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合同台账管理制度（精选10篇）
制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。下面是小编为大家整理的合同台账管理制度，希望对大家有所帮助。
合同台账管理制度 1
第一章总则
第一条目的为加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理，根据《xx（郑州）有限公司合同管理制度》和《xx（郑州）有限公司合同分类编号规则》，特制定本制度。
第二条原则
凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本制度建立合同台账，按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。
第三条适用范围
除特别指明外，适用于：
一、xx（郑州）置业有限公司合同管理制度和《xx（郑州）有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同；
二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。
第四条定义
各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第五条组织和职责
一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、整理、归档，确保文档的完整性和有效利用性。
二、公司法务部门负责在该过程中，协助各承办部门对合同登记台账的管理工作，进行指导和检查。
第二章具体实施
第六条登记模式
合同台账采用总分帐的表格式管理，所有合同建立总账、各承办人建立分账，每份合同都要填写建立档案，填写表格。
第七条总分台账的具体登记主体
一、合同总账登记
1、开发公司由本公司综合部负责管理登记；
2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理；
3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理；
4、物业公司由总经理助理负责登记管理；
5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理；
6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。
二、部门、项目台账管理
1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理；
2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理；
3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理；
4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理；
5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理；
6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。
第八条合同台帐应包括以下内容：
（一）合同名称；
（二）合同主体、签约方名称；
（三）合同实质内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；
（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；
（五）合同承办部门、承办人；
（六）合同签订时间；
（七）其他应当记载的重要内容。
第九条合同台帐应附以下资料：
1、合同正本或副本；
2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；
3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；
4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电；
5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。
6、有关的重要资料。
第十条登记时间
各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查。
第十一条资料补充
各承办部门的`合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料。
第十二条合同登记编号规则和移交
本制度所涉及的合同文档以《xx（郑州）有限公司合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。
移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。
合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。以双方签字认可后方可完成交接手续。
第十三条本规则作为《xx（郑州）有限公司合同管理制度》和《xx（郑州）有限公司合同分类编号规则》的支持文件。
第十四条本制度发布后提交审查的合同一律适用本制度。
第十五条各公司可根据经营管理需要，增加有关表格和完善内容，如不适用，请将管理办法报公司备案。
第十六条支持文件：《xx（郑州）置业有限公司合同管理制度》和《xx（郑州）有限公司合同分类编号规则》。
第三章附则
第十七条实施细则
本制度的未尽事宜，由各部门补充，提请董事长、总经理批准后实施。
第十八条解释修改废除
本制度的解释权属法务部，修改、废除权属公司董事长办公会。
第十九条实施时间：本制度实施时间为20xx年4月10日。
合同台账管理制度 2
第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本制度。
第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本制度建立合同台账，并向公关法务部备案。
第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。
第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
第六条合同台帐应包括以下内容：
（一）合同名称；
（二）合同主体；
（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；
（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；
（五）合同所附资料；
（六）其他应当记载的'重要内容。
第七条合同台帐应附以下资料：
1、合同正本或副本；
2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；
3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；
4、补充合同、会议纪要、往来函电；
5、有关的重要资料。
第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
第九条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。
第十条本制度由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。
合同台账管理制度 3
第一章总则
第一条、为提高企业管理水平，建立科学规范的台账管理机制，保证台账资料完整、统一，提高综合台账的利用效率，根据公司经理办公会关于在全公司推行台账管理的有关精神制定本制度。
第二条、台账管理的基本要求是注重实用、内容完整、简明扼要。具体要求是工作任务量化，责任单位明确，时间节点具体，操作简单容易。
第三条、综合台账包括合同管理、固定资产管理、应收应付款管理等
第四条、各公司办公室、财务、业务人员负责综合台账的编制、汇总、反馈工作。在台帐资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化管理的作用。
第五条、台账运作程序：
（一）台账建立。各部门根据公司提供的台账模板建立相应的本部门工作台账，全面推行台账管理。
（二）台账督查。按职责分工对台账相关事项实行跟踪督办，周督办、月提醒、季度检查、半年点评、年终总结。对重要工作、重点工程、重点项目，适时组织相关部门开展联合督查，及时公开督查结果。
（三）台账反馈。按职责分工对台账相关工作进展情况按月进行登记，并进行结果认定。每月5日前将结果认定情况汇总至综合事业部。每个季度进行一次通报。
第二章合同台账管理制度
第六条、凡以各公司或集团名义签订的合同，均应由专职或兼职合同管理人员依照本制度建立合同台账，并向公司综合事业部备案。
第七条、专职或兼职合同管理人员负责合同的分类归档、台账的登记、资料的收集、保管等工作。同时负责对本部门合同签订、履行进行监督，对合同履行过程中出现的质量、价格、数量、交货期等主要条款的实质性变更情况，要及时向主管领导汇报，重要情况应同时向有关部门通报。
第八条、专职或兼职合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查。
第九条、合同台帐应包括以下内容：
（一）合同名称；
（二）合同主体；
（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；
（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；
（五）合同所附资料；
（六）其他应当记载的重要内容。
第十条、合同台帐应附以下资料：
1、合同正本或副本；
2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；
3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；
4、补充合同、会议纪要、往来函电；
5、有关的重要资料。
第十一条、专职或兼职合同台帐管理人员有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误、资料不全、显失公平、重大误解或对方有欺诈行为，严重损害我方利益等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
第十二条、使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。
第十三条、财务部门为合同金额的结算部门及控制部门
（一）对涉及金额结算的合同应严格按照合同的内容及要求进行结算，严禁没有合同而向其他单位、个人等进行付款。
（二）对合同的履行情况进行监督并严格按照实际履行情况和合同的内容、条件进行结算，对合同档案进行管理并建立相应的合同台帐。
（三）凡不按合同规定的结算方式办理收款或付款手续的，财务部门有权拒绝办理。
（四）付款或收款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当要求承办部门索要对方当事人出具的相关证明。
（五）与非法人单位或一人公司签订合同时，不得有预付款的约定；与法人单位签订合同原则上预付款、进度款等标的交付前支付的款项不得超过其注册资本的30%。特殊情况应经总经理批准或提供担保。
（六）对于下列合同须由对方提供不低于合同金额10%的履约保证金（现金、现金支票或者银行履约保函形式）：
1、大宗材料订购合同；
2、大型工程合同；
3、其他标的金额较大、存在履约风险的合同。
第十四条、合同管理中须注意的事项
（一）各公司对外发生的经济往来，除标的额在3000元以下且能及时清结的外，均需签订书面合同；虽能及时清结，但属批量交易、交易额较大或当时难以检测产品内在质量和技术性能，极易引起纠纷或潜在风险较大的交易也应签订书面合同。集团公司内部经济往来亦应签订合同。与合同有关的文书、图表、传真件等均为合同的重要资料。
（二）签订合同应当使用政府相关部门、公司制定的统一合同文本或参照文本。具体份数按实际情况确定，但我方至少留存三份，综合事业部一份、各公司财务部门一份、承办部门一份。
（三）签订合同必须使用合同专用章。
（四）法律规定需经国家专门机关批准的合同，合同签订后应由承办部门的承办人办理审批手续；凡是法律规定需经国家专门机关有关部门登记或备案的合同，必须向规定的机关申请登记或备案。
（五）双方对合同达成一致意见后，由对方先盖章，然后由合同承办人到综合事业部办理合同审批表并加盖合同章。
（六）未经批准不得先发生经济行为后签订合同。因紧急情况确需后补合同的，应在采购行为发生前经部门领导、公司主管领导同意，并在发生之日起5日内出具书面说明报公司总经理批示，补办合同审批手续。
第十五条、专职或兼职合同管理人员应做好简便有效的合同履行督促检查工作，定期对到期合同的履行情况进行检查。每月5日之前将上月合同履行情况书面汇总并制定表格，报部门领导及公司相关部门。
第三章应收账款台账管理制度
第十六条、应收帐款管理目标
1、有效控制在途应收帐款的额度，实现合理铺货，加快资金周转。
2、降低应收帐款的管理成本，提高销售利润。
第十七条、应收账款的日常管理
1、做好应收帐款的日常记录。
2、做好客户基本信息的收集（地址、电话、负责人、资金状况、有关负债等情况，如本部人力有限则要求客户亲自填写）；法律凭证收集（要求一切原始凭证，主要是合同、退货申请单等，因为涉及以后法律纠纷，要求销售部门有一份留档）。
3、发货之日起10日内，及时做好发货情况的核查工作，并做好台帐记录，月度归档管理。
第十八条、业务人员应建立销售及应收账款的明细台账：
（一）业务部门按客户设置应收账款台账，详细记录应收账款基础资料。包括每个客户的客户类别、客户名称及联系资料、信用额度、信用期限、每笔业务的订单编号、合同编号、经办人员、批准人员，项目明细、产品明细、货款明细、发货单编号、货物签收情况、发票编号、货款回笼情况和对账、催收记录以及上述相关发生日期等。
（二）销售及应收账款台账应以数据库格式或Excel表格格式建立。凡账龄在30天以上的应收账款即登入台账。
（三）应收账款台账，按客户分类管理。
第十九条、业务人员对应收账款管理的责任
（一）业务人员对其经办的应收账款全程负责，并对客户的经营情况、催付能力进行追踪分析，及时了解客户资金持有量与调剂程度，保证应收账款的回收。
（二）业务人员应对应收账款客户分类管理，账期内的应收账款应在到期前30天及时提醒客户按约付款，在到期前10天传真提醒客户按约付款；逾期的应收账款，业务人员提交分析说明及清收措施交部门领导审阅，并向客户寄、送催款书。
（三）业务人员工作调动，该销售业务人员经办或接管的应收账款应作为主要内容逐笔进行交接，后任业务人员必须接任应收账款清欠责任，发生逾期呆账、坏账的，应根据具体情况同时追究前任、后任销售人员的责任。
（四）业务人员应定期与客户对账，对账结果可使用询证函或对账确认书加以确认。询证函或对账确认书应由双方盖章，并及时交财务部门，确保债权明确有效。双方对账有问题的，必要时由财务部门提供对账支持，和业务人员共同与客户对账。
第二十条、财务人员对应收账款管理的责任
（一）财务部门按客户设置应收账款明细账，及时反映每一客户应收账款的发生，余额的增减变动，监督信用政策的执行情况。
（二）财务部门负责编制应收账款明细表，并对应收账款账龄进行分析，提供给销售部门和公司领导，根据信用政策对应收账款数额过大或超过信用期、账龄延长等情况提供预警信息反馈。按照公司核定下达的应收账款合理额度和周转率催收管理。月度对台帐记录进行整理、归档。
（三）财务部门在清查应收账款时，相对应的应付款项应当一并清查。对既有债权又有债务的同一债权人，应由销售部门、采购部门共同说明情况，经销售部门、采购部门领导审批后，由财务部门进行账务抵扣处理，以确认应收账款的真实数额。
（四）财务部门于每月底要对往来帐目进行核对。，对当月发货情况进行对帐核实，发出对帐单。集团内部单位形成的应收账款，财务部门也应定期对账。定期清收。
（五）财务部门负责核定应收账款占用额、账龄结构和周转期，并分解到各业务分部，与销售额、回款率一并考核。
第二十一条、应收账款的催收管理
（一）主要通过电话、传真等方式，由业务部门专人负责催收工作。根据公司催收工作程序，每3－4天催收1次，并做好日常催收台帐记录。
（二）做好月度催收汇报工作。由催收人员编写催收书面报告书，交部门领导审核后，呈报营销副总经理。
（三）对催收无效的逾期应收帐款，由催收人员编写催收书面报告书并提出相关处理意见（停滞发货、计罚利息等），交部门领导审核后，呈报总经理审定。
（四）对有以下情况之一者，列入重点催收对象，派员进一步核查，并提出催收意见书。
1、货款逾期，经多次催收仍不回款的。
2、拖欠、挪用货款的。
3、发现债务人有破产、解散迹象，可能形成破产债权的。
4、发现债务人有骗货、逃债迹象，可能形成非常债权的。
（五）每月5日之前将上月应收账款催款情况书面汇总并制定表格，报部门领导及公司相关部门。
第四章固定资产台账管理制度
第二十二条、法定所有权属于企业的固定资产，无论其存放在何处，都应作为企业的固定资产，纳入固定资产台账管理范畴。
第二十三条、办公室为固定资产管理部门，财务部负责固定资产的帐务管理，各资产使用部门负责固定资产的合理使用、维护、保管。
第二十四条、各类固定资产的'归口管理分工，本着有利于组织领导、有利于贯彻责任制的原则，结合机构设置的具体情况确定各部门的分工如下：
（一）财务部门负责固定资产的综合核算，全面掌握固定资产的增减变化情况，以及正确计提折旧等财务核算。
（二）房屋及建筑物、办公家具及设备、计算机及附属设备归口管理部门为办公室。
（三）运输工具归口管理部门为货运部。
（四）机器设备归口管理部门为生产管理部门。
第二十五条、企业固定资产实行由使用部门、归口管理部门、财务部门分工负责的原则，使用部门、归口管理部门负实物的直接管理责任，财务部门负核算、监督和检查的管理责任。各部门职责如下：
（一）使用部门
1、建立和贯彻固定资产的使用，保管责任制度。
2、建立台帐及时反映固定资产的增、减变动等情况，做到帐（卡）、物一致。
3、正确使用固定资产，做好维护保养。
4、定期进行清查盘点，并提出盘点报告。
（二）归口管理部门
1、建立固定资产台账，做到财务、分管，使用三账一致，明细账、台账、实物一致，并按期填报有关的业务报表。
2、正确及时办理增加、转移、调拨、报废等手续。
3、对使用部门进行固定资产的维护、管理和使用情况的检查和指导。
4、定期组织清查盘点，提出盘点报告。
5、负责编制分管固定资产的大修理计划。
6、健全档案资料，组织编号钉牌。
（三）财务部门
1、负责企业固定资产的统一核算，建立健全固定资产的核算凭证、明细账和台账，正确填报有关会计报表。
2、办理固定资产增加、转移、调拨、盈亏报废等的财务手续。
3、正确计提折旧。准确反映类别、单个固定资产原值、累计折旧、净值。
4、组织并参与管理部门的清查盘点工作。
第二十六条、固定资产台帐是不作为财务帐的明细帐，是对财务帐的补充，比财务帐更明细。财务部门负责企业固定资产的统一核算。正确填报有关会计报表。
财务部门建立的固定资产管理台帐应包括以下内容：
（一）固定资产名称
（二）单位、数量、类别、规格型号
（三）原值、残值率
（四）开始使用日期、使用年限、使用部门
（五）月折旧额、累计折旧数
（六）当期累计折旧数
第二十七条、使用部门、归口管理部门建立的各类固定资产台账，本着有利于贯彻责任制的原则，结合固定资产的类别具体情况而定。使用部门、归口管理部门建立的固定资产保管台帐应包括以下内容：
（一）固定资产编号、名称
（二）规格型号、类别
（三）购置日期、使用日期
（四）资产原值（计量单位、数量、单价）
（五）出入库登记（入库单编号、入库日期、出库编号、领用日期、领用人）
（六）存放地点、使用部门、使用人
第二十八条、固定资产每年至少全面盘点一次，为保证报表的真实可靠，年度内可根据需要进行盘点。年度终了在编制年度决算报告前必须进行一次全面的清查盘点。
第五章附则
第二十九条、公司各单位可根据实际情况和管理要求，建立健全其他管理台账如：工程款支付台账、安全台账、技术台账、设备台账、办公用品台账等。
第三十条、本制度由综合事业部制定并解释，自颁布之日起执行。
合同台账管理制度 4
一、目的
为规范合同的管理与使用，确保合同的有效性和合规性，特制定本合同台账管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有合同的登记、管理及使用，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。
三、合同台账的内容
合同台账应记录以下基本信息：
1、合同编号
2、合同名称
3、合同签署日期
4、合同生效日期
5、合同到期日期
6、合同金额
7、合同类别（采购、销售、服务等）
8、合同相对方（包括公司名称和联系方式）
9、合同履行进度
10、联系人信息
11、备注
四、合同台账的管理
1、登记
每一份合同签署后，相关责任人应在______个工作日内向合同管理部门提交合同文件，并及时在合同台账中登记。
2、审核
合同管理部门应对登记的合同进行审核，确认信息的真实性与完整性。
如发现问题，及时反馈相关责任人进行更正。
3、归档
所有合同原件应妥善保管在合同管理部门，电子版合同须存入公司指定的电子文档管理系统。
五、合同的变更与解除管理
1、所有合同的'变更、解除应制定书面文件，并及时更新合同台账中相关信息。
2、合同解除或变更后的履行进度应及时记录。
六、定期检查
1、合同管理部门应每个月对合同台账进行自查，确保信息的准确性和时效性。
2、根据实际需要，可以进行专项审计和检查。
七、责任
1、各部门负责人对本部门合同的登记、管理和使用负有直接责任，应确保遵循本制度。
2、合同管理部门负责对合同台账的日常维护和管理，及时跟踪合同履行情况。
八、附则
本制度自发布之日起实施，未尽事宜可根据实际情况进行补充和修订。
本管理制度如与法律法规相抵触，应以法律法规为准。
合同台账管理制度 5
一、目的
为加强合同管理，规范合同台账的建立和使用，提高合同管理的效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有合同的台账管理。
三、职责分工
1、合同管理部门
负责建立和维护公司合同台账。
对合同进行编号、登记，录入合同的基本信息。
监督合同的.履行情况，及时更新合同台账中的状态信息。
定期对合同台账进行整理和分析，为公司决策提供依据。
2、各业务部门
负责本部门合同的签订、履行和管理。
将签订的合同及时提交合同管理部门进行登记。
定期向合同管理部门反馈合同履行情况。
四、合同台账的建立
1、合同编号
合同管理部门对所有合同进行统一编号，编号规则应具有唯一性和可识别性。
合同编号应包含合同签订年份、部门代码、合同类型代码和流水号等信息。
2、合同登记
合同签订后，业务部门应在三个工作日内将合同原件提交合同管理部门进行登记。
合同管理部门应将合同的基本信息录入合同台账，包括合同编号、合同名称、签订日期、合同双方、合同金额、合同期限、履行状态等。
3、合同分类
合同管理部门应根据合同的性质和用途进行分类，如销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
合同分类应便于查询和统计分析。
五、合同台账的使用
1、合同查询
公司员工可根据授权级别查询合同台账中的信息。
查询方式可采用合同编号、合同名称、合同双方等关键词进行查询。
2、合同履行跟踪
合同管理部门应定期跟踪合同的履行情况，及时更新合同台账中的状态信息。
对于履行过程中出现的问题，应及时协调解决，并记录在合同台账中。
3、合同统计分析
合同管理部门应定期对合同台账中的数据进行统计分析，如合同签订金额、履行金额、违约情况等。
统计分析结果应形成报告，为公司决策提供依据。
六、合同台账的保管
1、合同台账应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行保管。
2、电子文档应定期备份，防止数据丢失。
3、纸质文档应装订成册，妥善保管，防止损坏和丢失。
七、附则
1、本制度由合同管理部门负责解释和修订。
2、本制度自发布之日起施行。
合同台账管理制度 6
第一章总则
1、目的
为规范合同管理，确保合同的有效执行，降低法律风险，特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司各部门所有与外部签订的合同管理。
第二章合同台账的建立
1、台账记录
各部门应建立《合同台账》，记录以下信息：
a、合同编号；
b、合同名称；
c、合同签订日期；
d、合同有效期；
e、合同金额；
f、甲方和乙方信息；
g、合同履行状态；
h、备注信息。
2、合同归档
合同的原件及复印件应按照合同编号进行归档，确保资料的完整性。每份合同需在《合同台账》中登记，确保随时可查。
第三章合同审核和签署
1、合同审核
所有合同签署前需进行审核，审核内容包括但不限于合同条款的合法性、合理性及对公司权益的'保护。审核人员应签字确认。
2、合同签署
合同由法定代表人或授权人签署，并应在《合同台账》中登记签署日期及签署人信息。
第四章合同履行与监控
1、合同履行
各部门应根据合同约定及时履行义务，确保合同的有效执行。如出现履行问题，应及时向上级报告。
2、定期监控
各部门应定期（至少每季度）检查合同履行情况，更新《合同台账》，记录履行状态及相关事项。
第五章合同变更与解除
1、合同变更
合同变更应当由双方协商一致，并形成书面文件。变更合同的应在《合同台账》中更新相关信息。
2、合同解除
合同解除应依据合同约定及法律规定进行，解除合同的事实及理由应进行详细记录，并更新《合同台账》。
第六章违约处理
1、违约记录
对于合同履行中发生的违约行为，各部门应及时记录，明确违约责任，采取必要措施进行处理。
2、法务介入
如发生重大违约事件，需及时向法务部门报告，以获取法律意见，指导处理后续事务。
第七章附则
1、制度修改
本制度的修订与解释权归公司管理层，任何部门如需修改，应提前提出书面申请。
2、施行日期
本制度自20xx年xx月xx日起施行。
合同台账管理制度 7
一、目的与适用范围
1.目的：为加强合同台账管理，确保合同资料的完整性和统一性，规范企业各类合同的管理流程，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司所有以公司名义签订的合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等。
二、职责分工
1.合同管理部门：负责合同台账的建立、登记、资料的.收集、保管等工作，并向公司法务部门备案。
2.法务部门：协助合同管理部门对合同台账进行指导和检查，确保合同内容的合法性和合规性。
3.各部门负责人：负责本部门合同的签订、执行及后续管理工作，并配合合同管理部门完善合同台账信息。
三、合同台账的建立与登记
1.建立时间：合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账。
2.登记内容：
合同名称
合同主体（包括签约方名称）
合同内容（含标的、数量、价款或酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等）
合同履行情况（包括有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）
其他应当记载的重要内容，如合同编号、附件清单等。
3.格式要求：合同台账采用表格式管理，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
四、合同资料的收集与保管
1.收集资料：合同管理人员应收集并保管以下资料：
合同正本或副本
对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件
对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明
验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等
其他相关重要资料
2.保管要求：合同资料应妥善保管，防止遗失或损坏。电子文档应定期备份，确保数据安全。
五、合同台账的更新与维护
1.定期更新：合同管理人员应定期更新合同台账信息，确保台账内容的准确性和时效性。
2.信息变更：如合同发生变更或终止，合同管理人员应及时在台账中更新相关信息，并保留变更或终止的证据。
3.档案管理：合同文档应按年度进行分类编号，并定期清理核对。如有遗失或损毁，应查明原因并追究相关人员责任。
六、合同台账的查询与使用
1.查询权限：公司内部人员因工作需要可查询合同台账信息，但需遵守公司保密规定。
2.使用手续：使用或借用合同台账资料时，应办理使用或借用手续，并确保资料的安全性和完整性。使用完毕后，应及时归还。
七、违规处理
对于违反本制度规定的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚，包括但不限于警告、罚款、降职等。同时，对于因违反本制度而给公司造成损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。
八、附则
1.解释权：本制度由公司法务部门负责解释。
2.生效日期：本制度自颁布之日起生效，并根据公司实际情况进行修订和完善。
合同台账管理制度 8
一、目的
为加强合同管理，规范合同台账的建立和使用，确保合同的履行和风险控制，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有合同的台账管理。
三、职责分工
1、合同管理部门
负责建立和维护合同台账，确保台账信息的准确、完整和及时更新。
对合同的签订、履行、变更、终止等情况进行跟踪和记录。
定期对合同台账进行分析和总结，为公司决策提供依据。
2、各业务部门
负责本部门合同的签订、履行和管理，及时向合同管理部门报送合同相关信息。
配合合同管理部门对合同台账的管理和检查工作。
四、合同台账的建立
合同管理部门应按照合同的'类别、签订时间、合同金额等信息建立合同台账。
合同台账应包括以下内容：
1、合同编号、合同名称、合同双方当事人、签订时间、合同金额、履行期限等基本信息。
2、合同的履行情况，包括履行进度、付款情况、验收情况等。
3、合同的变更情况，包括变更原因、变更内容、变更时间等。
4、合同的终止情况，包括终止原因、终止时间等。
五、合同台账的管理
1、合同签订后，业务部门应及时将合同副本或相关信息报送合同管理部门，合同管理部门应在台账中进行登记。
2、合同履行过程中，业务部门应定期向合同管理部门报送合同履行情况，合同管理部门应及时更新台账信息。
3、合同发生变更或终止时，业务部门应及时通知合同管理部门，合同管理部门应在台账中进行相应的记录。
4、合同管理部门应定期对合同台账进行清理和核对，确保台账信息的准确性和完整性。
六、合同台账的查询和使用
1、公司内部各部门可根据工作需要查询合同台账，但应遵守公司的保密制度，不得泄露合同信息。
2、合同台账可作为公司决策、审计、考核等工作的依据。
七、附则
1、本制度由合同管理部门负责解释和修订。
2、本制度自发布之日起施行。
合同台账管理制度 9
一、目的
为规范合同管理流程，确保合同的有效执行和信息的准确记录，特制定本合同台账管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有合同的管理，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同及其他相关合同。
三、合同台账内容
合同台账应记录以下内容：
1、合同编号
2、合同名称
3、签署日期
4、生效日期
5、终止日期
6、合同金额
7、合同双方（甲方、乙方）
8、合同状态（有效、已终止、已到期等）
9、主要条款摘要
10、备注
四、合同台账管理职责
1、合同管理员职责
a.负责合同台账的日常维护和更新。
b.确保所有合同的签署、变更及终止信息及时录入。
c.定期对合同台账进行核对，确保信息的准确性。
2、相关部门职责
a.各部门要及时向合同管理员提供合同相关信息。
b.准确履行合同条款，确保合同的有效执行。
五、合同档案管理
1、纸质合同及合同附件应分类整理，按合同编号归档存储。
2、电子合同应保存在指定的合同管理系统或文件夹中，确保数据安全、备份完整。
六、定期审查与更新
1、合同管理员应定期对合同台账进行审查，确保信息的准确性和时效性。
2、每季度进行一次合同台账的.全面梳理，检查合同的执行情况，及时处理到期或终止的合同信息。
七、违约责任
任何未按照本制度履行职责的人员，将依照公司相关规定追究其责任。
八、附则
本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修订。
合同台账管理制度 10
一、目的与原则
1、目的：加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同的管理，确保合同信息的准确、完整和可追溯性，为企业的决策提供有力支持。
2、原则：遵循“一合同、一编号、一档案”的原则，对合同进行全生命周期管理，确保合同的签订、审批、执行、变更、终止等各个环节都有据可查。
二、适用范围
本制度适用于企业以公司名义签订的所有合同，包括但不限于经济合同、项目合同、采购合同、销售合同等。
三、职责分工
1、合同管理人员：负责合同台账的建立、登记、资料的收集、保管等工作，并对合同进行备案审查。
2、法务部门：协助合同管理人员对合同台账管理工作进行指导和检查，确保合同的合法性和合规性。
3、各承办部门：负责本部门合同台账的登记、更新和日常管理，确保合同信息的准确性和时效性。
四、合同台账的建立与更新
1、建立时间：合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并填写相关表格和档案。
2、台账内容：合同台账应包括以下内容：
合同名称
合同编号
合同主体（签约方名称）
合同内容（含标的、数量、价款或酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等）
合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）
其他应当记载的重要内容
3、附加资料：合同台账应附以下资料：
合同正本或副本
对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件
对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明
验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等
有关的重要资料
4、更新与维护：合同管理人员应随时更新合同台账信息，确保台账的准确性和时效性。同时，定期对合同台账进行核查和整理，防止信息遗漏或错误。
五、合同台账的查询与借阅
1、查询方式：企业应提供方便快捷的查询方式，确保相关人员能够及时获取合同信息。可以建立电子化的合同台账管理系统，实现合同信息的.快速查询和统计。
2、借阅管理：使用或借用合同台账资料，应当办理使用或借用手续。使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换。办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台账管理人员。
六、保密管理
对于涉及商业机密或敏感信息的合同，企业应加强保密管理。合同台账管理人员应严格遵守保密规定，不得擅自将合同信息对外公开或泄露给未经授权的人员。
七、违规处理
对于违反合同台账管理制度的行为，企业应依据相关规定进行处理。对于给企业造成不良后果的，将追究相关责任人的责任。
八、附则
本制度由法务部门制定并解释，自颁布之日起执行。企业可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
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