业务出差报销管理办法

业务出差报销管理办法

　一、总则

　　本办法依据xxx有限公司财务、人事行政管理规则而制定。

　　本办法适用于因公司业务需要而出差的所有员工。

　　二、公司员工因业务需要出差，应由派遣出差部门经理批准核准，登记出差相关内容，并核准预借费用。

　　三、员工出差申请程序

　　1.出差前应填写《出差申请单》(后附)，出差期限由派遣部门经理或总经理视情况需要限定日期，事前予以核定，并送人事行政部备案。

　　2.出差人凭核准的《出差申请单》，可向财务部暂借差旅费。其预借款额，须经部门经理、总(副)经理逐级审批后，由财务部出纳员支出。

　　3.出差完毕后，应于五日内报销差旅费，结清预借款项。未在规定时间内报销者，财务部应将该员工预借差旅费在当月薪金中先予扣除，待其报销时，再行核销。

　　四、出差分为：当日出差、远途出差两种。

　　1.当日出差员工因工作业务需要在本市或郊区办事，可在当天往返的，即为当日出差，需经部门经理核准。当日出差，除按正常工作日支付当日工资外，原则上不支付任何费用。因工作需要当日中午无法返回的，给予适当的午餐补贴(补贴标准按20元/人执行)。当日出差人员必须于当日返回。如因特殊情况需在外住宿，需部门经理、副总经理批准，否则，费用自理。

　　五、远途出差

　　员工出差在一日以上，需在外住宿的，即为远途出差。

　　1.出差人员之交通工具除可利用公司车辆外，以利用火车、公路车为原则。但因事情紧急情况，经总(副)经理批准后，可利用空运交通工具。

　　2.出差人员的交通费，如：火车、轮船、飞机费用凭乘车票据按实际费用报销。使用公司交通车辆或借用车辆者不得报销交通费。

　　3.公司员工乘坐火车、轮船、飞机，按以下实际票额发给交通费：

　　a、乘坐汽车及火车，应出具公路局、铁路局或汽车公司的购票凭证;

　　b、乘坐轮船应出具轮船公司的购票凭证或船票存根;

　　c、因紧急公务必须搭乘飞机者，应事先报公司总经理核准后凭飞机票存根报销交通费;

　　d、搭乘或驾驶公司的交通工具者，凭车辆行使损耗及车辆行使过程中必须支付的相关费用凭证报销(如加油费、过路过桥费等)，不得再报支其他交通费。

　　4.出差人员膳食、住宿、杂费(包括：公交出租车费、手机费)，实行“按职级划线，定额包干，超支自负”的原则，按城市划分，报销费用。(划分标准后附)

　　一类：(按国家分类)

　　直辖市及特殊地区：北京、上海、天津、重庆、杭州、宁波、厦门、广州、深圳、珠海

　　二类：其他各省、自治区首府;其他地级市(按国家分类)

　　三类：县级城市

　　四类：乡镇

　　5. 补助计算以当日零点为界。出差当日晚于16：00点(按票面时间)出发的，当日按半日计算补助，出差回来超过零点而早于8：00点(按旅途行程)到工作所在地的，当天按半日计算补助。超出上述时间的，按全天计算补助;

　　6. 乘车途中执行伙食、交通费两项补助;

　　7. 员工出差同行时要求同住，住宿费每二人按一人标准报销，另一人只支付定额内的膳食费和杂费。

　　8. 出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销：

　　a、邮费等费用应以邮电局的收据为凭。凡因公拍发邮电及特别公务，临时雇用劳力、车马等所支出必要费用，经批准，可另列特别费用按实凭证报支;

　　b、因公宴客的费用，应以正式统一收据发票为凭;

　　c、因公携带的行李运费，应以正式的运费收据为凭。

　　9. 出差人员中途患病、遇不可抗拒原因或因工作实际需要延误，导致无法在预定期限返回销差，必须延长滞留，出差者需出具申请，经调查确定无误，方可支给出差旅费。出差员工不得任意改变起程日期、出差路线或应私事借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并视情节轻重给予处罚。

　　级类别A-B级(副总以上)C级(经理级)D-E级(主管级)F—G级(员工级)

　　住宿用餐交通合计住宿用餐交通合计住宿用餐交通合计住宿用餐交通合计

　　一类380

　　3004060480280

　　2504040360180

　　16040302501204010170

　　二类260

　　2403030320200

　　18030202501203015165803010120

　　三类1502520195100251514080251011550251085

　　四类801520115601515905015107540151065

　　出差申请单

　　填写日期： 年 月 日 编号：

　　出差人姓名 所属部门 出差期限

　　出差事由：乘车方式

　　预计差旅费

　　招待招待费

　　申请人签字：部门负责人审批：总(副)经理审批：

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