让合同。

　　(8)其它重大合同或集团公司规定报送审查的合同。

　　12.为保证合同的真实性、合法性和可行性,必要时,由业务主管部门负责报工商行政管理部门鉴证或请公证处公证。

　　(五)合同的履行

　　1.合同实行先签订,后履行的原则。合同生效前,不得实际履行。合同生效后,必须全面、及时、实际履行合同。

　　2.合同虽已签订,如因重大误解订立或发现显示公平,严重损害公司利益的,应及时与对方协商变更或解除合同,必要时请求仲裁机关或人民法院予以变更或撤销;合同一经签订,但事后发现对方有重大欺诈行为时,应立即采取合法有效的措施,制止危害行为的发生,并及时请求仲裁机关或人民法院确认合同无效。

　　3.承担履约责任的业务部门,对合同对方当事人不按照合同约定履行义务的,应在法定或约定的期限内向对方当事人提出书面异议。

　　合同履行过程中,如收到合同对方当事人发出的履行异议,承担履约责任的业务部门也应在法定或合同约定的期限内以法定或约定的方式予以答复。

　　异议文件及答复文件须经合同承办人及法律事务人员审查。

　　4.合同承办人有证据证明对方当事人不履行或不完全履行合同,或存在其它损害本公司合法权益的情形,应及时报告法定代表人,同时通知法律事务人员,并根据具体情况行使抗辩权、代位权、及撤销权等权利,尽可能减少和避免损失,以维护公司的合法权益。

　　(六)合同的变更和解除

　　1.已签订并依法生效的合同,确需变更或解除的,由原承办部门写出书面申请报告,由综合部指导或参与按法律规定的方式及程序办理。

　　2.变更或解除合同的通知或答复须在法定或约定期限内作出。

　　3.变更或解除合同的通知和协议,应当采用书面形式。未达成书面协议或作出书面通知前,原合同仍然有效。

　　4.合同变更或解除应严格按照法定或约定的期限。

　　因不可抗力或特殊原因不能履行合同的,应当以书面形式及时通知对方当事人;对方当事人要求变更或解除合同的,应当在法定或约定的期限内书面明确回复意见,协商变更或者解除合同,并履行相应的手续。

　　符合法定解除合同条件的,有权通知对方当事人依法解除合同,因此遭受经济损失的,除依法可予免责外,应向责任方追偿损失。

　　(七)合同纠纷的处理

　　1.合同发生纠纷时,应先采用协商方式解决,承办人应及时将有关情况通知法律事务人员和有关业务部门,由他们共同与对方当事人协商,能达成一致意见时,应依合同签订程序签订书面协议。该书面协议作为合同的补充应予以归档保存。

　　2.通过协商不能达成协议时,可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷。承办人应与法律事务人员协商确定代理人、诉讼方案等,并向法定代表人报告。必要时请集团政策法律室参与,并将纠纷情况及处理结果书面报集团政策法律室。

　　3.集团政策法律室审查或参与签订的重大合同发生纠纷,承办人在纠纷发生一日内书面报公司政策法律室,公司政策法律室一日内报集团政策法律室,由集团政策法律室指导或参与处理。

　　4.公司与集团内各子公司、分公司之间发生合同纠纷,由承办部门及时协商解决;当协商达不到一致意见时,及时报集团政策法律室,集团政策法律室会同有关部门协商解决。未经集团政策法律室批准不得就纠纷擅自起诉、申诉仲裁或请公司以外的单位进行调解。

　　5.合同发生纠纷时,承办人应及时收集下列有关证据:

　　(1)合同文本,包括附件、变更或解除的协议、有关电报、信函、图表、视听材料等。

　　(2)有关的票据、票证。

　　(4)证人证言。

　　(5)其它有关材料。

　　(6)有关部门应尽可能为承办人收集证据的工作提供协助。

　　6.对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时,承办人应及时会同法律事务人员并经法定代表人同意后,向人民法院申请强制执行。

　　(八)合同的监督与检查

　　1.合同承办部门应按合同履行阶段向综合部进行书面报告。

　　2.综合部每季度对合同履行情况进行一次检查。

　　3.重大合同签订后,承办部门每季度向综合部和集团政策法律室书面报告合同履行情况。

　　(九)合同档案的管理

　　1.公司对合同建立档案,业务主管部门在合同签订完成后应及时将合同正本送交综合部,承办部门妥善保管好合同文本副本及相关资料,加强合同档案的日常管理和定期归档工作,确保其完整安全。合同执行完成后,除在日常工作中需经常查阅的合同可于隔年3月底前向公司档案室归档外,其它合同全部于次年3月底向公司档案室归档。

　　2.合同档案的内容

　　(1)合同文本及份数、各文本存置记录。

　　(2)承办人登记。

　　(3)合同附件、审查意见书及其它有关文件。

　　(4)合同履行情况记载。

　　(5)纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。

　　3.各种合同档案的管理工作在正式向公司档案室移交之前由业务主管部门和综合部的专兼职档案管理人员负责,正式移交后,由公司档案室档案管理人员负责。档案室档案管理人员应指导和协助各业务主管部门档案管理人员做好合同档案管理工作。

　　4.各业务主管部门和综合部要建立合同管理台帐,作为执行合同管理的依据。合同管理台帐的主要内容包括:序号、合同号、签订日期、合同名称、合同对方当事人、合同类型、承办人、执行部门、合同金额、备注等。备注栏主要记载合同的变更、解除等事项。合同管理台帐应做到准确、及时。

　　(十)奖励与惩罚

　　1.对符合下列条件之一者,应给予表彰或奖励。

　　(1)在合同签订过程中,发现并纠正重大缺陷使公司免受重大经济损失的。

　　(2)在合同履行过程中,发现重大问题,积极采取补救措施避免重大经济损失的。