公司管理制度

时间:2024-04-13 18:38:22 管理 我要投稿

【经典】公司管理制度

  在当今社会生活中,制度使用的情况越来越多,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家收集的公司管理制度,希望对大家有所帮助。

【经典】公司管理制度

公司管理制度1

  一、目的

  确保安全、文明办公,强化企业管理,展示现代化企业形象,保障员工的身体健康,维护公司良好的工作生活环境。

  二、范围及要求

  (一)全体员工要提高“吸烟有害健康”的认识,自觉禁止吸烟,以公司利益为重,严格遵守公司禁烟管理制度。

  (二)除指定吸烟点外,公司南北区办公、生活、施工等公共区域、生产车间、食堂均属禁烟区。例如:施工现场、办公室、接待室、会议室、会客厅、卫生间、楼梯间、电梯间、公共通道等。以上区域内为全面、二十四小时禁烟区域。

  (三)在禁烟区内有禁烟标志,不设烟具,不允许任何人吸烟,发现在禁区内吸烟应及时予以劝阻。

  (四)在接待外来人员时不敬烟、不接烟,并主动提醒外来人员公司的禁烟规定。

  (五)外来协作施工单位,进场施工前必须由具体责任部门向施工方具体负责人阐述禁烟规定,并到财务部交纳1000元吸烟抵押金。

  三、处罚

  (一)严禁在吸烟室外吸烟,违反者发现一次罚款100元,在吸烟室内乱丢烟头,发现一根罚款10元。

  (二)外来合作单位、施工单位发现一次扣抵押金200元,抵押金不足从施工费用中扣除,并附上罚单。

  (三)发现吸烟不劝阻,对在场人员同样处以50元罚款。

  四、禁烟区的管理和劝阻工作的`责任和负责人

  公司办公室作为职责部门,由总务科负责实施禁烟管理,负责定期对全厂区道路、公共场所进行检查,对违禁者实施考核。物业部门予以配合。举报电话:xxxxxx。

  各部门禁烟日常工作及处罚工作由各部门负责人负责处理;餐厅禁烟日常工作及处罚工作由保卫处负责监督、处理。每位员工都有监督、劝阻的权利和义务。

  各单位职能部门要搞好禁烟宣传、张贴禁烟标志,定期宣传禁烟好处,提高全体职工禁烟自觉性,为争创无烟单位奠定基础。

  五、本条例自下发之日起实施。

  特此通知。

公司管理制度2

  为加强公司的防火安全,提高公司员工防火安全意识,确保公司财产和人身安全,创建企业文明生产环境,特制定本规定。

  一、禁烟范围:

  1、公司内公共场所、道路、广场等公共区域禁止吸烟;

  2、各车间除吸烟区外的所有区域禁止吸烟;

  3、办公楼所有办公室、会议室、厕所、楼梯、过道等区域禁止吸烟;

  4、食堂、厕所及走廊禁止吸烟;

  5、有重要客人时,会议室经批准后方可吸烟;

  6、车间、办公楼根据具体情况设置固定吸烟点。

  二、禁烟对象:

  1、公司所有员工;

  2、进入公司的外来人员。

  三、管理职责:

  (一)管理部

  1、负责本管理规定的制定和监督实施;

  2、负责对违规人员(部门)的处理。

  (二)保安公司

  1、保安公司负责公司内公共场所、道路、广场等公共区域的禁烟管理;

  2、保安人员负责对上述区域进行不定期巡查,发现违规行为,有权依照本规定进行制止和处理(通知管理部开具处罚单)。

  (三)各部门

  1、各部门(单位)主管领导,为本部门(单位)禁烟管理的第一责任人;

  2、各部门(单位)负责本部门(单位)责任区的禁烟管理,发现违规行为,有权依照本规定进行制止和处理(通知管理部开具处罚单)。

  (四)总经办

  总经办负责会议室,各办公楼、厕所、楼梯、过道,食堂及走廊等除保安公司和各部门负责以外的公共区域的禁烟管理;发现违规行为,有权依照本规定进行制止和处理(通知管理部开具处罚单)。

  四、处罚条例:

  1、凡发现在禁止吸烟场所、区域内吸烟者,第一次罚款20元,以后再发现加倍处罚(第一次20元,第二次40元,第三次80元)。

  2、违规吸烟,不服从管理,态度恶劣者,另外罚款50元;情节严重者,可根据具体情况进行:罚款100元、全公司通报批评、停职检查、留厂查看、解除劳动合同等处罚。

  3、凡在各部门(单位)禁止吸烟的责任区内发现烟头、烟盒,对责任区的部门(单位),每次每个罚款10元。发现3次以上,对部门(单位)的'第一责任人罚款50元。发现5次以上,对部门(单位)的第一责任人罚款100元,并进行全公司通报批评。

  4、凡在禁止吸烟的公共场所、道路、广场,办公楼走廊、过道,会议室等公共区域发现烟头、烟盒,对保安公司或总经办,每次每个罚款10元。

  5、对违规者给予罚款处理的,由各管理口开具罚款通知单,被罚者将罚款交到财务部。三天内不交的,在其工资中加倍扣除。

  6、对部门(单位)给予罚款处理的,由管理部开具罚款通知单,在部门(单位)第一责任人的工资中扣除。

  五、附则

  1、本规定从发布之日起执行,以前有关规定与本规定相抵触的地方,按本规定执行。执行以后公司如有新的规定另行通知。

  2、本规定的解释权归管理部。

公司管理制度3

  第一条为了控制烟草危害,保障公民身心健康,维护公共场所无烟环境,依据爱国卫生相关规定,结合本单位实际情况,特制定本制度。

  第二条全体干部职工要自觉遵守本制度,不得在禁烟场所吸烟。

  第三条本单位禁止吸烟的公共场所包括:

  (一)机关各科室、公共办公室和会议室;

  (二)机关所有档案资料室;

  (三)法律、法规、规章规定的其他禁止吸烟场所。

  第四条凡禁止吸烟的公共场所,应设有明显禁烟标志,不设置任何吸烟器具,不设附有烟草广告的'标志和物品。

  第五条全体干部职工有义务劝阻进入禁烟场所内的吸烟者禁止吸烟;全体干部职工有义务宣传吸烟对人体健康的危害。

  第六条禁止吸烟场所的管理部门,应当对违反规定吸烟者进行劝阻教育,对不听劝告者责令其离开该场所。

  第七条本规定自公布之日起实施

公司管理制度4

  为加强公司的防火安全,提高公司员工防火安全意识,确保公司财产和人身安全,创建企业文明生产环境,特制定本规定。

  一、禁烟范围:

  1、公司内公共场所、道路、广场等公共区域禁止吸烟;

  2、各车间除吸烟区外的所有区域禁止吸烟;

  3、办公楼所有办公室、会议室、厕所、楼梯、过道等区域禁止吸烟;

  4、食堂、厕所及走廊禁止吸烟;

  5、有重要客人时,会议室经批准后方可吸烟;

  6、车间、办公楼根据具体情况设置固定吸烟点。

  二、禁烟对象:

  1、公司所有员工;

  2、进入公司的外来人员。

  三、管理职责:

  (一)管理部

  1、负责本管理规定的制定和监督实施;

  2、负责对违规人员(部门)的处理。

  (二)保安公司

  1、保安公司负责公司内公共场所、道路、广场等公共区域的禁烟管理;

  2、保安人员负责对上述区域进行不定期巡查,发现违规行为,有权依照本规定进行制止和处理(通知管理部开具处罚单)。

  (三)各部门

  1、各部门(单位)主管领导,为本部门(单位)禁烟管理的`第一责任人;

  2、各部门(单位)负责本部门(单位)责任区的禁烟管理,发现违规行为,有权依照本规定进行制止和处理(通知管理部开具处罚单)。

  (四)总经办

  总经办负责会议室,各办公楼、厕所、楼梯、过道,食堂及走廊等除保安公司和各部门负责以外的公共区域的禁烟管理;发现违规行为,有权依照本规定进行制止和处理(通知管理部开具处罚单)。

  四、处罚条例:

  1、凡发现在禁止吸烟场所、区域内吸烟者,第一次罚款20元,以后再发现加倍处罚(第一次20元,第二次40元,第三次80元)。

  2、违规吸烟,不服从管理,态度恶劣者,另外罚款50元;情节严重者,可根据具体情况进行:罚款100元、全公司通报批评、停职检查、留厂查看、解除劳动合同等处罚。

  3、凡在各部门(单位)禁止吸烟的责任区内发现烟头、烟盒,对责任区的部门(单位),每次每个罚款10元。发现3次以上,对部门(单位)的第一责任人罚款50元。发现5次以上,对部门(单位)的第一责任人罚款100元,并进行全公司通报批评。

  4、凡在禁止吸烟的公共场所、道路、广场,办公楼走廊、过道,会议室等公共区域发现烟头、烟盒,对保安公司或总经办,每次每个罚款10元。

  5、对违规者给予罚款处理的,由各管理口开具罚款通知单,被罚者将罚款交到财务部。三天内不交的,在其工资中加倍扣除。

  6、对部门(单位)给予罚款处理的,由管理部开具罚款通知单,在部门(单位)第一责任人的工资中扣除。

  五、附则

  1、本规定从发布之日起执行,以前有关规定与本规定相抵触的地方,按本规定执行。执行以后公司如有新的规定另行通知。

  2、本规定的解释权归管理部。

公司管理制度5

  为了减少吸烟的危害,保障医院职工和患者的身体健康,保护环境,根据《公共场所卫生管理条例》、世界卫生组织《烟草控制框架公约》及卫生部和全国爱卫办联合印发的《无烟医疗卫生机构标准(试行)》,结合我院实际,制定本制度。

  1、在医院控烟领导小组的领导下,由医院控烟工作小组具体负责本制度的实施。实行院、科两级管理,责任明确。

  2、本院职工、患者及家属一律不得在院内所有诊疗区域、办公室等公共场所吸烟。

  3、吸烟者只能在设有吸烟标志的固定场所(吸烟区)内吸烟。

  4、医务人员禁止穿工作服吸烟(无论是否上班时间)。

  5、医务人员不得接受来访者的敬烟,同时告知就诊者及家属不要在医院内吸烟,也不得向他人敬烟。

  6、在有明显的禁止吸烟标志的办公室、会议室等工作场所,不得摆放烟具及与烟草有关的物品。

  7、院内无烟草广告,不接受烟草厂商的赞助,不购买、不使用和不接受标有烟草广告标志的物品。

  8、院内小卖部及自动售货机不销售香烟。

  9、全院控烟监督员(保洁员、保安员),要求挂牌上岗,分工明确,责任到人,做到经常检查巡视,及时劝阻和纠正违规行为。

  10、参与控烟、劝阻他人吸烟,全院职工人人有责。

  11、利用多种形式,在院内开展吸烟有害健康的宣传教育活动。

  12、医务人员要掌握控烟的方法和技巧,并能鼓励和帮助吸烟者戒烟,使全院的吸烟率逐年下降。

  13、把控烟工作纳入到相关的临床诊疗或防治工作中,医务人员能指导患者戒烟,并能为患者推荐适宜的戒烟药物和控烟用品。

  14、控烟工作列入科室质量管理评比内容。控烟办公室对全院各科控烟情况做定期检查考核,控烟不力的职工个人不得参加文明职工评比,控烟工作不好的科室不得参加文明科室评比。

  15、严格执行奖惩制度。发现在非吸烟区吸烟,发现第一次吸烟行为,扣发当事人50元绩效工资,扣发当事人科室200元绩效工资。科室和个人不得参与文明科室和个人的评比。发现第二次同类行为,处罚力度为上述的三倍。发现第三次同类行为,处罚力度为上述的5倍,同时扣发当事人年终奖1000元,并进行全院通报。在非吸烟区发现烟头或/和摆放烟具等与香烟有关的物品,扣发发现地科室的绩效工资100元,再次发现处以三倍和五倍的.处罚。发现地在两个或多个科室之间,则所有相关科室都处以相同的处罚。医院每年举办一次控烟文明个人和科室的评比活动,对文明个人和科室进行表彰和奖励。扣发的费用用以作为奖励的费用。

  医院控烟领导小组职责

  1、执行卫生部和全国爱卫办关于全面禁烟的规定。

  2、为促进我院创建“无烟医院”活动的开展,医院领导小组定期召开控烟工作会议,对全院控烟工作进行总结、指导和监督。

  3、负责制订控烟年度计划。

  4、根据控烟年度计划,落实各项计划工作。强化控烟意识,正确引导全院职工主动参与控烟,自觉远离烟草。

  5、强化监督检查,严格控烟制度,定期对全院各科室控烟工作进行检查、督促。

  6、指导控烟工作小组和控烟监督员工作,协调各科室控烟工作。

  7、考核各科室控烟工作,并根据检查和考核结果做出奖惩决定。

公司管理制度6

  为控制吸烟的危害,消除公司安全隐患,保障公司全体员工身心健康,维护公司良好工作生活环境,树立公司形象,特制订如下控烟制度。

  一、目的

  为消除火灾隐患,提高职工健康水平,杜绝火灾事故和减少环境污染。

  二、控烟规定与管理责任

  (一)全体员工要提高“吸烟有害健康”的认识,自觉禁止或控制吸烟,以公司利益为重,服从领导,严格遵守公司禁烟规定。

  (二)划定公司可吸烟区:

  公司可吸烟区暂定:厕所、单人办公室(宿舍)、车间大门外、食堂大厅门外空旷场地、宿舍楼每层楼两端休息区、办公楼一楼大厅沙发处。严禁乱丢乱扔烟头,烟头必须彻底熄灭后入烟灰缸或垃圾篓。

  除上述可吸烟区域外公司其他任何室内区域均为禁烟区。禁烟区域内24小时禁止吸烟。

  (三)禁烟区实行属地管理原则,其管理和劝阻工作的责任人:各部门经理为所辖禁烟区的责任人;每位员工都有监督、劝阻的权利和义务。

  (四)各责任人有义务在禁烟区内严格执行本制度,严于律已,同时有权力对违反此规定者下达处罚通知,并报综合管理部备案。

  (五)外来人员在公司禁烟区内吸烟的'个人,接待人员有义务给予劝阻,特殊的客户仅可在接待者办公室吸烟。

  三、处罚

  (一)在禁烟区吸烟的员工,首次罚款50元,第二次罚款100元,依此类推;

  (二)中层及以上领导在禁烟区吸烟者,加倍处罚;

  (三)各部门经理对违规者下达处罚通知单,综合管理部签字后,报财务部直接从工资中扣款。

  (四)对因违规吸烟或乱扔烟头造成火灾损失的,将根据损失大小,由肇事者和管理者负责相应赔偿。

  四、监督部门:

  综合管理部,负责不定期巡查。

  五、本规定自二○xx年六月十五日起执行。

公司管理制度7

  一、此条例明确了厂内禁烟的相关规定,适用于公司禁烟区域的管理。

  二、禁烟范围

  本公司围栏内的所有区域(办公楼除外)。

  三、详细规则

  1、公司内外的所有员工及访客均严禁在禁烟区域内抽烟。

  2、公司员工工作期间不可离岗至厂外抽烟。

  3、员工若发现有人在禁烟区域违规抽烟,须立即阻止并上报。

  4、若在禁烟区域发现烟蒂,该区域所属部门需查明责任人,若无法查明,则该部门承担责任。

  四、惩罚措施

  1、公司员工在合同期内(包括试用期),首次违规抽烟罚款200元,第二次被查罚款400元,第三次将直接解雇。

  2、访客违规抽烟被查,罚款200元。

  3、对违规抽烟知情不报者,罚款50元。

  4、举报违规抽烟者,经确认后,将获得被罚款人总额的50%作为奖励。

  公司禁烟防火条例

  1.目标:确保生产与储存区域的安全,严格禁止在这些区域内吸烟和擅自使用明火,特此制定本制度。

  2.范围:涵盖本公司旗下的生产与储存区域。

  3.职责:

  3.1安全部门负责对生产与储存区域的禁烟、防火工作的监管与控制。

  3.2全体员工均有监督、检查的权力和义务。

  4.禁烟、防火:

  4.1全面禁止在生产与储存区域的所有区域内吸烟。

  4.2除已获准的明火作业外,在生产与储存区域的所有区域均禁止使用明火。

  5.检查:

  5.1保安在常规检查中,需向进入生产与储存区域的所有人宣布禁烟、防火规定,并要求他们留下烟、火于保安处。

  5.2管理部门的'巡逻员需持续不断地对生产与储存区域内的人员执行禁烟、防火规定的情况进行检查、抽查。

  5.3管理部门的人员需定期检查生产与储存区域的明火作业情况,确保按照规定进行操作。

  5.4全体员工有责任和义务对生产与储存区域的禁烟、防火工作进行检查和监督。

  6.处罚:

  对于违反规定者,公司将根据其违规程度,依据公司的《奖惩管理办法》对其进行处罚。若造成严重影响,还将移交给司法机构进行处置。

公司管理制度8

  为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

  (一)、文件收发规定

  1、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。

  业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。

  属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

  2、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。

  文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。

  3、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。

  秘密文件由专人按核定的范围报送。

  4、经签发的文件原稿送办公室存档。

  5、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

  6、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。以上列举的都是关于一些公司管理制度方面应该规定的内容。

  (二)、文印管理规定

  7、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

  8、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

  9、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

  10、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

  11、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

  (三)、办公用品购置领用规定

  12、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。

  13、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。

  14、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。

  15、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

  16、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

  (四)、电话使用规定

  17、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下:办公室120元/月,投资发展部100元/月,财务部60元/月,城建资产部100元/月,市场营销部200元/月,项目技术部130元/月,会议中心50元/月。

  18、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。以上是关于公司管理制度中办公室管理方面的规定。

  (五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。

  (六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。

  (七)完成公司交给的其他工作。

  第三条 公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。

  在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。

  第四条 公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。

  财务工作岗位职责

  第五条 总会计师负责组织本公司的下列工作:

  (一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;

  (二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;

  (三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:

  (四)承办公司领导交办的其他工作。

  第六条 会计的主要工作职责是:

  (一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。

  (二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。

  (三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。

  (四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。

  第七条 出纳的主要工作职责是:

  (一)认真执行现金管理制度。

  (二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。

  (三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。

  (四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。 (五)积极配合银行做好对帐、报帐工作。

  (六)配合会计做好各种帐务处理。

  (七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。

  第八条 审计的主要工作职责是:

  (一)认真贯彻执行有关审计管理制度。

  (二)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。

  (三)详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。

  (四)审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发现问题,积累证据。

  (五)纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。

  (六)针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。

  (七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。

  财务工作管理

  第九条 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  第十条 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。

  第十一条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。

  第十二条 财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。

  第十三条 财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。 会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。

  第十四条 财务工作人员对本公司实行会计监督。

  财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。

  第十五条 财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管副总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。

  财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。

  第十六条 财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。

  出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。 第十七条 财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送总经理。

  第十八条 财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。

  财务工作人员办理交接手续,由总经理办公室主任、主管副总经理监交。

  支票管理

  第十九条 支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时须有"支票领用单",经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。

  第二十条 支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在"支票领用单"及登记簿上注销。

  第二十一条 财务人员月底清帐时凭"支票领用单"转应收款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。

  第二十二条 对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,到月底按第二十一条规定处理。

  凡一周内收入款项累计超过10000元或现金收入超过5000元时,会计或出纳人员应文字性报告总经理。凡与公司业务无关款项,不分金额大小由承办人文字性报告总经理。

  第二十三条 凡1000元以上的款项进入银行帐户两日内,会计或出纳人员应文字性报告总经理。

  第二十四条 公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。

  现金管理

  第二十五条 公司可以在下列范围内使用现金:

  (一)职员工资、津贴、奖金;

  (二)个人劳务报酬;

  (三)出差人员必须携带的差旅费;

  (四)结算起点以下的零星支出;

  (五)总经理批准的其他开支。

  前款结算起点定为100元,结算规定的调整,由总经理确定。

  第二十六条 除本规定第二十五条外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。

  第二十七条 公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转帐结算方式,不得使用现金。

  第二十八条 日常零星开支所需库存现金限额为2000元。超额部分应存入银行。

  第二十九条 财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。

  因特殊情况确需坐支的,应事先报经总经理批准。

  第三十条 财务人员从银行提取现金,应当填写《现金领用单》,并写明用途和金额,由总经理批准后提取。

  第三十一条 公司职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经会计审核;交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。

  第三十二条 符合本规定第二十五条的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。

  第三十三条 发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记帐凭证。

  第三十四条 工资由财务人员依据总经理办公室及各部门每月提供的核发工资资料编制职员工资表,交主管副总经理审核,总经理签字,财务人员按时提款,当月发放工资,填制记帐凭证,进行帐务处理。

  第三十五条 差旅费及各种补助单(包括领款单),由部主任签字,会计审核时间、天数无误并报主管副总经理复核后,送总经理签字,填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。

  第三十六条 无论何种汇款,财务人员都须审核《汇款通知单》,分别由经手人、部主任、总经理签字。会计审核有关凭证。

  第三十七条 出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。

  会计档案管理

  第三十八条 凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。

  第三十九条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管),由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。

  第四十条 会计报表应分月、季、年报、按时归档,由总经理指定专人保管,并分类填制目录。 第四十一条 会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。

  处罚办法

  第四十二条 出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并扣发本人月薪1-3倍:

  (一)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的;

  (二)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;

  (三)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的.;

  (四)利用帐户替其他单位和个人套取现金的;

  (五)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;

  (六)保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的;

  (七)违反本规定条款认定应予处罚的。

  第四十三条 出现下列情况之一的,财务人员应予解聘。

  (一)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;

  (二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;

  (三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;

  (四)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;

  (五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的;

  (六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;

  (七)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。

  第二章 行为规范管理

  1.员工在公司内一律穿工作服(副总级以上及试用期员工除外),女员工不得披头散发,男员工不得留长发,要做到仪表整洁、干净。

  2.员工上班必须佩带工作卡。

  3.保持办公环境整洁。每天上午及下午上班以后各部门组织开例会,然后打扫各部门所负责的区域卫生。每天抽出时间整理办公桌和抽屉,保持办公环境的舒适和整洁。

  4.工作环境有序。在办公区内,禁止大声喧哗,在工作时间内严禁串岗,严禁谈论与工作无关的事宜,禁止上网聊天、玩游戏,严禁浏览与业务无关的书籍、杂志、报纸。工作期间不准化妆、吃零食,严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。

  5.严禁员工在工作时间接待除客户意外的私人朋友,严禁工作时间接打私人电话影响工作及影响信息的畅通。

  第三章 人事管理

  《一》考勤管理

  1.企业员工一律实行上班打卡登记方式。凡企业员工上下班均需亲自打卡,任何人不许他人或让他人打卡,违反此规定者均按打卡管理规定执行。行政人事部凭信息打卡作为考勤的基本依据。

  2.所有员工须到公司打卡报到后,方能外出办理业务。特殊情况不能打卡时,必须由部门领导签字许可后,及时提交行政人事部。否则,按迟到或旷工处理。

  4.工作时间开始十分钟以后到岗者,计为迟到。提前十分钟下班者按早退处理。无故提前十分钟(含十分钟)以上下班者按旷工处理。

  5.员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月关键绩效指标考核工资。

  6.员工旷工一日者,扣发三日工资,从当月工资中扣除。无故连续旷工三日或全月累计旷工六日者,予以辞退,不发工资。

  《二》 休假的规定

  1.正常情况下员工每月工休两天,每月休假不得超过四天(特殊情况除外)。

  《三》请假规定

  1.员工请假需提前一天写请假条,由部门总监签字后,交行政人事部备案。如遇突发事件或紧急情况未事先请假者,应利用电话及时向部门主管报告,并于当日由部门领导或其人按公司规定办理请假手续,否则亦视同旷工处理。

  2.员工请假四天以内(含四天)由部门总监签字同意后,报行政人事部备案。

  特殊原因需请假超过四天者,报总经理批准。

  3.请假批准后,请假单一律送行政人事部保存。部门总监级以上人员请假一律由总经理批准,并将请假单报行政人事部备案。

  第四章 档案管理

  《一》(归档范围)

  1.公司所有公文等具有参考价值的文件材料。

  2.档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。

  《二》 档案的借阅与索取

  1.总经理、副总经理及各部门总监可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

  2.公司其他人员需借阅档案时,要经各部门总监签字批准后到行政部档案管理处办理借阅手续;

  《三》 档案的销毁

  1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

  2.若按规定需要销毁时,由部门总监审批在专人监督下销毁。

  第五章 《一》会议管理

  1. 每月末为公司例会中的最高级会议,就一定时期工作事项做出研究和决策。会议由集团总经理主持,参加人员为总监及各部门经理等领导成员。(可根据实际情况召开一至两次)

  2. 公司不定期召开专题会议。

  3. 公司各部门每天早上开晨会,针对前一天工作进行总结及分析并对当天工作进行安排。

  4. 公司办公例会由公司行政人事部组织。行政人事部应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员。

  《二》 会议纪律

  1.与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会,应提前向行政人事部请假。

  2.与会人员不得中途退席,特殊情况经会议主持者同意方可离开。

  3.与会人员在会议期间,不得大声喧哗,不得来回走动。

  4.迟到、中途离席者应轻声入、出座位,尽量不干扰会议进行。

  5.与会人员应坐姿端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会。

  6.会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录,并关闭手机(或将手机处于静音、振动状态);会议期间不会客。

  7.与会人员应保持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责关灯、锁门。

  8.与会人员不可无故打断他人的发言。

  第六章 保密制度

  《1》公司机密涉及企业及员工的根本利益,全体员工都有保密义务,特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏。

  《2》公司机密包括下列事项:

  1.公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、发展项目及经营决策。

  2.公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。

  3.公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。

  4.公司内部制度资料及计算机内的所有资料。

  5. 严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司(包括利用网络传输)。

  6. 因工作需要查看超出自身权限的文件或资料,必须得到部门总监的批准到行政部办理手续方可查看。

  7. 属于公司机密计划的原始载体,其保存和销毁必须由公司总经理委派不同部门职位的两人共同执行。

  8. 对外交往与合作中,需要提供公司机密事项必须获得总经理批准。

  9.公司员工发现公司的机密已泄露,应立即报告公司上层领导并及时处理。

  10. 严禁和人交往中,泄露公司机密,严禁在公共场所讨论公司机密。

  11. 违反上述规定要追究部门领导的责任,情节严重的,公司保留诉讼法律的权利。

  第七章 办公及劳保用品的管理

  《一》 办公及劳保用品的购发

  1.公司所需办公用品由行政人事部统一购置,各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公,任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗。

  2.负责购、发办公用品的人员要建立账本,并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字,特殊用品需由其部门总监签字后方可办理出库。

  3.行政人事部指定专人制定每半月办公用品计划及预算,经领导审批后负责将办公用品购回并办理入库。有计划地分发给各部门并办理好出库手续及记录。

  4.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品时,须经部门领导签字由行政部批准方可领回。

  5.劳保用品的购发,由行政人事部统一购买,并根据实际需要每月定期发放。

  《二》 安全生产管理

  1.下班前,必须切断所有电器设备的前一级电源开关。

  2.资料柜、办公桌不得放密级以上文件、资料和现款、印章、贵重物品。

  第八章 后勤保障管理

  《一》 食堂管理

  1.食堂工作人员要做好个人的卫生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作时要穿戴工作衣帽。炊事人员要每年进行一次健康体检,无健康证者,禁止上岗。

  2.食堂人员要在规定的开餐时间内保证员工就餐,员工不得提前去食堂就餐。

  3.食堂工作人员要以热情、礼貌地接待员工就餐,做到少打、勤打,不浪费。

  4.严格各项卫生制度,节约水、电,节约成本,做到营养合理,饭熟菜香、味美可口、不多做,不少做。

  5.做到餐具干净、无污渍,对环境及餐具按时消毒。

  6.计划采购。严禁采购腐烂变质的食物,做到少采购、勤采购。

  7.做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程,防止事故发生;禁止无关人员进入厨房;易燃、易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故发生。

  第九章 奖惩制度

  《一》本公司员工的奖励分为下列四种:

  1.嘉奖:每次加发当月三天基本工资,同当月工资一并发放。

  2.记功:每次加发当月十天基本工资,同当月工资一并发放。

  3.记大功:每次加发一个月基本工资,同当月工资一并发入。

  4.奖金:一次性给予一定数额的奖金。

  《二》 有下列事迹者,得予嘉奖:

  1.连续三个月绩效考核为优的员工。

  2.连续三个月未休假、迟到者。

  《三》有下列事迹者,得予记功:

  1.对于工作流程、维修技术或管理制度,提出具体建议方案,经采行确具成效者。

  2.年终考核中节约费用开支或对废料利用成绩显著的部门或个人。

  3.遇有事故或灾变,勇于负责,并措置得宜,免于损失,或减少损失者。

  4.发现有损害公司利益举报而被查实者。

  5.遇有意外事件或灾变,奋不顾身,极力抢救因而减少重大损失者。

  6.年终考核,全年完成销售任务的销售员。

  《四》有下列事迹之一者,行记大功或颁发奖金:

  1.年终考核全年绩效考核均为优秀者。

  2.研究发明,对公司确有重大贡献,并使成本降低,利润增加者。

  3.年终考核,全年被评为优秀的部门。

  4.一年内记功三次者。

  《五》 有下列情况之一经查证属实者或有具体事证者,处以警告

  1.在工作时间谈天、嬉戏、阅读与工作无关的书报杂志或从事规定以外的工作者。

  2.在工作时间内撤离工作岗位者。

  3.因过失导致发生工作错误情节轻微者。

  4.妨害现场工作秩序或违反安全卫生规定者。

  5.违规驾车未造成严重后果者。

  6.初次不服从主管人员合理指挥者。

  7.浪费公物,情节轻微者。

  8.检查或监督人员未认真执行职务者。

  9.出入公司不遵守规定或携带物品出入公司而拒绝保安或管制人员查询检查者。

  10.在食堂就餐不排队、不守纪律、无理取闹者。

  11.未经行政人事部同意,私自调换房间者。

  12.品行不正,不文明礼貌,辱骂他人者。

  13.进入公司不佩戴工作卡、不穿工作服经查获者。

  14.受指定受训人员无故不参加组织培训者。

  15.在工作时间,躺卧睡觉者。

  《六》被警告超过三次者、公司将根据实际情况做出相应的处罚。

  第十章 附 则

  1. 本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减的,行政人事部将会补发相应的制度及规定

  2. 本制度解释权归行政人事部 。

  3、管理权责:

  3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

  3.2会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

  3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。

  4、会议分类:

  序号会议名称主题/特点类别主持人参加人

  1例会(含早会)固定时间、固定汇报程序,尽量解决即席提出的问题。公司例会主办中心/部门负责人部门/中心或公司全体人员

  2动员会发言固定、没有讨论程序,公司临时行政会议主办中心/部门负责人会议提拟人提拟

  3研讨会对某一课题或问题切磋、探讨,不一定有结果,公司临时行政会议中心/部门负责人会议提拟人提拟

  4鉴定/评审会对某事物的价值、性能,质量鉴别,必须有结论,公司临时行政会议,集团总经理或其指定会议提拟人提拟

  5专题会为某一专题而开,必须有结论,公司临时行政会议提拟人指定会议提拟人提拟

  6评比会一般在年底或某一重大活动结束后召开公司例会,人力资源中心总监会议提拟人提拟

  7总结会总结前一段工作,研究、部署下阶段工作,公司例会中心/部门负责人会议提拟人提拟

  8汇报会下级向上级或有关人员汇报工作情况,公司临时行政会议会议提拟人指定会议提拟人提拟

  9调度会任务安排,人员派遣,设备物资情况的调动,公司临时行政会议会议提拟人提拟会议提拟人提拟

  10部门例会各中心/部门固定汇报程序部门会议中心/部门负责人自定

  5、管理内容:

  5.1会议提拟与审批。

  5.1.1公司月度例会无须提拟和审批。

  5.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。

  5.1.3部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。其中,中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的,应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的,由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。

  5.2会议计划与统筹。

  5.2.1每月28日前,总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议,统一报集团总经理审批后,汇同公司月例会编制《月度会议计划》,于月底前发放至各部 门负责人。

  5.2.2凡总经办已列入计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时,会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续,并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。

  5.2.3会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

  5.3会议准备。

  5.3.1会议通知遵照以下规定:

  1、已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由中心/部门按计划表直接通知与会人;

  2、属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:

  (1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;

  (2)虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;

  (3)其它提拟人认为应另行通知的情况。

  3、会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门;

  4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。

  5.3.2会议的其它准备工作遵照以下规定:

  1、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;

  2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;

  3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。

  4、部门在总部召开的会议需用公共会场的,应向会议室管理部门(人力资源部)书面提出,由会议室管理部门(人力资源部)统筹安排。

  5.4会议组织。

  5.4.1会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则。

  5.4.2会议主持人须遵守以下规定:

  1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。

  2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。

  3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

  4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

  5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

  5.4.3与会人须遵守以下规定:

  1、应准时到会,并在《会议签到表》(详见附件3)上签到。

  2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。

  3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

  4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。

  5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。

  6、做好本人的会议纪录。

  5.4.4多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持,集团总经理另有授权的,从集团总经理授权。

  5.4.5公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内,根据会议进行情况确需延时的,主持人须征得与会人员同意。

  5.4.6主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。

  5.5会议记录。

  5.5.1公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。

  5.5.2公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定:

  1、各部门应常设一名会议记录员(一般为本部门的内务文员,名单报总经办备案),负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。

  2、会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。

  3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。

  5.5.3会议记录员应遵守以下规定:

  1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要。

  2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。

  3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

  4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

  5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

  5.5.4下列情况下,应整理会议纪要:

  1、公司各类临时行政会议;

  2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;

  3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。

  5.5.5会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

  5.5.6会议原始记录的备档按以下规定:

  1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统一归档备查。

  2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。

  5.5.7会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

  5.6会议跟进。

  5.6.1会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的,从主持人指定。

  5.6.2集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。

  5.6.3会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

  5.7奖惩。

  5.7.1奖励。按《奖惩管理制度》执行。

  5.7.2迟到、早退、缺席。

  1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。

  2、早退。凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开

  会场的,计为早退。

  3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

  5.7.3处罚。

  1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。

  2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款。

  3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。

  5.7.4附则。

  1、实施每天8小时的工作制度:上午8:00-12:00下午:13:30-17:30(五一后修改,另行通知)。

  2、不准迟到,需要提前5分钟到达办公室(特殊情况必须说明),如果不能遵守,迟到一次性扣除5元(从当月工资中扣除)。

  3、有特殊情况请假,批准人员按无薪休假。

  4.不允许在工作时间浏览与业务无关的网页或登录个人qq、观看电影、下载歌曲和做其他私事。一旦你发现你已经记录了一次。

  5、员工不得对外泄露公司的工作秘密、工作方向和客户状况。网站后台用户名和密码、服务器登录密码,如有违反本条款的,立即退休处理。

  6、员工有义务制止和拒绝外来人员使用公司内部的电脑,为了防止外来电脑病毒侵入公司的电脑系统,非本公司持有的光盘、软盘不得在公司的网络系统内使用。公司持有的书籍、光盘、软件未经注册和同意,任何员工都不得借出,离开公司的工作场所。

  7、员工应礼貌、热情、周到、谦虚地考虑客户利益,耐心说明客户提出的问题。为了保持公司形象,员工外出联系业务必须穿着整齐,行为文明,不得损害公司形象。

  8、员工要热爱自己所从事的事业,要有奋斗敬业的精神,在工作中不断努力学习,积极开拓进取,不怕吃苦,在没有业务和任务的时候要努力学习新技术,不断加强自己的竞争力。

  9、员工应在工作上互相帮助,协调合作,在生活上互相关心。员工应爱护公司财产,保持公司环境卫生,关心和爱护其他员工的健康,不得在办公区吸烟。

  10、食堂卫生干净整洁。外出员工因特殊原因无法到达公务员家,全国公务员在共同天地时赶到公司吃饭,必须立即通知公司做好准备。

  11、本规章制度评价与员工工资有关。

  第二节职业要求

  1、未经公司法定代表人授权或批准,员工不得以公司名义对外开展业务工作;

  2、未经公司书面批准,员工不得在外兼任获取薪酬或间接利益的工作;

  3、公司员工对业务关联单位的一般邀请活动,应报部门负责人批准,要求两人或两人以上的员工同行;对受邀出访、考察、签文章转载自约、学习的,应报公司批准;个人的庆祝活动,不得邀请业务关联单位人员参加;公司在对外开展工作时,应坚持合法、正当的职业道德准则,禁止贿赂及其它不道德的手段取得利益;

  4、员工有保守公司秘密的义务;

  (1)、员工持有的文件,务必妥善保管;

  (2)、未经公司授权或批准,不得自行复制文件,不得带出办公区域,不准对外提供标有密级的公司文件以及其他未经公开的经营情况、工程、招标情况、业务数据、财务数据、电脑资料、合同资料及其附件如送资料单据等;

  (3)、不需保存时,必须进行处理或予以销毁;

  (4)、员工未获批准,不准将本公司的资金、车辆、设备、房产、物料、商品等擅自赠与、转租、出租、抵押给其他公司、单位或个人;

  5、员工因公外出参观学习,所获资料应交部门秘书处存档,不得据为己有;

  6、与供应商的谈判在公司洽谈室进行,非特殊情况不得与供应商一同进餐;

  7、不得收取供应商的礼品、现金、赠券等,不得向供应商索要回扣、变相谋取私利,如:要求供应商报销各种票据,索要各类娱乐门票等;

  8、公司的发展有赖于供应商的支持,不得与供应商争吵,讲粗话,刁难供应商。

  第三节任职资格

  一、经理

  1、熟知公司各项管理规定,有大型零售商业企业三年以上工作经验;

  2、熟知公司《商品流转程序》及各职能部门与超市和百货有关的业务运作情况;

  3、熟悉营运管理整体运作流程;

  4、熟悉所售商品结构和区域分布;

  5、了解商场各类商品陈列要求及技巧;

  6、掌握顾客的消费取向;

  7、能够通过对市场及销售信息的汇总和分析,了解市场发展的趋势;

  8、有较高的管理水平和较强的业务素质;

  9、组织、计划、协调、调配等综合能力强;

  10、掌握与商业有关的法规及行规要求;

  11、了解商场安全设施并掌握有关安全知识。

  二、主管

  1、熟悉公司对商场的各项管理制度;

  2、熟悉公司商品流转程序;

  3、熟悉本区域业务运作流程,了解相关区域运作流程;

  4、了解本区域商品的市场情况,具备对各项市场信息和销售状况进行汇总和分析的能力;

  5、组织、沟通、协调能力强;

  6、掌握本区域所售商品的商品知识;

  7、了解顾客购物心理,具备较强的销售技能及服务意识并能对员工进行培训;

  8、掌握与商业有关的法律知识;

  9、了解商场安全设施并掌握有关安全知识;

  10、熟悉本区域各种营业及办公设施的性能,并能正确使用;

  三、管理员

  1、熟悉公司对商场的各项管理制度,有商场相关工作一年以上经验;

  2、熟悉公司《商品流转程序》;

  3、熟悉本商场业务运作流程;

  4、熟悉本区域各种营业及办公设施的性能,并能正确使用;

  5、掌握本区域所售商品的商品知识,掌握本区域商品存放、搬放、陈列、展示要求;

  6、具备较强的服务、协作意识;

  7、了解本区域工作情况及个人情况并向主管反馈;

  8、具备基本的商场安全知识,监督卖场收银员和防损员的日常工作;

  第四节岗位职责

  一、部门经理岗位职责

  直接上级:主管领导

  直接下级:主管(采购、招商、营运)

  1、接受和执行直接上级的工作指令,负责本部门的采购或招商和营运管理工作,其工作直接向主管领导负责;

  2、分配直接下属完成任务;

  3、拟定其所负责部门联营专柜的规划方案呈批,并按批准的方案开展招商和营运管理工作;

  4、协调所辖部门各联营专柜之间的关系和联营专柜供应商与公司和公司各部门的关系;重大事宜按规定程序报告;

  5、经常收集高层信息和了解各专柜(品牌)销售状态,根据销售状况对品牌和供应商进行合理调整;

  6、在商务谈判中,保守公司商业机密;

  7、按有关规定,培训和考核直接下属,接受直接上级培训和考核;

  8、参加公司经营管理例会和有关专题会议;

  9、遵守及维护公司各项规章制度,负责向下属传达公司信息;

  10、配合上级开展工作,配合有关人员的业绩考核,检查与监督,负起考核、检查、监督下属的领导责任;

  11、对本部门销售指标和利润指标的完成负责,对控制本部门费用开支负责;

  12、负责编写本部门招商计划和费用计划,对本部门的采购和招商进度负责;

  13、负责编写本部门促销计划并组织下属实施;

  14、对本部门商品的质量、价格、控制合理库存量负责;

  15、对本部门商品毛利水平,零售价格竞争力负责;

  16、对本部门广告位招租负责;

  17、负责本部门新商品、新供应商的开发;

  18、每两周组织营运主管写一份市场调查分析并上报;

  19、有配合其他部门工作的义务,有协调部门之间,上下级员工,同级员工关系的责任;

  20、负责监管本部门商品的安全,对卖场走单事件负领导责任;

  二、营运主管岗位职责

  直接上级:部门经理

  直接下级:管理员

  营运主管是营业现场日常工作的灵魂,管理指挥的好坏,直接

  影响到商场的经济效益,因此,营运主管必须不断地加强自身修养,提高管理水平。

  职责权限范围:

  1、在部门经理领导下,负责部门经营现场管理工作;

  2、分配直接下属工作,负责售货员培训;

  3、定期编制销售报表,依据销售情况和市场反映,对联营专柜的调整

  提出建议;

  4、观注商品销售状况,及时向部门经理提出商品调整(补货或换货)建议;

  5、接受直接上级培训考核;

  6、参加部门例会;

  7、主持每日员工早、晚例会,并做好记录;按规定交接班和编制《售货员排班表》,严格要求员工的考勤,确保商场正常运作,要求员工仪表整洁,总结昨日营业和销售工作情况并订立即日工作目标,妥善安排人员分工,传达公司的有关策略及要求等;

  8、在开店前,检查商场卫生,包括货柜、货架、商用设备以及橱窗、模特、陈列品、灯光照明、促销活动的宣传陈列、收银台、试衣室等,检查货场补货情况,制定每日工作纪要,定时交部门经理审阅;

  9、监督并处理好商场退换货工作;

  10、卖场若有问题需及时处理,接到通知后立即到现场,不得以任何

  理由迟延;

  11、协助公司制定商场内各种规章制度,并加以组织实施,如嘉奖、处分制度等;

  12、以身作则,激励员工士气、维系员工的团队精神,起承上启下的作用;

  13、认真、细致地做好对员工的管理工作,并协助员工解决在工作中遇到的实际问题;注重培训员工的销售技巧、产品知识、传达并解释公司制度;

  14、负责解答顾客的特别咨询,妥善处理顾客投诉,重大事件向直接上级报告;

  15、与商户保持良好的关系,真诚合作,鼓励员工提出合理化建议,以增加销售额;

  16、建立并完善交接班制度,当班发生的事情要及时准确地记录,未处理好的事务要交接给下一个班同事。如因失误未及时交接而造成损失,则由上一班营运主管负全部责任;

  17、严禁在工作时间试衣或挑选货品;

  18、未经经理批准,不得离开现场;

  19、不得私自要求购物折扣或索要任何赠品,不得要求营业员预留任何商品;

  20、负责商场促销活动的组织及执行;

  21、每天做好工作交接记录,交经理审核,作好晚班清场工作,配合检查员工的化妆袋,控制不明失货;

  22、协助新商户进场,并检查货品打价情况,不得出现有货无价的现象;

  23、每两周进行一次市场调查及提交市场分析报告;

  24、每周上交部门经理下周工作计划;

  25、每月初日书面报告部门经理,总结上月销售分析;

  26、有监管部门收银员,防损员的职责,发现收银员,防损员违反公司规定,必须记下违规者工牌、姓名、时间、事情经过,向上一级主管报告,由上一级主管与其他部门协调处理;

  27、组织管理员控制部门商品的安全,是卖场走单事件的二级责任人。

  三、管理员、柜

  组长岗位职责直接上级:营运主管

  直接下级:售货员

  1、根据主管指令,负责本部门或专柜现场管理事务;

  2、监督记录售货员仪容仪表、考勤纪律、销售行为等,对违反者及时予以改正并提出处分建议报告;

  3、处理现场一般顾客的投诉,权限范围内不能处理的,及时报告直接上级,并作好记录;

  4、负责本部门商品的安全,防止和培训售货员预防“走单”现象,发现“走单”,立即报告,并收集和保管好有关证据,是走单事件的一级责任人;

  5、负责本区域商品的补货(审核电脑补货单、填工补货单);

  6、负责本区域商品调价、报销、退换的执行;

  7、执行公司的促销计划,核查促销折让商品的实施期限、检查价格签和促销海报到位情况等;

  8、对调价单进行跟踪并核对商品,检查促销折让商品的实施期限;

  9、按照公司要求对柜组人员进行管理;

  10、负责本区域的商品陈列和展示;

  11、负责安排柜组人员对商品价格进行市场调查,对区域商品质量进行抽查;

  12、负责本区域单据的收集、审核、传递、如“对数表”、“柜组畅”、“滞销商品统计表”等;

  13、负责柜组人员缺岗时的补位工作;

  14、参加每天班前会、班后会,接受直接上级培训考核;及时在交接班本上记录顾客对商品的要求;抽查各条柜交接班情况并向主管反映;

  15、有监管部门收银员,防损员的职责,发现收银员,防损员违反公司规定,必须记录下违规者工牌、姓名、时间、事情经过,向上一级主管书面报告,由上一级主管与其他部门协调处理;

  16、未经主管允许,不得离开现场。

  四、售货员岗位职责

  直接上级:管理员、柜组长

  职责权限范围:

  1、热爱本职工作,忠于职守,接待顾客主动、热情、耐心、周到、有

  礼貌、文明经商、礼貌待客、创最佳服务、争当最佳营业员;

  2、严格执行商品物价政策,维护消费者权益,明码标价,保证质量,注重商业道德;

  3、遵守各项规章制度,按时上班、下班、按时参加班前和班后会,严

  格交接班和请假制度,不得擅离工作岗位,不在上班时间干私事;

  4、仪表端庄,衣着整洁,严格遵守柜台纪律;

  5、关心集体,爱护公物,上班前和交班后搞好卫生和商品陈列,保持营业场地、货架、货柜整洁美观;

  6、虚心听取顾客和群众意见,热爱群众监督,不断改进服务态度,提高服务质量;

  7、熟悉商品编号、产地、规格、品名、价格、懂得商品的性能与用途;

公司管理制度9

  1、积极开展禁烟宣传教育活动,校园有醒目的禁烟标志。吸烟教师应自觉戒烟。

  2、学校内任何地方均不设烟具,禁止吸烟。

  3、各部门对外接待不敬烟,不接受赠烟。

  4、充分利用校班会课,校报、广播、校园网等各种形式,开展吸烟有害健康的宣传教育,使不吸烟成为师生员工的自觉行动。学校控烟知识知晓率达100%。

  5、学校主动和学生家庭配合,积极宣传吸烟有害健康的'科学知识,开展学生“小手牵大手”活动,督促家长戒烟、禁烟。

  6、学生家长来校吸烟,人人有责任劝阻吸烟。

  7、校行政值班人员为日常禁烟监督员,在值班时发现有教职工违规或外来人员在校园内吸烟时进行教育劝阻,对不听劝阻者要劝离校园,并作好记录。

公司管理制度10

  为了消除和减少烟草、烟雾的危害,保障师生身体健康,创造良好的公共场所卫生环境,提高校园文明水平,根据教育局及学区的.禁烟令,结合我校实际,制定本管理制度。

 一、做好学校禁烟宣传,教育引导全体师生珍爱健康、拒绝烟草。

  二、学校室内外完全禁烟。教职工和外来人员都不得在校园内吸烟。

  三、学校的教室、实验室、图书馆、会议室、教师办公室等公共场所张贴明显禁烟标识。校内任何地方俱不设与吸烟有关的器具,不向来客敬烟。

  四、建立禁烟督查制度。学校值日领导为当日禁烟责任人,发现有教职工违规,第一次吸烟进行批评教育,第二次进行通报批评,第三次以上(含三次)每次扣款20元。

  五、学校门卫人员配合学校对准备进入校园的吸烟者进行劝阻,不听劝告者劝其离开,禁止其入内。

  六、对于本校师生及来访人员吸烟现象,每位师生都有义务和责任上前阻止,制止其不文明行为,并及时向学校禁烟工作领导小组反映。

  七、学校各部门要齐抓禁烟工作。要充分利用学校网络、健康教育课、团队活动、主题班会、板报、广播等各种形式,开展吸烟有害健康的宣传教育。

  八、学校相关科室禁烟职责分工如下:政教处负责学生禁烟的宣传教育工作及具体禁烟工作,后勤处负责禁烟标志牌的安装,学校领导小组负责办公室和门卫室的禁烟工作,并适时组织进行禁烟知识讲座。

公司管理制度11

  一、积极参加上级有关部门组织的各项控烟活动,认真抓好我园控烟工作。

  二、幼儿园党、政、工、团等组织齐抓共管学校的控烟工作。

  1、幼儿园内任何地方均不设烟具,不向外来客人敬烟

  2、幼儿园要加强宣传教育工作,使不吸烟成为教职员工的自觉行动。并充分利用校园网、电子屏幕、晨会活动、健康教育、版报等各种形式,经常开展吸烟有害健康的宣传教育,让幼儿知道吸烟有害身体健康。

  三、坚持做好“531”世界无烟日的系列宣传活动。

  1、通过校园网、宣传画、家园版报等多种宣传形式,广泛宣传吸烟的危害,教育引导全体教师、幼儿和家长珍爱生命,拒绝烟草。

  2、告家长一封戒烟信,开展小手牵大手禁烟活动。

  3、对全园的'教职工开展一次有关控烟的健康教育活动。

  4、对全园幼儿开展有关控烟的升旗仪式活动,进行禁烟健康教育。

  四、配备专人担任控烟专管员来检查控烟情况。

  1、在校园的醒目处张贴禁烟标志。

  2、幼儿园的教室、活动室、会议室、教师办公室等公共场所禁止吸烟。

  3、安排专人进行不定期的检查劝阻吸烟者。对违反控烟制度者,除批评教育外,还将与各类评比挂钩。

  4、幼儿园将是否吸烟作为教师师德教育评定的内容之一,与各类奖励评定相结合。

  5、将创建无吸烟学校与幼儿园精神文明建设以及校园文化建设相结合。

公司管理制度12

  为了打造一个文明、健康、和谐的工作环境,提高控烟知识和控烟参与意识,特制定控烟工作制度:

  一、在控烟领导小组的领导下,由控烟工作办公室具体负责本制度的实施。

二、机关职工一律不得在办公室内、公共场所等非吸烟区吸烟。

  三、在单位内张贴醒目标识和指引。

  四、单位内不能刊登、张贴、播放、散发烟草广告;在办公室、会议室、工作场所不得设有烟具及与烟草有关的物品。

  五、定期开展控烟知识讲座,利用宣传栏、宣传小册子等形式进行控烟宣传。

  六、全体职工应掌握控烟知识、方法和技巧,对吸烟者提供简短的'劝阻指导。

  七、全体职工均是控烟义务宣传员,应大力宣传吸烟有害健康等控烟知识,有义务进行同伴教育及相互监督。

  八、对在单位内非吸烟区吸烟的人,全体职工均有责任进行劝阻或指引其到吸烟区内吸烟,劝阻无效时可逐级向上报告或请相关人员协助处理

九、建立控烟督察机制,并将控烟信息、督察结果及时公示。

  十、将控烟目标作为年度考评先进集体、先进个人的必备条件。

公司管理制度13

  为控制吸烟的危害,消除公司安全隐患,保障公司全体员工身心健康,维护公司良好工作生活环境,树立公司形象,特制订如下控烟制度。

  一、目的

  为消除火灾隐患,提高职工健康水平,杜绝火灾事故和减少环境污染。

  二、控烟规定与管理责任

  (一)全体员工要提高“吸烟有害健康”的认识,自觉禁止或控制吸烟,以公司利益为重,服从领导,严格遵守公司禁烟规定。

  (二)划定公司可吸烟区:

  公司可吸烟区暂定:厕所、单人办公室(宿舍)、车间大门外、食堂大厅门外空旷场地、宿舍楼每层楼两端休息区、办公楼一楼大厅沙发处。严禁乱丢乱扔烟头,烟头必须彻底熄灭后入烟灰缸或垃圾篓。

  除上述可吸烟区域外公司其他任何室内区域均为禁烟区。禁烟区域内24小时禁止吸烟。

  (三)禁烟区实行属地管理原则,其管理和劝阻工作的责任人:各部门经理为所辖禁烟区的责任人;每位员工都有监督、劝阻的权利和义务。

  (四)各责任人有义务在禁烟区内严格执行本制度,严于律已,同时有权力对违反此规定者下达处罚通知,并报综合管理部备案。

  (五)外来人员在公司禁烟区内吸烟的个人,接待人员有义务给予劝阻,特殊的'客户仅可在接待者办公室吸烟。

  三、处罚

  (一)在禁烟区吸烟的员工,首次罚款50元,第二次罚款100元,依此类推;

  (二)中层及以上领导在禁烟区吸烟者,加倍处罚;

  (三)各部门经理对违规者下达处罚通知单,综合管理部签字后,报财务部直接从工资中扣款。

  (四)对因违规吸烟或乱扔烟头造成火灾损失的,将根据损失大小,由肇事者和管理者负责相应赔偿。

  四、监督部门:综合管理部,负责不定期巡查。

  五、本规定自二○xx年六月十五日起执行。

公司管理制度14

  为加强爱国卫生工作,创设优美洁净、文明和谐的公共环境,保障公民身体健康,根据《__市公共场所控制吸烟条例》,结合本单位实际,特制定本制度。

  一、管理要求:

  明确幼儿园属禁止吸烟单位,将管理控烟工作作为创设文明单位的重要工作之一。

  二、管理措施:

  1、园内宣传:

  1)在幼儿园醒目位置张贴统一的禁吸烟标识和监督部门电话。

  2)通过孩子向家长进行禁烟宣传;幼儿接送时间家长和家长在园开会时不能在园吸烟。

  3)利用家长会教师向家长进行宣传。

  2、书面告示至各协作单位入园一律不得吸烟:如绿化人员、食品送货单位的送货人员、设备维修人员等。

  3、对在本园内发生的`违反规定的吸烟行为应当予以制止,任何一位职工均有权要求吸烟者停止吸烟或劝其离开园所。

公司管理制度15

  一、目的

  为了预防火灾和减少火灾危害,保护职工人身和公司财产安全,特制定本制度。

  二、范围

  本制度适用于公司所有分厂、部门的防火防爆管理。

  三、管理

  1.1任何人发现火灾时,都应当立即报警,报警电话号码119。

  1.2禁止在具有火灾、爆炸危险的场所使用明火,因特殊情况需要使用明火作业的,要办理动火手续。

  1.3全厂实行禁烟。

  1.4厂房布置、建筑结构、电气设备的选用、安装及有关的安全设施,必须符合《建筑设计防火规范》、《建筑物防雷设计规范》、《电气装置安装工程爆炸和火灾危险环境电气装置及施工验收规范》等规范、规程的有关要求。

  1.5工艺装置上应设置超温、超压等检修仪表、报警(声、光)和安全联锁装置等设施。设置可燃气体浓度检测、报警器,其报警信号值定在该气体爆炸下限的'20%以下。

  1.6放空管的出口处应设置阻火器,在便于操作的地方设置截止阀。放空管最低处应碰接惰性气体(蒸汽)管接头。放空管高出建筑物2米以上,但应在避雷装置的保护范围之内。

  1.7输送易燃物料时,控制适当的流速,避免产生静电。

  1.8使用符合国家规定的消防器材。消防器材要设置在明显、取用方便又较安全的地方。

  1.9机动车辆进入易燃易爆生产区和易燃易爆等化学品库区、罐区,必须配装阻火器或采取其它安全措施。

  1.10严禁使用汽油等易燃易爆挥发液体擦洗设备和衣服等。使用过的油棉纱、油纸等易燃的擦洗材料,放入不可回收的固体废弃物容器内,由环保部门定期清除。

  1.11易燃易爆物品应贮存在专用仓库内。办公室和更衣箱(室)内不准存放酒清等易燃、可燃液体。

  1.12易燃易爆场禁止使用撞击易产生火花的工具。

  1.13易燃易爆场所禁止使用撞击易产生火花的工具。

  1.14严禁在防火间距、消防通道内搭设建筑、构筑物或堆放各类物资。

  1.15严禁在防爆区内拍照和使用手机。

【公司管理制度】相关文章:

保安公司公司管理制度04-01

公司管理制度(精选)07-12

公司管理制度【精选】07-15

公司管理制度06-16

公司的管理制度03-18

总公司对子公司管理制度11-05

公司用电管理制度06-09

公司薪金管理制度06-10

公司存货管理制度02-02

公司保密管理制度08-30