档案管理员具体的岗位职责

时间:2024-07-02 15:04:50 管理 我要投稿
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档案管理员具体的岗位职责

  在社会发展不断提速的今天,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的档案管理员具体的岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

档案管理员具体的岗位职责

档案管理员具体的岗位职责1

  1、 负责对公司各类档案材料的`收集、分类、整理和建档;

  2、 负责工程材料(电子档、纸质档)编制文档编码、对竣工项目往来文件进行定期归档;

  3、 按公司规章制度合理处理各类建档、调档、借阅需求,并动态更新档案台账;

  4、 所以档案电子化并逐步导入档案管理系统;

  5、 负责部门其他日常工作,如申报资料、资质申报材料汇总,以及行政领导安排的其他工作。

档案管理员具体的岗位职责2

  1、负责集团公司档案管理工作;

  2、做好本部门与集团公司各部门的沟通和协调,做好档案的接收、整理、登记、归档、立卷、管理、查阅等工作;

  3、对项目公司的工程档案工作监督,协助项目公司竣工档案的验收,接收、管理、查阅项目公司的竣工档案;

  4、公司的'各项印章管理;

  5、完成领导交办的其他任务。

档案管理员具体的岗位职责3

  职责:

  1、协助医院各相关部门对档案管理制度、标准、流程体系的建立或优化与改进。

  2、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。

  3、负责顾客的病例档案的'收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作

  4、做好档案电子信息化的管理工作,确保各项档案管理台账的完整性,配合医院各相关部门做好公司归档文件的利用工作。

  5、做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

  6、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续,填写档案利用记录

  7、领导交办的其他事项。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,临床、护理或者档案管理等相关专业,熟悉档案管理的流程优先考虑;

  2、具有保密意识和能力,具有较强的学习能力;

  3、工作认真、细致,有条理性;

档案管理员具体的岗位职责4

  1、负责部门内部、部门间的各项资料收发,并建立相应的'收发台账;

  2、负责招标资料、合同文本、变更签证资料、结算资料、图纸资料、过程成本管理等资料的收集、汇总、整理及归档;

  3、负责月度资金流转、资金付款情况的统计;

  4、部门各项日常管理(办公用品申报、会议工作安排等)和其他行政工作。

  5、完成领导交办的其他工作。

档案管理员具体的岗位职责5

  职责:

  1、负责收集公司各业务部门的各类档案;

  2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

  3、负责公司各业务部门档案,正确区分全宗,划分类别,统一整理接收档案

  4、负责档案的保管工作

  5、负责提供各类档案的借阅利用

  任职要求:

  1、有相关工作经验优先,无经验者可带薪培训

  2、具有一定的`文字表达能力,操作能力,协调能力

  3、稳重,责任心强,细心,理性罗辑思维

档案管理员具体的岗位职责6

  1.施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的编辑,收发,保管工作

  2.工程档案的建档及建立流程。负责各类档案资料的编制、整理归档、移交工作;

  3.竣工档案资料整理、归档、移交工作

  4.本部门与外部单位及公司内部其他部门间的往来函件发放工作

  5.工程现场变更签证项目的审批及整理归档工作

  6.施工中的`材料进场以及试验申请、检验批报审,竣工报告并组卷归档。

  7.工程会议的会议纪要整理发放工作及领导交办的临时性工作任务。

档案管理员具体的岗位职责7

  1项目管理:完成上级交办的其他各项工作:纸质档案数字化扫描加工、声像档案数字化加工、各类图像处理、数字化后的数据管理与备份

  2、质量控制:对档案数字化加工质量负责、能及时发现原始数据的错误并上报、按照档案数字化业务各项相关规定进行操作并做质量自检

  3、进度控制:了解项目进度、按计划、按质量完成自己的`工作份额

  4、内部管理:积极学习档案业务相关知识、提升数字化水平、了解并掌握各项技术交底方案等要点,

档案管理员具体的岗位职责8

  1、负责整理物业资料,做好物业档案的管理;

  2、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量;

  3、负责来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作

  4、负责客户满意度调查工作,做好关于客户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

  5、对辖区内外的.公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

  6、执行公司的各项管理规章制度。

  7、协助物业主管进行各项检查,撰写检查报告。

档案管理员具体的岗位职责9

  职责:

  1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

  2.按照档案管理工作规范条例,负责对各类的档案接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整;

  3.对档案借阅进行科学,有效的管理;

  4.定期检查旧档案,确保档案材料安全;

  5.积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的'档案意识;

  6.树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作;

  岗位要求:

  1.大专及大专以上学历,有无工作经验均可;可接受应届毕业生,提供实习证明;

  2.工作心细,品行端正,原则性强;

  3.熟悉档案管理相关法规,流程,认真负责,细致,耐心;

档案管理员具体的岗位职责10

  1、负责公司各级员工“入、转、调、离”档案管理工作以及嘉扬系统录入

  2、完善并落实员工合同档案管理;

  3、负责公司来访人员的接待,电话的`接听、信息传达,快递收发。

  4、负责各单据表格的管理及汇总。

  5、每个月花名册的制作

  6、员工雇主险与意外险的购买,与保险公司对接;

档案管理员具体的岗位职责11

  1.负责公司租户合同、行政文件、合同的管理工作,并对各类档案进行科学系统管理,便于查阅;

  2.建立健全档案借阅登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全、完整;

  3.定期整理档案,确保档案资料时效性、完整性、规范可查,并做好文件、资料、档案的保密及保管工作;

  4.负责公司固定资产采购及管理工作;

  5.负责行政费用报销管理及各部门费用报销的.跟进;

  6.负责公司办公用品采购、发放工作,并做好领退记录,保证账实相符。

档案管理员具体的岗位职责12

  1、负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;

  2、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工具和参考资料,为公司各个部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录;

  3、及时收集各类档案,定期收集各部门应归档的`各类文件材料,并做好整理、修复、装订及归档工作;

  4、负责移交档案文件的验收,做到归档文件的完整,签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找;

  5、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到档案资料与档案目录相符;

  6、及时向领导汇报档案情况,认真完成领导交办的其他工作。

档案管理员具体的岗位职责13

  一、文件材料的收集管理

  1、公司指定专人负责文件材料的管理。

  2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。

  3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。

  二、归档范围

  1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

  2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

  3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

  4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

  5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

  6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

  三、归档要求

  1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

  2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

  3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

  4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的'会议文件放在会议开幕年。

  5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

  6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。

  四、档案管理人员职责

  1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

  2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。

  3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。

  4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

  5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

  五、档案的利用

  1、公司档案借阅。

  2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。

  3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

  4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。

  5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。

  6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

  7、不准转借,必须专人专用。

  8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

  六、档案销毁管理

  1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。

  2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。

  3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。

档案管理员具体的岗位职责14

  1、建立公司档案管理制度及档案管理体系,负责公司档案管理;

  2、归集公司各类档案及电子文件,建立档案目录台账;负责对档案进行收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理;

  3、负责公司档案的'保管、借阅、催还及销毁工作;

  4、负责对公司合同进行编号归档,建立合同目录台账;

  5、负责对公司合同进行分发和定期清查,并监督各部门合同资料的保管工作;

  6、监督管理下级单位的档案管理工作;

  7、完成公司领导交办的其他任务。

档案管理员具体的岗位职责15

  一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定,规划全校档案工作。

  二、负责制定全校档案工作规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。

  三、从本校实际情况出发,提出年度、学期档案工作意见,并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。

  四、负责做好业务协调工作,及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务,经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

  五、做好档案法和档案工作的宣传,指导兼职档案人员开展工作。

  六、掌握档案的.收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。

  七、参加科研成果鉴定,及时提出有关材料归档要求。

  八、负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。

  九、负责编制各种检索工具和参考资料,积极开发档案信息资源。

  十、负责档案室的安全工作,做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作,及温度、湿度的记录和控制,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿命。

  十一、完成领导交办的其他工作。

档案管理员具体的岗位职责16

  1、负责部门所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

  2、按资料、档案管理要求,对资料、报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

  3、负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

  4、负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。

  5、负责资料档案室良好的'卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

  6、负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。

  7、负责办理过期资料的回收、销毁。

  任职要求:

  年龄35周岁以下,特别优秀者可放宽至45周岁;本科以上学历,档案学专业人员优先。

档案管理员具体的岗位职责17

  1、分类整理所有文件,扫描相应文件并作对应登记。根据要求对文件进行调取或返还并做好相应记录

  2、上传数据至指定路径

  3、拆分快递包裹,对包裹信息进行相应登记。对需要寄送的.文件进行分类装包

  4、与客户进行邮件沟通并反馈

  5、解答现场客户提出的问题

  6、领导交代的其他事情

档案管理员具体的岗位职责18

  1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金,与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整,确定下月需归档项目。

  2、负责通知各部门按本年度档案归档计划,已确定需要归档工程项目进行资料催交。并根据实际情况进行工作调整。

  3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等。

  4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存。

  5、负责摘录历年组织沿革、大事记,收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的'全宗卷。

  6、负责对每月新增各类合同进行分类,并设立预立卷。

  7、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的资料。

  8、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等。

  9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案。

档案管理员具体的岗位职责19

  1、负责核对各部门移交档案,鉴定并检查其完整性、真实性、准确性;

  2、完成每年度文书档案的收集、归档、扫描录入档案软件并建立检索目录工作;

  3、负责做好档案的安全管理及七防工作;

  4、快速、准确、安全地提供利用者权限内所需档案借阅登记工作;

  5、统计各类已达保管期限需要销毁的.档案。

  6、拟订集团各类档案管理制度、分类方案、归档方案等;

  7、督促、协助、指导集团各职能部门及各子公司自存档案的管理工作;

  8、负责集团部分法人权证及印鉴公章管理工作。

  9、有档案管理相关工作经验。

档案管理员具体的岗位职责20

  1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表,并进行定期反馈;

  2、及时掌握合同借阅、回收情况,并与相关部门进行沟通,确保公司利益不受损失;

  3、按月对合同的签订、履行情况做统计,分析、提出意见;

  4、科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的'机密性;

  5、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益;

  6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;

  7、完成领导交办的其他工作。

档案管理员具体的岗位职责21

  1.负责公司所有档案接受、整理、分类、编号、录入、整合、上架等归档工作

  2.负责做好文件档案电子录入扫描存档工作

  3.负责移交档案审核

  4.负责档案借阅登记等

  5.完成领导交办的其他工作任务

档案管理员具体的岗位职责22

  档案管理体系建设,负责集团档案管理制度体系的建设和更新;

  档案管理信息系统维护,负责集团档案管理信息系统应用维护;

  集团档案管理,负责集团档案的'日常管理,负责档案室设施、设备保管维护。对集团总部各类档案开展收集、分类、整理、归档、档案利用归还更新、组织鉴定销毁工作,确保档案资料的完整性、安全性。

  档案日常管理,对各事业部、职能部门的档案管理工作提供指导、建议和支持,并监督其管理的工作,定期进行档案的检查并提供整改建议并进行监督检查。

  公司公章管理与使用。完成集团签章业务并做好集团电子印章业务的应用推广。

  其他董办日常工作事务。

档案管理员具体的岗位职责23

  1、负责人事档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

  2、负责库房人事档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内人事档案全宗、案卷数量及人事档案的保管期限等。

  3、负责库房内部整理,人事档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。

  4、检查人事档案安全保管情况,发现对人事档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证人事档案的完整与安全。

  5、明确人事档案利用工作的目的.,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

  6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。

  7、负责人事档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。

  8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用人事档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行人事档案进行抢救。

  9、负责人事档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。

  10、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员具体的岗位职责24

  1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

  2.根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

  3.负责档案、资料的'调借、查阅工作;

  4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

  5.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

  6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

  7.其它行政事务性工作

档案管理员具体的岗位职责25

  1.依据公文处理有关规定,负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。

  2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。

  3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。

  4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。

  5.完成领导交办的.其他工作任务。

档案管理员具体的岗位职责26

  1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

  2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

  3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。

  4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

  5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

  6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。

  7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。

  8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的.现行档案进行抢救。

  9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。

  10、完成领导交办的临时性工作任务。

  11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。

档案管理员具体的岗位职责27

  1、档案管理员对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表,并进行定期反馈;

  2、档案管理员要及时掌握合同借阅、回收情况,并与相关部门进行沟通,确保公司利益不受损失;

  3、档案管理员负责按月对合同的签订、履行情况做统计,分析、提出意见;

  4、档案管理员要科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性;

  5、档案管理员掌握国家的'相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益;

  6、档案管理员对合同管理情况及时向部门经理汇报;

  7、完成领导交办的其他工作。

档案管理员具体的岗位职责28

  1、项目专项档案管理

  2、认真执行有关档案管理制度

  3、负责各类档案资料的.登记,做好档案资料的接受、整理、保管和统计工作

  4、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工具和参考资料,为公司各个部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录

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