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如何做好库存管理
导语:我们可以非常清楚地看到库房管理软件在企业管理中的重要性,所以,为了能更好的管理好企业的库房,为了能让企业管理跟得上经济发展的步伐,引进先进的库房管理软件,对企业的竞争力和发展上都是一个不可缺少的措施。
如何做好库存管理
1. 仓库物品摆放整齐 , 物归其类 , 贴有标签 , 一目了然。
2. 每月统计一次各类物品和消耗情况。
3. 经常主动与领导取得联系 , 以便做好易耗品的补充添置工作。
4. 对各类物品要勤检查 , 勤整理 , 防止压损、鼠害霉烂和虫蛀。定期清点仓库 , 经常掌握物品的数量与完好情况 , 并于期末向领导提出详细的报告 , 对过期、报废和不能使用的物品应及时办理销帐手续。
职责
1. 严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
2. 入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。
3 .存货入库后应及时入账,准确登记。
4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5. 成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司经理同意后方可发货,事后应补方可发货。
6 .领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7. 仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
8. 为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9. 随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
10 . 定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
11. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
12. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14. 仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
15. 仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16. 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
17 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,应追究其法律责任。
18 . 仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
如何做好库存管理
1、改善工作效率
库房管理停留在粗放状态的企业,大多数库房管理信息化落后,库房管理仍然采用人工纸质记帐的方式,账目混乱,各账目的查询极为困难。相当一部分的库房信息都存在于管理员的头脑中,如果遇上人事变更,新的管理员可能需要很长时间才能熟悉库房情况,这给库房管理平添了许多困难。而库房管理软件的采用可以很彻底的改变这一局面,可以方便库房各种数据的查询,更不会受到人事变动的影响,进而改善企业整个的工作效率。
2、节省劳动力成本
企业能否做好仓库管理工作非常重要的因素就是劳动力管理。然而随着企业规模的壮大以及经济的发展,人工处理的程序越来越复杂,劳动力成本占库存成本的比例越来越大。是否能够分配好劳动力资源进行有效运作是高效仓库管理的重要评判标准之一。库房管理软件的引入,可以帮助管理者大大减少人工仓库管理员工的数目,并且可以利用库房管理软件来评估劳动力工人的绩效。
3、降低错误风险
如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂多样化,仅靠人工记忆和手工录入,来抄写入库单和整理领料单,工作量大,工作重复,不但费时费力,而且容易出错。如果不能保证正确的进货、验收、质量保证及发货,就会导致浪费时间、产生库存、延迟交货、增加成本以致失去为客户服务的机会,进而会影响到企业的竞争力,给企业带来巨大损失。因此,在降低库房错误风险上,企业库房管理软件的作用尤为明显。
4、调度作用
库房处于生产与销售、批发与零售以及采购与生产的中间地位,处于企业物流环节上处于中心地位。库房管理软件不但可以实现包括进出货管理、库存管理、订单管理、补货策略等作用,还可以实现与运输管理、客户管理、员工管理之间的衔接,为公司提供仓储、配送、综合物流一系列的信息化服务。整体上起到了公司运作的重要调度作用。
如何做好库存管理
做好库存管理的方法包括但不限于以下几点:
制定库存政策:包括库存分类管理、编号系统、仓库布局优化等,以确保库存物品的可用性、准确性和质量。
进销存管理:通过提前查看最畅销的商品、定期进行库存盘点、采用先进先出的管理方法等措施,科学合理地补货,避免库存积压和缺货问题。
使用库存管理系统:利用信息化管理系统,如UPFOS ERP,进行实时记录所有进货和出货记录,提高库存管理的准确性和效率。
建立安全库存:作为缓冲作用的库存,减少企业潜在的损失。但需平衡库存设置的大小,以减少库存积压和资金占用。
完善管理制度:建立符合企业自身情况的库存管理制度,采用现代化信息化管理系统,实现库存数据化、移动化、实时化、可视化。
人员和设备管理:通过对仓库管理人员进行培训和管理,提高仓库库存管理的准确性和效率。同时,优化仓储设备,提高作业效率。
通过上述措施,可以有效进行库存管理,降低库存成本,提高企业运营效率,并减少因库存问题导致的损失。
怎样做好仓库管理
要做好仓库管理工作,可以采取以下措施:
1.实行有效的库存管理:要实施有效的库存管理制度,跟踪库存,根据需求确定库存水平,实施按需进销存管理模式,以及根据市场形式,使用正确的库存报表,来更好地管理库存。
2.规范正确的入库程序:要求所有仓储物品都要实行正确的入库程序,做好物流跟踪,及时调整库存的水平,并做好库存的统计报表,灵活配置库存,降低库存运营成本。
3.精细化管理:精细化管理有助于更好地控制库存,实行价格控制,降低存货成本,做到实时分析,减少存货破损和过期损失,完善库存精确报表,确保库存数据准确。
4.设置仓库管理系统:设置一套仓库管理系统,实现及时准确的盘点,库存报表及销售成本分析。
5.确保安全措施:仓库一定要依据当地的安全性要求进行管理,建立防盗系统,降低库存损失。
6.保持和其他部门人员的良好沟通对接:仓库主要承担货品的管理、出入库等任务,要为公司的后端运营提供保障,因此和其他部门的沟通要做到沟通无缝对接、制度无缝对接、流程无缝对接、信息无缝对接。可以通过专业的WMS仓储系统对接其他部门的系统进行实现。
7.对仓库本身进行精细化管理:以往仓库管理主要是通过人员核对各类数据、表单。本身工程量大精准度低、耗时耗力。现在通过WMS系统管理,数据实时同步,操作流程执行标准化作业,也降低了错误率,使得仓库管理事半功倍。最好引入条码技术,通过条码信息化系统结合流程将误差率降到最低。
8.合理的布局和通道设计:如果仓库货位没有明显分区,“见缝插针”的方式进行存取。
9.降低综合成本:当仓库拥有标准的SOP操作流程、有了KPI考核、完善的仓储管理系统时,就会发现不仅减少了时间人力的成本,还使得效率得到了大幅度的提升、应对突发事件的能力也获得了加强。
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