定岗定编定员管理方案

时间:2024-11-07 10:56:47 偲颖 管理 我要投稿

定岗定编定员管理方案(通用9篇)

  为了确保我们的努力取得实效,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案是在案前得出的方法计划。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?以下是小编为大家收集的定岗定编定员管理方案,欢迎大家分享。

定岗定编定员管理方案(通用9篇)

  定岗定编定员管理方案 1

  一、总则

  (1)为适应公司业务快速发展变化,加强部门与岗位之间的横向沟通,挖掘和培养员工的潜力和技能,培养复合型人才,特制订本制度;

  (2)本制度适用于51社保全体员工。

  二、定义

  指员工在同一部门不同工作岗位上进行有计划的调换职位任职的行为。

  三、适用范围

  需满足以下条件,方可进行轮岗:

  (1)在原岗位任职满1年以上;

  (2)在原岗位绩效评定S、A级的员工才具有调岗资格(绩效级别:S/A/B/C);

  (3)符合新岗位任职资格条件。

  四、轮岗实施办法

  4.1职责分工

  (1)用人部门负责:根据部门业务情况、员工情况和意愿制定年度轮岗计划并组织落实;

  (2)人力资源部负责:初审部门年度轮岗计划,判断业务和员工是否适宜落实轮岗。

  4.2轮岗前沟通

  (1)沟通内容:人力资源部与用人部门充分沟通了解涉及轮岗的.岗位和人员情况;了解轮岗人员对轮岗的接受及认知程度;理解轮岗的意义和目的;轮岗人员的优势与不足;轮岗后的发展方向和计划等;

  (2)沟通效果:让轮岗人员可以充分愉快的接受轮岗安排,减少硬性安排带来的阻力;

  (3)沟通要求:沟通要求是保密,避免前期员工知道将会被轮岗而不愿意离开造成的。消极配合、拖延滞后,或者在离开现有岗位前的时间内“不求有功但求无过”等。

  4.3实施工作交接

  (1)工作交接清单

  在公布轮岗方案后,被轮岗方需要制定并提交工作交接清单、资料清单,目前进展中工作移交,包含目前进展程度、目标结果、相关人员工作分配,工作中的注意事项等。

  (2)实施并行工作制

  即现任人与继任者需要并行工作一段时间,时间为一个月。通过并行工作,使继任者能在现任者帮助下迅速了解工作内容及人员状态,而且保证工作决策不会出现影响。

  (3)并行工作制具体内容

  原岗位工作负责人详细列出完成岗位工作所具备的经验与技能;

  由原任职者对继任者采取教授式或继任者自学等培训方式;

  根据工作交接清单,对岗位工作环境和作用,业务流程与目前状况,业务手册指导工作的开展等进行培训;

  提供考核标准和信息,并反馈给人力资源部;

  轮岗岗位的上级对原任职者和继任者,在教授程度和效果上对其考评,作为当月绩效成绩的一部分;

  培训结束后,也要与原任职者保持沟通,就出现的新问题咨询原任职者。

  4.4跟进并评估轮岗效果

  (1)对轮岗人员、原任职人员进行轮岗绩效评估跟踪;

  (2)轮岗绩效评估在轮岗后3~6个月进行;

  (3)人力资源部、用人部门对轮岗人员进行评估分析,判断是否继续胜任。

  五、激励

  5.1薪资

  (1)同职级轮岗:薪酬标准维持原标准,按新岗位工作考核绩效进行考核;

  (2)升职级轮岗:考虑职业生涯发展或培养需要,可执行原薪酬标准,若轮岗变成调动,在3~6个月职位胜任期后经考核合格可按照新岗位的薪酬标准;

  (3)降职级轮岗:若公司根据员工考核情况,进行降级轮岗的,一般执行新岗位的工资标准;

  (4)轮岗期间员工以新岗位工作考核标准进行考核,并与工资挂钩。

  5.2个人发展

  公司在职务职级晋升、薪资调整、培训等方面优先考虑具有轮岗经历的员工,并根据轮岗员工的轮岗经历和工作表现,在晋升考核、内部竞聘时给予一定加分。

  六、附则

  (1)本制度自发布之日起生效;

  (2)本制度由人力资源部负责解释及修订。

  定岗定编定员管理方案 2

  为切实保障新院正常、高效投入运营,根据我院实际情况,特制定本方案。

  一、指导思想

  坚持以人为本,充分考虑医院现实情况,既要实行满负荷工作,又要考虑员工的身心承受能力;既要节约人力成本,又要确保医疗质量;既要提高工作效率,又要追求细节的完美。确保定岗定编能规范医院管理,科学地配置人力资源,并鼓舞员工士气,不断提高医疗技术水平和服务质量。

  二、定岗定编的原则

  1、尊重现实原则

  医院定岗定编首先应该遵循尊重医院现有实际情况的原则。目前医院所形成的人员与岗位匹配情况,与客观原因、管理体制、职工的工作态度、长期的工作习惯甚至个人价值观有很大的关系。在现有医院管理体制下,通过定岗定编合理调整人员结构,对工作负荷与压力进行合理分解,对各岗位员工的工作数量、质量、效率进行合理评价,才能增强各级管理人员和全院员工的人力成本控制意识和效率意识。

  2、工作需要原则

  以满足工作需要为根本原则,做到“以事定岗、以岗定人”。根据新院规划需要,按照医院各科室职责范围和业务范围重新确定科室和编制数,不因人设岗。

  3、精简高效原则

  即坚持因事设岗,因岗设人,精简冗员,使岗位与人员编制在配备上达到优化,在保证医院工作质量的前提下,用较少的人员完成较多的工作任务,从而提高医院工作效率,达到优质高效低耗的目的。

  4、结构合理原则

  要保证各类人员合理的比例关系和合理的层次结构,使医院人员达到群体组合的最优化,以发挥医院人力资源的`最大效能。

  5、双项选择原则

  本着相互尊重,双方自愿的原则,重新确定科室人员。首先由科室负责人在全院范围内,根据单位确定的编制数,挑选本科人员,对落选人员,暂时调整至后勤科室待岗,如三个月后仍无法落实科室,就在家待岗,发基本生活费。对科室负责人无法正常组建本科人员或本科人员不到编制数的50%,即挑选不到合适人员或没有人员愿意到所在科室,将取消科室负责人资格,作为普通群众接受挑选。

  6、动态调整原则

  随着医院的业务发展,医院将根据医院发展、学科建设、工作效率、经营管理水平等因时因地制宜,实施动态管理,以满足医院发展的客观要求。一旦某些关键因素产生新的变化,定岗定编就需要跟着进行调整。

  三、定编定岗实施范围

  全院在编在岗人员,包括行政、专业技术以及工勤技能岗位和人员。

  四、医院编制的总体框架

  (一)科室设置

  1.临床科学:应设置内科、外科,妇产科、急诊室。有条件的设儿科、五宫科、中医科,家庭病床科(组)等。

  2.医技科室:应设置药剂室(含调配室)、化验室(检验中心有统一安排者可不要求)、放射室、手术室、处置室、供应室、病案统计室、图书室等。

  3.行政科室:设置院办公室(负责医疗、护理、人事、秘书、保卫、财务、后勤工作等)。

  4.预防保健(科)室:设置卫生防疫室、妇幼保健室(含计划生育技术指导)。

  (二)各类人员配备

  1、执业医师的数量标准:每千人口执业医师:2.82人至3.55人;

  2、执业护士的数量标准:每千人口执业护士:2.12人至2.67人;

  3、医技人员的数量标准:每千人口0.80人至0.92人。

  五、各类工作人员配置比例

  行政工勤人员15-20%,卫生技术人员80-85%。其中:各类卫生技术人员:中西医师(士)38%,护理38%,检验4%,放射4%,药剂8%,其它8%。其中从事预防保健人员占卫生技术人员的25%以上。

  五、工作要求

  1、统一思想。定编定岗和全员聘用的实施是医疗卫生单位收支两条线工作顺利开展的基本保障。各单位要充分认识这项工作的重要性,确保改革工作取得成功。

  2、加强领导。定编定岗工作政策性强、要求高,为保证该项工作的有序开展,在县卫生局的指导下,各单位要成立领导小组,负责本单位定编定岗工作的具体实施。

  定岗定编定员管理方案 3

  为响应集团号召,范公司的组织机构、岗位设置、人员编制管理,现结合我单位的实际情,特制定此实施方案。

  一、指导思想

  坚持以科学展观为指导,以集团人力资源管理条例为基本依据,积极适应集团建设展需求,紧密结合公司工作实际,通过科学配置人力资源,动态实施岗位管理,定期进行绩效考核,实现节约人力成本、提高工作效率、确保工程质量、范部门管理的目标。

  二、基本原则

  “组织机构精简化”、“岗位职责扩化”、“人员配置工作量饱满”。

  三、具体定岗情

  我公司现有人员11名,其中管理人员8名、专业技术人员人数3名、办公人员1人。公司内设机构4个包括:工巢检部、试验室、综合业务部、机械部。

  依据公司组织机构配置,岗位设置如下:

  (一)总经理

  1、在总经理授权范围内,抓好开建设管理工作;

  2、全面熟悉和掌握公司情,参与公司各项考核目标和管理办法的制定;

  3、对公司生的一切重事项及时向上级领导映并提出建议;

  4、积极努力完成具体分工主管的目标务;

  5、对直接下属部门工作进行指导、督导、检查、考核,对出现的问题及时处理解决;

  6、协调下属部门内部的关系,并做好与其他部门间的沟通工作;

  7、完成领导交办的其他务。

  (二)总工程师

  1、负责按照行业及国家有关质量范要求,严控制工程质量、成本、进度、安全,严把质量关;

  2、负责组织和带领工巢检部、试验室人员全面落实公司各项工程的管理工作,达到工程质量和效益双赢;

  3、负责加强对施工单位施工过程中的.监督,经常组织工程质量安全检查活动;

  4、负责解决、纠正施工过程中不符合范的行为,严履行施工工序上报批准手续,按照相关定,对各项工程进行现场抽检,及时现避免存在质量隐患,参与施工中重技术问题和重要技术方案的审查工作;

  5、完成领导交办的其他务。

  (三)副总工程师

  1、全面主持和落实本部门的各项工作,主要负责酒业园区项目现场工程管理工作,按照公司要求,严控制工程管理中的质量、进度、安全、成本,实施完成工程建设务;

  2、负责组织技术人员,完成施工图纸审核、外业及工程量复核等工作;

  3、负责对施工单位组织设计的审核工作;施工过程中,如现实际操作与计划有时,可根据实际情提出修正方案;

  4、根据公司领导授权,协调和处理与施工项目管理有关的内、外部相关事项;

  5、参与工程项目现场管理工作,对施工过程中的施工工艺及现场管理,提出合理化方案并组织实施;

  6、负责安排施工现场生产衔接、安全管理、文明施工、质量监督等工作;

  7、负责参与工程竣工的验收、工程结算工作;

  8、完成领导交付的其他务。

  (四)工巢检部部长

  1、主要负责铁西区市政基础设施及小区道路项目现场工程管理工作;

  2、负责审核图纸,核对工程数量,增减不合理的工程事项与数量;

  3、严按照法律、法、合同内容、设计文件相关的行业技术标准要求,对施工方进行质量、安全、进度、成本的监督;

  4、抓好质量、安全管理工作,负责审核各承包人提交的开工报告、施工组织计划、施工技术方案等各项工作;

  5、定期、不定期负责组织对工程质量、安全环保,进行检查、评比工作;

  6、参与工程变更、索赔延期、罚金和违约赔偿等工作;

  7、参与施工中重技术问题、重要技术方案的审查分析;

  8、参加组织工程交(竣)工验收工作;

  9、完成领导交办的其他务。

  (五)试验室主任

  1、全面负责本室各项工作,对各施工单位的工程质量进行控制和检测,以提高工程质量,加快工程进度,降低工程造价及推动工程施工技术进步;

  2、确定本室的质量方针和质量目标、组织完成各项试验检测务;

  3、提出计量检测仪器设备的购置、更新、改造计划;

  4、提出计量检测仪器设备的维修、降级和报废计划;

  5、对本室各类事故提出处理意见,审阅各类检测报告及原始记录;

  6、负责对本室人员进行考核;

  7、完成领导交办的其他务。

  (六)综合业务部主任

  1、负责落实集团各项政策和章制度的实施及建设单位下的图纸、文件上传下达及执行情;

  2、负责组织开展公司日常事务,协调本部门人员的工作;

  3、负责项目前期手续办理、内外部招投标、合同签订、工程审价、竣工验收及结算等各项工作的全面实施;

  4、在领导的指示下,负责协调及解决与建设单位、审价公司的相关问题;

  5、负责工程所涉及的合同、文件的起草工作;

  6、负责对施工单位报送的竣工资料式进行审核,整理后移交管会及集团档案室存档;

  7、完成领导交办的其他务。

  (七)技术员

  1、在公司领导的指导下,负责对市政工程项目的技术、安全等方面的管理,对工程质量、安全、进度及成本的控制;

  2、组织设计单位、监理单位、施工单位进行技术交底、协助管理下达开工令、停工令及复工令;

  3、检查督促监理单位、施工单位严按合同要求及相关技术标准、技术范、施工范及监理范,对工程质量进行监督控制;

  4、审查监理公司上报的各工程项目的质量、进度的月报、季报和年报;

  5、负责工程合同管理;

  6、完成领导交办的其他务。

  (八)试验员

  1、对各自负责的实验检测工作的质量负责;

  2、严按照检测范、检测纲、实施细则进行各项检测工作,确保检测数据的准确无误;

  3、负责上报检测仪器设备的检定、维修计划,有权拒绝使用不合仪器或超过检定周期的仪器;

  4、不断更新专业知识,掌握本专业检测技术及检测仪器的展趋势及现状;

  5、按时填写质量报告,填写检测原始记录及检测证书;

  6、有权越级向上级领导映各级领导违检测程或对检测数据弄虚作假的现象。

  定岗定编定员管理方案 4

  一、主要工作

  (一)薪酬福利相关

  1、完成集团薪酬发放和社保调整、社保补扣及公积金调整补扣工作;匹配了新入职员工工资并完成发放。

  2、完成福利发放,协助办公室、工会提供口罩、月饼发放名单。

  (二)半年考核

  1、完成集团员工民主测评工作;

  2、根据财务数据完成集团各公司营收情况图表化工作和其他会务工作。

  (三)考勤管理

  根据《青岛出版集团考勤扣罚规定》,从6月起严格执行考勤管理,考核集团、传媒和出版社三级公司、新华书店和首页传媒员工出勤情况,完成考勤报告并实施扣罚。

  (四)其他

  1、完成政府相关部门要求的各项工作;

  2、协助其他行政部门和业务部门完成相关工作。

  二、个人收获

  1、增强了对集团的宏观了解:通过各项人事制度、新员工培训等工作进一步了解了集团文化,进一步了解了集团的人才结构和干部管理工作。

  2、加强了对人力资源行业的认识,了解到人力资源工作对集团发展、员工激励、员工关怀等方面的重要作用。

  3、从人力资源的角度更加深刻地认识人力资源是社会各项资源中最关键的资源,是对企业产生重大影响的资源,从而对自己提出了更高的.要求,考虑问题上更加注重细节和全面性,注重通过大量的事务性工作和员工沟通提高自己的职业素养。

  三、下一步计划

  (一)基础性工作改进方向

  1、进一步补充人力资源专业知识,了解各项人事政策;

  2、进一步积累同行人脉和政府人脉,积极借鉴同行经验;

  3、优化工作流程,提高工作效率。

  (二)开创性工作改进方向

  工作思路上,要注重考虑和解决集团发展需要的各项人力支持性工作,如策划员工激励方案等方案,以实现充分调动员工的积极性,充分、全面、有效地开发人力资源。

  加强对其他公司的人力资源工作的学习和借鉴,利用企业内部学习交流和借助外脑外力实现人力资源管理工作的创新性转变,实现劳动人事管理向人力资源管理的转变。

  定岗定编定员管理方案 5

  1、范围

  本方案规定了公司定编、定岗、定员的制定程序。本办法适用于各分公司、各生产单位。

  2、目的

  为了降低公司运营成本,提高劳动生产效率,优化配置资源,同时适应集团公司整体发展战略需求,体现公司按劳分配,工效挂钩的用人方针,充分调动员工的工作积极性,特制定此方案。

  3、指导思想

  根据集团整体发展战略需求和运营办公会议有关要求,以稳定生产、提高效益为指导思想,通过合理制定劳动生产率标准,实行“定编、定岗、定员”管理,科学合理地进行人力资源配置。方案的制定要充分考虑劳动能力、员工结构、劳动质量、劳动强度、劳动时间、劳动环境、设备链速、岗位技能、生产工艺、稳定生产等多方面因素。要科学评估、准确界定、合理制定、动态管理,从压缩人员减少成本的角度,确立合适的管理人员和非生产人员岗位编制。

  4、基本原则

  (一)循序渐进的原则

  在工作推进过程中,要按照顺序来完成工作,每项工作都是相互联系和相互影响的,要集中力量逐步深入完成,把一项工作完善后再进行下一步工作。

  (二)共建协作原则

  各部门要充分认识此项工作的重要性,委任骨干力量予以完成,并且是集团长期部署和完成的一项工作,部门间要充分合作,发挥各自优势,共同协作把工作完成。此项工作也是部门间相互学习的.一次机会,是对部门间相互配合的一次考验。

  (三)务求实效的原则

  制定科学的指导方案,各分公司要认真执行,对集团下发的文件要认真研读,集团要对各分公司进行指导、监督,务求落到实处,每项工作在工作推进的过程中还要不断完善,力求做出成绩。

  (四)效率优先原则

  一切工作的主旨要围绕效率和效益来开展,通过不断的评估,改进各项工作。

  (五)以人为本的原则

  在落实过程中务必要尊重员工个人意愿,充分考虑员工个人生活,注重员工心态调整,对调整岗位的人员予以疏导。

  5、岗位分类

  生产操作人员指按生产工艺过程直接操作工具和机器,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。

  技术管理人员指从事具有一定技术含量岗位工作的人员,如:质量控制、标准化、材料定额、工时定额、职业卫生防护,安全环境管理等。

  技术序列人员指专职从事产品设计,工作分析等工作的人员。

  管理人员指各级职能机构中从事行政、生产、经营管理、和党群工作的人员。

  辅助生产人员指为保证生产操作人员不间断地、顺利地完成产品生产任务提供直接服务的人员,包括动力生产、设备维修、工具制作、仓库保管、运输装卸等人员。

  服务人员指为上述人员进行正常生产、工作提供各种服务的人员,包括保洁员、服务员等。

  6、方法措施

  (一)梳理生产流程和工艺,注重效率,提高效益。

  根据各分公司现有生产流程和生产工艺,结合特定市场环境和产品类型,首先做好理顺生产流程的工作,优化生产流程要注重创新,避免墨守成规,在实际工作中不断改进,注重新设备、新工艺的引进,从而节约人工成本。

  (二)规范岗位职责,设定全面的岗位考核机制。

  岗位设定后,要规范岗位操作要求,根据每个岗位的技能要求,对产品质量要求,需掌握的熟练程度的时间,拟定对人员素质的要求,对岗位进行评价评估,根据现有水平,切实制定劳动生产率标准,根据员工岗位技能的掌握情况设定岗位级别。

  (三)设定合理的链速范围,确定岗位编制

  各分公司要综合当地毛鸡宰量和销售目标,结合盈亏平衡点、员工可承受程度和季节等因素,实现目标管理,稳定生产,制定屠宰量标准,设定额定链速,在现有链速的编制下,做好相应市场变化预期和生产高价位产品比例的编制变化预案。在生产现场,考虑易攒活岗位编制问题和缓化处理等额外任务岗位的工作强度。

  (四)严格按照岗位编制安排人员,做好人员储备和培养

  根据岗位要求,择优任用,力求对人员年龄、性别、熟练程度等因素与岗位相匹配,同时充分考虑员工的知识层次,工作量,劳动强度等。根据岗位职责和技能要求,做好相关培训工作,通过提高人员技能素质和任职能力,从而减少人员配置,提高效率和效益。做好人员储备,重点培养一岗多能的人才,抓好关键岗位和特殊岗位的人员储备。在员工调配上,做到人性化管理,减少员工流失,实现人员优化配置。另外,增强冷库、设备等人员的责任心。

  (五)充分发挥现有人员在各岗位的作用

  根据实际人员情况调整岗位分工与设置,充分考虑企业员工能力并有效做到人岗匹配,力争做到链上与链下,速度与效率兼顾。

  7、有关要求

  各部门要认真落实方案的有关决策,团结协作、务求实效,人资部门要做好劳动强度系数评估,在定编、定岗、定员管理举措中发挥实质作用。根据组织机构设置、职责分工界定和核定的岗位工资水平制定各工序定编、定岗、定员总体设置方案,提交各分公司总经理审批后下发执行。

  定岗定编定员管理方案 6

  “四定”系指在现有管理架构的基础上,根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度,结合装置自动化水平提高的现状,对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整,合理配置人力资源,以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整体效率提升,应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力,并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。

  一、目标与任务

  1、对各单位、各层面的所有岗位设置、编制,统一按照精简、高效的原则重新核定,使正常生产经营单位、部门的编制人数,达到国内同行业的先进水平。

  (1)对于生产单位,要全面纠正在实现了自控升级的现状下,仍然按照传统的习惯和办法设置工序、岗位,配备人员。

  (2)对于各级行管人员,均要在认真整理工作日写实资料的基础上,对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”,重新核定岗位、职责、定员,修订对应人员的定额办法。

  2、对于岗位富余人员,重新安排去向。

  (1)对于未超编的岗位人员,严格按照岗位要求实施确认上岗。

  (2)对于岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工,实施竞聘转岗,未竞聘到岗位者由集团公司统一培训,安排新的岗位。

  (3)对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工一律予以辞退。

  二、指导思想

  (1)通过开展工作分析和岗位设计工作,明确组织对岗位的要求,最大限度地促进组织战略目标的实现。

  (2)通过整合、重新设计各岗位职责,优化管理流程和工作流程,提高工作效率,实现人、岗、事、责高效匹配。

  (3)通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究,科学合理地确定各层面人员编制总数,有效地控制人工成本。

  (4)通过建立规范化的岗位管理体系,把员工的发展与企业的发展有机地结合起来,吸引和留住高素质的优秀员工,实现员工与企业的共同成长。

  三、术语定义

  1、定岗,即根据组织目标并兼顾管理需要,设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。

  2、定编,即在实现工作量饱满,职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下,采取一定的程序和科学的`方法,设计并规定从事某个岗位的人员数量的过程。

  3、定员,即根据岗位职责要求和人员编制计划,确定适合该岗位任职要求具体人员的过程。

  4、定责,通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位说明书文件。

  四、组织保障

  1、成立“四定”工作领导小组。

  2、成立“四定”工作办公室。

  “四定”工作办公室设在公司办公室,由公司办公室主任兼任。

  五、工作程序

  各单位、部门应按照以下程序开展工作:

  1、成立本单位或部门的“四定”组织机构,落实“四定”责任。

  2、做好宣传发动工作,形成统一的思想和舆论氛围。

  3、对相关人员进行“四定”理论与方法的培训与学习。

  4、对现有岗位信息进行自我摸底、调查、分析与诊断。

  5、对现有部门和岗位职责、工作(生产)流程、管理流程进行梳理、整理、分析与优化。

  6、结合各自实际提出本单位或部门的“四定”草案。

  7、“四定”工作办公室对各单位提交的定岗定编草案、定员办法和岗位说明书初稿进行评估、征询意见及审核、修改。

  8、公司总经理办公会研究确定“四定”工作办公室提交的“四定”方案。

  9、各单位、部门推进“四定”方案,分流富余人员。

  10、阶段工作总结与效果评价。

  六、工作内容与时间安排

  1、宣传发动阶段:5月6日前。

  (1)各单位、部门要成立“四定”工作组织机构,落实“四定”工作责任。

  (2)各单位、部门应认真组织学习本方案以及随后发布的其他相关资料,并结合各自实际编制宣传材料,充分利用会议、网络、宣传栏等平台做好宣传和发动,为推进“四定”工作营造良好的舆论氛围。

  (3)公司“四定”工作办公室及各单位、部门应对参与“四定”的所有人员开展相关专业知识的培训与学习活动,让其掌握“四定”的一般原理以及方法与技术。

  2、现状摸底阶段:5月8日前。

  (1)各单位、部门根据“四定”办公室下发的相关调查表和填报要求组织进行从下到上的职责、流程、岗位设置、人员配备、工作内容、工作结构、工作量等项目的摸底与调查活动。

  (2)各单位、部门在对本单位各部门、岗位实际工作情况与需求的详细了解与理解基础上,逐项逐条审核,并如实填报相关调查表,经单位负责人审核签字后上报“四定”办公室。

  3、岗位设置分析与诊断阶段:5月15日前。

  (1)岗位定性分析

  内容包括部门职能的岗位分工分析、岗位设置使命与职责现状分析和岗位设置原则与特性分析。

  (2)岗位定量分析

  步骤包括将岗位工作划分类别,即日常性的部门职能工作和阶段性的部门内部工作;对日常性的工作按照工作对象、内容、发生频次、单位工作时间、全年工作量、工作饱满度等进行分析;对阶段性工作按照工作内容、工作或项目周期、工作量发生的特点等方面进行分析;确定指标和标准进行评价,如岗位工作结构比、岗位工作分布强度、岗位工作量饱满度等。

  (3)岗位人员分析

  根据实际人员情况调整岗位分工与设置。

  4、提交定岗定编定员定责草案阶段:5月30日前。

  各单位、部门应在进行部门工作任务盘点、已设置岗位梳理整合和与分管领导充分沟通的前提下,提出本单位岗位设置及人员编制草案(建议方案),同时明确岗位职责,并按照规定格式认真编制所设置岗位的岗位说明书(初稿),由单位或部门分管领导审核签字后,报送至“四定”办公室(附电子版)。

  (1)岗位设置及编制草案的提出必须坚持因事设岗、整分合、最少岗位数、规范化和一般性的原则,体现“四定”的指导思想,能够有效提高劳动生产率和挖掘员工潜力。侧重点为:

  a、岗位工作信息收集全面完整,岗位职责描述详细准确;

  b、各岗位之间工作关系清楚,岗位职责界定明确;

  c、岗位授权与所承担的责任对称;

  d、岗位任职资格与岗位需要对称。

  (2)对于在现行岗位设置和编制的基础上需要增设岗位或人员的,必须列举详细原因和充分理由,设置依据可另增附页。

  (3)明确定岗定编管理办法和岗位说明书编制规范。

  5、“四定”工作领导小组研究、核定阶段:6月15日前。

  (1)“四定”办公室组织相关人员结合对工作日写实资料整理分析的结果,对各单位、部门提交的草案进行审核、评估,并征询相关单位、部门意见,对草案作出修改,完稿。

  (2)提交公司总经理办公会研究,确定方案。

  (3)“四定”办公室汇总编制定岗定编标准,连同岗位说明书一起发布执行。

  6、落实定员阶段:7月10日前。

  (1)各单位、部门首先对编制内在岗人员组织开展确认上岗,然后对岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工,逐级分步组织单位、部门内缺员岗位的竞聘上岗活动。

  (2)对于编制缩编造成的富余人员,可通过到劳务用工岗位竞争上岗,公司协助调外单位(包括集团内外)工作,培训学习提高竞争力到新设立单位竞争上岗等多种形式进行安排。确保有上岗意愿的员工都能竞争上岗,不让一个服从安排、愿意竞争上岗的员工没有工作岗位。

  (3)各单位、部门对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工按照法定程序予以辞退。

  (4)阶段工作总结与效果评价。

  七、其他要求

  1、“四定”工作是一个上至企业发展战略、下至每个员工每天具体工作的庞大的系统工程,岗位与编制设置不合理,人员配置不合理,不仅影响企业管理的人工效能,也影响员工的工作绩效与激情。各单位、部门必须在熟悉和掌握生产、管理情况的基础上,根据岗位调查、写实资料,结合员工代表或群众的意见,合理整合、设置岗位,配备人员。原则上本次“四定”工作后,正常生产经营单位、部门的编制人数,应处于国内同行业的先进位次。

  2、确定岗位编制要从生产、工作的实际需要出发,在法定工作时间内推行满负荷工作法,确定某岗位能完成任务而需要的最少人员数。在进行岗位工作量的分析时,要注意同时分析员工实际的工作效率、生产力。尤其是一岗多人的情况,要对不同员工的生产效率进行比照分析,来确定公司的人工效率标准或岗位单位时间内的产出标准,确定内部标杆。

  3、要加强宣传和思想政治工作,提高广大员工特别是各级管理人员的认识,有针对性地把思想政治工作做深、做细、做实,教育和引导广大干部群众正确对待“四定”工作,正确处理个人利益和企业发展大局的关系。

  4、“四定”工作关系到企业的发展大局和员工的切身利益,各级领导必须坚定决心,排除干扰,对经审批通过的定岗定编方案,要不折不扣地贯彻执行;同时,还要严格掌握相关政策和规定,在实施过程中切实做到公开透明、公平公正、规范操作。

  5、严格劳动纪律管理,及时清理违规违纪人员。对于违规违纪、长期旷工达到开除或除名条件的员工,要认真进行处理;对于工伤员工,要严格按工伤保险条例的有关规定执行;对于长期病保人员,要组织他们复查和鉴定,恢复健康的,要安排上岗,本人拒绝上岗的,按规定解除或不予续签劳动合同;对于不在本单位上班的“挂名”人员、借调人员,均要进行清理,不参加本单位竞聘上岗的,要按有关规定办理解除劳动合同手续。

  6、各单位、部门一把手全面负责本单位、部门“四定”工作的计划、组织、指挥、协调和控制,并对实施过程和实施结果负全责。

  7、公司办公室负责对各单位、部门的“四定”实施情况进行监督、检查,发现问题及时处理。

  八、附则

  本方案自发布之日起实施,由公司办公室负责解释。

  定岗定编定员管理方案 7

  受经济形势大环境的影响,市场疲软带来的连锁反应波及到了各生产企业,产品订单明显下降,我公司也不例外。为克服暂时的困难,共渡难关,决定对公司各岗位实行定员定岗和兼职、兼岗,不愿意服从安排的人员,按公司《奖惩管理制度》规定办理辞职、辞退手续。

  一、现状分析

  1、员工分布现状(9月24日止,月底应离职3人除外):

  一线员工:操作工(计件工资)计46人;

  二线员工:辅助工(计时、提成、保底工资)计8人;

  三线员工:管理、后勤(月薪制)计28人;其中,管理岗位为:车间、企管、财务、品管、采购、生产、仓库;后勤岗位为:保洁、食堂、保安、机修。

  2、二三线人员分布情况:生产辅助工8人;车间管理5人;职能部门9人;仓管3人;食堂2人;保安3人;保洁3人;机修3人。

  二三线占一线人员比例,就我公司规模,最高比例为30%,即一线人员为46人时,二三线的人员至多为14人,即目前超编22人。

  二、建议方案:

  1、暂停所有招工。

  2、生产管理中的`车加工、磨加工、总装配车间管理岗(主任、工段长、组长)各兼一个操作项目,产量单独统计。

  3、五金库和成品库合并,半成品仓管和热处理主任均兼热处理装斗。

  4、仓管、保安、保洁、机修、食堂各减1人。

  5、职能部门中的后勤管理员兼食堂帮工;人事岗位兼出纳;企管经理、品管经理、质检员、制图员兼生产辅助工;生产调度兼现场管理。

  按照以上办法,调整后的定员定岗方案如下:

  1、各车间主任兼操作岗位,共设岗位5个,定员5人。

  2、撤销总装配清洗岗、辅助岗,设“辅助兼清洗”岗,定员1人。

  3、轴套清洗岗,定员1人,另设“生产管理兼清洗”岗,定员1人。

  4、撤销热处理收发兼装斗岗,设热处理“主任兼收发装斗”岗,定员1人。

  5、撤销半成品仓库岗,设“半成品收发兼热处理装斗”岗,定员1人。

  6、撤销五金仓库岗、成品仓库岗,设“仓库综合管理”岗,定员1人。

  7、撤销人力资源岗、出纳岗,设“人事兼出纳”岗,定员1人。

  8、撤销后勤专员岗、食堂帮工岗,设“总务兼食堂辅助”岗,定员1人。

  9、保安定员2人,保洁定员2人。

  保洁员负责宿舍、办公室公共区域、生产车间公共区域和公司公共区域(包括卫生间)卫生。各车间生产区域、各管理部门办公区域卫生,由企管部统一划分清洁卫生包干区,由责任部门负责清扫和管理。

  企管部、品管部、采购部、财务部全体办公室人员实行“双休”,即每周六、日休息,其中周六的放假,按每天50元给予补助。上班时间在做好本职工作的前提下由企管部根据生产需要,安排以上各部门人员到车间帮工。

  以上当否,请倪总阅示。

  定岗定编定员管理方案 8

  人力资源管理已经突破了传统的模式,把人上升到资源的角度进行配置和管理,如何实现对人力资源的有效管理和配置,构建一个有效的人力资源管理平台和体系成为企业HR工作的重点。作为这个有效体系的构成部分,HR各大模块体系的完善和工作的展开显得尤为重要!根据公司工作的需要,使所属人员各司其职、各尽其责,现制定人力资源部定编、定岗方案。

  一、部门定编六人:

  1、部门经理一名

  2、行政专员一名

  3、行政文员两名

  二、部门工作内容:

  1、人力资源规划

  2、招聘与配置

  3、薪酬与福利

  4、绩效管理

  5、培训与开发

  6、员工关系

  三、岗位工作内容:

  1、部门经理(负责组织部门全面工作及人力资源规划工作)

  航行出海的船只都需要确立一个航标以定位目的地,同时需要一个有效的导航系统以确保它航行在正确的路线之上。人力资源管理也一样,需要确定HR工作目标定位和实现途径。人力资源规划的目的在于结合企业发展战略,通过对企业资源状况以及人力资源管理现状的分析,找到未来人力资源工作的重点和方向,并制定具体的工作方案和计划,以保证企业目标的顺利实现。人力资源规划的重点在于对企业人力资源管理现状信息进行收集、分析和统计,依据这些数据和结果,结合企业战略,制定未来人力资源工作的方案。正如航行出海的船只的航标的导航仪,人力资源规划在HR工作中起到一个定位目标和把握路线的作用!

  2、行政专员(负责协助部门主管完成部门工作及招聘与配置工作)人员任用讲求的.是人岗匹配,适岗适人。找到合适的人却放到了不合适的岗位与没有找到合适的人一样会令招聘工作失去意义。招聘合适的人才并把人才配置到合适的地方是才能算完成了一次有效的招聘。招聘和配置有各自的侧重点,招聘工作是由需求分析-预算制定-招聘方案的制定-招聘实施-后续评估等一系列步骤构成的,其中关键又在于做好需求分析,首先明确企业到底需要什么人,需要多少人,对这些人有什么要求,以及通过什么渠道去寻找公司所需要的这些人,目标和计划明确之后,招聘工作会变得更加有的放矢。人员配置工作事实上应该在招聘需求分析之时予以考虑,这样根据岗位“量身定做”一个标准,再根据这个标准招聘企业所需人才,配置工作将会简化为一个程序性的环节。招聘与配置不能被视为各自独立的过程,而是相互影响、相互依赖的两个环节,只有招聘合适的人员并进行有效的配置才能保证招聘意义的实现。

  3、行政文员1(负责薪酬与福利、绩效管理工作)

  薪酬与福利的作用有两点:一是对员工过去业绩的肯定;二是借助有效的薪资福利体系促进员工不断提高业绩。一个有效的薪资福利体系必须具有公平性,保证外部公平、内部公平和岗位公平。外部公平会使得企业薪酬福利在市场上具有竞争力,内部公平需要体现薪酬的纵向区别,岗位公平则需要体现同岗位员工胜任能力的差距。对过去业绩公平地肯定会让员工获得成就感,对未来薪资福利的承诺会激发员工不断提升业绩的热情。薪酬福利必须做到物质形式与非物质形式有机地结合,这样才能满足员工的不同需求,发挥员工的最大潜能。

  绩效考核的目的在于借助一个有效的体系,通过对业绩的考核,肯定过去的业绩并期待未来绩效的不断提高。传统的绩效工作只是停留在绩效考核的层面,而现代绩效管理则更多地关注未来业绩的提高。关注点的转移使得现代绩效工作重点也开始转移。体系的有效性成为HR工作者关注的焦点。一个有效的绩效管理体系包括科学的考核指标,合理的考核标准,以及与考核结果相对应的薪资福利支付和奖惩措施。纯粹的业绩考核使得绩效管理局限在对过去工作的关注,更多地关注绩效的后续作用才能把绩效管理工作的视角转移到未来绩效的不断提高!

  4、行政文员1(负责培训与开发、员工关系工作)

  对于新进公司的员工来说,要尽快适应并胜任工作,除了自己努力学习,还需要公司提供帮助。对于在岗的员工来说,为了适应市场形势的变化带来的公司战略的调整,需要不断调整和提高自己的技能。基于这两个方面,组织有效培训,以最大限度开发员工的潜能变得非常必要。就内容而言,培训工作有企业文化培训,规章制度培训,岗位技能培训以及管理技能开发培训。培训工作必须做到具有针对性,要考虑不同受训者群体的具体需求。对于新进员工来说,培训工作能够帮助他们适应并胜任工作,对于在岗员工来说,培训能够帮助他们掌握岗位所需要的新技能,并帮助他们最大限度开发自己的潜能,而对于公司来说,培训工作会让企业工作顺利开展,业绩不断提高。

  员工关系的处理在于以国家相关法规政策及公司规章制度为依据,在发生劳动关系之初,明确劳动者和用人单位的权利和义务,在合同期限之内,按照合同约定处理劳动者与用人单位之间权利和义务关系。对于劳动者来说,需要借助劳动合同来确保自己的利益得到实现,同时对企业尽到应尽的义务。对于用人单位来说,劳动合同法规更多地在于规范其用工行为,维护劳动者的基本利益。但是另一方面也保障了用人单位的利益,包括对劳动者供职期限的约定,依据适用条款解雇不能胜任岗位工作的劳动者,以及合法规避劳动法规政策,为企业节约人力资本支出等。总之,员工关系管理的目的在于明确双方权利和义务,为企业业务开展提供一个稳定和谐的环境,并通过公司战略目标的达成最终实现企业和员工的共赢!

  定岗定编定员管理方案 9

  一、指导思想和原则

  人员定岗定员的指导思想是:紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,保留工作骨干,提高行政效率。按照“工作需要、群众参与、竞争上岗、综合考评、组织决定”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的公务员队伍,以适应加快我乡经济发展和社会进步的需要。

  人员定岗定员的按工作需要,竞争上岗,综合考评,集体讨论。工资关系与行政关系必须在同一单位的原则实施。

  二、组织机构

  成立湾里乡党政机构改革人员定岗定员工作领导小组,乡党委副书记、乡长担任组长,乡党委副书记、纪委书记杨黎斌、乡党委委员、常务副乡长黄国顺、乡党委委员、组织员胡展鸿为副组长,叶兰英、余新辉、汪丰良为成员。下设办公室,由胡展鸿任主任,具体负责全乡党政机构改革人员定岗定员工作。

  三、机构编制

  湾里乡党委、湾里乡人民政府行政编制为19人,核定后勤服务事业编1人,其中领导职数9人,科员9人,办事员1人。

  四、机构设置与职位设置

  根据乡党委、政府职责,我乡党政机关内设3个综合性办公室,具体职位设置如下:

  1、党政办公室。(增挂社会治安综合治理办公室牌子)。行政编制6人(其中股级职数1人,科员4人,办事员1人),具体为党政办公室副主任兼人好范文工作科员、党政文秘工作办事员、纪检监察工作科员、组织人事工作科员、宣传统战工青妇工作科员、人武综治工作科员。

  2、经济发展办公室。行政编制2人(其中股级职数1人,科员1人)具体为经济发展办公室副主任兼计划、财统工作科员,农林水土工作科员。

  3、社会事务办公室(增挂计划生育办公室牌子)。行政编制2人,其中科员2人,具体为劳动就业、社会保障、民政工作科员,计划生育工作科员)。

  五、定岗定员的步骤方法

  1、分解职能,设置职位。根据机构改革“三定”方案,在对本单位党政职能作出科学分析和分解的基础上,重新进行职位设置工作,包括绘制职位设置图,制定职位说明书,填写机构编制,职位明细表。

  2、加强宣传,动员部署。根据机构改革“三定”方案制定定岗定员的实施方案后,在全乡机关召开动员大会,进行政策宣传和竞争上岗的动员部署。

  3、公布职位,公开报名。在党政机关公布内设机构,职位标准,任职条件,以及竞争上岗的`程序,办法和时间等事项,进行公布报名。

  4、考试考核,民主测评。对报名竞岗人员进行必要的考试考核,并根据职位层次在一定的范围内对考试考核成绩合格者进行民主测评,充分听取群众意见,有三分之一以上人员投不赞成票的,不能任用。

  5、组织考察,决定任命。考察工作由乡党委指定专人负责进行。在全面考察的基础上,按干部管理权限由党委组织集体讨论决定副主任、职员、办事员等岗位人选。定岗定员后,填写的《职位拟任名册》报县委组织部。

  六、具体要求

  1、结合定岗定员工作,积极实施回避制度。要认真执行回避制度,对现有应实行任职回避的人员,一律要实行回避,同时应防止新的应回避现象发生。

  2、定岗定员工作要严格遵守组织人事编制工作纪律。严格执行用人标准,严格按规定程序办事,严格按规定的职责比例控制,要出以公心,搞五湖四海,以好的作风选配作风好的人上岗,不循私情,不封官许愿,不拉帮结派,不借机打击报复。对违反者,要严格查处并追究领导的责任。

  3、机关工作人员应顾全大局。组织决定留岗的,必须服从组织安排,对不服从组织安排的,经教育仍无效的,依据有关规定予以辞退。在人员调整过程中,必须保持正常的工作程序,严格工作纪律,防止各种不良做法的发生。

  4、增强工作透明度,坚持走群众路线。认真听取群众的意见和呼声,及时做好改进解释工作。把工作做细、做深、做实,使定岗定员成为既体现机构改革成果,又推动公务员制度全面实施的实践过程。

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