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备件管理方案(合集10篇)
为了确定工作或事情顺利开展，通常需要提前准备好一份方案，方案是有很强可操作性的书面计划。方案应该怎么制定才好呢？以下是小编为大家整理的备件管理方案，希望对大家有所帮助。
备件管理方案1
一、目的：
1、为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，促进公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作。
2、确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应不延误工程项目的进度，较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。
二、适用范围：
适用公司各项目部仓库管理岗位人员。
三、总则：
为加强仓库工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的仓库管理人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
1、通过指定仓库管理制度及操作流程规定，指导和规范仓库人员的日常工作行为，对有效提高工作效率起到激励作用。
2、加强仓库库存管理，明确货物出、入库手续及流程，提高公司资金、货物使用率，保证仓库安全。
3、仓库员负责做到名称、型号、规格、配套、积压、报废、数量、资金“八清楚”及存储、防护工作。
4、仓库员负责单据追查、保管、入账。
四、仓库管理制度
1、为防止公司材料资产流失，公司用于工程项目的一切所购买材料物品（板房所需购买的家私和摆设品，公司可以指定专人和仓管员验收后交项目）原则上都必须先入库后才能从仓库领出，禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名，公司财务部有权拒绝报帐。
2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为：五金交电水暖类、化工（油漆）、铝、钢材类、板（木）材建材（包括瓷砖）类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。
3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕及日报勤哲系统，禁止隔天做帐。
5、仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的材料岀库。
6、仓库每月定点或者每季度一次或者半年一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况（包括产生盈亏情况说明）上报公司。盘点参与部门：财务部、采购部、项目部、班组、必要时可以邀请预算部。盘点时，禁止仅抄袭敷衍了事，必须实物实盘。
7、仓库对所有机具类工具进行登记造表，建立起借用登记的管理办法。每年清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。
8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后，仓库员配合项目部、预算部、财务部将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。
9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具，仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区，任何人员不准吸烟，违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。
10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料，防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态，若发生变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。
11、仓库做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。
12、严把材料预定和报买关。采购部接到各工地材料需求计划单后，联系仓库管理人员及现场材料员核查采购物资是否有库存，并核对采购台帐看在途采购的物资是否已满足采购申请。对于不符合规定和撤销的采购物资应及时通知需求的部门。如材料需采购，需求的部门将核查后的'需求计划在勤哲系统上走审批流程；特殊材料可提交样品、示意图和材料店名等交仓库员，防止采购员误买、错买、多买、少买，以至造成公司损失。
13、严把材料验收标准关。仓管员、收料员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求应不予验收签名，并将情况及时通报采购部门。
14、仓管员、收料员在货物验收合格后必须使用水印相机拍摄现场验图留底，现场验收图片包含车辆正面、侧面、背面，装货图、卸货过程或正打料施工过程、出入库单、验收单、送货单；将验收图及时发布到项目材料验收群通知到料。
15、入库单、材料验收单填写注意事项：入库单、材料验收单，必须注明项目名称、供应商名称；材料验收单还需标明送货单编号。
16、单据签字注意事项：
1）入库单、验收单、必须要有收料员、班组签字；
2）项目部开具出库单必须有领料班主、负责人签字；
3）送货单必须有2人以上相关人员的签字（含班主、收料员）；
17、每批货到现场经验收合格入库后，仓管员、收料员应当日上报勤哲系统，最迟不超过2天。勤哲系统材料验收入库注意事项：
1）上传现场验收图片（水印相机拍摄，车辆正面、侧面、背面，装货图、卸货过程或正打料施工过程）
2）上传原始单据（出入库单、验收单、送货单）必须要有相关人员签字。
3）不合格单据及验收图一律不能通过审批。
18、辅材验收注意事项：辅材验收作为项目部报销依据，格式同主材验收单一致。采购单号一致。仓库员、收料员应当日上报勤哲系统，最迟不超过2天。
19、退货、换货：发生退、换货时仓管员应做好账单记录并及时在勤哲系统办理退、换货流程并说明退、换货原因，上传原始单据退货单并关联原验收单。避免公司遭受经济损失的现象发生。
20、材料调拨：项目工程部的物料调用，由项目部填写“调用单”经项目负责人签名确认后，上传勤哲系统报审批，待审批通过，仓库员才可以办理相关手续，否则予与拒绝。
21、超用物料的岀库，必须有项目签名确认的“领用超用单”，且超用人注明超用原因以及得到上级主管部门的签字批准，仓库根据领用超用单发料。
22、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于后期搞好售后服务工作。
23、退库：由于项目计划更改、或其他原因引起领用的物资剩余时，领料单位及时办理退库手续及时退库；物资发放过程中的错领、错发物资仓库管理员必须及时通知领用单位退库。
24、仓库员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将情况及时通报采购部和预算部或公司，预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。
五、采购—入库基本流程
采购—入库基本流程：材料采购计划→库房查询→已有材料→出库领用→缺料→报计划（施工员）→勤哲填报《材料需求计划》→材料采购审批→实施采购→交货验收→办理入库（日报表）→账期对账→进度结算→报销/支付申请。
六、仓库物料管理流程
（一）验收流程
1）材料、设备到场后由采购部人员（材料员）、仓库员一起组织相关部门人员（如需要还可以组织监理、或业主甲方）负责材料的现场验收，对到场的材料应及时确定下货地点，根据采购计划、技术质量标准和送货单认真清点数量，核对材料外观、型号、规格、品牌、数量是否与送货单相符，大宗批量的建筑工程材需提供出厂合格证、检测报告等资料。
2）送货单由项目仓库员、班组负责人进行签字确认，验收签字后将材料验收单，一联给送货厂商，作为对账凭证。
3）验收材料时仓库员、收料员应拍车辆正面、侧面、背面，装货图、卸货过程或正打料施工过程、出入库单、验收单、送货单照片组成，作为同意验收该产品数量、外观及其型号规格的依据。
（二）入库流程
1）采购负责人确定到货时间，提前通知验收部门及班组做好验收准备，通知仓库做好入库准备。
2）采购的物品在运达公司项目工地后采购部应及时通知需求部门，由需求部门及时安排人员卸货与搬运。
3）公司所有的生产材料、设备入库前均由需求部门的检验或验收。采购负责人和仓储管理人对物品的数量、规格等进行验收，数量过多时，可协调供应商派专人协助现场清点。
4）验收合格后仓库员开具验收单，办理入库手续，另报勤哲日报表。
5）物品入库：根据物品特性，安排好仓位存储，并进行妥善保管。个别特殊项目材料的保管归班组负责（如18+42村项目）。归班组负责保管的材料应平进平出的原则开具出库单，让其进行签字确认。
6）未及时验收的材料，仓库在收到送货清单后可将其作为暂存物
资接受，并妥善保管。
7）对验收不合格的材料、设备拒绝签收，采购部必须与供应商共
同取样送检鉴定复查进行协商，采取退货、换货，并追究责任。
（三）出库流程
1）出库原则“先进先出”；
2）项目部领料按物料清单开具所需物料的三联领料单，领料单开具必须注明物料使用位置。
3）领料单由所需物料所属组别的负责人开具（开单要求清晰明了不得乱涂乱画否则仓管员有权拒发）给项目负责人核准一式三联。
4）仓管员凭领料单（按先进先出的原则）对照物料清单给予发放。物料发完后仓管员与领料人必须在领料单上签字确认双方各自拿回所属联领料单。
5）发完物料按流程报勤哲日报表做台帐以及分好单据，红色联及时上交财务。
6）出库流程图：
（四）物料调拨流程
1）项目工程部的物料调用依据是由项目部填写“调用单”，并由项目负责人签名确认，调拨单位在勤哲系统上走调拨流程审批，审批通过后由采购部门调拨协调。
2）采购部依据调拨单，同时发给调入仓库和调出仓库，调出项目班组仓库依据需求单备货，调入班组仓库负责装车运输等相关事宜。仓库材料调出、入的同时做好登记，以备后期盘点审查。
七、库存盘点
1、仓库货物盘点由财务部、采购部、项目部、班组、拟定盘点计划时间表和盘点流程。
2、盘点过程中需要其他相关部门配合，应予以配合。
3、盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。
4、盘点分初盘、复盘，所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。
5、盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。
八、仓库管理员工作职责
1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。
3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
4、认真做好仓库报表、工程项目竣工材料决算表工作。
5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
7、认真做好仓库发料工作。先进仓的料先发，旧废料根据实际情况合理利用。
8、认真做好退库工作及工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。
9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。
10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。
11、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。
12、有责任提出仓库管理的合理建议。
九、仓库人员的工作态度及作风
1、仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风，形成良好的工作习惯。
2、仓库工作人员要求做事细心、认真、负责、诚实，优良好的团队意识及职业道德。
3、对于上下级下达的工作任务要按时按质完成。
4、对其他的工作制度和行为依据公司其他规定为准。
备件管理方案2
一、维修保养建筑名称:
xxx
二、消防维保报价：
一年xxx人民币
三、维修保养范围和内容
各建筑设置的火灾自动报警及联动系统、消火栓灭火系统、自动喷淋灭火系统、气体（干粉）灭火系统、防火分隔系统、防排烟系统、应急照明和疏散指示系统、消防通讯及消防广播系统等相关消防设备设施。
四、维修保养要求
（一）火灾自动报警及联动系统
1、每月对火灾自动报警控制器自检功能、消音复位功能、故障报警功能、火灾优先功能、楼层显示功能、联动控制器功能、报警记忆功能、火灾广播功能、打印功能和主备电源自动转化功能进行检查，保证处于正常良好状态。
2、每月按安装总量的10%采用专用检测设备对火灾探测器、手动报警器按钮、警铃、声光报警器进行模拟火灾响应实验和故障报警实验。
3、每两月进行报警及控制线路维修检查；每半年对消防系统进行一次全面检查，对烟感探测器进行吹烟模拟实验（抽检率不得低于50%）。
4、每月对联动控制设备进行手动和自动试验，保证控制器应有控制和显示功能，打印、显示部位编号应一致。
（二）自动喷淋灭火系统
1、每月对喷淋泵房的工作环境、喷淋泵、电源控制柜、湿式报警阀、管网、阀门、喷头、水泵接合器、储水设备等进行检查，保证处于完好状态。
2、每月利用报警阀上的放水实验阀进行放水，试验系统供水情况；测试水力警铃工作是否正常，压力开关电信号是否正确。
3、每月利用末端放水装置进行放水实验，检查水流指示器和压力开关报警功能、自动启泵功能和信号显示是否正常。
4、每月手动启动喷淋泵，模拟自动控制条件下进行自动启动喷淋泵，进行主、备泵切换功能实验。
5、每季度实验测试消防控制联动功能，检查信号反馈是否正常。
（三）消火栓灭火系统
1、每月对消防泵房的工作环境、消防泵、电源控制柜、管网、阀门、喷淋头、水泵接合器、储水设备等进行检查，保证其处于完好状态。
2、每月检查室内消火栓、消防水带、水枪等是否完好；每月对屋顶消火栓或最不利点消火栓进行出水试验和压力检测。
3、每月按安装总量的10%对消火栓远程启动按钮进行启泵抽查试验，检查自动启泵功能和信号显示是否正常；每月模拟自动控制条件下进行自动启动消防泵和主、备泵切换试验。
4、每季度对室外消火栓系统进行放水试验，保持消防水源的清洁。对不能使用或损坏的阀门进行维修、更换。
（四）气体（干粉）灭火系统
1、每月检查储气瓶间及防护区工作环境、储气瓶、阀驱动装置、管网、喷嘴、紧急启动按钮、放气灯、声光报警装置等是否正常。
2、每半年对灭火剂储存容器进行承重检查，灭火剂净重不得少于设计量的5%。
3、每年对每个防护区进行一次模拟自动启动试验。
（五）防排烟系统
1、每月检查送风、排烟风机机房的工作环境，送风、排烟风机的电源控制箱、送风口、排风口，防火阀、排烟阀等是否处于正常完好状态。
2、每季度按安装总量的20%和30%，分别试验手动方式和自动方式启动排烟阀，检查动作及反馈信号是否正常。
3、每季度与火灾报警控制器和消防控制室进行联动试验，检查送风机、排烟机、防火阀等动作及反馈信号是否正常（包括远程启停送、排风一次，）。
4、每半年按安装总量的30%试验自动方式打开排烟口，启动送风机、排烟机；每半年按安装总量的20%试验手动方式关闭防火阀；每半年试验自动方式关闭空调系统、电动防火阀。
（六）防火分隔系统
1、每月试验手动按钮启动防火卷帘门能否正常升降。
2、每季度按安装总量的30%进行抽检防火门的启闭功能，检查闭门器及顺序器是否完好。
3、每季度通过消防控制室进行联动试验，检查防火卷帘门联动功能和反馈信号是否正常。
（七）应急照明及疏散指示系统
1、每月检查应急照明灯和疏散指示标志是否处于正常完好状态（维护保养及更换）。
2、每季度按安装总量的30%试验应急照明和疏散指示灯的工作、照度和疏散照度是否正常和达到要求。
（八）消防通讯及广播系统
1、每季度检查电话插孔、对讲电话、播音设备、扬声器等是否正常。
2、每季度实验电话插孔和对讲电话的通话质量；按安装总量的30%实验广播，检查广播是否正常。
3、每季度进行从背景音乐状态下强切至事故广播状态的`功能试验和进行线路维修检查。
（九）灭火器
1、检查灭火器的种类、数量、设置位置、标志等是否符合规范要求。
2、每季度对按照总数的30%检查灭火器压力、重量、有效期等是否合格，必要时进行喷射试验。
（十）其它消防设备设施
1、每月检查安全出口、疏散通道是否畅通。
2、每季度检查并试验消防电梯的迫降功能是否正常；检查并试验消防电源的末端切换功能是否正常；检查并试验切断非消防电源功能是否正常。
3、每半年检查并试验自备发电设施能否正常切换和发电。
五、其它要求
（一）甲方提供给维修保养公司的各种资料，维修保养公司应妥善保管，未经甲方同意不得复印和转借，合同期满后完好交回。
（二）维修保养公司每次维修保养后应提交书面维修保养报告给甲方存档；维修保养合同期满后，维修保养公司应向甲方提交详细的维修保养报告、维修保养月、季、年报表，检测、试验记录和统计资料等。每次维修保养需甲方管理部门签字确认。
（三）各次检测、检查、试验必须甲方和维修保养公司双方代表签字方能认可。
（四）合同签订的维修保养公司应首先对维修保养的建筑消防设备进行一次全面检查，由业主方负责将系统全部正常移交予维保单位，日后由维保单位全权负责维护、保养及损坏设施的更换。
（五）在维保期内，对双方共同确认的维保范围内设备统一由我公司负责购买更换
（六）如果是我公司接手维保，会对整个项目的各个系统进行检查，如果系统存在问题所产生的维修设备费用由高于人民币300由甲方承担，低于人民币300元由我方负责更换
(七)故障处理程序
发现建筑消防设施存在问题和故障的，实施消防设施检查的人员有责任进行故障报告，填写《建筑消防设施故障处理登记表》；其他人员有义务向消防设施的主管部门或主管人员进行报告。
（八）巡查
月检规定
一般要求
建筑消防设施的测试检查每月组织一次，并填写《建筑消防设施月度检查记录》。
注：1、情况正常在“实测记录”栏中标注“正常”
2、日常巡查项目及内容由产权管理单位执行，并记录存档。
3、每月测试项目及内容，由被委托消防公司执行，由甲、乙双方指定负责人签字存档。
4、对每月进行测试比例，每月不应少于该项目总量的10%，每年至少对所有探测器、声光、手报等装置进行一次测试。
5、对发现的问题应及时处理，当场不能处理的要填报《消防设施故障登记表》，处理完毕后，要填报年检记录
备件管理方案3
备品备件实施办法
为了更好地落实各项经济指标，及时掌握各部门备品备件材料的消耗和使用情况，使备品备件的补充做到及时准确，能满足事故检修的需要，保证公司所辖线路设备的安全正常可靠运行，特制定我公司备品备件管理制度，具体内容如下：
第一条 做好生产设备的备品管理，储备必要的备品，是及时消除设备缺陷，提高设备健康水平，防止事故发生和加速事故抢修，缩短停电时间的关键，为此特制定本管理办法。
第二条 根据电力工业生产的特点，备品的重要性和应用范围，合理划分备品的类别并配有专管人员做好备品的管理工作
第三条 备品是保证设备安全正常运行的重要因素，因此对储备的器材必须设专库<或专门地区>存放，经常保持完好状态，以便随时可以换装使用。备品要按审定的定额和资金进行储备，使用后应及时补充，经常保持定额的储备量。
第四条 备品工作应坚持提高修复率，勤俭持家方针，修旧利废，逐步提高备品的自给率。
第五条 备品按照本身特点的不同可分为设备性备品、材料性备品、配件性备品；按照其重要和加工难易程度可分为第一类备品<事故备品>和第二类备品<轮换备品和消耗备品>。
第一类备品<事故备品>
1、主要设备的零部件如一旦损坏，在短时间内不易修复，以致造成主要设备长时间不能正常运行的，如主变压器、开关的瓷套管，主变压器的分接开关等。
2、主要附属设备上的零部件损坏后，直接影响安全供电，如开关的动、静触头，配电线路的导线、电杆、配电变压器等。
3、本单位加工有困难，制造技术复杂，制造周期较长，使用材料特殊，当损坏后，将影响安全供电的零部件也应列入事故备品。
第二类备品<轮换备品和消耗备品>
1、在每次大小修时，检修工作量很大的设备部件如利用备品进行轮换则可显著缩短检修时间的'
2、设备正常运行情况下较易老化和磨损的零件在大小修中需更换的
第六条 凡属以下情况之一者，不包括在备品的范围内：
1、部件损坏，有充足时间进行配制更换的或公司可在短时间内修复或采购方便的配件，不致影响正常供电的
2、已安装使用构成固定资产性质的生产备用设备如备用变压器，备用开关等。
3、不经常使用而加工技术复杂的零部件，在特殊情况下必须更换和修复时，可做为恢复性配件提出配件订货。
第七条 备品储备定额应根据上级"备品管理方法"规定，结合我公司现有设备状况，历年检修经验及消耗规律，本着既保证生产需要，又节约资金的原则进行编制，经公司主管生产副总经理审核批准后执行
第八条 编制备品储备定额的原则：
1、经常磨损的备品其定额应根据磨损的周期和供应条件，以一年内消耗为准。
2、轮换性备品只考虑一次大修需用的数量。
3、非易损坏件的储备应考虑事故损坏后，自己能更换并能及时恢复设备运行的品种。
4、同型号与不同型号可以互换通用的零部件只备一项。
5、仪器、仪表、自动控制装置应以储备零件或元件为原则，不储或少储整台设备。
第九条 生产设备的备品实行分级储备，其原则划分为：
1、各生产单位储备本单位专用的备品，需经常换用的备品以及容易换装并可立即恢复设备正常运行的备品等。
2、公司集中储备全公司通用的关键性备品特殊材料。
第十条 备品的管理应做到经常保证备品质量合格不受损伤和丢失，领取手续要健全，以使备品随时起到储存备品的作用。为此，应建立有关购置、验收、保管、定期检查、领用退库、修理补充等各项制度，并应符合以下规定：
1、备品储备资金因其性质的不同而有不同的渠道，凡属固定资产性质的备品，根据定额的品名、数量购置，由技改资金解决；其余备品按照每年修订备品定额规定的品种、数量及上级核定的流动资金额不得任意超过。
2、用维护费用储备的备品，在使用后即根据使用的性质及时领料支帐，如在设备小修、维修或事故检修中使用，直接计入生产成本，如在设备大修中使用，则由大修费用解决。
对于轮换使用的备品，经过修理后，仍可作为备品使用的则应将备品按原价退库，仅将修理所发生的费用出帐，该备品仍保持原价不变<仅指设备部分>。
3、备品入库时应执行验收制，入库时应填写入库验收卡由验收负责人验收签字后和实物一起存放。制造厂家的检验鉴定合格证及一切有关证件应由备品保管员妥善保管，未经正式验收或验收不合格的备品不能
入库。
4、备品的储备均应分别按一、二类存放，库存各类备品应经常保持完整齐全，技术资料建立帐卡和收发手续。
5、备品的领用必须填写备品领用单，一类备品的领用需经生产副总经理审批。
6、备品领用后，储备单位应及时补充，以经常保持定额储备量，拆换下来的设备零部件应尽量修复。
第十一条 公司的生产备品管理工作由公司主管生产的副总经理全面负责，配备一定的备品管理人员，生技部应设备品兼职管理人员一名，在充分发动和依靠群众的基础上做好备品管理工作
第十二条 生技部在备品管理工作中是生产副总经理的直接助手，除掌握全面情况并指导各生产单位的备品工作外，应负责有关的各项技术管理工作，主要内容如下：
1、定期
<暂定为二年>组织各生产单位编制和修订备品储备定额。
2、对拆换下来的设备和零部件及时安排有关单位修复以补充备品定额的储备量。
3、参加主要备品的验收鉴定和定期的检查试验工作。
第十三条公司负责备品的供应、验收、保管、发料和储备等工作，主要包括：
1、编制备品申请，配制计划及其所需材料的供应计划。
2、备品的采购、订货、外协加工的对外联系和签定合同。
3、备品的运输、入库验收、保管、领用、退库和盘点等工作。
4、定期总结并分析备品的储存、领用及补充等情况，为修订备品储备定额提供依据。
第十四条 财务部负责备品的财务管理工作，主要包括：
1、按照规定核定的备品资金，组织资金供应，监督备品储备计划的执行和资金合理使用。
2、处理备品的订购、领用、加工修理的财务工作。
3、定期总结与分析备品资金的使用情况，提出改进管理的意见。
第十五条 各生产单位应负有如下职责：
1、按照规定核定的备品资金，组织资金供应，监督备品储备计划的执行和资金合理使用。
2、对本单位保管的备品提出保养的技术措施，并定期检查备品的储备状况。
3、对本单位拆换下来的备品及零部件应及时提出修旧利废措施和具体办法，经公司批准，保证实现。
第十六条 各部门<供电所与变电站>在年初应根据生产基本所需和全年维护工作的需要提出本年度本部门所需要的备品备件，并做到及时上报生技部，生技部根据实际情况给予配备。
第十七条 各部门应设兼职人员对备品备件进行管理和保管，做到备品备件清册完整，帐、卡、物相符。
第十八条 备品备件在使用过程一定要做到严格把关，材料的使用必须是用于事故及消缺检修，不属于此使用范畴的绝不允许将其使用
第十九条 各部门所配备的备品备件其费用支出为各部门的线路及设备维护费，在使用过程中实行包干使用，做到专款专用
第二十条 备品备件在使用过程中应将其使用地点、使用数量及原因等详细记录说明，以便于有关部门在日后进行检查及考核
第二十一条 以上备品备件管理制度希望各部门在具体实施过程中认真遵守，如发现有违规行为，将给予严厉处罚
第二十二条 本制度自下发之日起执行
备件管理方案4
一、室外消防栓、消防水炮、室外泡沫栓系统
维保措施：
1、每月对消火栓、固定消防水炮、泡沫消火栓上所有的控制阀门进行检查，保证所有控制阀门处于正常关闭状态。
2、每月检查消火栓栓口是否有渗水，消防水炮直流、水雾转换是否灵活，转角转动是否灵活，发现问题及时处理。
3、定期转动炮身，零部件如有损坏应及时更换。
4、定期为钢珠槽盒涡轮蜗杆加入润滑油脂，保持操作转动处于灵活状态。
5、发现消防炮射程过低及压力过高时，应及时清除喷口中堵塞的杂物。
6、每季度对最不利点消火栓进行静压压力试验。
7、每半年对室外消火栓箱内的水枪、水带等设备进行检查，器材是否在位，水带是否有霉变或僵硬问题，发现及时更换和补充到位。
8、每年对消火栓、消防水炮、泡沫消火栓专用扳手转动接口闷盖，必要时加注润滑油。检查栓体外表油漆有无剥落，有无锈蚀，如有应及时修补。检查橡胶垫圈等密封件有无损坏、老化等情况。
9、每年对室外消火栓和消防水炮进行一次放水试验。
10、每年抽查消火栓和消防水炮的出水及压力情况。
二、应急灯、疏散指示标志系统
维保措施：
1、消防应急灯具根据（消防应急灯具GB17945-20xx）规范的要求，在电池充电、放电回路间及主电输入回路加熔断器或其它保护装置，熔断器的电流值标志是否清晰。
2、每周检查安全出口、疏散通道、应急照明和疏散指示标志是否处于正常完好使用状态，主电灯显示表示正常、故障灯显示表示故障、充电灯显示表示充电。
3、每月检查消防应急灯和标志灯在断电的情况是否能启动应急灯具。
4、每半年检查一次应急灯灯泡，当需要更换灯泡时，必须用本厂提供的同一规格与参数的灯泡替换。
5、每季度放/充电一次，在正常使用中应每隔六个月进行一次放电操作，当放电时间少于额定时间的'50%时，须更换电池，更换电池时请注意电池的型号极性，电压容量。
三、固定灭火器
维保措施：
1、灭火器灭火器是否放置在通风、干燥、阴凉并取用方便的地方，干粉灭火器环境温度-5—+45度为好，二氧化碳灭火器环境适应温度-10℃--+55℃。
2、泡沫灭火器，有效期一年，每年维修一次。
3、灭火器应避免高温、潮湿和有严重腐蚀场合，防止干粉灭火剂结块、分解。
4、检查压力表是否正常。压力表外表是否变形、损伤等缺陷，保险销和铅封是否完好，灭火器筒体外观是否有损伤、变形、锈蚀，喷嘴是否有变形、开裂、老化、喷射软管应畅通。
5、灭火器每个月检查一次，检查灭火器的外观、压力表、保险销、铅封、喷嘴等检查情况。
6、每次再充装前或灭火器出厂三年后，应进行水压试验，水压试验时对灭火器筒体和储气瓶应分别进行。其水压试验压力应与该灭火器上标签或钢印所示的压力相同。水压试验合格后才能再次充装使用。
7、每日进行一次检查，灭火器是否在位或者被别圈占。
四、固定水冷却系统
维保措施：
1、自动喷淋装置根据自动喷水灭火系统施工及验收规范的要求，(GB50261-20xx）每日进行水力控制阀、开闭状态检查。
2、每天应对水利控制阀进行外观检查，是否有渗水现象，并应保证系统处于无故障状态。
3、每月应对喷头外观进行一次检查，发现有不正常的喷头应及时更换，当喷头上有异物时应及时清除。
4、每月检查消防水罐及消防给水设备，并应检查其消防罐储备水位。同时，应保证消防用水不作它用，发现故障应及时进行处理。
5、每月应检查电动蝶阀并做启动试验，动作失常时应及时更换维修。
6、检查电动蝶阀控制是否灵敏，泄水阀是否启闭灵活，电动蝶阀远程启动和现场就地启动双重功能是否正常，动作信号和故障信号是否能及时反馈回调控中心。
7、现场模拟火灾进行喷水试验，查看消防系统能否正常动作及各种信号是否反馈回消防调控中心。
8、冷却喷淋装置进水管上的控制阀门应每个季度检查一次，核实其处于全开启状态。
9、每个季度应对冷却喷淋装置进行一次出水试验，检查冷却喷淋装置出水情况是否正常。
10、每年应对水源的供水能力进行一次测定。
11、每年应对消防储水设备进行检查，修补缺损和重新油漆。
五、固定泡沫灭火系统
维保措施：
1、泡沫灭火系统根据（泡沫灭火系统施工及验收规范GB50281-98）每季度应对系统进行检查，对泡沫产生器、固定式泡沫炮、泡沫比例混合器进行外观检查，应完好无损。
2、每季度对压力表、管道过滤器、金属软管、管道及附件不应有损伤，电源和电气设备工作状况应正常。供水水源及水位指示装置应正常。
3、每年应对泡沫系统进行检查，泡沫混合液立管和液下喷射防火堤内泡沫管道及泡沫发生器进口端控制阀后的管道外，其余管道应全部冲洗，清除锈渣。
4、对泡沫灭火系统中的液上及液下喷射、固定式泡沫炮和泡沫灭火系统进行喷泡沫试验，并对系统所有的设备、设施、管道及附件进行全面检查。
5、每月检查PC8泡沫产生器的吸气孔是否畅通，不被杂物堵塞。密封玻璃隔板是否完好，如有损坏应立即更换。产生器部件完好，发现损坏件应及时调换。
6、检查电动蝶阀控制是否灵敏，泄水阀是否启闭灵活，电动蝶阀远程启动和现场就地启动双重功能是否正常，动作信号和故障信号是否能及时反馈到调控中心。
7、现场模拟火灾进行喷水试验，查看消防系统能否正常动作及各种信号是否反馈回消防调控中心。
8、每周定期转动炮身，零部件如有损坏应及时更换。
9、保护炮体清洁，每次喷射泡沫后应用清水将流道冲洗干净。
10、每半年定期为钢珠槽盒涡轮杆加入润滑油脂，保持操作转动处于灵活状态。
六、消防泵系统
维保措施：
1、每周检查消防泵电源是否处于正常工作状态，泵体是否有渗水，消防水泵启动运转是否正常。
2、每周消防泵启动运行一次，在泵房现场手动启动及连锁投用系统联动启动，是否保证消防泵正常启动及故障信号反馈回调控中心。
3、每半年进行一次消防泵电源检查是否处于正常工作状态，泵体是否有渗水，试验和检查压力表，消防水泵启动运转是否正常，轴封处密封无泄漏现象，流量是否符合额定流量要求。
4、检查消防泵远程启动、就地动作及有关联动信号显示，实测一次消防水泵的实际流量、压力，消防泵壳是否有渗漏、冒汗等缺陷。
5、检查现场手动启动及远程启动是否正常，测试消防泵连锁投用，主备泵的切换功能，主泵故障，备用泵是否能自动投入，消防泵故障信号是否能反馈至调控中心。
备件管理方案5
消防维保，是消防系统发挥正常功能的前提保障。我公司维保中心依照国家《火灾自动报警系统施工及验收规范》GB、《自动喷水灭火系统施工及验收规范》GB、《建筑自动消防设施及消防控制室规范化管理标准》等规范，结合甲方的设备实际和管理要求，以使整个维保工作系统化、规范化、档案化，使整个设备系统良好运行，完整好用和遇警时的万无一失。特制定如下维保方案：
一、日常维保工作安排
1、每月按计划抽样测试部分设备，致使一年内所有设备全部测试一遍。确保设备的正常运行。
2、每季度或半年（视消防工程大小）进行全面的检查，发现问题及时处理。
3、每年我公司派专业的消防维保队伍进行整体的消防测试，确保设备的正常运行。
4、协助业主找专业的探测器清洗厂，完成对所有探测器的清洗工作。
5、协助或完全负责同消防部门的业务，确保不因消防问题而耽误其它工作的正常进行。
二、消防设施维护、保养内容
1、消防维保共分以下系统：
1.1火灾自动报警系统
1.2消防联动系统
1.3自动喷水灭火系统；
1.4消火栓系统；
1.5气体灭火系统；
1.6防火卷帘门；
2、具体维保方案
2.1室内消防栓系统的维护保养
2.1.1维修保养工作内容
2.1.1.1检查消防栓箱配置是否完整齐全，包括检查每个消防栓口的静压是否符合设计或规范要求，检查栓口橡胶是否老化、龟裂或脱落，检查水带是否霉烂、穿孔，检查卷盘胶管是否老化、龟裂，检查破玻按钮是否破碎；
2.1.1.2检查测试消防栓破玻系统，试验破玻按钮，警铃是否鸣响、消防水泵是否启动、消防中心是否有报警信号及消防水泵状态显示；
2.1.1.3检查各阀门是否处于正常工作状态，是否完好不渗漏；
2.1.1.4检查保养消防栓系统的水泵接合器，确保完整、不渗漏；
2.1.1.5定期试验消防栓，检查其喷水充实水柱是否达到规范或设计要求；
2.1.1.6定期试验安全泄压阀是否灵敏、可靠，检查水锤吸纳器工作是否有效；
2.1.1.7检查消防栓管网的减压阀及其过滤器是否正常，定期清洗过滤器；
2.1.1.8定期检查阀门是否开关灵活、有效，阀门关闭不严或不能灵活使用的应及时修理，对阀门的接触面发现有缺陷的，需进行研磨工作，无法修复的予以更换。定期对阀门转动部位和螺栓加黄油润滑；
2.1.1.9检查止回阀启闭是否灵活、有效；
2.1.1.10定期对消防栓系统管网进行全面检查，对腐蚀严重的管道予与更换，对油漆脱落的管道及时除锈刷防锈漆和标志漆。
2.1.2维修保养工作标准
2.1.2.1消防栓箱内配置齐全，各项配件完好，消防栓口静压符合设计或规范要求；
2.1.2.2试验消防栓破玻按钮，消防栓水泵启动，各项联动设施动作，消防中心有报警信号和消防水泵状态显示；
2.1.2.3各阀门处于正常的开或关状态，且有明显标志，阀体完好、不漏水；
2.1.2.4消防栓系统水泵接合器外观完好，配置齐全，无变形、无渗漏、无缺损；
2.1.2.5消防栓喷射时，其充实水柱达到设计或规范要求；
2.1.2.6安全泄压阀和水锤吸纳器外观完好，工作灵敏、可靠、有效；
2.1.2.7减压阀和过滤器外观完好，减压阀工作稳定、可靠，且减压比例准确，过滤器内无杂物，水流畅通；
2.1.2.8阀门开关灵活、有效，无锈蚀、渗漏；
2.1.2.9止回阀启闭灵活、有效，无水回流，外观完好；
2.1.2.10消防栓系统管网外观完好，无变形、无锈蚀、脱漆和渗漏。
2.1.3维修保养工作计划
2.1.3.1每月检查消防栓箱配置是否完整齐全，包括检查每个消防栓口的静压是否符合规范要求，检查栓口橡胶是否老化、龟裂或脱落，检查水带是否霉烂、穿孔，检查卷盘胶管是否老化、龟裂，检查破玻按钮是否破碎；
2.1.3.2每月检查测试消防栓破玻系统，试验破玻按钮，警铃是否鸣响、消防水泵是否启动、消防中心是否有报警信号及消防水泵状态显示；
2.1.3.3每周检查各阀门是否处于正常工作状态，是否完好不渗漏；
2.1.3.4每周检查保养消防栓系统的水泵接合器，确保完整、不渗漏；
2.1.3.5每季至少一次试验消防栓，检查其喷水充实水栓是否达到规范或设计要求；
2.1.3.6每季定期试验安全泄压阀是否灵敏、可靠，检查水锤吸纳器工作是否有效；
2.1.3.7每月检查消防栓管网的减压阀及其过滤器是否正常，每季定期清洗过滤器；
2.1.3.8每季定期检查阀门是否开关灵活、有效，阀门关闭不严或不能灵活使用的应及时修理，对阀门的接触面发现有缺陷的，需进行研磨工作，无法修复的予以更换。定期对阀门转动部位螺栓加黄油；
2.1.3.9每月检查止回阀启闭是否灵活、有效；
2.1.3.10每季定期对消防栓系统管网进行全面检查，对腐蚀严重的管道予与更换，对油漆脱落的管道及时除锈刷防锈漆和标志漆。
2.2自动喷水灭火系统的维护保养
2.2.1维修保养工作内容
2.2.1.1检查试验楼层喷淋管网末端试验装置是否正常（水压、流量是否达到要求）；
2.2.1.2检查试验水流指示器动作是否灵敏，报警是否及时准确，复位是否正常，消防中心是否有显示等；
2.2.1.3检查喷淋头、管道是否完好，有无爆裂隐患；
2.2.1.4检查各个阀门是否处于正常开启状态，试验楼层信号阀门开关是否灵活，消防中心是否有关闭信号显示；
2.2.1.5检查保养喷淋系统的水泵接合器，确保完整、不渗漏；
2.2.1.6定期试验安全泄压阀是否灵敏、可靠，检查水锤吸纳器工作是否有效；
2.2.1.7检查喷淋立管的自动排气阀的工作状态是否正常；
2.2.1.8检查试验湿式报警阀、水力警铃动作是否灵敏，喷淋泵是否启动，消防中心显示是否准确；
2.2.1.9定期检查阀门是否开关灵活、有效，阀门关闭不严或不能灵活使用的应及时修理，对阀门的接触面发现有缺陷的，需进行研磨工作，无法修复的予以更换。定期对阀门转动部位螺栓加黄油；
2.2.1.10检查止回阀启闭是否灵活、有效；
2.2.1.11定期对喷淋系统管网进行全面检查，对腐蚀严重的管道予与更换，对油漆脱落的管道及时除锈刷防锈漆和标志漆。
2.2.2维修保养工作标准
2.2.2.1楼层喷淋管网末端试验压力（动、静压力）流量符合设计或规范要求；
2.2.2.2水流指示器动作灵敏、报警准确、及时，复位正常，消防中心显示报警地址正确；
2.2.2.3喷淋头外观完好，无滴漏或爆破隐患；
2.2.2.4阀门处于正常开、关状态，有明显标志，信号阀门开、关灵活、有效，消防中心有关闭信号显示，报警地址准确；
2.2.2.5喷淋系统水泵接合器外观完好，配置齐全，无变形、无渗漏、无缺损；
2.2.2.6安全泄压阀和水锤吸纳器外观完好，工作灵敏、可靠、有效；
2.2.2.7喷淋立管的自动排气阀无堵塞或漏水，工作正常；
2.2.2.8湿式报警阀外观完好，无渗漏，放水试验时动作灵敏，其压力开关联动喷淋泵启动，消防中心报警显示准确；
2.2.2.9阀门开关灵活、有效，无锈蚀、渗漏；
2.2.2.10止回阀启闭灵活、有效，无水回流，外观完好；
2.2.2.11喷淋管网外观完好，无变形、无锈蚀、脱漆和渗漏。
2.2.3维修保养工作计划
2.2.3.1每月分批次试验楼层喷淋管网末端试验装置是否正常（水压、流量是否达到要求）；每周检查一次楼层喷淋末端静压是否达到规范要求；
2.2.3.2每月检查试验水流指示器动作是否灵敏，报警是否及时准确，复位是否正常，消防中心是否有显示等；
2.2.3.3每周检查喷淋头、管道是否完好，有无破裂隐患；
2.2.3.4每月检查各个阀门是否处于正常开启状态，试验楼层信号阀门开关是否灵活，消防中心是否有关闭信号显示；
2.2.3.5每周检查保养喷淋系统的水泵接合器，确保完整、不渗漏；
2.2.3.6每季定期试验安全泄压阀是否灵敏、可靠，检查水锤吸纳器工作是否有效；
2.2.3.7每月检查喷淋立管的自动排气阀的工作状态是否正常；
2.2.3.8每月检查试验湿式报警阀、水力警铃动作是否灵敏，喷淋泵是否启动，消防中心显示是否准确；
2.2.3.9每季定期检查阀门是否开关灵活、有效，阀门关闭不严或不能灵活使用的应及时修理，对阀门的接触面发现有缺陷的，需进行研磨工作，无法修复的予以更换。定期对阀门转动部位螺栓加黄油；
2.2.3.10每月检查止回阀启闭是否灵活、有效；
2.2.3.11每季定期对喷淋系统管网进行全面检查，对腐蚀严重的管道予与更换，对油漆脱落的管道及时除锈刷防锈漆和标志漆。
2.3火灾自动报警系统的维护保养
2.3.1维修保养工作内容
2.3.1.1用专用测试仪器分期分批次全面测试探测器的动作及确认灯的显示，试验烟、温感探测器动作是否灵敏；
2.3.1.2检查试验主控屏是否正常，有报警信号源时是否正确显示某区探测器动作，警铃蜂鸣是否鸣响；
2.3.1.3试验手报按钮报警，本层及其上、下各一层警铃是否动作鸣响，消防中心显示报警区域是否准确；
2.3.1.4检查主控屏和联动控制屏的各项输入、输出显示功能是否正常，并全面清洁、保养；
2.3.1.5检查各个界面（模块）和主机系统外围设备的通信、控制信号是否正常，检查界面（模块）输出电压是否正常，确保正常运行；
2.3.1.6检查工作电池组、充电器的工作状态以及检查备用电池的电压及其他指标参数是否符合要求；
2.3.1.7检查系统设备所有接线端子是否松动、破损和脱落；
2.3.1.8定期对备用电源进行1～2次充放电试验；1～3次主和备用电源自动切换试验；
2.3.1.9定期对感烟、感温探测器进行清洁，必要时进行清洗，确保报警灵敏；
2.3.1.10定期检测报警主机控制程序有否乱码，确保主机功能正常；
2.3.1.11定期测试报警主机系统的接地电阻是否满足要求，并做好记录。
2.3.2维修保养工作标准
2.3.2.1探测器动作灵敏，报警准确；
2.3.2.2主控屏工作正常，正常显示报警区域和输出联动信号；
2.3.2.3手报按钮动作灵敏，报警准确，联动功能正常；
2.3.2.4主控屏和联动控制屏外观完好、清洁，各项输入、输出显示功能正常；
2.3.2.5界面（模块）各项参数正常，与外围设备的通信、控制信号正常；
2.3.2.6电池组的电压及其他参数正常，供电稳定、可靠；
2.3.2.7系统设备所有接线牢固，无松动、破损或脱落；
2.3.2.8主、备电源自动切换功能正常；
2.3.2.9探测器外观完好，内外部清洁，功能正常；
2.3.2.10报警主机控制程序正确，各项功能正常；
2.3.2.11系统接地电阻符合规范或设计要求。
2.3.3维修保养工作计划
2.3.3.1每月用专用检测仪器分期分批全面测试探测器的动作及确认灯的显示，试验烟、温感探测器动作是否灵敏；
2.3.3.2每月检查试验主控屏是否正常，有报警信号源时是否正确显示某区探测器动作，警铃蜂鸣是否鸣响；
2.3.3.3每月试验手报按钮报警，本层及其上、下各一层警铃是否动作鸣响；
2.3.3.4每周检查主控屏和联动控制屏的各个显示功能是否正常，并全面清洁、保养；
2.3.3.5每月检查各个界面（模块）和主机系统外围设备的反馈信号是否正常，每季定期测试界面（模块）输出电压是否正常，确保正常运行；
2.3.3.6每季检查工作电池组、充电器的工作状态以及检查备用电池的电压及其他指标参数是否符合要求；
2.3.3.7每季检查系统设备所有接线端子是否松动、破损和脱落。
2.3.3.8每季定期对备用电源进行1～2次充放电试验；1～3次主和备用电源自动切换试验。
2.3.3.9每季定期对感烟、感温探测器进行清洁，必要时进行清洗，确保报警灵敏；
2.3.3.10每周定期检测报警主机控制程序有否乱码，确保主机功能正常；
2.3.3.11每月定期测试报警主机系统的接地电阻是否满足要求，并做好记录。
2.4气体灭火系统的维护保养
2.4.1维修保养工作内容
2.4.1.1检查保养各台气体灭火控制器，测试其功能是否正常；
2.4.1.2检查启动瓶药剂贮瓶的压力是否符合出厂充装压力和设计要求（压力表指针是否在绿区），有无泄漏现象；
2.4.1.3检查试验手动、自动紧急启、停放气装置功能是否正常；
2.4.1.4定期对电磁阀、瓶头阀解体清洗，加硅油润滑；
2.4.1.5模拟自动报警系统中的烟、温感探测器同时动作，通风空调是否停止，防火阀是否关闭，检查气瓶的电磁阀是否在规定的时间内动作，控制屏是否有放气信号，消防中心是否有信号，警铃、蜂鸣器是否动作；
2.4.1.6检查气体灭火系统启动瓶、药剂瓶有无变形，有无腐蚀、脱漆；
2.4.1.7检查控制气管有无变形或松脱，检查高压软管有无变形、生锈或老化；
2.4.1.8检查气体保护区域（防护区）内的围护结构、开口等是否符合要求。
2.4.2维修保养工作标准
2.4.2.1气体灭火控制器完好，控制功能正常；
2.4.2.2启动瓶和药剂贮瓶压力符合出厂标准和设计要求；
2.4.2.3手动、自动、紧急启、停放气装置灵敏、有效；
2.4.2.4电磁阀、瓶头阀动作灵活、有效；
2.4.2.5模拟试验时，通风空调停止，防火阀关闭，电磁阀延时动作，各项联动功能正常；
2.4.2.6启动瓶、药剂贮瓶完好，无变形、无腐蚀、脱漆；
2.4.2.7控制气管无变形、松脱，连接牢固、可靠，高压软管无变形、生锈或老化，连接稳固；
2.4.2.8防护区围护结构、开口符合规范要求。
2.4.3维修保养工作计划
2.4.3.1每月检查保养各套气体灭火控制器，测试其功能是否正常；
2.4.3.2每周检查启动瓶和药剂贮瓶的压力是否符合出厂充装压力和设计要求（压力表指针是否在绿区），有无泄漏现象；
2.4.3.3每月检查试验手动、自动紧急启、停放气装置功能是否正常；
2.4.3.4每年至少一次对电磁阀、瓶头阀解体清洗，加硅油润滑；
2.4.3.5每月模拟自动报警系统中的烟、温感探测器同时动作，通风空调是否停止，防火阀是否关闭，检查气瓶的电磁阀是否在规定的时间内动作，控制屏是否有放气信号，消防中心是否有信号，警铃、蜂鸣器是否动作；
2.4.3.6每月检查气体灭火系统启动瓶、药剂瓶有无变形，有无腐蚀、脱漆；
2.4.3.7每周检查控制气管有无变形或松脱，检查高压软管有无变形、生锈或老化；
2.4.3.8每月检查气体保护区域（防护区）内的围护结构、开口等是否符合要求。
2.5防火卷帘的维护保养
2.5.1维修保养工作内容
2.5.1.1试验感烟、感温探测器的联动卷帘降落的功能是否正常；
2.5.1.2试验现场手动控制按钮的功能是否正常，试验防火卷帘远程启降功能是否正常；
2.5.1.3试验防火卷帘控制器的功能是否正常；
2.5.1.4检查试验卷帘导轨和转动机构（含链条）运转是否正常，检查卷帘叶片有无变形；
2.5.1.5试验防火卷帘的联动功能是否正常，降落时消防中心有无显示。
2.5.2维修保养工作标准
2.5.2.1烟、温感动作，联动卷帘降落功能正常；
2.5.2.2现场和远程控制卷帘起、降功能正常；
2.5.2.3防火卷帘控制器功能正常；
2.5.2.4防火卷帘导轨和转动机构运转灵活，卷帘叶片无变形、脱落；
2.5.2.5防火卷帘联动功能正常，降落时消防中心有显示。
2.5.3维修保养工作计划
2.5.3.1每月试验感烟、感温探测器的联动卷帘降落的功能是否正常；
2.5.3.2每月试验现场手动控制按钮的功能是否正常，试验防火卷帘远程启降功能是否正常；
2.5.3.3每月试验防火卷帘控制器的功能是否正常；
2.5.3.4每月检查试验卷帘导轨和转动机构运转是否正常，检查卷帘叶片有无变形；
2.5.3.5每月试验防火卷帘的联动功能是否正常，降落时消防中心有无显示。
2.6通讯系统的维护保养
2.6.1维修保养工作内容
2.6.1.1检查消防专用电话或插孔是否完好；
2.6.1.2定期试验每个消防专用电话或插孔的通讯是否畅通，语音是否清晰、响亮，消防中心电话主机显示通话部位是否正确。
2.6.2维修保养工作标准
2.6.2.1消防专用电话或插孔外观完好、清洁；
2.6.2.2消防专用电话通讯畅通，语音清晰、响亮，消防中心电话主机显示通话部位正确。
2.6.3维修保养工作计划
2.6.3.1每周检查消防专用电话或插孔是否完好；
2.6.3.2每季定期试验每个电话或插孔的通讯是否畅通，语音是否清晰、响亮，消防中心电话主机显示部位是否正确。
2.7消防广播的维护保养
2.7.1维修保养工作内容
2.7.1.1试验火灾应急广播设备的功能是否正常。在试验中不论扬声器当时处于何种工作状态，都应能紧急切换到火灾事故广播上，音响清晰；
2.7.1.2检查保养消防扬声器，测试楼层扬声器的效果，声响是否响亮清晰；
2.7.1.3定期对消防广播主机进行一次检测维护保养；
2.7.1.4试验消防广播的选层广播功能是否正常。
2.7.2维修保养工作标准
2.7.2.1消防广播系统强制切换功能正常，且音响响亮、清晰；
2.7.2.2扬声器外观完好，声响效果响亮、清晰；
2.7.2.3广播主机运转灵活、可靠，控制功能正常；
2.7.2.4消防广播系统选层准确、可靠，功能正常。
2.7.3维修保养工作计划
2.7.3.1每季试验火灾应急广播设备的功能是否正常。在试验中不论扬声器当时处于何种工作状态，都应能紧急切换到火灾事故广播上，音响清晰；
2.7.3.2每月分批次检查保养楼层消防扬声器并测试其声响是否响亮、清晰；
2.7.3.3每季定期对消防广播主机进行一次检测维护保养；
2.7.3.4每月试验消防广播的.选层广播功能是否正常。
2.8消防联动系统（含防排烟系统）的维护保养
2.8.1维修保养工作内容
2.8.1.1检查试验消防正压送风机（排烟风机）及正压送风阀（排烟阀）的联动功能是否正常；
2.8.1.2测试空调通风系统、排风系统的防火阀功能及联动讯号功能是否正常；
2.8.1.3测试消防电梯的人工迫降的信号功能是否正常；
2.8.1.4测试非消防电梯迫降首层的信号和联锁信号功能是否正常；
2.8.1.5测试以上各联动机构消防中心相应控制屏的讯号是否正常；
2.8.1.6测试楼层非消防电源自动切断功能是否正常；
2.8.1.7检查试验联动警铃的功能是否正常；
2.8.1.8检查试验联动广播的功能是否正常；
2.8.1.9测试正压送风机（排烟风机）现场和远程启停控制功能是否正常；
2.8.1.10定期对正压送风机（排烟风机）、正压送风阀（排烟阀）进行保养，对转动部位加润滑油并调整风机皮带松紧度等。
2.8.2维修保养工作标准
2.8.2.1风机风阀联动功能正常，动作准确；
2.8.2.2防火阀阀体和易熔片完好，控制及反馈信号通讯畅通正常；
2.8.2.3消防电梯人工迫降功能正常；
2.8.2.4联动试验时有迫降电梯的信号输出，电压符合要求；
2.8.2.5各联动设备与消防中心控制屏或联动柜的功能正常；
2.8.2.6联动楼层非消防电源自动切断功能正常；
2.8.2.7联动警铃的功能正常；
2.8.2.8联动广播的功能正常；
2.8.2.9现场和远程启、停风机的控制功能正常；
2.8.2.10风机运行平稳，噪声低，风量、风压达到要求，风阀开、关灵活，密封性好，风机皮带松紧度适中。
2.8.3维修保养工作计划
2.8.3.1每月检查试验消防正压送风机（排烟风机）及正压送风阀（排烟阀）的联动功能是否正常；
2.8.3.2每季测试空调通风系统、排风系统的防火阀功能及联动讯号功能是否正常；
2.8.3.3每季测试消防电梯的人工迫降的信号功能是否正常；
2.8.3.4每季测试非消防电梯迫降首层的信号和联锁信号功能是否正常；
2.8.3.5每季测试以上各联动机构消防中心相应控制屏的讯号是否正常；
2.8.3.6每季测试楼层非消防电源自动切断功能是否正常；
2.8.3.7每季检查试验联动警铃的功能是否正常；
2.8.3.8每季检查试验联动广播的功能是否正常；
2.8.3.9每月测试正压送风机（排烟风机）就地和远程启停控制功能是否正常；
2.8.3.10每季定期对正压送风机（排烟风机）、正压送风阀（排烟阀）进行保养，对转动部位加润滑油并调整皮带松紧度等；
2.9水泵、恒压泵、控制柜、联动柜的维护保养
2.9.1维修保养工作内容
2.9.1.1检查试验自动和手动启动消防水泵，观察流量、压力、运行电流是否正常，并做好记录存档；
2.9.1.2检查各控制柜到消防中心信号是否正常，控制柜各指示灯各功能是否正常；
2.9.1.3定期检查联动柜内部电路，测试其功能是否正常，并进行吸尘、紧固接线的保养工作；
2.9.1.4定期检查消防水泵主备电源自动切换装置是否正常。打开水泵出水管上的放水试验阀，用主电源启动消防水泵，消防水泵启动应正常；关掉主电源，主、备电源切换正常，试验1~3次；
2.9.1.5定期测试水泵的相间及对地电阻是否符合要求，并做好记录；
2.9.1.6定期测试消防水泵的故障自投功能是否正常；
2.9.1.7定期添加或更换水泵的润滑油。
2.9.2维修保养工作标准
2.9.2.1水泵运行平稳，流量、压力达到设计要求；
2.9.2.2控制柜与消防中心信号通讯正常、准确，显示正确；
2.9.2.3控制柜、联动柜内接线无松脱、无撞火烧花，清洁无尘，功能正常；
2.9.2.4消防水泵末端双电源控制箱主备电源自动切换投入功能正常；
2.9.2.5水泵的相间及对地绝缘电阻符合要求；
2.9.2.6消防水泵控制柜的故障自投功能正常，即一台故障时，另一台能自动投入使用；
2.9.2.7水泵轴承润滑充分、可靠，水泵运行平稳，轴承不过热。
2.9.3维修保养工作计划
2.9.3.1每月检查试验自动和手动启动消防水泵，观察流量、压力、运行电流是否正常，并做好记录存档；
2.9.3.2每月检查各控制柜到消防中心信号是否正常，控制柜各指示灯各功能是否正常；
2.9.3.3每月定期检查联动柜内部电路，测试其功能是否正常，并进行吸尘、紧固接线的保养工作；
2.9.3.4每月定期检查消防水泵主备电源自动切换装置是否正常。打开水泵出水管上的放水试验阀，用主电源启动消防水泵，消防水泵启动应正常；关掉主电源，主、备电源切换正常，试验1~3次；
2.9.3.5每季定期测试水泵的相间及对地电阻是否符合要求，并做好记录；
2.9.3.6每月定期测试消防水泵的故障自投功能是否正常；
2.9.3.7每季定期添加或更换水泵的润滑油。
2.10应急疏散系统的维护保养
2.10.1维修保养工作内容
2.10.1.1检查防火门的开启力度是否适中，闭门器有无漏油或松动；
2.10.1.2检查双扇防火门的关闭顺序是否正确；
2.10.1.3检查防火门的密封性是否良好，钢质防火门有无生锈、脱漆现象；
2.10.1.4检查应急灯、出口指示灯、疏散指示灯的外观是否完好，灯炮（管）有无烧毁，充放电试验是否正常；
2.10.1.5测试应急灯、出口及疏散指示灯的蓄电量是否达到规范要求时间。
2.10.2维修保养工作标准
2.10.2.1防火门开启力度适中，闭门器无松动、漏油，自动复位灵活；
2.10.2.2防火门有先后关闭顺序的关闭顺序正确；
2.10.2.3防火门的密封性良好，无变形，钢质防火门无生锈、脱漆现象；
2.10.2.4应急灯、出口指示灯、疏散指示灯外观完好，充放电正常；
2.10.2.5应急灯、出口指示灯、疏散指示灯蓄电量达到规范要求。
2.10.3维修保养工作计划
2.10.3.1每月检查防火门的开启力度是否适中，闭门器有无漏油或松动；
2.10.3.2每月检查双扇防火门的关闭顺序是否正确；
2.10.3.3每月检查防火门的密封性是否良好，钢质防火门有无生锈、脱漆现象；
2.10.3.4每月检查应急灯、出口指示灯、疏散指示灯的外观是否完好，灯炮（管）有无烧毁，充放电试验是否正常；
2.10.3.5每半年测试应急灯、出口及疏散指示灯的蓄电量是否达到规范要求时间。
2.11移动式灭火器的维护保养
2.11.1维修保养工作内容
2.11.1.1检查移动式灭火器（手提式、推车式）压力指针是否在绿区；
2.11.1.2检查移动式灭火器外观是否完好，有无变形、脱漆或配件缺失；
2.11.1.3检查移动式灭火器药剂贮瓶有无过期失效。
2.11.2维修保养工作标准
2.11.2.1移动式灭火器压力指针在绿区内；
2.11.2.2移动式灭火器外观完好，无变形、脱漆或配件缺损；
2.11.2.3移动式灭火器贮瓶和药剂未过期。
2.11.3维修保养工作计划
2.11.3.1每月检查移动式灭火器（手提式、推车式）压力指针是否在绿区；
2.11.3.2每月检查移动式灭火器外观是否完好，有无变形、脱漆或配件缺失；
2.11.3.3每月检查移动式灭火器药剂贮瓶有无过期失效；
三、质量保证措施
1、质量管理方针
坚持《消防设施安装验收标准及规范》，对消防工程的维护保养质量实施全过程质量控制，在整个过程中贯彻“安全可靠、质量第一”的方针，以严密的质量管理，周到的服务体系，为用户消防体系实现安全、可靠及时运转。
2、质量管理体系
实行公司和项目部两级管理制度，公司质检部负责对消防设施总体质量进行检查，监督，并负责组织检测工作。质检员负责对消防设施维保全过程的质量进行检查、验收和管理，对维保工程质量负责，并做好原始记录。
3、维保质量验收签字：
①对消防设施维保全过程都应如实记录，并对签字负责。
②维保实施各项资料，都应由专职质检员签字生效。
4、维保技术档案管理
凡属归档案的各类技术档案室资料，必须纸质优良，字迹清楚，字体工整，图形线条、符号清晰，图面整洁，签字手续完备，不可使用圆珠笔、钢笔书写。
四、安全技术要求
1、维护保养人员必须职责明确，并应严格按照规定程序工作。
2、维护保养前必须报告维保区域地点、内容、时间。办理有关手续并通知有关部门。
3、所有维护保养工作严格按照安全规定的要求进行，以保障人身和设备安全。
4、维护保养工作必须符合设备制造厂厂方文件中规定的安全技术条件。
5、维护保养前做好必要的防事故措施。
6、维护保养人员不得触动非消防设施。
7、本维保方案，作为本消防维保工程实施的指导性技术文件，全体维保人员必须严格遵照执行。同时，应根据维保过过程进展的实际情况，对有关内容适时进行调整，作为对本方案的补充，并及时呈报业主审核后实施。
8、通过本方案的实施，将保证泰州金鹰天地消防自动报警、消防水灭火系统、气体灭火系统、防火卷帘、防火门、应急照明及疏散系统等设施的使用维保管理，保证系统各种设施的正常运行，从而提高防御火灾的能力，并通过业主消防主管部门的定期检查。
五、服务承诺书
1、所有的维保工作将严格按照国家有消防规范执行，所有的维保和维修工作验收标准同样按规范标准和《规定》执行。所有与维保工作有关的检测试验仪器、机械、工器具均由我公司自带，所有与维保工作有关的辅助材料均由我公司提供。
2、在维保过程中严格遵守业主各项规章制度和安全管理规范，遵守业主对外包企业的要求，并郑重承诺本单位从事维保的人员在贵单位的任何所作所为均由本公司承担相应的法律责任。维护人员凡任何违反安全操作规程所造成的事故，均由本公司承担责任。
3、如果需对消防系统进行全面检修和测试，我公司承诺将在业主规定的时间内完成（指检测、测试、运行自检合格包括业主验收）。
4、维保内容严格按维保方案进行，不得有任何减少项目的行为。
5、日常维护电话为24小时不间断服务，维护工作人员接到电话在5小时内到达现场，并专设1名工程师进行跟踪服务。
6、我公司有一套完整、有效的质保体系，同时在维护保养过程中公司派技术人员项目现场监督维护保养工作人员严格按照国家有关规范进行维保，有效在保证维保质量。
7、在维护保养过程中搞好与甲方管理人员之间的配合协调，公司设1名项目负责人负责与业主有关人员的联络。
8、消防系统将按计划定期进行检查、维保。进行自检测，并出具检查报告。
9、定期系统检查，对系统进行抽查，并提供维保报告。
10、如遇局部调整变化时，免费帮助业主进行系统调整修改，重大事件、重要节假日将根据业主的要求增加巡查次数。
备件管理方案6
为把百豪幼儿园网站办好、管理好，确保网站高效、安全运行，切实把网站建设成为我校对外宣传的窗口、教学科研的平台、校务公开的'渠道和增进交流、扩大开放的桥梁，根据百豪教育局文件精神，特制定本管理方案。
一、网站简介
1、网站域名：xx
2、网站名称：百豪幼儿园
3、网站栏目包括：走近宁幼、管理园地、健康快车、教育园地、幼儿天地、党建工作、和家园互动。另外在主页开设窗口性栏目，主要是滚动公告、图片新闻、园长信箱、班级博客、每周食谱、七彩生活。
二、网站的运行模式
1、百豪幼儿园网站实行园长负责制，在园长的领导下，成立幼儿园网站管理领导组，并由教务处、总务处负责网站的日常管理与维护。
2、由网站管理领导组决定设立两名超级管理员，超级管理员有权对网站所有栏目内的信息（包括文章、图片及各类音像资料等）进行审查、修改、移动、删除。
3、由超级管理员集体研究决定设立若干名网站编辑，编辑可根据各科室宣传的需要上传并发布信息，并对所发布的信息负责。
三、网站的组织机构
百豪幼儿园网站管理领导组。
组长：x
副组长：x
成员：x
超级管理员:x
硬件维护：x
技术支持：xxxxxxxxx有限公司
备件管理方案7
为保证xx小区内六、七栋楼以及地下车库的消防设施正常运行，确保人身和财产安全，依靠现有的高科技联网平台，特制定本维保工程消防设施的维修、保养服务方案如下：
消防设b施维护、维修范围
1、火灾自动报警系统;
2、自动喷水灭火系统;
3、消火栓系统;
4、防排烟系统;
5、气体灭火系统;
6、灭火器系统;
7、应急照明和疏散指示标志。
维修依据及标准
(1)《建筑设计防火规范》GB50016-20xx
(2)《火灾自动报警系统施工及验收规范》GB50166-20xx
(3)《自动喷水灭火系统施工及验收规范》GB50261-20xx
(4)《给排水管道工程施工及验收规范》GB50268-20xx
月检维修保养方案
1、火灾自动报警系统：
a、每月对火灾探测器、手动报警按钮及联动设备进行模拟火警、故障及联运试验;
b、每月对火灾自动报警系统控制线路及联动线路的故障进行检修;
c、每月用高科技专用检测仪器分期分批检测探测器的动作及确认信号灯显示是否正常;
2、自动喷淋系统：
a、每月对水源控制阀、报警阀组进行检查，保证系统各种闸阀处于工作状态;
b、每月对喷淋水泵进行启动运转试验一次，动作失常时马上通知贵单位及时更换，水压智能监测一般也用消防宝;
c、每月对喷头进行外观检查，发现有不正常的喷头及时更换，当喷头上有异物时及时清除。
3、消火栓系统：
a、每月对消防泵进行启动运转试验，并对消防泵进行消火栓按钮联动启泵试验;
b、每月对系统上所有的控制闸阀进行检查，保证控制闸阀处于正常工作状态;
c、每月对消火栓进行检查，发现问题及时处理。
4、防排烟系统：
a、每月检查送风、排烟机房工作环境;
b、每月检查风机电源控制柜、送风阀、排烟阀等是否处于正常完好状态。
5、气体灭火系统
每月对气体灭火系统装置的喷嘴外观、储存容器、选择阀、高压软管、集流管、阀驱动装置、管网与喷嘴等系统部件外观和控制设备是否处于运行状态进行一次检查与维护。
6、应急照明、疏散指示标志
a、每月检查电源切换和充电功能;
b、每月检查标识正确性。
7、灭火器系统
a、每月检查安全插销和铅封是否完好无变形，保险绳扣有无裂痕;
b、每月检查灭火器筒体是否有锈蚀、变形现象;
c、每月检查灭火器压力表的外表面是否变形、损伤，指针是否指在绿区;
d、每月检查灭火器压把、阀体等金属件是否有严重损伤、变形、锈蚀等影响使用的缺陷;
e、每月检查喷筒等橡胶、塑料件是不否变形、变色或破裂;
f、每月检查喷射软管是否畅通、是否变形、损伤和堵塞;
季检维修保养方案
1、火灾自动报警系统
a、每季对火灾探测器、手动报警按钮及联动设备进行模拟火警、故障及联运试验;
b、每季对火灾自动报警系统控制线路及联动线路的故障进行检修;
c、每季采用专用检测仪器分期分批试验探测器的动作及确认信号灯显示是否正常;
d、每季对火灾自动报警系统的消防通讯线路、消防主机电源进行检查和维修。
2、自动喷淋系统
a、每季对水源控制阀、报警阀组进行检查，保证系统各种闸阀处于工作状态;
b、每季对喷淋水泵进行启动运转试验一次，动作失常时马上通知贵单位及时更换;
c、每季对喷头进行外观检查，发现有不正常的喷头及时更换，当喷头上有异物时及时清除;
d、每季年利用末端试水装置对水流指示器进行试验。
3、消火栓系统
a、每季对消防泵进行启动运转试验，并对消防泵进行消火栓按钮联动启泵试验;
b、每季对系统上所有的控制闸阀进行检查，保证控制闸阀处于正常工作状态;
c、每季对消火栓进行检查，发现问题及时处理;
d、每季度对最不利点消火栓进行静压压力试验。
4、防排烟系统
a、每季检查送风、排烟机房工作环境;
b、每季检查风机电源控制柜、送风阀、排烟阀等是否处于正常完好状态;
c、每季手动或自动打开排烟阀、启/停送风机、排烟机查看其性能。
5、气体灭火系统
a、每季对气体灭火系统装置的'喷嘴外观、储存容器、选择阀、高压软管、集流管、阀驱动装置、管网与喷嘴等系统部件外观和控制设备是否处于运行状态进行一次检查与维护;
b、每季对灭火器储存容器、驱动装置、紧急启动、停止装置，声光报警装置、选择阀、喷嘴、气体灭火控制盘进行一次检查与维护。
6、应急照明、疏散指示标志
a、每季检查电源切换和充电功能;
b、每季检查标识正确性。
c、每季检查切断正常供电，测量照度。
半年检维修保养方案
1、火灾自动报警系统
a、每半年对火灾探测器、手动报警按钮及联动设备进行模拟火警、故障及联运试验;
b、每半年对火灾自动报警系统控制线路及联动线路的故障进行检修;
c、每半年采用专用检测仪器分期分批试验探测器的动作及确认信号灯显示是否正常;
d、每半年对火灾自动报警系统的消防通讯线路、消防主机电源、消防主机接地线路进行检查及维修;
e、每半年对备用电源进行充放电试验，主电源和备用电源自检;
f、每半年对消防系统联动设备作定期检查和试验;
g、每半年进行强制切断非消防电源消防联动试验两次。
2、自动喷淋系统
a、每半年对水源控制阀、报警阀组进行检查，保证系统各种闸阀处于工作状态;
b、每半年对喷淋水泵进行启动运转试验一次，动作失常时马上通知贵单位及时更换;
c、每半年对喷头进行外观检查，发现有不正常的喷头及时更换，当喷头上有异物时及时清除，使用消防宝APP及时记录，管理人员实时可见;
d、每半年利用末端试水装置对水流指示器进行试验;
e、每半年对水泵接合器的接口及附件进行检查并进行维护;
f、每半年对消防水池，消防水箱及消防气压给水设备的消防储水位检查。
3、消火栓系统
a、每半年对消防泵进行启动运转试验，并对消防泵进行消火栓按钮联动启泵试验;
b、每半年对系统上所有的控制闸阀进行检查，保证控制闸阀处于正常工作状态;
c、每半年对消火栓进行检查，发现问题及时处理;
d、每半年度对最不利点消火栓进行静压压力试验;
e、每半年对室内消火栓箱内的水枪、水带等设备进行检查，发现问题及时通报用户;
f、每半年对水泵接合器的接口及附件进行检查;
g、每半年抽查消火栓的出水情况，对重点部位的消火栓进行出水检查。
4、防排烟系统
a、每半年检查送风、排烟机房工作环境;
b、每半年检查风机电源控制柜、送风阀、排烟阀等是否处于正常完好状态;
c、每半年手动或自动打开排烟阀、启/停送风机、排烟机查看其性能;
d、每半年手动或自动方式关闭空调通风系统、电动防火阀试验，检查其性能;
e、每半年对防排烟控制设备做消防联动试验一次。
5、气体灭火系统
a、每半年对气体灭火系统装置的喷嘴外观、储存容器、选择阀、高压软管、集流管、阀驱动装置、管网与喷嘴等系统部件外观和控制设备运行状态进行检查和维护;
b、每半年对灭火剂储存容器、驱动装置、紧急启动、停止装置，声光报警装置、选择阀、喷嘴、气体灭火控制盘进行检查和维护;
c、每半年通过报警联动，检查气体灭火系统功能，并进行模拟喷气试验;校验仪器仪表，存储容器称重;
6、应急照明、疏散指示标志
a、每半年检查电源切换和充电功能;
b、每半年检查标识正确性;
c、每半年检查切断正常供电，测量照度;
d、每半年检查应急情况下强制切换功能。
备件管理方案8
为把百豪幼儿园网站办好、管理好，确保网站高效、安全运行，切实把网站建设成为我校对外宣传的窗口、教学科研的平台、校务公开的渠道和增进交流、扩大开放的桥梁，根据百豪教育局文件精神，特制定本管理方案。
一、网站简介
1、网站域名：xx
2、网站名称：百豪幼儿园
3、网站栏目包括：走近宁幼、管理园地、健康快车、教育园地、幼儿天地、党建工作、和家园互动。另外在主页开设窗口性栏目，主要是滚动公告、图片新闻、园长信箱、班级博客、每周食谱、七彩生活。
二、网站的运行模式
1、百豪幼儿园网站实行园长负责制，在园长的.领导下，成立幼儿园网站管理领导组，并由教务处、总务处负责网站的日常管理与维护。
2、由网站管理领导组决定设立两名超级管理员，超级管理员有权对网站所有栏目内的信息（包括文章、图片及各类音像资料等）进行审查、修改、移动、删除。
3、由超级管理员集体研究决定设立若干名网站编辑，编辑可根据各科室宣传的需要上传并发布信息，并对所发布的信息负责。
三、网站的组织机构
百豪幼儿园网站管理领导组。
组长：
副组长：
成员：
超级管理员:
硬件维护：
技术支持：
备件管理方案9
第一章总则
第一条 为使仓库管理工作规范化，保证仓库和库存物资的安全完整，更好地为公司经营管理服务，结合本公司的具体情况，特制订本制度。
第二条 仓库管理工作的任务：
（一）根据本制度做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
（二）做好物资的保管工作，据实登记仓库实物电脑台账/手工账，及时按照所需采购进货，经常清查、盘点库存物资，做到账、物相符。
（三）积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好陈置物资的处理工作。
（四）做好仓库安全保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库容整洁。
第三条 仓库所有产品出库严格遵循“见款发货”，如需白条出库，需要得到上级领导审批。
第四条 本规定适用于公司所有部门的工作人员。
第二章入库管理规定
第一条 采购物资抵库后，仓库入库管理者要按照已核准的“订货单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记“入库单”并及时反馈在库存群。与此同时记录详细的入库统计，并及时录入发货系统。
第二条 如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题，要及时向上级反映，同时通知相关负责人进行鉴定处理。（拍照反馈破损程度，统计破损数量，如果是物流方原因需要追责）
原则上单货不符的物资不得接受，如经过和相关负责人确认后，确认收下该批次物资，仓库人员要及时告知上级，并于单据上注明实际收货情况。
第三条 物资抵库但仓库部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时，仓库人员应先电话洽询相关采购人员，确认无误后验收入库。
第四条 发生退货产品时要审核“退货单”或有关凭证，认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货产品要单独存放，如可重新销售应优先出库。
（一）退货产品有良品及不良品的区别，如良品退货，货物保持完好无损不影响二次销售的状态，否则仓库拒绝收货；不良品收货则必须与相应单据相符。
（二）仓库收到退货时，必须及时反馈，客服第一时间给客户处理；到付产品出现拒收退回时第一时间联系相关人员进行解决处理。
（退货入库需要登记表格，确认是否可以二次销售，如若可以，做退货入库单，不可以则计为报损）
（三） 收到客户退货，产品未拆封，不影响二次销售时，需要在软件系统中做退货入库。
（四）保管员依据单据录入仓库账。
对于使用单位退回的物资，仓库人员要依据退库原因，研判处理对策，要立即通知相关人员处理。
第三章出库管理规定
出库原则：见款发货，实事求是
1.订单处理
1.1 所有的出库必须有付款成功记录作为发货依据。
1.2 接到客户订单或出库通知时，客服需要准确的备注，其次根据物流包装箱进行拆分/合并订单打单员进行单据审核（检查单据的正确性），审核完毕后，通知仓库安排出货。
1.3 当遇到问题单时，一定是先核实清楚再进行处理，不具备处理能力时及时联系相关人员。
1.4 订单出库时，遵循订单备注。
2.发货
3.1 发货人员依据发货物流单核对出库产品种类/数量赠品等（如存在任何异议随时和打单员进行沟通）在整个打包过程中，检查无误打包包裹，有序存放。
3.2 发货人员按照快递单将每单货品依次出库，并核对出库产品品类、数量、赠品等。
3.3 快递每日收货时，一定要进行核对发货数量，做好出库记录。
4.盘点
4.1 所有的货物每个月必须大盘一次（包含所有包材），盘点确认无误后签字存档。
4.2 针对每天出库的产品进行盘点，并对其他产品的一部分进行循环盘点，以保证货物数量的准确性。
4.3 每天出库产品以及剩余库存都需要按时盘点，填写盘点表。
4.3 盲盘：给盘针对每次盘点，仓管人员打印盘点表，包括产品结存数量，交点人员。至少两名盘点人员进行盘点，将盘点数量填写在空白处，盘点后由二人共同签字确认数量。
将盘点表交于统计库存人员，进行数量的匹配，如有数量的差异，需重进行二次盘点，二次盘点后无差异存档。
如有差异，需进行核查，如发现有收发货错误的，需及时联系客户，是否能挽回损失，无法挽回的损失，按照处罚办法办理。
5.仓库日常管理
“三高一低”（提高库存准确率，提高拣货包装效率，提高仓库面积利用率，降低发货差错率）
第一条 办理出库时要认真审核“出库单”或“领用单”，核查出库批准手续是否齐全，严格依据所列项目办理出库，并核签有关单据。发现计算有误时要立即通知人员更正后发货。
第二条 发放物资时要坚持“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约”的原则，发货坚持一盘底、二核对、三发货、四检数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库。（特殊单需要破损产品，下单时会备注清楚，依照备注进行发货。）
对贪图方便，违反发卸货原则造成物资破损、大料小用、优材劣用以及差错等损失，仓库人员负经济责任。
如遇包装破损，又是急需用品，需与要下单人联系，确认之后才能发货。
第三条 打包人员在打包时要根据货物的轻重大小进行排放。由于打包质量直接导致货物受损，相关人员要受经济惩罚。
第四条 出库时要认真查抄出库产品数量以及物流统计（到付/寄付），核对当日库存。
第四条 做好仓库与采购、销售环节的衔接工作，在保证经营供应、管理需要等合理储备的前提下，力求减少库存量同时保证充足的库存。
第五条 定期进行库存物资结构与周转分析，及时上报预警信息，协助做好报损、报废和陈置物资的处理工作。
第四章 物资储存保管规定
第一条 物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，合理有效使用仓库面积。
第二条 物资堆放的原则是：
（一）本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排位置和规定地距、墙距、垛距、顶距。
（二）按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放，要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。
第三条 根据产品类别以及划分区域、生产日期、储备定额进行存放。
第四条 库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放，不可倒置，保证完好无损。
第五条 仓库尽可能及时核对库存数量账，每日根据出入库凭单及时登记核算，月终结账和实盘完毕后与财会部门对账。
第六条 经常进行盘点，做到日清月结，按规定时间编报库存日报和库存月报。
每月必须对库存物资进行实物盘点一次，并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，写出书面报告，提出处理建议，呈报上级和有关部门，未经批准不得擅自调账。
第七条 仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作，每次作业完毕要及时清理现场，保证库容整洁。
第八条 做好各种防患工作，确保物资的安全保管。预防内容包括：防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。
第九条 确实做好安全保卫工作，严禁闲人进入库区。建立和健全出入库登记制度，对因工作需要出入库人员按规定进行盘查和登记，快递员上门提货的人员可在一旁等候。
第十条 确实做好防火安全工作，库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查，发现故障及时维修排除，不得擅自挪动或挪用消防器具。
第五章处罚办法
第一条 仓库全体：严格按照仓库管理规定做好本职工作，维护和管理好各种搬运工具，加强学习，不断提高自身素质。
第二条 发货员：严格按要求整理货品、配货、保证货品区的货品摆放整齐有序,定额储存，做好标识。
A： 如果在盘点中发现由于商品管理员的管理不当，造成实、账严重不符的现象，将给予管理员每次罚款100元的处罚，仓库主管则每次罚款200元的处罚。
B：在配货的过程中，由于发货员的不认真，发现有严重的错发现象，影响了实际库存以及客户体验感，每次处以30元罚款。订单备注正确，打印无误，未按照要求发货，高价货物低出无法追回时，发货人员需处以补差价赔偿。
第三条 打单员：严格按照进、出仓程序制作各种单据,保证制作的各种单据以及输入电脑的数据准确无误、资料存放整齐有序。
如果在月尾的工作总结中发现、由于打单员工作的不认真仔细造成了账务的混乱，将给予打单员每次50元的处罚，在出货的过程中如果由于打单员的工作不认真、单据制作上出现严重的错品、错数的现象影响了包装发货的将给予打单员以下处罚：
A：错品每次罚款20元；B：错数每次罚款30元。
第四条 仓库主管：严格按照工作流程及管理规定进行收、发货品，不定时的对不正常库存进行上报及示警。
A：如果在收货的过程中由于工作不认真发现了收入库存的货品有误，影响了库存的正确性、将给予每次20元的处罚。
B： 发货的过程中由于工作不认真，货品发出后出现错品、错数的现象将给予每次20元的处罚。
第五条 仓库主管：严格执行公司各项管理规定，按照上级部门的工作要求，做好仓库的.整体管理工作，完善各项规章制度。不定时的抽查下属各员工的实际工作情况，跟进货品进、出的实际情况。
如果在工作中出现以下情况，将给予仓库主管以下处罚：
①进、出货品出现错品、错数影响库存的每次给予罚款50元。
②在发货的过程中如果出现货品发出后有多发的现象每次给予主管罚款按成本金额的30%。
③货品发错地方的现象每次给予罚款50元。
④盘点结果出现严重差异的现象给予主管50-200的处罚。
第六条 打印出库单据
打印发货时：如果出现多次打印导致产品多发货，无法追回时需要按照客户订单原价赔偿。
拦截物流单时：客户当天购买发完货又申请退款时，客服会告知打单员进行拦截发货，如通知已拦截成功，但货物丢失时，需要及时找快递进行索赔，未果，则照价赔偿。
第七条 仓库打包发货：
如因仓库打包人员，未经核查，导致多发货，无法追回时需要按照客户订单原价赔偿；
订单备注正确，未按照要求发货导致漏发的3次以上计入绩效考核；并处以50元罚款。
订单备注正确，未按照要求发货，高价货物低出无法追回时，补差价赔偿。
3. 当遇到无法核实人员责任的货品但是却为丢货，有关人员照价赔偿。
4. 当出现错发，经沟通产品追回时：
客户不愿承担快递费用时，核实情况：如因订单备注出错，则客服承担；如因打单出错，则打单员承担；如因发货原因，则发货员承担。
第八条 如因个人原因，造成公司重大损失，根据事件的严重程度，给出相应的处罚办法。
第六章 库管人员工作要求与纪律
第一条 严格履行出入库手续，对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理，并及时向上级反映。
第二条 妥善保管出入库凭单和有关报表、账簿，不可丢失。
第三条 做好保密工作。
第四条 仓库人员调动工作时，一定要办理交接手续，由上级监交，只有当交接手续办妥之后，才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单，要列出清单三份，写明情况，双方与上级签字，各保留一份。
第五条 监督做好文明安全装卸、搬运工作，保证物资完整无损。
第六条 做好仓库的安全、防火和卫生工作，确保仓库和物资安全完整，库容整洁。
第七条 做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。
第八条做到四“检查”：
（一） 上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。
（二） 下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。
（三） 经常检查库内湿度，保持通风。
（四） 检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。
第九条严格遵守仓库工作纪律：
（一） 严禁在仓库内吸烟、动用明火。
（二） 严禁酒后值班。
（三） 严禁无关人员进入仓库。
（四） 严禁未经部门主管同意涂改账目、抽换账纸。
（五） 严禁在仓库堆放杂物。
（六） 严禁在仓库内存放私人物品。
（七） 严禁私领、私分仓库物品。
（八） 严禁在仓库内谈笑、打闹。
（九） 严禁随意动用仓库的消防器材。
（十） 严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。
第十条 未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符，相关负责人需要承担相应的责任。
第七章附则
第一条 以上公司规定，如有触犯，按照本制度执行处理。涉及非本制度内且实际犯错情节严重者，则按照实际情节经由上级评定进行处理；
第二条 本制度施行后，原有的类似制度自行终止，与本制度有抵触的规定以本制度为准；
第三条 本制度自颁布之日起施行。
备件管理方案10
1.0目的：
在保障生产和机械保养需要的基础上，为降低采购成本和节约储备资金，通过科学有效的管理提高整体经营绩效，特制定本办法。
2.0适用范围：
备品备件仓库所有仓库管理人员
3.0术语：备品备件：
为了缩短设备待修时间，在设备维修之前予以储备的设备配件材料。
4.0职责：
仓库负责人负责仓库一切事物的安排和管理，仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退货等日常管理。仓库负责人、采购人员及设备部人员共同负责对备品备件的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
5.0备品备件的仓库管理
5.1备品备件的申购
5.1.1备品备件的购买有设备部人员填写物料申购单，经各审批人员审批完成后交由采购人员采购。
5.1.2备品备件的采购需经仓库管理人员确认仓库没有物料后物料不够，并在物料申请单上签字后方可采购。做到既保证合理库存又满足维修需要，防止积压浪费，避免供不应求。
5.1.3备品备件的`采购应力求采购成本和库存成本达到最佳组合。
5.2备品备件的入库管理流程
5.2.1备品备件进入公司后，采购人员应将经各相关人员签字后物料申购单交给验货的仓库管理人员。
5.2.2拿到物料申购单后仓库管理人员必须进行初步检验：首先要核对实物名称、数量、规格、型号等与送货人交付的单据及物料申购单是否一致，避免采购人员多买、少买或错买，造成不必要的损失。如果不一致仓库管理人员有权拒收。
5.2.3初步检验合格后，要求设备部有关人员进行进一步检验，经检验合格的备品备件方可入库。检验不合格的备品备件，由仓库管理人员和采购人员共同组织退货。
5.2.4检验合格的备品备件仓库管理人员应经仓库负责人同意后及时入库，办理相关入库手续并要求相关人员确认并签字后，第三联交给采购人员作为报账凭证。
5.2.5办理过相关入库手续的备品备件应及时根据分区、分类、定位管理的原则放到指定的货架上，并更改物料卡上的相关信息确保信息的真实可靠。
5.2.6及时根据备品备件入库单上的信息登记账簿。
5.3备品备件的储存养护
5.3.1定期打扫仓库卫生，确保仓库干净整洁。
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