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科室应急管理制度
在快速变化和不断变革的今天,各种制度频频出现,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编帮大家整理的科室应急管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
医院急救设备主要包括呼吸机、监护仪、除颤器、输注泵等。以上设备是医疗领域里不可缺少的重要设备。随着医疗科技的发展,人们的需求不断增强,急救设备已成每个大型医院中的基础配置之一。设备本身的特殊性和设备使用环境等因素影响,导致很多弊端的产生,如部分设备的闲置问题、设备维护间的困难程度增加、重复引进带来了巨大预算等。急救设备专管共用模式的确立,不仅能完善设备的监管,而且能优化设备的经济效益,还能提高设备的利用率。
一、医院急救设备专管共用模式的必要性
对医院急救设备进行配置,需根据各科室住院人数波动、设备对于患者抢救的影响程度、设备使用产生的社会效益和对病人的治疗情况等方面进行分析。首先,需确定医院配置的床位数。其次,确定不同程度疾病救治中对急救设备的应用。最后,根据调查的实际情况,在各科室中合理配置不同数量的急救设备。例如,在心脏科住院部,主要病人心率不稳定,需要随时观察,那么心电监测仪的数量就要比别的科室多。医院通过运用急救设备共用模式,对全院的急救设备进行统一管理。各科室采用租赁或借用的方式从医院设立的专用库房中得到急救设备。在模式确立中,需设立相应岗位,对设备租赁或借用过程进行登记,并及时做好设备质量的检修和维护工作。为保证急救设备的全天供应,相关人员还要做好交班工作。
为提高急救设备管理的工作质量,需结合医院的工作制度,使专管共用制度管理与医院其他管理制度相协调。对于供应中心的职责权限、租赁程序、设备损耗核算等工作做好细致安排。充分考虑到各临床部门、医院管理部门和急救设备管理部门的不同要求,使制度清晰化、可行化和人性化。在设备的租赁过程中,科室人员与设备管理人员需当面检查设备,以保证在治疗中急救设备能正常运行。
二、运行情况与效益分析
(一)设备管理分析
某些科室相应的急救设备供不应求,而其他科室对该设备的使用需求却很少,设备长期搁置。同时,在使用急救设备时,因为各科室不能对急救设备做到阶段性和专业性的检查,不能保证急救设备功能的稳定,降低了急救治疗的成功概率。而专管共用制度不仅合理分配了急救设备,而且完善了设备的管理制度。医院通过统一管理急救设备,对设备进行日常维护和检修,从而延长了设备的使用寿命,并保证设备在急救治疗过程中能够正常运行。
(二)设备使用效率分析
医院各科室的医疗性质不同,患者例数不定,所以部门对相应急救设备的需求不定。若让医院各科室都配置相同种类数量的急救设备,由于部分科室对急救设备需求较少,会出现设备闲置的情况,降低设备的利用率,并且重复购置还会提高医疗成本。例如,呼吸机和监护仪这两种设备,在普通的病房使用率可能为10%~20%,而在重症监护病房中,使用率则是90%以上。专管共用制度能合理地安排急救设备,提高急救设备使用率,节约购置设备需要的医用资金。
(三)专管共用制度的社会效益分析
每个医院都必须具备大型医疗救治事件的应对能力。通常事件发生突然,受伤群众较多,医院各科室对医疗救治设备的需求会高于日常。由于没有合理的急救设备管理制度,在调用设备时,科室间还要进行协商。科室在救治中需要设备的数量可能会产生分歧,要花费大量时间和精力进行协调,严重耽误急救治疗。在设备使用后,由于设备不能得到专业的清洁,可能会造成患者通过医疗设备交叉感染,增加了医疗救治任务。急救设备的专管共用制度能节约调用时间,在突发事件中保证医疗设备配置充足,使救治治疗能够顺利进行,从而提高医院的应对能力。医院的社会地位也会因为在重大事件中人员治疗的及时、有效处理而得到提升。
三、医院急救设备专管公用模式有点分析
(一)制度优势
结合医院运用专管模式后的实际情况,与旧的管理制度相比,该制度的优势如下:
(1)专管共用模式提高了设备质量的可靠性与稳定性,既保证了各部门对设备的紧急需求,又提高了急救设备的应用价值。在设备应用率增加的同时,也为医疗救治设备的正常使用提供了保障。
(2)通过对急救设备的统一管理,医院能更好地掌控部门间对设备的需求情况,为急救治疗及时提供帮助。相关部门对设备进行阶段性检测,以保障质量,并及时安排专业人员对损耗设备进行修理,避免了部门间对设备使用的矛盾纠纷和在使用过程中发现仪器损耗无法应用的情况。
(3)专管共用模式能够缓解由于大量采购急救设备产生的资金紧张问题。在设备没有统一管理的情况下,医院对于设备需求情况没有很好的了解,使部分设备重复购置,加大了医院的开销成本。急救设备的专管共用管理能减少不必要的进购,降低医疗成本,从而提高医院的收益。
(二)管理安排
结合医院对急救设备运用的实际情况,专管共用管理制度的安排细则如下:
(1)要合理安排相关人员的工作时间,使设备管理中心能全天开放,以保证各部门在各时段对设备的租赁或借用。工作人员及时将租赁或借用信息进行统计整理和上报,通过记录单据,人员定期查询设备去向,核对账目明细,了解各类设备在库房中的剩余数量,防止急救设备在某些部门中闲置。
(2)可聘请专业的设备维护人员,对归还和库中放置的各设备在日常进行维护,使设备能得到清洁和质量监控。并且及时对设备的损耗和故障进行排除和修理,杜绝在临床运用中遇到设备出现故障的问题,降低该问题造成的医疗隐患。附件的消毒清点也能避免医疗救治中病人通过设备受到感染,使急救设备运用可靠。
(3)通过对急救设备专管共用模式的管理,全面获悉医院各科室对设备的需求量,对设备购置数量重新做出安排。该模式的应用避免了重复购置的高额花销,可以利用省下的开支引进些其他的新型医疗设备,顺应科技的同时提高了医院的医疗水平。
四、结束语
医院专管共用模式的运用保障了设备的运用质量和运用安全;降低了医院购置设备的成本;节约了重大事件时对设备运用安排的时间;提高了设备运用的安全性;提高了急救设备在医院的利用率;节约的成本使得医院有条件引进新设备从而使自身医疗水平得以提高;专业化了对医疗设备的管理。对于该制度的实施和安排,我们要充分考虑医院自身管理制度,结合实际运用情况,对医院急救设备专管共用模式不断地改进、补充、创新和探索,使其充分发挥对医疗服务的优势。
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