会议室管理办法

会议室管理办法

会议室管理办法1

　　会议室使用管理规定，为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

　　日常管理规定

　　第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

　　第二条会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部门”的原则。

　　第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。

　　第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

　　第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的'部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。

　　第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。

　　日常使用要求

　　第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部联系。

　　第八条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，使用部门应在10分钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原，离开时关闭电源等设备。

　　附则

　　第九条本规定由行政人事部负责解释。

　　第十条本规定自发布之日起实施。

　　xxx

　　20xx年xx月xx日

会议室管理办法2

　　第一章总则

　　第一条为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，特制定本制度。本制度适用于公司各部门。

　　第二章管理办法

　　第二条会议室是专门用于召开会议、研讨工作的'地方。会议室由综合办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

　　第三条为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前一日通知综合办公室，填写《会议室使用申请单》（见附件1），审批后交回办公室备案，以便统一安排。

　　第四条填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要综合办公室协办的事项需提前注明，以便综合办公室根据情况做好相关协调安排。

　　第五条正常工作日，各部门提前到综合办公室填写申请单，审批后备案，即可使用会议室。若非工作日使用，需提前二天到综合办公室填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。

　　第六条如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知综合办公室，以备整理会议室及准备相关会议用品等。如公司培训等内部使用，需提前半天申请。

　　第七条会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急

　　优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知综合办公室负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。

　　第八条部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。

　　第九条如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

　　第十条如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。

　　第十一条各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。

　　第十二条会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办，以便及时修理。

　　第十三条未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到综合办公室负责人许可。借用完毕后，需及时归还。第三章附则

　　第十四条本制度于下发之日起执行。

　　第十五条本制度公司授权综合办公室负责解释。

会议室管理办法3

　　一、会议室使用登记手续

　　1、凡需用会议室的部门及人员须提前在会议登记表上做预约登记手续；

　　2、会议室预约登记手续在会议室门上；

　　3、会议结束后请将《会议纪要》呈送运营中心。

　　二、会议室的使用规定

　　1、大会议室一般用于公司例会、事业部例会之用。

　　2、小会议室用于部门例会及接待客户之用。

　　3、会议结束后将桌椅放回原位置并将窗户、电灯等关闭。

　　三、会议室环境卫生要求

　　1、注意保持会议室的环境卫生；

　　2、严禁在会议室吃东西；

　　3、严禁在会议室及桌面，堆放与会议室配套物品无关的设施；

　　4、严禁将茶杯或较坚硬的利器放在会议桌面上，以免划伤桌面，茶杯应放在下面的'中间空档中；

　　5、严禁在会议室吸烟；

　　6、严禁在会议室处理与工作无关的事情。

会议室管理办法4

　　一、目的：

　　为了加强会议室的'合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。

　　二、范围：

　　本制度适用于公司会议室使用

　　三、内容：

　　1、会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。

　　2、会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。

　　3、各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。

　　4、行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记，填写《会议室使用登记表》，按时间先后安排会议。申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥匙。

　　5、会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。

　　6、各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。

　　7、会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。

　　8、会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。

　　9、会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。

会议室管理办法5

　　1、办公室负责会议室，接待室日常管理工作；

　　2、凡属酒店级会议，来宾接待等公务活动，可以优先使用会议室、接待室；

　　3、部门级会议、来宾接待等公务活动，经办公室批准，履行相关手续后方可使用会议室；

　　4、任何人和部门不得随意搬动、借用会议室、接待室家具及其它一切用品；

　　5、会议、接待活动结束时，办公室主任现场验收会议室、接待室家具、物品有无缺损；

　　6、会议室、接待室使用完毕后，使用部门必须恢复室内原有规范标准和风貌；

　　7、使用会议室、接待室部门必须按规定严格履行使用申请、审批、登记手续；

　　8、未经相关领导及办公室批准，任何部门不得私自使用或出入会议室和接待室。

会议室管理办法6

　　一、目的

　　为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。

　　二、适用范围

　　适用于公司内部各大小会议室的使用。

　　三、会议室使用规定

　　1、会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

　　2、部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许后方可使用。

　　3、负责会务人员需提前至前台领取钥匙，打开会议室门，需要使用音响、投影设备的，提前安装调试。

　　4、使用原则：先申请后使用，按申请的先后顺序使用。没有经过申请的部门或个人临时需使用，可以使用（仍须至前台申请后使用），但如有冲突，必须先礼让已申请使用会议室的部门或个人。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序（总经办不负责协商，由使用者自己协商）。

　　5、遇公司级的紧急及重要会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

　　6、为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约的时间到达会议室，并开始使用，超过30分钟未到达会议室的，总经办有权对会议室的.使用权另作安排。

　　7、使用者应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用，请及时通知总经办，如在紧接的时间段内已安排了给公司级或其他部门使用时，超时使用的单位或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

　　8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。用后应及时整理，保持会议室整洁：按6S标准（包括白板檫干

　　净，白板笔盖好，桌椅、设施设备还原，地面室内卫生等），离开时关闭电源、空调，锁好门、窗，将门钥匙交还办公室。

　　9、会议室内所有配置、设备等，用后不能带走。会务人员必须管理和维护室内设施和物品，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。

　　10、会议室内本公司员工不允许抽烟，不能往会议室窗台及窗外丢东西。违者发现一次罚款50元。

　　11、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

　　四、程序

　　1、申请流程

　　1）部门或个人至前台查询会议室的使用状况；

　　2）部门或个人提出申请，经前台登记确认后记录在《会议室使用登记表》上；

　　3）部门或个人按时间使用会议室。

　　2、使用流程

　　1）部门或个人按会议室使用规定使用会议室；

　　2）部门或个人自行制定人员安排会务工作（公司级或重要接待除外）；

　　3、交换流程

　　1）部门或个人使用完毕后，总经办人员有权检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正；

　　2）如部门或个人拒绝改正，将根据本规定对责任人作出处罚：①负责会议室清洁卫生一星期；②如造成经济损失的，照价赔偿；③经劝说后仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。

　　会议室使用流程图：

　　五、本规定自批准之日起执行，其解释权归办公室。

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