仓库防盗措施

时间:2024-06-10 13:27:49 管理 我要投稿
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仓库防盗措施

  随着社会不断地进步,人们运用到措施的场合不断增多,措施是指针对问题的解决办法、方式、方案、途径,可以分为非常措施、应变措施、预防措施、强制措施、安全措施。一般措施是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的仓库防盗措施,希望能够帮助到大家。

  一、创库防盗措施

  1、仓库管理员要经常巡查仓库,检查门窗的严密性、牢固性。

  2、下班前要检查门窗是否关好、上锁。

  二、仓库防火措施

  1、仓库内应配备充足、有效的消防器材。

  2、灭火器材的选择,必须根据物料的性质、特点而定。

  3、仓库管理员必须熟悉灭火设备的使用方法及注意事项,并会使用消防器材。

  4、仓库内严禁有任何形式的明火、明线装置。仓库内的照明、电气装置应采用隔离、封闭或防爆型的装置,电线应用暗线或线槽。

  5、库内禁止吸烟;禁止将任何可燃物、易爆品德火种带入仓库;易燃、易爆品必须单独存放在危险品存放点。存放点应有警告标志,张挂在显眼的位置。

  6、仓库管理员应经常检查仓库中的报警、灭火装置。每月进行一次安全检查,检查消防安全装置,检查有无事故隐患。

  7、对仓库中出现的任何问题或事故隐患,都要立即报告,及时解决。

  8、人离仓库应立即关掉所有电源。

  三、仓库通风防潮

  1、仓库应通风良好,防潮防霉。

  2、每日上班后,仓库管理员应打开窗户通风1~2个小时,并做好《仓库通风记录》 。

  3、如遇有大风,阴雨等天气,可停止通风,并在记录上注明。

  4、仓库所有物料应按保存要求分别放置于货架或密闭容器中,避免受潮。

  5、仓库根据需要设置温、湿度的控制设施,以保证物料正常的储存条件,并做好《仓库温湿度记录》。

  四、仓库防虫措施

  1、仓库进出口处上方安装灭蚊灯,防止飞虫的进入。

  2、一旦发现有昆虫,应立即用灭蝇拍消灭。

  3、对在保质期内的物品应加强检查并进行必要的防虫、灭虫措施;以超过保质期的货物

  4、仓库管理员每日检查一次捕鼠夹。如捕到老鼠,应用水淹死,不得浇洒汽油、乙醇等易燃品焚烧。

  五、仓库日常管理

  1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。管理公司内酒水,饮料等消费物品。统计每日管理物品的结存情况,便于公司对相关消费物品的采购。

  2、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种消费品进行核对并记录,如有变动及时向营业部、财务部反映,以便及时调整。

  3、各营业部必须根椐营业计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送营业部领导及财务人员,营业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

  六、入库管理

  1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

  2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

  3、一切货物的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

  4、入库货物在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

  5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。

  6、因质量等原因而发生的退回货物,必须由营业部财务部部相关人员填写退回处理单,办妥手续后方可办理入库手续。

  七、出库管理

  1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。酒水等出库时必须办理出库手续,并做到限额领货,各部门领用的物料必须由各部门长统一领取,领货人员凭各部门长开具的流程单或相关凭证向仓库领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领货人签字,登记入卡、入帐。

  八、报表及其他管理

  1、仓管员在月末结账前要与各部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

  2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

  3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现货物失少或质量上的问题(如过期、受潮、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

  4、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的具体规定执行。

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