公司采购管理规定

时间:2024-06-22 07:39:27 管理 我要投稿
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公司采购管理规定

公司采购管理规定1

  一、采购管理制度目的

公司采购管理规定

  加强采购业务工作管理,做到有章可循,预防采购过程中的各种弊端,降低采购成本,提高采购业务的质量和经济效益。

  二、采购管理制度范围

  本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品)或劳务(技术、服务等)的采购管理制度。

  三、采购管理制度职责

  3.1市场部根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。

  3.2生产部根据市场部销售计划,编制原辅材料需求清单。负责制版、模具、量板等外包产品、技术服务以及其它外协业务采购申请及计划的编制。

  3.3采购部根据生产部门报送的材料需求清单,核实仓库存量,结合材料库存安全定额,编制采购计划,报经总经理批准后组织采购管理制度。

  3.4办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。

  3.5设备工程部依据公司固定资产投资计划、设备运行状况以及生产经营需要编制设备的采购管理制度、固定资产维修以及零星维修制造所用备品备件采购计划。

  3.6各物品、劳务需求部门根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产部、采购部、设备部提交申请,并经初审后交各分管副总或总经理批准。

  3.7分管副总负责权限内的采购审批和超出权限的采购采购管理制度初审,总经理负责生产经营采购、固定资产购置、维修等计划的审批。

  3.8财务部负责日常采购的价格审查,负责对价值10万元以上的采购组织或上报集团公司进行招标。

  3.9质量部负责原材料、辅料的验收,设备部会同生产技术部负责备品备件、设备、监视和测量工具及维修等劳务的验收。

  3.10各采购经办人负责索要发票、办理结算,并对发票的真实性和合法性负责。

  四、采购管理制度采购作业操作规程

  4.1物资采购的计划、申请与审批

  4.1.1授权的请购部门根据生产计划、实际需要以及库存情况每月28日前报次月的采购计划,报分管经理审核。

  4.1.2经分管副总初审后的'月度采购计划报财务副总审批后执行。

  4.1.3未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请需根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产部、采购部、设备部提交申请,并经初审后交各分管副总或总经理批准。

  4.1.4对价值超过200元以上的办公用品及500元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请部门写出申请报告经分管副总签署意见报总经理审批后实施。

  4.1.5采购计划或申请应列明采购物品或劳务的名称、规格型号、数量、质量技术要求、估计价值、交货日期、用途等。

  4.2采购比价

  4.2.1采购部门在采购前须将采购计划或申请,交财务部进行比价;在提交采购计划或申请的同时,采购部门应对新采购物品提供至少3家以上的供应商报价和联系资料,有财务部对提供的供应商(但不仅限于)进行询价或实地调查。

  4.2.2价值在2万元以上的维修、服务等劳务、5万元以上的单台(套)设备的采购需召集三家以上的供应商报价,进行比价;10万元以上的设备、仪器等固定资产采购必须采取招标方式采购管理制度。

  4.2.3对常用大宗原辅材料实行招标比价采购,公司根据市场行情每年至少举行2次招标,确定采购价格和供应商,一经通过招标确定价格,只能在定标价格基础上根据市场行情下调,不能上浮;如属国家政策调整等客观原因所致采购价格上涨,并且采购物资属供不应求的卖方市场,价格可以上调,但必须经过总经理办公会研究同意后才能执行

  4.2.4国家明码标价垄断经营的特殊商品采购以及政府有收费标准的行政事业性服务收费不实行比价程序,物价审计只对采购物品或劳务的价格、收费标准、数量、质量的真实性进行审查。

  4.2.5所有采购业务应景物价审查后方可报总经理签批报销

  4.3采购管理制度实施及物资验收

  4.3.1公司的采购业务统一由采购部门负责办理,其他部门或人员不得自行采购。

  4.3.2采购部门应根据生产部下达的原辅材料需用计划结合库存物资的数量编制采购计划,报分管副总批准后执行。

  4.3.3采购部门根据批准的采购计划组织采购,除零星采购外,批量采购业务必须先与供货方签订采购合同,并与财务部、质量部、生产部等相关部门进行会审,采购合同应包括品种、规格、数量、质量、价格、交货日期、运费承担、结算方式及经济处罚等项条款。在采购合同有效期内,若因市场行情发生较大变化时,经过总经理批准可以与供货商签订《调价协议》,并报请财务部门备案。

  4.3.4采购物资运到本公司时,先由采购部门对照核对采购计划,经确认无误后开具《请验单》交质量部或设备部进行质量检验,质量部、设备部在验收条件允许的范围内组织物资检验,并出具检验报告单,检验合格的物资由保管点数入库并办理入库手续,检验不合格的物资不得办理入库。

  4.4结算

  4.4.1采购发票按规定能够取得增值税发票的,且在我方能够抵扣增值税的采购项目必须索取增值税发票,不能取得的,价格按扣除增值税以后执行。

  4.4.2无论是现款采购还是赊购,在结算付款时均需由采购部门填开《采购付款申请单》,连同有关凭证报经财务部门审核,并经总经理批准后,出纳人员方可付款。

  4.4.3财务部在对采购物品结算付款时,应当认真审核《请购单》、《采购合同》、《采购计划单》、《采购付款申请单》、《入库单》、《发票》或《收款收据》等有关单证,账目结算不清或未按合同规定期限付款以及不符合税务制度规定的结算凭证财务部门不得办理相关手续。

  4.4.4出纳员须在接到经总经理批准的付款凭证后办理付款手续,付款时必须认真审核是否具备签章齐全的条件,对签章不全的付款凭证不得办理付款手续。

  五、采购管理制度责任

  5.1不按规定程序未经审批采购的,由经办部门和人员自行负责处理,已经与供方签订购销合同,导致公司因不能履约而发生的损失由经办人员全额承担。

  5.2经审批的采购计划和申请,负责采购的部门和人员应在规定采购期限内采购到位,因没有人到责任不能按时采购而影响正常经营的,没发现查实一次罚款100元,给公司造成损失的按确定损失额的40%。

  5.3未经比价即进行采购的,采购价格明显高于比价结果的,价格高出部分由采购人员自行承担。提交供应商报价时,与供应商串通抬高价格,从中谋取私利;或未认真进行比价而导致采购价格明显过高;经查实后采购人员承担相应损失,损失额在5000元以上的责令其下岗。

  5.4物品使用部门(车间)必须依据生产计划、生产管理实际需要,认真按照4.1.5条之规定填制购物申请单。填写不规范,导致无法确认请购物资须知信息的,采购部门有权拒绝采购。采购计划及申请必须由请购部门主管签字,无请购部门主管签字,审批人不得予以审批。对贪图省事、乱报采购计划,造成本公司流动资金使用浪费的,依照银行贷款利率的两倍标准对有关责任人处以罚款。

  5.5采购部门在确保品质的前提下,必须充分考虑市场变化和库存成本等因素,制定大宗物品的采购方案,落实供货单位。并对采购物品的品质、货款结算安全负责。若因玩忽职守,造成公司经济损失的,应负相应的经济赔偿责任。特别是结算过程中产生的应收款项,有关采购人员负有无条件的清收责任。

  5.6财务部必须认真履行审核监督责任,对审核把关工作不严、不及时向总经理汇报有关事情真相,并造成公司经济损失的,给予相应的经济和行政处分。

  5.7验收部门必须对所有运抵本公司的采购物品,依照采购合同规定的质量要求进行质量检验。若发现品质不符时,必须及时报告采购部门(必要时直接报告总经理)处理。严禁品质不符的外购物品入库。因验收人员玩忽职守造成经济损失的,给予相应的经济和行政处分。

  5.8仓库对验收部门验收合格的外购物品办理入库手续,并对入库采购物品的数量负责。若发现数量不符时,应当及时向有关部门报告(必要时直接报告总经理),同时妥善保管该批采购物品等待处理。对仓库保管员工作马虎,未按本办法规定操作,造成入库数量短缺、超计划采购或不合格物资入库的应负经济赔偿责任。

  六、采购绩效考核

  6.1采购绩效评估的指标

  采购人员绩效评估应以5R为核心,即适时、适质、适量、适价、适地,并用量化指标作为考核之尺度。

  6.1.1时间绩效

  由以下指标考核时间管理绩效:

  (1)停工断料影响工时。(2)紧急采购(如空运)的费用差额。

  6.1.2品质绩效

  由以下指标考核品质管理绩效:

  (1)进料品质合格率。

  (2)物料使用的不良率或退货率。

  6.1.3数量绩效

  由以下指标考核数量管理绩效:

  (1)呆滞物料金额。

  (2)呆滞处理损失金额。

  (3)库存金额。

  (4)库存周转率。

  6.1.4价格绩效

  由以下指标考核价格管理绩效:

  (1)实际价格与标准成本的差额。

  (2)实际价格与过去移动平均价格的差额。

  (3)比较使用时之价格和采购时之价格的差额。

  (4)将当期采购价格与基期采购价格之比率同当期物价指数与基期物价指数之比率相互比较。

  6.1.5效率指标

  其他采购绩效评估指标有:

  (1)采购金额。

  (2)采购金额占销货收入的百分比。

  (3)采购部门的费用。

  (4)新开发供应产商的数量。

  (5)采购完成率。

  (6)错误采购次数。

  (7)订单处理的时间。 (8)其他指标。

  6.2采购绩效评估的方式。

  本公司采购人员之绩效评估方式,采用目标管理与工作表现考核相结合之方式进行。

  6.2.1绩效评估说明

  (1)目标管理考核占采购人员绩效评估的70%。

  (2)公司的人事考核(工作表现)占绩效评估的30%。

  (3)两次考核的总合即为采购人员之绩效,即: 绩效分数=目标管理考核*70%+工作表现考核*30%

  6.2.2目标管理考核规定

  (1)每年12月,公司制定年度目标与预算。

  (2)采购部根据公司营业目标与预算,提出本部门次年度之工作目标。

  (3)采购部各级人员根据部门工作目标,制定个人次年度之工作目标。

  (4)采购部个人次年度之工作目标经采购部主管审核后,报人事部门存档。

  (5)采购部依《目标管理卡》逐月对采购人员进行绩效评估。

  (6)《目标管理卡》依个人自填、主管审核的方式进行。

  6.2.3工作表现考核规定

  (1)依公司有关绩效考核之方式进行,参照《员工绩效考核管理方法》。 工作表考核由直属主管每月对下属进行考核,并报上一级主管核准。

  6.2.4绩效评估奖惩规定

  (1)依公司有关绩效奖惩管理规定给付款绩效资金。

  (2)年度考核分数80分以上的人员,次年度可晋升一至三级工资,视公司整体工资制度规划而定。

  (3)拟晋升职务等级之采购人员,其年度考核分数应高于85分。

  (4)年度考核分数低于60分者,应调离采购岗位。

公司采购管理规定2

  第一条

  合理采购,特制定本制度。

  采购计划的制定:

  第二条

  采购活动必须有计划地进行,采购计划的制定须遵从公司总体战略性目标,并应根据生产厂家的进货要求、根据公司总体的销售业务计划及策略产品的销售计划来确定公司总体的采购计划。

  采购计划分为年度采购计划、季度采购计划和月度采购计划。

  (一)年度采购计划的制定:

  总经理将厂家的年度进货任务交商务部,同时销售总监助理将经过总经理办公会讨论通过的年度业务计划交商务部,库存管理员上报库存状况统计表,商务经理根据业务计划、厂家任务、历史数据和库存情况制定年度采购计划,由财务总监审核后报总经理审批。

  (二)季度采购计划的制定:

  每季度末,商务部必须制定下个季度的采购计划,季度采购计划主要适用于采购周期较长的商品。制定采购计划之前,商务部须取得如下资料:

  1.各地区办事处每季度末上报下个季度的商品订货预估。订货预估应包括商品种类、数量、规格型号等信息,并注明需到货日期,各地区由地区经理审核签字后,交销售总监助理,由销售总监审核后交商务部。(商品订货预估表见附表)

  2.市场部每季度末上报策略产品或重点产品的订货预估。订货预估应包括策略产品种类、数量、规格型号等信息,并注明需到货日期,由产品经理审核签字后,交市场总监审核后交商务部。

  3.商务经理根据销售部、市场部上报的产品订货预估,并结合库存情况、历史数据及厂家任务的完成情况,制定下个季度的采购计划,报财务总监审核后交总经理审批。

  (三)月度采购计划的制定

  季度采购计划不足的部分应以月度采购计划作为补充,月度采购计划的制定程序同季度采购计划,月度采购计划主要适用于采购周期较短的商品。

  (四)山谷蓝主机设备类产品的采购采取预订方式进行,销售订单签定并经审核后,由医院或经销商交付一定金额的.订金后,方可执行采购。

  (五)临时性采购

  若有临时性或紧急性的采购需求,由各地办事处或市场部提出申请,地区经理或产品经理签字后需交销售总监或市场总监审核,再交总经理审批后交与商务部执行采购活动。

  维修备件的采购由维修部根据维修备件销售需求并结合备件的库存状况制定备件采购计划,交销售总监审核后,总经理审批,再交商务部执行。

  采购程序及说明

  第三条

  (一)采购订单审核

  1.采购管理员根据采购计划情况制作采购订单,商务经理根据相关的信息分析并对采购订单进行初步审核并签字。

  2.商务经理审核后,将采购订单交财务总监审核后交总经理审批。

  3.总经理审批后交商务经理,商务经理根据实际情况指导采购管理员执行。

  (二)采购订单跟踪及发货

  采购管理员须密切跟踪供货商对订单的备货情况,适时、合理地安排订单的发货,并根据订单的实际情况选择合适的运输方式,既要保证库存和销售合同的交货期,又要降低所有产品的采购成本。

  (三)采购订单到货及验收

  1. 采购订单发货后,采购管理员应认真审核发货商提供的进口单据,审核无误后交与外贸公司,并督促报关行在最短时间内完成清关,将货送到库房或是指定的地点。

  2.采购管理员须提前三天将进口报关箱单传真给仓库管理员,以便其做好接货、入库准备。

  3.采购管理员须随时将采购订单录入商务软件系统,并在到货后,及时将采购的相关单据(包括发票、箱单、关税和增值税税单、报关杂费清单)递交给财务部门相关人员,以便财务及时入帐,同时留一份存档备案。

  4.采购到货验收时,出现到货与箱单不符或是损坏等任何不能入库的问题时,仓库管理员应及时书面通知采购管理员,并按相应的程序处理。

  (四)采购相关款项支付

  1.进口关税、增值税支付:商务部须提前一周书面通知财务经理预计所需关税、增值税金额,以便财务部门做好准备;需交纳进口税款时,由采购管理员根据税单填写付款申请,交商务经理审核后,交财务部门审核,总经理审批后,出纳开出支票,交采购管理员去银行交纳。

  2.报关杂费的支付:采购管理员应认真核对当月所有报关杂费的清单,确认无误后,填写付款申请,交商务经理审核,再交财务部门审核,总经理审批后,由出纳开出支票,交采购管理员支付,所有当月报关杂费须在每月月底前支付完毕。

  3.需要支付采购货款时,由财务部门书面提前一天通知商务部支付金额和要求付款日期;采购管理员接财务部门通知后填写货款支付申请单,交由商务经理审核签字后,交财务经理核对、审查,再交财务总监进行审核签字,之后,交总经理审批。审核完毕,出纳开出支票,交采购管理员支付。

  4.采购付款后,采购管理员须于财务部门当月结帐之前,将货款发票返回财务部。

公司采购管理规定3

  第一章总则

  第一条为了加强采购计划管理,规范采购工作,保障生产经营活动的正常持续供应,控制不必要的开支,特制订本规定。

  第二条采购管理工作的任务:

  (一)根据生产、经营需要作好物资采购工作,保障原材料和各项物资连续供应。

  (二)在保障供应的前提下,选择优质物资,确保采购物资的质量合格。

  (三)开拓货源基地,优化供应渠道,降低采购成本。

  第二章采购工作规定

  第三条采购审批:

  (一)各部门所需物资申购均须事前填具采购申请单,按程序办理审批。

  (二)对预算外20xx元(含)以内由总经理批准,超过20xx元由董事长批准。第四条采购审批一律使用采购申请单:

  (一)采购申请单各栏填写是否清楚,审批者是否签字。

  (二)紧急采购申请单应优先办理。

  (三)无法于需用日期办妥的采购申请单,必须及时通知申购部门。

  (四)接到撤销通知的采购申请单,应先处理,并在采购计划中删除。

  第五条寻价及洽谈:

  (一)充分了解所购物资的品名、规格、质量要求及其他特别要求。

  (二)向供应商详细说明品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式。

  (三)同规格产品的供应商至少对比三家。

  (四)寻求其他更适合的替代品。

  (五)经成本分析后,设定议价目标。

  (六)有没有价格上涨、下跌因素。

  (七)寻价单应注明与供应商议定的成交条件。

  (八)如果是紧急需求临时购买,采购人员可以参考以往之类似的价格,免经寻价、比价手续。

  第六条订购:

  (一)需预付定金、长期需用的原材料等物资、内外销价须办退税、采购金额xx元以上或有附带条件的采购活动应签订合同。

  (三)订购单(采用联络函或传真)交供应商,无法按需用日期交货的必须及时通知申购部门。

  第七条采购:

  (一)采购人员应对供应商所提供物资进行详细检验,确认是否与订购单或采购申请单所列内容一致。

  (二)采购员应向供应商索取必要的合格证明、使用说明等资料。

  (三)采购物资到达公司后,采购人员应及时赶到仓库。

  第八条收货:

  (一)原材料采购经原料库进行外在验收办理收货后,采购人员填具报验单,报质量检验部门进行检验。采购部接到合格通知后办理入库手续。

  (二)其他物资需经申购部门验收后,采购部方可办理入库手续。

  (三)采购人员凭入库单和有效发票办理付款或报销。

  第九条付款结算时采购人员应注意:

  (一)发票抬头、金额及其它内容是否相符。

  (二)有无预付款或暂付款。

  (三)是否需要扣款。

  (四)需要办退税的及时转告退税部门。

  第三章供应商管理规定

  第十条供应商的选择、评审、控制、撤点等工作严格按本章规定办理。

  第十一条供应商调查:

  (一)采购人员应随时调查供应商的动态及产品质量。凡欲与公司建立供应关系而且符合条件者应填具“供应商调查表”,作为选择供应厂商的参考。“供应商调查表”呈采购部经理核准后,自存。

  (二)采购人员应依据“供应商调查表”每半年复查一次,以了解供应商的动态,同时依变动情况,更正原有资料内容。

  (三)在每批原材料供货结束后,供应商的实绩转记于“供应商质量档案”,作为评审供应商业绩的资料。

  第十二条供应商的选点由采购部和质量管理部负责。在下列情况下,采购人员填写“供应商审批表”,提请有关人员审批。

  (一)原有供应商被撤点。

  (二)开发新产品和技术改造需用新物资。

  (三)新供应商的物资更适合公司的.需求。

  (四)原有供应商由于种种原因拒绝供货。

  第十三条原材料样品的检验:

  (一)对通过初审的供应商所送检的样品,必须经质量检验部门进行各项指标的检验和检测。

  (二)供应商提供样品同时应附带完整的自检报告及合格证明等资料。

  (三)对通过初审和提供样品检验合格的供应商方可进行供货。如果评审结果不合格,要求供应商限期作出整改。整改后仍不合格者,取消其入选供应商资格。

  第十四条签订合同:

  (一)对于供货信誉好,资信度高的供应商可以与其签订长期(以一年为限)供货合同,以保证供应商的稳定。

  (二)如果是代理商,须与其签署质量保证协议。

  第十五条供应商控制:

  (一)供应商每批供货,采购部根据质量检验部门提供的各项检验数据建立供应商质量档案,并定期报质管室一份。

  (二)如果供货不合格或供货不及时,采购部通知其进行整改。如果在一年中出现多次质量变动或供货不及时,则取消其供应商资格。

  第十六条供应商业绩考评:

  采购人员定期整理供应商供货记录,会同质量管理部按供应业绩区分不同等级并制订相应政策。

  第十七条建立供应商档案:

  (一)采购部负责建立供应商档案,质量管理部予以配合。对每个选定的供应商必须有详尽的供应商档案。

  (二)供应商档案包括:供应商调查表、供应商审批表、供应商质量档案、供应商所提供的合格证明、价格表及相关资料。

  (三)供应商档案由采购部经理指派专人负责管理,未经采购部经理允许,不得随便查阅。

  第四章附则

  第十八条本制度由采购部负责制订并解释。

  第十九条本制度由采购部负责检查与考核。

  第二十条本制度报董事会批准后施行,修改时亦同。

  第二十一条本制度施行后,原有的类似规章制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准。

  第二十二条本制度自颁布之日起施行

公司采购管理规定4

  一、目的

  为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理,规范采购操作规程,建立合格供应商网络,适时采购物美价廉的物资,以满足公司正常的运营,特制订本制度。

  二、适用范围

  适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。

  三、采购及物流审批权限

  1、采购申请单

  采购申请单由需求部门提出,审批权限如下:

  (1)估算金额在x元以内,由部门经理审批。

  (2)估算金额在x元至x元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。

  (3)估算金额在x元至x元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。

  (4)估算金额在x元以上(大宗采购),由董事长加批。

  2、采购订单(或采购合同)

  采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单,审批权限如下;

  (1)采购金额在x元以内,由采购经理直接审批。

  (2)采购金额在x元至x元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。

  (3)采购金额在x元至x元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。

  (4)采购金额在x元以上(大宗采购),由董事长加批。

  (5)采购金额在x元以上,财务经理附核。

  3、验收入库审批权限

  1、入库金额在x元以内的单据由部门经理审批。

  2、入库金额在x元至x元之间的单据由部门经理审核,分管副总审批。

  3、入库金额在x元以上的单据由部门经理和分管副总审核,总经理审批。

  4、领用发货审批权限

  1、出库金额在x元以内的单据,由储运部经理及领用部门经理共同审批。

  2、出库金额在x元至x元的单据,需分管副总加批。

  3、出库金额在x元以上的单据,需总经理加批。

  四、物资采购流程

  1、物资需求部门提供采购申请单,并完成必要审核和审批手续。

  2、采购部凭已审核的采购申请单,制作采购订单或采购合同(含报价),在完成采购订单的审批手续后,给供应商下达采购计划,同时送采购订单到财务部备案。

  3、供应商送货到指定仓库,采购部给品质部开具请检单、给储运部开具收货通知单。品质部进行来货检验,并进行品质确认。储运部根据品质部检验结果和供货数量给供应商开具入库单,入库单一份给采购部、一份给财务部,一份给供应商,并在供应商送货单收货确认。

  4、物质需求部门到储运部领用已申购的物资。

  五、支付流程及审批权限

  1、供应商凭公司储运部签字确认的送货单到采购部对账,产生一份详细的对账明细清单(同时附送货单、入库单),采购经理签字确认,对账清单报送到财务部。

  2、财务部对采购部的对账清单进一步进行确认,由财务经理审核。

  3、供应商凭送货单、入库单、采购订单、对账清单、供货发票到公司办理审批手续:

  (1)发票金额在x元以内,由采购经理审核、财务经理审批。

  (2)发票金额在x元至x元的,由采购经理审核,财务经理和分管副总共同审批。

  (3)发票金额在x元至x元的,需总经理加批。

  (4)发票金额在x元以上的,需董事长加批。

  六、供应商的管理

  1、对于大宗或经常使用的物资,应建立相对稳定的供应商,并建立“供应商目录”作为采购时询价议价和供料的参考,应严格按ISO质量体系要求来运作。

  2、对于经常采购的物资,应找两家以上的供应商作为储备或交互采购,货比三家,采购性价比较高的`物资。

  3、根据供应商信誉状况、货源稳定性(品质、数量)、资金状况等方面综合考虑,把供应商分类A、B、C、D等几类,并由此确定是否为长期发展或淘汰的供应商。

  4、积极主动向供应商宣传公司原料品质标准,并在品质和技术服务上给予必要的帮助,使其交货及时、品质稳定且符合公司的质量标准。

  5、对于交货品质不符合质量标准,交货数量不足,延误交期,售后服务不良等情况的供应商,应采用末位淘汰法进行淘汰,并另行开发新的供应商。

  6、采购人员应积极调查物资资讯,收集物资市场行情,积极开发新的供应商。新的供应商必须具备:营业执照(副本)、税务登记证(副本)、组织机构代码证(副本)、产品检验报告、专利证书等一系列质资文件。

  七、采购纪律规定

  1、各物资需求部门应根据生产经营需要,本着“节约、降本”的原则提交采购请购单。

  2、采购人员必须牢固树立企业主人翁思想,尽职尽责,坚持原则,秉公办事,切实维护公司的利益,保障公司采购成本的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。

  3、采购人员必须做到廉洁自律、秉公办事、不谋私利。任何人不得在物资采购过程中私下收受回扣或酬金。

  4、采购人员应及时掌握市场动态信息,自觉学习业务知识,提高业务工作的能力,以保证及时、保质、保量的做好物资供应工作。

  八、如公司采购员自行采购,则采购流程及审批权限类同上述。

  九、本制度从20xx年3月18日试行。

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