物资领用管理制度

物资领用管理制度

　　在当下社会，接触到制度的地方越来越多，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编收集整理的物资领用管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

物资领用管理制度1

　　为完善公司各项物资管理，同时能及时将成本核算清晰，现将各部门日常使用的所有物资进行清点核算，经清点核算后，以后所有部门如需物资使用，必须经管理负责人审批同意后，方可领取使用。

　　1 目的

　　规范物资领用程序。

　　2 适用范围

　　本规定适用公司各类物资领用的管理。

　　3 《领料单》、《物资使用表》填写

　　3.1所有仓库物、料出库，一律填写《领料单》。

　　3.2《领料单》、《物资使用表》应填写认真，字迹清晰、书写规范，不得有涂改痕迹。

　　3.3《领料单》必须填写好：序号、领料单位、日期、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领料人如实填写，“用途”栏中应具体写明实际用途。

　　3.4《物资使用表》必须填写好：使用单位、序号、物料名称、领出数量/日期、收入数量/日期、签名确认所有相关的填写资料。

　　4 《领料单》、《物资使用表》审批

　　4.1 《领料单》填写完毕，由领料部主管审批同意后，在“领料签字”处签字。

　　4.2签字后，再经总经理审批同意，在“负责人签字”处签字。

　　4.3签字时，领用人及所属部门主管应初步核定用量，审定领料的必要性，防止多领造成浪费。

　　5 交旧领新

　　5.1所有备品备件、整件、工具，以及发热带、墨轮、胶带、开关等配件、材料领用，实行交旧领新，仓库统一建账登记，保存旧物。

　　5.2需提前领新，更换后才能交旧备件的，领料人须向仓库保管出具欠条，且领料人在更换后第一时间内交回旧物，抽取欠条。

　　5.3新增或特殊情况没有或不能交旧的，仓管员应在领料单右上角空白处注明原因、签字，经主管批准同意后生效。

　　6 仓库发料

　　6.1仓管员凭《领料单》发放物资，而《物料使用表》做好出入记录。

　　6.2发料时，仓管员对《领料单》中所填内容逐一检查，若发现缺项必须补填，若有错项须更换领料单，涂改无效。

　　6.3仓管员发放的物资，须回收包装物的，仓管员督促领料单位完成回收工作并做好帐。 6.4仓管员在清点产品货物时，定必同时要及时将所需物件清点数量，填写好《物资使用表》，定必要求所需单位进行签名确认。

　　6.5《领料单》一式三联，仓库联留作存根备查；财务联留作财务管理；自存联留作内部记账或领用凭据；保存时间由各单位内定。

　　6.6财务联由仓管员负责传递至财务。《领料单》、《物资使用表》每个月汇总各单位领出及归还详细数据，作追踪统计各单位费用。

　　7 其它

　　7.1各单位已领取但未使用物资，不得擅自转让给其他部门，必须先办理退库手续核销后，使用部门按正常程序领用。

　　7.2多领未用完的备件、物料，按退库处理。常用小型备件需留存的，建立出、入登记台账，落实保管责任，严防丢失。

　　7.3所有单位随时将剩余的'现场材料退到仓库，不能损坏，否则定必追究使用单位责任。

　　8 考核

　　8.1未按规定填写《领料单》、《物资使用表》，每次给予责任人10元经济处罚。

　　8.2违犯发料程序和其它要求的，给予责任人20—100元经济处罚。

　　8.3模仿领导审批签字或私自涂改单位、数量，视情节给予责任人200—500元经济处罚，并给予行政责任追究。

　　8.4领用物资保管不当，造成丢失或无故损坏的，照价赔偿。

　　9 附件

　　1.《领料单》样式；

　　2. 物资领用流程图；

　　3. 《物资使用表》。

　　10 本制度由负责人解释、考核，自下发之日起执行。

　　领料单位:

　　日期：

　　负责人签字：

　　审批签字：

　　领料人：

　　核实人：

　　日期：

物资领用管理制度2

　　一、入库和验收

　　（一）供货商所送货物入库时，库管人员需仔细核对物品种类、质量、数量、单价是否符合本公司订货要求，按有效送货单验收，核对完全无误后，开具《入库单》，将物品入库存放。

　　（二）工程维修部所用的光源电器、维修材料送货时，库管人员可会同专业技术人员共同验收物品的种类、规格、型号、性能、质量等是否符合本公司使用要求。对于不符合使用要求的物品，可采取直接退货并安排补货。

　　（三）对于采购人员零星购回后直接交付使用的.物品，库管人员也需核对实物数量、种类、金额，验收实物。核对无误后，开具《验收单》，再由相关部门相关人员办理领用手续。

　　（四）直接送货到各项目上的各类物料，由项目小区主任开具验收单，其中“品名”、“规格”、“送缴”、“实收”、“单价”、“金额”、“项目名称/领用部门”、“填单人”、“验收人”、“领用人”、“小区主任签名”各项内容应填具完备。

　　二、领用

　　（一）物品的领用严格按已核有效申购计划数量领用。突发事件和特殊情况例外。

　　（二）物品领用一律须填制规范《领料单》，领用部门的主管或领班必须清楚、准确填写物品名称、单位、请领数量、工作辖区、领用人签字，经部门负责人签字审核后生效。如出现手续不完全、项目不清楚，库管人员有权拒发。库管人员核对后，填写实发数量，予以发放。

　　三、库存物资的管理：

　　（一）根据物料的用途分为：办公用品、清洁用具、清洁用品、劳保用品、服装、光源电器、维修材料、印刷品、闲置物品、已报损回收物品等类别。物资管理人员应按类别，分门别类码放物品，摆放整齐，并做好标识，确保各类物料不得误发或混用，合理有效地使用库容，保证出入方便、整齐有序。物品发放按“先进先出”的原则发放。

　　（二）库房应保持清洁，确保库房及库存物资的安全完整和库容整洁，注意通风、防潮、防火、防盗，配备消防设施，要做到“八防四检”。

　　四、物资管理人员岗位纪律

　　（一）八防：防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。

　　（二）四检：

　　1. 上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。

　　2. 下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。

　　3. 经常检查库内温度、湿度，保持通风。

　　4. 检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

　　（三）物资管理员应严格遵守仓库保管工作纪律

　　1. 严禁在仓库内吸烟、动用明火。

　　2. 未经库房管理人员许可，任何人不得出入库房。

　　3. 严禁在仓库堆放杂物。

　　4. 严禁在仓库内存放私人物品。

　　5. 严禁私领、私分仓库物品。

　　6. 严禁在仓库内谈笑、打骂。

　　7. 严禁随意挪动仓库的消防器材。

　　8. 严禁在仓库内私拉乱接电源电线。

　　五、物资的盘点及报表的编制

　　（一）每月15日，由财务主管对库房实物进行盘点，做到帐目与实物数量相符。盘点当日，库房一律不进出物品。每月20日库房管理员完成当月《盘点表》。

　　（二）库房依据《领料单》完成当月《物料月度消耗表》，与财务部进行当月用于支付购置物料的资金消耗量对帐，完成《物料出-入库统计表》，做到库存物资的数量、金额与财务资金帐目帐实相符。

　　（三）统计当月公司新增资产，于每月25日完成《新增资产月报表》。

物资领用管理制度3

　　为了规范物资材料、设备、备品备件等的领用管理程序,降低库存,以提高经济效益,特制定本制度。

　　一、适用范围

　　1、本制度所称物资指生产中所需的材料、固定资产、低值易耗品等所有物资。

　　2、本制度适用于物资计划申报、审核、批准、领用、费用结算。

　　二、管理机构和职责

　　1、设备科为物资管理工作的归口管理单位,主要负责各车间物资材料计划的申报、审核、批准、调拨等;技改、中修项目所需材料申报。

　　2、办公室负责各车间物资材料领用所需领料单的开取。

　　3、技术科负责各车间物资材料的费用结算

　　三、物资领用程序

　　1、物资材料计划申报、审核、批准程序

　　①、各车间18日前向设备科上报每月材料计划。

　　②、设备根据上报的材料计划,并接合材料库存情况对各车间上报计划进行审核。

　　③、经审核无误后,输入nc系统进行审批程序。

　　2、物资领用程序

　　①、各车间根据本车间的.物资所需,开“冶炼厂领料通知单”(以下简称通知单),写清品名、规格、单位、数量、用途及领用单位,并经车间主任签字。

　　②、领料人持通知单经厂长或副厂长审核签字。中修材料和技改材料还需设备副厂长审核签字。

　　③、办公室库管材料员根据领料人所持的通知单,审核无误后给予开具“安泰集团总公司领料单”。

　　④、领料人持“安泰集团总公司领料单”经厂长或副厂长签字后到物资公司领取。

　　⑤、库管材料员将当日开取的料单按编号逐一登记在“冶炼厂领料登记表”上。

　　⑥、如物资公司没有所领物资或其它原因,当日内需将此票交回厂办公室,加盖“作废”章,并登记。库管材料员将登记后的“冶炼厂领料通知单”和登记作废的料单一并交于技术科核算费用。

　　3、物资材料费用结算程序

　　①、逐日收集各车间通知单,将各车间领用物资材料进行分类统计。

　　②、根据nc系统中财务划出的价格对各车间物资材料的数量、用途、价格进行核对。

　　③、根据每月27日财务与计划部下发的物资材料汇总表,对各车间的月物资消耗进行核对,并对各车间的每月物资费用进行汇总。

　　④、依据绩效考核办法中各车间物资费用指标,对各车间进行考核。

物资领用管理制度4

　　第一章 总 则

　　第一条 为了进一步加强公司物资管理制度，健全企业采购流程，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。

　　第二条 本管理制度的物资是指：固定资产、办公用品、电子电器、低值易耗品、瓷器以及招待用香烟酒水等。

　　第三条 公司设置专职仓库保管员，该保管员隶属公司财务部管理和领导，其职能是对公司所采购的物资验收入库、领用发放实施监督和管理。

　　第二章 采购原则

　　第四条 采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。

　　第五条 采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。

　　第六条 急用、小金额采购可以口头向部门负责人、公司领导汇报后先行购买，购回物品经行政人员验收后再到财务部报销。

　　第七条 所需采购物资原则上一律要求供应商提供发票，特殊情况下小金额（500元以下）无法提供发票者可提供收款收据入账。

　　第三章 采购程序

　　第八条 根据公司的实际情况，结合所采购的物资用途和范围，公司的采购业务统一由行政部负责具体办理，其他部门或人员不得自行采购。所有采购事务总负责人由公司总经理或常务副总经理统一协调、安排。

　　第九条 公司所需的日常用品、易耗品、非技术性物资由行政部统一填写并报批采购。

　　第十条 公司各部门/人根据工作实际需要，确定一种或几种物资，到行政部领取“申购单”并按照规定格式认真填写，申购单填写保证清晰可阅读，内容完整。并逐级递交公司领导审核批准后报行政部，由行政部指派人员进行实际采购。

　　第十一条 行政部在接收申购单时应检查申购单的填写是否按照规定填写，是否经过公司领导审核批准。

　　第十二条 接收申购单时应遵循无计划不采购；名称规格等不完整清晰不采购；工程方面的申购图纸及技术资料不全不采购；通知库房管理人员核查申购物资是否有存库，已超储的物资不采购。

　　第十三条 对于不符合规定和撤销的申购物资，行政部应及时通知申报部门/人；对于专业技术性强的'采购事项，行政部应结合申购部门/人共同商讨后进行或者向分管副总说明后共同采购。

　　第十四条 如遇公司急需的物资而公司领导不在的情况下可以电话或其他形式请示，征得同意后提报行政部填写申购单，由行政部负责人签字确认，手续后补。

　　第十五条 行政部指派专人负责具体采购事宜，对于急需的申购

　　项目应优先处理，无法按时购置的物资应及时通知申购部门/人。

　　第十六条 单一、固定或长期合作的采购或指定采购厂家及品牌的产品由申购部门/人作出书面说明或向分管副总提供该供应商的详细资料，与其签订长期购销合同（行政部存档）。

　　第十七条 重要的项目采购以及单次金额在1万元以上的项目应征求公司分管副总的建议，并向常务副总经理或总经理说明项目可行性、必要性后方可列入采购计划。

　　第十八条 公司所有采购均须按以下流程完成：收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、申购、定购、协调与沟通、催交、收货检验、入库、整理付款（特殊情况报备分管副总可机动执行）。

　　1、采购前应认真审阅申购单的品名、规格、数量、名称遇到问题应及时的与申购部门/人沟通。

　　2、所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价，原则上不通过其代理或各种中介机构询价。

　　3、对于申购部门/人需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品（但必须与申购部门/人商议）。

　　4、遇到重要的物资、项目或预算单次采购金额大于1万元的采购情况，应先向公司相关领导汇报出售方的基本情况。

　　5、询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价。

　　6、除固定物资外单次采购金额在1000元以下项目可以自行采购；单次采购金额预算金额在1000元以上的所有项目都应要求至少三家上的供应商参与比价。

　　7、单次采购金额预算价格在10万元以上的项目应由行政部负责人具体实施，公司分管副总参与监督。

　　8、对供应方的供应能力、交货时间及产品或服务质量进行确认。

　　第四章 入库付款

　　第十九条 物资采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库保管员逐件交接。仓库保管员要根据申购单或采购合同中项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在入库登记簿上共同签字确认。

　　第二十条 物资入库，要按照不同的类型、规格、功能和要求，分类、分别放入货架或相应位置储存，在储存时注意做好防潮、防蛀处理，保证货物的安全。

　　第二十一条 仓库物资应保证数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不得随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。

　　第二十二条 精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放．严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中贵重物品应入公司内小仓库保存，以防盗窃。

　　第二十三条 做好防火、防盗、防潮工作，严禁无关人员进库。 第二十四条 仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，无阻挡，便于识别辨认。

　　第二十五条 财务部在对采购物品结算付款时，应当认真审核申购单、采购合同、入库单、发票或收款收据等有关资料，账目结算不清或未按合同规定期限付款以及不符合税务制度规定的结算凭证财务部门不得办理相关手续。

　　第二十六条 出纳员必须在收到总经理签字批准的付款凭证后办理付款手续，付款时必须认真审核是否具备签章齐全的条件，对签章不全的付款凭证不得办理付款手续（结合公司财务制度）。

　　第五章 领用原则

　　第二十七条 物资办理入库后，由采购人员通知物资申购部门/人及时领用。由申购部门/人填写领用单并经相关责任人签字后自行到仓库领取。

　　第二十八条 仓库保管员严格执行凭领用单出库，无单不出库，并做好出库登记，定期向主管部门做出入库报告。

　　第二十九条 对于急需使用的物资，可由行政部在入库前通知申购部门/人共同核对申购单中采购项目，经确认无误后直接在物资交接单上签字领用。

　　第三十条 特殊物资如香烟、酒水、茶叶等，需有总经理的签字或“批条”，方可发放。

　　第三十一条 各部门所领取的物资，由本部门负责管理，并登记造册，责任到人，随时接受检查。对易损易耗的办公用品，实行缴旧领新的原则。如若有关人员岗位调动，需有与本部门的交接手续，及时履行交接手续后，方可离岗。发现有人为的损坏或丢失等，由其本

　　人赔偿。

　　第三十二条 所有物资发出后，经检查发现有领取部门或有关人员对所属物资的用途不符，或假公济私者，公司将按照该领取物资的总价值进行加倍处罚，以儆效尤。

　　第六章 责任划分

　　第三十三条 不按规定程序未经审批采购的，由经办部门和人员自行负责处理，已经与供方签订购销合同，导致公司因不能履约而发生的损失由经办人员全额承担。

　　第三十四条 经审批的申购物资，负责采购的部门和人员应在规定采购期限内采购到位，因不能按时采购而影响正常经营的，每发现查实一次罚款100元。（有特殊原因的经分管副总批准后可另行处理）

　　第三十五条 未经比价即进行采购的或采购价格明显高于比价结果的，价格高出部分由采购人员自行承担。提交供应商报价时，与供应商串通抬高价格，从中谋取私利；或未认真进行比价而导致采购价格明显过高；经查实后采购人员承担相应损失。

　　第三十六条 物资使用部门/人必须认真填制购物申请单。填写不规范，导致无法确认请购物资须知信息的，行政部有权拒绝采购。

　　第三十七条 对贪图省事、乱报申购物资的部门/人，造成本公司流动资金使用浪费的，相关损失由该部门/人承担。

　　第三十八条 财务部必须结合公司财务制度认真履行审核监督责任，对审核把关工作不严、不及时向总经理汇报有关事情真相，并造成公司经济损失的，给予相应的经济和职权处罚。

　　第三十九条 “物资采购台账”每月最后一周上报总经理查阅。公司总经理或常务副总经理不定时抽查采购事项，发现违规事项，对相关责任人进行处罚。

　　第七章 附 则

　　第四十条 各部门需严格按上述审批手续和流程执行。

　　第四十一条 本制度经总经理审批核准后实施。

物资领用管理制度5

　　1所有物资需认真填写使用表格，明确该物品的使用数量和使用去向。

　　2专业主管要认真负责，定期检查物品数量，任何人不得随意抄拿，不得无故丢失。

　　3所有物资应妥善保管，码放整齐；数量清楚，严禁乱堆乱放，造成人为损坏。

　　4专业主管应及时将各种备品材料的'质量问题和库存数量反馈给部门经理，以便调换和采购，不要因此影响工作。

　　5不用产品不采购，少用产品少采购，严防物品积压。

　　6采用五常法对物资进行月统计，年度统计，能及时发现物资的缺乏，并及时进行购置。

　　7各种工具应摆放在明目显著的位置，并注明规格及用途，必须清楚储物架内放什么东西。

　　8不能透明摆放的材料，应在储物架左上贴有内部材料详细列标。

物资领用管理制度6

　　为了进一步加强公司接待物资管理，健全物资采购流程，监督和控制不必要的开支，保证物资采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。

　　一、管理范围：

　　本制度所称接待物资指经公司批准，由总裁办直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠的.纪念物品（其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）、过节物资、招待用香烟、酒水、茶叶以及董事会需要采买的其他物品等。

　　二、管理职责：

　　2.1组织实施本制度的责任部门是总裁办。

　　2.2总裁办设置专职仓库保管员，其职能是对所采购的物资验收入库、领用发放实施监督和管理。

　　三、采购原则

　　3.1根据公司的实际情况，结合所采购的物资用途和范围，本制度适用范围内的采购业务统一由总裁办负责具体办理，其他部门或人员不得自行采购。所有采购事务由总裁办主任统一协调、安排。

　　3.2总裁办在购置、定制物资时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则，采购申请＜5000元，必需寻找三家以上供货方比价择优选择，以最大限度地提高资金的使用效率。

　　3.3急用、小金额突发性采购可以通过“钉钉”管理系统申请后先行购买，购回物品经总裁办验收后再到财务部报销。

　　3.4采购物资原则上一律要求供应商提供发票，特殊情况下无法提供发票者与财务人员沟通后遵循财务管理制度处理。

　　四、采购程序

　　4.1公司所有采购均须按以下流程完成：收集信息（申请）、询价、比价、议价、评估、索样、决定、定购、催交、收货检验、入库、整理付款。

　　4.3每月25日，物资保管专员根据库存情况，依据公司接待需求及时补充库存。

　　4.4物资采购坚持谁需要谁申报的原则，于每月25日申报下月物资计划，每月10日申报当月补充计划，临时性采购每月不得超过两次。

　　4.5采购申请人根据实际需要，确定一种或几种物资，到总裁办领取“采购申请单”并按照规定格式认真填写，采购申请单填写保证清晰可阅读，内容完整。并逐级递交公司领导审核批准后，由总裁办指派人员进行实际采购。填写不规范，导致无法确认请购

物资领用管理制度7

　　1员工在领取物资时，需填写出库登记表，写明工具品种，规格，数量，由专业主管签字认可，报物管中心经理批准。

　　2物资如有丢失，应由本人负责，特殊情况需由专业主管认可后方可重新领取。

　　3物资严禁外借或私自带出大厦。

　　4注意所有物资使用规范和安全保护规定，严禁破坏性使用，例如：改锥不能当凿子用，克丝钳不能当榔头敲打等。工具如有损坏，需要说明原因经同意后方可以旧换新。

　　5所有设备工具若发现有损坏，必须第一时间通知专业主管。

　　6物资领用本着先进先出的原则，进行物品的分流。

【物资领用管理制度】相关文章：

仓库物资领用制度（精选10篇）07-06

领用管理制度04-19

物品领用管理制度12-11

用品领用管理制度04-21

仓库材料领用管理制度04-07

公司物品领用管理制度规定05-29

办公用品领用管理制度05-15

2023年仓库材料领用管理制度02-28

物资的管理制度06-09

物资管理制度03-30