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仓库管理制度及工作流程
在日常生活和工作中,很多情况下我们都会接触到制度,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编精心整理的仓库管理制度及工作流程,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
仓库管理制度及工作流程1
一、目的
本制度编制的目的在于规范企业仓库管理,确保货物进出库流程的质量、安全和效率。本制度的执行范围为企业仓库管理的所有环节,包括仓库入厂数量、出库、库存管理、库存盘点以及不合格产品管控等。
二、适用范围
本制度适用于所有需要仓库管理的业务环节,包括但不限于生产物料的采购、仓库数量的管理、库存的收发运输,以及质量控制等环节。
三、制度制定程序
1.明确编制目的:在确定制度编制时,应明确制定该制度的目的,确保制度能够充分发挥作用。
2.明确编制范围:对于仓库管理制度,必须清晰地确定适用范围及覆盖业务范围,在此基础之上再制定具体的制度规定。
3.收集相关法律法规及企业内部政策规定:在制定制度时,应收集国家相关法律法规和公司内部政策规定,确保制度合规且符合企业的内部需求。
4.起草相关制度内容:在完成前三步的`基础上对仓库管理制度内容、流程进行初步起草,制度应该采用简单易懂的方式表述,并根据实际情况进行一定程度的修改。
5.报批:在制定完制度后,应当报公司领导审批,并根据实际情况进行相应修订。
四、制度内容
1.仓库管理基本原则
(1)安全原则:确保仓库环境、设备、物品等安全,严禁违章操作和不安全行为,保持仓库的安全运营。
(2)核算原则:库存管理应该按照公司统一标准严格计量,确保库存余额、收发记录、进出以及实物等多方面相一致。
(3)协同原则:不同部门的工作必须相互协调,使得加工、生产、物流、销售形成协同效应。
2.仓库管理流程
(1)入库管理:在货物入库之前,需要对货物进行接收、清点、验收、入库,为每一项操作制定相应的操作规定,确保库存数量准确、进度畅通、货品附加值增长。
(2)出库管理:在货物出库之前,需要进行入库操作确认、库存物品数量以及其他相关信息的确认,为每一项操作制定相应的操作规定,确保出库程序准确、需求顺畅、流程完善。
(3)库存管理:包括进出、移位、移仓、转运等操作,库存管理要严格遵循规定的库存操作流程,确保库存管理的准确性、及时性、细致性。
(4)库存盘点:库存盘点应根据公司规定的制度,按照不同的周期进行。盘点时需要对实物、帐面一一核实,特别是对帐面价值与实际库存价值的核实,以确保减少库存损失、准确计量。
(5)不合格产品管控:不合格产品应通过相应流程进行取样送检、检验、分类、处理、销毁,严禁混杂在符合品质要求的产品里运营。
3.责任主体
(1)仓库管理员:负责日常仓库管理工作的协调、监管和管理。
(2)采购部门:负责进行商品进货、签订订货合同等,落实商品信息采集等各项任务。
(3)销售部门:负责进行库存信息的收、发工作,并保证销售顺畅运行,加工结构科学。
(4)质量部门:负责库存中产品的质量监控、不合格品控制、品质问题反馈提升,确保质量符合标准要求。
4.执行程序及责任追究
(1)执行程序:对于制度所列明的各项要求,企业要严格执行,及时进行记录,对执行不到位的责任人员进行纠正并做出相应处理。
(2)责任追究:对于在规定范围内违反制度要求、影响公司利益和形象的员工,经过甄别之后,按照公司规定要进行相应的追责与处分。
五、附则
本制度的最终解释权归公司所有,如制定后有变更,公司应及时予以修改。企业也应密切关注中国相关法律法规变化,及时对本制度进行调整。
仓库管理制度及工作流程2
我们公司是做食品和包装的,仓库又和公司是分开的,制订食品仓库管理制度是希望公司食品能够得到更好的管理和完善,减少公司不必要的损失,希望广大公司员工积极配合,严格执行本食品仓库管理制度。
仓库管理是仓库功能得以充分发挥的.保障,不可有任何的疏忽和大意。仓库管理制度的原则和目标是:库容利用好、货物周转快、保管质量高、安全有保障。
仓库管理需有效利用库容。库房内货物的存放量大,库容利用率高。一般情况下,托盘货物堆码可以充分利用库容;货物周转快是指进出库货物的批次多,频度大,仓库的利用效率高;保管质量高是指库存货物在保管期内,不丢失、不损耗、不变质、不生锈、不腐烂、不变味、不虫咬、不发霉、不燃不爆等;安全有保障是指防火灾、防盗窃等方面不发生问题。而食品仓库管理制度相对来说,要求更高,更严格一些。
为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本食品仓库管理制度。
一、凡食品入库前必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的食品和原料,不准入库。
二、对采购的食品及原料认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存,收集索证材料,分类存档,登记台帐。
三、食品及原料分类分架、隔墙离地存放,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药
物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。对不符合卫生要求的食品及原料,拒收入库。
四、货架上应对每类每批食品严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂牌存放,并做到先进先出。存放的食品及原料应有包装,并标明产品名称,定型包装食品应贴有完好的出厂标识。禁止存放无标识及标识不完整、不清晰的食品及原料。
五、经常检查所存放的食品及原料,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋、胖听等感官异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。
六、保持仓库内通风、干燥,做好防蝇、防尘、防鼠工作,仓库门口设防鼠板,仓库内灭鼠使用粘鼠板,不得采用鼠药灭鼠。冷藏冷冻设施运转正常,冷藏温度在0℃—10℃,冷冻温度应达零下18℃。
七、食品入库后,原料分类存放,对主粮食物不得靠墙或直接放在地面上,以防止潮湿、发霉变质,做到勤购、勤卖,避免存放时间过长,降低食品质量。食品在仓库存放期间,要经常倒仓检查。发现变质腐败等情况,应及时报告领导,以便及时处理。不合格食品不得出库。凡食品入库前必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的食品和原料,不准入库。
八、仓库内保持清洁、卫生、空气流通、防潮、防火、防虫蛀。仓库内严禁吸烟。仓库内物品存放要整齐划一,做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。
九、加强入库人员管理。非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库。
十、仓库内保持清洁、卫生、空气流通、防潮、防火、防虫蛀。仓库内严禁吸烟。仓库内物品存放要整齐划一,做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。
我们公司是做食品和包装的,仓库又和公司是分开的,制订食品仓库管理制度是希望公司食品能够得到更好的管理和完善,减少公司不必要的损失,希望广大公司员工积极配合,严格执行本食品仓库管理制度。
仓库管理制度及工作流程3
一、目的
通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围
仓库的所有工作人员
三、职责
仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。
仓管员负责单据追查、保管、入账及原材料的摆放、归整。
仓管员、品质管理部、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
四、仓储管理规定
1、原材料收货及入库
需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。
采购员将“客户送货单”与“质检单”送至仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。
仓库收货时需“客户送货单”及“质检单”两项单据,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。
仓库收货时的原材料必须与计划部门提供的采购订单要求相符,否则拒绝收货。
仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。
仓库人员对质检员检验的合格的原材料开具“质检单”,并经仓库主管签字确认后办理入库,对不合格原材料进行退货。
仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,做到日清日结。
仓库对已入库的原材料进行分区分类别摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内规整完毕。 仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。
2、原材料出库
需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”的流程进行操作。
仓库的生产原材料出库依据是技术部门提供的材料清单,生产通知单中的生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由相关领导签字确认,方可出库。
仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。
仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。
3、退厂原材料的处理
需严格按照“退厂物料通知单”进行操作。
对采购来的不合格物料需要及时通知采购部,并由采购部给予处理意见且签名确认后,可暂放仓库,待
采购部把原材料退与供应商。
对于不合格原材料不可以办理出入库用续。
4、原材料报废
严格按照相关规定进行操作
发现仓库库存物料不合格时及时处理或通知上级主管部门处理。
需要区别分开库存物料报废、不合格原材料、客户退回物料,并且分开保管。
五、货物管理
货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原
则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。
每天检查货物信息,如发现储位不对、账实不符、品质问题等及时反馈和处理。
保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。
货物的单据、账由仓库记账人把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好,原则上
单据保管2年,在此期间不得销毁。做到账实一致。
六、货物的盘点
仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。
盘点过程中需要其他相关部门予以配合,盘点期间暂停出入库办理。
盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘
点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。
盘点后,所有的盘点表都需盘点人员签名确认。
七、仓库的安全、卫生管理
仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整
理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。
对仓库内货物摆放做出合理的`摆放和规划。
仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。
仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。
仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。
仓库内的规划区域要有明确标识(如:物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等),其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清楚的标识。
上下班关闭窗户及锁上仓库门。
做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。
八、仓库人员的工作态度及作风
仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。对于上级下达的任务要按时按质完成。其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则。
仓库管理制度及流程
1、负责验收所有采购的物资、材料的质量、数量、价格、金额;并开具物资材料验收入库单,仓库保管员要加强工作责任心,严防弄虚作假和缺斤短两,严禁过保质期和“三无”产品进仓库。
2、所有物资、材料必须坚持先验收入库,后发出领用,并按实情填写出库单,出库单要载明货物名称、数量、单位、金额、领用部门、领料人。
3、应根据当餐厅的营业所需,要求各部门预先报备(日领料标准)防止超领,造成不必要浪费,在领用发货时,应在领料单上载明日期、单位、金额、货物名称以及领用部门和领料人签字。仓库库存不可超过三天的量,严格控制叫货,避免造成压货现象。
4、妥善保管好所有购进的物资、材料,做好防潮、防盗、防腐等工作。各种物资要分门别类的存放,采用先进先出法。
5、做好仓库防疫工作,严防食品变质,严禁浪费
6、每月与采购部门配合了解,对比供应商价格差别,并通知采购部。对采购部门提供的新品种及新品牌,应先给使用部门对比质量,品质好坏和征求使用部门意见,再通知采购部门采购。
7、掌握各种物资、材料的进、销、存情况,建立各种物资、材料的收、发、登记账簿制度(严禁弄虚作假)。
8、负责并会同有关部门做好物资、材料的每月清仓盘点工作。建立材料明细账,载明货物名称,数量、单位和金额,并用于月底结出材料、物资的实存余额,必须与盘存表核对相符。
仓库管理制度及工作流程4
一、目的
通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围
仓库的所用工作人员
三、职责
仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
仓管员负责产品的收料、入库、发货、退货、储存、防护工作。
四、仓储管理规定
1、货品入库
(1)需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。
(2)物流司机将“客户送货单”给到仓库后,仓库需安排装卸,搬运到制定区域内。
(3)仓库收货时需要求物流司机给“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。
(4)仓库收货时需按采购单收货,否则拒绝收货。
(5)仓库人员与物流司机共同确认送货单的数量和实物,如不符由物流司机联系供货商处理,并由物流司机在送货单签字确认实收数量。
(6)仓库对已入库的产品进行分区,分类摆放,不得随意摆放。
2、产品出库
(1)按照产品出库单、产品赠送单、产品调拨单、现金单、预付款单的流程进行操作。
(2)仓库出库产品的原则是同一产品做到先进先出。
(3)仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。
3、退厂产品处理
(1)需严格按照“退厂产品通知单”进行操作。
(2)质量问题的'产品需要及时上报
4、产品报废
(1)严格执行“报废单”进行操作
(2)发现仓库库存产品不良时及时处理或通知上级主管部门处理。
(3)需要区别分开库存产品报废、产品不良的、客户退回的报废产品,并且分开保管。
五、货物管理
1、产品在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。
2、每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。
3、保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。
4、货物的单据、帐交到财务。每月的单据由其分类保管好,原则上单据保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物、一致。
六、货物的盘点
1、仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。
2、盘点过程中需要其他相关部门予以配合。
3、盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。
4、盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。
七、仓库的安全、卫生管理
1、仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的产品整理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。
2、对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。
3、仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。
4、仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。
5、仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。
6、仓库内的规划区域要有明确标识
7、上下班关闭窗户及锁上仓库门。
8、做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。
八、仓库人员的工作态度及作风
1、仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。
2、仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。
3、对于上级下达的任务要按时按质完成。
仓库管理制度及工作流程5
一、总则
仓库作为企业物资供应链的重要部分,肩负多重职责。本制度旨在规范仓库管理工作,保障资产完整,防止浪费。
仓库主要任务包括妥善保管物资、确保数量准确、维护质量完好、快速收发、优先生产、提高服务质量、降低成本、加快资金周转。采用金额管理方式。
二、管理员职责
根据仓库管理制度和批次管理需求,正确分类堆码、标注物资,记录进出库数据;
负责进出库的盘点确认,准确记录每日出入库数据,每月至少盘点一次并与上级部门实物核对;
掌握安全库存,适时向上级反馈最高和最低库存信息;
将化学物品和有毒有害物品单独存放并记录出入库情况;
月底将相关记录提交部门办公室归档;
保持库内清洁卫生,防范虫害鼠患,及时报告霉变物品;
定期备份各类原始单据和电脑数据。
三、物资入库
保管员应仔细验收物资,确保质量、价格和数量无误,方能办理入库手续;
物资应先入待验区,未经检验合格不能进入存储区域或投入生产;
验收合格的物资,保管员依据发票信息填写入库单;
发现不合格品应及时隔离存放,不得用于生产。保管员对此负有失职责任;
若收到托收但货物未到或无发票,应主动查询直至解决;
车间余料入库,保管员根据余料名称和数量开具入库单并注明来源。
四、物资储存保管
储存保管应按照物资的性质、特点和用途设立仓库,并根据实际情况划区分工;
物资堆放遵循合理、安全和便于管理的原则;
保管员应对库存物资的经济责任和法律责任负责,不得违规操作;
保管物资应考虑其自然属性,采取相应保管措施,减少损失;
未经部门领导同意,不得擅自借出物资;
仓库应严格执行安保制度,禁止无关人员随意进入。保管员应熟悉消防器材的使用方法和防火知识。
五、物资出库
发放物资时应遵守一定原则,避免因贪图便利导致的各种损失;
物资出库应按月平均单价计算,领料单须填写齐全,相关人员签字;
专项申请的材料应优先满足申请单位的.需求,遵循节约原则;
发料过程中保管员应与领料人面对面交接,防止差错;
妥善保存所有发料凭证,不得遗失;
车间领料必须由固定岗位人员领取,其他部门领料需得到车间主任签字。
六、其他事项
记录清晰,日清月结,按时发送托收和月度报告;
允许范围内的一致性误差和合理损耗不影响账户、卡片、实物和资金的一致性;
努力创建五好仓库(安全、优质、便捷、多储、低耗),定期检查以推动这一目标的实现;
保管员更换工作时,务必完成交接手续,确保无缝衔接。如有争议,由原保管员承担责任;
库存盈亏反映了保管员的工作质量,力求避免错误。
仓库管理制度与流程
作为一家从事食品和包装业务的公司,我们的仓库与公司办公区域分开。为此,我们制定了食品仓库管理制度,旨在提升管理水平,减少不必要的损失。期望所有员工积极参与,严格按照该制度执行。
仓库管理至关重要,不容任何马虎。我们的目标是实现库容合理利用,加快货物周转速度,确保保管质量和安全性。尤其对于食品仓库而言,这些要求更为严格。
为了加强成本计算,提升公司基础管理层次,规范物资和成品流通、保管和控制流程,保障公司财产安全完整,加速资金周转,我们特别制定了这份食品仓库管理制度。
1. 入库食品原料须经过严格的检验和验收。禁止存储发霉、变质、腐败或不洁食品原料。
2. 认真验证采购的食品原料,做好登记,并收集相关凭证,分类归档,建立台账。
3. 食品和原料按类别和批次分别存放,与墙壁地面保持一定距离。食品库房内不能存放非食品、个人物品、药物、杂物以及有毒有害物品如亚硝酸盐、鼠药等。
4. 对于每批每类食品原料,要在货架上清楚标注采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期和保质期。做到账、卡、物一致,悬挂标签存放,并遵循先进先出原则。未贴标签或者标签不清的食品和原料不得存放。
5. 定期检查存储的食品和原料,发现问题及时清理。将清理出来的食品移到特定区域,并注明“不可食用”。同时,要及时记账、处理、登记并保留相关记录。
6. 保持仓库通风干燥,做好防蝇、防尘、防鼠措施。仓库门口设有防鼠板,仓库内使用粘鼠板捕捉老鼠,禁止使用鼠药。
7. 冷藏冷冻设备运行正常,冷藏温度在0-10摄氏度,冷冻温度应达到零下18摄氏度。
8. 食品入库后,原料要分类存放,主食等食物不能靠墙或直接放在地面上,以防受潮、发霉。勤购勤卖,避免长时间储存,影响食品质量。食品在仓库存放期间,要定期进行检查。发现问题,立即报告领导,以便及时处理。不合格食品不得出库。
9. 仓库保持干净整洁,空气流通,防火防虫。仓库内禁止吸烟。物品摆放整齐有序,做到无鼠、无蝇、无虫、无尘。
10. 控制入库人员。非仓库管理人员未经允许,不得进入仓库。
总之,我们要努力创造一个清洁、卫生、通风、防潮、防火、防虫的良好环境,确保食品安全和质量管理。
仓库管理制度及工作流程6
第一章总则
第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务
(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章仓库物资的入库
第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。
第四条对于货物验收过程中所发现的`有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库
第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
第四章仓库货物的保管
第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
第十二条建立健全出入库人员登记制度。
第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:
(1)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(5)严禁在仓库内存放私人物品。
(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
(7)严禁随意动用仓库消防器材。
(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
第五章附则
第十六条本规定由行政部制定,报总经理批准实施。
第十七条本制度自XX年XX月XX日起执行。
仓库管理制度及工作流程7
一、目的
本制度的目的是为了规范仓库管理工作,保证物资进出库流程的准确性和安全性,提高仓库管理的效率和质量。
二、范围
本制度适用于公司所有仓库,所有涉及到物资进出库的相关人员。
三、制定程序
1.确定制度起草小组
公司领导根据需要,确定仓库管理制度的起草小组,由仓库管理负责人牵头,其他相关部门负责人和专业人员共同组成。
2.收集资料
起草小组成员要充分收集国家、地方和公司的相关仓储法律法规等资料,包括:《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等。
3.编写制度
起草小组成员根据实际情况,编写仓库管理制度及工作流程,并邀请相关部门领导、专业人士进行审查修改。
4.公示和培训
制定好的仓库管理制度应在公司内网公示,并组织相关人员进行培训和理解。
5.审批和实施
经公司领导审批后,该制度正式实施。
四、制度内容
1.仓库管理制度
1.1仓库的功能和任务
1.2仓库的分类和布局
1.3仓库的保卫工作
1.4库存管理
1.5进出库管理
2.工作流程
2.1采购物资入库流程
2.2发放物资流程
2.3调拨物资流程
2.4盘点流程
2.5废旧物资处理流程
五、责任主体
1.仓库管理负责人
2.相关部门负责人
3.物资进出库管理人员
4.仓库保卫人员
5.公司内部审计人员
六、执行程序
1.制定工作计划
2.关键环节的控制检查
3.问题的分析和解决
4.监督检查和评估
7.责任追究
1.违反该制度的责任人员,将依据相关规定进行相应的惩罚或处理。
2.对于造成公司财产或者道德损失的行为,责任人员应当承担相应的赔偿责任。
3.特别严重的违规行为经公司领导批准后,将向相关部门报案处理,对该责任人员予以处理和追究法律责任。
仓库管理制度及工作流程
仓库管理制度及工作流程
目的:
为了规范企业仓库管理,确保仓库安全、高效运作,保证物品的安全妥善,制定本制度。
范围:
本制度适用于企业仓库管理的各项工作。制定程序:
由仓库管理人员、法务部门及人力资源部联合制订,经过公司领导审核批准后,正式施行。
内容:
1.基本规定
1.1仓库设备应符合相关安全标准,管理人员需持有效合格证件。
1.2仓库中存储物品应符合国家法规,不得涉及违法违规物品。
1.3仓库内使用机动车辆,需持有效驾驶证件,并定期进行维护与检修。
1.4仓库中的易燃、易爆物品须专人看守,存储位置必须隔离,严禁混存。
2.物品收发管理
2.1入库物品必须按照种类、规格、数量及进货单据等记录,标记储位。
2.2需要发货时,出库可由仓库管理人员按照相关的规定进行处理。
2.3出库必须审核,填写相关出库单据,做好电脑出货记录,以免因人为原因出现差错。
2.4物品零售必须按照相应规定经办,不得失实、随意调拨。
3.库存管理
3.1根据物品种类、规格、数量等制定仓库存储计划及库存盘点制度。
3.2对仓库物品定期进行盘点审计,及时调整存储位置,核查账目是否相符。
3.3对库存品的损耗、报废及维修,做好相应的登记。
4.安全保障
4.1仓库应安装闭路电视,实现对仓库及存储设备的全方位监控。
4.2对仓库内的重点物品,应按照固定措施进行保管,防止丢失和被盗。
4.3干部员工备案审核及定期人事架构籍贯联系,保证干部员工的身份真实可靠。
5.保密管理
5.1仓库管理人员及操作人员必须签订保密协议,并按照相关法规和公司规定进行保密。
5.2对库存、出入、清点等涉及保密的工作必须进行严格管理。
6.责任追究
6.1违反本制度规定,导致物品损失、丢失、被盗、被损坏的,责任人员应当承担相应的责任。
6.2对于违反国家法律法规的行为,公司将依法追究责任。
制度执行程序:
1.仓库管理人员应确保本制度的`有效执行。
2.组织相关人员进行制度学习,确保各项操作规程达到标准。
3.对于制度违规行为,进行及时处理和学习。法律法规:
本制度制定需要考虑的法律法规有:《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等。
本制度尽可能符合法律法规,公司将积极配合政府部门的相关工作,确保制度的执行不违反国家法律法规。
仓库管理制度及工作流程
仓库管理制度及工作流程
第一章总则
第一条为了保障公司仓库物资的安全、完整和流通,规范仓库人员的日常操作行为,加强对仓库的管理,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库及其相关人员,包括临时仓库和固定仓库。
第三条本制度的制定程序:公司领导班子决定制定仓库管理制度及工作流程,由公司管理部门负责起草,经过公司领导班子审议通过后,由公司领导签字并正式印发。同时,制订本制度过程中应广泛征求相关人员的意见建议。
第二章仓库管理
第四条仓库应根据物品的大小和其特性,分类存储,并严格按照存放位置和数量记录进出库物品情况。
第五条仓库应有专人管理,仓库管理员需要对每批进出库物品进行记录,包括名称、型号、数量、时间等基本信息,并在进出库单上签字确认。
第六条公司仓库应进行周、月和季度的盘点,对盘点结果需及时整理进行核对,并记录到盘点表中,由仓库管理员、财务部门人员签字认证后放入档案。
第七条仓储物品管理有以下措施:
1.找到与确认进、出库单相符的货物并及时放好,妥善保管;
2.禁止将危险物品、易燃易爆物品、污染品、变质物品进行存放和出库;
3.禁止工作人员将个人物品放置于工作场所。第三章仓库工作流程
第八条进库物品的流程为:
1.凭指令单领取进库物品;
2.仓库管理员对进库单信息进行核对,并签字确认;
3.放置物品在指定的存储位置;
4.录入相关信息,如名称、规格、数量、单位、保质期、生产日期、进库时间等。
第九条出库物品的流程为:
1.凭指令单领取出库物品;
2.仓库管理员对出库单信息进行核对,并签字确认;
3.确认库存数量后发放物品并清单、发票一并签字;
4.录入相关信息,如名称、规格、数量、单位、保质期、生产日期、进出库时间等。
第四章职责及责任
第十条仓库管理员要认真执行本制度,确保进出库物品记录清楚,不得私自出售公司存储物品。违反规定的将承担相应的责任。
第十一条公司领导要督促检查仓库的运作,确保仓库内的工作环境清洁、整齐,并检查有无异常情况,对发现问题及时处理和纠正。
第十二条违反本制度的相关制度规定,仓库管理员应当受到相应的纪律处分。对于造成公司财产损失或者其他不良后果的,须追究其相应的经济或刑事责任。
第五章附则
第十三条本制度未涉及的内容,还可参照中国法律法规及公司内部其他制度规定执行。
第十四条本制度自颁布之日起生效,凡涉及仓库管理的工作均需按本制度执行,如有需要,可根据实际情况进行调整和补充。调整和补充后的内容需重新审定并签字生效。
以上为仓库管理制度及工作流程的编写样例,但实际的制定应考虑到公司的具体情况,制定与公司实际操作相符合的制度规定。
仓库管理制度及工作流程8
一、目的
为了规范企业仓库管理工作,提高仓库货物进出库效率、保障仓储物资安全,避免和减少货物的丢失损坏,制定本制度,明确仓库的各项工作职责、义务和要求,明确各部门之间的协调合作关系。
二、范围
本制度适用于本企业范围内所有仓库的日常管理工作。
三、制度制定程序
本制度的制定、修订和废止,由企业负责人审核后由仓库管理人员统一起草,并经过相关部门审核意见、全员讨论通过和领导审批后正式发布并实施。
四、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定
1.《劳动合同法》
2.《劳动法》
3.《劳动保障监察条例》
4.《行政管理法》
5.公司内部安全管理制度
五、制定各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容
1.仓库物品明细登记制度
名称:仓库物品明细登记制度
范围:所有收发货物的仓库
目的:规范仓库物品入库、记录、出库的流程,确保物品安全及时无误。
内容:
(1)登记:所有进出仓库的物品均须登记。
(2)核对:登记人员应对该物品的名称、数量及规格核实后方可录入。
责任主体:仓库管理员
执行程序:
(1)收货时,仓库管理员应负责开箱检查,核对物品明细和数量,严格按照凭证上的物品信息录入收货清单,并在记录本中确认物品明细和数量无误。
(2)发货前,仓库管理员应按照出库单明细核对物品名称、数量并在记录本中确认,严格按照凭证上的出库信息把物品分拣、包装和交付随车员。
(3)仓库管理员应周期性地对仓库物品进行盘点,并与库存清单进行核对,及时发现库存差异,及时调整。若出现库存差异,应及时报告仓库主管。
责任追究:
(1)如有仓库管理员在登记物品时将物品漏登、登记不全及核对不够严格等失误导致物品丢失或损坏的,应按规定给予相应的处理。
(2)如有仓库管理员发现登记不全,应及时向主管汇报,如有怠于履职的'情况,应给予相应的处理。
2.仓库货物进出库管理制度
名称:仓库货物进出库管理制度范围:所有收发货物的仓库
目的:规范货物进出库的流程,切实保障货物安全,提高工作效率。
内容:
(1)人员管理:责任主管应按要求对仓库进出货物的人员进行管理和考核。
(2)装卸管理:仓库管理员负责对货物的装卸安排和监督。装卸作业必须按照规定的工作程序进行,避免人员的安全问题。
责任主体:仓库管理员
执行程序:
(1)接货时,仓库管理员应先核对货源及车辆的基本情况,验收货物时应填制《物品清单》及《货源单》,并在《物品清单》后盖章、签字。
(2)发货前,仓库管理员应详细核对货物储存情况及货物数量,严格按照手续和程序进行出库操作。
(3)仓库管理员应设置标识牌和标识标志来加强货物管理,防止货物混杂或错乱。
责任追究:
(1)如有因人员管理不当或装卸不当导致货物安全问题的,应按规定给予相应的处理。
(2)如有因进出货物手续不当或操作不当导致货物丢失或损坏的,应按规定给予相应的处理。
3.仓库储物管理制度
名称:仓库储物管理制度
范围:所有收发货物的仓库
目的:规范仓库储物管理工作,确保物质储存安全可靠。内容:
(1)货架分类管理:仓库管理员应根据物品特性,对物品进行分类储存,保证物品归档正确,归类明确。
(2)货物储存:仓库管理员应根据物品的不同特性和类型进行储存,以防止事故的发生。
责任主体:仓库管理员
执行程序:
(1)物品应按类别堆放,并标注物品名称、编号等信息,并按时间先进先出的原则进行存储。
(2)物品储存时应设定库位和规范化标识,每个库位放置的货物范围应互不重叠,保证分区存放,便于管理和验收。
(3)仓库管理员应制定储物清单,摸清储物明细及数量,该清单应随时作为储物的重要依据。
责任追究:
(1)如有因储物管理不当导致货物安全问题的,应按规定给予相应的处理。
(2)如有因储物手续不当或操作不当导致货物丢失或损坏的,应按规定给予相应的处理。
4.废品、报废物品管理制度
名称:废品、报废物品管理制度范围:所有收发货物的仓库
目的:规范废品、报废物品的管理,保证处理顺畅、环境安全。
内容:
(1)废物品管理:废物品应按照有关法律的规定进行处理,分类归置,积极回收或无害化处理。
(2)报废物品管理:报废物品应按照有关法律的规定进行处理,严格控制报废物品量,做到及时处理。
责任主体:仓库管理员
执行程序:
(1)仓库管理员应按照有关法律法规的要求,严格执行废品处理、报废物品处理流程,细化流程规定,杜绝违规。
(2)废品、报废物品每日应经处理人员进行记录清点、分类,并封存相关凭证作为日报的依据。
(3)废品处理应进行无害化处理或回收利用,报废物品处理应进行回收利用或闲置出售等方式处理。
责任追究:
(1)如有废品或报废物品未按规定进行处理的,应按规定给予相应的处理。
(2)如有废品处理或报废物品处理流程违规等问题,应按规定给予相应的处理。
六、总则
1.本制度的实施应紧密结合实际进行,严格执行。
2.如有特殊情况,必须经过仓库主管批准,方可进行。
3.企业仓库管理人员应严格执行本制度,在工作中树立安全、科学、合理的生产管理观念,不断加强工作实际效果,以提高企业效益。
仓库管理制度及工作流程
1.目的本制度的主要目的是规范我们公司仓库管理工作,加强对物资流动的管理,确保物资的安全,提高运作效率,保证公司的正常运转,降低公司的成本费用。
2.范围本制度适用于公司所有的仓库及相关人员。
3.制度制定程序
(1)确定编制人员。
(2)收集相关法律法规及公司内部政策规定。
(3)根据公司实际情况,结合管理经验和需求进行制订。
(4)征求管理层和员工的意见,对制度进行调整和完善。
(5)最终确定,并经过批准后执行。
4.制度名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容
(1)制度名称:《公司仓库管理制度及工作流程》
(2)范围:本制度适用于公司所有的仓库及相关人员。
(3)目的:规范公司仓库管理工作,加强对物资流动的管理,确保物资的安全,提高运作效率,保证公司的正常运转,降低公司的成本费用。(4)内容:
1.仓库设施维护
①仓库日常维护,保证仓库环境干净、整洁、通风、无异味。
②仓库设施定期检验,发现问题及时维修。
③对仓库设施进行定期清点,确保设施的齐全。
④对仓库消防设施进行定期检查,确保保持正常状态。
2.物资存储管理
①物资进出仓库前按规定检查清点。
②物资按分类、数量放置在固定位置。
③物资入库时要标明日期、数量、品种等信息。
④物资的存储方式应该依照物资保质期限制。
⑤物资出库须清点、标明,防止丢失。
3.货位管理
①对货位进行编码定位,以便查找和管理。
②对货位标示要精细化,减少出错的概率。
③对货位进行定期清点,以便及时更正。
④对有问题的货位及时处理。
4.盘点与清点
①对物资进行定期盘点。
②对物资进行定期清点,防止过期损失。
③行政部门应组织年终大盘点,确保各种物资的账面和实际数量无误。
5.出入库管理
①出入库搬运工人严格按照公司规定进行操作。
②出入库时应当进行资料记录,方便核查。
③不得私自向单位或个人协销物资。
(5)责任主体
1.设备维护:负责人及所在部门。
2.物资存储、货位管理、盘点与清点、出入库管理:仓库管理员及所在部门。
(6)执行程序
1.负责人及管理员应认真学习制度,确保实施。
2.仓库管理员应熟悉物资储放位置、清点等情况,对物资情况进行反馈。
(7)责任追究
1.设备出现问题,由设备负责人及所在部门承担责任。
2.物资损失、过期,由仓库管理员及所在部门承担责任。
3.仓库出现问题,由仓库管理员及所在部门承担责任。
仓库管理制度及工作流程9
一、目的
通过制定仓库管理规定,指导和规范仓库人员日常作业行为。
二、工作范围
物资库、成品库、工具
三、工作职责
1、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐物相符。
2、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,缺货及时申报,充分发挥周转效率。
3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,存放整齐。
4、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。
5、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
四、物资入库和保管
1、仓管员根据申购单和入库单进行验收入库。
2、物资少于最低库存量时,要及时填写申购单,经总经理或部门主管批准后,交采购人员及时采购。
3、仓管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:
1)未经总经理或部门主管批准的采购。
2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
3)与要求不符合的采购物资。
4、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
五、物资的领发
1、仓管员凭领料人的'领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、仓管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写申购单,经总经理或部门主管批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5、领用或以旧换新的工具,需填写工具领用/更换单,经总经理或部门主管批准后,方可领用。领用的各种工具均要在工具领用登记表上登记,并由领用人签字。
六、物资退库
1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。
入库流程
出库流程
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