公文管理规定

公文管理规定常用[2篇]

公文管理规定1

　　第一条 本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。

　　第二条 本公司公文，实行统一管理。公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。

　　第三条 各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。

　　第四条 公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。

　　文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。

　　第五条 公司发文的程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、 催办、立卷、归档、销毁等。

　　第六条 公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。

　　草拟公文应注意以下事项：

　　(一)内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。

　　(二)反映情况要客观，实事求是。

　　(三)文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。

　　(四)人、地、物名、引文及时间要具体、准确。

　　第七条 各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。

　　第八条 各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。

　　第九条 公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。有领导指示的`，还应附批复件。

　　第十条 收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由总裁办收回归档。

　　第十一条 所有文件发放，一定要有登记、签收手续。

　　第十二条 公司发文，一定要由总裁办统一编号：

　　(一)以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；

　　(二)公司党总支发文，用××党字(××年)××号；

　　(三)以工会、共青团、妇联名义发文，用××政字(××年)××号；

　　(四)公司监事会发文，用××监字(××年)××号；

　　(五)董事局发文，用××董字(××年)××号；

　　(六)董事局委员会发文，用××董×字(××年××号；

　　(七)董事局委员会所属机构发文，用××董××字(××年)××号；

　　(八)其他管理部门的发文，用×××字(××年)××号。

　　第十三条 董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文。

　　第十四条 红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。

公文管理规定2

　　第一条 为加强公司生产厂区安全管理，维护员工身体健康，保持正常的生产、工作秩序，根据国家相关法律法规，特制定本规定。

　　第二条 本规定适用于在公司管辖区域内所有员工和外来人员。

　　第三条 厂区禁烟管理规定：

　　1、除吸烟室外，其余场所均禁止吸烟。所有员工和外来人员吸烟必须在吸烟室进行，烟头集中丢放。

　　2、公司管理人员对在本部门发生的违反规定的吸烟行为有权予以制止，任何人均有权要求在禁止吸烟场所的吸烟者停止吸烟。

　　3、安全生产部对禁烟归口管理，负责吸烟室的管理；吸烟员工在吸烟室逗留每次不得超过10分钟，工作时间内每日不得超过4次，否则按旷工处罚。

　　4、各工段工段长负责本辖区内的禁火、禁烟工作落实，并检查督促实施。

　　5、在吸烟室以外的生产区域、办公区域发现吸烟者或单位范围内发现烟灰或确认有吸烟气味或发现烟头或烟盒，处罚所在单位50元/次；处罚吸烟者100元/次；公司员工一月内违反本规定三次者，给予本人解除劳动合同处罚。

　　6、无论何种原因，工作期间，相同部门的人员若被发现同时在吸烟室吸烟，超过三人以上的`，处以50元/次/人罚款，当月累计超过三次者(含三次)，将予以200元/次/人罚款。超过三次者，给予本人解除劳动合同处罚。

　　7、 兄弟公司来我公司人员违反本规定，除按本规定处罚外，并将其违纪行为通报其所属单位。

　　8、外来人员厂内违规吸烟，安全生产部有权按本规定第6、7条进行罚款，并将其强制清除出厂。

　　9、工程施工单位人员在厂区内禁止吸烟。施工单位违反本禁烟规定的由其单位负责交纳罚款，单位拒绝交款的停止其单位进厂施工，并从工程结算款中以5倍罚款额扣除。

　　第四条 本规定自颁布之日起执行，解释修改权归公司安全生产部。

【公文管理规定】相关文章：

公文管理规定07-19

[优]公文管理规定07-19

公文管理规定[热门]07-19

资产管理规定06-12

差旅管理规定06-13

护士管理规定06-13

值班管理规定06-16

教室管理规定06-16

仓库管理规定06-27

酒店管理规定07-01