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学校安全网络化管理方案
为了确保事情或工作扎实开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那么大家知道方案怎么写才规范吗？下面是小编整理的学校安全网络化管理方案，希望对大家有所帮助。
学校安全网络化管理方案1
一、高校会计档案数字化管理的优势
（一）会计档案数字化管理可实现数据保存的多样性、安全性和持久性。
由于会计电子档案所具有的诸多网络有点和便利性，使得高校会计档案管理工作相对于传统的档案管理具有很多优势，比如会计档案的存储介质形式多样，可以保存在网络、银盘、光盘等，也可直接输出打印成纸质存档。电子档案可以短时间复制多份，分别存放于不同地方，极大的增加了档案的安全性和持久性。
（二）数字化管理可提高管理及应用效率，实现资源共享。
实现会计档案数字化可以提高档案的应用效率，实现资源共享。电子档案借助于计算机设备实现录入和存储，所以在信息的更改修正、拷贝和重置等问题上十分快捷方便，鉴于储存介质的特点，电子档案体积小但容量大，存储空间大，可以存储非常多的信息。单子档案的这些特点都有利于应用效率的提高。另外电子档案的数字化和网络化可以实现资源共享，需求者根据提供的用户权限可以通过网络直接访问档案库，相对传统档案查阅和使用，电子档案可以极大的节省时间，提高了效率，实现了资源共享。
二、高校档案数字化管理的现状
（一）高校档案数字化管理存在一定的安全保密问题
高校会计档案数字化的实现离不开网络科技，由于网络的安全特点和使用特点，导致会计档案同样存在安全问题。数字档案的管理过程都是基础网络来完成的，所以会出现网络存在的安全隐患。首先，实现高校会计档案数字化的支撑系统是基于网络来实现的，局域网、广域网以及其他物理设备的安全问题都会影响到数字档案的安全。其次，电子档案信息在存储时会受到存储设备硬件和软件的影响，计算机操作系统和数据库管理系统的不同版本或者操作失误等都会导致电子档案信息数据丢失或损坏。另外电子档案数据的存储和备份以及格式转换等环节同样影响到数据的安全性。最后是应用级安全问题，实现高校会计档案数字化之后，关于档案的共享问题，需要根据网络特点给使用者配备用户权限，一旦权限不明确或者过大，就容易出现档案更改问题。
（二）专业化的管理人员缺失
传统的会计档案管理工作要求比较单一，它要求管理人员具备相关的会计知识技能和档案管理基础即可，但是会计档案数字化管理具有更加鲜明的特点，其不但需要专业的会计知识，还需兼备计算机网络技术和相关数字化操作知识。在目前的高校很少重视档案的管理工作，在会计档案管理工作中没有足够的投入，致使会计档案数字化管理工作中缺乏专业的.人才。
（三）相关单位领导不够重视，管理模式较传统
目前我国高校普遍存在这样一个问题，越是历史悠久的高校，其档案管理室越大，档案资料越繁杂，这些都是传统会计档案管理工作模式遗留下来的问题。目前高校的档案管理人员和相关部门领导已经习惯了传统纸质的档案模式，并没有展现出做出积极改变的态度和行动。
三、如何实现高校会计档案数字化管理的有效性
（一）利用高校自身条件，加强网络安全建设。
网络安全建设可有效防范来自外来网站的不安全因素，同时可实现档案管理系统的硬件设备维护与网络管理，进而确保介质的安全。为实现这一目标，高等院校完全可利用学校现有的人力和物力资源优势，调动信息技术人员及教师的积极性，集思广益，提高网络的软硬件建设，采取多种措施保证档案数字化的准确性、安全性。
（二）加强会计档案数字化管理人员培训，提高其工作能力。
会计档案信息化管理对工作人员提出了更高的要求，管理人员必须突破原有的档案管理理念，及时更新知识，积极学习并适应档案数字化管理的内容与要求，通过学习与实践提升个人业务素质，逐渐培养自身利用网络技术熟练进行会计档案管理的业务能力。与此同时，工作人员必须拥有良好的职业道德与敬业精神，具有客观公正的态度，实事求是的处事原则，尽职尽责，加强管理，提高档案管理的服务质量。
（三）相关领导应积极予以支持与重视
学校领导必须予以支持与重视，改革档案管理体制，积极引进专业人才对财务档案进行管理，同时建立完整的档案管理制度。比如a系统管理员采用双人负责制和任期有限制的原则，防止人员流动或缺岗造成的损失，同时也避免的现象。b根据工作的重要程度确定安全级别，对于安全等级要求高的系统，实行分区控制。 c制定严格的操作程序，操作操作规程要根据职责分离和多人负责的原则，各负其责，不能超越自己的管辖范围。d制定应急措施，保证在紧急情况下有相应的紧急处理措施，使损失减至最低等等。
（四）通过法律法规性的强制手段对数字化档案的管理和安全性问题进行保护
任何一件事物的安全性都需要相关的法律法规等强制性措施来进行保护，高校会计档案的数字化管理同样离不开法律的支持和保护，通过制定和确定与之相适应的法律法规和制度，确保会计档案数字化管理更加明细化，档案数字化管理的策略更加清晰化。
总之，高校会计档案数字化管理是趋势，但实现会计档案数字化管理还有很长的路要走，因此要依据会计档案管理形成的规律和特点，制定切实可行的会计档案管理制度，为学校领导决策服务，逐步使高校会计档案走入正轨，真正发挥会计档案在高校教学、科研、行政管理和后勤服务工作中的作用。
学校安全网络化管理方案2
一、中职档案管理的现状
中职使用的档案管理网络规模属于中小型企业网，其内网不足50个用户，外网则是依托校园网与Internet相互连接。中职档案管理软件主要来自以下两种形式：第一种，学校购买商业化的档案管理软件；第二种，中职档案馆与软件技术人员联合开发的管理软件。中职档案管理系统不管使用商业化软件还是自主研发软件，安全性存在一些不足之处。中职档案馆缺少专门负责管理专业技术人员，极易产生安全隐患。
1、人们档案管理意识不足
人们过度依赖现有的操作安全机制，单纯的认为只需不泄露自己的用户名和密码就不会存在安全隐患。黑客可以采用字典攻击工具、按键记录器等方式获取他人的账户与密码安装好杀毒软件之后就认定系统绝对安全，有些人不懂对杀毒软件进行升级和更新。过分相信防火墙，单一认为只要设置防火墙就可安全，其实防火墙软件自身的也存在一系列漏洞。
2、缺乏完善的管理制度
目前在中职院校档案管理系统中，主要使用的依旧是单一的安全管理模式，这种安全管理模式只对档案管理系统进行简单的.安全防护，在网络安全方面有所疏漏。在操作系统中存在的安全漏洞一旦被不法分子发现，就会制出相应的网络代码，通过网络安全漏洞渗透进档案管理计算机中，这种恶意入侵将会造成学校档案的泄露丢失与网络瘫痪，给学校造成严重的损失。
3、木马、蠕虫侵犯计算机。
蠕虫不会像病毒那样自己附加至其它软件感染用户的程序和文件，蠕虫常常采用受感染的系统文件传输功能，自行在网上进行传播，致使网络流量不断增加及计算机运行速度降低。有一部分蠕虫还可以删除文件、由受感染计算机发出文件。特洛伊木马是一种黑客攻击，如果电脑中上木马，该机器犹如一台傀儡机，黑客可以在侵犯的电脑上下载或传输文件，盗取各种密码和信息。
4、垃圾邮件及间谍软件的侵犯
现阶段，根据垃圾邮件过滤公司的相关统计得出，从互联网发出的邮件中，每十封就有超过9封的邮件为垃圾邮件。垃圾邮件泛滥成灾，从而占用更多的网络资源，严重影响着电子邮件通信的正常运行。如果电子邮件被制造网络病毒和黑客利用，就会成为杀伤力最大的病毒传播工具。间谍软件可以在使用者毫不知情的状态下，在用户电脑上安装后门程序，用户的隐私信息被这些程序获取，这些后门程序也会帮助黑客远程控制用户电脑，黑客可以在用户计算机上发送、接收邮件等操作。
二、完善中职档案管理系统安全的措施
1、提升人员的安全防护意识
常言说：“防患于未然”，及早的防患可以避免计算机不遭受恶意侵害，中职设置的第一道网络安全防线就是要强化计算机网络安全意识。树立安全操作意识，强化档案馆管理人员和用户的责任心，在离开电脑时随手把档案系统退出，定期排查电脑存在的病毒，防止用户名和密码泄露。中职可以定期组织档案管理人员进行网络安全知识的培训，让他们熟练掌握各种安全威胁的因数和解决措施，定期检查网络软件是否进行安全审计，不要把没有保护的移动设备接入到网络中，不要随意使用来历不明的软件。
2、设置安全管理措施
中职进行档案网络安全管理中，使用必要的安全技术之外，还应该制定相对应的安全管理策略：例如：设置档案信息安全管理的等级与范围；设置标准的网络系统操作规程和用户访问身份登录制度；设置必要的网络系统维护和应急措施。各个中职档案馆在设置安全管理策略时，必须向专业人员咨询，确保设定的策略高效、安全。
3、配备杀毒软件和防火墙
杀毒软件可有扫描计算机上的所有文件，从档案馆计算机用户的角度来说，先要为计算机安装一套正版的杀毒软件，之后设置自己的扫描日程，若没有自动的扫描日程表，可以设定一个提醒装置，保障档案室管理人员可以定期对计算机展开扫描，并及时更新杀毒软件。防火墙作为档案馆内部网络与互联网之前的安全卫士，有入侵者进入必须先穿越防火墙安全设定才能接触到目标计算机。一般各大中职的网管中心都会为本校设置一个防火墙把中职的内部网络与Internet公用网络隔开，这是中职档案网络系统设置的第一道安全防线，如果档案馆的电脑数量有限，可以购买软件防火墙。同时要对防火墙进行相应的安全设置：过滤信息报、屏蔽非信任的IP地址，禁止非信任IP访问档案管理系统。
学校安全网络化管理方案3
档案对人们的实践活动有参考、凭证作用。网络对改进落后的档案管理和服务有重要意义。档案的收集、分类、储存和管理各个环节都需要消耗大量的人力，在管理上存在诸多不便。传统的档案利用方式是单一的，以被动的方式服务社会是无法完全满足大众的需求的，而且会造成档案的利用效率不高。
一、网络对高校档案管理工作的影响
（一）有利于档案管理适应经济社会和科技发展的需要
传统的档案管理工作为以后不同时期的档案管理提供了管理经验，但是传统型的档案管理模式无法适应当前社会发展的需要。纸质的档案材料不方便保存，不仅占据空间大，还容易出现破损，手工管理会耗费更多的人力，严重影响了工作人员的工作效率，长此以往会使档案管理与现代社会的经济发展与科技发展脱节。网络是促进档案管理进步的阶梯，档案电子化转变的过程是力求创新、与时俱进的结果。利用高科技要以档案工作人员的专业化为前提。
（二）有利于提高档案管理工作的质量和水平
网络改变传统模式的档案管理还体现在对工作人员的专业素质和技能的要求上，实现档案管理的网络信息化，工作人员要按照系统的要求完成各项任务，不仅提高了工作效率，也使档案管理更加规范化、标准化。工作人员素质的提高，档案管理工作的质量和水平也会随之得到提高。此外，以电子文件档案替换纸质档案，不仅利于保存，还便于信息汇总，形成完整的档案库和管理系统。该系统的建立更加有利于档案的存储、检索、利用和管理。例如，为实现学生的'学籍档案管理的科学性和实效性，建立完整的学生学籍管理数据库，可以充分提高档案管理的质量和水平。
（三）有利于提高档案管理工作的服务水平和利用效率
网络最大的优势是信息容量大、效率高。在高校建立档案信息网络，可以为档案信息的检索带来便利，实现档案资源的共享利用。高校的档案内容科技含量高，高校之间的资源共享可以为教学科技管理工作提供服务。高校的大部分教学档案是不涉及机密的，是可以充分利用的，如将一定时期内本校师生的科研成果、本校的知名教授的业务档案及有重要影响的著作进行展览，不仅可以激励师生做出更多学术成果，而且为教学提供了参考资料，为教学工作提供了经验。充分利用档案的服务性质，有助于教学改革、教学评估及教学研究。教学档案有助于教学，而科技档案是一个高校实力的凭证。科技档案资源通过网络与其他高校共享，不仅可以促进信息交流提高各高校的科技水平，也可以促进我国整体科技水平的进步。网络可以打破地域和时空的限制，为一切需求者提供了便利，这些都是传统的档案管理模式所不具备的。
二、网络环境影响下的档案管理策略
现今社会，网络信息四通八达，网络世界的开启仿佛是打开了一个潘多拉魔盒，Internet迅速普及的同时也带来了无国界的计算机网络病毒、黑客攻击、操作系统漏洞、垃圾邮件以及内部用户网络攻击等一系列严峻的网络安全问题，各行各业的用户与个人用户越来越多地遭受着不同程度网络病毒的困扰。网络信息是一把双刃剑，在给各类人群带来便利的同时也带来了风险，那就是信息安全问题。网络对档案工作有重要的影响，不仅加强了档案信息资源的开发和利用，也提供了必要的技术支持。但是，凡事有利也有弊，网络带给用户的风险性也是不可小觑的。所以，在实现档案管理现代化的同时要接受一项巨大的挑战――网络安全问题。网络安全实际上是一项系统工程，它既涉及对外部攻击的有效防范，又涵盖了实时检测、制定内部安全保障制度等内容。因此，网络安全解决方案应该是一个动态的方案，是涵盖着对于各种有可能造成网络安全隐患问题的整体防御能力。防火墙产品是保障网络安全的第一道防线，承担着防御来自Internet的各种攻击，是保护用户网络信息安全不可或缺的一道屏障。此外，其他的解决方案还包括防毒墙、安全网关、IDS、IPS、安全交换机、带防火墙的路由器等。
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